導(dǎo)語(yǔ)：財(cái)務(wù)共享下新型財(cái)務(wù)管理模式研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本質(zhì)是一個(gè)信息化的平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)建立和運(yùn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，使財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程得以再造，使一些簡(jiǎn)單的、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作，包括核算、費(fèi)用控制、支付等，集中到統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上來(lái)進(jìn)行處理。

二、財(cái)務(wù)共享在我國(guó)應(yīng)用現(xiàn)狀

根據(jù)調(diào)查，目前我國(guó)境內(nèi)已超過(guò)500家共享服務(wù)中心，其中，已有近百家中國(guó)本土企業(yè)開始走上財(cái)務(wù)共享之路。就我國(guó)目前已建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言，大部分選址在大城市及其周邊地區(qū)，而最近幾年的地域分布呈現(xiàn)出從東部環(huán)渤海地區(qū)、長(zhǎng)三角地區(qū)以及珠三角地區(qū)向中西部?jī)?nèi)陸地區(qū)轉(zhuǎn)移的重要趨勢(shì)。內(nèi)部地區(qū)，特別是省會(huì)城市，已漸漸變成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)選址的重要地區(qū)?？傮w來(lái)看，目前我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展尚且處于發(fā)展的初級(jí)階段。大多數(shù)企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，核心是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的集中處理，其模式可以概括為“核算共享、報(bào)銷共享和資金共享”和“共享平臺(tái)運(yùn)營(yíng)”的“3+1”模式。在這個(gè)階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是交易層面的共享，并沒(méi)有延伸到其他環(huán)節(jié)。只有少數(shù)企業(yè)集團(tuán)在會(huì)計(jì)工作集中式處理的基礎(chǔ)上，開始進(jìn)入財(cái)務(wù)共享發(fā)展的中級(jí)階段。他們嘗試將財(cái)務(wù)共享向業(yè)務(wù)延伸，打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的壁壘，以共享平臺(tái)支撐共享服務(wù)向資產(chǎn)管理、項(xiàng)目分包、合同管理等相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行深度延伸。

三、與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的區(qū)別

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新型財(cái)務(wù)管理模式改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作處理模式，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有明顯區(qū)別。新型財(cái)務(wù)管理模式通過(guò)建立類似流水線作業(yè)這樣的方式，通過(guò)精確分工，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，借助新的技術(shù)手段，達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，總結(jié)下來(lái)有以下幾個(gè)方面典型特性：第一，規(guī)模性。通過(guò)合并統(tǒng)一原有分散差異化的財(cái)務(wù)活動(dòng)形成規(guī)模效應(yīng)，以此提高工作效率，降低整個(gè)運(yùn)行成本；第二，統(tǒng)一性。對(duì)共享中心負(fù)責(zé)處理的工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一的執(zhí)行規(guī)范，這樣不僅提高管理效果，也能支持后續(xù)拓展；第三，專業(yè)性。共享服務(wù)中心通過(guò)更精確的分工，實(shí)現(xiàn)人員專業(yè)技能和知識(shí)的培育，通過(guò)專業(yè)分工提供更市場(chǎng)化的服務(wù)；第四，技術(shù)性。共享服務(wù)中心依賴于高效率的能覆蓋整個(gè)公司范圍的高度集成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，借助統(tǒng)一的信息化平臺(tái)、硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)條件；第五，協(xié)議約束。共享服務(wù)中心與服務(wù)對(duì)象之間通過(guò)簽訂協(xié)議界定雙方關(guān)系和責(zé)任界面，在協(xié)議中明確共享服務(wù)中心提供的服務(wù)、質(zhì)量要求、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等；第六，強(qiáng)調(diào)服務(wù)。共享服務(wù)中心立足于服務(wù)，以提高客戶滿意度為目標(biāo)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在集中核算模式，這與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相類似。會(huì)計(jì)集中核算是指企業(yè)的主要會(huì)計(jì)工作集中在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行的一種組織形式。在這種形式下，與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相同，企業(yè)內(nèi)部各單位不進(jìn)行單獨(dú)核算，而只是對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄，以減少核算層次，精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)人員。但是，財(cái)務(wù)共享不等同于會(huì)計(jì)集中核算，也可以說(shuō)，財(cái)務(wù)共享是會(huì)計(jì)集中核算的高級(jí)階段。會(huì)計(jì)集中核算是一種企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，注重企業(yè)資源的集中管控和成本降低。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)則側(cè)重于將企業(yè)分散的、重復(fù)的、同質(zhì)性的、易于標(biāo)準(zhǔn)化的、無(wú)附加值的業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)處理，以減少大量重復(fù)性工作，從而解放財(cái)務(wù)人員，使得企業(yè)能夠集中精力專注于高增值的核心業(yè)務(wù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，并增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種商業(yè)經(jīng)營(yíng)策略，其目標(biāo)是強(qiáng)化管控、降本增效，并推動(dòng)企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)體系。

四、新型財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)目標(biāo)

（一）整合財(cái)務(wù)組織，搭建共享框架。各個(gè)子公司、分公司通過(guò)整合現(xiàn)有的公司、項(xiàng)目?jī)杉?jí)財(cái)務(wù)核算組織到共享中心統(tǒng)一平臺(tái)集中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，包括費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、資金收支、銀行賬戶管理等業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)范疇的工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算組織的扁平化。在新型財(cái)務(wù)管理模式下，逐步實(shí)現(xiàn)子分公司、直屬項(xiàng)目共享。（二）統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化崗位分工。新型財(cái)務(wù)管理模式下，對(duì)于財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的管理，通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范賬務(wù)處理，爭(zhēng)取在全公司范圍內(nèi)，每一個(gè)核算單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理都能實(shí)現(xiàn)“三化”目標(biāo)，即標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心規(guī)范現(xiàn)金管理崗、票據(jù)初審崗、稽核崗、成本核算崗、會(huì)計(jì)核算崗、稅務(wù)管理崗、資金核算崗等崗位設(shè)置，實(shí)現(xiàn)不兼容崗位有效分離、業(yè)務(wù)崗位專業(yè)化，充分優(yōu)化財(cái)務(wù)人員分工，有效避免一人多崗的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過(guò)內(nèi)部崗位定期輪換，加強(qiáng)財(cái)務(wù)各崗位業(yè)務(wù)交流、人員技能培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)綜合管理水平。（三）實(shí)現(xiàn)資金集中，降低收支風(fēng)險(xiǎn)。新型財(cái)務(wù)管理模式將原來(lái)的資金階梯式的支付管理方式，都交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一的處理和管理，舍棄現(xiàn)金業(yè)務(wù)操作模式，將現(xiàn)金收取和支付統(tǒng)一使用網(wǎng)上銀行進(jìn)行操作，讓資金的使用效率提高，解決資金沉淀的問(wèn)題，降低資金的使用成本。并對(duì)接業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過(guò)合同端口對(duì)業(yè)務(wù)資金的支付實(shí)施控制，即在沒(méi)有簽署合同的情形下，業(yè)務(wù)款項(xiàng)不能夠?qū)嵤┙Y(jié)算流程；在沒(méi)有實(shí)施業(yè)務(wù)款項(xiàng)結(jié)算的情形下，業(yè)務(wù)的資金不可以進(jìn)行支付；在支付金額超過(guò)業(yè)務(wù)資金可支出金額范圍時(shí)，也不能進(jìn)行資金的支付。這種管理模式下，避免了資金收支不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。（四）對(duì)接業(yè)務(wù)管理，倒逼業(yè)務(wù)集成。新型財(cái)務(wù)管理模式通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，打通債權(quán)債務(wù)、資金收支與物資收發(fā)、節(jié)超核算、合同核算、技術(shù)研發(fā)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)管理權(quán)與業(yè)務(wù)流整體貫通，促使業(yè)務(wù)流到資金流高度集成和有據(jù)可查，倒逼業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)工作推進(jìn)，進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)資稅的融合。

五、新型財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)效果

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新型財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)帶來(lái)了顯著的成果，使企業(yè)不僅在財(cái)務(wù)質(zhì)量和效率方面有了大大的提升，在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、流程再造與經(jīng)營(yíng)效率等方面都有極大的促進(jìn)作用。（一）財(cái)務(wù)集中核算，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，借助其集團(tuán)既有的財(cái)務(wù)共享資源，以集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)核算辦法作為模板、集團(tuán)主數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)作為輔助，統(tǒng)一制定本公司會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，將所有的財(cái)務(wù)核算都納入共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，如統(tǒng)一對(duì)經(jīng)辦人的要求、財(cái)務(wù)處理的口徑和尺度、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)職業(yè)判斷等，使得原本具有差異性的核算有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。（二）資金集中收支，提高資金使用效率。資金集中收支模式能夠?qū)⒕哂行☆~資金成員單位的資金集中起來(lái)，提高其投資收益。當(dāng)成員單位缺少資金時(shí)，可以優(yōu)先從資金集中管理中心尋求融資途徑，這樣獲得的資金利率將遠(yuǎn)低于銀行貸款利率。資金池、網(wǎng)上銀行的現(xiàn)代工具的使用，能夠促進(jìn)集團(tuán)對(duì)其成員單位資金賬號(hào)的規(guī)范化管控和監(jiān)督，讓資金審批環(huán)節(jié)與資金收付環(huán)節(jié)真正的分隔開，更好地應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)。在賦予各核算主體資金支配一定便捷的前提下，精細(xì)化的管理使得資金收支能夠根據(jù)金額大小進(jìn)行區(qū)分，繼而保證更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，提高不同金額資金的使用價(jià)值。（三）費(fèi)用集中報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)預(yù)算體系控制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行稽核結(jié)算，能夠有效貫徹執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)費(fèi)用集中報(bào)銷中心，各成員單位將原來(lái)日?；顒?dòng)中零散的報(bào)銷模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)行集中模式———月底一次分人員、分部門集中匯總報(bào)銷，從而使得業(yè)務(wù)流程更加精煉，減少重復(fù)、瑣碎的支付程序，提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理效率，并改善各成員單位的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，費(fèi)用報(bào)銷的集中管理能夠使得各成員單位的費(fèi)用使用情況更加公開化、透明化，有助于集團(tuán)對(duì)各類費(fèi)用狀況進(jìn)行更加有效的監(jiān)督，使得預(yù)算能夠更好地執(zhí)行。（四）稅務(wù)集中管理，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)集中管理模式主要體現(xiàn)在集中開票、集中認(rèn)證、集中繳稅三大流程上。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有專門負(fù)責(zé)稅務(wù)的人員，將各成員單位增值稅發(fā)票開票業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中辦理，通過(guò)稅務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)比對(duì)認(rèn)證，并由共享中心完成稅款繳納工作。集團(tuán)總部統(tǒng)領(lǐng)了整體的稅務(wù)集中管理權(quán)限，而將在業(yè)務(wù)中的輔助性管理權(quán)限分配到各成員單位中去，從而實(shí)現(xiàn)了稅務(wù)集中管理。（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，提升內(nèi)控管理。成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，原來(lái)的分散式管理變成了集中式管理，將財(cái)務(wù)人員從各成員單位、各項(xiàng)目中抽離出來(lái)，將其統(tǒng)一安置到財(cái)務(wù)共享中心。在此種模式下，財(cái)務(wù)人員集中于一個(gè)部門，與業(yè)務(wù)部門隔開，從而可在一定程度上避免業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)督能力，并提高了內(nèi)控管理能力。

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作者:趙飛飛 丁麗萍 單位:新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)