網(wǎng)絡(luò)營銷與管理論文范文
時間:2023-04-01 05:15:45
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篇1
【關(guān)鍵詞】因特網(wǎng)/分工理論/企業(yè)再造理論/網(wǎng)絡(luò)酒店
【正文】
一、酒店面臨新的經(jīng)營理論的挑戰(zhàn)
1990年,美國麻省理工學(xué)院計算機(jī)教授漢莫博士在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了題為“再造不是自動化,而是重新開始”的論文,首次提出了企業(yè)再造的概念。1993年漢莫博士與管理咨詢專家JamesChampy合著《再造企業(yè)》(ReengineeringtheCorporation》一書,并以“管理革命的宣言”作為副標(biāo)題,對企業(yè)再造理論進(jìn)行了系統(tǒng)闡述。在二位專家的倡導(dǎo)下,企業(yè)再造運(yùn)動首先興起于美國,并迅速波及全球,從而引發(fā)了一場世界范圍內(nèi)的管理革命浪潮。有人認(rèn)為,該運(yùn)動是繼全面質(zhì)量管理運(yùn)動后的第二次工商管理革命。有人甚至認(rèn)為,這場管理革命對當(dāng)今企業(yè)的影響可以與兩個世紀(jì)前亞當(dāng)·斯密提出的分工理論對當(dāng)時企業(yè)界的影響相提并論。企業(yè)再造理論是對分工理論、組織理論的否定,是對酒店經(jīng)營管理長期實行的部門化、專業(yè)化管理的革命。
1.企業(yè)再造的含義
企業(yè)再造,也可稱為企業(yè)再造工程或企業(yè)重新設(shè)計。漢莫等人在《再造企業(yè)》一書中作了十分清楚的定義:“企業(yè)再造就是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程(BusinessProcess)做根本性的重新思考和徹底的重新設(shè)計,以求在成本、高質(zhì)量服務(wù)和速度等各項當(dāng)代績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的改善”。
根據(jù)漢莫的定義,再造企業(yè)是從根本上對企業(yè)原有的基本信條、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新思考和重新設(shè)計,因此企業(yè)經(jīng)營中一直遵循的基本信念,如分工思想、規(guī)模經(jīng)營、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、金字塔式的組織結(jié)構(gòu)、崗位責(zé)任制等,都提出了質(zhì)疑,認(rèn)為應(yīng)該對此進(jìn)行全面的重新考慮。再造企業(yè)不是對組織進(jìn)行修修補(bǔ)補(bǔ),而是對企業(yè)運(yùn)營方式的重大革命,它要觸及到事情的根源,對企業(yè)進(jìn)行徹底改造,而決非是一般的改善或提高。企業(yè)再造著眼于業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)以輸入各種原料為起點(diǎn)到企業(yè)創(chuàng)造出對顧客有價值的產(chǎn)品或服務(wù)為終點(diǎn)的一系列活動。漢莫等人之所以認(rèn)為應(yīng)從業(yè)務(wù)流程著手改造,是因為現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程是分工理論的直接產(chǎn)物,不重造業(yè)務(wù)流程,就不可能實現(xiàn)績效指標(biāo)的顯著提高。
2.對分工理論的挑戰(zhàn)
兩個世紀(jì)前由亞當(dāng)·斯密創(chuàng)立的勞動分工理論,一直是企業(yè)組織建設(shè)的核心理論。一方面,企業(yè)制造產(chǎn)品的過程被分為一連串的簡單動作,最后由生產(chǎn)線組裝完成;另一方面,在組織機(jī)構(gòu)上表現(xiàn)為金字塔式的官僚體制。這種勞動分工、專業(yè)化及金字塔式組織體制在提高勞動生產(chǎn)率上發(fā)揮了很大作用。然而,當(dāng)人類進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時代后,價值觀念和消費(fèi)需求發(fā)生新的變化,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著重大影響。分工理論指導(dǎo)下形成的企業(yè)經(jīng)營與組織模式已不再是產(chǎn)生高效率的法寶,而已成為限制企業(yè)發(fā)展的枷鎖,直接影響到參與國際市場的競爭。員工在生產(chǎn)經(jīng)營中的“只見樹木(局部或自己崗位),不見森林(全局或最終產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的效果)”、管理者的“本位主義”、組織內(nèi)部的“官僚習(xí)氣”、輕視顧客與缺乏革新精神等,都使企業(yè)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境,動搖了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根基。因此,企業(yè)再造理論大膽地向主宰了人類兩個世紀(jì)之久的分工理論提出挑戰(zhàn),它否定專業(yè)分工論,主張工序合并,實行團(tuán)隊工作的“合工”業(yè)務(wù)流程工作方式;它否定傳統(tǒng)的金字塔式組織,提倡“精兵簡政”、組織結(jié)構(gòu)“扁平化”;它實行分權(quán)管理,徹底消除官僚體制;它廣泛、充分地發(fā)揮信息在生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)中的作用。
總之,企業(yè)再造理論與分工理論不同,其宗旨是通過一場徹底的經(jīng)營管理革命,建立起高效率的組織模式和運(yùn)作模式,增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭力,實現(xiàn)企業(yè)績效的飛躍式提高。
企業(yè)再造理論一經(jīng)提出,便迅速風(fēng)靡歐美,繼而波及亞洲等其它地區(qū),成為世界企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。目前約有70~75%的歐美企業(yè)正計劃進(jìn)行企業(yè)再造,美國500家大企業(yè)中有70%不同程度地正實施著“企業(yè)再造計劃”。一些企業(yè)通過企業(yè)再造,有效地創(chuàng)造了競爭優(yōu)勢,使企業(yè)再度邁向輝煌之路。例如,美國波音公司進(jìn)入90年代后出現(xiàn)不景氣,公司為了擺脫困境,決策者確立了以降低成本為突破口,以改革工作流程為出發(fā)點(diǎn)的“企業(yè)再造方案”。公司打破傳統(tǒng)的分工專業(yè)化、順序化及中央集權(quán)的經(jīng)營管理方式,建立工作整合(進(jìn)行工序合并,實行綜合作業(yè)),打破組織界限及講求平行作業(yè)的管理方式,使公司在成本、質(zhì)量與顧客服務(wù)上取得了顯著效果。如1996年生產(chǎn)一架737波音客機(jī)的生產(chǎn)周期由原來的13個月減少到6個月,經(jīng)營成本也降低了20~30%,波音公司終于通過“再造”挽救了自己,重新走上了繁榮之路。
國外實施企業(yè)再造取得成功的經(jīng)驗有下列幾點(diǎn)值得借鑒:(1)對企業(yè)的整體改造優(yōu)于局部改造;(2)企業(yè)高層主管和各級主管重視并直接參與改造;(3)計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用;(4)變革的時機(jī)適宜,如選擇企業(yè)面臨困難、危機(jī)時期;(5)團(tuán)隊精神發(fā)揮得好;(6)對員工進(jìn)行高素質(zhì)的培訓(xùn),拓開他們的知識面,提高他們的綜合作業(yè)技能。
世界酒店業(yè)也正醞釀著與旅行社、航空公司的結(jié)合,進(jìn)行綜合改造;根本改革市場調(diào)研、預(yù)定、交通、接待、服務(wù)的作業(yè)程序;酒店內(nèi)部的作業(yè)程序合并、工序合并,實現(xiàn)對顧客的“一條龍”服務(wù)、跟蹤服務(wù),讓顧客感到十分方便和滿意。
二、酒店經(jīng)營管理模式的兩大轉(zhuǎn)變
因特網(wǎng)對酒店經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生的重大影響,現(xiàn)代管理理論對酒店經(jīng)營管理的理念、經(jīng)營思路產(chǎn)生的支配作用,都導(dǎo)致了酒店經(jīng)營管理模式必須來一個大的根本性的轉(zhuǎn)變。
1.從制度型經(jīng)營管理模式向人本型經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變
制度型模式主要是“以工作為中心”或“以崗位為中心”,通過各種規(guī)范、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)等對酒店進(jìn)行有效的管理。這是一種金字塔式的管理組織形式,它提高了管理者的權(quán)威,有利于制度、法規(guī)的制定、執(zhí)行和任務(wù)的完成,有利于管理者制定工作方針、計劃、經(jīng)營目標(biāo),在世界酒店業(yè)發(fā)展過程中功不可沒。但它在強(qiáng)調(diào)管理者權(quán)威性及制度的強(qiáng)制性的同時卻忽視了員工作為“人”自身的能動性、創(chuàng)造性和潛能的發(fā)揮,缺乏對員工主動性和創(chuàng)造性的引導(dǎo),忽略了員工間的和諧團(tuán)結(jié)對酒店經(jīng)營的重大影響,制約了員工個性發(fā)揮。
人本型模式是以“人”為中心,通過員工自主管理、民主決策、確立團(tuán)隊精神、協(xié)作精神、主人翁意識等觀念,充分發(fā)揮員工的主動性和潛能,管理者主要起宏觀調(diào)控和監(jiān)督作用的一種經(jīng)營管理模式。這一模式的實施必然要引起酒店組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制、工作程序等的重大變化,組織機(jī)構(gòu)要更加精簡,更有效能;對現(xiàn)代信息的傳遞與利用的要求越來越高。
2.從“以財務(wù)為核心”的經(jīng)營管理模式向“以現(xiàn)代營銷為核心”的經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變
當(dāng)今酒店要生存和發(fā)展就必須在經(jīng)營觀念、經(jīng)營方式等等方面來一個革新,必須把過去的“以理財”為重點(diǎn)的管理模式轉(zhuǎn)到“以生財”為重點(diǎn)的經(jīng)營管理模式上?!翱驮词蔷频甑囊率掣改浮?。無客源酒店什么都談不上,也沒有財可以理。酒店要有持續(xù)的豐富的客源,必須要以現(xiàn)代營銷學(xué)的理論與實踐去開發(fā)客源,真正做到時時處處方便客人,處處時時為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。必須了解市場、細(xì)分市場、選擇目標(biāo)市場,及時調(diào)整酒店產(chǎn)品與服務(wù)的組合,向公眾不斷溝通本酒店的服務(wù)特色、價格,以及做好即時的跟蹤服務(wù)和各種信息反饋等等,使來自四面八方的客人都十分滿意,起到良性循環(huán)的經(jīng)營效果。要做到這些,最好的幫手就是借助于因特網(wǎng)與酒店企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的有機(jī)結(jié)合,為四面八方的客人與酒店之間架起一座方便的橋梁。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為現(xiàn)代營銷提供了真正的可能性和現(xiàn)實性,越來越多的人需要在日常生活和工作中使用因特網(wǎng)。目前,一般人都可以在公司、家庭、學(xué)校等輕易連接上因特網(wǎng),進(jìn)行通信,獲取資料,消遣娛樂等。他們也希望差旅時可以方便地上網(wǎng)。至于租用酒店辦公的商業(yè)客戶,上網(wǎng)更加是工作和生意上的需要。所以一家沒有因特網(wǎng)服務(wù)的酒店會減少吸引力,也顯得不高檔。網(wǎng)絡(luò)酒店是當(dāng)今酒店業(yè)發(fā)展的必然趨勢。所謂網(wǎng)絡(luò)酒店就是已經(jīng)連上因特網(wǎng)的酒店。在網(wǎng)絡(luò)酒店里,無論是酒店本身,還是入住客戶,都可以便捷地連上因特網(wǎng),進(jìn)行通信,獲取信息等。也可以說網(wǎng)絡(luò)酒店是酒店通過特有的系統(tǒng)聯(lián)接上國際互聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)上的主頁向全球多姿多彩、聲情并茂地展示自己的風(fēng)貌、特色;向全球億萬的用戶分銷自己客房和各種服務(wù)的酒店;并可依此組成酒店連鎖業(yè),以強(qiáng)勁靈活的營銷手段向廣大市場進(jìn)軍;它可以向眾多的客戶提供面對面的營銷方式;它開拓市場的廣度和深度都是平常方式下的人力、物力所無法與之比擬的。它代表了最新和最有效的營銷方式,它為酒店開發(fā)客源市場帶來了無限的商機(jī)。
一般來說,網(wǎng)絡(luò)酒店可以為世界各地的顧客或公眾提供以下的因特功能:
(1)WWW(網(wǎng)站瀏覽);
(2)電子郵件收發(fā);
(3)文件傳輸FTP;
(4)用因特網(wǎng)免費(fèi)打長途電話;
(5)因特網(wǎng)視頻會議;
(6)流動商務(wù)中心;
(7)網(wǎng)絡(luò)打?。ù蛴【W(wǎng)上獲取資料);
(8)因特網(wǎng)培訓(xùn),等等。
網(wǎng)絡(luò)酒店還可以為酒店帶來新的收入,如:(1)記時上網(wǎng)服務(wù);(2)電子信箱服務(wù);(3)視頻會議;(4)出租主機(jī)空間,出租PC筆記本電腦服務(wù)、(5)網(wǎng)上訂房服務(wù);(6)網(wǎng)上訂餐、訂花、訂書等服務(wù);(7)網(wǎng)上廣告服務(wù)等等。
可以說,酒店經(jīng)營進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營銷時代,是大勢所趨,人心所向,是科技進(jìn)步的必然。
三、“以網(wǎng)絡(luò)營銷為核心”的酒店經(jīng)營模式
具體在四個方面可以得到突破:
1.在實現(xiàn)新思維方面可以得到突破
當(dāng)今酒店經(jīng)營管理的新思維集中概括為社會營銷觀念;一切為了顧客,最大限度地滿足顧客需求為已任的酒店意識;全心全意任勞怨為顧客服務(wù)的精神。由于有了大容量、高速化、互動式信息互聯(lián)網(wǎng),為酒店按照新思維經(jīng)營管理提供了可靠的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和條件。因特網(wǎng)的大容量、高速化、互動式,改變了我們過去受空間、時間限制的服務(wù)方式和較低的服務(wù)效率。過去許多服務(wù)需要有中間商諸如旅行社、航空公司的介入,才得以有效地完成,中間商成為信息的組織和傳遞者,并控制著酒店部分營銷活動。如今使用信息互聯(lián)網(wǎng),一方面使顧客有了充分的信息來源,讓客人選擇酒店商品的范圍和權(quán)利大大提高,真正做到“任君選擇”;另一方面,酒店亦獲得了更強(qiáng)大的信息處理和傳輸能力,使之對市場的調(diào)研和市場細(xì)分可更加深入與可靠,并可不受空間、時間限制及時滿足消費(fèi)的個性化、特殊化的需求,實現(xiàn)“一對一”的特定營銷,從而擺脫“非得批量才予辦理”的慣常做法,從而逐步擺脫中間商的控制,更加符合顧客的需求進(jìn)行酒店商品的銷售,達(dá)到更加有效的進(jìn)行市場營銷活動。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使酒店與顧客之間的溝通強(qiáng)化,變得更自由更方便,生產(chǎn)與消費(fèi)者之間的距離縮短,直銷變得更為重要。網(wǎng)絡(luò)營銷可以改變過去被動反應(yīng)性的營銷方式,而成為主動性靈活性的營銷方式。
因特網(wǎng)絡(luò)將使酒店的組織結(jié)構(gòu)職能化分工向一體化、綜合化方向發(fā)展,并形成以顧客為中心、顧客為導(dǎo)向的新的組織結(jié)構(gòu)體系(扁平化的組織結(jié)構(gòu))。酒店營銷戰(zhàn)略的時效性、靈活性隨之增強(qiáng),戰(zhàn)略計劃的調(diào)整將更為頻繁。市場營銷組合也由4PS(產(chǎn)品、價格、銷售渠道和促銷)策略轉(zhuǎn)化為4CS組合(滿足顧客欲望、滿足欲望的成本、滿足購買便利和滿足溝通)。這是消費(fèi)者參與信息控制之后的客觀要求。
2.在信息海洋中,迅速、準(zhǔn)確的解決供需雙方“各取所需”的信息問題可以得到突破
酒店網(wǎng)絡(luò)營銷一個關(guān)鍵的問題是要解決快捷、準(zhǔn)確的信息溝通,提供信息服務(wù),為此對網(wǎng)上供需兩方的信息進(jìn)行科學(xué)分類十分重要。要有一目了然的方便查詢和可利用的《信息目錄總匯》、《信息目錄檢索》等等。商品經(jīng)濟(jì)最本質(zhì)的表現(xiàn)形式就是“供”和“求”兩個字。經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然造成“供”的大量增加,而新的“求”一方面刺激著新的“供”,另一方面又淘汰著老的、舊的“供”。這兩個字無休止不停的運(yùn)動。誰真正能在若干具體的“供”與“求”之間架起橋梁,誰就是成功者。酒店營銷工作的成功,關(guān)鍵也在這里。我們可以通過上網(wǎng)的供方與需方的主頁,實現(xiàn)全天候的供需雙方信息的溝通。
3.充分利用因特網(wǎng)的優(yōu)勢,在酒店營銷、公關(guān)廣告宣傳手段上取得突破
事實上目前國內(nèi)已有多家酒店利用因特網(wǎng)進(jìn)行了一系列的公關(guān)、廣告宣傳活動,并迅速獲得了信息反饋和顯著的經(jīng)濟(jì)效果。例如,杭州望湖賓館通過我國因特網(wǎng)商業(yè)信息站“中國黃頁”上網(wǎng)后,一周內(nèi)就收到國外發(fā)來的電子郵件要求預(yù)訂房間,此后預(yù)訂房間的電子郵件、傳真連接不斷。酒店進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)廣告有著傳統(tǒng)廣告不可比擬的優(yōu)勢,這些優(yōu)勢是:(1)成本低、制作一個網(wǎng)絡(luò)主頁成本僅需幾千元人民幣;(2)不受時間和空間的限制,并容易調(diào)整廣告的信息內(nèi)容;(3)酒店與顧客可雙向交流。
4.建立面向顧客的服務(wù)體系,實現(xiàn)直銷的突破
建立面向顧客的直銷服務(wù)體系,包括:
(1)向顧客傳遞有關(guān)服務(wù)項目、服務(wù)特色、價格以及可為顧客帶來獨(dú)特利益的信息;
(2)利用電子郵件幫助顧客解決問題,減少顧客購買和查詢信息的貨幣成本和精力、體力等非貨幣成本,從而提高顧客感覺中的價值。
(3)向顧客提供網(wǎng)上模擬服務(wù),使顧客親臨其境感受服務(wù),以降低其購買風(fēng)險。
(4)根據(jù)有關(guān)顧客偏好等信息,事先準(zhǔn)備好顧客所要求的“定制化服務(wù)”,以提高顧客的滿意程度。
(5)減少旅行社、航空公司等中間環(huán)節(jié)下的直接營銷渠道服務(wù)。
(6)為降低成本建立酒店與設(shè)備生產(chǎn)廠或原材料供應(yīng)廠間的直接聯(lián)系服務(wù)。
(7)為豐富顧客文化娛樂生活在客房內(nèi)建立多媒體可放精密唱盤和游戲光盤的服務(wù)。
……
總之,今天的酒店已處于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境之中,誰能及早認(rèn)識并采取網(wǎng)絡(luò)營銷手段,誰就會在酒店經(jīng)營中獲得更大的市場空間,并具有更多更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。
世界最大的假日酒店集團(tuán)建立了全球網(wǎng)絡(luò)(WWW)的站點(diǎn)。無數(shù)的因特網(wǎng)入網(wǎng)者通過電腦上假日集團(tuán)的主頁,可獲取其它各個酒店的信息,包括服務(wù)和房間種類等等。該公司的董事長和執(zhí)行主席BrianLangton先生說:“客人可通過他們的私人電腦直接預(yù)定客房”。德國的假日酒店在客房內(nèi)也設(shè)置了因特網(wǎng)站點(diǎn),包括文字處理、平鋪式窗口和傳真設(shè)施??头績?nèi)還有多媒體可放精密唱盤和游戲光盤。另還推出新項目"Vidoondemand"顧客可以選擇特定的時間看他們想看的電影,而不必按固定的電視節(jié)目表的順序。
我國開發(fā)的酒店電腦管理系統(tǒng)(Intranet)為酒店與因特網(wǎng)(Internet)結(jié)合提供了一個很好的范例。它把每間客房的PC工作站用網(wǎng)線連上因特網(wǎng),然后通過專線把酒店企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相連?;蛘呤怯脤>€把酒店企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)相連,這種方式成本較低,對酒店住客也十分方便。
【參考文獻(xiàn)】
[1]MichaelHammer,ReengineeringWork:Don''''tAutomate,Obl:trate,HarvardBusinessReview,Jul-Aub.1990104-112.
篇2
引用格式:樂承毅, 路亭. 基于Web 2.0的企業(yè)知識管理方式研究[J/OL]. 知識管理論壇, 2017, 2(3): 192-200[ 引用日期]. http://kmf.ac.cn/p/1/116/.
1 引言
2006年馬瑟和奧萊理(J. Musser 和T. O’Reilly)最早對Web 2.0進(jìn)行了定義,他們認(rèn)為Web 2.0是一系列經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)趨勢所共同形成的21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ),是一個更成熟且特俗的媒介,其特征為使用者的參與、開放以及網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)[1]。目前被業(yè)界比較認(rèn)可的概念是,Web 2.0是以博客(Blog)、維基(Wiki)、信息聚合(Really Simple Syndication,RSS)、掘客(Digg)、威客(Witkey)、社交網(wǎng)絡(luò)(Social Networking Services,SNS)、標(biāo)簽(Tag)、即時通信(Instant Messenger,IM)等社會軟件的應(yīng)用為核心,依據(jù)六度分隔、分形、XML、Ajax等新理論和技術(shù)實現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)新一代模式。Web 2.0模式和技術(shù)的興起和發(fā)展,大大促進(jìn)了通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的知識和信息的共享與交流活動。
知識是企業(yè)競爭力的最終來源,企業(yè)需要對知識進(jìn)行有效管理,挖掘企業(yè)內(nèi)外部的知識,并進(jìn)行傳遞、分配、轉(zhuǎn)化、共享和創(chuàng)新知識[2]。隨著知識管理被企業(yè)組織日漸重視,Web 2.0相關(guān)技術(shù)也逐漸由個人應(yīng)用向組織應(yīng)用擴(kuò)展,Blog、Wiki、Witkey等開始應(yīng)用到企業(yè)知識共享平臺[3],促進(jìn)了企業(yè)知識管理的發(fā)展。如IBM公司就通過利用Web 2.0技術(shù)來開發(fā)員工創(chuàng)意資源[4]。學(xué)術(shù)界也逐漸認(rèn)識到Web 2.0的便利性和價值,嘗試引入Web 2.0技術(shù)到企業(yè)知識管理應(yīng)用中并對其進(jìn)行研究。朱春艷和華薇娜[5]繪制了十年來Web 2.0研究熱點(diǎn)演進(jìn)趨勢的知識圖譜,得出Web 2.0主要研究領(lǐng)域包括圖書館領(lǐng)域、信息服務(wù)領(lǐng)域、信息交流與社會網(wǎng)絡(luò)、知識管理和用戶行為等。劉念[6]將Blog作為個人知識管理工具引入企業(yè),提高企業(yè)知識管理效率,并在瑞立集團(tuán)進(jìn)行實施驗證其有效性。李綱等[7]和R. Ramanau & F. Geng[8]研究了基于Wiki的組織內(nèi)部知識共享的實現(xiàn)過程。徐翔斌等[9]闡述了SNS在企業(yè)內(nèi)部知識管理、客戶關(guān)系管理以及企業(yè)精準(zhǔn)營銷等方面的應(yīng)用,并建立微博客戶價值評價模型,為企業(yè)實施基于微博的網(wǎng)絡(luò)營銷和客戶關(guān)系管理提供參考。程濤等[10]構(gòu)建了一種基于Blog和Wiki 的企業(yè)知識共享機(jī)制和原型系統(tǒng),為企業(yè)提供了一種適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的知識共享與管理方法。趙英等[11]基于對企業(yè)級“Web 2.0使用-企業(yè)社會資本-知識管理能力”三者之間關(guān)系的研究,為不同行業(yè)、產(chǎn)權(quán)性質(zhì)和規(guī)模企業(yè)能夠更好地將Web 2.0技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息化與知識管理實踐中提出了對策與建議。徐宏宇[12]介紹了Web 2.0在知識管理中的應(yīng)用,并認(rèn)為知識管理人員充分利用這個更加開放、更為個性化的Web 2.0環(huán)境, 將促進(jìn)知識管理的發(fā)展。
已有的研究成果表明Web 2.0相?P技術(shù)如Blog、Wiki等已經(jīng)開始應(yīng)用到企業(yè)知識管理活動中,但還缺乏對各類Web 2.0技術(shù)在知識管理中應(yīng)用的系統(tǒng)分析,而且對如何使用這些技術(shù)進(jìn)行企業(yè)知識的獲取、組織、共享和評價等的研究也存在不足。
2 Web 2.0及其在企業(yè)知識管理中的作用
2.1 Web 2.0相關(guān)技術(shù)及特征
費(fèi)雷斯特市場研究公司對119名首席信息官以及500多名公司員工進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,他們對Web 2.0技術(shù)有著強(qiáng)烈的需求,涉及的領(lǐng)域包括Blog、Wiki、RSS、SNS,以及Tag等。從中歸納出Web 2.0主要技術(shù)包括: Blog、Wiki、RSS、Digg、Witkey、SNS、Tag、IM等。Web 2.0可以通過這些技術(shù)運(yùn)用于信息共享、知識共享、協(xié)同完成任務(wù)等方面。
關(guān)于Web 2.0的主要特征,有許多學(xué)者從不同角度進(jìn)行了歸納。T. O’Reilly[13]中提出Web 2.0的七種基本設(shè)計原則:以Web作為平臺、以服務(wù)為發(fā)展導(dǎo)向、用戶的積極參與、自動改進(jìn)服務(wù)、集體智慧、內(nèi)容為中心、永遠(yuǎn)的測試版、豐富的用戶體驗。L. Colin[14]總結(jié)了Web 2.0的三個基本特征,即自助網(wǎng)站、豐富的用戶體驗和輕量級編程模型。L. Moira[15]證明了O’Reilly提出的Web 2.0的七大原則與知識管理具有相關(guān)性。王偉軍和孫晶[16]歸納Web 2.0的理論基礎(chǔ)為長尾理論、社會性軟件和社會網(wǎng)絡(luò)、六度分離理論。
綜合目前國內(nèi)外Web 2.0觀點(diǎn)的總結(jié),歸納出Web 2.0最重要幾個基本特征。
(1)以用戶為中心。去中心化,而以廣大用戶為中心,用戶不再只是作為被動的接收者,主動參與建設(shè),即每位用戶既是信息的閱讀者,同時也是信息的者、傳播者、修改者。
(2)開放與互動。鼓勵用戶開放地討論,創(chuàng)建信息共享的氛圍,進(jìn)而也不斷地豐富用戶的知識與網(wǎng)絡(luò)資源,用戶可以感受到團(tuán)體的氛圍、學(xué)習(xí)知識的快樂和自我價值的實現(xiàn)等。
(3)自?M織性。以自組織的方式讓人、群體、內(nèi)容和應(yīng)用等元素充分互動起來,自我良性循環(huán)發(fā)展。個人與個人之間,內(nèi)容與內(nèi)容之間,以及個人匯聚的群體與群體之間都形成不同形式自組織方架構(gòu)。
(4)大眾的集體智慧。詹姆斯?索羅維基在2004年SXSW大會的演講上提出了“大眾的智慧”(The Wisdom of Crowds),廣大用戶的集體智慧創(chuàng)造新的互聯(lián)網(wǎng)體系和內(nèi)容[17]。
2.2 Web 2.0相關(guān)技術(shù)在企業(yè)知識管理中的作用
Web 2.0核心概念是開放、互動與分享,鼓勵用戶深度參與,利用廣大用戶的集體智慧來進(jìn)行知識創(chuàng)造和分享,這些特性使得Web 2.0技術(shù)在支持企業(yè)知識管理方面具有很多優(yōu)勢。
(1)發(fā)揮大眾集體的智慧,讓企業(yè)知識的獲取更加廣泛。員工能夠參與企業(yè)知識庫的建設(shè),隨時通過Blog等方式記錄和分享自己的學(xué)習(xí)心得體驗等知識。
(2)通過知識與員工的關(guān)聯(lián),可以方便的找到知識和專家,并讓知識共享和應(yīng)用效果可以得到及時的反饋。
(3)方便員工參與知識的閱讀、推薦、評價等活動,這些活動間接推動企業(yè)知識的更新淘汰,促進(jìn)知識庫的自組織優(yōu)化。
(4)支持知識的協(xié)作和互助,員工可以通過Wiki模式進(jìn)行企業(yè)知識的協(xié)同創(chuàng)作,也可通過威客模式問題、提供幫助或者招募項目伙伴等。
對Web 2.0相關(guān)技術(shù)與知識管理主要功能的相關(guān)性進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)Web 2.0相關(guān)技術(shù)對知識管理的不同功能有不同程度的促進(jìn)作用。具體如表1所示:
3 Web 2.0相關(guān)技術(shù)在企業(yè)知識管理中的應(yīng)用
隨著Web 2.0技術(shù)的廣泛使用和成熟,它們漸漸開始在知識管理上應(yīng)用并產(chǎn)生影響。各種Web 2.0技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用可以幫助企業(yè)獲取內(nèi)外部的知識,建立和管理知識庫,實現(xiàn)協(xié)同設(shè)計和制造,營造良好的知識共享氛圍,發(fā)現(xiàn)好的知識和好的專家,促進(jìn)知識應(yīng)用等。
(1)Blog:可以讓員工隨時隨地撰寫、分享和修改個人知識,包括專長的領(lǐng)域知識、從事某項目的項目經(jīng)驗、開發(fā)技術(shù)知識等,并讓其他員工對知識進(jìn)行討論和評價。Blog方式既能夠?qū)︼@性知識進(jìn)行梳理,又促進(jìn)了隱性知識的挖掘和表述。將Blog工具引入企業(yè)知識管理,可以作為企業(yè)現(xiàn)有知識管理系統(tǒng)的重要補(bǔ)充[6]。
(2)Wiki:是一種用開源方式開發(fā)的協(xié)同式知識載體,任何人均可積極參與其中,通過添加內(nèi)容、共同創(chuàng)作來不斷地積累、完善和分享知識。員工可以利用Wiki模式對領(lǐng)域術(shù)語、專業(yè)知識進(jìn)行協(xié)作編輯和分享,并不斷進(jìn)行完善。
(3)Witkey:企業(yè)利用Witkey工具可以對組織中急需的難點(diǎn)知識和項目知識進(jìn)行懸賞提問,激勵廣大用戶的群體智慧對當(dāng)前急需的問題提供解決方案,還可以針對某一項目在組織內(nèi)招募項目合作成員等。
(4)Digg:是一種用戶主動參與的知識挖掘與評價方式,有利于高價值知識的發(fā)現(xiàn)和分享。員工通過Digg方式對感興趣知識的挖掘,幫助企業(yè)從海量知識庫中挖掘有用的知識,Digg的同時也是對知識的一種分享與評價。
(5)Tag:可以幫助員工方便地管理和分享各種知識,而且員工對自己感興趣的知識設(shè)置標(biāo)簽,也可幫助企業(yè)對海量的知識進(jìn)行協(xié)作分類。如豆瓣網(wǎng)就采用類目和自由標(biāo)簽方式結(jié)合來對網(wǎng)站信息進(jìn)行組織和管理[17]。
(6)SNS:企業(yè)通過SNS工具可以幫助員工擴(kuò)展交際圈,促進(jìn)在企業(yè)內(nèi)形成某一專業(yè)領(lǐng)域小組或知識圈子,利于知識的交流與分享,也可幫助發(fā)現(xiàn)員工中的專家。
(7)RSS:通過信息過濾、信息訂閱以及信息推送來實現(xiàn)知識的共享,員工可應(yīng)用RSS方式訂閱自身感興趣的領(lǐng)域知識,提高知識檢索和應(yīng)用的效率。
從圖1可以看出Web 2.0相關(guān)技術(shù)在企業(yè)知識管理中的作用及相互之間的關(guān)系。
4 基于Web 2.0的企業(yè)知識管理 方式
4.1 企業(yè)知識的獲取方式
企業(yè)的知識來源總體看來有內(nèi)部和外部兩個方面,一是企業(yè)內(nèi)部自生的,二是企業(yè)外部吸收的;內(nèi)部自生的知識主要包括由企業(yè)內(nèi)部以往經(jīng)營中所沉淀的經(jīng)驗、制度、專利等和企業(yè)員工所擁有的知識,外部吸收的知識主要包括企業(yè)與外部客戶合作中所積累的和公開網(wǎng)絡(luò)中吸收的有用知識[18]。
企業(yè)知識的獲取來源主要有兩種方式:一種是由用戶上傳的人工方式,另一種是通過技術(shù)從網(wǎng)絡(luò)上自動抓取的機(jī)器方式。
(1)用戶上傳的方式,包括由企業(yè)專門的知識管理員編輯上傳的方式和由廣大員工自主上傳的方式。管理員上傳的方式主要存在的問題是:①企業(yè)專門的知識管理員人員有限,而且企業(yè)知識庫涉及的海量的知識,他們很難管理和熟悉所有類別的知識;②管理人員只能獲取和管理大家已有的公開的知識,而對于企業(yè)員工的私有知識卻無能為力。員工自主上傳的方式發(fā)揮廣大員工的集體智慧,由員工歸納和分享自己所擅長領(lǐng)域的知識,可以解決知識管理人員有限、知識面窄的問題,但也存在員工共享積極性不高、知識上傳不規(guī)范等問題。
因此,一般采用知識管理員編輯上傳和廣大員工自主上傳相結(jié)合的方法,一方面發(fā)揮廣大員工的積極性,由他們自主將擅長領(lǐng)域的知識進(jìn)行編輯上傳;另一方面,企業(yè)設(shè)置專門的知識管理員,對員工上傳的知識的規(guī)范性進(jìn)行審核和管理,促進(jìn)企業(yè)知識庫中的知識規(guī)范化,易于員工使用。
(2)網(wǎng)絡(luò)自動抓取獲取的方式,是指采用“網(wǎng)絡(luò)蜘蛛”軟件,通過關(guān)鍵詞或標(biāo)簽,自動從指定的網(wǎng)站下載企業(yè)所關(guān)注的領(lǐng)域知識到企業(yè)知識庫中,如專利、期刊論文、學(xué)位論文、網(wǎng)絡(luò)文章等。這種方式可以自動獲取網(wǎng)絡(luò)中大量的公開知識,但也可能存在格式不規(guī)范、重復(fù)知識等問題,所以還需要由知識管理員進(jìn)行進(jìn)一步的人工審核才能入庫。
根據(jù)以上分析,利用Web 2.0工具,根據(jù)知識來源不同采取不同的獲取方式,給出基于Web 2.0的企業(yè)知識獲取模型,如圖2所示:
Web 2.0?對不同的用戶,可以采用不同的Web 2.0的知識獲取方式:①企業(yè)內(nèi)部員工的個人知識。采用基于Web 2.0的Blog、Wiki和Digg等形式,通過知識共享激勵機(jī)制,鼓勵員工主動個人知識。②企業(yè)內(nèi)的組織知識??梢杂筛鞑块T的企業(yè)知識管理員定期進(jìn)行整理上傳到企業(yè)知識庫。③外部組織用戶(合作伙伴、供應(yīng)商和客戶等)知識。提供外部用戶一個自己建議的渠道(如Blog),讓他們可以方便地對于企業(yè)服務(wù)、產(chǎn)品等方面的建議方面的知識。④外部公開的網(wǎng)絡(luò)媒介知識。利用網(wǎng)絡(luò)蜘蛛技術(shù)定時自動到網(wǎng)絡(luò)專利庫、行業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行抓取,經(jīng)過知識管理員審核后,進(jìn)入企業(yè)知識庫。
4.2 企業(yè)知識的分類組織方式
Web 2.0相關(guān)工具在為企業(yè)引入了源源不斷的新知識的同時,也給企業(yè)知識庫的建設(shè)帶來了新問題。員工利用Blog的知識往往不夠規(guī)范,大部分是個性化和情感化的描述,而Witkey模式所獲取的問題和解答知識通常是涉及很多領(lǐng)域的綜合知識。傳統(tǒng)的分類目錄結(jié)構(gòu)再難以應(yīng)對Web 2.0環(huán)境下不同種類知識的分類和組織需求,而且,員工也希望能夠根據(jù)自己需要來進(jìn)行個性化的知識分類和組織,這為企業(yè)的知識分類和組織帶來了挑戰(zhàn)。
一般來說,知識關(guān)聯(lián)的方式主要有領(lǐng)域類別、關(guān)鍵詞、標(biāo)簽、屬性、聚類、行為、診斷/推理等[19]。屬性、診斷/推理方式需要基于本體技術(shù)來構(gòu)建本體庫,成本高、工程大,聚類則需要通過對知識的相關(guān)程度進(jìn)行分析從而建立關(guān)聯(lián)。對于企業(yè)來說,更看重的是知識的管理簡單有效。通過選用領(lǐng)域分類樹、關(guān)鍵詞和標(biāo)簽三種方式綜合對知識進(jìn)行分類,既可以有傳統(tǒng)目錄分類結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),又可以滿足用戶個性化分類的需求,如圖3所示:
(1)領(lǐng)域分類樹。領(lǐng)域分類樹是傳統(tǒng)目錄分類結(jié)構(gòu),指按照知識的專業(yè)領(lǐng)域、知識屬性和知識類型進(jìn)行逐層劃分,形成一個完整的樹狀體系,其結(jié)構(gòu)清晰、層次分明,便于員工檢索知識。員工可以按專業(yè)領(lǐng)域、作者、知識類型等多個目錄對知識庫進(jìn)行檢索,如員工可在專業(yè)領(lǐng)域目錄和知識類型目錄下都可發(fā)現(xiàn)“35kV變壓器安裝說明”的知識文檔。然而,領(lǐng)域分類樹要求對知識能夠清晰準(zhǔn)確的劃分,而對領(lǐng)域比較模糊或者跨領(lǐng)域的知識則很難管理。
(2)關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞分類,即以知識內(nèi)容中的關(guān)鍵詞作為關(guān)聯(lián)紐帶,將具有相同關(guān)鍵詞的知識自動關(guān)聯(lián)起來[20]。知識庫中知識通過關(guān)鍵詞建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,當(dāng)員工查詢某一關(guān)鍵詞時,所以與關(guān)鍵詞相關(guān)的知識都可檢索出來。企業(yè)知識庫可以根據(jù)專業(yè)術(shù)語表建立關(guān)鍵詞庫,也可由員工知識時,添加關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)性比較強(qiáng),廣泛地存在于各種形式的專業(yè)知識內(nèi)容中,但相比于企業(yè)海量的知識庫,以專業(yè)術(shù)語體現(xiàn)的關(guān)鍵詞的數(shù)目仍然有限,不夠靈活。
(3)自由標(biāo)簽。自由標(biāo)簽,也稱為分眾分類法,是指由廣大員工自發(fā)性定義的,具有平面結(jié)構(gòu)而非等級結(jié)構(gòu)的標(biāo)簽分類方法。該方法通過用戶群體定義的頻率來決定知識的標(biāo)簽,如員工可以對知識文檔“35kV變壓器安裝說明”自行定義“35kV變壓器”和“安裝說明”兩個標(biāo)簽,如果所有對該知識定義的標(biāo)簽中,“35kV變壓器”和“安裝操作規(guī)范”出現(xiàn)頻率最高,那么它們就是該知識的自由標(biāo)簽。自由標(biāo)簽雖然相對不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏準(zhǔn)確度,但使用靈活、方便、且不受條件限制,能滿足員工個性化的認(rèn)知需求。
此外,Blog和Witkey中的知識比較隨意,涉及領(lǐng)域也可能比較廣,比較適于采用關(guān)鍵詞和自由標(biāo)簽的方式,而維基中的知識要求規(guī)范性強(qiáng)、分類明確,適合采用領(lǐng)域分類樹的方式。
4.3 企業(yè)知識共享與評價方式
企業(yè)的知識管理不僅僅到知識獲取入庫為止,還需要知識進(jìn)行分類組織、共享和評價,促進(jìn)知識有序化,讓員工能方便快速和準(zhǔn)確的檢索到高價值知識,才能促進(jìn)企業(yè)知識應(yīng)用與創(chuàng)新[21]。借助RSS、Tag、Blog、Wiki、SNS等Web 2.0技術(shù),企業(yè)廣大員工可以方便地實現(xiàn)知識的獲取、組織、共享、評價和應(yīng)用,克服傳統(tǒng)知識管理方法論中存在的缺陷,為知識管理提供了一系列有效的技術(shù)和方式。
根據(jù)以上思想,可以構(gòu)建基于Web 2.0的企業(yè)知識共享與評價系統(tǒng)模型,如圖4所示:
Web 2.0企業(yè)中擁有知識的個體(員工)或者群體(員工團(tuán)體、知識小組)等,可以利用Web 2.0相關(guān)技術(shù),通過Blog、Wiki、Witkey等工具來進(jìn)行知識創(chuàng)造、編寫和分享;通過SNS、IM等進(jìn)行知識交流、協(xié)助和分享,形成一些知識交流社區(qū)、興趣小組;通過互動標(biāo)簽、關(guān)鍵詞和領(lǐng)域分類樹等對知識進(jìn)行分類和組織,并利用RSS等實現(xiàn)知識的檢索與推送;通過Digg、自主評分等形式進(jìn)行知識評價。這些Web 2.0技術(shù)使得知識用戶可以隨時隨地方便地進(jìn)行知識創(chuàng)造、共享、評價與應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)知識庫的構(gòu)建與應(yīng)用。
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