導(dǎo)語(yǔ)：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)驗(yàn)室管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文是山西省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院化工產(chǎn)品檢測(cè)部在建立健全基層部門(mén)工作用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的一些體會(huì)。部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)由三級(jí)、七個(gè)部分組成，分別是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、試劑標(biāo)準(zhǔn)、抽樣標(biāo)準(zhǔn)及其他標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)建立部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理，規(guī)范檢驗(yàn)工作，規(guī)避檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)，是搞好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室，部門(mén)，標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫(kù)，建立

1引言

實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系數(shù)據(jù)庫(kù)是建立在部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上，由部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)組成該實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系最為原始的信息來(lái)源。部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性是不言而喻的，是一切工作的基礎(chǔ)，好的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)可為建立健全良好實(shí)驗(yàn)室，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)的分類(lèi)一般是按專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域不同有所區(qū)別，我們化工產(chǎn)品檢測(cè)部就是根據(jù)工作重點(diǎn)不同，由七個(gè)分支數(shù)據(jù)庫(kù)組成了適合我們部門(mén)工作需要的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)建立后有效改善我們過(guò)去標(biāo)準(zhǔn)管理分散、管理時(shí)效性不強(qiáng)等問(wèn)題，為科學(xué)公正、準(zhǔn)確滿意的做好各項(xiàng)工作，提供了較為完善的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。由于工作的局限性，建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的經(jīng)驗(yàn)不足，有必要把我們建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)，供業(yè)內(nèi)同仁參考，批評(píng)指正，以便更好地完善這一工作。

2標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)

2.1什么是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。標(biāo)準(zhǔn)化是一門(mén)應(yīng)用科學(xué)，如何扎實(shí)搞好實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化工作？集中體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)的活學(xué)活用上，屬于綜合標(biāo)準(zhǔn)化工作范疇[1]。要求實(shí)驗(yàn)室有關(guān)部門(mén)工作的第一步就要掌握好本部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的各級(jí)、各類(lèi)現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)，做好這些標(biāo)準(zhǔn)的歸納整理工作，簡(jiǎn)而言之其目的就是建立健全部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)是指以標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的收集、系統(tǒng)化處理，方便工作中檢索、取用標(biāo)準(zhǔn)資料便捷為目的，建立健全部門(mén)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元系統(tǒng)[2]。根據(jù)載體的不同，這里所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是特殊文獻(xiàn)，分為印刷型和機(jī)讀型兩種文獻(xiàn)[3]。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元是指單一現(xiàn)行有效的不同類(lèi)型的單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文本，是正確、獨(dú)立、完整、無(wú)歧義的標(biāo)準(zhǔn)信息單元。標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)按制定標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的級(jí)別可以分為：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[4]。按照標(biāo)準(zhǔn)的屬性分類(lèi)可以分為13類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，其中包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等[5]。根據(jù)分類(lèi)的不同，選擇相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元編入數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)編制原則。為了把編制數(shù)據(jù)庫(kù)工作做好，編制之前要確定一定的原則，為什么建立數(shù)據(jù)庫(kù)？建立數(shù)據(jù)庫(kù)的原則涉及哪幾個(gè)方面？不同的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立由于目的不同，原則會(huì)不同的。所以建立部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)遵循的原則我們認(rèn)為有以下六個(gè)原則。2.2.1規(guī)范性原則。規(guī)范也可以理解為“典范”，要合乎理性。規(guī)范性原則突出了標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)，所謂的規(guī)范性就是先進(jìn)性、科學(xué)性的充分體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)是建立在標(biāo)準(zhǔn)之上的一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)，它的科學(xué)性體現(xiàn)在哪些方面？這就要有判斷的，要注意事實(shí)依據(jù)，不是臆想，要能溯源，前后要一致等等。正確可靠、完整全面的數(shù)據(jù)庫(kù)一定是建立在科學(xué)、先進(jìn)基礎(chǔ)之上的。2.2.2系統(tǒng)性原則。系統(tǒng)性體現(xiàn)在循序漸進(jìn)、邏輯縝密、連貫完整的特點(diǎn)。質(zhì)量檢驗(yàn)工作是圍繞產(chǎn)品或參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，若想做好工作就需要系統(tǒng)地學(xué)懂弄通各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，工作中如何把握好質(zhì)檢工作，系統(tǒng)性活學(xué)活用標(biāo)準(zhǔn)是必須要做到的最為重要的工作之一。這里標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)系統(tǒng)性的劃分就是關(guān)鍵，所述的系統(tǒng)性原則是指建立在三級(jí)分類(lèi)基礎(chǔ)上的特點(diǎn)明確的規(guī)則。2.2.3適用性原則。也稱(chēng)之為實(shí)用性原則。適用體現(xiàn)在簡(jiǎn)化、高效、易用、易擴(kuò)縮性上，目前網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展迅猛，介于此，數(shù)據(jù)庫(kù)已由原來(lái)的單一文本式數(shù)據(jù)庫(kù)演變?yōu)椤皺C(jī)讀體+印刷體”兩種模式并行的運(yùn)行方式。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的互聯(lián)網(wǎng)思維網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展，機(jī)讀模式必將會(huì)有更快發(fā)展，為適應(yīng)這一現(xiàn)狀，我們開(kāi)發(fā)了機(jī)讀式標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)也完善了印刷體標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)庫(kù)。2.2.4有效性原則。標(biāo)準(zhǔn)具有周期性和時(shí)效性，也可稱(chēng)之為現(xiàn)勢(shì)性，所以也可以稱(chēng)為現(xiàn)勢(shì)性原則。標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審周期一般不超過(guò)五年[3]，企業(yè)研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品，進(jìn)行技術(shù)改造的同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)也要制定、更新和修訂。標(biāo)準(zhǔn)最新版本的跟蹤就顯得十分重要，工作中一定要使用符合現(xiàn)勢(shì)性的標(biāo)準(zhǔn)，否則就會(huì)給工作帶來(lái)很大失誤。2.2.5經(jīng)濟(jì)性原則。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不同于一般的科技項(xiàng)目，不好用經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)去衡量它。由于標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目只能見(jiàn)到的是為社會(huì)所作的貢獻(xiàn)值，是沒(méi)有直接經(jīng)濟(jì)效益的，只有間接經(jīng)濟(jì)效益。標(biāo)準(zhǔn)化后的高質(zhì)量、高效率，低投入、低消耗不就是最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益嗎？同時(shí)也要看到標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有慢熱性、非顯性的特點(diǎn)，往往要在一段比較長(zhǎng)的時(shí)間后才能發(fā)揮出來(lái)。2.2.6安全性原則。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性主要涉及到可靠性和易維護(hù)性兩個(gè)方面，也就是運(yùn)行要安全，一旦發(fā)生問(wèn)題也好處理。數(shù)據(jù)元的完整性、時(shí)效性非常重要，所以標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)時(shí)更新是關(guān)鍵。一定要注意在第一時(shí)間里更新你需要更新的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元，更新的同時(shí)還要注意標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)容和刪節(jié)，密切關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)變化。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)一定要體現(xiàn)及時(shí)、有效、完整的理念。

3化工類(lèi)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

3.1部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本組成及要求。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)編制原則，該庫(kù)由三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)組成，分別是第一級(jí)是由“產(chǎn)品+參數(shù)”的標(biāo)準(zhǔn)組成；第二級(jí)由檢驗(yàn)、檢測(cè)方法的標(biāo)準(zhǔn)組成；第三級(jí)由檢驗(yàn)時(shí)涉及到的一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等組成。從上面三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的組成可以得知，第一級(jí)是關(guān)注了部門(mén)檢驗(yàn)室“能做什么”的問(wèn)題；第二級(jí)的組成是涉及第一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)外的“如何檢驗(yàn)”問(wèn)題；第三級(jí)是如何在第一級(jí)和第二級(jí)的工作基礎(chǔ)上做好各級(jí)檢驗(yàn)工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料的匯總。部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的組成圖，如圖1所示。建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)后要防止誤操作，要有備份與恢復(fù)能力，機(jī)讀與印刷的目錄高度一致性、幾乎不存在重復(fù)性。同時(shí)防病毒能力要強(qiáng)，殺毒軟件要及時(shí)更新，實(shí)時(shí)監(jiān)控。加密管理文獻(xiàn)分類(lèi)分級(jí)，要有相應(yīng)的管理措施和權(quán)限。3.2標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立我們是按下面的路線進(jìn)行的，如圖2所示的路線圖。從圖2可以知道，建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)首先要確定實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)?zāi)芰Ψ秶?，能力范圍一般由兩部分組成，是“產(chǎn)品+參數(shù)”標(biāo)準(zhǔn)。確定了檢驗(yàn)?zāi)芰鸵占瘷z驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)，這些都要在資料目錄的指引下去完成。根據(jù)上面所說(shuō)的一級(jí)、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，去完善檢驗(yàn)用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，我們主要是從事化工類(lèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)的基礎(chǔ)是化學(xué)，所以基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括化學(xué)試劑類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)化學(xué)實(shí)驗(yàn)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，合格評(píng)定委員會(huì)的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用說(shuō)明要求，如《化學(xué)檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》[6]等。檢索為了保證資料的準(zhǔn)確性一定到官方網(wǎng)站或機(jī)構(gòu)去檢索和購(gòu)買(mǎi)，這些網(wǎng)站上均可查到，如：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)網(wǎng)站、山東標(biāo)準(zhǔn)信息網(wǎng)、深圳標(biāo)準(zhǔn)信息網(wǎng)等。

4標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)建立后的應(yīng)用

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)建立后的應(yīng)用主要是標(biāo)準(zhǔn)的檢索，分內(nèi)部檢索和外部檢索；或者是機(jī)讀型檢索和印刷型檢索；以及綜合檢索。檢索相對(duì)簡(jiǎn)單，印刷型檢索一般是目錄型檢索；機(jī)讀型有計(jì)算機(jī)檢索和人工檢索兩種模式。目前我們多用機(jī)讀型的計(jì)算機(jī)檢索，快捷方便。機(jī)讀時(shí)多用我們自己編制的目錄，采用超鏈接法，直接打開(kāi)文件，閱讀使用。由于計(jì)算機(jī)不便隨時(shí)隨地使用，印刷型標(biāo)準(zhǔn)的使用率也比較高?？傊瑪?shù)據(jù)庫(kù)建立后，改善了我們標(biāo)準(zhǔn)檢索使用模式，較好地為我們提供了實(shí)時(shí)有效標(biāo)準(zhǔn)。

5總結(jié)

部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是扎實(shí)搞好實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化工作的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)建立的原則有六點(diǎn)，分別是規(guī)范性原則、系統(tǒng)性原則、適用性原則、有效性原則、經(jīng)濟(jì)性原則和安全性原則。在此原則基礎(chǔ)上建立健全了三級(jí)、七類(lèi)、兩型的部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)建立后要注意日常維護(hù)，這一年多的試運(yùn)行體現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)性、實(shí)用性等標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)。說(shuō)明了檢測(cè)機(jī)構(gòu)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的設(shè)立是可行的，是成功的，是值得推廣的。

6結(jié)語(yǔ)

我們的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目是2013年開(kāi)始設(shè)立，2016年初具規(guī)模試運(yùn)行，截至2017年初步完善，前后運(yùn)行了四年多時(shí)間。機(jī)讀型和印刷型文獻(xiàn)并行，極大地方便了日常檢驗(yàn)工作，改善了我們過(guò)去查閱標(biāo)準(zhǔn)不全面的問(wèn)題，使我們的工作更加科學(xué)、公正、及時(shí)、可靠。這一工作的展開(kāi)得益于國(guó)家、省局及我院的大力支持，特別上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在我院視察后指出：這一工作若能向全國(guó)推廣，才能體現(xiàn)出它的真正意義所在。我們希望這一工作的展開(kāi)能夠?yàn)闄z測(cè)機(jī)構(gòu)的規(guī)范化工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為質(zhì)檢事業(yè)的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。

作者:李學(xué)哲 單位:山西省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院