地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理探究

時(shí)間:2022-06-14 10:31:36

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地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理探究

【摘要】本文通過參考地質(zhì)勘查檔案管理的工作特點(diǎn)來對(duì)數(shù)字化的應(yīng)用做了相應(yīng)的介紹和分析,通過應(yīng)用這方面的角度重點(diǎn)考慮了信息數(shù)字化地質(zhì)勘查的發(fā)展目標(biāo)和具體內(nèi)容,除此之外,還為信息數(shù)字化檔案管理方面的實(shí)現(xiàn)以及信息管理的系統(tǒng)用戶進(jìn)行了相應(yīng)的闡述,希望本文可以給廣大讀者帶來參考性意見。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;地質(zhì)勘查;應(yīng)用;檔案管理

目前,我國地質(zhì)勘查工作的建設(shè)得到良好發(fā)展。但是隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新,很多新型的信息數(shù)字化技術(shù)并沒有得到完善。為了分析這些技術(shù)應(yīng)用在地質(zhì)勘查過程中的應(yīng)用效果,我們必須初步探討對(duì)于這方面的工作流程以及主要內(nèi)容,通過分析應(yīng)用的具體功能來把控對(duì)于該技術(shù)的應(yīng)用效果,本文對(duì)此展開了相應(yīng)的介紹。

一、地質(zhì)勘查數(shù)字化檔案管理內(nèi)容以及目標(biāo)

對(duì)于地質(zhì)勘查的工作內(nèi)容而言,其主要是利用對(duì)應(yīng)的管理信息系統(tǒng)來對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的管理。其中數(shù)字化的信息檔案管理方法是充分考慮這樣的工作特點(diǎn),相當(dāng)于是專門為這種檔案管理形勢(shì)而制定的。這種工作形式不僅可以對(duì)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的直接提供,與此同時(shí),在對(duì)于工作人員的職能部門以及技術(shù)人員上也有要求和標(biāo)準(zhǔn)。由于該過程始終是以數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)形式來體現(xiàn)的,因此,其可以稱為無紙化形式。通過借助二維軟件工具來實(shí)現(xiàn)檔案的二次加工,為其他工作人員提供更好的數(shù)據(jù)分享效果。從根本上來看,地質(zhì)勘查的數(shù)字化應(yīng)用管理就是把一些紙質(zhì)的工程資料轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)資源,通過這樣來全面為數(shù)據(jù)資源進(jìn)行革新和組織,從而為更多的格式和媒體提供更好的資源分享和組織管理。這種工作模式可以讓用戶不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間和地域上的限制而導(dǎo)致工作的正常開展,因此其可以達(dá)到利用一種工作服務(wù)的新方式來為整體社會(huì)的發(fā)展提供更好的工作目標(biāo)。

二、地質(zhì)勘查檔案管理工作數(shù)字化實(shí)現(xiàn)

(一)地質(zhì)勘查工程數(shù)字化的管理內(nèi)容。其中對(duì)于檔案管理工作主要內(nèi)容而言,其主要是對(duì)一些工程方面的數(shù)據(jù)資料和圖表信息等進(jìn)行充分管理,通過這樣來實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的載體實(shí)現(xiàn)搬運(yùn)。對(duì)于數(shù)字化的檔案管理內(nèi)容而言,其不僅要對(duì)這些地質(zhì)信息進(jìn)行充分的分類以及科學(xué)的編輯,與此同時(shí),還要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展構(gòu)建出更加良好的管理模式和體系,通過這樣來把地質(zhì)勘查的主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容以工作形式的格式對(duì)其進(jìn)行集中管理。把這些信息進(jìn)行答案轉(zhuǎn)變之后,我們就可以發(fā)現(xiàn)這其中所包含的工作內(nèi)容有可行性報(bào)告以及論證方面的工作文件。通過對(duì)這些格式進(jìn)行充分的有效管理來進(jìn)行分類,與此同時(shí),在對(duì)檔案管理進(jìn)行數(shù)字化分類時(shí),還必須把握對(duì)于工作質(zhì)量的有效管理,這其中包括了偵查報(bào)告和規(guī)劃的制定以及技術(shù)方面的設(shè)計(jì)。其中對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)必須保障每一個(gè)工作都能夠更加全面,通過把每一個(gè)檔案管理內(nèi)容納入正常的業(yè)務(wù)和交流的工作流程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)工程數(shù)字化的全面管理。(二)檔案管理對(duì)于地質(zhì)勘查的數(shù)字化工作流程。對(duì)于傳統(tǒng)的地質(zhì)勘查工作管理而言,其主要是利用紙質(zhì)的資料來對(duì)信息進(jìn)行記錄和保存,因此這在一般程度上體現(xiàn)了數(shù)字化的檔案管理只是把數(shù)據(jù)的資料進(jìn)行直接的記錄之后以硬軟件的形式進(jìn)行電子化保存。但是考慮到地質(zhì)勘查的數(shù)據(jù)資料記錄非常的重要,因此我們必須對(duì)這些歷史信息進(jìn)行全面查閱和調(diào)研來確定其工作的精確性,并通過配合勘查的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)實(shí)施工作來保證對(duì)于信息查閱的頻率和工作質(zhì)量能夠更加良好。為了確保工作開展的嚴(yán)謹(jǐn)性,不能在一般意義上把數(shù)字化檔案管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的保存,必須在工作開展中具有良好的責(zé)任態(tài)度和意識(shí),通過這樣來把這些信息檔案進(jìn)行偵查管理之后,最終把數(shù)字化的信息內(nèi)容和系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合和對(duì)決,使整個(gè)數(shù)字化的管理流程能夠更加嚴(yán)密。 

三、地質(zhì)勘查檔案信息管理系統(tǒng)用戶功能

從檔案使用用戶的角度來看,地勘檔案管理系統(tǒng)可由我的桌面、匯交管理、檔案管理、借閱管理、目錄檢索、檔案更新及運(yùn)行維護(hù)七大模塊組成,功能齊全;系統(tǒng)除常見的一般功能外,還要對(duì)已登記的地質(zhì)工作項(xiàng)目、探礦權(quán)、采礦權(quán)等納入?yún)R交管理,對(duì)匯交的地質(zhì)資料進(jìn)行驗(yàn)收發(fā)證,對(duì)不按時(shí)匯交的可進(jìn)行提醒和催繳;同時(shí),系統(tǒng)要有較強(qiáng)的借閱服務(wù)功能,對(duì)按地質(zhì)資料圖文數(shù)字化規(guī)范形成的地質(zhì)資料和按匯交要求形成的所有館藏成果地質(zhì)資料電子文檔,均可提供目錄檢索、遞進(jìn)檢索、全文檢索、本地瀏覽和記錄借閱歷史、表單和流程自定義等功能,符合地質(zhì)資料管理特色,方便管理和利用;最大限度地提高了檔案資料的有效利用率。

四、結(jié)束語

基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建的地質(zhì)檔案管理信息系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料匯交流程管理的科學(xué)化,同時(shí)為社會(huì)公眾進(jìn)行資料查詢提供網(wǎng)絡(luò)化便捷服務(wù)。從流程規(guī)范、數(shù)據(jù)管理、目錄服務(wù)、業(yè)務(wù)分析四個(gè)角度來全面規(guī)劃,以地質(zhì)資料信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化建設(shè)全面帶動(dòng)地質(zhì)資料管理的現(xiàn)代化??碧巾?xiàng)目管理信息化是一個(gè)集地質(zhì)勘探管理業(yè)務(wù)工作和勘探項(xiàng)目管理一體化的工作環(huán)節(jié),它充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立一套能按勘探項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn),滿足勘探項(xiàng)目管理工作的需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳玉鳳.關(guān)于地質(zhì)檔案管理及利用的實(shí)踐研究[J].經(jīng)營管者,2013(19).

[2]王宇.地質(zhì)檔案管理及利用實(shí)踐研究[J].民營科技,2017(5).

作者:陳賢 單位:廣西南寧壯族自治區(qū)國土測(cè)繪院