人壽保險(xiǎn)公司基層團(tuán)隊(duì)建設(shè)
時(shí)間:2022-03-14 11:46:00
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(一)團(tuán)隊(duì)的直接組織環(huán)境應(yīng)盡可能簡(jiǎn)約。近幾年中國(guó)人壽在精減機(jī)構(gòu)與人員方而做了大量的工作,人浮于事的現(xiàn)象已經(jīng)得到一定程度的遏制與改觀,我們現(xiàn)在必須要思索的是,在基層公司這個(gè)層面上,根據(jù)目標(biāo)要求,必備的主要功能是什么?到底需要多少固定的崗位?現(xiàn)有正式職員的能力與崗位需要相符嗎?至少,我們應(yīng)盡量避免組織行為學(xué)研究所揭示的一種現(xiàn)象,即在一個(gè)單位內(nèi),如果存在勞逸不均或崗位工作與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)無(wú)關(guān)聯(lián)的人和事,那么,就必定會(huì)對(duì)大多數(shù)人的工作積極性形成挫傷,并誘發(fā)“社會(huì)性懶惰”。同時(shí),組織環(huán)境的簡(jiǎn)約也意味著正式職工身份的簡(jiǎn)約,原有的等級(jí)觀念應(yīng)得到淡化。我們知道,營(yíng)銷員們的人事檔案等行政關(guān)系均不在公司,他(她)們與公司的關(guān)系是臨時(shí)的松散關(guān)系,營(yíng)銷員普遍對(duì)自己的身份極為敏感,與正式職工之間的身份有明顯差異,也極容易引起他們的自卑與不滿。反過(guò)來(lái)說(shuō),身份的明顯差異也會(huì)誘發(fā)正式職工的自大心理,由此而產(chǎn)生的傲慢又加劇了營(yíng)銷員們的反感。
基層公司是營(yíng)銷員們的聚集之地,是營(yíng)銷員們的“家”,直接構(gòu)成營(yíng)銷員統(tǒng)一的組織環(huán)境。一般來(lái)說(shuō),這種直接組織環(huán)境主要由兩個(gè)方面構(gòu)成,一是組織結(jié)構(gòu),二是組織機(jī)制。在組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)約方面,一個(gè)基本原則就是突出營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的重要地位?;鶎庸舅胁块T與崗位,都應(yīng)重新思考自身與營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,看能不能對(duì)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)提供最好幫助與最大支持,如果不能,則應(yīng)考慮調(diào)整、替換、重組,甚至撤消的可能性。組織機(jī)制簡(jiǎn)約的重要原則是協(xié)調(diào)與效率。團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與部門、團(tuán)隊(duì)與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,應(yīng)予明確。尤為重要的是,當(dāng)某一團(tuán)隊(duì)發(fā)生困難時(shí),基層組織總是能提供最有效的幫助與指導(dǎo)。應(yīng)該明確的是,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與工作,離開(kāi)了組織的系統(tǒng)支持是不可能成功的。總之,基層組織環(huán)境簡(jiǎn)約的結(jié)果,是既能保證固定職工的穩(wěn)定持久作用的發(fā)揮,又能為營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和營(yíng)銷員們的工作,創(chuàng)造一種平等、自主和鼓勵(lì)創(chuàng)新的組織氛圍。
(二)團(tuán)隊(duì)自身的組織方式需要調(diào)整。從團(tuán)隊(duì)管理的效率來(lái)看,人數(shù)越多的團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系的類型也就越多,意見(jiàn)分岐和導(dǎo)致社會(huì)性懶惰的可能性就越大,因此,團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)不宜過(guò)多。組織行為的研究表明,最有活動(dòng)效率的團(tuán)隊(duì),人數(shù)一般在7至10名左右,不宜超過(guò)15名。為了防止“內(nèi)耗”,凡人數(shù)超過(guò)10名以上的團(tuán)隊(duì),則可考慮“另起爐灶”分設(shè)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可根據(jù)需要設(shè)立若干“指導(dǎo)小組”,采取一對(duì)一的方式,具體負(fù)責(zé)對(duì)新人公司成員進(jìn)行傳、幫、帶。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的指導(dǎo)小組具有矩陣結(jié)構(gòu)特點(diǎn),一般存續(xù)期為半年左右。待新人完全熟悉業(yè)務(wù)流程后,指導(dǎo)小組的任務(wù)即行完成.其成員則完全融入團(tuán)隊(duì)之中。
為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理可從公司正式職工中挑選,或者以合同方式從優(yōu)秀營(yíng)銷員中選拔,以往那種通過(guò)裂變方式所產(chǎn)生的團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,不足之一就是對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)缺乏足夠的投入,加之成員過(guò)多或過(guò)少,組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性自然明顯趨于弱化。
(三)團(tuán)隊(duì)的自主權(quán)利主要通過(guò)授權(quán)適當(dāng)加大。在中國(guó)人壽現(xiàn)行的組織模式中,權(quán)力總是集中在每一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)職位上,即令是在縣支公司這一層級(jí)中,相應(yīng)的權(quán)力也總是集中在縣支公司經(jīng)理一人手中。這種“中央集權(quán)”型的權(quán)力結(jié)構(gòu)模式。已不再適宜于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的經(jīng)濟(jì)組織。因?yàn)樗畲蟊锥司驮谟陔y以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,并大大降低企業(yè)組織對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力。對(duì)團(tuán)隊(duì)的授權(quán)意味著部分職權(quán)在組織中的轉(zhuǎn)移,盡管這種轉(zhuǎn)移是謹(jǐn)慎的、逐步的,但授權(quán)的目的,就在于使那些真正從事某項(xiàng)工作的人能夠切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任,并能做出相關(guān)的決策以及更有效的工作。
營(yíng)銷展業(yè)盡管是基層公司營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)最主要的工作,但是要順利開(kāi)展這一工作并能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的營(yíng)銷目標(biāo),需要有相應(yīng)的權(quán)力來(lái)予以保證。以往營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的管理之所以缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)涵,主要原因就在于除了來(lái)自團(tuán)隊(duì)外部的經(jīng)濟(jì)制約的關(guān)系外,團(tuán)隊(duì)幾乎沒(méi)有任何自主的權(quán)力,致使所謂的團(tuán)隊(duì)完全淪于名義上的空架子。應(yīng)該認(rèn)為,授權(quán)是一種管理理念的體現(xiàn),它基于對(duì)人性的一種積極認(rèn)識(shí),相信團(tuán)隊(duì)成員有能力、有技術(shù),并具有明確動(dòng)機(jī)來(lái)完成需要做的工作。或者在具有支持性的環(huán)境條件下,他們能夠提高能力、技術(shù)和力,來(lái)積極地完成工作。因此,授權(quán)也就意味著更明確的責(zé)任領(lǐng)域,意味著工作的壓力,意味著更加努力的工作。
從實(shí)際效用角度考慮,團(tuán)隊(duì)的授權(quán)主要包括自主展業(yè)、自主招聘成員、自主實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),以及有關(guān)日常工作的決策。許多研究已經(jīng)表明,通過(guò)組織授權(quán)能夠自主決策的團(tuán)隊(duì),往往就是高效率的團(tuán)隊(duì)。由于能夠得到組織的信任與支持,自主決策的團(tuán)隊(duì)一般具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,并能保持充沛的活力。
(四)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)需大大加強(qiáng)。在營(yíng)銷員的業(yè)務(wù)熟悉過(guò)程中,對(duì)初入公司的新人采取的一般做法是,由老營(yíng)銷員帶領(lǐng)傳授。這一做法的好處是對(duì)業(yè)務(wù)流程的熟悉比較快,明顯不足則是難以克服“技術(shù)鴻溝”。保險(xiǎn)是一種特殊的、以風(fēng)險(xiǎn)為主要經(jīng)營(yíng)對(duì)象的金融服務(wù)行業(yè),技術(shù)性強(qiáng)。對(duì)于廣大顧客來(lái)說(shuō),費(fèi)率厘定、風(fēng)險(xiǎn)精算、條款責(zé)任、免除范圍、給付方式、適用法律等等方面,存在著巨大的信息不對(duì)稱反差。這就要求我們每一位營(yíng)銷員不僅要熟悉一般業(yè)務(wù)流程,而且要做到精通業(yè)務(wù)內(nèi)容,精熟每一個(gè)保險(xiǎn)條款,能夠正確回答顧客有關(guān)保險(xiǎn)條文的任何咨詢。
然而,這僅僅只是最基本的技術(shù)層面的要求而已,對(duì)營(yíng)銷員們來(lái)說(shuō),這實(shí)際上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,營(yíng)銷員們所售賣的,是一種無(wú)形的商品,對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后的補(bǔ)償承諾。在具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)或不具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的情況下,在有現(xiàn)實(shí)需求或只有潛在需求的狀況中,在能理解或不能溝通的場(chǎng)合里,營(yíng)銷員要向人們出售保險(xiǎn)商品,其難度可想而知。為了成功的售賣保單,營(yíng)銷員們不僅要提高自身的素質(zhì),而且還要善于分析、了解人們的心理活動(dòng),還要熟練掌握許多與人打交道的技巧。所有這一切,單靠營(yíng)銷員們內(nèi)部的傳、幫、帶,是明顯不夠的。
因此,團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)不僅僅是消除營(yíng)銷員與業(yè)務(wù)之間的“技術(shù)鴻溝”,它對(duì)增進(jìn)營(yíng)銷員自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,具有直接的效果。事實(shí)上,培訓(xùn)的效果還遠(yuǎn)不止如此。培訓(xùn)需公司的投入,使?fàn)I銷員們真切感受到組織的信任、支持與關(guān)懷,感受到組織的溫暖。培訓(xùn)產(chǎn)生的效果不僅僅增強(qiáng)了營(yíng)銷員們的能力,而且也增強(qiáng)了他們的自豪與自信。同時(shí),培訓(xùn)還增強(qiáng)了營(yíng)銷員對(duì)公司對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同,并對(duì)團(tuán)隊(duì)共同信念的形成具有不可估量的影響。另一方面,通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng),增進(jìn)了營(yíng)銷員之間的了解,形成了友誼,也可以大大增強(qiáng)營(yíng)銷員們對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)公司的凝聚力。
(五)團(tuán)隊(duì)的精神狀況需要著力改善。我們?cè)?jīng)分析過(guò)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的組織構(gòu)成,在競(jìng)爭(zhēng)比以往任何時(shí)候都要激烈的社會(huì)環(huán)境下,個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)種類增多,程度加大。在這種背景下,營(yíng)銷員們的所承受的心理壓力比以往任何時(shí)候都要多得多。抽樣調(diào)查的研究表明,約有75%的營(yíng)銷員迫切需要心理診治。
適宜的公司與團(tuán)隊(duì)氛圍盡管能達(dá)到緩解心理壓力的作用,營(yíng)銷員們個(gè)體之間的友誼也能使一些心理壓力得以緩解,但心理學(xué)專家的診治還是必不可少的。心理學(xué)家能夠根據(jù)每一個(gè)體的心理活動(dòng)與個(gè)性特點(diǎn),以及科學(xué)的診斷技術(shù),從人的精神更深層面挖找出導(dǎo)致心理疾病的根源,再配合以可能的藥物治療,在絕大多數(shù)情況下,能使心理疾病患者的焦慮、恐懼、煩悶等等癥狀,得到極大的緩解,直至完全消除。從而使?fàn)I銷員們擺脫心理的禁錮,以昂揚(yáng)的精神面貌投入到營(yíng)銷工作之中。因此,基層公司應(yīng)有計(jì)劃地每年聘請(qǐng)一些心理學(xué)專家,來(lái)對(duì)營(yíng)銷員們的心理壓力或心理疾病,進(jìn)行有針對(duì)性地實(shí)地診治。
中國(guó)人壽已經(jīng)開(kāi)始了自己現(xiàn)代化企業(yè)制度建設(shè)的進(jìn)程。在這種背景下,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的建設(shè)將會(huì)為中國(guó)人壽的發(fā)展注入新的活力。團(tuán)隊(duì)理念的引入和團(tuán)隊(duì)建設(shè)與發(fā)展,將對(duì)基層壽險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)發(fā)生組織結(jié)構(gòu)與機(jī)制等方面的一系列深遠(yuǎn)影響,為中國(guó)人壽的發(fā)展發(fā)揮出無(wú)可比擬的巨大作用。
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