護(hù)理質(zhì)量管理系統(tǒng)研究
時間:2022-01-24 08:38:11
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1、《臨床護(hù)理過程評估基本數(shù)據(jù)集》標(biāo)準(zhǔn)簡介
福建省地方標(biāo)準(zhǔn)《臨床護(hù)理過程評估基本數(shù)據(jù)集》旨在為臨床護(hù)理質(zhì)量控制提供一套術(shù)語規(guī)范、定義明確的基本數(shù)據(jù)集標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范臨床護(hù)理質(zhì)量控制的基本內(nèi)容,實現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量控制信息在收集、存儲、、交換等應(yīng)用中的一致性和可比性,保證護(hù)理質(zhì)量控制信息的有效交換、統(tǒng)計和共享。該標(biāo)準(zhǔn)記錄護(hù)理質(zhì)量控制中所有信息,涵蓋所有護(hù)理單元,如重癥監(jiān)護(hù)病房、新生兒監(jiān)護(hù)病房、普通病房、手術(shù)室、急診搶救室、產(chǎn)房、輸液廳、消毒供應(yīng)中心等,還有如急救物品管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理、分級管理、安全管理、醫(yī)院感染管理、護(hù)理文書、護(hù)理規(guī)范、健康教育等其他指標(biāo)。
2、系統(tǒng)設(shè)計思路
采用PDCA的管理思路,以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集為依據(jù),結(jié)合臨床護(hù)理質(zhì)量管理的需要,系統(tǒng)預(yù)先將檢查點分類貯存,建立切實可行、較為全面的質(zhì)量檢查模板,根據(jù)每次檢查的重點從檢查模板庫中生成不同項目、不同分類、不同權(quán)重的質(zhì)量檢查評價表。檢查時,質(zhì)控組、護(hù)理部、夜查房護(hù)士長等多種角色人員,通過護(hù)理質(zhì)控移動終端或者PC終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,形成質(zhì)量登記的數(shù)據(jù)來源。檢查完畢,系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析并輸出各個護(hù)理單元和各種項目質(zhì)量的分?jǐn)?shù)和達(dá)標(biāo)率。然后,護(hù)士長和護(hù)理部主任依次對檢查結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行評價,并將評價結(jié)果自動反饋給對應(yīng)科室進(jìn)行整改,整改結(jié)果再匯集到檢查組進(jìn)行確認(rèn),最后生成問題匯總的列表。同時,系統(tǒng)可按需要生成各種監(jiān)控分析圖表,反饋到護(hù)理管理工作中去,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),起到對護(hù)理質(zhì)量的監(jiān)控作用。
3、系統(tǒng)功能設(shè)計
從護(hù)理質(zhì)量管理內(nèi)容和角度出發(fā),結(jié)合信息化特點,系統(tǒng)將涵蓋標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)管理、質(zhì)控檢查模板管理、移動平板客戶端、檢查結(jié)果匯總、質(zhì)量改進(jìn)反饋管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等模塊,實現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化和控制數(shù)據(jù)化,為全方位考核護(hù)理質(zhì)量提供了評價標(biāo)準(zhǔn)。(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)管理護(hù)理質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)都需要使用各種各樣的質(zhì)量管理指標(biāo)去衡量、預(yù)測、評價、評估業(yè)務(wù)活動開展的情況,管理者根據(jù)指標(biāo)的數(shù)量變化來指導(dǎo)決策。因此,在設(shè)計時,理解各個指標(biāo)的內(nèi)涵和屬性,即指標(biāo)的元數(shù)據(jù)定義。通過元數(shù)據(jù)管理模塊,實現(xiàn)對指標(biāo)元數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改。(2)質(zhì)控檢查模板管理質(zhì)控檢查模板管理包括:①檢查標(biāo)準(zhǔn)定義;②檢查項目設(shè)定。其中,檢查標(biāo)準(zhǔn)定義,即把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)生成符合本院特點的檢查模板,模板包括檢查項目名稱、所占的權(quán)重、對應(yīng)的元數(shù)據(jù)指標(biāo)、所占的分?jǐn)?shù)等。同時,還可以定義檢查過程中常用到的屬性,如考核類型,考核類型包括總體查、抽查、混合查等。在檢查項目設(shè)定包括該周期內(nèi)要檢查科室、檢查組成員名單、檢查結(jié)果的默認(rèn)達(dá)標(biāo)線、特殊科室的特定達(dá)標(biāo)率、檢查結(jié)果的默認(rèn)合格率等。(3)移動質(zhì)控檢查終端本系統(tǒng)設(shè)計了基于Android系統(tǒng)的護(hù)理檢查移動終端,實現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)的實時采集和各項檢查結(jié)果的實時上傳。該模塊包括:①獲取數(shù)據(jù),將護(hù)理質(zhì)量檢查模板下載到平板電腦上,在有無線網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下選擇檢查項目、年月將數(shù)據(jù)下載。②數(shù)據(jù)錄入,檢查人員將平板電腦隨身攜帶到檢查病區(qū),選擇要檢查的指標(biāo)、科室,選擇床位、護(hù)理級別。以三級菜單聯(lián)動方式顯示所有的需要檢查數(shù)據(jù),包括扣分原因、扣分值等,對于常用的扣分原因,系統(tǒng)還定義了扣分模板實現(xiàn)快速選擇。③同步結(jié)果,如果病區(qū)沒有無線網(wǎng)絡(luò),檢查結(jié)果則定時以脫機(jī)的方式保存在本移動終端上,在連接到網(wǎng)絡(luò)后,可自動同步檢查結(jié)果。(4)檢查結(jié)果匯總系統(tǒng)自動生成護(hù)理質(zhì)控月、季報表、護(hù)理安全事件表和護(hù)理質(zhì)量評價表,主要功能包括:①已查數(shù)據(jù)列表,包括病區(qū)、得分、合格率、是否合格、檢查時間等,并根據(jù)檢查條件進(jìn)行過濾顯示。②扣分明細(xì)列表,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的二次鉆取功能,將已查的數(shù)據(jù)分析,得出扣分明細(xì),包括檢查時間、病區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)、扣分原因、扣分值等。③未查項目列表,系統(tǒng)通過自動比對得出漏查的科室及項目,以消息方式進(jìn)行提醒檢查人有未完成的檢查任務(wù)。(5)質(zhì)量改進(jìn)反饋管理該模塊是將PDCA管理理念與信息技術(shù)結(jié)合的護(hù)理質(zhì)量反饋,該模塊包括:①檢查反饋表生成,將檢查結(jié)果中有扣分的指標(biāo)項,以科室為單位進(jìn)行歸類,生成包括科室、扣分項、扣分原因的反饋表單,管理人員可以在自動生成的反饋單修改,通過預(yù)定義的反饋流程發(fā)到對應(yīng)的科室。②流程跟蹤,系統(tǒng)引入流程引擎技術(shù),實現(xiàn)從質(zhì)控小組成員到護(hù)士長整改,最后到護(hù)理部評價的全電子流程化管理,實現(xiàn)每個流程節(jié)點的辦理人、接收時間、辦理時間的實時跟蹤,形成持續(xù)續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)管理。③消息提醒,以消息方式將整改問題下發(fā)到科室,對于未反饋、未整改的記錄進(jìn)行系統(tǒng)預(yù)定義的公式進(jìn)行扣分。(6)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析本系統(tǒng)運用了質(zhì)量改進(jìn)工具中的柏拉圖管理法、水平比較法、要因分析法的理論,以柱狀圖、餅狀圖等形式對各種總分排名、科室排名、扣分排名等進(jìn)行統(tǒng)計;同時對多種指標(biāo)如科室、得分、合格率進(jìn)行多維度分析。
4、應(yīng)用效果
在該標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,系統(tǒng)立足醫(yī)院的管理實踐,以實現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量的信息化管理。目前該系統(tǒng)已經(jīng)投入使用一年多,實踐表明,本系統(tǒng)的應(yīng)用達(dá)到了以下效果:(1)檢查標(biāo)準(zhǔn)的量化和推廣通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)收集醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量數(shù)據(jù),對護(hù)理服務(wù)的實施情況和服務(wù)效果進(jìn)行全方位檢查和督導(dǎo),并評價醫(yī)院開展的總體情況,為全省護(hù)理質(zhì)控的推廣提供參考,形成全省性的統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)和信息化規(guī)范。(2)檢查速度和質(zhì)量保證克服已有護(hù)理質(zhì)控管理系統(tǒng)的手工申報難、報表人工統(tǒng)計分析慢、信息反饋周期長的不足。護(hù)理質(zhì)量管理系統(tǒng)實施后,改變傳統(tǒng)手工方式把檢查結(jié)果錄入到PC終端的檢查方式,工作效率比以前提高,每月護(hù)理質(zhì)控所需時間縮短,護(hù)理質(zhì)控抽查及追蹤檢查時準(zhǔn)確性、針對性、實時性提高。(3)質(zhì)控流程優(yōu)化,提升護(hù)理服務(wù)質(zhì)量實現(xiàn)以病人為中心的管理理念,護(hù)理人員將移動終端隨身攜帶訪問病人,實時錄入內(nèi)容,系統(tǒng)將自動對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計。將傳統(tǒng)的終末質(zhì)量控制,轉(zhuǎn)化為過程質(zhì)量控制。同時,本系統(tǒng)對重點環(huán)節(jié)實時跟蹤質(zhì)量控制,極大地提高了護(hù)理質(zhì)量持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。(4)決策作用質(zhì)控管理自動化,通過軟件系統(tǒng)實現(xiàn)護(hù)理質(zhì)控月報表、護(hù)理質(zhì)控季報表、護(hù)理安全事件、護(hù)理質(zhì)量評價表的電子申報及智能化統(tǒng)計分析,各統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以直接關(guān)聯(lián)具體事件明細(xì),方便了護(hù)理質(zhì)控管理。同時,將質(zhì)量改進(jìn)工具的理論置入系統(tǒng),使系統(tǒng)的分析功能科學(xué)化,通過系統(tǒng)加強(qiáng)反饋控制的行為,克服反饋控制中因時間差而給患者帶來不必要的護(hù)理缺陷,使控制變得積極而有效。
5、結(jié)論
通過該系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量的信息化管理,極大地改進(jìn)了醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理績效。同時,通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)收集全省醫(yī)院護(hù)理過程評估數(shù)據(jù),形成全省性的統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)和信息化規(guī)范,為了使得該系統(tǒng)能在更多醫(yī)院推廣,為其他醫(yī)院護(hù)理質(zhì)控的信息化應(yīng)用提供借鑒。
作者:張瓊瑤單位:福建省立醫(yī)院
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