人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中核算及建議
時間:2022-04-23 10:36:37
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摘要:伴隨著信息技術(shù)時代的到來,在大型企業(yè)、公司的經(jīng)營管理中對信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。人壽保險(xiǎn)公司通過在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù),逐漸形成財(cái)務(wù)集中核算管理模式,從而促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與工作效率有效提升?;诖?,人壽保險(xiǎn)公司如何構(gòu)建財(cái)務(wù)集中核算管理平臺就成為人壽保險(xiǎn)公司未來財(cái)務(wù)管理工作的重要研究內(nèi)容?;诖?,本文分別分析人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中核算的演變階段、人壽保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的優(yōu)勢以及人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中核算模式存在的問題,提出關(guān)于人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中核算模式幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:人壽保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)集中核算;問題
一、人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中核算的演變階段
人壽保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算是不同階段的財(cái)務(wù)發(fā)展成果,歷經(jīng)了幾個發(fā)展、演變階段。
(一)原始會計(jì)電算化階段
在原始會計(jì)電算化階段人壽保險(xiǎn)公司所采用的是傳統(tǒng)的會計(jì)電算化模式,系統(tǒng)相對比較落后,各項(xiàng)會計(jì)核算工作需要通過人工操作實(shí)現(xiàn)[1]。且由于系統(tǒng)的使用效率較低,在會計(jì)核算工作中會浪費(fèi)大量的人力。因此,在原始電算化階段,人壽保險(xiǎn)公司的會計(jì)核算工作成本效率低,且報(bào)送的實(shí)效性較差。
(二)初步的財(cái)務(wù)集中核算階段
初步的財(cái)務(wù)集中核算階段的人壽保險(xiǎn)公司的會計(jì)核算工作主要是由公司下屬的各個分支機(jī)構(gòu)自行做賬,然后在省級分公司人員進(jìn)行初步的集中核算[2]。在該會計(jì)核算過程中往往需要對報(bào)銷資料進(jìn)行掃描與郵寄,由人壽保險(xiǎn)公司的分公司集中核算人員來對紙質(zhì)材料進(jìn)行審核、復(fù)核。在該階段,有部分會計(jì)核算工作仍舊沿用了原始會計(jì)電算化階段的核算模式,但是其中審核、復(fù)核等會計(jì)核算環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到下屬的分公司,使得人壽保險(xiǎn)公司的會計(jì)核算工作的一致性、準(zhǔn)確性得到有效提升。
(三)高度財(cái)務(wù)集中核算階段
在該階段的會計(jì)核算工作主要是采取費(fèi)用報(bào)銷省級集中,資金和業(yè)務(wù)全國高度集中的模式。通過對費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行改造,使以往的會計(jì)核算工作中的費(fèi)用報(bào)銷實(shí)現(xiàn)省級集中,部分機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)功能弱化。在高度財(cái)務(wù)集中核算階段可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核算口徑統(tǒng)一、費(fèi)用的實(shí)時管控,數(shù)據(jù)報(bào)送和準(zhǔn)確性及時性大大提高。
二、人壽保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的優(yōu)勢
在人壽保險(xiǎn)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算具有顯著的優(yōu)勢,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,資金收付集中模式方面的優(yōu)勢。通過應(yīng)用財(cái)務(wù)集中核算的方式,使得人壽保險(xiǎn)公司的資金使用效率提升,并有效降低公司成本[3]。將人壽保險(xiǎn)公司的資金集中收入,可以使資金歸集全系統(tǒng)操作封閉環(huán)節(jié),從而有效地減少人壽保險(xiǎn)公司在經(jīng)營管理中由于人為因素導(dǎo)致的誤差。其次,在業(yè)務(wù)收入中通過財(cái)務(wù)集中核算實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)收入的集中核算。由于人壽保險(xiǎn)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)基本是全國統(tǒng)一的,通過財(cái)務(wù)集中核算能夠使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程、核算口徑更加統(tǒng)一,這樣財(cái)務(wù)集中核算信息管理系統(tǒng)就可以對各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行自動確認(rèn)。最后,費(fèi)用報(bào)銷集中核算模式方面的優(yōu)勢。通過財(cái)務(wù)集中核算模式可以在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè),并使得各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程、日常費(fèi)用核算口徑更加規(guī)范,對人壽保險(xiǎn)公司費(fèi)用加強(qiáng)實(shí)時管控,并能夠有效提升人壽保險(xiǎn)公司的費(fèi)用報(bào)銷時效性。
三、人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中核算模式存在的問題
伴隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,在人壽保險(xiǎn)公司應(yīng)用財(cái)務(wù)集中核算模式,在提升工作效率與工作質(zhì)量的同時,也存在一定的問題:
(一)信息化系統(tǒng)集成程度不足
人壽保險(xiǎn)公司要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算,必須要依賴于信息化集成程度高、系統(tǒng)完善的信息化集成系統(tǒng),如果人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)集中核算信息化系統(tǒng)的軟件、硬件支持不到位,就會對財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)運(yùn)行的效率產(chǎn)生不良影響[4]。因?yàn)槿藟郾kU(xiǎn)公司是逐步發(fā)展起來的,要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要花費(fèi)大量的資金進(jìn)行改進(jìn)與改革。信息化系統(tǒng)也是逐步改進(jìn)的,在建設(shè)信息化系統(tǒng)的過程中系統(tǒng)建設(shè)的對接就會影響其集成化水平。而且在信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中也會存在系統(tǒng)間數(shù)據(jù)銜接困難和核對困難,人壽保險(xiǎn)公司還需要指派專人來完成相關(guān)的核對工作。
(二)尚未形成統(tǒng)一的制度
由于人壽保險(xiǎn)公司是由多家分公司組成的,分公司遍布全國各地,要想保證其財(cái)務(wù)集中核算順利展開,就必須要具備完善的內(nèi)部控制制度。如果人壽保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制制度存在問題與漏洞,就會對財(cái)務(wù)集中核算制度產(chǎn)生消極影響。各個分公司所處的區(qū)域不同,其稅務(wù)政策存在差異,稅收優(yōu)惠、稅收征收率等也各不相同,從而使得人壽保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制制度很難統(tǒng)一。人壽保險(xiǎn)公司的部分特殊會計(jì)科目的口徑不一致,各地銀保監(jiān)會、保險(xiǎn)行業(yè)對保險(xiǎn)公司的監(jiān)管要求不一致;在實(shí)施“營改增”之后保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)生了較大的變動,人壽保險(xiǎn)中所應(yīng)用的特殊制模式,使得人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)集中核算難度增加。
(三)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升
在人壽保險(xiǎn)公司中應(yīng)用財(cái)務(wù)集中核算,對財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、綜合工作水平提出了較高的要求??梢哉f財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)會對人壽保險(xiǎn)公司的發(fā)展產(chǎn)生直接影響。尤其是近年來我國的財(cái)政稅務(wù)政策會發(fā)生較大的變化,只有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng),才能在財(cái)務(wù)集中核算中,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)財(cái)務(wù)管理、稅收政策等法律法規(guī)展開財(cái)務(wù)管理工作。但是,人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作人員只關(guān)注自己的崗位工作,不能主動積極地學(xué)習(xí)新理念、新技術(shù),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)集中核算工作往往會因?yàn)檎卟皇煜?、專業(yè)技術(shù)水平不高潛藏較大的風(fēng)險(xiǎn)。
四、關(guān)于人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中模式的幾點(diǎn)建議
(一)加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng)建設(shè)
人壽保險(xiǎn)公司要想實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,離不開信息技術(shù)水平高,系統(tǒng)功能完善的信息化財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)?;诖?,人壽保險(xiǎn)公司就可以通過積極引進(jìn)信息化技術(shù)、硬件設(shè)施等,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施建設(shè)。與此同時,可以通過外聘或者第三方合作的方式,引進(jìn)財(cái)務(wù)集中核算技術(shù),在人壽保險(xiǎn)公司內(nèi)建設(shè)信息化財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng),并及時地根據(jù)最新的財(cái)務(wù)管理、稅收政策等對財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,從而使得財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng)與人壽保險(xiǎn)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)合起來[5]。通過對多個系統(tǒng)進(jìn)行整合與銜接,為提升人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)集中核算奠定基礎(chǔ),還可以通過人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)控制來加強(qiáng)對于費(fèi)用的事前、事中、事后有效控制,這樣人壽保險(xiǎn)公司的管理工作人員可以根據(jù)信息化財(cái)務(wù)集中核算管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)情況來制定更加科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)決策。
(二)完善公司管理制度
人壽保險(xiǎn)公司要想保證財(cái)務(wù)集中核算管理工作順利開展,就需要根據(jù)財(cái)務(wù)集中核算工作需要來制定更加完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓緝?nèi)部管理制度,并制定完善的內(nèi)部稽核管理制度,提升內(nèi)部稽核力度[6]。這可以有效的規(guī)避公司內(nèi)部管理中因?yàn)橹贫炔煌晟茖?dǎo)致的人壽保險(xiǎn)公司運(yùn)營管理中存在的問題。在制定人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理制度的時候,還需要對全國各地分公司的實(shí)際情況進(jìn)行全面考量,從而制定統(tǒng)一的公司財(cái)務(wù)管理制度。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才及團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)與建設(shè)
人壽保險(xiǎn)公司要想保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)集中核算工作順利展開,一方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中核算硬件設(shè)施建設(shè),另一方面還要保證企業(yè)各個部門的工作人員能夠配合各項(xiàng)財(cái)務(wù)集中核算工作?;诖耍鸵笕藟郾kU(xiǎn)公司在建設(shè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)與建設(shè)。定期對公司的財(cái)務(wù)核算工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)評估、稅務(wù)政策掌握與應(yīng)用、金融知識等多方面的評估與考量,并組織財(cái)務(wù)管理工作人員定期參與到專業(yè)技能培訓(xùn)中,從而使財(cái)務(wù)管理工作人員掌握最先進(jìn)的財(cái)務(wù)集中核算專業(yè)技術(shù),掌握國家的相關(guān)政策與方針,保證人壽保險(xiǎn)公司所開展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算管理工作合法、合規(guī)。人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作人員還需主動提升自身的專業(yè)素養(yǎng),這樣才能更好地參與到財(cái)務(wù)集中核算中。在人壽保險(xiǎn)公司要在公司內(nèi)建立完善的績效考核制度,并建立財(cái)務(wù)集中核算管理隊(duì)伍,建設(shè)起一支專業(yè)素養(yǎng)過硬,綜合能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),從而為促進(jìn)人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)集中核算工作質(zhì)量不斷提升奠定基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
綜上所述,伴隨著近年來保險(xiǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,為了進(jìn)一步促進(jìn)保險(xiǎn)公司的科學(xué)、合理發(fā)展,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要根據(jù)保險(xiǎn)公司的實(shí)際情況來開展系統(tǒng)改造與財(cái)務(wù)集中核算模式等相關(guān)工作。人壽保險(xiǎn)公司通過實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算,使得企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作得到優(yōu)化與改進(jìn),財(cái)務(wù)管理工作人員積極轉(zhuǎn)變自身角色,為促進(jìn)人壽保險(xiǎn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,主動提升財(cái)務(wù)定位,并為人壽保險(xiǎn)公司制定各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、決策提供可靠的財(cái)務(wù)支持,從而促進(jìn)人壽保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:賀貞 單位:恒大人壽保險(xiǎn)有限公司重慶分公司
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