旅游飯店財務(wù)風(fēng)險管理

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旅游飯店財務(wù)風(fēng)險管理

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財務(wù);旅游飯店財務(wù);財務(wù)風(fēng)險;風(fēng)險管理

[摘要]旅游飯店財務(wù)風(fēng)險是指在飯店財務(wù)活動中由于各種因素導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的機會和可能性。為了搞好財務(wù)風(fēng)險管理,宏觀上應(yīng)優(yōu)化外部環(huán)境,建立行業(yè)預(yù)警機制;微觀上可從機構(gòu)設(shè)立、風(fēng)險機制完善、信息化建設(shè)、風(fēng)險控制技術(shù)應(yīng)用和加強信用管理等方面采取對策。

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,由于外部環(huán)境復(fù)雜多變、市場競爭加劇和經(jīng)營活動日益國際化,旅游飯店作為獨立自主的經(jīng)濟(jì)主體,在經(jīng)營管理過程中始終會面臨各種各樣的風(fēng)險,風(fēng)險管理日益受到管理者重視。資金是旅游飯店的血液,資金的運動即財務(wù)活動貫穿于飯店經(jīng)濟(jì)活動全過程,是資金籌集、投放、使用、收回和分配各環(huán)節(jié)的有機統(tǒng)一。而財務(wù)活動各環(huán)節(jié)由于受內(nèi)外多種因素的影響,都有可能使飯店實際收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,從而產(chǎn)生蒙受損失的機會和可能性,影響企業(yè)的盈利水平和所有者利益。因此,必須加強旅游飯店的財務(wù)風(fēng)險管理。

財務(wù)風(fēng)險管理就是運用風(fēng)險管理的基本理論和方法,以最小的成本對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別、預(yù)測、控制和處理的一種管理行為。財務(wù)風(fēng)險管理是旅游飯店風(fēng)險管理的重要組成部分,將為飯店進(jìn)行全面、有效的控制和管理其他風(fēng)險提供條件和可能性。財務(wù)風(fēng)險管理可以最大限度地減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生機會和損失擴(kuò)大的可能性,提高飯店資金運動的連續(xù)性、穩(wěn)定性和效益性,減少收益的波動性,為飯店提高經(jīng)濟(jì)效益、實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)風(fēng)險機制的建立,有利于飯店樹立良好的公共形象,促進(jìn)飯店與客戶、供應(yīng)商、債權(quán)人、投資人之間互信合作,減少外部因素對財務(wù)活動造成的不利影響,為飯店提供相對安全、穩(wěn)定的理財環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境,增強自身決策的科學(xué)性,提高決策質(zhì)量。

一、旅游飯店財務(wù)風(fēng)險分析

造成旅游飯店的財務(wù)風(fēng)險的原因是多方面的,一般可分為外部因素和內(nèi)部因素兩類。外部因素是指外部宏觀環(huán)境(如政治、經(jīng)濟(jì)、社會文化等因素)的變動對旅游飯店理財活動造成不利影響。內(nèi)部因素主要是指由于旅游飯店自身經(jīng)營不善、理財不當(dāng)、決策失誤而產(chǎn)生風(fēng)險。財務(wù)活動一般分為籌資活動、投資活動、資金回收和收益分配四個方面。相應(yīng)地,飯店財務(wù)風(fēng)險就分為籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、資金回收風(fēng)險和收益分配風(fēng)險。

籌資風(fēng)險?;I資風(fēng)險指由于負(fù)債籌資使飯店到期不能償還債務(wù)的可能性。目前我國飯店既存在現(xiàn)金性風(fēng)險,又存在收支性風(fēng)險?,F(xiàn)金性風(fēng)險是由理財不當(dāng)和資本結(jié)構(gòu)不合理引起的,主要表現(xiàn)為籌資成本費用過大、負(fù)債比例高(許多飯店超過50%)、從資本市場上籌資能力差、籌資渠道單一(過分依賴銀行貸款,資金結(jié)構(gòu)、期限結(jié)構(gòu)和債務(wù)規(guī)模不合理)等。收支性風(fēng)險主要是源于經(jīng)營不善。主要表現(xiàn)為管理水平低,市場競爭力弱,虧損嚴(yán)重,如不加強管理,就會給飯店再籌資和經(jīng)營帶來困難。

投資風(fēng)險。投資風(fēng)險是指投資不能達(dá)到預(yù)期效益、遭受損失的可能性。投資風(fēng)險源于旅游飯店缺乏信息以及經(jīng)營效率低下。飯店固定資產(chǎn)投資標(biāo)準(zhǔn)高,資金占用量大,回收期長,經(jīng)濟(jì)效益的季節(jié)性和波動性強,再加上宏觀經(jīng)濟(jì)因素的影響,投資的風(fēng)險性不言而喻。我國的飯店業(yè)在投資決策過程中,由于缺乏全面、準(zhǔn)確的決策信息,造成市場預(yù)期不正確,投資不能獲得預(yù)期的收益,為飯店帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。旅游飯店經(jīng)營具有經(jīng)營范圍廣、營業(yè)項目多、提供的產(chǎn)品時間性和季節(jié)性強的特點。我國大多數(shù)旅游飯店管理水平低、經(jīng)營不善,競爭力弱,再加上債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,經(jīng)營風(fēng)險大,而經(jīng)營風(fēng)險最終會表現(xiàn)為財務(wù)風(fēng)險。另外,缺乏回避風(fēng)險和控制風(fēng)險的能力,也是導(dǎo)致旅游飯店實際投資收益與預(yù)期相比相差甚遠(yuǎn)的重要原因。

資金回收風(fēng)險。旅游飯店資金的回收風(fēng)險主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款風(fēng)險。從實質(zhì)看,應(yīng)收賬款是飯店流動資金的投放,其風(fēng)險主要是收回時間及金額不確定所導(dǎo)致的現(xiàn)金流量風(fēng)險。它的拖欠將會嚴(yán)重影響飯店的獲現(xiàn)能力和收益質(zhì)量。應(yīng)收賬款風(fēng)險的產(chǎn)生與信用政策和信用環(huán)境有關(guān)。目前,由于競爭的壓力,我國旅游飯店的業(yè)務(wù)銷售中賒銷比重大,而不合理的信用政策常使飯店對應(yīng)收賬款缺乏應(yīng)有的控制和管理,造成追討欠款工作困難重重。宏觀上,我國信用環(huán)境差,缺乏社會化的信用中介服務(wù)機構(gòu)信用風(fēng)險大,再加上結(jié)算方式落后,使得旅游企業(yè)間拖欠款問題日益突出,嚴(yán)重影響飯店的實際收益。

分配風(fēng)險。收益分配風(fēng)險是指由于收益分配而可能給飯店今后的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來的不利影響。這種風(fēng)險有兩個來源。一方面是收益確認(rèn)的風(fēng)險,即由于會計方法的不當(dāng),虛增當(dāng)期利潤,導(dǎo)致提前納稅,大量資金提前流出飯店而引起財務(wù)風(fēng)險;或者虛減當(dāng)期利潤,影響飯店聲譽。另一方面是對投資者分配收益的形式、時間和金額的把握不當(dāng)而產(chǎn)生風(fēng)險。對飯店而言,如果過多的以貨幣資金的形式對外分配收益,會大大降低自身的償債能力;但如果飯店投資者得不到一定的投資回報,又會挫傷他們的積極性,降低飯店的信譽。因此,飯店無論是否進(jìn)行收益分配,也不論在什么時間、以什么方式進(jìn)行,都具有一定的風(fēng)險。

二、旅游飯店財務(wù)風(fēng)險管理的對策

(一)宏觀對策

政府有關(guān)部門應(yīng)為飯店的財務(wù)風(fēng)險管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。具體而言,必須進(jìn)一步深化旅游飯店改革,通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明晰產(chǎn)權(quán),建立法人治理結(jié)構(gòu),建立健全旅游飯店的財務(wù)風(fēng)險機制。市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),也是信用經(jīng)濟(jì)。政府應(yīng)繼續(xù)深化金融、投資、外匯、財稅體制改革,完善相應(yīng)的法律法規(guī),優(yōu)化信用環(huán)境,為飯店的發(fā)展創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境。針對目前的信用狀況,政府應(yīng)從稅收和政策上鼓勵社會化信用中介服務(wù)機構(gòu)的建立,完善信用評估指標(biāo)體系。飯店行業(yè)協(xié)會應(yīng)加強行業(yè)監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)的信用行為,反對不正當(dāng)競爭,為飯店的經(jīng)營和理財創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,使其盡量規(guī)避外部風(fēng)險。

建立旅游行業(yè)風(fēng)險預(yù)警和防范機制。旅游業(yè)是一個敏感性行業(yè),易受外部宏觀環(huán)境因素的影響。政府、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)應(yīng)共同努力,建立旅游行業(yè)風(fēng)險防范機制。行業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立專業(yè)機構(gòu),建立和完善行業(yè)的預(yù)警、監(jiān)測和管理信息系統(tǒng),對全行業(yè)進(jìn)行不間斷的景氣監(jiān)測,保證信息收集、分析、公布渠道通暢,及時向旅游飯店和其他旅游企業(yè)傳遞市場信息和環(huán)境信息,提高全行業(yè)的風(fēng)險防范能力,最大限度地規(guī)避風(fēng)險。另外,政府應(yīng)從財政上引導(dǎo)和支持建立旅游行業(yè)風(fēng)險基金。設(shè)立風(fēng)險基金既可以減少危機發(fā)生時政府的財政負(fù)擔(dān),又可以幫助旅游飯店建立風(fēng)險防范機制,使其一旦發(fā)生經(jīng)營危機和財務(wù)危機就能夠通過風(fēng)險基金的發(fā)放渡過難關(guān)。

(二)微觀策略

強化風(fēng)險意識,設(shè)立專門的財務(wù)風(fēng)險管理機構(gòu)。在飯店的經(jīng)營管理過程中,各種風(fēng)險是客觀存在的,飯店的所有員工都應(yīng)有風(fēng)險意識。樹立正確的風(fēng)險觀念,就是既要重視風(fēng)險的存在又不畏懼風(fēng)險,管理人員必須將風(fēng)險防范貫穿于經(jīng)營管理工作的始終,尋求最優(yōu)的管理方法,減少財務(wù)風(fēng)險給飯店帶來的損失。飯店內(nèi)部應(yīng)成立一個專門從事風(fēng)險管理的機構(gòu),從組織上保證風(fēng)險管理的順利進(jìn)行。大中型飯店企業(yè)可設(shè)立風(fēng)險經(jīng)理一職,或由財務(wù)總監(jiān)兼任;中小型旅游飯店可以在財務(wù)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)該項工作。其主要任務(wù)是對飯店風(fēng)險管理的整個過程實施有效監(jiān)督和控制;合理運用風(fēng)險管理技術(shù),促使風(fēng)險管理制度化;認(rèn)真分析理財環(huán)境及其變化情況,適時調(diào)整財務(wù)管理政策和改變管理方法,提高飯店對理財環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。另外,風(fēng)險管理部門的人員應(yīng)加強財務(wù)部門與銷售部門、人事部門和各個服務(wù)部門的協(xié)調(diào)。

建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),完善風(fēng)險防范機制,加強對風(fēng)險的預(yù)測和監(jiān)測。第一,應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),加強飯店財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測。風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是對風(fēng)險進(jìn)行識別、監(jiān)測、評價和預(yù)測的信息系統(tǒng),其內(nèi)容包括外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息,可分為內(nèi)部報告子系統(tǒng)、市場信息子系統(tǒng)、風(fēng)險分析子系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警子系統(tǒng)。前三個系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)有關(guān)信息的收集、加工和分析;預(yù)警子系統(tǒng)則通過建立預(yù)警模型,監(jiān)測反映財務(wù)狀況的各項財務(wù)指標(biāo)的變化情況,對未來可能發(fā)生的風(fēng)險類型及其危害程度作出評價、預(yù)測,并在必要時發(fā)出警報。正是通過這種不間斷的跟蹤監(jiān)測,飯店可以隨時了解和掌握自己的財務(wù)風(fēng)險情況。飯店內(nèi)部的預(yù)警系統(tǒng)在建立和運行過程中,要保持與行業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、溝通,實現(xiàn)信息資源的共享。第二,應(yīng)完善風(fēng)險防范機制。首先,飯店應(yīng)規(guī)范和完善財務(wù)制度,加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,保證會計信息的真實性。推行全面的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點,通過實施全面預(yù)算管理,切實提高資金使用效益,防范財務(wù)風(fēng)險。其次,建立科學(xué)決策程序,對有風(fēng)險的財務(wù)活動明確風(fēng)險的責(zé)任者,加強對財務(wù)活動的各環(huán)節(jié)風(fēng)險的防范。飯店業(yè)務(wù)部門眾多,實行的是集中領(lǐng)導(dǎo)、分級歸口管理的財務(wù)制度。因此,飯店應(yīng)建立健全必要的原始記錄,加強定額管理制度,加強計量工作,理順內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,減少人為因素帶來的財務(wù)風(fēng)險。

運用風(fēng)險管理技術(shù)和方法,強化對財務(wù)風(fēng)險的控制和處理。風(fēng)險控制的實質(zhì),就是在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,針對飯店存在的各種風(fēng)險因素,采取控制技術(shù)減少或消除風(fēng)險損失。飯店控制和處理財務(wù)風(fēng)險主要有以下幾種方法可供選擇。一是回避法。這種方法是指設(shè)法避免損失發(fā)生的可能性,從根本上遠(yuǎn)離風(fēng)險源,從而消除風(fēng)險損失。飯店在選擇理財方案時,應(yīng)綜合評價各種方案可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,在保證財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險較小的方案,以達(dá)到回避財務(wù)風(fēng)險的目的。二是分散法。即通過飯店之間聯(lián)營、多種經(jīng)營及對外投資多元化等方式分散投資風(fēng)險。同時企業(yè)可以通過改變資金結(jié)構(gòu)、負(fù)債期限等以達(dá)到降低債務(wù)風(fēng)險的目的。三是轉(zhuǎn)移法。風(fēng)險轉(zhuǎn)移就是飯店以某種方式將所面臨的某些風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他方。具體的方法包括購買保險將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司承擔(dān)、通過契約的形式將風(fēng)險損失轉(zhuǎn)移給他人、通過各種形式的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合將風(fēng)險橫向轉(zhuǎn)移。采用轉(zhuǎn)移風(fēng)險的方式可以大大降低飯店的財務(wù)風(fēng)險。四是自留法。這種方法是指飯店自己承擔(dān)風(fēng)險,風(fēng)險損害后果自負(fù)。飯店可根據(jù)國家財務(wù)會計制度的規(guī)定,按照穩(wěn)健性原則,在飯店內(nèi)部建立風(fēng)險基金,如償債基金、壞賬準(zhǔn)備金、短期投資跌價準(zhǔn)備、長期投資減值準(zhǔn)備等,預(yù)防風(fēng)險損失,增強對風(fēng)險的抵抗力。

重視飯店管理信息化建設(shè),提高風(fēng)險管理水平。管理信息化是指飯店廣泛應(yīng)用信息技術(shù),不斷改善生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策的水平,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和競爭力的過程。管理信息化可實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,保證資金流、物流、信息流置于嚴(yán)密監(jiān)控之下,盡量減少內(nèi)部因素對財務(wù)活動的影響。財務(wù)管理信息化是管理信息化的重要組成部分,可使飯店隨時匯集財務(wù)會計信息,通過對財務(wù)信息高效有序的管理和應(yīng)用,保障財務(wù)會計信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高財務(wù)管理決策的水平;管理信息化可使預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,有利于加速資金周轉(zhuǎn)速度,節(jié)約占用資金,提高資金利用率。現(xiàn)階段,我國大多數(shù)飯店可以考慮在會計電算化的基礎(chǔ)上,把財務(wù)信息化作為突破口,加快信息化建設(shè)的步伐。

加強對飯店信用風(fēng)險的管理。目前,我國飯店業(yè)由于賒銷業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的信用風(fēng)險巨大。為了防范信用風(fēng)險,飯店應(yīng)制定科學(xué)的信用政策。信用政策是飯店財務(wù)政策的一個重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限和收賬政策等內(nèi)容。飯店應(yīng)根據(jù)自己的實際經(jīng)營情況和客戶的不同信譽情況制定信用政策,加強信貸管理??煽紤]做好以下幾項工作:一是設(shè)立信貸部,認(rèn)真作好賒銷對象的資信調(diào)查。針對會議、旅游團(tuán)隊、旅游人和個人的不同信用情況,制訂合理的賒銷方針,實行分級管理,建立科學(xué)的賒銷審批制度,將風(fēng)險控制在合理的限度內(nèi)。二是強化應(yīng)收賬款的單個客戶管理和總額管理。飯店應(yīng)對與自己有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來的客戶進(jìn)行單獨管理,通過付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個別賬戶是否存在賬款拖欠問題。信用管理人員應(yīng)定期計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計潛在的風(fēng)險損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價值,并相應(yīng)地調(diào)整信用政策。三是建立銷售—回款責(zé)任制,加強對應(yīng)收賬款的管理。根據(jù)客戶按約付款的可能性,選擇不同的銷售方式和結(jié)算方式;制定合理的收賬政策,對應(yīng)收賬款實行嚴(yán)格的監(jiān)控,及時催收貨款,并把回款情況與相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)收入掛鉤,從而把應(yīng)收賬款風(fēng)險降至最低限度;在已有應(yīng)收賬款檔案的基礎(chǔ)上,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,正確核算壞賬損失。

風(fēng)險管理最終的目的是提高飯店的盈利能力和競爭力,資金運行和業(yè)務(wù)經(jīng)營是飯店經(jīng)營最重要的兩個方面。良好的資金運行能促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動向?qū)崿F(xiàn)高效益的方向發(fā)展,高效益的經(jīng)營活動能使資金運行向著有效循環(huán)的方面轉(zhuǎn)化。因此,飯店應(yīng)提高管理人員的素質(zhì),加強和改善內(nèi)部經(jīng)營管理,強化風(fēng)險管理職能,通過信息化建設(shè)將飯店建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,構(gòu)筑科學(xué)的內(nèi)部組織機構(gòu),不斷提高自身的創(chuàng)新力和市場競爭力。

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