高職二級(jí)教學(xué)管理體制與運(yùn)行研究
時(shí)間:2022-03-01 10:01:13
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摘要:為滿足社會(huì)對(duì)人才的高需求,部分職業(yè)院校建立了院系二級(jí)教學(xué)管理體系。在對(duì)二級(jí)教學(xué)管理體系不斷完善的過程中,其中的不足與問題也逐漸凸顯出來,不能滿足新時(shí)期社會(huì)對(duì)于職業(yè)院校教學(xué)管理的需求。因此,高職院校院系二級(jí)教學(xué)管理體制與運(yùn)行研究分析勢(shì)在必行。
關(guān)鍵詞:高職院校院系;二級(jí)教學(xué)管理;體制與運(yùn)行
一、高職院校院系二級(jí)教學(xué)管理概述
學(xué)院以及部分職能部門是高職院校的一級(jí)管理機(jī)構(gòu),以系部為單位的則是高職院校的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),通過特定的管理機(jī)制,實(shí)施教學(xué)管理運(yùn)行模式。學(xué)院需明確系部權(quán)利職責(zé),保證各個(gè)系部之間權(quán)利職責(zé)對(duì)等,對(duì)辦學(xué)機(jī)制能夠相應(yīng)理順,從而能夠突出系部在其中發(fā)揮的主體作用,最大限度地發(fā)揮二級(jí)教學(xué)管理效能,并在此基礎(chǔ)上,促使高職院校的系部能夠成為學(xué)院權(quán)力中心。另外,站在此角度來看,二級(jí)教學(xué)管理模式與傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式相比,具有一定的差異性。傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式是一級(jí)管理模式,如果相應(yīng)的管理規(guī)模較小的話,能夠在一定程度上減少中間環(huán)節(jié),有效地提高各部門的執(zhí)行效率。但是隨著教育行業(yè)的不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)于人才的需求越來越高,高職院校規(guī)模不斷擴(kuò)大,一級(jí)管理模式已經(jīng)很顯然不能夠適應(yīng)現(xiàn)如今的教育發(fā)展潮流,如若再實(shí)施一級(jí)管理模式,其中的不足與問題就會(huì)逐漸凸顯出來,并且還會(huì)降低工作效率[1]。
二、高職院校院系二級(jí)教學(xué)管理體制與運(yùn)行中存在的問題
1.缺乏明確的管理職責(zé)高。職院校在實(shí)施院系二級(jí)教學(xué)管理體制與運(yùn)行的過程中,權(quán)利的分配是其中的核心問題,也屬于目前二級(jí)教學(xué)管理中最為明顯的一個(gè)問題。從具體方面來看,高職院校在實(shí)施二級(jí)教學(xué)管理體制與運(yùn)行時(shí),學(xué)院內(nèi)部的各個(gè)部門與系部之間存在著較為明顯的問題。如,權(quán)利的劃分,責(zé)任與義務(wù)的劃分等各項(xiàng)劃分并不明確。部分高職院校的一級(jí)教學(xué)管理部門大都占據(jù)權(quán)利的中心地位,依然掌握學(xué)院的各項(xiàng)政策決定,并沒有將學(xué)院的權(quán)利進(jìn)行合理下放,導(dǎo)致二級(jí)教學(xué)管理部門缺乏工作熱情,不能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。另外,學(xué)院還存在部分權(quán)利職責(zé)重疊,兩個(gè)部門共同管理的情況。如,針對(duì)人才引進(jìn)方面,通常應(yīng)該屬于學(xué)校人力資源管理部門,但是部分高職院校的師資科以及系部都在針對(duì)此問題進(jìn)行共同管理,導(dǎo)致二級(jí)教學(xué)管理部門的工作積極性降低[2]。2.信息化水平低。社會(huì)的高速發(fā)展,對(duì)于人才的需求逐漸提高。教育行業(yè)為了能夠適應(yīng)時(shí)展的需求,大部分高職院校逐漸趨向信息化方向發(fā)展,創(chuàng)辦各項(xiàng)功能為一體的教育平臺(tái),同時(shí)融入信息化理念。高職院校院系在進(jìn)行二級(jí)教學(xué)管理的過程中,軟硬設(shè)備條件較為缺乏,同時(shí)缺少必要的培訓(xùn)。另外,部分高職院校的二級(jí)教學(xué)管理工作人員,缺乏專業(yè)的信息化技術(shù),從而導(dǎo)致不能有效地利用教學(xué)管理系統(tǒng),使得教學(xué)管理工作的效率受到影響。3.缺乏信息溝通。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得信息溝通的重要性逐漸凸顯出來,在教育行業(yè)也是如此,信息溝通促進(jìn)教育的不斷改革和發(fā)展。在高職院校院系二級(jí)教學(xué)管理體制的運(yùn)行中,一級(jí)和二級(jí)教學(xué)管理部門之間的信息溝通交流能夠?qū)W(xué)院的教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。在教學(xué)管理工作中,需要改變管理重心,幫助各個(gè)院系充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì),對(duì)教學(xué)計(jì)劃充分改革創(chuàng)新,靈活安排自身的教學(xué)內(nèi)容,從而提高教學(xué)效率。但是在此過程中,也同樣能夠產(chǎn)生問題,如各院系之間形成獨(dú)立格局,造成小利益群體的出現(xiàn)[3]。
三、高職院校院系二級(jí)教學(xué)管理體制與運(yùn)行的措施
1.對(duì)管理職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分。為了能夠有效促進(jìn)高職院校院系開展二級(jí)教學(xué)管理體制與運(yùn)行,就需要高職院校明確自身的發(fā)展情況,將一級(jí)、二級(jí)教學(xué)管理部門的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,并確保職責(zé)之間不重疊、不越位,使得各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行,提高工作效率。一方面,一級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)主要是學(xué)院層面,如,學(xué)院的教務(wù)處,其職責(zé)就是對(duì)教學(xué)工作行使管理職權(quán),并針對(duì)人才培養(yǎng)方面進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)。另外,教務(wù)處需要改變工作職能,從傳統(tǒng)的過程管理轉(zhuǎn)變成目標(biāo)管理,確立明確的管理目標(biāo),使得教務(wù)處能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)管理的監(jiān)督者。另一方面,二級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的系部也需要進(jìn)行角色的合理轉(zhuǎn)變。由原來的管理客體轉(zhuǎn)變成管理主體,在教學(xué)管理模式中充分發(fā)揮出系部的積極作用,合理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念,有效提高教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效率,為培養(yǎng)出高素質(zhì)的專業(yè)技能人才奠定基礎(chǔ)。2.提高教學(xué)管理信息化水平。為了使高職院校院系二級(jí)教學(xué)管理體制與運(yùn)行能夠有效開展,就需要高職院校提高教學(xué)管理信息化的水平,促進(jìn)各系部之間的信息溝通交流。通過現(xiàn)階段各種先進(jìn)的信息化技術(shù)軟件的應(yīng)用,豐富學(xué)院與院系之間的信息交流渠道,使得交流方式變得多元化。如,系部各部門之間可以通過微信群或?qū)W院院系網(wǎng)站進(jìn)行溝通交流,這樣與教學(xué)相關(guān)的信息能夠在第一時(shí)間傳達(dá)到一級(jí)、二級(jí)單位,并及時(shí)傳達(dá)給教師與學(xué)生。在此過程中,既充分發(fā)揮出院校的自主權(quán),還能夠便于學(xué)校及時(shí)掌握一級(jí)、二級(jí)單位的各項(xiàng)教學(xué)信息,促進(jìn)高職院校的教學(xué)效率,同時(shí)激發(fā)二級(jí)教學(xué)管理單位的工作積極性[4]。3.加強(qiáng)信息溝通,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。高職院校院系在實(shí)行二級(jí)教學(xué)管理體制之后,一定程度上增加了教研室的自主權(quán)力,但同時(shí)也加重了教研室的工作任務(wù),擴(kuò)大了教研室的工作職責(zé)范圍。因此,高職院校需對(duì)權(quán)利進(jìn)行合理下放,使得教研室能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)與系部各部門之間的交流溝通,為更好地教學(xué)管理服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外,還需要加強(qiáng)系部各部門之間的信息交流,促使教育模式的不斷改革與發(fā)展,提高學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量,對(duì)各系部的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行靈活安排,從而提高教學(xué)效率。
四、結(jié)束語
高職院校院系二級(jí)教學(xué)管理體制與運(yùn)行具有一定的復(fù)雜性與綜合性。為了能夠有效地對(duì)二級(jí)教學(xué)管理模式進(jìn)行合理改革,就需要高職院校針對(duì)自身實(shí)際情況進(jìn)行合理設(shè)計(jì),明確各系部的工作職責(zé),對(duì)學(xué)院進(jìn)行規(guī)范化的管理,從而有效提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效率,為培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)技能人才奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[3]羅新華,安仲文.對(duì)校企合作背景下高職院校教學(xué)管理機(jī)制改革的探討[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2016(6):183—186.
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作者:林佳 單位:泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校