財務(wù)管理在績效管理中的功能性
時間:2022-03-23 10:18:31
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摘要:縱觀當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部績效管理存在的問題,本研究從財務(wù)管理方面入手,簡析了財務(wù)管理與績效管理之間的關(guān)系,對財務(wù)管理在績效管理中的功能和作用進(jìn)行了分析和思考,希望給當(dāng)前企業(yè)的績效管理活動帶來一定的深思和啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;績效管理;功能
企業(yè)的運營中必不可少的兩大環(huán)節(jié),一是績效管理,另一個便是財務(wù)管理,從整體論的角度來說,企業(yè)當(dāng)中各個部門應(yīng)當(dāng)是相互聯(lián)結(jié),相輔相成的。但是在現(xiàn)在的企業(yè)當(dāng)中,存在著績效管理與財務(wù)管理之間脫節(jié)的情況,并沒有做到相互依賴,相輔相成,這種情況對財務(wù)管理不好,同時對于績效的管理也是十分不利的。如何將這兩者有機(jī)結(jié)合在一起成為了現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要思考的問題。
一、財務(wù)管理
財務(wù)管理是指在企業(yè)運營過程中,處理財務(wù)關(guān)系的一種經(jīng)濟(jì)活動,是集預(yù)測、計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、決策、考核和分析的綜合性管理活動的總稱。在財務(wù)管理當(dāng)中最主要的即是組織財務(wù),但不單單是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時也是為了提高員工的積極性和績效水平,從而更好的為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益所服務(wù)。
二、績效管理
績效管理是一種管理工具,指對員工的績效進(jìn)行審核、記錄和管理。績效管理是為了企業(yè)的總體目標(biāo)所服務(wù)的,從總體目標(biāo)的設(shè)定到目標(biāo)的實施,都是需要績效管理的輔助和活動支持,因此從整體的角度來考慮績效管理與財務(wù)管理之間必然會出現(xiàn)職能交叉和相互輔助的情況。從財務(wù)的運轉(zhuǎn)上看,績效管理包括了績效計劃、績效實施、績效考核和績效改進(jìn)四個主要的階段,績效管理四個階段之間相互聯(lián)系相互影響,形成了一個獨立的循環(huán)的系統(tǒng)。而相反的,財務(wù)管理相較于績效管理來說更加的獨立和專業(yè),也正是如此,財務(wù)管理可以很好的融入到績效管理的整個系統(tǒng)中去。對企業(yè)最好的做法即是將績效管理作為主線,而財務(wù)管理則相當(dāng)于一個個珠串,串于績效管理的主線當(dāng)中去,這樣做不僅僅能夠提高績效管理的效率,還能夠加大財務(wù)管理的力度。
三、財務(wù)管理在績效管理中的作用
為了提高財務(wù)管理在績效管理當(dāng)中的作用,更好的發(fā)揮績效管理的作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,財務(wù)管理就應(yīng)當(dāng)在績效管理的四個核心環(huán)節(jié)(績效計劃、績效實施、績效考核、績效改進(jìn))都要進(jìn)行不斷的改進(jìn)和展開,在牢牢把握企業(yè)戰(zhàn)略的大方向的前提下,為績效管理的四個步驟提供支持和服務(wù)。
(一)績效計劃階段
績效的計劃包括確定績效的目標(biāo)和設(shè)計績效的指標(biāo)。在確定績效目標(biāo)中,個人的目標(biāo)來自部門的目標(biāo)分解,而部門的目標(biāo)則來自了企業(yè)的總目標(biāo),企業(yè)總目標(biāo)即財務(wù)目標(biāo)。從此可以看出,若想要明確各個部門和個人的績效目標(biāo),首先需要明確的就是組織整體的財務(wù)目標(biāo),這也就要求了財務(wù)部門要能夠提供明確的財務(wù)明細(xì)和財務(wù)目標(biāo),但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,財務(wù)部門還需要協(xié)助人力資源管理部門對各個部門進(jìn)行財務(wù)目標(biāo)的分解,同時也需要幫助員工明確自己的勞動努力程度對于公司的績效和財務(wù)影響,提高員工的工作積極性,提高績效溝通的流暢度。在設(shè)計績效指標(biāo)方面,則需要專業(yè)的工作人員運用量化分析等等專業(yè)技能和統(tǒng)計方法對財務(wù)的指標(biāo)(包括公司為各部門制定的業(yè)績的指標(biāo),每次活動的成本指標(biāo)和各員工的效率指標(biāo)等等)進(jìn)行精密的測量和計算,從而提出相對應(yīng)的量化設(shè)計,讓財務(wù)管理和績效管理在績效管理的初步階段即績效計劃階段就緊密的聯(lián)系在一起,為剩下的環(huán)節(jié)做好鋪墊工作。
(二)績效實施階段
績效實施階段也可以被稱為績效的監(jiān)控階段,在這個階段,主要要做的就是了解各部門各員工的績效進(jìn)行情況,并實時提供指導(dǎo)和幫助。如何了解績效情況呢?最直觀的方法就是通過財務(wù)管理,將各部門各員工之間的工作實際績效通過各項財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)之間的差距以表格或其他的形式展現(xiàn)出來,也可以通過對財務(wù)票據(jù)、費用收支審核這類的財務(wù)管理中體現(xiàn)出績效監(jiān)控。由此我們可以看出在績效實施環(huán)節(jié),財務(wù)的管理是必不可少的一項工作,如果企業(yè)能夠做到將績效實施與財務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來的話,將能夠極大的提高企業(yè)的績效監(jiān)控的水平。
(三)績效考核階段
在績效管理的四個環(huán)節(jié)當(dāng)中,中心環(huán)節(jié)當(dāng)屬績效考核環(huán)節(jié)了。全面而客觀的績效考核是績效管理的目標(biāo),也是績效管理應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)的動力。也正是如此,當(dāng)前企業(yè)的常用的績效考核方式即是全方位無死角的績效考核方式。在第三方考核主體上,財務(wù)部門的考核應(yīng)當(dāng)被提到重要的地位,因為財務(wù)部門的考核內(nèi)容即各個部門、個人在財務(wù)方面的考核,這在績效當(dāng)中是占據(jù)重要比例的一個方面,這會增強(qiáng)績效考核的信度,因為這可以是績效考核的一個重要的可量化的指標(biāo)。而同時對于績效結(jié)果的考核也是不可忘卻的一個環(huán)節(jié),因為績效考核的最終目的就是要確??冃У目己私Y(jié)果與公司的戰(zhàn)略總目標(biāo)之間不出現(xiàn)跳脫或脫離總目標(biāo)的情況,這才是階段績效考核的總目標(biāo)。結(jié)果審核即是將部門和個人的目標(biāo)與組織整體的目標(biāo)進(jìn)行對比,通過統(tǒng)計軟件來看兩者之間的符合度。而對比的目標(biāo)之中就包括了部門個人的財務(wù)目標(biāo)與公司的財務(wù)總目標(biāo)之間的匹配度,也可以被稱為是績效考核的效度檢驗。上兩者都是從績效考核本身出發(fā),在績效考核的運用過程中,財務(wù)管理也占有十分重要的地位,體現(xiàn)在績效考核的結(jié)果大多用于評價員工的薪酬、晉升與否和培訓(xùn)員工。薪酬的設(shè)定取決于企業(yè)的財務(wù)水平和公司本身的政策,因此為了更好的發(fā)揮薪酬的激勵性,財務(wù)部門與人事資源管理部門應(yīng)當(dāng)能夠一起探討和制定出一套完整、合理、客觀的薪酬方案來,這樣可以更好的發(fā)揮績效考核對人事部門、對各員工、對公司整體目標(biāo)的功效。
(四)績效改進(jìn)階段
績效管理的最終環(huán)節(jié)就是績效的改進(jìn),在這個階段,績效的改進(jìn)主要有一對各個部門各個員工的績效進(jìn)行管理,在這個部分中主要對部門員工的績效計劃進(jìn)行改進(jìn),要根據(jù)部門和員工的實際情況進(jìn)行實時動態(tài)的改進(jìn),比如在發(fā)現(xiàn)某個部門的財務(wù)情況與原定的財務(wù)計劃出現(xiàn)了偏差時,相關(guān)的財務(wù)人員要及時與該部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽和商討,并提出合理客觀的財務(wù)目標(biāo)。這對于提高員工的積極性和員工的動力有十分重要的意義。二對績效系統(tǒng)總體的管理,這是比較容易被人事部門所忽略的一個方面,但這個方面的重要性是不言而喻的,想要提高績效管理的水平,一個合理的績效系統(tǒng)的管理是必不可少的重要前提。如何才能創(chuàng)建一個科學(xué)的績效管理系統(tǒng)呢?這時就不能夠缺少財務(wù)的管理活動了,對績效系統(tǒng)的管理活動的評價是一個綜合性的評價,主要是對績效管理這個活動的成本進(jìn)行評價,不能夠做到本末倒置,要明確績效管理的重心,對活動成本的收益分析也是一個可以從側(cè)面對整個績效管理進(jìn)行監(jiān)控的方面。
四、關(guān)于如何在績效管理中的財務(wù)人員問題
從對績效管理的四個階段進(jìn)行分析,我們可以很清晰的發(fā)現(xiàn)不論是在哪個環(huán)節(jié),財務(wù)管理都是貫穿其中的,而這些活動都要求有財務(wù)專門人員才能夠保證財務(wù)管理活動的順利進(jìn)行,因此當(dāng)前企業(yè)為了保證績效管理的順利進(jìn)行,通常會要么在財務(wù)部門設(shè)置專門的績效管理專員,要么在財務(wù)部門現(xiàn)有的人員基礎(chǔ)上,設(shè)置兼職的績效管理人員,這兩種做法各有利弊,前者更加偏重績效管理,會導(dǎo)致這個崗位人員在財務(wù)部門被逐漸的邊緣化,后者更加偏重財務(wù)管理,這樣績效管理的深入度就得不到保障,想要充分發(fā)揮財務(wù)管理在績效管理當(dāng)中的作用的可能性也不夠大了。因此在財務(wù)部門當(dāng)中安排績效管理專員是一個讓企業(yè)頭疼的問題,也是一個難點,因為這樣做會造成員工的職能混亂于績效管理部門和人事部門來說都不是什么好事情,對績效管理部門來說,要能夠勝任該“兼職”的人員必須是從事財務(wù)數(shù)據(jù)分析和總賬管理的人員,接下來績效管理部門還需要有針對的對該兼職人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識的培訓(xùn),還要給予一定的薪酬來提高該員工的工作積極性。對于人事部門這樣一方面增加了人才成本,另一方面為了提高員工的專業(yè)素質(zhì)也需要更多的資金支持。因此如何在不使崗位職能變復(fù)雜的情況出現(xiàn)的同時,還要確保績效管理的水平不變,甚至是提高績效管理的水平,這是人力資源管理的一個大難點,一個重要的解決途徑就是績效管理部門在高效推動績效管理的活動過程中,不斷提高與財務(wù)管理部門、人事管理部門之間的良性溝通,達(dá)到績效管理的終極目標(biāo):實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,讓企業(yè)在市場迸發(fā)出更多的潛力!
作者:楊亞峰 單位:蘇州浙遠(yuǎn)自動化工程技術(shù)有限公司
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