數(shù)字化管理在醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用
時(shí)間:2022-06-06 08:29:28
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摘要:醫(yī)院受到信息化社會的影響,對管理上的要求已越來越嚴(yán)格。在醫(yī)院日常工作方面,統(tǒng)計(jì)信息不僅可使醫(yī)院了解病患們的需求,為醫(yī)院的決策提供有力依據(jù),同時(shí)對醫(yī)院的發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。醫(yī)院管理與治療手段的探討有統(tǒng)計(jì)信息作為支持,許多工作的開展都達(dá)到了事半功倍的效果?;诖耍P者對常規(guī)信息統(tǒng)計(jì)中的信息封閉、成本控制、質(zhì)量要求以及統(tǒng)計(jì)效率等存在的問題,對比其與數(shù)字化管理的差異,對醫(yī)院所開展的工作內(nèi)容進(jìn)行討論,簡要說明數(shù)字化管理應(yīng)用于醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作中的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理;醫(yī)院統(tǒng)計(jì);信息技術(shù)
醫(yī)院作為城市建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,其發(fā)展與經(jīng)營的要求也需隨著現(xiàn)代化的科技發(fā)生轉(zhuǎn)變,以達(dá)到為人民服務(wù)的宗旨。在醫(yī)院不斷變化與改進(jìn)的過程中,社會對于其統(tǒng)計(jì)工作數(shù)量的高效與精準(zhǔn)也有了更高的要求。在短時(shí)間內(nèi)是否能完成高數(shù)量的數(shù)據(jù)納入、整理、決策,是判斷一家醫(yī)院是否合格的標(biāo)準(zhǔn)[1]。只有在統(tǒng)計(jì)工作中不斷的完善、修改與調(diào)整,才能使優(yōu)勢全面發(fā)揮,工作效益得到提高,保障患者的就醫(yī)安全與便利。為了醫(yī)院統(tǒng)計(jì)可達(dá)到良好的目標(biāo)質(zhì)量,更貼切醫(yī)院的實(shí)際情況與患者的需求,數(shù)字化管理應(yīng)用于醫(yī)院統(tǒng)計(jì)管理中是當(dāng)前最合適的方式,許多醫(yī)院已投入使用。
1醫(yī)院常規(guī)統(tǒng)計(jì)中存在的問題
1.1傳輸困難導(dǎo)致信息封閉。數(shù)據(jù)支持可謂是醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的一大作用,在醫(yī)院的發(fā)展中舉足輕重。但因?yàn)槌R?guī)的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)過程過于繁瑣,整理數(shù)據(jù)的進(jìn)程過于緩慢,無法統(tǒng)一管理使得不同科室對于數(shù)據(jù)的記錄方式、記錄要求與記錄類型有著不同程度的差異,從而導(dǎo)致許多信息疏于傳輸與共享,管理上也頗為麻煩。大量數(shù)據(jù)無法通過有效手段進(jìn)行統(tǒng)一化管理,直接對醫(yī)統(tǒng)計(jì)工作造成行為阻礙。這一結(jié)果直接造成了科室與科室之間、科室與醫(yī)院之間的信息封閉。如,普內(nèi)科,許多患者的手術(shù)信息、檢查信息、病床的利用率等數(shù)據(jù)繁多,在人員缺乏且經(jīng)驗(yàn)較少的情況下,收集數(shù)據(jù)的過程將變得混亂又緩慢,易出現(xiàn)遺漏和細(xì)微差異。原始數(shù)據(jù)、計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)和影像資料對于醫(yī)院的分析與發(fā)展有著極為重要的價(jià)值,只有精準(zhǔn)與及時(shí)的傳輸,才能使醫(yī)院做出正確的、有利于改善醫(yī)院醫(yī)療環(huán)境的決策[2]。在醫(yī)院逐步擴(kuò)大的過程中,面對群眾越來越高的就醫(yī)率,科室的數(shù)據(jù)產(chǎn)生將變得愈發(fā)明顯。面對這種情況,常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作更會因高流動的信息而出現(xiàn)紕漏,阻礙醫(yī)院的全面發(fā)展。1.2過程繁瑣導(dǎo)致成本難控。醫(yī)院是一個(gè)人流量高、職業(yè)行業(yè)多樣化的流動場所,對于患者的社會信息,患病類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),不僅僅基數(shù)大而且過程復(fù)雜。就統(tǒng)計(jì)的成本來說,所需的人力資源、物品消耗與時(shí)間成本,都需要做好成本控制。而從實(shí)際工作情況上來說,科室因?yàn)楣ぷ黝愋偷牟町悾瑫霈F(xiàn)不同程度的信息統(tǒng)計(jì)困擾與成本浪費(fèi)。如急診科因?yàn)榍闆r特殊,將工作重心放在對患者生命的搶救上,很難讓有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)生對患者的第一組數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。因此,傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本比重的提高與統(tǒng)計(jì)的不便,導(dǎo)致醫(yī)院在成本控制的工作上難以得到有效開展。1.3管理不便導(dǎo)致質(zhì)量低下。除了對患者的臨床治療與護(hù)理,醫(yī)院還需要為患者提供咨詢與病情控制等一系列服務(wù)。只有通過數(shù)據(jù)的整合對比,加上統(tǒng)計(jì)實(shí)際情況的發(fā)生率,了解相關(guān)病例,才能為患者找到最好的解決治療方案與控制方式。在數(shù)據(jù)質(zhì)量保證的基礎(chǔ)上,常規(guī)的統(tǒng)計(jì)方式因管理不便,易出現(xiàn)尋找病例不便,數(shù)據(jù)重復(fù)度高,資料不完整的情況,嚴(yán)重影響了醫(yī)院統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量。1.4效率過低導(dǎo)致工作干擾。醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)過程中,效率過低是完成工作的最主要障礙。對于常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與整合分析過程,都是基于人工方式完成,工作完成的時(shí)間過長,效率自然無法提高。比如:在外科科室中,患者的診斷及治療程序耗時(shí)一周左右,對于統(tǒng)計(jì)工作的完成造成了巨大干擾。
2醫(yī)院統(tǒng)計(jì)應(yīng)用數(shù)字化管理存在的優(yōu)勢
相比醫(yī)院的傳統(tǒng)常規(guī)統(tǒng)計(jì),數(shù)學(xué)化管理的優(yōu)勢明顯,效果顯著,主要表現(xiàn)在以下方面。第一,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與真實(shí)性。在先進(jìn)技術(shù)的支持下,醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)由計(jì)算機(jī)的精準(zhǔn)與運(yùn)算快速的優(yōu)勢,使統(tǒng)計(jì)內(nèi)容不再需要人工繁瑣的整合,而是數(shù)字自動化管理。過程不僅能確保誤差極低,內(nèi)真實(shí)容明確,還能保留原始數(shù)據(jù),對結(jié)果進(jìn)行自主分析。第二,對于統(tǒng)計(jì)人員的工作效率有明顯提升。在醫(yī)院的不斷擴(kuò)大發(fā)展中,除了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基數(shù)增長,種類也開始變得多樣[3]。數(shù)字化管理將統(tǒng)計(jì)人員的工作簡化,統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件內(nèi)置的處理方式通過簡單調(diào)整設(shè)置,便可將新的信息錄入,把重復(fù)的信息消解,尋找最合適的治療方案。過程耗時(shí)短,無需醫(yī)護(hù)人員過多勞累,使其能盡快的將工作重心放在幫助患者減輕治療負(fù)擔(dān)上,一舉兩得。第三,有效降低醫(yī)院在統(tǒng)計(jì)中存在的數(shù)據(jù)誤差。在傳統(tǒng)常規(guī)化的統(tǒng)計(jì)中,人工計(jì)算與統(tǒng)計(jì)往往會因科室的統(tǒng)計(jì)方式不同,而出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與理解上的偏差,降低信息的有效性,使醫(yī)院在做決定時(shí)受到一定的干擾。而數(shù)字化的管理有著配套完整的系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式,制定統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的自由度使其能適用于各個(gè)科室,在所有細(xì)節(jié)上控制了誤差的發(fā)生率,為醫(yī)院做醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)和方案的決策上提供了有效保障。
3醫(yī)院統(tǒng)計(jì)中如何應(yīng)用數(shù)字化管理
在原始數(shù)據(jù)的收集中,應(yīng)用數(shù)字化管理的影響包括兩方面。第一,在收集原始數(shù)據(jù)的過程中,便捷與準(zhǔn)確是重要因素。數(shù)字化管理,既能提供適配的電子化統(tǒng)計(jì)工具和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),又能通過自主快速運(yùn)算,將原始數(shù)據(jù)分析成各項(xiàng)指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)人員可根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)要求,對工具進(jìn)行初步設(shè)置,然后只需簡單的錄入或者采集,就能將原始數(shù)據(jù)永久保存,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的目的[4]。第二,在數(shù)字化管理統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性上,工作人員可對數(shù)據(jù)進(jìn)行利用,根據(jù)自己需要的內(nèi)容,選取自己所需要的數(shù)值,讓計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分離、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分類和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算等功能。例如,醫(yī)院為了發(fā)展需要,規(guī)范化數(shù)字化管理在統(tǒng)計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn),為檢驗(yàn)科的醫(yī)用電子產(chǎn)品增加了統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。該系統(tǒng)連接多個(gè)儀器、電腦和設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了多方位的數(shù)據(jù)對接。在醫(yī)護(hù)人員開展工作后,患者檢驗(yàn)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會自動進(jìn)行分析、分類存檔與數(shù)據(jù)整合等工作。
4結(jié)語
相比傳統(tǒng)常規(guī)的統(tǒng)計(jì)方式,數(shù)字化管理在醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用中有著許多顯著的優(yōu)勢,讓醫(yī)護(hù)人員能更好照顧患者的病情,也為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)帶來了功不可沒的作用。
參考文獻(xiàn)
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作者:汪何畏 單位:西南醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院