商場內(nèi)部控制下商業(yè)管理論文
時間:2022-02-04 10:18:39
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一、加強(qiáng)商場內(nèi)部控制和商業(yè)管理的重要性
(一)有利于推動商場財務(wù)管理決策科學(xué)化,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作商場的財務(wù)決策直接影響財務(wù)管理工作的成敗,因此要提高財務(wù)決策的科學(xué)性,強(qiáng)化會計(jì)工作,降低財務(wù)風(fēng)險。商場可以通過采取多種財務(wù)決策方案擇優(yōu)選擇的方式,分散財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)管理能力。商場也要建立健全的財務(wù)管理制度,明確財務(wù)部門的權(quán)責(zé)分工,提高財務(wù)管理水平和資金使用的效益,并運(yùn)用科學(xué)的績效評估體系,客觀地對資金收支進(jìn)行評價和預(yù)期估算,為接下來的財務(wù)工作展開進(jìn)行指導(dǎo)和建議。通過商場對財務(wù)管理工作的落實(shí),可以落實(shí)好崗位責(zé)任制、財務(wù)科長責(zé)任制、會計(jì)崗位責(zé)任制、會計(jì)稽核崗位責(zé)任制和出納人員崗位責(zé)任制,可以維護(hù)好財務(wù)制度和會計(jì)制度,加強(qiáng)對商場財務(wù)的管理,保證商場資產(chǎn)的安全性和完整性。
(二)有利于完善商場資金管理,提高商場經(jīng)濟(jì)效益商場加強(qiáng)內(nèi)部控制和商業(yè)管理有利于實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,不僅可以減少財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,還能最大限度發(fā)揮資金的價值,提高商場的資金利用效率,合理配置商場的資源。內(nèi)部控制和商業(yè)管理可以加強(qiáng)對商場流動資金的分析,推行目標(biāo)成本管理制度,構(gòu)建全員成本控制體系,不僅可以完善商場的內(nèi)部控制和商業(yè)管理,也有利于內(nèi)部控制制度的落實(shí)。
(三)有利于商場走可持續(xù)發(fā)展道路加強(qiáng)商場的內(nèi)部控制和商業(yè)管理,對商場有深遠(yuǎn)的意義,可以促進(jìn)商場在重視經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)上,重視自身的財務(wù)管理功能,從而充分調(diào)動商場的可利用資源,走全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的道路。效率與公平是做好財務(wù)管理的基本要求,把商場的資源進(jìn)行整合,然后重新合理分配,優(yōu)化商場收支結(jié)構(gòu),保證收支平衡,有了良性的收支關(guān)系,才能保證商場走可持續(xù)發(fā)展的道路。
二、商場內(nèi)部控制和商業(yè)管理存在的不足
(一)沒有建立內(nèi)部控制和商業(yè)管理的思想部分商場的工作人員沒有建立起內(nèi)部控制的思想,或者對內(nèi)部控制和商業(yè)管理有錯誤的認(rèn)識,都會導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的開展不順利。工作人員對內(nèi)部控制不重視,商場的內(nèi)控工作流于書面形式,這些都不利于內(nèi)部控制工作的實(shí)行和深入開展。商業(yè)管理是商場內(nèi)部控制的一部分,但有的商場割裂了商業(yè)管理、財務(wù)管理和內(nèi)部控制三者之間的關(guān)系,導(dǎo)致內(nèi)部控制的理念沒有落實(shí)到每個員工身上,商業(yè)管理也沒有很好地開展。商場沒有重視內(nèi)部控制,導(dǎo)致資金沒有得到合理的利用,容易造成資源浪費(fèi),更有可能埋下貪污隱患。
(二)會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范許多商場都存在著會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的問題,會計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱,例如會計(jì)科目胡亂使用,記賬憑證使用不規(guī)范,會計(jì)核算出現(xiàn)紊亂,會計(jì)報表失真等。這些都會導(dǎo)致商場的內(nèi)部控制和商業(yè)管理能力薄弱。有的商場會計(jì)賬簿使用不合理,總賬和其他資產(chǎn)明細(xì)賬不分,導(dǎo)致商場沒有辦法遵循制度進(jìn)行內(nèi)部控制和商業(yè)管理,不僅不利于財務(wù)工作的深入開展,也不利于內(nèi)部控制工作的開展。
(三)內(nèi)部控制制度沒有和風(fēng)險機(jī)制相掛鉤一些商場沒有落實(shí)好績效管理工作,或者績效管理工作沒有和風(fēng)險機(jī)制相聯(lián)系,導(dǎo)致商場沒有及時掌握財務(wù)情況,沒辦法進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)收集,沒有及時找出風(fēng)險存在的環(huán)節(jié),不能很好地規(guī)避風(fēng)險,當(dāng)風(fēng)險來臨的時候,也沒有及時采取應(yīng)急措施,解決風(fēng)險。風(fēng)險評估屬于內(nèi)部控制管理的一部分,商場沒有落實(shí)風(fēng)險評估工作,影響了內(nèi)部控制在風(fēng)險防范方面發(fā)揮作用,很大程度上影響內(nèi)部控制的總體成效。
三、加強(qiáng)商場內(nèi)部控制和商業(yè)管理的措施
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制和商業(yè)管理的宣傳商場的管理人員要加強(qiáng)對內(nèi)部控制和商業(yè)管理的重視,充分認(rèn)識推進(jìn)內(nèi)部控制的重要性,提高商業(yè)管理的地位,強(qiáng)化商場以人為本的服務(wù)理念,不斷改進(jìn)工作的效率和進(jìn)程。商場要通過各種途徑加強(qiáng)內(nèi)部控制的宣傳,使商場內(nèi)部人員對內(nèi)部控制的基本概念與相關(guān)知識有所了解,逐步樹立內(nèi)控意識,為商場內(nèi)部控制和商業(yè)管理的開展夯實(shí)群眾基礎(chǔ)。同時,商場要深化內(nèi)部控制制度改革,完善管理制度,改進(jìn)管理措施,提高管理水平。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制和商業(yè)管理的信息化管理商場要加強(qiáng)內(nèi)部控制和商業(yè)管理的信息化管理,保證信息溝通渠道的暢通。只有保持信息溝通系統(tǒng)的通暢,才能使商場及時掌握商場自身的營運(yùn)狀況和組織中發(fā)生的各種情況,確保商場的信息在不同層次和不同部門之間迅速地傳遞和交流。信息化管理能夠使商場做到資源共享,不僅提供了一個溝通交流的平臺,還能密切商場部門之間的關(guān)系。加強(qiáng)信息化建設(shè),完善信息化管理是社會未來發(fā)展的一個趨勢,因此商場要給予重視。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險控制,完善內(nèi)控制度商場要增強(qiáng)自身的風(fēng)險防范意識,建立健全完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,在面臨商場風(fēng)險時可以及時調(diào)動應(yīng)急方案來解決問題。商場要加強(qiáng)對風(fēng)險的防范和控制管理,風(fēng)險管理要以預(yù)防為主,即通過增加、補(bǔ)充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來減輕可能面臨的風(fēng)險。制度建設(shè)在內(nèi)部控制工作中占有重要的地位,商場要按照自身發(fā)展的需求,建立適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制工作貫穿商場日常工作的整個過程,這要求商場的每項(xiàng)工作都要考慮到內(nèi)部控制,才能保證做好對經(jīng)濟(jì)活動的控制作用,減少工作中不必要的開支。內(nèi)部控制的目標(biāo)具有一致性,都是為了提高商場的工作效率,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,提高服務(wù)水平并且節(jié)約各項(xiàng)成本。內(nèi)部控制和商業(yè)管理工作是項(xiàng)長期復(fù)雜的工作,需要商場全體員工共同參與,持續(xù)貫徹與堅(jiān)決執(zhí)行制度,才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。制度建立后不能一勞永逸,商場要與時俱進(jìn),積極與其他商場進(jìn)行交流,不斷更新內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)部控制模式不會與時代脫節(jié)。
(四)加強(qiáng)對內(nèi)部控制和商業(yè)管理人員的培訓(xùn)員工是商場的血脈,員工的素質(zhì)低下也就不能很好地帶動商場的運(yùn)行。商場要定期對內(nèi)部控制的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和工作素質(zhì),樹立愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信的職業(yè)道德,增強(qiáng)其工作責(zé)任感,充分發(fā)揮員工在內(nèi)部控制中的重要作用。對于管理者也要進(jìn)行定期的培訓(xùn),使管理者樹立內(nèi)部控制的思想,獲得更多的內(nèi)控知識,從而走出內(nèi)部控制的認(rèn)識誤區(qū),加強(qiáng)對內(nèi)部控制的重視。同時,管理者要加強(qiáng)外部交流,主動接受先進(jìn)的管理思想和方式,在商場內(nèi)部開創(chuàng)新的管理風(fēng)氣,推動內(nèi)部控制的有效開展,促進(jìn)商場管理水平提升。
作者:孟香果單位:永旺夢樂城(中國)商業(yè)管理有限公司
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