企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制問題與對(duì)策

時(shí)間:2022-12-07 09:57:17

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企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制問題與對(duì)策

【摘要】企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要指的是在企業(yè)管理的目標(biāo)之下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行籌集、運(yùn)營(yíng)、投資等各種活動(dòng),借助資金運(yùn)作的情況來(lái)提升企業(yè)管理的效能。在企業(yè)管理的過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)效率以及效能,提高資金的使用效率。論文主要論述了企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的內(nèi)涵,探討了財(cái)務(wù)成本控制和管理對(duì)企業(yè)的重要性、成本管控的原則、存在的問題,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)成本管理措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理;成本控制;問題;對(duì)策

1引言

如今正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的新階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得企業(yè)需要應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的激烈挑戰(zhàn)。企業(yè)如要在如此惡劣的環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并獲得機(jī)遇,就必須提升其管理能力和品質(zhì)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要認(rèn)真調(diào)研和分析,為適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,建立一套切實(shí)可行且更加完善的成本控制體系,減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中不必要的投入,使企業(yè)取得預(yù)期可觀的經(jīng)濟(jì)收益。

2企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的內(nèi)涵

成本控制是對(duì)營(yíng)運(yùn)過程中發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)督和控制,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行必要修正的管理活動(dòng)。管理控制的成本主要包括投產(chǎn)前成本、企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、商品流通過程中形成成本。投產(chǎn)前的成本主要包括產(chǎn)品研發(fā)成本、產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本。企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本與期間成本,產(chǎn)品生產(chǎn)成本包括直接材料成本、直接人工成本和制造費(fèi)用3項(xiàng),企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本是成本形成的重要階段,絕大多數(shù)成本發(fā)生在這個(gè)階段,期間成本主要包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。商品流通過程中的成本包括銷售費(fèi)用、廣告費(fèi)用、人工成本等為達(dá)到銷售目的所發(fā)生的費(fèi)用。

3加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制和管理對(duì)企業(yè)的重要性

3.1監(jiān)督企業(yè)每項(xiàng)財(cái)務(wù)行為的發(fā)生

一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)離不開現(xiàn)金流,就像人的生命離不開血液一樣。因此,充足的企業(yè)現(xiàn)金流是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),有利于企業(yè)更好地選擇投資項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益最大化。同時(shí),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用有效的成本控制手段,減少成本的增加,提高市場(chǎng)占有率。只有降低成本,使產(chǎn)品更具競(jìng)爭(zhēng)力,才能有效增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入,從而增加企業(yè)資金的流動(dòng)和儲(chǔ)備。因此,企業(yè)管理層必須通過成本控制手段有效地監(jiān)控財(cái)務(wù)行為的發(fā)生,區(qū)別哪些行為是企業(yè)必不可少的成本支出行為,哪些行為可能只是一些無(wú)效的成本支出行為,有效地提升企業(yè)的成本控制能力,幫助企業(yè)在有限的資源消耗下獲取理想的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。企業(yè)通過對(duì)資金成本的重視來(lái)控制監(jiān)督各項(xiàng)無(wú)效支出,同時(shí)可以更加高效地治理資金過剩、關(guān)聯(lián)方之間無(wú)償劃撥資金、大量資金銀行沉淀等行為,幫助企業(yè)創(chuàng)造積極向上的工作氛圍。最終,通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制手段杜絕一切無(wú)效行為的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

3.2提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展,規(guī)模效應(yīng)助推企業(yè)壓降成本費(fèi)用,提高企業(yè)利潤(rùn)率,為企業(yè)獲取戰(zhàn)略資源、核心技術(shù)等提供充分的利潤(rùn)空間,因此,企業(yè)成本控制成為企業(yè)管控的重要環(huán)節(jié)。從企業(yè)類型上看,金融類企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中重視企業(yè)資金流動(dòng)性,減少資金沉淀,提高資金的使用效率;生產(chǎn)制造企業(yè)通過價(jià)值鏈分析,將對(duì)企業(yè)沒有價(jià)值增值的作業(yè)從企業(yè)價(jià)值鏈中剔除,提高盈利能力,以突出企業(yè)的核心能力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);研發(fā)企業(yè)通過企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的積累,加大企業(yè)研發(fā)支出,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

降低成本能夠直接提升產(chǎn)品銷售價(jià)格的議價(jià)能力,從而增強(qiáng)企業(yè)的生存能力,還能增加企業(yè)的內(nèi)部積累,從而有利于公司的發(fā)展。合理的成本控制有利于在企業(yè)發(fā)展的前提下提高自身的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),最為關(guān)鍵的是提高了生產(chǎn)力,降低銷售及經(jīng)營(yíng)成本,從而提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高市場(chǎng)占有率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

4企業(yè)實(shí)施成本管控的原則

4.1實(shí)施科學(xué)的目標(biāo)成本管理控制

在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是主要的目的,需要充分了解到客戶的意見以及需求,為客戶的要求提供針對(duì)性的服務(wù),以具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的價(jià)格在市場(chǎng)范圍之內(nèi)占據(jù)較大的份額,可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。所以在企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要目的是結(jié)合客戶的需求加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)的管理控制,充分了解客戶的實(shí)際需求,并將其引導(dǎo)到目標(biāo)成本管理的工作當(dāng)中,對(duì)企業(yè)管理中的目標(biāo)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的推算。

4.2全面與重點(diǎn)相結(jié)合

在其財(cái)務(wù)管理成本控制體系當(dāng)中,需要充分把握全面管理以及重點(diǎn)控制的發(fā)展思路,并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定全面的規(guī)劃、細(xì)化以及適當(dāng)?shù)臎Q策。首先,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中,需要全面控制財(cái)務(wù)成本。任何部門、每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、工作流程、每個(gè)員工都需要嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,隨時(shí)隨地進(jìn)行成本控制。在企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的過程當(dāng)中,需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分的了解,這樣可以更好地掌握到資金的流向、成本控制、業(yè)務(wù)收入及利潤(rùn)等數(shù)據(jù),加強(qiáng)對(duì)成本的控制。其次,在成本控制的過程當(dāng)中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門的管理。對(duì)于一般的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,企業(yè)內(nèi)部管理人員需要嚴(yán)格按照程序化的處理方式進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制。

4.3責(zé)權(quán)利相結(jié)合

想要保證企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),需要各成本責(zé)任控制人員的努力,而且需要調(diào)動(dòng)各級(jí)成本財(cái)務(wù)中心,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本控制的積極性,在管理的過程當(dāng)中有效的方法是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,主要指的是各責(zé)任中心的人員,需要根據(jù)成本控制的范圍以及主要的責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為了能夠更好地保證工作人員嚴(yán)格履行職責(zé),需要給予其一定的權(quán)利,根據(jù)成本控制的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行評(píng)估以及考核,并且對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣能夠充分提高企業(yè)成本控制人員工作的積極性。

4.4利潤(rùn)最大化

企業(yè)內(nèi)部成本控制制度的建設(shè)是為了能夠規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部行為,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),最終的目標(biāo)就是有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。因此,在制定企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制制度的過程中,應(yīng)該充分考慮到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與成本之間的關(guān)系,在依法依規(guī)和保證企業(yè)發(fā)展利潤(rùn)最大化的前提下,不斷增加企業(yè)成本制度建設(shè)的可操作性,保證企業(yè)成本管理制度能夠最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制存在的主要問題

5.1企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制觀念落后

伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境等因素的變化,企業(yè)成本控制管理觀念也不斷地發(fā)生著變化。傳統(tǒng)意義的成本管理主要關(guān)注成本核算,且將成本核算重點(diǎn)放在產(chǎn)品制造過程。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,這種傳統(tǒng)的管理思維限制了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,降低了工作效率。雖然財(cái)務(wù)人員接受新的財(cái)務(wù)制度,但是由于高級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)理解的局限性,導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)認(rèn)識(shí)不足。以經(jīng)營(yíng)結(jié)果和財(cái)務(wù)指標(biāo)去評(píng)價(jià)企業(yè)的現(xiàn)狀,而忽略了成本管控過程中的具體細(xì)化數(shù)據(jù),忽略了成本費(fèi)用形成的原因。

5.2對(duì)隱性成本的控制較為缺乏

對(duì)于企業(yè)來(lái)講,內(nèi)部成本控制設(shè)計(jì)以及執(zhí)行主要針對(duì)的是顯性成本,部分很容易被發(fā)現(xiàn)以及被看見的成本和費(fèi)用,如在企業(yè)生產(chǎn)的過程當(dāng)中,原材料的價(jià)格降低、行政管理過程當(dāng)中產(chǎn)生的辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用等。而對(duì)隱性成本的控制則較為缺乏,在對(duì)成本管理的過程當(dāng)中,很少會(huì)考慮到那些不容易被抓住、被看見的成本,這部分成本就會(huì)被降低。例如,管理人員的決策失誤而導(dǎo)致成本增加、工作信息的上傳以及過程當(dāng)中因執(zhí)行力不足而導(dǎo)致產(chǎn)生額外成本、在對(duì)市場(chǎng)分析的過程當(dāng)中產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本、沉沒成本、工作人員的綜合素質(zhì)與自身的崗位不匹配或者是工作效率較低,都會(huì)影響到企業(yè)的成本,雖然這些成本在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上并沒有明確地顯示出來(lái),也很不容易被察覺到,但是卻會(huì)造成不可估量的影響。

5.3目標(biāo)成本管理中缺乏市場(chǎng)的引導(dǎo)

在企業(yè)目標(biāo)成本管理的過程當(dāng)中,只有在市場(chǎng)的引導(dǎo)之下才能夠充分發(fā)揮成本管理的作用。不管是針對(duì)哪一個(gè)行業(yè),豐富的市場(chǎng)資源都是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。而企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的實(shí)質(zhì)就是合理地配置市場(chǎng)資源,充分滿足企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)需求,這就需要企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中,能夠充分認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)管理的理念,并對(duì)其進(jìn)行合理的利用。但是,從自己的情況來(lái)看,大部分企業(yè)在成本管理的過程當(dāng)中,都沒有及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理的理念,也沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)查。以這種方式制定的目標(biāo)成本管理缺少準(zhǔn)確性,缺乏市場(chǎng)引導(dǎo)。

6企業(yè)財(cái)務(wù)成本的管理對(duì)策

6.1樹立全員成本控制意識(shí)

大多數(shù)人認(rèn)為成本控制主要是由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理,但財(cái)務(wù)人員只是對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用進(jìn)行記錄、匯總、分析、核算。成本控制不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)單方面就能夠做好的,這需要全體員工的共同努力才可以完成,因此,應(yīng)將企業(yè)成本控制與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì),并建立員工獎(jiǎng)罰機(jī)制,從而提高員工降低成本的積極性。

6.2重視對(duì)隱性成本的有效控制

在企業(yè)成本控制的過程當(dāng)中,隱性成本不容易被注意到,因?yàn)樵谪?cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中并沒有明確地列出。所以,想要加強(qiáng)對(duì)隱性成本的控制,就必須將其顯性化。企業(yè)可以對(duì)隱性成本進(jìn)行分類處理,為企業(yè)成本目標(biāo)控制制定明確的審計(jì)指標(biāo),并且通過開會(huì)以及員工培訓(xùn)的方式促進(jìn)隱性指標(biāo)的識(shí)別。在這個(gè)基礎(chǔ)上不斷完善成本管理措施,并且制定一套適合企業(yè)自身發(fā)展情況的隱性成本指標(biāo)控制體系,通過將總體指標(biāo)逐層分解下發(fā)到各執(zhí)行部門,對(duì)各部門的指標(biāo)進(jìn)行完善,并且采取有效措施進(jìn)行控制以及考核,更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

6.3深化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中都需要受到合理機(jī)制的監(jiān)督以及政府的支持。從政府的角度講,企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程當(dāng)中應(yīng)該杜絕不良現(xiàn)象,在此基礎(chǔ)之上,需要采用宏觀調(diào)控的方法,有效糾正市場(chǎng)當(dāng)中存在的問題,建立科學(xué)的管理體系,使其能夠在法律的保護(hù)范圍之內(nèi)合理地行使自身的權(quán)利,為企業(yè)成本控制工作人員提供重要的法律參考,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。嚴(yán)懲成本管理過程當(dāng)中存在的違反法律法規(guī)的行為,有效保護(hù)人民的利益。從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況制定完善的監(jiān)督管理體系,該體系需要與財(cái)務(wù)管理相分離,并且保持獨(dú)立狀態(tài)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要進(jìn)行統(tǒng)一的管理并且進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,這樣在記錄賬目時(shí),能夠更加有效地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中的效益,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。需要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管理的具體情況,了解到市場(chǎng)環(huán)境的變化,有針對(duì)性地調(diào)整企業(yè)成本管理的方式,更好地保證企業(yè)資金能夠應(yīng)用到需要的地方。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中還需要建立完善的監(jiān)督管理體系,以該體系為基礎(chǔ),對(duì)不同部門的資金使用情況進(jìn)行合理的控制。在財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中,需要將內(nèi)部管理體系應(yīng)用到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,明確具體工作流程,對(duì)資金的使用情況進(jìn)行全面的監(jiān)控,如果某一個(gè)部門資金使用情況不合理,需要接受相應(yīng)的處罰,保證企業(yè)資金的合理使用。

6.4提升管理信息化水平

構(gòu)建以顧客需求為導(dǎo)向的價(jià)值創(chuàng)造模式勢(shì)在必行,運(yùn)用科技領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化信息化建設(shè),提高企業(yè)的成本管控系統(tǒng)的先進(jìn)性、導(dǎo)向性。企業(yè)處于信息化社會(huì)中,對(duì)電子信息技術(shù)的依賴度不斷增加,在新品研發(fā)、材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等各項(xiàng)活動(dòng)中開始應(yīng)用各種信息技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制活動(dòng)中也可以加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,如當(dāng)前常用的ERP信息系統(tǒng)能夠全程監(jiān)測(cè)生產(chǎn)環(huán)境。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制準(zhǔn)確性和及時(shí)性的提升,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)化,有效地控制資金使用率和風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康地發(fā)展。

6.5完善成本績(jī)效考核制度

成本控制貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)應(yīng)抓住成本管控的關(guān)鍵點(diǎn),設(shè)立成本控制目標(biāo),對(duì)比企業(yè)自身與競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)成本管控目標(biāo),找出差距,抓住發(fā)展趨勢(shì)。將關(guān)鍵點(diǎn)的成本管控設(shè)置為績(jī)效考核的重點(diǎn),引入評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等。以績(jī)效考核為切入點(diǎn)將成本責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門,細(xì)化到個(gè)人。利用部門獎(jiǎng)懲、個(gè)人獎(jiǎng)懲來(lái)量化考核成本管控。同時(shí)及時(shí)收集各部門成本數(shù)據(jù)信息,結(jié)合財(cái)務(wù)目標(biāo)和成本預(yù)算分析每期關(guān)鍵點(diǎn)所在,及時(shí)采取措施,對(duì)存在的問題進(jìn)行管理,以達(dá)到部門預(yù)算的成本限額。

7結(jié)語(yǔ)

企業(yè)想要讓自身產(chǎn)品獲得市場(chǎng)認(rèn)可,從而進(jìn)一步地在市場(chǎng)上搶占先機(jī),管理層必須重視財(cái)務(wù)成本控制過程的實(shí)施和監(jiān)控,從根源上杜絕資源的無(wú)效耗費(fèi),使產(chǎn)品具備超前優(yōu)勢(shì),得到消費(fèi)者的認(rèn)可和信賴,同時(shí)可以提升企業(yè)知名度,打造優(yōu)質(zhì)品牌,創(chuàng)造更高價(jià)值,使企業(yè)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃的方針穩(wěn)健前行。

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作者:趙佩 單位:大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司