市場經(jīng)濟環(huán)境下高校設(shè)備采購管理監(jiān)督

時間:2022-05-21 09:42:54

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市場經(jīng)濟環(huán)境下高校設(shè)備采購管理監(jiān)督

[摘要]隨著我國高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大、辦學(xué)水平的不斷提升和高校科研水平的不斷發(fā)展,高校對科研設(shè)備的投入力度也在不斷增大,這使得高校設(shè)備采購工作受到越來越多的關(guān)注和重視。而當(dāng)前高校設(shè)備采購工作仍然存在一些問題,需要對這些問題進(jìn)行針對性分析,并且提出解決對策,使得高校設(shè)備采購工作得以健康發(fā)展。[1]

[關(guān)鍵詞]高校設(shè)備采購;內(nèi)部控制制度評審;校企聯(lián)合

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,為滿足教學(xué)工作與科研發(fā)展等方面的需求,對設(shè)備采購的技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品質(zhì)量等要求也在不斷提升。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,如何做好高校設(shè)備采購管理以及監(jiān)督工作,是高等教育工作者面臨的越來越迫切的問題。目前我國高校事業(yè)在長期發(fā)展過程中比較落后,與我國的科研事業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),主要是由高??蒲匈Y金不到位以及設(shè)備因素等原因所造成。因此,加強設(shè)備采購管理工作除了有效提升資金使用率外,也能夠使得高校設(shè)備的采購流程逐漸規(guī)范化發(fā)展,為我國的科學(xué)發(fā)展提供更好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

1目前高校設(shè)備采購工作中存在的問題

1.1采購形式單一目前高校設(shè)備采購的時候,主要是在政府采購方式借鑒的基礎(chǔ)上實施,采購方式根據(jù)公開的程度主要包括公開招標(biāo)、競爭性談判以及單一來源采購等形式,并且每一種采購方式都具有必要的適用條件,采購部門需要根據(jù)采購的物品或服務(wù)的特點等進(jìn)行靈活選擇處理,高等學(xué)校的采購工作也需要規(guī)范化實施,使得采購工作有序進(jìn)行,但是當(dāng)前高校的設(shè)備采購較多數(shù)是以邀請招標(biāo)的形式實施的,這一形式雖然能夠加強高校設(shè)備采購部門對供應(yīng)商的了解,但長期采用這一形式卻比較容易造成單一的供應(yīng)商壟斷的現(xiàn)象,不利于其他供應(yīng)商的進(jìn)入,也會比較容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。[2]

1.2設(shè)備采購成本偏高,采購方式欠規(guī)范一直以來,高校在采購設(shè)備時,通常遵循“只買貴的,不買對的”等錯誤的傳統(tǒng)觀念,使得儀器采購成本相對比較高,這主要是相關(guān)科研機構(gòu)存在盲目追求所謂的“國外引進(jìn)”高精尖端技術(shù)等情況造成的。高校在采購相關(guān)設(shè)備的時候,尤其是大型貴重精密儀器設(shè)備,相關(guān)采購人員沒有對市場行情進(jìn)行充分前期調(diào)研,對將要采購的設(shè)備沒有做到心中有數(shù),甚至存在公司與采購人員聯(lián)手推銷不合格的儀器的情況。多數(shù)實驗室在采購實施的時候,具有流程不規(guī)范等現(xiàn)象,管理人員在管理的時候,明確方案可行之后就會進(jìn)行審批,缺少對購置的設(shè)備的論證以及評估處理。比較容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象和實驗室灰色收入等現(xiàn)象,容易造成實驗室資金利用效率受到不利影響的情況發(fā)生。

1.3過分依賴政府資金隨著高等教育的不斷發(fā)展,國家對高校的支持力度不斷加強,各高校的科研經(jīng)費顯著增加,而科研設(shè)備的采購需要大量資金的支持,我國高校研究絕大部分科研經(jīng)費都是依靠政府財政撥款,缺少如校友捐贈等其他來源途徑。但是在申請政府財政撥款的時候,程序比較復(fù)雜,容易造成政府資金不能及時到位等情況,制約我國科研工作的發(fā)展。

2市場經(jīng)濟環(huán)境下高校設(shè)備采購的管理及監(jiān)督

2.1增強內(nèi)部控制制度的評審,健全設(shè)備采購管理制度對高校設(shè)備采購管理制度加以完善的時候,其主要目的是在構(gòu)建采購管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)上促使采購的操作方式和程序能夠規(guī)范化,增強采購工作的透明度,防止采購工作出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象,保證采購公開公正競爭。[3]當(dāng)前高等院校都進(jìn)行了內(nèi)部控制制度設(shè)置,但這并不意味著在實際工作中能夠達(dá)到預(yù)期的目的,往往具體實踐的時候存在制度不完善,這就要求審計人員不僅需要對內(nèi)控制度的健全程度加以評價,也需要對設(shè)備采購從立項和簽訂合同以及程序和操作方式等監(jiān)督約束,制定設(shè)備采購的政策性文件及相關(guān)細(xì)則。

2.2強化設(shè)備保養(yǎng)觀念,建立儀器維修檔案市場經(jīng)濟環(huán)境下高校設(shè)備采購管理和監(jiān)督的過程中,設(shè)備使用人員的重要程度是比較突出的,需要加強對設(shè)備使用人員的培訓(xùn)。在這一過程中可以有效實施學(xué)習(xí)報告以及主題講座等相關(guān)活動。從思想上對管理觀念加以改變,建立健全管理機制,使設(shè)備具體使用者樹立正確的價值觀念,培養(yǎng)其愛惜愛護設(shè)備的意識,能夠正確專業(yè)化的使用設(shè)備,減少錯誤操作方法,使得設(shè)備具體使用者養(yǎng)成規(guī)范操作的習(xí)慣。建立責(zé)任到人的監(jiān)督機制,使得設(shè)備管理人員的責(zé)任得以強化,科研人員需要具備科研中愛護設(shè)備和科研后及時檢查設(shè)備狀態(tài)的意識。設(shè)備如有損壞等情況,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,必要時建立賠償制度。實施具體的監(jiān)督機制,使得設(shè)備管理程度加強。[4]需要制定定期檢查、隨機抽查和維修的制度,建立設(shè)備相關(guān)檔案,明確可能存在的問題,為之后問題的解決提供方案,使得設(shè)備能不斷得到更新,不斷提高使用人對設(shè)備的了解程度,增強研究人員儀器使用的熟練程度,提升科研人員的專業(yè)水平。

2.3加強校外資金流入,積極拓展設(shè)備采購資金渠道缺乏資金支持一直是制約高校發(fā)展的重要因素,高??蒲性O(shè)備的采購不能僅靠政府財政撥款支持,要想提高科研水平,提高科研實力,必須加大設(shè)備的采購工作,因此,拓寬設(shè)備采購資金渠道十分重要。高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特色,不斷尋求非政府資金,擴大校外資金的投入比例。首先,申請銀行的短期貸款。我國科研項目行業(yè)多,種類雜,這就造成了科研經(jīng)費申請的復(fù)雜性,而且,經(jīng)費審批和發(fā)放也具有較大的滯后性,這就可能造成設(shè)備采購的時候,容易出現(xiàn)資金不夠到位的現(xiàn)象,如果僅僅是等待政府資金的額發(fā)放就會對科研進(jìn)度產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響,這就需要選擇申請銀行短期貸款,從而換取資金的及時到賬。其次,加強校企聯(lián)合。高校進(jìn)行設(shè)備采購時,可以結(jié)合自身學(xué)科的優(yōu)勢、特色,聯(lián)合企業(yè)一起辦學(xué)。對高校而言,可以解決部分科研經(jīng)費不足,獲得更新設(shè)備,且為企業(yè)的發(fā)展輸送質(zhì)量較高的專業(yè)人才。最后,加強社會捐贈類資金流入。高校應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極加強與知名校友和社會機構(gòu)、組織等聯(lián)系,通過開展科研合作和轉(zhuǎn)讓科技成果等模式得到相關(guān)資金支持,積極拓寬資金流入渠道,加強設(shè)備采購工作。

3結(jié)論

市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,高校設(shè)備采購工作其本身具有比較顯著的專業(yè)性特點,需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對這一工作高度重視,需要全體教職員工的支持和配合。在市場經(jīng)濟環(huán)境下高校設(shè)備采購管理及監(jiān)督等工作的實踐,也需要有效掌握其中存在的問題,在實踐過程中總結(jié)經(jīng)驗,使得設(shè)備采購工作能夠順利實施,使得設(shè)備采購管理水平不斷得到有效提高,促使其實際效益充分發(fā)揮出來。由于各個高校處環(huán)境存在著明顯不同,所掌握的資源也明顯不同,因此執(zhí)行政策也明顯不同,在具體實施設(shè)備采購管理工作時會存在明顯的差異,解決方法存在著顯著不同,因此,希望高校實施設(shè)備采購管理時,其工作方法能給大家提供較大的思考空間。在各部門協(xié)同努力的基礎(chǔ)上,使得其相關(guān)切實可行的規(guī)章制度發(fā)展和完善,構(gòu)建更加有效的安全管理工作的長效機制,保障高校教學(xué)和科研工作能夠可持續(xù)發(fā)展,推動學(xué)校和諧穩(wěn)定發(fā)展。

作者:聶小鵬 單位:南京郵電大學(xué)