規(guī)范公文辦理通知

時間:2022-03-09 03:05:00

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規(guī)范公文辦理通知

委廳機關(guān)各處室、廳屬各事業(yè)單位:

規(guī)范委廳呈報給省委、省政府和教育部的上行公文發(fā)文辦理程序,提高公文處理工作質(zhì)量,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》(中辦發(fā)〔*〕14號)、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)〔2**〕23號)、《國家行政機關(guān)公文格式》(GB/T*7*4-*)和《*省黨的機關(guān)公文處理辦法》(皖辦發(fā)〔*〕25號)、《*省行政機關(guān)公文處理實施細則》(皖政〔2**〕48號)等文件規(guī)定,并結(jié)合委廳公文處理工作實際,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下,請遵照執(zhí)行:

一、行文規(guī)則

(一)以省委教育工委、省教育廳等名義制發(fā)的上行公文,應(yīng)作為正式文件(一般編“皖教工委”、“教×”文號),由委廳主要領(lǐng)導(dǎo)同志或者主持工作的領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。

(二)除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)的名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”;如屬上級機關(guān)負責(zé)人交辦事項,應(yīng)在正文開頭部分予以說明。

(三)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。

(四)“報告”不得夾帶請示事項,公文文種不得用“請示報告”一類混合文種?!皥蟾妗贝_需多頭主送時,應(yīng)用“并報”形式,如“省委并報省人民政府”、“省人民政府并報省委”。

(五)上行公文經(jīng)經(jīng)辦處室(單位)的負責(zé)同志初審,送委廳領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室秘書科進行政策、文字審核。對于未經(jīng)辦公室秘書科審核的公文,應(yīng)暫緩登記編號。

(六)上行公文正式印制前,應(yīng)當(dāng)由辦公室秘書科進行復(fù)核,經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。對于未經(jīng)辦公室秘書科復(fù)核的公文,應(yīng)暫緩用印報送。

(七)上行公文必須按規(guī)定的途徑和份數(shù)(一般為1*份)報送。其中,上報省政府的公文應(yīng)交由辦公室文檔科通過省政府電子公文傳輸平臺提交電子文件,“報告”等閱件還應(yīng)同時足額報送紙質(zhì)文件,“請示”等辦件可以不報送紙質(zhì)文件。

二、公文格式

(一)上行公文應(yīng)在遵循公文一般格式的基礎(chǔ)上,采用文頭留白較大的專用文件格式(見附件),以便上級機關(guān)負責(zé)人批示。

(二)上行公文應(yīng)用3號楷體字標識簽發(fā)人,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的簽發(fā)人姓名。

(三)上行公文標題應(yīng)用2號小標宋體字(可用2號華文中宋字代替),可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。

(四)上行公文正文應(yīng)用3號仿宋字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

(五)“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)系人一般以經(jīng)辦處室(單位)負責(zé)人為宜。

(六)上行公文應(yīng)按照上級機關(guān)《公文主題詞表》的要求標注主題詞。

(七)上行公文版記應(yīng)置于公文(含附件)最后一頁(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。

為做好過渡銜接工作,本通知的有關(guān)要求定于2**年3月1日起執(zhí)行。請各處室(單位)認真組織全體工作人員學(xué)習(xí)本通知要求及相關(guān)公文處理規(guī)定,及時在*教育網(wǎng)網(wǎng)上辦事大廳下載上行公文起草模板,并到文印室領(lǐng)取新版上行公文文頭紙。