導(dǎo)語：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在醫(yī)學(xué)檔案管理的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

通信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)今社會(huì)的一種重要資源，隨著信息技術(shù)的發(fā)展不斷深入人們的生活當(dāng)中，成為信息傳播的主要方式［1］，在此過程中，人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識(shí)不斷加深。與此同時(shí)，檔案也是一種重要的信息資源，人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也處于一種提升的階段。而醫(yī)學(xué)檔案作為一種特殊的檔案資源，由于受到時(shí)間以及地域的影響不能在用戶需要時(shí)被使用，同時(shí)受到檔案管理技術(shù)等方面的影響，使得醫(yī)學(xué)檔案難以達(dá)到資源共享。因此，為了更好的滿足人們對(duì)檔案管理的需求，必須借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

1資料和方法

1.1一般資料

于2014年6月—2105年6月在本院醫(yī)學(xué)檔案管理工作中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)用。此期間本院共新增檔案5219份，管理成員4名。

1.2運(yùn)用方法

⑴錄入：醫(yī)學(xué)檔案在錄入過程中遵循規(guī)定的錄入格式，交互式網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)的建立可以給管理人員提供鍵盤錄入以及文件掃描錄入等多種錄入方式，并且還能夠直接接收文件以及多種檔案數(shù)據(jù)［2］。錄入文件的格式也有所不同，文字型的數(shù)據(jù)錄入采用XML文檔格式或者是TXT格式，對(duì)于需要掃描圖像的數(shù)據(jù)需要采用TIFF格式或者是JPEG格式，視頻和音頻數(shù)據(jù)錄入也會(huì)采用與之相對(duì)應(yīng)的格式。⑵查詢：通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)建立管理數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中設(shè)立信息檢索查詢模塊，使用這種模塊管理方式能夠?qū)n案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行多種途徑的查詢功能［3］。為了方便對(duì)檔案數(shù)據(jù)的查找，管理者還會(huì)在數(shù)據(jù)庫模塊中設(shè)置題名以及關(guān)鍵詞，此外，還會(huì)設(shè)置分類管理號(hào)，方便信息使用者對(duì)檔案信息的快速查詢。在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助下，檔案管理者可以根據(jù)用戶的要求和需要設(shè)置文件編號(hào)以及檔案號(hào)作為輔助檢索的項(xiàng)目，這些功能都具備了借閱檢索等輔助功能。其中，借閱管理功能中還包括信息使用者使用檔案信息的時(shí)間、目的和內(nèi)容等，對(duì)于這些信息的詳細(xì)記錄和分析可以保證檔案信息的安全。檔案查詢功能中添加了記錄功能，其中有查詢?nèi)藛T的姓名、訪問檔案信息的時(shí)間以及所使用的計(jì)算機(jī)編號(hào)和使用方式（閱讀、拷貝、打印）等，還包括更為詳細(xì)的查詢功能。對(duì)于日志文件保存，在檔案信息管理數(shù)據(jù)模塊中也有規(guī)定的保存時(shí)間，一般不少于2個(gè)月，按照文件的重要程度分為長期保存文件以及短期保存文件，通常需要長期保存的文件會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)存，作為備份文件另存為新的文件夾。

2結(jié)果

5219份新增醫(yī)學(xué)檔案中，無1例錄入錯(cuò)誤，檔案查詢更加便捷，檔案管理工作得到優(yōu)化。

3討論

檔案作為重要的信息資源，通過分類存儲(chǔ)以及管理信息不僅能夠記錄醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還能夠?yàn)楦嗟挠脩籼嵘龣n案信息的相關(guān)服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案主要采用紙質(zhì)材料進(jìn)行存儲(chǔ)，并且通過手工管理的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，相關(guān)的檔案信息服務(wù)也是以手工管理服務(wù)為主要手段，不僅容易造成檔案資料的損壞，同時(shí)還會(huì)造成客戶信息的丟失。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐漸發(fā)展，其在檔案管理中的應(yīng)用也不斷擴(kuò)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以進(jìn)行檔案信息的分類存儲(chǔ)，利用單機(jī)型建立檔案信息分類。計(jì)算機(jī)作為檔案信息存儲(chǔ)的重要數(shù)據(jù)庫，在互聯(lián)網(wǎng)輔助下可進(jìn)行檔案目錄的檢索，減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)。但是，計(jì)算機(jī)管理模式還不能適應(yīng)檔案信息的管理，檔案信息服務(wù)也難以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。在這種情況下，互聯(lián)網(wǎng)和管理自動(dòng)化的出現(xiàn)，使得醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中的一些檔案信息材料都能夠以電子檔案的方式出現(xiàn)，同時(shí)還能夠形成以紙張為載體的傳統(tǒng)材料文件［4］。這樣才能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和要求。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠從整體上提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平，同時(shí)還能夠?qū)⒁约垙垶檩d體的檔案信息和以電子文件為載體的信息同時(shí)推向管理范濤。從管理角度來看，傳統(tǒng)的檔案管理中主要是采用人工管理檔案的方式，按照檔案管理規(guī)范的要求采用人工管理方式對(duì)檔案信息加以規(guī)范化，但是采用這種管理方式往往會(huì)因?yàn)橐恍┤藶橐蛩卦斐蓹n案管理質(zhì)量低下，管理水平存在嚴(yán)重問題等。網(wǎng)絡(luò)化的建立開啟了以電子文檔為新型載體的檔案管理平臺(tái)［5］，其管理主要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)以人工為輔助進(jìn)行管理，管理程序都是按照檔案管理的要求采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編寫的，因此在運(yùn)用過程中受到人為因素的影響相對(duì)較小，檔案管理工作人員往往會(huì)按照系統(tǒng)的要求對(duì)醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行管理，管理質(zhì)量也會(huì)有所提升。這種交互式的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有文檔一體化檔案管理軟件，不僅能夠保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)部文件處理與檔案錄入的一致性，同時(shí)還能夠根據(jù)其他信息實(shí)現(xiàn)檔案文件的遷移，避免在網(wǎng)絡(luò)發(fā)生意外的情況下導(dǎo)致信息的丟失［6］。除此之外，這種互聯(lián)網(wǎng)交互式管理系統(tǒng)在文件錄入完成之后會(huì)按照檔案的排列序號(hào)自動(dòng)生成檔案管理順序，并且將原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理，在進(jìn)行數(shù)據(jù)保存時(shí)還能夠，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和保存。交互式網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)學(xué)檔案管理運(yùn)用過程中，還能夠自動(dòng)生成檔案工作有關(guān)的目錄以及表格，可以對(duì)表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)計(jì)功能，最后生成數(shù)據(jù)報(bào)表。借助于打印機(jī)就能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)上生成的數(shù)據(jù)完整的打印出來，打印的文件也能夠符合醫(yī)學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)文件管理的要求。在網(wǎng)絡(luò)管理方式下，醫(yī)學(xué)檔案管理軟件的使用需符合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的各項(xiàng)要求，也會(huì)受到系統(tǒng)訪問控制的限制，同時(shí)具備數(shù)據(jù)保護(hù)以及系統(tǒng)安全保密功能，進(jìn)一步能確保檔案信息的安全性［7］。從上述內(nèi)容能夠看出，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的應(yīng)用不僅能夠提升管理效率，同時(shí)還能夠提高檔案管理的水平。但是很多醫(yī)學(xué)檔案管理中還是存在較多的問題，檔案管理的方式較為落后，難以滿足當(dāng)前行業(yè)對(duì)檔案管理發(fā)展的要求。作為管理者，需要跟隨信息發(fā)展的步伐，不斷創(chuàng)新管理方式，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理的信息化以及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升當(dāng)前醫(yī)學(xué)檔案管理的效率?；ヂ?lián)網(wǎng)在醫(yī)學(xué)檔案管理運(yùn)用過程中還應(yīng)該注重檔案的安全性，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)以及其他資料的安全，這樣一來，才能夠更好的實(shí)現(xiàn)為廣大用戶服務(wù)的目標(biāo)。醫(yī)學(xué)檔案管理中建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，一定程度上改善了傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜性以及管理工作的重復(fù)性。

檔案管理由手工錄入檔案轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)自動(dòng)錄入，由人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n儲(chǔ)存管理［8］，這種質(zhì)的飛躍是互聯(lián)網(wǎng)帶給人們的方便。但是利用互聯(lián)網(wǎng)管理檔案還是存在一定的威脅，例如黑客或者是網(wǎng)絡(luò)病毒以及系統(tǒng)故障的影響都會(huì)使得檔案信息受到威脅，因此，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還應(yīng)該加強(qiáng)其安全建設(shè)的重視，醫(yī)學(xué)管理部門還需要開展網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)講解活動(dòng)，制定網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行機(jī)制，同時(shí)制定檔案查詢?yōu)g覽規(guī)定，以此來保障醫(yī)學(xué)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。

作者:蘇茹 黃曉鈴 單位:中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)科 東莞市第八人民醫(yī)院健康管理科

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