商務(wù)贊助會活動禮儀
時間:2022-06-15 03:41:00
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第四項,贊助單位代表發(fā)言。他的發(fā)言內(nèi)容,重在闡述贊助的目的與動機。與此同時,還可以對本單位的簡況略作介紹。
第五項,受贊助單位代表發(fā)言。此刻的發(fā)言者,一般應(yīng)為受贊助單位的主要負責(zé)人或主要受贊助者。其發(fā)言的中心,應(yīng)當(dāng)集中在對贊助單位的感謝方面。
第六項,來賓代表發(fā)言。根據(jù)慣例,可邀請政府有關(guān)部門的負責(zé)人講話。他的講話,主要是肯定贊助單位的義舉,同時亦可呼吁全社會積極倡導(dǎo)這種互助友愛的美德。該項議程,有時亦可略去。至此,贊助會即可宣告結(jié)束。
在贊助會正式結(jié)束后,贊助單位、受贊助單位雙方的主要代表以及會議的主要來賓,通常應(yīng)當(dāng)合影留念。此后,賓主雙方可稍事晤談,然后來賓即應(yīng)一一告辭。在一般情況下,在贊助會結(jié)束后,東道主大都不為來賓安排膳食。如確有必要,則至多略備便餐,而絕對不宜設(shè)宴待客。
在極個別的情況下,贊助會亦可由贊助單位操辦。由贊助單位所操作的贊助會,其會務(wù)工作與以上所述基本相仿。
最好,需要進行活動的評估。經(jīng)驗來源于實踐,經(jīng)驗有待于總結(jié)。在贊助會結(jié)束后,尤其是在整個一項贊助活動告一段落之后,贊助單位有必要對其進行一次認真而系統(tǒng)的評估。
對贊助活動所進行的評估,實際上主要是指在對贊助活動進行綜合分析和系統(tǒng)總結(jié)之后,對其社會效果所進行的科學(xué)評價與分析。對任何商界單位而言,一項贊助活動無論如何都是其所重點進行的公共關(guān)系活動之一,都需要為此而投入大量的人力、物力和財力。因此,在贊助活動結(jié)束后對其進行一次全面的評估,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、聽取意見、調(diào)整對策,是十分有益的。
進行贊助活動的評估工作,一般應(yīng)由贊助單位的公關(guān)部牽頭負責(zé)。有時,亦可由專司此事的班子主持此事。在評估工作完成之后,應(yīng)形成書面報告,提交本單位的決策機構(gòu)以及各位主要負責(zé)人,以供對方參考,并把握具體的情況。
根據(jù)一般規(guī)律,進行贊助活動的評估工作,必須集思廣益、廣開言路、深入調(diào)查、反復(fù)研究、善于聽取正反兩方面的不同意見,善于去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里。這樣做,才能夠真正地把握實際的情況。
進行贊助活動的評估工作,大致上要抓住如下四個方面的重點問題:其一,要將實施效果與先期計劃相比照。重點研究一下贊助單位是否真正地實現(xiàn)了自己的贊助意圖,贊助活動的預(yù)定目標(biāo)是否業(yè)已達到。
其二,要把握社會各界對贊助活動的認同程度??赏ㄟ^各類調(diào)查,了解各類公眾,包括受贊助單位、地方政府、新聞媒介對此次活動的真實評價與看法。
其三,要及時發(fā)現(xiàn)贊助活動的所長與所短。要認真總結(jié)贊助活動因何而成功,或者因何而受挫。對于己方與其他各方的問題,都不應(yīng)當(dāng)諱病忌醫(yī)。
其四,要了解贊助活動在實施過程中所出現(xiàn)的問題。不管這些問題是否己在意料之中,原因在于何方,均應(yīng)被認真看待,并引起重視。
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