護(hù)理檔案建設(shè)探討論文

時(shí)間:2022-07-02 08:18:00

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護(hù)理檔案建設(shè)探討論文

摘要:如何充分認(rèn)識(shí)護(hù)理檔案工作的重要性,使護(hù)理檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化,是提高護(hù)理管理水平和發(fā)展護(hù)理學(xué)科的客觀需要。關(guān)鍵詞:護(hù)理檔案建設(shè)體會(huì)醫(yī)院檔案工作水平在一定程度上體現(xiàn)了醫(yī)院管理水平,我院在1999年度被評(píng)為檔案管理國(guó)家I級(jí)單位,我護(hù)理部一貫注重檔案工作,作為護(hù)理部干事并兼職檔案員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,全面負(fù)責(zé)護(hù)理檔案的立卷歸檔同時(shí)力求檔案管理的規(guī)范化,積極發(fā)揮檔案存在的提供利用價(jià)值。事實(shí)證明,加強(qiáng)護(hù)理?yè)醢附ㄔO(shè)對(duì)提高護(hù)理管理水平和發(fā)展護(hù)理學(xué)科具有重要的意義?,F(xiàn)將工作實(shí)踐中的有關(guān)體會(huì)報(bào)告如下:1.立卷歸檔內(nèi)容:護(hù)理管理可分為行政管理、教育管理、業(yè)務(wù)管理三個(gè)方面,護(hù)理檔案立卷可根據(jù)這三方面進(jìn)行。行政管理類:行政管理是有關(guān)護(hù)理的組織形式,如人員、物質(zhì)、和設(shè)備的合理分配與作用,國(guó)家的衛(wèi)生工作方針與本單位任務(wù)的貫徹等。見表1.教育管理類:護(hù)理教育管理是培養(yǎng)和提高護(hù)理人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,其中包括對(duì)護(hù)生的教學(xué)安排、新護(hù)士的熟悉環(huán)境,以及在職護(hù)士的培訓(xùn)提高。見表2.業(yè)務(wù)管理類:業(yè)務(wù)管理是在護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)方面如何保持提高質(zhì)量,如各項(xiàng)護(hù)理技術(shù)的改進(jìn)操作常規(guī)的制定,各項(xiàng)護(hù)理工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的控制,新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的改進(jìn)和推廣,護(hù)理科研的組織領(lǐng)導(dǎo)。見表3.2.立卷歸檔方法:2.1學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力。做好各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔等一系列基礎(chǔ)工作必須掌握檔案學(xué)理論。{1}為了提高專業(yè)水平,閱讀《文書學(xué)》《實(shí)用立卷方法指南》等四、五種專業(yè)書籍。積極主動(dòng)地與檔案室同志取得聯(lián)系,請(qǐng)她們教授文書立卷知識(shí),常用公文的寫作要求及注意事項(xiàng)等,并不斷提高文書處理、分類、立卷等基本技能。因?yàn)楣牡男纬墒欠褚?guī)范,各類檔案的收集是否完整,分類是否科學(xué),案卷質(zhì)量能否達(dá)標(biāo)反映了本部門檔案管理水平。2.2注重基礎(chǔ)環(huán)節(jié),及時(shí)收集文件材料。文件是檔案的前身,是管理或處理事務(wù)過程中形成的一切具有原始性、記錄性、知識(shí)性、信息性的物質(zhì)材料。我護(hù)理部平時(shí)重視文件材料的形成和積累,把護(hù)理部主要職能活動(dòng)和各時(shí)期發(fā)展面貌的各方面文件材料完整地保存。我院共有護(hù)理人員782名,分布東西兩院28個(gè)病區(qū),7個(gè)輔助科室、5個(gè)監(jiān)護(hù)室及門急癥,過去經(jīng)常有因歸檔范圍不清楚而隨意毀壞文件材料的現(xiàn)象。為了完整地收集文件材料,就必須掌握各科護(hù)理信息,積極主動(dòng)參與各部門的重大活動(dòng),如論文交流會(huì)、經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)等,一方面可以現(xiàn)場(chǎng)拍照,一方面可以收集在活動(dòng)中形成的各種文件材料。兼職檔案員在工作中要做個(gè)有心人,處處留心收集,包括條例、會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要、圖表、計(jì)劃總結(jié)、匯報(bào)材料、規(guī)章制度、登記本、名冊(cè)、調(diào)查報(bào)告、訪問記錄、各類證書等。如上報(bào)材料發(fā)現(xiàn)應(yīng)歸檔的就留一份,要是僅一份手稿,就重新抄一份或復(fù)印一份存檔。只有明確歸檔范圍,加強(qiáng)大家歸檔意識(shí),才能切實(shí)地把不易收集和控制集中起來并加以整理。[2]2.3嚴(yán)格把關(guān),確保案卷質(zhì)量。定時(shí)檢查卷內(nèi)文件,質(zhì)量問題及時(shí)糾正,如有些會(huì)議文件上沒有完整的寫明年、月、日的重要文件,沒有作者或文頭、文尾沒有落款,有些先進(jìn)材料用園珠筆書寫,還有些打印件沒有加蓋印章等,對(duì)檢查出來的問題當(dāng)即進(jìn)行解決。2.4合理組卷,系統(tǒng)排列。由于分類不科學(xué)是難以提高案卷質(zhì)量的根本要素,案卷組織原則和方法要有利于檔案的提供利用,以利于護(hù)理管理為立卷目的,立卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,一目了然,利于平時(shí)經(jīng)常翻閱查找。3.立卷歸檔體會(huì)與成效:3.1加強(qiáng)歸檔力度,為護(hù)理管理服務(wù)。建立護(hù)士人才庫(kù),有利于管理者培養(yǎng)人才梯隊(duì)。設(shè)立護(hù)士長(zhǎng)檔案,包括任職年月、獎(jiǎng)勵(lì)情況、論文撰寫及發(fā)表情況,主要經(jīng)歷等,使護(hù)理部全面掌握護(hù)理管理層的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行合理調(diào)控科學(xué)管理。3.2加強(qiáng)護(hù)理科技檔案收集,發(fā)展護(hù)理學(xué)科。我護(hù)理部凡完成的課題,按課題建立技術(shù)檔案。研究周期長(zhǎng)的可分階段歸檔,待課題結(jié)束后再綜合整理歸檔,不論研究工作成功或失敗,以及因故停止,材料均全部保存,技術(shù)檔案必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有簽署、密級(jí)、保管期限等。99年度,我院開展“圍術(shù)期系列心理護(hù)理”的課題研究,研究期間有七篇系列論文數(shù)次獲得獎(jiǎng)勵(lì)表彰,因通過階段性歸檔及時(shí)收集資料,使課題的研究資料全面完整,課題得到及時(shí)申報(bào),該課題被評(píng)為全國(guó)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)。4.展望4.1檔案工作方式與工作手段計(jì)算機(jī)化。應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)建立護(hù)士人才庫(kù),三基理論題庫(kù)、規(guī)章制度庫(kù)建立健全的系統(tǒng)護(hù)理檔案信息,加強(qiáng)檔案利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為護(hù)理管理服務(wù)。{3}4.2管理對(duì)象信息化。傳統(tǒng)的檔案管理對(duì)象以紙質(zhì)載體形式為主,隨著辦公自動(dòng)化和信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理對(duì)象將轉(zhuǎn)向以機(jī)讀檔案—存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中,可將檔案信息的存儲(chǔ)以圖像、動(dòng)畫、視頻、音頻信息的立體化多媒體形式存儲(chǔ)和利用。如護(hù)理技術(shù)規(guī)范操作可集圖、文、聲于一體的多媒體表現(xiàn),并進(jìn)行每步動(dòng)作的分解。