科技期刊專題組織過程與實(shí)踐

時(shí)間:2022-03-07 08:24:35

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科技期刊專題組織過程與實(shí)踐

在我國(guó)科技期刊發(fā)文數(shù)量多而不強(qiáng)的背景下,組織專題以???專欄的形式在期刊上刊發(fā),是提升科技期刊水平和綜合影響力的重要手段[1-3]。21世紀(jì)初期,期刊對(duì)專題重要性的認(rèn)識(shí)逐步提高,越來越多的期刊加入組織專題的隊(duì)伍中,對(duì)推動(dòng)科技期刊發(fā)展和促進(jìn)學(xué)術(shù)交流都起到了積極作用。但專題的組織通常需要學(xué)術(shù)編輯具備一定的經(jīng)驗(yàn)才能得以開展,不斷地總結(jié)專題組織過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,可以作為編輯同行的參考,以促進(jìn)科技期刊整體影響力的提升??萍计诳瘜n}的組織在流程上基本相同,包括選題、征稿、審稿、編校、印刷出版和上網(wǎng)等一系列工作,前人已有不少總結(jié),其中選題最為重要,多數(shù)期刊選擇領(lǐng)域的專家作為客座編委決定選題[4-6],選題以重大項(xiàng)目、學(xué)科最新進(jìn)展、科研一線為依托[7-10],并結(jié)合國(guó)家和社會(huì)需要,擬定相應(yīng)的題目,也可以學(xué)術(shù)會(huì)議、紀(jì)念性及重大事件為契機(jī)發(fā)起專題[11],往往也能收到很好的效果。雖然組織流程基本相同,但因?qū)W科性質(zhì)的差異,各個(gè)期刊的專題又有各自的特點(diǎn)?!兜乩砜茖W(xué)進(jìn)展》聚焦社會(huì)熱點(diǎn),組織了“一帶一路”“老齡化地理學(xué)研究”“大數(shù)據(jù)與智慧城市”“健康與人居環(huán)境”“政治地理”等一系列專題,均取得了良好的效果[12]?!缎畔⑼ㄐ偶夹g(shù)》選擇作者、讀者最關(guān)注研究領(lǐng)域的前沿性課題,以及新理論、新觀點(diǎn)、新方法進(jìn)行策劃[13]?!吨袊?guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)》的選題主要來自紀(jì)念性活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議和責(zé)任編輯自主選題三個(gè)方向[14]??傮w來看,專題組織過程中選題具有一定的共性,都注重科學(xué)性和國(guó)家需要,但因?qū)W科特性及責(zé)任編輯自身特點(diǎn)又存在一定的差異。后續(xù)的專家審稿、編校和印刷等環(huán)節(jié)雖有一定的相似性,但不同期刊之間也有差異,具有各自的特點(diǎn)。《資源科學(xué)》是環(huán)境—資源類科技期刊中具有代表性的刊物之一,在資源、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和地理等學(xué)科內(nèi)具有較高的關(guān)注度。厘清《資源科學(xué)》期刊專題組織的過程,總結(jié)從策劃到印刷整個(gè)出版過程中的經(jīng)驗(yàn),可作為資源、地理、環(huán)境等相關(guān)學(xué)科專題組織的參考。

一、專題的組織過程

專題的組織是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及專題的發(fā)起、稿件征集及處理、稿件編輯及刊發(fā)等環(huán)節(jié)組成的操作流程,只有理順全流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),才能保證專題的順利出版。

(一)專題的發(fā)起

從發(fā)起者角度來說,專題的組織主要包括三種類型:責(zé)任編輯、領(lǐng)域?qū)<乙约皟烧叩暮献?。?zé)任編輯在辦刊過程中積累了一定的經(jīng)驗(yàn),在學(xué)科發(fā)展和國(guó)家需求上具有一定的敏銳性,能夠從與專家的交流、學(xué)術(shù)會(huì)議、項(xiàng)目申報(bào)結(jié)果、新聞中獲取信息,專注于國(guó)家發(fā)展需求和國(guó)際研究熱點(diǎn),用國(guó)際視野洞察出具有可行性、較好刊發(fā)前景的專題。領(lǐng)域?qū)<沂侵冈谀愁I(lǐng)域具有較強(qiáng)影響力的科學(xué)家,具有一定的號(hào)召力和組織能力,多以正在進(jìn)行的科研項(xiàng)目為依托,向編輯部申請(qǐng)組織專題,也有針對(duì)學(xué)科重大科學(xué)問題和國(guó)家急需解決的問題來組織專題。還存在部分責(zé)任編輯與領(lǐng)域?qū)<液献鞯那闆r,一種是責(zé)任編輯提出某一方向性的選題,尋找領(lǐng)域?qū)<夜餐M織;另一種是領(lǐng)域?qū)<覕M定選題,還需要其他領(lǐng)域參與,需要責(zé)任編輯協(xié)助。兩種情況都需要兩者各自發(fā)揮自己的專長(zhǎng),共同為一個(gè)專題貢獻(xiàn)力量。實(shí)際上,任何一種類型的專題,都需要責(zé)任編輯與領(lǐng)域?qū)<业南嗷ヅ浜?,共同推進(jìn)專題的組織。

(二)稿件征集及處理

由于發(fā)起者不同,稿件征集也存在一定的差異,責(zé)任編輯獨(dú)立發(fā)起的選題往往綜合性比較強(qiáng),需要多個(gè)方向的作者撰稿,這時(shí)需要責(zé)任編輯向各方向的權(quán)威專家約稿。領(lǐng)域?qū)<野l(fā)起的選題,可以通過專家自己的學(xué)術(shù)圈和組織會(huì)議等方式征集稿件;責(zé)任編輯和領(lǐng)域?qū)<夜餐l(fā)起的選題,可就各自擅長(zhǎng)的方向征集稿件。以上三種是責(zé)任編輯和領(lǐng)域?qū)<腋鶕?jù)自身?xiàng)l件,選擇合適的方式征集稿件,但畢竟個(gè)人能力是有限的,必須以更廣泛的方式征集到更多的稿件,可在期刊的網(wǎng)頁(yè)上、發(fā)行的期刊上刊登征稿函,也可在知網(wǎng)等平臺(tái)發(fā)布征稿通知,以求獲得足夠的稿件。所有征集來的稿件都需要責(zé)任編輯/特約編委作初步的判斷,篩選出適合專題、具有創(chuàng)新性的文章,之后送專家外審,專家外審并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的流程性操作,這個(gè)過程是作者修改和提升文章的重要機(jī)會(huì),甚至可以將寫作不合格但在思想上有見地的文章挽救回來。責(zé)任編輯對(duì)于專家每次返回的修改意見都應(yīng)認(rèn)真閱讀,幫助作者修改提升,作者修回論文后,也應(yīng)了解修改情況,查看作者是否回應(yīng)了專家的修改意見,完善了論文。

(三)稿件編校及刊發(fā)

稿件經(jīng)過外審后,責(zé)任編輯對(duì)文章進(jìn)行編輯、校對(duì),這一過程也能提升文章的水平,從科學(xué)性、語(yǔ)言邏輯、文章結(jié)構(gòu)、圖文規(guī)范等方面對(duì)文章進(jìn)行把關(guān),幫助作者修改和完善文章。一期專題包含多篇文章,責(zé)任編輯需要將文章整理排列,根據(jù)文章的總體情況,細(xì)分出具有邏輯體系的欄目,再將每一個(gè)欄目的論文按照選題、寫作水平、規(guī)范性等原則進(jìn)行排序。全部準(zhǔn)備妥當(dāng)后才能送予印廠正式印刷,并上傳到網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)以上組織過程,設(shè)計(jì)流程見圖1。

二、《資源科學(xué)》期刊專題的出版實(shí)踐

(一)專題文章刊發(fā)的基本情況

自2003年1月至2021年10月,《資源科學(xué)》期刊共組織了79個(gè)專題,以專欄的形式為主。專題最多的年份為2008年,刊發(fā)了8個(gè)專題,最少的為2005年,僅1個(gè)專題??l(fā)專題文章數(shù)最多的年份為2020年,為84篇,最少的年份為2005年,僅有6篇。從圖2可以看出,專題數(shù)量隨時(shí)間的變化呈現(xiàn)低—高—低—高的分布,2003—2008年為起步階段,年均專題數(shù)量為2.67個(gè),年均專題發(fā)文數(shù)17.5篇,這一階段除2008年外都是雙月刊,刊發(fā)的期數(shù)和文章數(shù)量有限,且專題組織處于起步階段,所以數(shù)量相對(duì)較少;2009—2012年為第一個(gè)高值階段,年均專題達(dá)到6.5個(gè),年均專題發(fā)文數(shù)57.25篇,期刊變?yōu)閱卧驴黠@增加了發(fā)文量,經(jīng)過前期摸索,專題組織逐漸成熟,這一階段的專題數(shù)量明顯增加;2013—2019年為第二個(gè)低點(diǎn),年均專題數(shù)量為3.71個(gè),年均專題發(fā)文數(shù)25.26篇,經(jīng)過上一高發(fā)階段,一些熱點(diǎn)問題逐漸冷卻,新的生長(zhǎng)點(diǎn)還未出現(xiàn),使得這一階段專題數(shù)量明顯減少;2020—2021年為第二個(gè)高點(diǎn),年均專題數(shù)量為5.5個(gè),年均專題發(fā)文數(shù)65篇,結(jié)合前期基礎(chǔ),在一些新的方向上尋找生長(zhǎng)點(diǎn),專題數(shù)量進(jìn)入另一個(gè)新的發(fā)展階段。專題緊緊圍繞資源的各個(gè)方向開展,主要分布在土地、水、礦產(chǎn)、旅游、生態(tài)、海洋等幾個(gè)方向,如土地多功能利用研究(2009年第4期)、新疆地區(qū)水資源研究(2012年第4期)、國(guó)際旅游研究(2015年第11期)等專題,還包含多種資源在內(nèi)的綜合性研究,如絲綢之路經(jīng)濟(jì)(2014年第12期)、新時(shí)代國(guó)家資源安全管理與政策(2018年第3期)等專題。

(二)不同類型專題的具體實(shí)施分析

從近三年的專題組織情況分析資源科學(xué)的專題策劃與實(shí)施過程,2019—2021年共組織了14個(gè)專題,包括5個(gè)專刊、9個(gè)專欄共153篇論文。從發(fā)起者角度來看,僅1個(gè)是通過參加會(huì)議組織的專欄,由責(zé)任編輯和自然資源學(xué)會(huì)共同發(fā)起和組織。其他分布相對(duì)均勻,以領(lǐng)域?qū)<野l(fā)起為主的有5個(gè)專題,責(zé)任編輯發(fā)的有4個(gè),領(lǐng)域?qū)<液拓?zé)任編輯合作發(fā)起的專題有4個(gè)(見下表)。以下分別從責(zé)任編輯、領(lǐng)域?qū)<液蛢烧吆献魅N發(fā)起類型中各選擇一個(gè)專題,說明不同類型專題的具體組織情況。第一,責(zé)任編輯發(fā)起:“黃河流域高質(zhì)量發(fā)展路徑與資源生態(tài)保障”???。在習(xí)近平總書記2019年主持召開黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展座談會(huì)后,《資源科學(xué)》編輯部意識(shí)到資源對(duì)流域高質(zhì)量發(fā)展的作用,決定組織以“黃河流域高質(zhì)量發(fā)展”為主題的專刊。責(zé)任編輯分別向水資源、氣候、農(nóng)業(yè)、生態(tài)和能源方面的專家約稿,并在《資源科學(xué)》期刊的網(wǎng)站上發(fā)出稿件征集通知。編輯部需要根據(jù)專題需求和寫作水平對(duì)征集來的稿件進(jìn)行初步判定,符合要求的進(jìn)入專家審稿環(huán)節(jié),外審?fù)ㄟ^后進(jìn)行編校。第二,領(lǐng)域?qū)<野l(fā)起:“國(guó)家關(guān)鍵礦產(chǎn)資源安全評(píng)估與管理創(chuàng)新”??5V產(chǎn)資源是國(guó)家工業(yè)發(fā)展的基本支撐,一直是《資源科學(xué)》刊發(fā)文章的主流方向之一。近些年國(guó)家對(duì)礦產(chǎn)資源需求逐漸提升,尤其是稀有金屬,隨著中美貿(mào)易戰(zhàn)的加劇,對(duì)關(guān)鍵礦產(chǎn)的爭(zhēng)奪愈加激烈。礦產(chǎn)領(lǐng)域的專家邵留國(guó)、陳偉強(qiáng)、代濤、鐘帥等聯(lián)合發(fā)起“國(guó)家關(guān)鍵礦產(chǎn)資源安全”專題,征得《資源科學(xué)》編輯部同意后,通過礦產(chǎn)領(lǐng)域的專家聯(lián)絡(luò)、舉辦會(huì)議及《資源科學(xué)》發(fā)出稿件征集通知等方式收集稿件。專題文章多數(shù)是發(fā)起專家征集得來,這些文章先由發(fā)起專家初步把關(guān),符合要求的再進(jìn)入編輯部的審稿流程。第三,合作發(fā)起:“農(nóng)村宅基地退出”???。隨著城市化的推進(jìn),越來越多的農(nóng)民進(jìn)城,但農(nóng)村宅基地的面積不減反增,農(nóng)村宅基地以及農(nóng)房閑置、低效利用呈加劇態(tài)勢(shì),國(guó)家對(duì)此越來越重視。為了解決宅基地的問題,領(lǐng)域?qū)<仪懿ā⒔獜V輝、張鳳榮三位教授與《資源科學(xué)》編輯部聯(lián)合發(fā)起“農(nóng)村宅基地退出”???。稿件征集分兩個(gè)方向,處理上也是并行狀態(tài),領(lǐng)域?qū)<艺骷母寮深I(lǐng)域?qū)<蚁刃邪殃P(guān),責(zé)編約稿和自由來稿由編輯部初步篩選,符合要求的才能進(jìn)入外審環(huán)節(jié)。通過專家審稿和終審后,進(jìn)入責(zé)任編輯的編校環(huán)節(jié),各個(gè)專題在這一過程中并無明顯區(qū)別,但有領(lǐng)域?qū)<覅⑴c的專題,在一些關(guān)鍵問題上,責(zé)編可以與領(lǐng)域?qū)<覝贤?,尋求共識(shí)。待稿件準(zhǔn)備妥當(dāng)后,還需要對(duì)稿件進(jìn)行欄目劃分和文章先后排序,由責(zé)編發(fā)起的專題,欄目的劃分需要責(zé)編根據(jù)前期的策劃方案,對(duì)照待刊發(fā)稿件的具體情況進(jìn)行欄目設(shè)置,在排序上,欄目以主題的重要性排序?yàn)橹鳎瑱谀績(jī)?nèi)的文章排序,首選是注重選題,選題好的文章排在前,然后是寫作水平和規(guī)范性,并注重文章之間的關(guān)聯(lián)性,盡量將有關(guān)聯(lián)的文章編排在一起。而由領(lǐng)域?qū)<野l(fā)起和合作發(fā)起的專題,欄目的設(shè)置和文章的排序須與領(lǐng)域?qū)<覅f(xié)商,拿出最優(yōu)方案。

三、結(jié)語(yǔ)

科技期刊組織專題出版是解決科學(xué)問題、國(guó)家需求和提升期刊影響力的重要手段,專題的組織過程包括從發(fā)起到刊發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié),需要責(zé)任編輯、領(lǐng)域?qū)<液妥髡叩膮f(xié)作才能實(shí)現(xiàn)。文章結(jié)合《資源科學(xué)》期刊專題刊發(fā)的實(shí)際情況,闡述了專題的組織過程,主要結(jié)論如下。第一,在專題的發(fā)起上,以責(zé)任編輯、領(lǐng)域?qū)<液蛢烧吆献魅N方式為主,不同的發(fā)起者在選題的側(cè)重上有所不同。責(zé)任編輯基于長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累、對(duì)學(xué)科發(fā)展的判斷、熱點(diǎn)事件等尋找生長(zhǎng)點(diǎn),擬定符合期刊需要的專題題目;領(lǐng)域?qū)<腋鶕?jù)科研項(xiàng)目和具體的科學(xué)問題,擬定具有一定高度的題目,尋求與期刊合作,組織專題;責(zé)任編輯與期刊領(lǐng)域內(nèi)的專家長(zhǎng)期保持聯(lián)系和溝通,尋找結(jié)合點(diǎn),進(jìn)行專題組織。在專題組織過程中,既有分工又有協(xié)作。第二,專題的組織不僅要注重審稿和編校流程的完整性,更要在審稿和編校過程中幫助作者提升論文水平。在專題組織過程中,還應(yīng)具有一定的靈活性,不可一味追求最初設(shè)定的目標(biāo),還應(yīng)根據(jù)實(shí)際的投稿、審稿和論文本身的具體情況作適當(dāng)調(diào)整。第三,《資源科學(xué)》期刊自2003年以來已經(jīng)刊發(fā)了79個(gè)專題,對(duì)于土地、水、旅游、生態(tài)、氣候、海洋等資源的科學(xué)問題都進(jìn)行了探討,在部分綜合性的問題上也有一定進(jìn)展,順應(yīng)了學(xué)科發(fā)展和國(guó)家需求,資源學(xué)科逐步從基礎(chǔ)分析向綜合性、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等更高水平發(fā)展,在專題組織上,也應(yīng)緊跟這一步伐,側(cè)重具有系統(tǒng)性、綜合性和宏觀性等特征的選題,適應(yīng)新時(shí)代學(xué)科和國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新需求。