廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制研究
時間:2022-09-18 11:01:41
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近年來,我國經(jīng)濟體制改革不斷深入,新興媒體迅速發(fā)展,媒體間的競爭越來越激烈,廣播電視行業(yè)的生存空間和發(fā)展空間受到前所未有的挑戰(zhàn)。此外,廣播電視行業(yè)長期的財政預算管理體制和事業(yè)單位管理體制,使其現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和管理模式難以適應(yīng)發(fā)展的要求。現(xiàn)如今,廣播電視行業(yè)要在發(fā)揮社會公益作用的前提下,保持持續(xù)發(fā)展,必須加強行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),從而提升行業(yè)市場資源的利用率,降低行業(yè)的運營風險,提升自身的市場競爭力,實現(xiàn)廣電行業(yè)的目標和價值。
一、內(nèi)部控制的含義
1986年,財政部頒發(fā)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,提出內(nèi)部會計控制要求。經(jīng)過時代的發(fā)展和不斷的改進,逐步完善了內(nèi)部控制的含義。內(nèi)部控制是指一個單位的各級管理層,為了保護其經(jīng)濟資源的安全、完整,確保經(jīng)濟和會計信息的正確可靠,協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為,控制經(jīng)濟活動,利用單位內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。
二、廣播電視行業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)的必要性
如今,廣播電視行業(yè)結(jié)合自身行業(yè)特點以及時展趨勢,加強內(nèi)部控制建設(shè)是十分必要的。1.加強廣電行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是推動我國文化事業(yè)發(fā)展的客觀要求。廣電行業(yè)具有重要的社會公益作用,以引導社會輿論導向、實現(xiàn)服務(wù)社會為目標。通過加強內(nèi)部控制建設(shè),可以使廣電行業(yè)的市場資源得到優(yōu)化的利用,從而為大眾提供更好的服務(wù),促進我國文化事業(yè)的發(fā)展。2.加強廣電行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是促進行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。在廣電行業(yè)建成完善的內(nèi)部控制體系,可以提升單位運行的經(jīng)濟效率、降低行業(yè)運營的風險、實現(xiàn)財務(wù)信息的真實有效,從而確保資產(chǎn)安全完整、促進行業(yè)廉潔自律、正確評價經(jīng)營業(yè)績,最終保證廣電單位既定方針的貫徹執(zhí)行,促使廣電行業(yè)保持持續(xù)健康的發(fā)展。
三、廣播電視行業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建
內(nèi)部控制有效與否,直接關(guān)系到一個單位的興衰成敗,因此,廣電行業(yè)如何構(gòu)建內(nèi)部控制體系、如何設(shè)計內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),對廣電單位的長足發(fā)展尤為重要。廣電行業(yè)的內(nèi)部控制體系主要包含授權(quán)批準控制、組織結(jié)構(gòu)控制、財務(wù)制度控制、全面預算控制、績效考核控制、內(nèi)部審計控制、風險控制、信息技術(shù)控制等重要環(huán)節(jié)。1.授權(quán)批準控制。處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程中,明確審批人的授權(quán)方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施。廣電單位節(jié)目部門的經(jīng)費支出,需經(jīng)辦人、制片人、頻道頻率總監(jiān)同意,財務(wù)部門審核后,報分管業(yè)務(wù)臺長審批;行政管理部門的費用支出,由經(jīng)辦人、驗收人、部門負責人簽字,財務(wù)部門審核后,報分管臺長審批;重大或特殊經(jīng)費支出,還需經(jīng)臺長審批。執(zhí)行上述批準程序,方可支付費用。2.組織結(jié)構(gòu)控制。確定廣電單位的組織結(jié)構(gòu)形式,遵循不相容職務(wù)相分離的原則。按照科學、精簡、高效的原則,合理設(shè)置內(nèi)部部門和工作崗位。明確廣電單位各部門和崗位的職責、權(quán)限,形成各司其職、各負其責、相互制衡、相互監(jiān)督的工作機制。同一崗位人員定期作適當?shù)恼{(diào)整和更換,避免同一人員長時間負責同一業(yè)務(wù),嚴格、自覺、規(guī)范執(zhí)行力度。3.財務(wù)制度控制。廣電單位須制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,完善資本運營、成本控制、預算管理、資產(chǎn)管理、風險防范以及財務(wù)報告等各項制度,充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能,確保財務(wù)信息的真實性、完整性。此外,加強對各頻道頻率以及下屬單位財務(wù)人員的控制,對財務(wù)人員進行集中整合與財務(wù)委派相結(jié)合,財務(wù)人員集中納入財務(wù)管理中心,利于財務(wù)信息的上行下達,委派下去的財務(wù)人員參與單位經(jīng)營決策,嚴格執(zhí)行本單位財務(wù)制度,達到財務(wù)監(jiān)控的目的。4.全面預算控制。建立以全面預算為貫穿主線的控制體系,對頻道頻率和欄目的節(jié)目經(jīng)費、部門和項目的日常費用、下屬公司的業(yè)務(wù)經(jīng)費、廣告部門的收入支出進行全面管理與專項控制,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)按計劃進行,實現(xiàn)目標管理。預算的編制要堅持合理性、合法性、完整性、一慣性的原則,既要厲行節(jié)約,又要具有前瞻性;預算執(zhí)行與績效考核相結(jié)合,及時統(tǒng)計各部門的預算執(zhí)行差異情況,查找原因,分析說明,總結(jié)經(jīng)驗,完善預算編制與執(zhí)行工作。5.績效考核控制。結(jié)合廣電行業(yè)自身的特點,制定適合廣電行業(yè)的分配制度與合理的獎勵政策。以廣告部門、頻道頻率、下屬公司等為責任主體進行考核,建立獎懲機制:分管臺長、頻道頻率總監(jiān)、部門主任、公司經(jīng)理等承擔領(lǐng)導責任,將其收入與節(jié)目質(zhì)量、創(chuàng)收等經(jīng)營情況的考核相結(jié)合,挑起發(fā)展重擔;對基層員工,建立全面的指標考核體系,加大薪酬與獎勵的檔次,調(diào)動積極性。6.內(nèi)部審計控制。廣電行業(yè)要從根本上提高對內(nèi)部審計的重視,結(jié)合本行業(yè)和本單位的實際情況,建立科學有效的行業(yè)內(nèi)部審計制度,組建一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍,開展日常審計及專項審計活動。內(nèi)部審計包括頻道頻率預算執(zhí)行審計、廣告經(jīng)營收入審計、公用經(jīng)費支出審計、大型節(jié)目活動專項審計、節(jié)目購銷/設(shè)備購置/節(jié)目落地等專項審計、基本建設(shè)項目審計等。7.風險控制。廣電單位資產(chǎn)規(guī)模大,資金鏈長,部門與子公司眾多,經(jīng)營風險和財務(wù)風險越來越大,因此必須實施有效的風險管理控制。要建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務(wù)風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制。尤其是完善的風險評估機制,對融資項目、電視劇購置、專用設(shè)備購置、基建項目等活動進行風險評估,及時防范規(guī)避風險,控制廣電行業(yè)的整體運營。8.信息技術(shù)控制。廣電單位應(yīng)結(jié)合自身特點,建立一套適合本單位實際情況的一體化信息應(yīng)用系統(tǒng),能夠在整個信息系統(tǒng)中控制經(jīng)營風險與財務(wù)風險。系統(tǒng)要涵蓋廣電行業(yè)的眾多領(lǐng)域,包括財務(wù)管理、節(jié)目編播管理、收聽收視率調(diào)查、廣告管理、資金管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、合同管理等方面;另外,系統(tǒng)還應(yīng)實現(xiàn)對下屬公司的集中統(tǒng)一管理,增強對公司的實時監(jiān)控,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的整體化管理。
四、結(jié)束語
目前,我國廣電行業(yè)的內(nèi)部控制體系并不盡如人意,面臨日益劇烈的市場競爭,要想保持競爭力并持續(xù)發(fā)展,各廣電單位必須完善內(nèi)部控制體系。廣電單位應(yīng)進一步強化內(nèi)部控制體系建設(shè),創(chuàng)新內(nèi)部控制方法,降低行業(yè)運營風險,提高工作效率,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)服務(wù)于社會的目標,從而推動我國廣電行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:費佳煜 單位:遼寧廣播電視臺
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