施工企業(yè)物資集中招標采購管理論文
時間:2022-07-02 09:22:19
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首先,工程施工企業(yè)的物資需求量非常大,其價值一般較高。其次,物資的品種較多,且物資的供貨渠道比較零散和復(fù)雜,針對工程施工所需求的一些物資,主要包括一些油料、主材以及各種設(shè)備配件等,使得施工供應(yīng)的材料來源比較復(fù)雜和零散。然后,物資采購將不可避免重復(fù)供應(yīng)。很多企業(yè)的工程項目中所需求的工程物資,需要按照一定的工期進度和施工計劃進行采購,不過由于企業(yè)在內(nèi)部管理和各種問題上的波動比較大,使得一部分的物資需要重復(fù)進行采購。物資在采購的同時,也會不可避免出現(xiàn)閑置,這是由于工程施工企業(yè)在進行有關(guān)工程量和工程進度計劃好以后,多方出現(xiàn)各種原因而導(dǎo)致的物資需求出現(xiàn)一定的波動,使得工程物資出現(xiàn)一些閑置現(xiàn)象。同時,物資的重復(fù)利用率較高的特點也非常重要。比如,工程施工的時候,對于一些腳手架和各種鋼模板、以及工字鋼等物資的重復(fù)利用。從以上所列舉的工程施工物質(zhì)的各種特點來看,對于工程項目中的物資采購和管理需要加強,做好有關(guān)物資集中管理工作,能夠給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。
2施工企業(yè)物資集中招標采購管理的模式分析
很多工程施工企業(yè)大部分采用的是項目管理方式,這種方法主要是從工程項目處成立項目經(jīng)理部門,然后由企業(yè)進行授權(quán)管理,對工程項目中所需的物資管理和采購等工作進行全面統(tǒng)籌兼顧。但是,隨著時代的發(fā)展和工程投資的不斷擴大化,對于工程施工管理的范圍也在不斷的擴大,使得企業(yè)的物資采購和管理比較龐大,而依靠工程項目部進行物資管理和采購等工作,已經(jīng)顯示出諸多的弊病,這種管理模式的缺點主要有:在物資進行采購的同時,議價能力較低,特別是對于單一項目中的物資采購沒有形成系統(tǒng)的規(guī)模,使得項目在議價問題上沒有更多的籌碼。項目采購的管理水平較低是另一缺點,由于項目采購的議價水平較差,對于項目采購的有關(guān)計劃和管理水平也較難控制。物資供應(yīng)的質(zhì)量跟不上,使得工程項目部的管理出現(xiàn)一定的困擾,加上各方的采購物資,使得供應(yīng)的質(zhì)量出現(xiàn)參差不齊,況且項目所在地的地域原因?qū)椖课镔Y的采購具有較大的影響。最后,在進行物資的使用和管理方面,也出現(xiàn)比較難以管理的缺點,在工程項目逐漸增多的同時,企業(yè)的管理工作大幅上升,對于物資的使用過程中出現(xiàn)了大量消耗和各種浪費等情況,以及閑置物資等處理能力明顯不足。針對企業(yè)實施物資集中采購和管理的模式中,主要運用的方法是利用企業(yè)進行大宗物資采購和供應(yīng)管理,并有效控制物資在使用中的管理工作和閑置物資和廢舊物資管理工作。同時,在物資的采購和一些物資處置的同時,進行科學(xué)的集中管理,能夠使企業(yè)的物資采購成本有效降低,然后建立完整穩(wěn)定的保障體系,來確保物資的供應(yīng),使物資管理具有較多的規(guī)范性,減少物資采購環(huán)節(jié)和消耗、處置等各種環(huán)節(jié)中的浪費現(xiàn)象。這兩種模式中,第一種已經(jīng)明顯不能適應(yīng)現(xiàn)代化的施工規(guī)模要求,利用第二種物資集中招標采購管理方式,能夠有效地降低施工和采購的成本。但是僅僅是降低一些采購成本和管理成本,對于工程施工企業(yè)來說,還有更高的要求,要能夠利用物資集中管理的方式使項目管理中的閑置物資和廢棄物資進行高效的利用,從而為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
3物資集中招標采購管理模式的有效措施
這種管理模式需要有利的措施和手段,主要是要明確物資集中管理的經(jīng)營范圍。由于工程施工企業(yè)的物資所需求量較大,且需要的種類繁多,使得物資的各種價值都不一致,在實際的操作中出現(xiàn)一定的困難。因此,要選擇集中管理的方式以及集中經(jīng)營的理念,明確其范圍,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選擇價值較高、使用廣泛和通用性比較強的物資進行集中管理。其次,要對物資管理部門以及工程企業(yè)物資管理的有關(guān)職能進行清晰的定位。有關(guān)工程施工企業(yè)要建立起專門的物資管理部門,對其部門進行明確清晰的職能定位,使物資的管理和有了明確的責(zé)任和義務(wù)、權(quán)利。針對物資管理部門主要負責(zé)的是企業(yè)的物資等業(yè)務(wù),對于一些規(guī)章制度和項目工程中的實體物資都要有一個全面的管理和監(jiān)督。同時,物資管理部門要針對各種情況,協(xié)調(diào)和處理一些部門關(guān)于物資糾紛等方面的問題,需要注意的是物資管理部門不需承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。然后,成立有關(guān)物資公司,界定經(jīng)濟關(guān)系,加強制度層面的保障。成立獨立的物資經(jīng)營實體,物資公司和工程施工企業(yè)進行項目和其他方面的業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導(dǎo)。同時物資公司要明確公司以及物資公司和項目三者的經(jīng)濟關(guān)系,對于物資的采購權(quán)以及經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)進行清晰的劃分,明確經(jīng)濟關(guān)系。同時,在制度上給予保障,要推行完善的集中經(jīng)營管理,就需要獨立自主的管理經(jīng)營以及完善的制度保證,使有關(guān)物資的違法行為得到制止。最后,還要進行績效考核,成立物資公司后,要想對企業(yè)的閑置物資進行經(jīng)營和改善,使企業(yè)最大限度的增長利潤,就尤其重視對績效的考核。要建立必要的考核體系,對物資公司的經(jīng)營范圍進行必要的明確,對于物資公司的一些資產(chǎn)進行科學(xué)合理的評估和量化,使得企業(yè)的物資資產(chǎn)明確清晰。制定明確的物資經(jīng)營目標,還要簽訂相應(yīng)的經(jīng)營責(zé)任書,使經(jīng)營的獎懲制度得到有效的貫徹和執(zhí)行。按照物資的市場行情來進行投入資產(chǎn)和管理,使企業(yè)資產(chǎn)得到有效的增加,鼓勵有關(guān)項目到物資公司進行租賃或者購買等措施。
4結(jié)語
在工程施工企業(yè)中,目前所取得的毛利潤非常低,如何才能使企業(yè)的成本得到降低,使企業(yè)的物資得到有效的利用,這個問題需要深刻的研究和思考。通過本文對物資集中招標采購的管理模式分析,具體提出了一些建議和措施,企業(yè)要充分抓住機遇,使自身經(jīng)濟效益得到有效的增長。
作者:胡金玉 陳偉 單位:中國機械工業(yè)第四建設(shè)工程有限公司 南京凱華防腐保溫工程有限公司
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