一、釋義

（一）采購(gòu)物資的分類

本制度所指采購(gòu)物資分為三類：

A類，包括主要原料、公用工程、輔助原料等。

B類，包括設(shè)備、潤(rùn)滑油、備品備件、工器具等。

C類，包括化學(xué)三劑、分析儀器及試劑等。

摘要：在具體的企業(yè)管理中，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，有效降低采購(gòu)成本，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此，對(duì)物資采購(gòu)的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的熱點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)影響物資采購(gòu)的因素進(jìn)行了分析，探究了加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，降低企業(yè)采購(gòu)成本的具體方法與措施，力求為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有效的參考。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；采購(gòu)成本；采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)方式

企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需要大量物資的投入。不同企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展，采購(gòu)物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價(jià)格等因素會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的管理，降低采購(gòu)成本是目前我國(guó)大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題，也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此，分析企業(yè)物資采購(gòu)的影響因素，尋找降低物資采購(gòu)成本的有效方法顯得尤為重要。

1影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

企業(yè)物資采購(gòu)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動(dòng)，一般是從采購(gòu)物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過(guò)程。物資采購(gòu)的成本具有多樣性和動(dòng)態(tài)性特征，然而影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素主要有采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲(chǔ)方式、采購(gòu)策略和員工素質(zhì)6個(gè)方面。物資采購(gòu)的價(jià)格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容，也是決定采購(gòu)成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購(gòu)的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn)，以及科學(xué)的物品核算和物資儲(chǔ)備之上的，企業(yè)要對(duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，因?yàn)椴少?gòu)數(shù)量是影響采購(gòu)成本的一個(gè)重要因素。物資采購(gòu)的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用，因此，選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購(gòu)成本的影響因素，以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時(shí)間、及時(shí)準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購(gòu)成本的重要因素之一。另外，物資的儲(chǔ)存方式也對(duì)物資采購(gòu)成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲(chǔ)存方式能節(jié)約人力、財(cái)力，減少對(duì)資金的占用。在市場(chǎng)環(huán)境下，物資采購(gòu)的成本也與整個(gè)采購(gòu)策略息息相關(guān)。一般情況下，具有預(yù)見(jiàn)性、靈活性的采購(gòu)策略是有效控制采購(gòu)成本的重要因素。除此之外，員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購(gòu)的成本，高素質(zhì)，并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，具有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，能更好地貫徹執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

2加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本的措施

【摘要】石油企業(yè)物資采購(gòu)管理是石油企業(yè)的重要組成部分，面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，信息技術(shù)對(duì)于物資采購(gòu)管理十分重要，在降低企業(yè)成本的同時(shí)也能提高物資管理效率。本文就針對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的信息化應(yīng)用進(jìn)行分析研究，以提高信息化應(yīng)用程度。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理

石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問(wèn)題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

摘要:物資采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容，是為企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)提供物資基礎(chǔ)的必要措施。對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析，并且提出物資采購(gòu)管理的對(duì)策，旨在提高企業(yè)物資采購(gòu)管理水平，促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);燃?xì)馄髽I(yè);采購(gòu)管理;對(duì)策

1企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于一些工程項(xiàng)目較多的企業(yè)，物資是工程建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。比如燃?xì)馄髽I(yè)，隨著燃?xì)夤こ滩粩鄶U(kuò)大，燃?xì)饩W(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍越來(lái)越廣，燃?xì)夤艿冷佋O(shè)是燃?xì)馄髽I(yè)的重要任務(wù)，在鋪設(shè)管道的時(shí)候就必須要準(zhǔn)備相應(yīng)的物資，當(dāng)前燃?xì)馄髽I(yè)的物資采購(gòu)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化采購(gòu)管理，依托信息平臺(tái)在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì)和上傳、采購(gòu)方案提報(bào)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)訂單生成、采購(gòu)結(jié)果錄入等過(guò)程進(jìn)行跟蹤，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全面管理。相比于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式而言，現(xiàn)代化采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程變得更加順暢，物資采購(gòu)管理效率有了很大程度的提升，但依舊還是存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1)缺乏物資采購(gòu)制約機(jī)制。近年來(lái)隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的建立，各類經(jīng)濟(jì)合同以及物資采購(gòu)數(shù)量增加，涉及的金額數(shù)量也比較大。但是在市場(chǎng)環(huán)境中存在很多復(fù)雜的情況，物資采購(gòu)管理機(jī)制和約束機(jī)制不夠完善，因此在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中還存在一些不規(guī)范的采購(gòu)行為，雖然采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)管理，但有的問(wèn)題依舊沒(méi)有得到規(guī)避。2)物資管理信息體系落后。企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)和分配必須要建立在完善的物資管理信息體系基礎(chǔ)上，現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理離不開(kāi)信息系統(tǒng)的輔助，在信息化采購(gòu)模式下，必須要對(duì)企業(yè)員工、機(jī)構(gòu)、制度等進(jìn)行改革，才能匹配現(xiàn)代化采購(gòu)模式，對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施全過(guò)程控制。但是當(dāng)前有的企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程，而且還壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤(rùn)空間，增加了企業(yè)的物資采購(gòu)成本，從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2規(guī)范物資采購(gòu)管理的策略

2．1加強(qiáng)物資采購(gòu)理念創(chuàng)新。從企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程來(lái)看，當(dāng)前還有很大一部分企業(yè)的物資管理部門人員的理念不夠新，導(dǎo)致職能僵化。對(duì)此，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須要對(duì)采購(gòu)部門的工作人員進(jìn)行引導(dǎo)，使其改變傳統(tǒng)的理念，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量中心意識(shí)、生產(chǎn)主體觀念、服務(wù)意識(shí)的認(rèn)識(shí)，從而能夠?qū)⒎?wù)意識(shí)應(yīng)用到物資采購(gòu)管理過(guò)程中，將自己的工作與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展結(jié)合起來(lái)，在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)成本的核算與控制，并且與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，科學(xué)合理地采購(gòu)，對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行充分利用，達(dá)到利益最大化。2．2完善管理機(jī)制。加強(qiáng)物資采購(gòu)管理機(jī)制的完善，是提高物資管理水平的關(guān)鍵。在具體的操作過(guò)程中，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)源頭的控制和把握，并且逐漸凈化采購(gòu)渠道、強(qiáng)化采購(gòu)管理、規(guī)范采購(gòu)行為、降低采購(gòu)成本。為了保證企業(yè)采購(gòu)行為和采購(gòu)價(jià)格管理實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化，應(yīng)該要對(duì)采購(gòu)管理流程、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)廉政監(jiān)督管理方法等進(jìn)行確定，詳細(xì)地列出不同的物資在采購(gòu)時(shí)的申報(bào)、審核、審批程序，采購(gòu)部門要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行采購(gòu)。另外，針對(duì)當(dāng)前采購(gòu)過(guò)程中的信息化發(fā)展現(xiàn)狀，還需要對(duì)信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，豐富系統(tǒng)的功能，盡量將采購(gòu)的所有環(huán)節(jié)都加載到系統(tǒng)上，并且對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理，提高物資采購(gòu)管理水平。2．3建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。在物資采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)的渠道是多種多樣的，而且價(jià)格也是浮動(dòng)的，不同的供應(yīng)商給出的報(bào)價(jià)不相同，為了促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范，應(yīng)該要建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)機(jī)制和采購(gòu)價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，可以降低采購(gòu)成本，而且有利于采購(gòu)工作更加規(guī)范化。首先，要成立采購(gòu)價(jià)格考核小組，小組成員包括單位的領(lǐng)導(dǎo)、物資部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等人員，考核小組要對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，價(jià)格信息人員要主動(dòng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行了解，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化情況，并且對(duì)價(jià)格進(jìn)行分析篩選，將所得到的結(jié)果報(bào)告給考核小組，然后制定出相應(yīng)的物資價(jià)格表，與實(shí)際的采購(gòu)價(jià)格之間進(jìn)行對(duì)比。其次，要建立分明的獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)于采購(gòu)過(guò)程實(shí)際的采購(gòu)價(jià)格低于考核價(jià)格的，可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于高出考核價(jià)格很多的，應(yīng)該要責(zé)成相關(guān)人員對(duì)情況進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)于明顯不合理的采購(gòu)情況要予以處罰。2．4實(shí)行集中批量采購(gòu)，加強(qiáng)全過(guò)程監(jiān)管。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)，也是降低采購(gòu)價(jià)格的重要措施，可以保障燃?xì)馄髽I(yè)的項(xiàng)目順利推進(jìn)。而且實(shí)行集中批量采購(gòu)，也能對(duì)企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行集中管理，使得企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)更便于管理。另外，由于實(shí)行集中批量采購(gòu)，所以采購(gòu)的數(shù)量較大，所以在采購(gòu)管理過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管，確保物資采購(gòu)過(guò)程更加透明、科學(xué)，從采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)劃設(shè)計(jì)、提報(bào)，到供應(yīng)商的選擇，價(jià)格比對(duì)，最后到采購(gòu)任務(wù)完成，每一個(gè)環(huán)節(jié)之間都應(yīng)該要相互制約、環(huán)環(huán)相扣，確保物資采購(gòu)過(guò)程更加透明、規(guī)范。

［摘要］社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的成本管理水平也提出了更為嚴(yán)格的要求。物資采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響，而加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本的控制與管理，是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。文章分析了物資采購(gòu)成本管理中存在的主要問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，重點(diǎn)提出了一些控制措施，以期為企業(yè)的采購(gòu)人員提供參考。

［關(guān)鍵詞］物資采購(gòu);成本管理;管理措施

企業(yè)在正常的生產(chǎn)活動(dòng)中，所需要采購(gòu)的物資數(shù)量龐大，而成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，采購(gòu)人員應(yīng)該重視這一環(huán)節(jié)。針對(duì)成本管理中存在的問(wèn)題，要采取合理化的控制措施，明確采購(gòu)流程，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，構(gòu)建新型的物流產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，為提高企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理水平提供保障。

1企業(yè)物資采購(gòu)成本管理中存在的主要問(wèn)題

1.1采購(gòu)流程中出現(xiàn)的問(wèn)題。從物資采購(gòu)的管理而言，采購(gòu)流程的設(shè)置和成本管理之間有著一定的聯(lián)系。當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)流程中，存在著計(jì)劃性編制和審核的問(wèn)題，不規(guī)范的采購(gòu)流程不利于企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段部分企業(yè)為了能夠快速地為生產(chǎn)配置資源，主要是以分散自由采購(gòu)的方式，而不是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行的集體性采購(gòu)。這種采購(gòu)方式，雖然能夠提高部分資源的配置速度，但是會(huì)造成大量的浪費(fèi)，也提高了生產(chǎn)成本。同時(shí)，在缺乏有效監(jiān)管和約束的情況下，會(huì)出現(xiàn)一些金錢方面的腐敗問(wèn)題。1.2采購(gòu)方式中存在的問(wèn)題。企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)的方式對(duì)于企業(yè)的成本管理有著一定的影響。從當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，采購(gòu)部門常用的采購(gòu)方式主要是從已有的工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)的。常用的采購(gòu)方式是訂單、合同和招標(biāo)的采購(gòu)方式，不同的采購(gòu)方式之間有著一定的區(qū)別。不合理的采購(gòu)模式會(huì)給企業(yè)的成本管理帶來(lái)一些不利影響。例如，從企業(yè)的原材料、零件，或一些辦公室的常用設(shè)備而言，通常是利用訂單采購(gòu)的模式進(jìn)行，這種方式雖然簡(jiǎn)單，但是一旦發(fā)生問(wèn)題，會(huì)產(chǎn)生非常惡劣的影響，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本的增加。1.3企業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低。對(duì)于企業(yè)的管理者、采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員而言，他們同企業(yè)物資采購(gòu)成本之間有著非常緊密的聯(lián)系。如果企業(yè)的采購(gòu)人員缺乏專業(yè)性的采購(gòu)知識(shí)，在數(shù)據(jù)的比較和處理中缺乏實(shí)質(zhì)性的分析能力，也不具備一定的寫作功底，缺乏寫作過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)性，這些都會(huì)給企業(yè)的采購(gòu)工作帶來(lái)不利影響。企業(yè)的管理人員如果沒(méi)有從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，沒(méi)有制訂詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)效率低下的問(wèn)題。

2企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的控制措施

[摘要]本文從學(xué)院物資采購(gòu)中出現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn)入手，敘述了我院物資采購(gòu)過(guò)程審計(jì)的具體做法。

[關(guān)鍵詞]物資采購(gòu)審計(jì)

我院審計(jì)部門以“增效益，找漏洞，防風(fēng)險(xiǎn)”為中心，在學(xué)院內(nèi)部建立起以預(yù)防為主的約束與監(jiān)督機(jī)制，是一個(gè)全過(guò)程的審計(jì)，貫穿于學(xué)院的全部管理內(nèi)容。再好的制度，沒(méi)有好的執(zhí)行以及監(jiān)督也不能防止錯(cuò)誤，而錯(cuò)誤都是在過(guò)程中發(fā)生的，從某種意義上說(shuō)，“防范”勝于“糾正”，過(guò)程審計(jì)做到了對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程監(jiān)控，做到防患于未然。

一、學(xué)院物資采購(gòu)的主要風(fēng)險(xiǎn)類型

1.采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。物資管理部門及人員計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué)，導(dǎo)致采購(gòu)中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，即采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等與目標(biāo)發(fā)生較大偏離。

2.采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。(1)由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價(jià)格，使學(xué)院采購(gòu)蒙受損失的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。(2)在價(jià)格合理情況下批量采購(gòu)，但不久，該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

今年以來(lái)，中心黨委認(rèn)真貫徹落實(shí)正規(guī)化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，制定了“以物資采購(gòu)改革為契機(jī)，以業(yè)務(wù)建設(shè)為中心，加強(qiáng)正規(guī)化管理，全面推進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)”的總體思路。全站人員統(tǒng)一思想，明確任務(wù)，周密組織，扎實(shí)推進(jìn)，業(yè)務(wù)建設(shè)成效顯著。

一、主要成果

(一)集中采購(gòu)初戰(zhàn)告捷。到目前為止，物資集中采購(gòu)已完成預(yù)算萬(wàn)元，占全年計(jì)劃的，節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元，經(jīng)費(fèi)節(jié)支率達(dá)到%。長(zhǎng)對(duì)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)工作給予了高度評(píng)價(jià)：沒(méi)想到物資集中采購(gòu)能達(dá)到這個(gè)水平，更沒(méi)想到機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)能突破萬(wàn)。

(二)基礎(chǔ)建設(shè)成效顯著。今年先后投入萬(wàn)元興建了一大一小共多平方米的兩個(gè)招投標(biāo)會(huì)議室，裝修了多平方米的辦公樓，購(gòu)置了電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等辦公設(shè)備；投入萬(wàn)元配置消防器材，改造營(yíng)區(qū)線路，維修庫(kù)房和裝卸設(shè)備，營(yíng)區(qū)更加規(guī)范整潔，工作和生活環(huán)境大大改善。

(三)安全工作扎實(shí)有效。到目前為止，今年安全工作做到了“三無(wú)”（即：無(wú)一起事故，無(wú)一例案件，無(wú)人員上訪事件發(fā)生），單位安全穩(wěn)定。

(四)人員素質(zhì)穩(wěn)步提高。采購(gòu)中心從各單位借調(diào)干部以后，現(xiàn)有的采購(gòu)現(xiàn)役干部全為大學(xué)本科學(xué)歷，年齡結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。并先后選送多人參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，人員素質(zhì)明顯提高。

隨著國(guó)家及地方政府加大對(duì)高等教育的投資力度，每年市財(cái)政下達(dá)的常規(guī)設(shè)備經(jīng)費(fèi)，各類專項(xiàng)建設(shè)資金也陸續(xù)到校(如:中央財(cái)政支持地方高校專項(xiàng)、“085”內(nèi)涵建設(shè)、工程技術(shù)研究中心建設(shè)、地方高?；A(chǔ)實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)建設(shè)等)，其中至少一半以上將用于硬件設(shè)備的購(gòu)置。作為學(xué)校物資設(shè)備采購(gòu)的主管部門，在人員數(shù)量不變的情況下，如何科學(xué)、合理、規(guī)范、高效地完成物資設(shè)備采購(gòu)任務(wù)，成為物資采購(gòu)工作者共同關(guān)心和探索的主題［1－2］。

1“難題”———任務(wù)重

各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的陸續(xù)到校，致使采購(gòu)任務(wù)逐年快速增長(zhǎng)，預(yù)計(jì)2012年較2011年采購(gòu)任務(wù)增長(zhǎng)近1倍;“政府采購(gòu)”的要求越來(lái)越高［3－4］，如:對(duì)于“單一來(lái)源”采購(gòu)的審核，增加了“單一來(lái)源”采購(gòu)網(wǎng)上公示環(huán)節(jié)(7個(gè)工作日);對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)，增加了專家論證和驗(yàn)收環(huán)節(jié)，采購(gòu)前需獲得由市教委指定的第三方咨詢公司組織的專家論證會(huì)的審核同意?！罢少?gòu)”擴(kuò)大貨物類集中采購(gòu)目錄范圍，由2008年的15項(xiàng)，擴(kuò)大至2011年的29項(xiàng);隨著學(xué)校學(xué)科建設(shè)和研究生教育的深入，進(jìn)口設(shè)備在設(shè)備采購(gòu)中的比例逐年增加，2011年進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)較2010年增長(zhǎng)了46%。為節(jié)約資金，高校一般會(huì)向海關(guān)申請(qǐng)免稅［5］，海關(guān)的審核周期在10個(gè)工作日。上述這些環(huán)節(jié)增加了物資采購(gòu)過(guò)程中的人力成本和時(shí)間成本。與之對(duì)應(yīng)的是人力資源并沒(méi)有增加，而規(guī)范的采購(gòu)流程和審批程序又要求采購(gòu)人員必須按照學(xué)校的規(guī)定來(lái)辦理每一項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)。時(shí)間緊、人力少、流程多、任務(wù)重，成為目前高校物資設(shè)備采購(gòu)工作者不可回避的難題。

2科學(xué)規(guī)范管理

2．1編制采購(gòu)計(jì)劃

如今每年的設(shè)備采購(gòu)任務(wù)已經(jīng)從過(guò)去3000多萬(wàn)元增加至近7000萬(wàn)元，如果還按照過(guò)去的采購(gòu)方式與管理模式去應(yīng)對(duì)，很可能造成預(yù)算資金不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得到合理的使用。以每年市財(cái)政下達(dá)的常規(guī)設(shè)備經(jīng)費(fèi)為例，各學(xué)院遞交的“設(shè)備申購(gòu)單”并不在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)統(tǒng)一遞交，而在全年任意時(shí)候遞交。由于市財(cái)政資金遵循“當(dāng)年預(yù)算當(dāng)年清”的政策，這種無(wú)序的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)給采購(gòu)部門在時(shí)間上造成了不小的壓力。為了改變過(guò)去這種隨意、無(wú)序的工作狀態(tài)，必須制定新的管理制度，明確要求各學(xué)院在預(yù)算下達(dá)后的一個(gè)月內(nèi)，遞交設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及對(duì)應(yīng)的所有設(shè)備申購(gòu)單。設(shè)備采購(gòu)部門在匯總各學(xué)院遞交的上述材料的基礎(chǔ)上，采取分類、打包的方式，按輕重緩急的原則，編制全年的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃［10］，既可以保證在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成設(shè)備采購(gòu)工作，也有助于降低設(shè)備采購(gòu)成本和人力成本。

摘要：石油生產(chǎn)企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程中，涉及到諸多環(huán)節(jié)，加強(qiáng)石油物資采購(gòu)的質(zhì)量管理，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，才能使石油物資更好地為石油生產(chǎn)服務(wù)。對(duì)物資采購(gòu)的合同管理措施進(jìn)行優(yōu)化，保證采購(gòu)的石油物資，達(dá)到質(zhì)量要求。

關(guān)鍵詞：石油物資；采購(gòu)質(zhì)量；措施

將石油物資的質(zhì)量作為核心，加強(qiáng)對(duì)石油物資采購(gòu)全過(guò)程的管理，達(dá)到預(yù)期的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。分析影響石油物資采購(gòu)的影響因素，采取相應(yīng)的對(duì)策，解決影響石油物資質(zhì)量的問(wèn)題，提高石油物資采購(gòu)的質(zhì)量，保證石油生產(chǎn)的順利實(shí)施。

1石油物資采購(gòu)概述

石油物資的采購(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行石油物資的采購(gòu)計(jì)劃，分門別類地實(shí)施采購(gòu)管理，對(duì)需要的石油物資進(jìn)行列表，建立招投標(biāo)采購(gòu)的方式，中標(biāo)的生產(chǎn)企業(yè)，為石油生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)提供物資的支持。嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理模式，實(shí)施招投標(biāo)采購(gòu)管理，按照石油生產(chǎn)所需物資的類別，進(jìn)行完善的招投標(biāo)采購(gòu)管理。采取靈活的采購(gòu)方式，因地制宜，選擇最適合的石油物資，保證石油生產(chǎn)的正常進(jìn)行。尤其針對(duì)應(yīng)急物資的采購(gòu)管理，避免發(fā)生嚴(yán)重的安全事故，應(yīng)急物資的供應(yīng)必須做到及時(shí)有效，降低石油生產(chǎn)的安全風(fēng)險(xiǎn)，避免給石油生產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)巨大的危害。

2提高石油物資采購(gòu)質(zhì)量的措施

［摘要］隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中實(shí)施集中采購(gòu)管理效能監(jiān)察模式，可以有效確保企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的有序開(kāi)展，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的社會(huì)地位。企業(yè)要在現(xiàn)有的物資采購(gòu)管理模式中，加強(qiáng)物資采購(gòu)等環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程管理，使企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范化與實(shí)效化。本文主要對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的管理效能監(jiān)察方法進(jìn)行了深入研究，希望可以為相關(guān)行業(yè)提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］物資集中采購(gòu)；管理效能；監(jiān)察；實(shí)踐；認(rèn)識(shí)

合理進(jìn)行企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，可以有效保障物資采購(gòu)管理工作有序開(kāi)展，為企業(yè)日常管理工作提供有力的制度支持與保證，不僅能夠提高企業(yè)的運(yùn)行經(jīng)營(yíng)效益，同時(shí)還側(cè)面加強(qiáng)了企業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)，為企業(yè)開(kāi)展源頭防腐監(jiān)察工作提供了依據(jù)。目前，很多企業(yè)在物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)等日常工作中都存在很多管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，所以企業(yè)管理人員必須把采購(gòu)管理效能監(jiān)察全面貫徹到采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范化、更加制度化。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，全面闡述了物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的具體實(shí)施方法，希望能夠從各方面提高企業(yè)物資采購(gòu)管理的水平與管理質(zhì)量。

1提高選題立項(xiàng)的準(zhǔn)確性

物資采購(gòu)選題立項(xiàng)的準(zhǔn)確性是開(kāi)展管理效能監(jiān)察的基礎(chǔ)與條件。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)有幾點(diǎn)分項(xiàng)環(huán)節(jié)，其中選題立項(xiàng)環(huán)節(jié)是作業(yè)的根本環(huán)節(jié)，與此同時(shí)，選題立項(xiàng)環(huán)節(jié)也是開(kāi)展物資采購(gòu)能效監(jiān)察的重要內(nèi)容。企業(yè)要想在今后充分發(fā)揮效能監(jiān)察的作用，就必須合理進(jìn)行選題立項(xiàng)。如果采購(gòu)項(xiàng)目選題范圍過(guò)于空曠，就會(huì)導(dǎo)致工作人員無(wú)法正確把握管理效能監(jiān)察的工作重點(diǎn)，從而會(huì)增加工作量。所以，管理人員必須重視物資采購(gòu)選題立項(xiàng)，積極廣泛地聽(tīng)取全體人員的建議。另外，監(jiān)察人員不應(yīng)放過(guò)企業(yè)最近以來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況監(jiān)察與工作任務(wù)監(jiān)察，根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表等資料進(jìn)行深入研究與分析，并結(jié)合企業(yè)近期全體員工的工作情況與經(jīng)濟(jì)收入水平進(jìn)行實(shí)時(shí)效能監(jiān)察，綜合全方面因素選擇出大家關(guān)心的、管理者重視的采購(gòu)項(xiàng)目。管理人員在確定物資采購(gòu)種類作業(yè)時(shí)，要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益第一的選購(gòu)原則，選擇性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品，尤其是企業(yè)的特殊采購(gòu)項(xiàng)目，必須加強(qiáng)選題立項(xiàng)的管理與監(jiān)督，不斷提高企業(yè)物資采購(gòu)管理作業(yè)的規(guī)范性與制度性。此外，管理人員在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的時(shí)候，必須注重管理過(guò)程中的各個(gè)漏洞與薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)以上兩種環(huán)節(jié)的管理力度，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)節(jié)電管理，提高企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量與水平。

2建立健全的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作運(yùn)行機(jī)制