財(cái)務(wù)共享環(huán)境下醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)變革探析
時(shí)間:2022-12-16 11:27:58
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摘要:隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷進(jìn)步,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用也愈加廣泛。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)新的概念,在管理會(huì)計(jì)中是新的觀點(diǎn)。我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理模式比較傳統(tǒng),在現(xiàn)今的高速發(fā)展下,財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)步、變革。本文就傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行對(duì)比,對(duì)財(cái)務(wù)共享理念和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;醫(yī)藥企業(yè);財(cái)務(wù)管理
一、財(cái)務(wù)共享相關(guān)概念
(一)管理會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)共享。在經(jīng)濟(jì)新態(tài)勢(shì)下,企業(yè)為尋求自身長(zhǎng)期的發(fā)展,越來越重視企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)工作的重心也從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著越來越重要的作用。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在企業(yè)計(jì)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮著重要作用。相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,管理會(huì)計(jì)更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部管理的需求,其核心思想在于企業(yè)價(jià)值的守護(hù)與創(chuàng)造。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過將各分子機(jī)構(gòu)中分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ),成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步。(二)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中的財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理概念,我國(guó)目前對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使用處在起步階段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是信息化在財(cái)務(wù)管理方面的良好體現(xiàn),應(yīng)用新型財(cái)務(wù)管理方法更符合醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指企業(yè)將各部分的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理,簡(jiǎn)而言之就是減少企業(yè)財(cái)務(wù)上的重復(fù)作業(yè),以及對(duì)于財(cái)務(wù)人員的合理運(yùn)用,促使企業(yè)能夠進(jìn)行各種業(yè)務(wù),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相對(duì)于整個(gè)企業(yè)而言,有一定的自由度,獨(dú)立于其他部門,有屬于自己的考評(píng)方式。相當(dāng)于按照管理會(huì)計(jì)的角度劃分出一個(gè)單獨(dú)的責(zé)任中心?,F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)期,共享理念也在不斷推行。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)緊隨時(shí)代的腳步,所以需要一種新型的財(cái)務(wù)管理方式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代與共享理念的新型管理方式。大中型醫(yī)藥企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)充以及縱向一體化戰(zhàn)略的實(shí)行,下屬采購、制藥、銷售分公司的出現(xiàn),各分公司財(cái)務(wù)上的細(xì)微差別,對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)的整體財(cái)務(wù)計(jì)量會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的差異,并且產(chǎn)生反復(fù)不必要的步驟;而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心恰恰可以簡(jiǎn)化步驟,優(yōu)化計(jì)量,去除不必要的重復(fù),因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的產(chǎn)生和發(fā)展具有一定必要性。
二、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺點(diǎn)
隨著我國(guó)綜合實(shí)力的增強(qiáng),國(guó)家的各個(gè)系統(tǒng)都在不斷進(jìn)步加強(qiáng)。在醫(yī)藥行業(yè)方面上,我國(guó)雖然目前不是世界第一的醫(yī)藥大國(guó),可從發(fā)展以及近些年的一些動(dòng)向看來,醫(yī)藥行業(yè)的重心逐漸在從歐美發(fā)達(dá)國(guó)家向亞洲傾斜,我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)也被世界看好。在這個(gè)進(jìn)程中機(jī)遇與威脅同在,來自國(guó)內(nèi)外的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以及世界醫(yī)藥行業(yè)傾向的機(jī)遇,我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇積極進(jìn)行研發(fā),努力創(chuàng)新,在與各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中提高自己的技術(shù)能力;同時(shí)在財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)上,加強(qiáng)自身資金管理與運(yùn)作,增強(qiáng)內(nèi)部控制,在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作上進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃,進(jìn)而提高與其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是目前看來我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理較國(guó)外的一些企業(yè)落后,存在著一些問題。(一)財(cái)務(wù)管理與資本意識(shí)程度低。在財(cái)務(wù)管理方面,我國(guó)大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)把很大一部分精力都放在商品的銷售過程中,用來應(yīng)對(duì)日益加劇的企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)和生存壓力,一味地追求銷售量的增長(zhǎng)和市場(chǎng)份額的擴(kuò)大。而對(duì)待財(cái)務(wù)管理活動(dòng)并不是很重視,更多的也僅僅是進(jìn)行信息披露,能夠體現(xiàn)出管理職能的地方少之又少,所以,醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)出現(xiàn)許多問題。例如,銷售規(guī)模在擴(kuò)大,但是利潤(rùn)在減少,出現(xiàn)了許多呆賬和壞賬;財(cái)務(wù)方面總會(huì)出現(xiàn)很多差異,在報(bào)表編制等財(cái)務(wù)事務(wù)方面浪費(fèi)很多時(shí)間;子公司對(duì)于母公司的資金依賴導(dǎo)致了母公司現(xiàn)金流的冗長(zhǎng)。由此可見,醫(yī)藥企業(yè)并未發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的資源配置作用,增加了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)長(zhǎng),使得企業(yè)資金鏈加長(zhǎng)。如果企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間處在這種狀態(tài),企業(yè)資金鏈就會(huì)出現(xiàn)較大問題,企業(yè)會(huì)出現(xiàn)難以處理的困局,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存與發(fā)展。(二)財(cái)務(wù)管理效率低下。醫(yī)藥用品屬于需要精確對(duì)待的產(chǎn)品,所以醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)要求很嚴(yán)格,對(duì)于醫(yī)藥產(chǎn)品的保管運(yùn)輸?shù)囊笠埠車?yán)格。我國(guó)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》就是針對(duì)醫(yī)藥產(chǎn)品的特殊性制定的一系列具體的保管運(yùn)輸?shù)囊蟆F渲袑?duì)于醫(yī)藥產(chǎn)品保管,運(yùn)輸中的濕度、溫度、通風(fēng)等條件都制定了一套嚴(yán)格的規(guī)范,因此醫(yī)藥企業(yè)需要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)算有一定要求。與此同時(shí),很多醫(yī)藥企業(yè)為了在市場(chǎng)內(nèi)占據(jù)有利的位置,在全國(guó)各個(gè)地區(qū)設(shè)立了分公司,進(jìn)行分域管理。由于子公司分布,醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)核算中對(duì)資金管理采取分散的方式。在這種模式下,資金財(cái)產(chǎn)管控的風(fēng)險(xiǎn)較多,這就需要更多的員工去管理來防范資金問題,并且由于管理層次增多,耗時(shí)增多,加大了管理難度與管理成本。目前,我國(guó)很多醫(yī)藥企業(yè)的存貨管理水平十分有限,產(chǎn)品在保管過程中會(huì)出現(xiàn)丟失、損毀和過期的現(xiàn)象;內(nèi)部管理十分混亂,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員過多,細(xì)小差異疊加,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理重復(fù),降低了財(cái)務(wù)管理效率。(三)財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度不同。醫(yī)藥企業(yè)的縱向一體化戰(zhàn)略選擇,使分子公司增加,對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,工作量提升是必然現(xiàn)狀。企業(yè)需要更多的財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)工作量的增多,但是人員增多與員工的工作效率在企業(yè)中可能是反向的。企業(yè)各個(gè)會(huì)計(jì)崗位中,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度最大,工作量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其他會(huì)計(jì)崗位。而企業(yè)個(gè)別財(cái)務(wù)崗位的會(huì)計(jì)人員工作量不多,如醫(yī)藥企業(yè)特有的藥品會(huì)計(jì),業(yè)務(wù)不多卻是每個(gè)分子公司需要的崗位。不同業(yè)務(wù)量使員工產(chǎn)生怠工心理,降低其個(gè)人效率。根本原因是企業(yè)及下屬各公司重復(fù)工作以及工作量不均浪費(fèi)了時(shí)間和人力,降低了工作效率。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式會(huì)存在一些問題,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心問題會(huì)減少很多。但是對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來說財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)新的事物,甚至對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)來說其都是一個(gè)新的事物,在新事物應(yīng)用的初始階段中,總是會(huì)出現(xiàn)一些問題與不足。但是隨著機(jī)制的不斷應(yīng)用改善,最終會(huì)形成完美適合醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理中心。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于企業(yè)改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,合理分配財(cái)務(wù)管理人員工作,能使財(cái)務(wù)管理人員充分發(fā)揮工作能力與工作效率。(一)強(qiáng)化資本經(jīng)營(yíng)意識(shí)。醫(yī)藥企業(yè)不斷進(jìn)步發(fā)展,業(yè)務(wù)的拓寬會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的子公司增多。其中一些子公司的存在完全只是為了替母公司完成一定的業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)資金需要靠母公司的支持。從這些子公司自身來講,它們也不愿選擇在當(dāng)?shù)鼗I資來開展業(yè)務(wù),所以這些子公司的資金等需求就依靠著母公司。這樣短時(shí)間內(nèi)對(duì)于母公司的影響可能不是很明顯,但是隨著時(shí)間推移,會(huì)對(duì)母公司現(xiàn)金流產(chǎn)生較大影響。醫(yī)藥企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能將企業(yè)內(nèi)部的資金整合起來,再通過借貸的方式把資金分配給企業(yè)內(nèi)需要這筆資金的子公司,從而調(diào)動(dòng)起子公司的資本經(jīng)營(yíng)意識(shí),最終完成企業(yè)內(nèi)部資金的相互調(diào)動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部的貨幣流通能夠使企業(yè)更好地對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)管,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與資金經(jīng)營(yíng)。與此同時(shí),有助于企業(yè)提高對(duì)于有關(guān)資金的時(shí)間價(jià)值以及財(cái)務(wù)成本的認(rèn)識(shí),促使各部門對(duì)經(jīng)濟(jì)核算更為關(guān)注,更加有效合理地運(yùn)用資金。(二)提高財(cái)務(wù)管理效率。大型醫(yī)藥企業(yè)隨著規(guī)模擴(kuò)大,子公司增多,企業(yè)的管理層次增多。如何合理高效地對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管,如何保證資金運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)行為穩(wěn)定性,是大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)一直想要解決卻不能完美解決的一個(gè)問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中處理,使企業(yè)的財(cái)務(wù)處理速率提高,減少了組織管理層次,能夠提高管控企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司資金實(shí)現(xiàn)合法、安全以及有效的目標(biāo)。并且財(cái)務(wù)管理的集中使企業(yè)方便對(duì)相應(yīng)計(jì)劃和合同等資料進(jìn)行核對(duì),確保資金能夠合理有效地利用,最終使得財(cái)務(wù)管理的效果得到提升,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)度增加。(三)降低財(cái)務(wù)管理成本。醫(yī)藥企業(yè)通過應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,可以將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部閑置資金集中管理,提高資金使用效率,這樣就能合理利用企業(yè)的資金,同時(shí)可以減少企業(yè)對(duì)于銀行的資金依賴,進(jìn)而減少企業(yè)的利息費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把財(cái)務(wù)人員進(jìn)行整合,合理分配財(cái)務(wù)人員工作量,讓企業(yè)能夠雇傭更少的財(cái)務(wù)管理人員,適當(dāng)?shù)販p輕了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。(四)提供公司發(fā)展信息。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)聯(lián)結(jié)在一起,使得總部能夠第一時(shí)間獲取財(cái)務(wù)信息,讓總部及時(shí)準(zhǔn)確了解各子公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況,并且能夠監(jiān)控下屬公司對(duì)于總部財(cái)務(wù)政策的實(shí)施效果和財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施程度,或者按照子公司的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)醫(yī)藥企業(yè)總部一些財(cái)務(wù)方面的計(jì)劃做出戰(zhàn)略性調(diào)整。因此總部可以對(duì)子公司財(cái)務(wù)更加有效率地進(jìn)行監(jiān)督管控,使得子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)變得更有保障。子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠使企業(yè)獲得更大的收益,更好地為總部的利益最大化進(jìn)行服務(wù)。
四、結(jié)束語
我國(guó)目前醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還是選擇傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,并沒有進(jìn)行較大的創(chuàng)新選擇。但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)處理工序繁雜,不能迅速便捷地進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,所以應(yīng)該嘗試去利用新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方式。目前我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還只是剛剛起步,其在與企業(yè)適配的方面上并不是做得很好。但是不能否認(rèn)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提高財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)單元整體效率,提升財(cái)務(wù)人員工作效率,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。所以醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步探索嘗試這種新的財(cái)務(wù)管理制度,盡快適應(yīng)這一新型的財(cái)務(wù)管理概念,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更加適配醫(yī)藥企業(yè),能夠與醫(yī)藥企業(yè)更加密切地結(jié)合。
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作者:陸恒 單位:長(zhǎng)春理工大學(xué)
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