通知的格式：

通知的寫(xiě)作格式由標(biāo)題、受文單位、正文、簽署和日期幾部分組成。

①標(biāo)題

常用的寫(xiě)法有兩種：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，

②受文單位

即被通知對(duì)象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。

依法編制并按時(shí)公布政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告是《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》）規(guī)定各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)該履行的一項(xiàng)重要職責(zé)。為做好年政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告編制及公布工作，根據(jù)《條例》規(guī)定及《市人民政府辦公廳關(guān)于做好年政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)的通知》（政辦〔〕282號(hào)）要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各相關(guān)單位要高度重視，按時(shí)、全面、準(zhǔn)確地編制本單位年政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告，于2012年月日前以正式文件形式報(bào)送區(qū)政府辦公室備案，抄送區(qū)信息科（區(qū)政府信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)）及區(qū)檔案館；并于2012年月15日前將年政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告向社會(huì)公布。通過(guò)政府網(wǎng)站的，應(yīng)在各單位“政府信息公開(kāi)專(zhuān)欄”下設(shè)置的“政府信息公開(kāi)年度報(bào)告”二級(jí)子欄目中。省政府“政府信息公開(kāi)電子監(jiān)察系統(tǒng)”將對(duì)通過(guò)政府網(wǎng)站公布年度報(bào)告的情況進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察，監(jiān)察結(jié)果作為政府信息公開(kāi)工作考核依據(jù)。

二、各相關(guān)單位編制的年度報(bào)告，應(yīng)如實(shí)反映本單位實(shí)施《條例》和貫徹落實(shí)全省、全市政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)工作會(huì)議精神，按照《區(qū)年度政府信息公開(kāi)工作要點(diǎn)》，推進(jìn)政府信息公開(kāi)工作的情況。要嚴(yán)格依照《年政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告編寫(xiě)提綱》（見(jiàn)附件）格式編制年度報(bào)告，對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)，重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)核實(shí)和保密審查工作，做到格式規(guī)范、內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析到位，特別是對(duì)存在的問(wèn)題，要認(rèn)真從主觀方面分析研究，提出切實(shí)可行的整改措施。《區(qū)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)區(qū)年政府信息公開(kāi)工作要點(diǎn)的通知》（倉(cāng)政辦〔〕95號(hào)）明確的年推進(jìn)政府信息公開(kāi)工作的相關(guān)責(zé)任單位，編制年度報(bào)告時(shí)要特別對(duì)貫徹落實(shí)倉(cāng)政辦〔〕95號(hào)文件情況作詳細(xì)分析說(shuō)明。

三、各相關(guān)單位的工作機(jī)構(gòu)要對(duì)報(bào)送備案的年度報(bào)告嚴(yán)格審核，如發(fā)現(xiàn)未以正式文件形式報(bào)送備案、未按格式要求編制年度報(bào)告、編制內(nèi)容不完整、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、責(zé)任單位未對(duì)貫徹落實(shí)倉(cāng)政辦〔〕95號(hào)文件情況分析說(shuō)明的，一律退回重新編制。區(qū)政府辦公室將于2012年月對(duì)各單位政府信息公開(kāi)工作年度報(bào)告編制及公布情況進(jìn)行檢查并通報(bào)。

四、各相關(guān)單位應(yīng)于2012年月日前完成年第四季度政府信息公開(kāi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)工作。報(bào)送過(guò)程中如存在困難和問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與區(qū)信息科（區(qū)政府信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)）聯(lián)系。

各市、縣，各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)，各太企業(yè)，各高等院校：

為維護(hù)行政機(jī)關(guān)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，辦理的及時(shí)性、有效性，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定以及《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公文審核把關(guān)若干意見(jiàn)的通知》等文件精神，結(jié)合我省行政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送。各級(jí)政府、各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍報(bào)送公文。

(一)各級(jí)政府、各部門(mén)不得將應(yīng)報(bào)送省政府審批的公文直接報(bào)送省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人，省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人直接交辦的事項(xiàng)和確需直接報(bào)送的敏感絕密事項(xiàng)、重大突發(fā)事件以及部分涉外事項(xiàng)除外。確需向省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人報(bào)送公文時(shí)，一般不得多頭分送；確需分送的，應(yīng)在首頁(yè)注明分送情況。

(二)根據(jù)《中共*省委辦公廳省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求，報(bào)省委的公文如需省政府知悉，主送單位寫(xiě)“省委、省政府”；報(bào)省政府的公文如需省委了解，主送單位寫(xiě)“省政府并報(bào)省委”。邀請(qǐng)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動(dòng)的公文，要按照隸屬關(guān)系，分別主送省委辦公廳、省政府辦公廳。

(三)部門(mén)管理的二級(jí)局、省屬企業(yè)以及行業(yè)協(xié)會(huì)等原則上不直接向省政府請(qǐng)示和報(bào)告工作，如有需要向省政府請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)主管部門(mén)向省政府報(bào)文；遇有緊急情況，部門(mén)管理的二級(jí)局需直接向省政府請(qǐng)示或報(bào)告工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)報(bào)送主管部門(mén)。

市政府各部門(mén)、各有關(guān)單位：

“中國(guó)”政府門(mén)戶網(wǎng)站是市政府實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)、提供公共服務(wù)、方便公眾參與的重要渠道，也是展示我市改革發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的窗口。為做好市政府門(mén)戶網(wǎng)站內(nèi)容保障，根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好政府信息公開(kāi)工作的意見(jiàn)》的要求，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、更新政府信息公開(kāi)《目錄》和《指南》

要按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》）和《省政府信息公開(kāi)辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦法）的要求，根據(jù)機(jī)構(gòu)改革調(diào)整后的職能，更新政府信息公開(kāi)《目錄》和《指南》（具體要求及格式可在“中國(guó)”網(wǎng)站下載），要做到格式規(guī)范、內(nèi)容充實(shí)，于3月20日前連同電子版上報(bào)市電子政務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

二、做好“中國(guó)”政府網(wǎng)站的內(nèi)容保障工作

要按照《市政府門(mén)戶網(wǎng)站內(nèi)容保障責(zé)任分工表》（具體要求及格式可在“中國(guó)”網(wǎng)站下載）的要求，充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容，及時(shí)更新信息，不斷提高信息保障和服務(wù)質(zhì)量。在“中國(guó)”改版前，市政府各部門(mén)各單位，要按照《條例》和《辦法》的要求，需要公開(kāi)的內(nèi)容除及時(shí)在本部門(mén)網(wǎng)站上外，要及時(shí)報(bào)市電子政務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（通過(guò)電子郵件報(bào)電子版），以便在“中國(guó)”上及時(shí)。改版后可根據(jù)授權(quán)自行。

為貫徹落實(shí)國(guó)家工商總局《關(guān)于開(kāi)展整治利用合同格式條款侵害消費(fèi)者合法權(quán)益專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)的通知》（工商市﹝2012﹞3號(hào)）、省工商局《關(guān)于貫徹落實(shí)開(kāi)展整治利用合同格式條款侵害消費(fèi)者合法權(quán)益行動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》（工商合﹝2012﹞46號(hào)）及市工商局有關(guān)文件精神，加大對(duì)利用合同格式條款侵害消費(fèi)者合法權(quán)益違法行為的打擊力度，切實(shí)保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，制定本行動(dòng)方案。

一、專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)的工作目標(biāo)

通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)，初步達(dá)到有效打擊和遏制利用合同格式條款侵害消費(fèi)者合法權(quán)益違法行為，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益目的，使市場(chǎng)環(huán)境得到規(guī)范、消費(fèi)環(huán)境得到凈化，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建社會(huì)和諧做出貢獻(xiàn)。

二、專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)

為從組織上和制度上對(duì)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)給予保障，區(qū)局成立專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)股。

三、整治的重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)內(nèi)容、整治方法

各街道辦事處，區(qū)各有關(guān)部門(mén)：

為了維護(hù)行政公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確真實(shí)，正確應(yīng)用公文格式，針對(duì)當(dāng)前我區(qū)在公文撰寫(xiě)、印發(fā)中存在的問(wèn)題，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、各單位應(yīng)認(rèn)真選撥、培養(yǎng)合格的文秘人員，該人員應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)行政公文知識(shí)學(xué)習(xí)。

熟悉公文起草格式和簽發(fā)流程，所起草公文能把握主題，重點(diǎn)突出，文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言精煉。

二、以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義發(fā)文，擬(發(fā))文單位要嚴(yán)格按照公文撰制程序和公文格式要求進(jìn)行。

在呈送區(qū)政府辦分管副主任前，主管單位主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核把關(guān)并簽字，需要說(shuō)明情況的一并簡(jiǎn)要說(shuō)明。

為充分利用政府門(mén)戶網(wǎng)站，在更大范圍、更高水平宣傳推介各行各業(yè)的工作信息，讓更多的人了解、熱愛(ài)、建設(shè)，鑒于人員變動(dòng)的情況，政府政務(wù)門(mén)戶網(wǎng)站部分內(nèi)容需做相應(yīng)調(diào)整，為做好網(wǎng)站信息報(bào)送工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、報(bào)送內(nèi)容和時(shí)間

（一）人員變動(dòng)的各部門(mén)單位將班子成員分工、照片、聯(lián)系方式、E-mail、本部門(mén)監(jiān)督電話于年2月27日前報(bào)送政府信息化工作辦公室。

（二）各部門(mén)單位需要政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容要指派專(zhuān)人及時(shí)報(bào)送。

二、報(bào)送格式和方法

（一）格式

為貫徹落實(shí)國(guó)家工商總局于2013年10月13日頒布了第51號(hào)令《合同違法行為監(jiān)督處理辦法》及省政府第60號(hào)令《省合同監(jiān)督管理辦法》，依法規(guī)范店堂告示、商業(yè)廣告等格式條款，切實(shí)保障合同相對(duì)人的合法權(quán)益，進(jìn)一步強(qiáng)化合同違法行為的打擊力度，充分發(fā)揮合同服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的職能作用，維護(hù)交易公正、講求誠(chéng)信的市場(chǎng)環(huán)境，結(jié)合2013年3.15消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)紀(jì)念日活動(dòng),決定在全市范圍內(nèi)組織開(kāi)展對(duì)店堂告示、商業(yè)廣告等合同違法行為進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng)，切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,特制訂實(shí)施如下意見(jiàn)。

一、指導(dǎo)思想

以今年3.15消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)紀(jì)念日活動(dòng)為契機(jī),以國(guó)家工商總局第51號(hào)令《合同違法行為監(jiān)督處理辦法》、省人民政府頒布的《省合同監(jiān)督管理辦法》為依據(jù)，以切實(shí)維護(hù)廣大消費(fèi)者的合法利益為目的，以促使經(jīng)營(yíng)主體更加誠(chéng)信，市場(chǎng)更加有序，社會(huì)更加和諧為宗旨，切實(shí)履責(zé)盡職，嚴(yán)厲查處利用格式合同限制競(jìng)爭(zhēng)、損害消費(fèi)者合法權(quán)益的行為，營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信的市場(chǎng)環(huán)境。

二、檢查范圍及內(nèi)容

檢查范圍：店堂告示、商業(yè)廣告、通知、聲明、憑證、單據(jù)等合同格式條款。

檢查內(nèi)容：

委廳機(jī)關(guān)各處室、廳屬各事業(yè)單位：

為規(guī)范委廳呈報(bào)給省委、省政府和教育部的上行公文發(fā)文辦理程序，提高公文處理工作質(zhì)量，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔*〕14號(hào)）、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)〔2**〕23號(hào)）、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T*7*4-*）和《*省黨的機(jī)關(guān)公文處理辦法》（皖辦發(fā)〔*〕25號(hào)）、《*省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》（皖政〔2**〕48號(hào)）等文件規(guī)定，并結(jié)合委廳公文處理工作實(shí)際，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行：

一、行文規(guī)則

（一）以省委教育工委、省教育廳等名義制發(fā)的上行公文，應(yīng)作為正式文件（一般編“皖教工委”、“教×”文號(hào)），由委廳主要領(lǐng)導(dǎo)同志或者主持工作的領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。

（二）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)的名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”；如屬上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)，應(yīng)在正文開(kāi)頭部分予以說(shuō)明。

（三）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。

公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二：要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三：要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三人稱(chēng)：該。等等。

國(guó)家行政公文有12類(lèi)13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫(xiě)作，是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。