企業(yè)會計電算化問題與對策分析

時間:2022-09-27 09:28:53

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企業(yè)會計電算化問題與對策分析

【摘要】隨著社會的不斷進(jìn)步和科技的快速發(fā)展,在企業(yè)發(fā)展中開始應(yīng)用會計電算化代替手工記賬,不僅能夠節(jié)省一定的人力,還能夠提高工作效率和工作質(zhì)量,因此得以廣泛應(yīng)用。與國外發(fā)達(dá)國家相比,我國企業(yè)的會計電算化起步較晚,經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)已相對完善,但是依然面臨一些問題,因此有必要對此進(jìn)行研究。本文主要對企業(yè)會計電算化所面臨的問題對策進(jìn)行研究,從會計電算化的相關(guān)概述、企業(yè)實行會計電算化的重要意義、當(dāng)前企業(yè)會計電算化所面臨的問題以及解決企業(yè)會計電算化存在問題的對策這四個方面進(jìn)行具體闡述。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計電算化;意義;問題;對策

一、會計電算化的相關(guān)概述

會計電算化是主要應(yīng)用于會計行業(yè),通過利用計算機(jī)信息技術(shù)以及會計軟件來代替手工做賬來完成會計的工作過程。當(dāng)前,會計電算化作為一門綜合學(xué)科,涉及管理科學(xué)、信息科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)等各個方面,在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中占有重要地位。在信息化時代下,會計電算化已經(jīng)取代會計手工,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。為適應(yīng)時展需求,需要培養(yǎng)既懂會計知識又懂計算機(jī)的全面人才,從而更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。

二、企業(yè)實行會計電算化的重要意義

企業(yè)實行會計電算化是社會不斷進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展的必然要求,通過實行電算化對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義,具體表現(xiàn)為以下幾點:第一,企業(yè)實行電算化能夠?qū)崿F(xiàn)會計資料的準(zhǔn)確性和及時性,通過用計算機(jī)錄入會計憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,能夠縮短工作實踐,之前幾個人幾天需要完成的工作現(xiàn)在僅需要很短的時間,而且數(shù)據(jù)的精確度較高,只要保證錄入的數(shù)據(jù)是正確的那么就能夠減少很多錯誤,還能夠減少由于重復(fù)登錄或者之前人工重復(fù)記賬而引起的各種問題,從而保證會計資料的準(zhǔn)確性、及時性和全面性。第二,有利于將會計的職能充分發(fā)揮出來,會計工作主要是為管理者服務(wù)的,通過反映和記錄過去的經(jīng)濟(jì)活動,然后對日常經(jīng)營進(jìn)行分析能夠為管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,有利于進(jìn)行科學(xué)決策。與人工記賬相比,會計電算化進(jìn)行會計賬務(wù)處理能夠用計算機(jī)儲存各種會計信息,不僅儲存量大而且查閱方便,企業(yè)管理層可以通過計算機(jī)快速查出所需的信息,從而實現(xiàn)會計信息的共享。另外,會計具有監(jiān)督的職能,通過會計電算化進(jìn)行會計數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)⒊杀举M用等信息及時準(zhǔn)確地反映出來,對于異常的經(jīng)營活動領(lǐng)導(dǎo)層會多加關(guān)注,針對超預(yù)算的費用等會及時采取有效措施進(jìn)行管控,從而保證企業(yè)的更好運轉(zhuǎn)。第四,能夠使會計工作效率大大提高,在使用會計電算化之前,企業(yè)的憑證錄入、審核以及記賬等都是通過人工錄入,人工的效率較低,耗時較長,而且容易出現(xiàn)錯誤,而采用電子計算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理,只需在計算機(jī)終端輸入各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù),然后通過計算機(jī)的自動校驗來檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這樣能夠減少出錯,并且減少重復(fù)作業(yè),使工作時間得以縮短,節(jié)省了更多的時間。另外,企業(yè)使用會計電算化能夠節(jié)省大量的人力資源,這樣會計人員能夠從會計記錄等工作中解脫,將多余的時間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而更好地對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督和管理,使會計工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

三、當(dāng)前企業(yè)會計電算化所面臨的問題

(一)對會計電算化的認(rèn)識存在偏差。由于我國企業(yè)實行電算化的時間較短,發(fā)展還不夠完善,很多會計人員的觀念還相對落后。對于那些年齡稍大的會計人員,他們沒有充分認(rèn)識到會計電算化的重要意義,依然將觀念停留在手工記賬的時代;還有一部分會計人員認(rèn)為通過用計算機(jī)進(jìn)行記賬能夠使會計人員的勞動量大大減少,使會計核算的準(zhǔn)確度和精度不斷提高,但是對會計電算化的學(xué)習(xí)投入較少,認(rèn)識依然不夠,這些都對企業(yè)會計電算化水平的不斷提高產(chǎn)生直接影響。(二)政策與法規(guī)相對滯后。當(dāng)前,我國一些法律法規(guī)尤其是對軟件技術(shù)開發(fā)的相關(guān)文件規(guī)定有些落后,甚至對計算機(jī)軟件行業(yè)的發(fā)展起到一定的抑制作用。對于會計電算化,我國當(dāng)前的政策與法規(guī)還不夠完善,僅僅靠《會計法》和《會計準(zhǔn)則》遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這不利于會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展,而且對一些違法行為也很難控制,由于對會計電算化信息系統(tǒng)的管理就不到位,導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。為此,為推動我國企業(yè)會計電算化的快速發(fā)展,今后必須要制定完善有效的政策與法規(guī)。(三)財務(wù)軟件混雜,缺乏有效的財務(wù)數(shù)據(jù)共享。隨著會計電算化的興起,財務(wù)軟件開發(fā)公司如雨后春筍般出現(xiàn),經(jīng)過幾年的發(fā)展,現(xiàn)如今市場上的財務(wù)軟件非常多,財務(wù)軟件市場魚龍混雜,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這就使得財務(wù)軟件的通用性非常差,很多小的公司為了貪圖便宜選擇小的財務(wù)軟件開發(fā)公司研發(fā)的財務(wù)軟件,導(dǎo)致企業(yè)的系統(tǒng)沒辦法收集整理與其它企業(yè)的系統(tǒng)完成對接,無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享的目的,這就致使財務(wù)信息無法實現(xiàn)有效的交流,無法滿足財務(wù)部門與其他部門間信息交流共享的需要。

四、解決企業(yè)會計電算化存在問題的對策

第一,提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變思想觀念。第二,建立并健全會計電算化的相關(guān)法規(guī)。隨時科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化已經(jīng)成為了時展的潮流,企業(yè)在財務(wù)管理工作中越來越依賴財務(wù)管理軟件,為了保障會計電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展,非常有必要針對現(xiàn)如今財務(wù)軟件市場的亂象制定相應(yīng)的規(guī)章制度,建立并健全會計電算化的相關(guān)法規(guī),對會計電算化進(jìn)行約束,使得會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。國家應(yīng)鼓勵并支持會計電算化的發(fā)展,制定相應(yīng)政策來促進(jìn)會計電算化的發(fā)展,同時針對會計電算化工作過程中出現(xiàn)的問題制定切實可行的管理策略,使得會計電算化工作越來越正規(guī)。第三,加大財務(wù)軟件的開發(fā)力度,提高財務(wù)軟件的共享性和通用性。會計電算化在國外發(fā)達(dá)國家已經(jīng)普及了很多年,我國的會計電算化起步比較晚,應(yīng)該充分借鑒國外發(fā)達(dá)國家對會計電算化工作的一些管理政策,并根據(jù)我國的特殊國情進(jìn)行調(diào)查研究,制定出符合我國財務(wù)管理發(fā)展的會計電算化管理規(guī)定,以便能夠更好的發(fā)揮出財務(wù)軟件的共享性和通用性。企業(yè)在購買會計軟件時也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查、比較,購買成熟的管理系統(tǒng)軟件,盡可能選擇通用性和共享性好的財務(wù)軟件,方便企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)共享及財務(wù)信息的交流工作,提高財務(wù)管理的工作效率。

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作者:劉星黎 劉英華 丁 超 單位:1.中國鐵路北京局集團(tuán)有限公司承德車務(wù)段 2.承德市衛(wèi)生和計劃生育委員會 3.丁超,承德市人民政府機(jī)關(guān)門診部