科技項目風(fēng)險控制探討
時間:2022-07-16 09:39:37
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摘要:科技項目風(fēng)險控制是科技項目管理的重要內(nèi)容,由于科技項目風(fēng)險涉及眾多前沿項目,知識技術(shù)類型多而復(fù)雜,并且還存在跨行業(yè)的現(xiàn)象,所以其風(fēng)險也相對較大。對其進行科學(xué)的風(fēng)險預(yù)測,并做出相應(yīng)的風(fēng)險控制,是保障我國科技項目效益實現(xiàn),促進科技興國的關(guān)鍵手段。本文就針對科技項目風(fēng)險控制的相關(guān)內(nèi)容進行幾點討論。
關(guān)鍵詞:科技項目;管理;風(fēng)險控制
1引言
科技項目屬于科技體系創(chuàng)新的一部分,其實施與研發(fā)是促進我國科技成就的根本,對于科學(xué)技術(shù)平臺建設(shè)有著巨大的推動作用。尤其是科教興國戰(zhàn)略的實施,為科技項目立項以及研發(fā)提供了更多保障,這使得科技項目種類更加豐富,此時項目風(fēng)險管理難度也隨之增大,對科技項目風(fēng)險控制與管理的研究也必然不斷加深和完善,如此才能夠滿足我國科技建設(shè)發(fā)展與國家繁榮富強的需求。
2科技項目管理風(fēng)險因素分析
2.1科技項目實施過程中的風(fēng)險。科技項目立項之后,就需要具體實施,但是一些單位對于立項是比較重視的,對于過程管理以及最后的驗收并不關(guān)注,使得科技項目的實施效果受到影響??蒲腥藛T之間的溝通也不到位,無法及時了解科技項目的進展以及存在的問題??萍柬椖康募夹g(shù)性比較強,存在著多個學(xué)科的交叉,需要不同單位協(xié)同工作,然而在實際的科研項目實施中,各個單位之間的管理存有風(fēng)險,比如沒有簽訂合作協(xié)議、沒有及時依據(jù)相關(guān)要求執(zhí)行任務(wù)。2.2時間、節(jié)點風(fēng)險。這是由于各種因素的影響,使得科技項目在申報、實施中出現(xiàn)時間上的誤差而導(dǎo)致的風(fēng)險??萍柬椖可婕暗降沫h(huán)節(jié)比較多,集成度也比較高??萍柬椖康膶嵤┎块T是不相同的,而且每一年科技項目的申請、立項、管理以及驗收的時間節(jié)點都是不一樣的,工程進度也存在差異,很多項目管理相互交叉,使得科技項目管理的風(fēng)險凸顯出來。如果不能采取有效措施將關(guān)鍵性的時間、節(jié)點提醒出來,就會影響任務(wù)的實施,不能在規(guī)定的時間內(nèi)提交工作,導(dǎo)致項目管理出現(xiàn)風(fēng)險。2.3科研經(jīng)費管理風(fēng)險??蒲泄ぷ髦?,科研經(jīng)費是重要的支撐,科研經(jīng)費預(yù)算管理的科學(xué)性將對科研效果產(chǎn)生直接性的影響。而科研經(jīng)費的編制具有很強的專業(yè)性,企業(yè)的科研管理部門與財務(wù)部門往往是彼此獨立的,科研人員在預(yù)算編制時更多關(guān)注的是預(yù)算能否批準(zhǔn),但是對可行性并不是特別關(guān)注,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算編制不夠合理,形式化比較嚴(yán)重,預(yù)算說明與規(guī)定不相符等問題。此外在項目執(zhí)行中,科研人員對經(jīng)費的管理意識不強,不能有效控制經(jīng)費使用,并且隨意對項目額度進行調(diào)整,會存在極為不規(guī)范的開銷。
3科技項目管理風(fēng)險控制的有效策略
3.1做好科技項目實施過程監(jiān)督管理??萍柬椖空竭M入實施階段后,為了最大限度地控制風(fēng)險,保證項目的順利實施,在實際中,必須對項目的實施全過程進行監(jiān)督管理。一方面要做好溝通交流工作,要多與參與科研項目的工作人員進行溝通交流,了解在科技項目研究中遇到的困難、存在的問題,并及時進行協(xié)調(diào)、解決。另一方面需要不定期地對科技項目的進度、質(zhì)量等進行跟蹤,并分析項目費用使用情況、人員狀態(tài)等,對于科技項目的關(guān)鍵點、重要環(huán)節(jié)更是要進行全方位監(jiān)督、檢查,分析實際情況與計劃的偏差,并進行相對應(yīng)的糾正。同時還應(yīng)該注重考核、獎懲機制的良好結(jié)合,要對科技項目的實施情況進行考核,對質(zhì)量良好、成果推廣價值高、收益良好的項目給予相應(yīng)獎勵,對于無法正常完成的項目給予相應(yīng)處罰。最后,還應(yīng)該注重科技信息的跟蹤,科技項目最大的價值就在于其本身的創(chuàng)新特性,所以在科技項目立項后,就需要及時對相關(guān)領(lǐng)域的最新前沿技術(shù)進行跟蹤,確保項目成果技術(shù)的創(chuàng)新。3.2加強科技項目決策的科學(xué)性??萍柬椖繘Q策的科學(xué)規(guī)范會對項目的穩(wěn)定實施有極大影響,所以在實際中,為了有效控制科技項目管理風(fēng)險,就需要做好科技項目決策工作。首先要做好科技項目環(huán)境調(diào)查工作,要對相應(yīng)的市場進行調(diào)查、分析,了解研究目標(biāo)對市場、行業(yè)中的影響,并對科技研究成果的利用價值進行評估。其次要做好科技項目資源調(diào)查工作,要全面評估科技項目研究的人員、費用、進度等,了解科研人員的綜合能力是否滿足科研項目實施的需求,并對科研費用所需、科研進度的科學(xué)性進行科學(xué)評估。對于技術(shù)水平不達標(biāo)的科研人員,需要結(jié)合實際情況,對其進行培訓(xùn),或者引入其他專業(yè)的科研人員,保證人力資源儲備。最后,要做好立項決策考核工作,要對參與立項決策的主要負(fù)責(zé)人進行考核,確保立項決策的科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)沒有利用、推廣價值的項目,造成資源浪費。3.3做好經(jīng)費預(yù)算管理。編制預(yù)算時需要充分發(fā)揮科研管理人員以及財務(wù)人員的作用,依據(jù)相關(guān)規(guī)定以及政策保證經(jīng)費開支科學(xué)合理。在項目實施過程中為了使科研項目順利實施,就需要對科研經(jīng)費進行科學(xué)的使用,在經(jīng)費管理中應(yīng)提高科研人員的積極性,并保證相關(guān)政策順利實施。成立科研項目管理小組,并對科研項目進行全過程管理,保證科研項目的進度與經(jīng)費使用相符合,保證科研經(jīng)費管理順利實施,使得風(fēng)險得到有效的控制。3.4建立健全科技項目管理問責(zé)制。一是科技項目必須要組建專門的研發(fā)管理團隊,避免原來的事務(wù)與研發(fā)項目工作混淆,防止角色不清,權(quán)責(zé)不明,團隊人員應(yīng)把主要精力放在研發(fā)項目上。二是項目負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)要突出。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對整個項目的進度總體把握,責(zé)任落實到位,對因故不能完成階段性目標(biāo)的,需要出具書面報告,闡明理由;對于不能按時結(jié)題驗收的,提出項目延期申請,如果是項目團隊成員的原因,可以追究其責(zé)任;對于完成工作完成情況好的給予一定獎勵,這樣可以調(diào)動整個團隊的積極性和主動性。三是對于由于主觀失誤甚至消極態(tài)度造成項目不能按合同完成的項目承擔(dān)單位,將其列入不良信用記錄或者通過公共媒體通報,影響今后項目申報,停止其項目的后續(xù)撥款,甚至追回已經(jīng)完成的撥款。
4結(jié)束語
強化科技項目風(fēng)險管理是確??萍柬椖砍晒D(zhuǎn)化,促進科技技術(shù)優(yōu)化發(fā)展的關(guān)鍵。從實際情況出發(fā),對其風(fēng)險進行合理預(yù)測,并積極制定相關(guān)控制管理體制,正是當(dāng)前我國科技項目建設(shè)部門以及科技項目研發(fā)從業(yè)人員的首要任務(wù),唯有如此才能夠真正實現(xiàn)科技項目的綜合效益,為國家的繁榮富強提供有力支持。
參考文獻
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作者:閆實 單位:黑龍江省計算中心