企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)監(jiān)管探索
時(shí)間:2022-07-13 03:59:49
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摘要:所謂企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算主要指企業(yè)各個(gè)分支單位不再設(shè)立獨(dú)立的賬戶核算,關(guān)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算工作的開展統(tǒng)一由一個(gè)核算中心負(fù)責(zé)。這種集中支付方式優(yōu)點(diǎn)眾多,但是實(shí)踐證明并不能完全杜絕一些財(cái)務(wù)違規(guī)操作的情況。基于此,需要對(duì)集中核算后的財(cái)務(wù)監(jiān)管情況進(jìn)行重點(diǎn)討論,制定針對(duì)性措施,便于更好的做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);集中核算;財(cái)務(wù)監(jiān)管;核心探索
會(huì)計(jì)集中核算制度作為一種特殊的會(huì)計(jì)委派制形式,很多企業(yè)自實(shí)行以后可有效的規(guī)范了財(cái)務(wù)處理程序,且能夠更加合理的規(guī)劃財(cái)務(wù)收支。但是,該制度并不能有效防范違規(guī)財(cái)務(wù)操作形式,因此在實(shí)施以后各單位需要做好財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)管工作。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算對(duì)于做好財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性
企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算作為我國創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理體制改革的重要產(chǎn)物,有助于企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為的規(guī)范、企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與資金使用效益的提高、財(cái)務(wù)收支更加透明,且能夠有效的控制企業(yè)腐敗源頭。(一)財(cái)務(wù)監(jiān)管層次的提高與監(jiān)管重要性。實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算后,可在某一個(gè)中心集中各分支部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后開展集中核算,此時(shí)該中心在更多一線數(shù)據(jù)信息的幫助下深入了解基層預(yù)算收支信息,從收納每筆預(yù)算收入、退付與更正預(yù)算收入,在數(shù)據(jù)分析基層上可將全企業(yè)的監(jiān)管資源集中起來,然后在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,以此可提高現(xiàn)場(chǎng)檢查層次,防止同級(jí)部門在監(jiān)管同級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)出現(xiàn)各種不必要的問題,如人情監(jiān)督、側(cè)重于個(gè)人關(guān)系、不具備全局意識(shí)等,為此在開展監(jiān)管工作時(shí)集中支付工作能夠立足于全局,從而能夠充分發(fā)揮監(jiān)督作用。(二)細(xì)化財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。在會(huì)計(jì)集中核算之前,分支部門缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,而會(huì)計(jì)核算工作一般具有龐大的業(yè)務(wù)量,由此導(dǎo)致許多崗位的監(jiān)管人員時(shí)常感到力不從心,類似于工作態(tài)度不認(rèn)真、敷衍了事的情況比較普遍。如:企業(yè)財(cái)務(wù)如果所收入的預(yù)算收入金額比較大,則財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人時(shí)常會(huì)犯蓋錯(cuò)章、漏蓋章的情況,經(jīng)過嚴(yán)格查處后才被財(cái)務(wù)監(jiān)管人員退回。這種情況屢見不鮮,但是財(cái)務(wù)監(jiān)管人員只是指出而不會(huì)制定明確的監(jiān)管措施。但是,在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算以后,分支財(cái)務(wù)人員在監(jiān)管方面付出的精力較多,可組織相關(guān)人員認(rèn)真、細(xì)致的分析這種行為,從而這種情況可得到有效遏制。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)施以后,可更加細(xì)致的開展財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,最終有助于監(jiān)管職責(zé)的實(shí)現(xiàn)。(三)規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)管程序?,F(xiàn)如今,許多財(cái)務(wù)部門人員在進(jìn)行監(jiān)督檢查工作時(shí)依然習(xí)慣采用傳統(tǒng)思維、檢查方式方法,甚至在沒有財(cái)務(wù)核算的情況下就進(jìn)行監(jiān)管。而企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)行以后,可有效避免上述情況的程序,更加規(guī)范一線人員的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算后財(cái)務(wù)監(jiān)管工作現(xiàn)狀
(一)核算人員脫離實(shí)際工作,核算單位不能充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心從事財(cái)務(wù)工作的人員,在企業(yè)具體核算單位中保持一定獨(dú)立性,由此不能對(duì)核算單位的具體情況進(jìn)行充分了解,相應(yīng)的也就不能充分認(rèn)識(shí)各個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。如:會(huì)計(jì)中心在審核具體核算單位的成本費(fèi)用時(shí)或多或少的會(huì)受到一定限制,由此加大了審核難度。(二)領(lǐng)導(dǎo)說了算的情況在一些企業(yè)。單位比較普遍,不利于提高財(cái)務(wù)或做賬人員的積極性盡管會(huì)計(jì)集中核算制度在一些企業(yè)中實(shí)行,但是實(shí)際財(cái)務(wù)監(jiān)管中存在許多制度漏洞,如類似于虛假列支、虛報(bào)費(fèi)用等造假情況在一些領(lǐng)導(dǎo)說了算的部門中比較常見。同時(shí),該制度實(shí)行以后,原有財(cái)務(wù)或報(bào)賬人員存在不作賬的情況,其在企業(yè)中地位、工資福利均不高,工作積極性比較低,財(cái)務(wù)監(jiān)督更不具有應(yīng)有的獨(dú)立地位了。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督失控和混亂的資產(chǎn)管理。一些企業(yè)在實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)集中制度后,會(huì)減少報(bào)賬單位財(cái)會(huì)人員,由此不利于人員稽核控制企業(yè)實(shí)物資產(chǎn),甚至一些企業(yè)尚未建立臺(tái)賬,資產(chǎn)管理局面異常混亂。這種財(cái)務(wù)監(jiān)督失控情況的存在,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不適應(yīng)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)集中核算制度,對(duì)于集中核算優(yōu)越性所產(chǎn)生的質(zhì)疑較大。
三、改進(jìn)措施
(一)明確工作人員職責(zé),強(qiáng)化了解相關(guān)事項(xiàng)。各會(huì)計(jì)核算中心崗位的基本職責(zé)在于企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后需進(jìn)行明確定位。負(fù)責(zé)單位盡管能夠根據(jù)年初預(yù)定核定方案實(shí)行各自預(yù)算內(nèi)外資金收支核算與結(jié)算工作,在單位完成各個(gè)具體項(xiàng)目的審批以后,會(huì)計(jì)核算中心可開展必要的核查,然后通過集中能夠核算,確保各單位能夠有效、合理的應(yīng)用經(jīng)費(fèi)。如:款項(xiàng)支付程序,根據(jù)備用金管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行各單位日常發(fā)生的小額部分;會(huì)計(jì)核算中心可按照單位用款申請(qǐng)購買性支出,完成審核批準(zhǔn)工作后再采購中心或其他對(duì)方單位可匯入款項(xiàng),因緊急支出比較特殊,規(guī)定單位在缺乏備用金的情況下,能夠提出一定申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后及時(shí)支付。同時(shí),財(cái)務(wù)人員需要對(duì)結(jié)算單位所具有的職責(zé)進(jìn)行明確,確保在實(shí)行集中結(jié)算以后保持各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體的權(quán)力依然不變,且能夠負(fù)責(zé)各自經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際內(nèi)容。如單位報(bào)賬人員在報(bào)賬過程中嚴(yán)禁“坐支”情況,關(guān)于各自報(bào)銷憑證與票據(jù)的審核需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,最大限度的保證憑證、票據(jù)的合法性、合理性與規(guī)范性。(二)杜絕領(lǐng)導(dǎo)“一把手”的情況。若制度存在漏洞,為有效避免違法違紀(jì)現(xiàn)象,需及時(shí)進(jìn)行矯正,部門單位需按照結(jié)報(bào)各項(xiàng)支出,由會(huì)計(jì)結(jié)算中心嚴(yán)格審核支出票據(jù)與內(nèi)容,然后才能報(bào)支,且有效避免虛假情況的出現(xiàn)?;诖耍龊迷搭^監(jiān)督工作,對(duì)各項(xiàng)支出手續(xù)、金額進(jìn)行嚴(yán)格審查,從根本上有效預(yù)防虛假支出行為;且跟蹤監(jiān)督一些日常賬目,如費(fèi)用等,嚴(yán)格審查賬目,關(guān)于列報(bào)支出的真實(shí)性與準(zhǔn)確性可通過核對(duì)一些基本信息的方式。(三)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控工作,強(qiáng)化制度建設(shè)。建立健全的財(cái)務(wù)控制制度,致力于傳統(tǒng)事后監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,做好事前、事中監(jiān)督工作,做好監(jiān)管部門的主動(dòng)監(jiān)督工作。同時(shí),會(huì)計(jì)中心需要進(jìn)一步規(guī)范核算工作,且側(cè)重于做好部門單位的管理與監(jiān)督工作。四、結(jié)束語綜上所述,企業(yè)在開展會(huì)計(jì)集中核算后,可極大的提升財(cái)務(wù)處理效益與做好監(jiān)管工作,能夠更好的規(guī)范企業(yè)財(cái)經(jīng)秩序,有效避免違規(guī)操作。實(shí)時(shí)證明,做好會(huì)計(jì)集中核算后的財(cái)務(wù)監(jiān)管與企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,需側(cè)重于對(duì)細(xì)節(jié)工作問題的監(jiān)管,積極有效的避免制度漏洞,從而能夠充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作的積極性、主動(dòng)性。
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作者:鄧佳佳 單位:中國建材檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)股份有限公司
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