事業(yè)單位轉(zhuǎn)企財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及優(yōu)化措施

時(shí)間:2022-02-23 08:49:33

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事業(yè)單位轉(zhuǎn)企財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及優(yōu)化措施

摘要:文章以事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制、組建企業(yè)集團(tuán)為時(shí)代背景,對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要性從兩個(gè)方面進(jìn)行闡述,對(duì)財(cái)務(wù)管理中涉及的重要內(nèi)容分三個(gè)方面進(jìn)行論述和分析,并提出財(cái)務(wù)管理方面的突出問(wèn)題優(yōu)化措施,為相關(guān)實(shí)踐工作提供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制

1引言

隨著事業(yè)單位改革步伐的不斷加快,體制機(jī)制改革不斷深化,按照國(guó)家事業(yè)單位改革的總體部署,事業(yè)單位采取多種形式逐步完成轉(zhuǎn)企改制工作。一些事業(yè)單位采取橫向合并模式,通過(guò)整合經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)、剝離公益性職能、組合轉(zhuǎn)企改制后成立集團(tuán)公司,一些事業(yè)單位采取整體轉(zhuǎn)企模式,完成整體轉(zhuǎn)企改制并進(jìn)行整合的方式組建企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)集團(tuán)與事業(yè)單位在戰(zhàn)略定位、價(jià)值目標(biāo)、管理模式、財(cái)務(wù)核算等方面存在巨大差異,舊有的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理需要,可以支撐企業(yè)生存和發(fā)展的新的財(cái)務(wù)管理模式呼之欲出。

2企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要性

2.1是企業(yè)集團(tuán)建立和發(fā)展的必然要求

企業(yè)集團(tuán)建立和發(fā)展要求建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)價(jià)值的全面管理,涉及人事管理、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理等諸多方面,而財(cái)務(wù)管理處在企業(yè)集團(tuán)管理的核心地位。從財(cái)務(wù)管理的定義看,財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理,是對(duì)資金流轉(zhuǎn)全過(guò)程的管理,貫穿于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)中,是企業(yè)集團(tuán)管理的重要子系統(tǒng)。因此,企業(yè)集團(tuán)管理要圍繞財(cái)務(wù)管理為中心。從財(cái)務(wù)管理的組織形式看,財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部非常重要的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)資金的日常運(yùn)行與管理,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)行為實(shí)施事前計(jì)劃、事中監(jiān)督和事后的總結(jié)評(píng)價(jià)。

2.2是建立健全公司治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的有力支撐

根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理理念、經(jīng)營(yíng)狀況、管理水平等內(nèi)容,采用適合的財(cái)務(wù)管理體制和財(cái)務(wù)管理方式,是建立健全公司治理結(jié)構(gòu)、優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、有效提高經(jīng)營(yíng)效益及規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力保障。采用符合企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略需要的財(cái)務(wù)管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展并迅速做大做強(qiáng)。

3企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理主要圍繞資本運(yùn)營(yíng)、預(yù)算管理、資金管理、會(huì)計(jì)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及政策環(huán)境建設(shè)六個(gè)方面開(kāi)展,每個(gè)方面看似獨(dú)立卻又相輔相成,貫穿于企業(yè)生命周期的始終,是企業(yè)集團(tuán)賴(lài)以生存發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。研究事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制成立企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,從三個(gè)重要方面出發(fā)做更深入的研究。

3.1企業(yè)集團(tuán)的能量核心———資金管理

資金是企業(yè)集團(tuán)最重要的能量?jī)?chǔ)備,擁有持續(xù)穩(wěn)定的資金流,企業(yè)才能得以正常的運(yùn)行與發(fā)展。許多現(xiàn)代化的大型集團(tuán)公司將分散于各個(gè)成員企業(yè)的資金集中起來(lái),發(fā)揮資金的規(guī)模效益,更高效地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。在資金集中管理的模式中,一是通過(guò)在財(cái)務(wù)管理部門(mén)以集團(tuán)的名義,在銀行開(kāi)設(shè)一個(gè)結(jié)算賬號(hào)來(lái)設(shè)立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一辦理各個(gè)成員企業(yè)資金收付款業(yè)務(wù),將集團(tuán)內(nèi)部成員單位暫時(shí)閑置的資金集中起來(lái),用于內(nèi)部調(diào)劑使用,發(fā)揮資金的規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低了資金使用成本,提高了資金使用效率。二是通過(guò)建立財(cái)務(wù)公司作為實(shí)施內(nèi)部資金集中管理的運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái),履行集團(tuán)“結(jié)算中心、籌融資中心和資金管理中心”等多重職責(zé)。“結(jié)算中心”亦可稱(chēng)為“結(jié)算平臺(tái)”,通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)高效的結(jié)算服務(wù),完善資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)成員單位的銀行賬戶(hù)集中和結(jié)算業(yè)務(wù)集中管理;“籌融資中心”是利用集團(tuán)的“資金池”內(nèi)的“資金”為成員單位提供低成本的內(nèi)部貸款,減少外部貸款降低融資成本;“資金管理中心”是集團(tuán)的“資金池”,為了保證“池水”的充足,做到及時(shí)收款和集中管理成員單位的賬戶(hù)資金。通過(guò)提高“資金池”中存量資金的收益率,保證“池水”價(jià)值增值,起到平衡集團(tuán)資金的安全性、流動(dòng)性和效益性的作用。

3.2企業(yè)集團(tuán)的能量來(lái)源———預(yù)算管理

凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,預(yù)算管理是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的先決條件,是企業(yè)的立身之本。企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理的重要性顯得尤為突出,由于集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜多變,因此對(duì)企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理提出了更高層次的要求和更為完善精細(xì)的系統(tǒng)模式。全面預(yù)算的提出,將企業(yè)集團(tuán)的短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)緊密地聯(lián)系起來(lái),將整體資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一,合理配置,通過(guò)組織上全員參與、內(nèi)容上全面覆蓋、行為上全程監(jiān)控的管理運(yùn)行系統(tǒng),充分整合業(yè)務(wù)流、資金流和信息流,促進(jìn)集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.2.1全面預(yù)算內(nèi)容企業(yè)集團(tuán)編制的預(yù)算往往都是全面預(yù)算,包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、長(zhǎng)期投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算四大部分。(1)經(jīng)營(yíng)預(yù)算。經(jīng)營(yíng)預(yù)算是全面預(yù)算編制的起點(diǎn),以利潤(rùn)指標(biāo)為核心,以生產(chǎn)或者銷(xiāo)售為基點(diǎn),以銷(xiāo)定產(chǎn),來(lái)編制企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、人工預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算。(2)長(zhǎng)期投資預(yù)算。包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。(3)籌資預(yù)算??紤]是以何種方式來(lái)籌集資金的預(yù)算,是銀行貸款、發(fā)行債券還是股權(quán)上市等,同時(shí)要考慮還本付息情況。(4)財(cái)務(wù)預(yù)算。包括資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算,形成預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。3.2.2全面預(yù)算編制流程根據(jù)集權(quán)、分權(quán)以及集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的預(yù)算管理理念,采取“自上而下”“自下而上”和“上下結(jié)合”的程序來(lái)編制預(yù)算。(1)“自上而下”的預(yù)算編制程序。該程序主要適用于大部分決策權(quán)掌握在集團(tuán)總部,屬于集權(quán)型的預(yù)算編制模式。流程是首先由集團(tuán)母公司董事會(huì)依據(jù)股東大會(huì)的決議,向母公司經(jīng)營(yíng)者提出基本預(yù)算目標(biāo);其次母公司經(jīng)營(yíng)者根據(jù)董事會(huì)的要求,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、資源要素及市場(chǎng)的需求等因素,向預(yù)算管理委員會(huì)提出進(jìn)一步任務(wù)分解指標(biāo);最后由預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)母公司和經(jīng)營(yíng)者提出的任務(wù)和指標(biāo),在綜合考慮資源配置狀況等基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算。(2)“自下而上”的預(yù)算編制程序。該程序主要適用于集團(tuán)的大部分預(yù)算決策權(quán)下放給基層和中層單位,集團(tuán)只負(fù)責(zé)戰(zhàn)略層面和宏觀(guān)利益的重大決策上,對(duì)預(yù)算有最終審批權(quán),屬于分權(quán)型預(yù)算編制模式。流程是首先基層預(yù)算單位根據(jù)母公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者和預(yù)算管理委員會(huì)提出的指導(dǎo)性意見(jiàn)向中層單位提出任務(wù)指標(biāo)等;其次中層單位匯總基層單位任務(wù)指標(biāo),結(jié)合本層的實(shí)際工作,向集團(tuán)預(yù)算管理委員會(huì)提交匯總整理后的任務(wù)指標(biāo);最后預(yù)算管理委員會(huì)將各中層單位的任務(wù)指標(biāo)等經(jīng)母公司經(jīng)營(yíng)者最終報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審議。(3)“上下結(jié)合”的預(yù)算編制程序。在預(yù)算編制過(guò)程中,該程序不是獨(dú)立存在的,而是貫穿于“自上而下”和“自下而上”的循環(huán)往復(fù)的過(guò)程中。流程是首先由預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際工作要求和發(fā)展戰(zhàn)略提出預(yù)算總目標(biāo),報(bào)股東會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn);其次預(yù)算管理委員會(huì)將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的預(yù)算總目標(biāo)下發(fā)到各成員單位,再由各成員單位結(jié)合實(shí)際工作編制預(yù)算草案;最后由預(yù)算管理委員會(huì)履行多方多次協(xié)調(diào)職能,最終形成預(yù)算報(bào)最高決策機(jī)構(gòu)審批通過(guò)。

3.3企業(yè)集團(tuán)的能量調(diào)節(jié)劑———資本運(yùn)營(yíng)

資本運(yùn)營(yíng)亦稱(chēng)資本運(yùn)作、企業(yè)重組等,是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資本擴(kuò)張或資本收縮的一種重要手段。一方面,為了在市場(chǎng)中具備更強(qiáng)的生存能力和更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得更大的市場(chǎng)份額和更快速的發(fā)展,可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部自我積累來(lái)獲得成長(zhǎng),或者通過(guò)企業(yè)外部的并購(gòu)、重組、股份制改制與上市等途徑來(lái)擴(kuò)張;另一方面,為了改善或增加企業(yè)的盈利,通過(guò)出售利潤(rùn)低或不盈利甚至虧損的業(yè)務(wù),為了獲得更大的發(fā)展空間,而將部分業(yè)務(wù)和資產(chǎn)獨(dú)立出去等途徑來(lái)收縮。

4企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及優(yōu)化措施

4.1企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司存在的突出問(wèn)題及優(yōu)化措施

突出問(wèn)題主要有:一是缺乏制度完善機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)在成立財(cái)務(wù)公司的初期,會(huì)建立一定的財(cái)務(wù)管理制度,但是隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大,成員單位越來(lái)越多,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,就會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)有的制度不能完全適用,在資金統(tǒng)籌方面就會(huì)出現(xiàn)紕漏甚至差錯(cuò)。二是集團(tuán)財(cái)務(wù)公司對(duì)資金計(jì)劃的管理薄弱。由于成員單位編制資金計(jì)劃報(bào)表的人員,不能全面掌握本單位的經(jīng)營(yíng)情況和資金情況,編制經(jīng)驗(yàn)不足、數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱(chēng),導(dǎo)致報(bào)表編制不準(zhǔn)確,出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等問(wèn)題。集團(tuán)公司缺乏對(duì)成員單位上報(bào)資金計(jì)劃的核對(duì)檢查機(jī)制,導(dǎo)致上報(bào)的資金計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行之間存在較大差異和缺口。三是集團(tuán)財(cái)務(wù)公司融資渠道狹窄。財(cái)務(wù)公司的資金來(lái)源多是內(nèi)部融資為主,主要是吸收成員單位的閑散資金。外部融資主要是向銀行等金融機(jī)構(gòu)拆入的短期資金,融資渠道較為單一,融資量不足。四是集團(tuán)財(cái)務(wù)公司獲利能力缺乏。財(cái)務(wù)公司受經(jīng)營(yíng)范圍的局限,利用資金獲得收益的方式單一,主要是對(duì)成員單位提供貸款、存放同業(yè)、投資成員單位的企業(yè)債和金融債,資金運(yùn)作的空間有限,收益較小。優(yōu)化措施:一是建立制度完善機(jī)制?!皼](méi)有規(guī)矩,不成方圓”,首先要制定制度,整體把控制約;其次要及時(shí)修訂制度,動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。從制度約束上優(yōu)化財(cái)務(wù)公司運(yùn)行,提高資金的統(tǒng)籌管控能力。二是加強(qiáng)資金計(jì)劃管控。結(jié)合集團(tuán)資金預(yù)算的整體安排,預(yù)測(cè)各成員單位可能上報(bào)的資金計(jì)劃數(shù),預(yù)警實(shí)際上報(bào)數(shù)與預(yù)測(cè)數(shù)出現(xiàn)較大差異的資金計(jì)劃,有效防范由于資金計(jì)劃錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等造成的資金安排差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。三是拓寬融資渠道,豐富融資品種。有效利用長(zhǎng)期金融工具融資,調(diào)整債券投資結(jié)構(gòu)和同業(yè)存款結(jié)構(gòu),抓住適合時(shí)機(jī)發(fā)行金融債,提高財(cái)務(wù)公司的融資能力。四是改善金融服務(wù),提升資金運(yùn)作能力。為成員單位的上下游企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù),突破服務(wù)范圍限制,豐富產(chǎn)業(yè)鏈上的金融服務(wù)產(chǎn)品,拓展資金運(yùn)作空間,創(chuàng)造資金收益最大化。

4.2企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理中存在的突出問(wèn)題及優(yōu)化措施

突出問(wèn)題主要有:一是全面預(yù)算管理體系不健全。沒(méi)有建立科學(xué)完善的預(yù)算管理體系,預(yù)算管理如同空中樓閣,不能有效落實(shí)。許多企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算管理過(guò)程中缺乏科學(xué)的組織體系,預(yù)算管理委員會(huì)由財(cái)務(wù)管理部門(mén)兼任,很難協(xié)調(diào)復(fù)雜問(wèn)題,造成預(yù)算管理效率低下。二是財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭編制全面預(yù)算難度較大。編制全面預(yù)算需要多部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,不但需要財(cái)務(wù)部門(mén),還需要生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等部門(mén)的協(xié)同合作,但是在實(shí)際工作中,往往是財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)牽頭編制預(yù)算,催收預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息、材料等工作量大,有時(shí)需要反復(fù)溝通確認(rèn),消耗時(shí)間較長(zhǎng)。三是全面預(yù)算編制“不全面”。預(yù)算編制工作由財(cái)務(wù)部門(mén)完成,預(yù)算局限于思路片面、缺乏宏觀(guān)思維和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,造成與企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)差距甚遠(yuǎn)。優(yōu)化措施:一是優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu),建立科學(xué)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。完善與集團(tuán)法人治理架構(gòu)相適應(yīng)的預(yù)算管理組織體系,更好發(fā)揮不同層級(jí)預(yù)算管理組織的職權(quán)和作用,共同完成預(yù)算編制工作。二是建立各部門(mén)協(xié)同編制預(yù)算機(jī)制。編制集團(tuán)全面預(yù)算不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,也是整個(gè)集團(tuán)的一項(xiàng)重大任務(wù),需要集團(tuán)上下級(jí)、各部門(mén)之間協(xié)調(diào)一致,全體員工共同努力來(lái)完成。三是需要站在戰(zhàn)略的高度編制全面預(yù)算。集團(tuán)要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出發(fā),以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,綜合考慮自身的行業(yè)特點(diǎn)、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)份額等各方面因素,并將各成員單位的預(yù)算目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一后編制全面預(yù)算。

4.3企業(yè)集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)中存在的突出問(wèn)題及優(yōu)化措施

突出問(wèn)題主要有:一是資本運(yùn)營(yíng)缺乏事前的科學(xué)論證。在企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資本運(yùn)作之前,缺乏相應(yīng)的論證機(jī)制,導(dǎo)致資本運(yùn)營(yíng)與集團(tuán)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃偏離,沒(méi)有協(xié)調(diào)考慮集團(tuán)整體情況,盲目追求集團(tuán)規(guī)模迅速擴(kuò)張,造成集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)的效果不佳。二是企業(yè)集團(tuán)對(duì)成員單位缺乏監(jiān)督機(jī)制。集團(tuán)對(duì)成員單位的管理缺乏適度的監(jiān)督,管理權(quán)過(guò)于松散,對(duì)于投資融資情況、對(duì)外擔(dān)保情況等重大資金使用事項(xiàng)管控?zé)o力。優(yōu)化措施:一是建立資本運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制。集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)要從戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,找準(zhǔn)生產(chǎn)、原材料、市場(chǎng)等目標(biāo)定位,做到事前充分科學(xué)論證,協(xié)調(diào)各方資源,使資本運(yùn)作達(dá)到最佳效果。二是加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)成員的監(jiān)督管控。特別是對(duì)重大投資、融資事項(xiàng)等進(jìn)行管控,規(guī)定投資額上限、投資最高比例等,對(duì)成員單位發(fā)展各自的子公司進(jìn)行適度控制,增強(qiáng)資本約束力。

5結(jié)論

隨著事業(yè)單位改革工作的不斷推進(jìn),越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)組建并不斷發(fā)展壯大。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式和管理方法也在不斷完善和優(yōu)化,為最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)提供更強(qiáng)有力的保障。

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作者:王穎 單位:中國(guó)特種設(shè)備檢測(cè)研究院