物資采購精細化管理范文
時間:2023-07-13 17:30:48
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篇1
關鍵詞:精細化管理;電力企業(yè);物資采購
1電力企業(yè)物資管理精細化的意義
企業(yè)物資管理是電力企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項重要工作。電力企業(yè)物資管理,是通過計劃、預算、招標、訂購、運輸、儲備、發(fā)放、結算等方式,對企業(yè)在基建、生產(chǎn)和技術、環(huán)保改造過程中所需要的各類物資進行科學有效的控制、組織與管理。細節(jié)決定成敗。電力企業(yè)物資管理的精細化,不僅有利于電力企業(yè)科學合理的采購、存儲和使用物資,也有益于保證企業(yè)基建、發(fā)電和技改質(zhì)量,幫助企業(yè)加快資金回流與周轉速度,降低基建、技改和生產(chǎn)成本,更有利于提高企業(yè)的盈利水平。電力企業(yè)物資管理的精細化,有利于企業(yè)降低基建、技改和生產(chǎn)成本。電力企業(yè)物資管理是電力基建項目、生產(chǎn)和技改的前提條件,是一項重要而又復雜的物資準備工作。尤其是在電力基建項目和技改項目的開工之前,更顯得尤為重要。在市場經(jīng)濟條件下,電力基建、生產(chǎn)和技改過程中所需物資的價格是千變?nèi)f化的,價格差異也會直接影響基建、施工、生產(chǎn)和技改的質(zhì)量。而電力物資在建設項目的總成本中的消耗大約占65%,在電力企業(yè)技術、環(huán)保改造項目和日常的檢修維護中的物資消耗,更是占到技改和檢修成本的70%以上。
2電力企業(yè)物資管理精細化的內(nèi)容
電力企業(yè)物資管理實現(xiàn)精細化,要遵循制度健全、結構精簡、權責明確、統(tǒng)一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購業(yè)務和采購權進行重組整合,統(tǒng)一交由一個物資采購部門或單位進行集中采購。同時,各物資需求部門或單位要提供技術、數(shù)據(jù)支持,在確保準確高質(zhì)的基礎上,充分發(fā)揮集約化統(tǒng)一采購省時省力節(jié)約的優(yōu)勢,做到降本增效。中國水利電力物資集團有限公司正是這樣一家有進出口資格、工程招標機構甲級資質(zhì)、國際招標甲級資質(zhì)、設備監(jiān)理甲級資質(zhì)、中央投資項目招標機構甲級資格、政府采購機構甲級資格以及煤炭經(jīng)營等20項國家級經(jīng)營資質(zhì)的,并通過國內(nèi)貿(mào)易部首批認證的全國物資流通(綜合經(jīng)營)大型一類企業(yè)。中國水利電力物資集團有限公司有一流的物資管理經(jīng)驗和精英團隊,組建以來一直服務于中國大唐集團公司系統(tǒng)和國內(nèi)外眾多的特大型電力生產(chǎn)和建設單位,保質(zhì)保量地完成了符合委托方要求的物資招標、采購、保管和監(jiān)理任務,也得到國內(nèi)外廠商的廣泛認可,我們也在物資管理的現(xiàn)代化和精細化上進行了積極有益的探索。
3電力企業(yè)物資管理精細化的方法
電力企業(yè)物資管理精細化的方法和手段很多,首先應當遵循國家和各地方政府的法律法規(guī),要以法律為準繩建立起完善可行、符合標準的企業(yè)物資管理的規(guī)章制度、管理機制和體系。如:建立物資采購的質(zhì)量監(jiān)督與評價管理體系,對采購從業(yè)人員進行監(jiān)督評價;建立物資管理供應商數(shù)據(jù)庫,對供應商的信譽、質(zhì)量、服務水平進行綜合評價;建立完善的運輸、入庫驗收管理機制,建立保管和發(fā)放管理機制等,以期對物資管理全過程實施精細化管理,這里不再一一贅述。下面,就電力企業(yè)在物資采購和庫存管理方法中,建立供應商數(shù)據(jù)庫的精細化管理以及運用ABC分類法對庫存進行精細化管理的方法,分別進行簡要闡述。建立供應商數(shù)據(jù)庫的精細化管理。實現(xiàn)對企業(yè)物資采購管理精細化的主要目的,就是要降低物資管理的采購費用。在企業(yè)物資采購的供應商群體選定后,還要根據(jù)物資采購情況,建立起精細化的物資供應商數(shù)據(jù)管理庫。供應商數(shù)據(jù)管理庫,是對市場供應商群體進行科學的、精細化分類,一般將供應商分為3類,即:一類為核心供應商、二類為優(yōu)秀供應商、三類為一般供應商。當然還可以根據(jù)物資供應的實際情況,有針對性地進一步進行精細化分類。要結合物資供應情況分層次的處理好與供應商的關系,特別是要鞏固與一、二類供應商(核心、優(yōu)秀供應商)的長期合作關系,實現(xiàn)互惠互利;同時可根據(jù)需要選擇維持與三類供應商(一般供應商)的關系,并參照供貨情況及時調(diào)整三類供應商數(shù)量。建立精細化的物資供應商管理數(shù)據(jù)庫,就是要創(chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應渠道,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物資需求部門、物資采購部門與物資供應商的高效合作。通過建立起精細化的物資供應商管理數(shù)據(jù)庫,可以整合各類物質(zhì)、信息和市場關系資源,提高供應鏈的整體競爭力和運轉效率,保證企業(yè)物資供應、降低采購成本、滿足物資需求和規(guī)避從業(yè)人員廉潔風險,進而實現(xiàn)共生共贏的目標。運用ABC分類法對庫存進行精細化管理。實現(xiàn)物資庫存管理精細化的主要目的,也是要降低物資管理的庫存費用。我們運用ABC分類法,對庫存進行分類,就是物資庫存精細化管理的基本方法之一。ABC分類法,是把在物資的總體價值中占相當大比重的物品,且在數(shù)量上只占很小的比例,也就是說把物資組類中的少數(shù)項目占總值的大部分的物資作為管理的重點進行有效管控的方法。這一方法對電力物資庫存管理是特別適合的。電力物資中的電力設備等大宗物資對電力系統(tǒng)最重要,且具有數(shù)量少和價值高的特點,而一般的電力物資,就是數(shù)量和品種繁多而價值量相對較少的物資。ABC分類法,就是將庫存的物資分為A、B、C3個等級。A類物資是少數(shù)項目的價值占整個庫存量總值特別高的物資,通常為15%~20%的物資占75%~80%的總值;B類物資是指數(shù)量較多而總值不高的物資,通常有30%~40%的物資約占15%的總值;C類物資是指數(shù)量很多而價值占總量很少的物資,通常為40%~50%的物資僅占5%~10%的總值。將庫存物資分為A、B、C3類,也不是絕對固定的,也可以根據(jù)情況分為多個類別,只是為了對不同類型的物資更有效的控制。多年來,電力企業(yè)在物資倉儲保管和發(fā)放上,運用A、B、C分類法的精細化管理,收到了很好的效果。
4結語
電力企業(yè)物資管理,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及質(zhì)量控制與管理的主要內(nèi)容,是電力企業(yè)工程建設、生產(chǎn)維護和技術改造工作的重要組成部分,也是中國水利電力物資集團有限公司的主要“利潤源”之一。在實踐中我們體會到,作為一家大型水電物資綜合經(jīng)營企業(yè),不但要實現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化,還要做到物資管理的精細化,才能保證企業(yè)效益的最大化。
作者:趙國棟 單位:內(nèi)蒙古京能盛樂熱電有限公司
參考文獻:
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篇2
一、電子商務環(huán)境下財務管理特點概述
(一)財務管理網(wǎng)絡化
電子商務環(huán)境下的財務管理有一些顯著特點,首先體現(xiàn)出的一點就是財務管理網(wǎng)絡化的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務管理過程在資源信息共享上并不充分,這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利,在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯(lián)時代的到來,尤其是計算機已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具,這很大程度轉變了傳統(tǒng)的財務管理形式。計算機的互聯(lián)將各個部門,所有人員聯(lián)結到了一起,財務管理的各項具體工作執(zhí)行起來也變得異常方便,工作的質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。
(二)財務與業(yè)務實現(xiàn)協(xié)同處理
對于大部分企業(yè)來說,實現(xiàn)財務和業(yè)務管理的有效協(xié)同,將兩個環(huán)節(jié)進行互通,這是管理中的難點,也是企業(yè)管理的一個目標。財務管理和業(yè)務管理在關系上的不對稱,這給企業(yè)的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是,在電子商務環(huán)境下,信息化技術很大程度解決了這個問題,使得企業(yè)的業(yè)務流、資金流、信息流和物流四個方面間實現(xiàn)了很好的互通。這是財務管理模式上的一種革新,也隨之帶來了財務管理效果的極大改善。
(三)財務管理遠程化
在互聯(lián)時代還沒有到來前,異地的財務管理并不容易實現(xiàn),很多事務處理起來不僅難度大,管理執(zhí)行的成本也很高。有了信息技術后,尤其是隨著電子商務的飛速發(fā)展,這些問題早就得到了化解。構建企業(yè)的財務管理信息化體系非常有效的解決了異地財務管理的問題,讓財務管理遠程化不僅變得十分方便簡單,成本也大大降低。這對于企業(yè)的整體管理與運營來說是一個非常大的助力,也是新形式下財務管理模式革新所帶來的優(yōu)越性。
(四)財務管理實現(xiàn)動態(tài)核算
信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升,問題處理與解決的準確性也能夠有所保障,這些都是網(wǎng)絡化工具所帶來的便利。財務管理中核算工作是一項重要構成,傳統(tǒng)背景下財務核算很難實現(xiàn)動態(tài)化,這使得財務核算的更新頻率較慢,信息的更迭也不夠及時。在電子商務環(huán)境下,這些過往的局限很大程度得到了改善,信息化技術使得財務動態(tài)核算很容易實現(xiàn)。這讓很多財務信息更新更加及時,企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。
二、電子商務環(huán)境下財務管理信息化建議
(一)建立財務管理信息化體系
財務管理的信息化實現(xiàn),依賴于一套完善健全的財務管理信息化系統(tǒng),這是實效高效財務管理的依托。企業(yè)選擇財務管理信息化系統(tǒng)建立的方式有很多。如果自身規(guī)模較大,經(jīng)濟實力較強,可以針對企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財務管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長中的企業(yè),則可以購買一些實用的財務管理系統(tǒng),這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務管理信息系統(tǒng)后,后續(xù)使用中還需要定期進行系統(tǒng)的維護與更新,尤其是隨著網(wǎng)絡化環(huán)境下各種新的程序、應用的產(chǎn)生,如果系統(tǒng)更新不及時,不僅會影響到其效果的發(fā)揮,還可能給具體的財務管理工作帶來一些阻礙。
(二)提升信息的流轉速率
我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”,這些步驟必須逐一開始,先后有序,不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與該,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)對財務信息的需求日益極大,這些冗余繁瑣的業(yè)務操作步驟,勢必降低企業(yè)接受財務信息的速遞,使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展滯后。因此,建立結構緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡型組織結構,重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程,對及時應對市場環(huán)境所作出變化,提供及時有效的財務信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務流程重組后與改造后,不僅可以進一步實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化發(fā)展,還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路,減少不需要的中間環(huán)節(jié),提高企業(yè)的市場競爭力。
(三)加強對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制
篇3
關鍵詞:企業(yè)管理 物資精細化 思考
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)03-0052-01
一、前言
隨著我國社會經(jīng)濟水平的發(fā)展,我國的各種企業(yè)也迅速的發(fā)展壯大。在企業(yè)的運作過程中,企業(yè)物資的精細化管理對企業(yè)成本的降低以及提高企業(yè)的采購效率有著非常重要的作用。物資的精細化管理能夠有效的提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)的物資在每個環(huán)節(jié)都能得到細化,從而提高企業(yè)效率。
二、企業(yè)物資精細化管理的現(xiàn)狀及特點
當前,我國關于企業(yè)物資精細化管理的研究與報道均較少,也很少有企業(yè)能夠真正將物資精細化管理運用到生產(chǎn)過程中。因此,尚沒有關于企業(yè)物資精細化管理的確切定義,可以將其理解為企業(yè)物資管理的進一步細化。
其一,在現(xiàn)代企業(yè)中,購買的物資是為了滿足項目的生產(chǎn)建設需求,企業(yè)的物資管理也可以說是為生產(chǎn)建設項目服務的一個方面。也就是說,企業(yè)物資管理的各個環(huán)節(jié)都是由生產(chǎn)建設項目驅(qū)動的,項目的生產(chǎn)需要使得企業(yè)在物資管理的精細化方面成為可能。
其二,企業(yè)的物資管理是以項目為核心的,貫穿于項目的整個施工環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)的物資管理都是為項目服務的。換句話說,當項目發(fā)出物資需求計劃時,物資管理部門應迅速做出響應,集合需求形成采購計劃,按照性能價格比最優(yōu),總成本最低的理念實施采購。
其三,企業(yè)物資精細化管理最重要的標志就是,物資管理部門響應項目物資需求變化的反應能力。企業(yè)物資精細化管理最終的目標是為項目生產(chǎn)建設提供準確、及時的物資供應,追求的是一種無庫存或極少庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)。
三、物資精細化管理中存在的問題
1.物資采購流程不規(guī)范,信息溝通不順暢
企業(yè)的物資采購通常涉及到用戶、技術、機動、供應商等多個群體,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時。從而影響了企業(yè)實際施工運作。當物資采購計劃先于施工進度,就會造成材料積壓,占用公司成本;當物資采購計劃滯后于施工進度,就會造成供料不足,從而延長施工工期,增加企業(yè)風險。
2.成本管理中缺少責任機制
管理部門在物資管理中存在責任落實不到位,分工不明確的情況。在項目中缺少責任約束機制,當項目完工出現(xiàn)虧損時找不出問題癥結。項目負責人和施工人員的專業(yè)理論知識欠缺,責任意識淡薄,加上企業(yè)的人員流動性較大,因此在項目進程中存在著管理不力的現(xiàn)象,造成企業(yè)的人力、物力和財力的浪費。
3.企業(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高
在企業(yè)中許多物資供應管理人員缺少專業(yè)知識和技能,綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學技術的不斷發(fā)展.實現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對企業(yè)物資供應的工作人員提出了更高的要求,而企業(yè)的工作人員中具有專業(yè)知識和技能的材料員人數(shù)有限。這些制約了公司的物資管理工作的順利實施。
四、加強物資精細化管理的措施分析
1.以領導決策精細化為基礎
對于物資供應部門,它直接關系到生產(chǎn)建設用的各種物資的采購、管理等等一系列流程,流程的順暢必須有完整細致的管理制度來保障。首先是要深入基層,充分調(diào)研,為決策提供第一手資料。作為決策層,要了解供應部門發(fā)展趨勢,掌握生產(chǎn)建設的需求,為制定科學合理的規(guī)章制度提供依據(jù)。其次是堅持集中決策。決策應該是經(jīng)過廣泛征求意見和充分討論醞釀的方案,充分體現(xiàn)了精細化管理的特點。第三是建立決策實施反饋機制,這是精細化管理的重要步驟。
2.注重培養(yǎng)員工的精細化觀念和意識
與其他管理理念相比,精細化管理屬于比較新穎的管理思想。要成功實施精細化管理,需要企業(yè)高層管理者在企業(yè)內(nèi)部營造一種氛圍,從注重培養(yǎng)員工的精細化管理觀念和意識入手,采取各種形式,向員工宣傳貫徹精細化管理的深刻內(nèi)涵和重要意義,全面把握和領會精細化管理的靈魂與意義,最終將精細化管理的理念植根于員工的腦海之中。只有這樣,才能由被動變?yōu)橹鲃?,有效地推動精細化管理的實施。同時,要強化培訓,提高員工素質(zhì),把執(zhí)行作為自身的一種習慣。
3.物資供應管理制度制定要精細化
結合目前生產(chǎn)建設的實際情況,按照目前所倡導的“管理機制流程化、管理制度標準化、管控方式系統(tǒng)化、管理手段信息化”的目標要求,加大制度建設力度。要做到制度制定精細化,應該做到:一是對生產(chǎn)建設單位進行現(xiàn)場調(diào)查,了解生產(chǎn)建設實際狀況,對各種物資的使用及需求情況做好實際調(diào)研,為下一步制定物資采購計劃做好準備。二是做好全面預算管理。全面預算管理是企業(yè)實施精細化管理的重要基礎。三是制定精細科學的物資采購計劃。物資采購管理人員要根據(jù)實地調(diào)查得來的一手資料,詳細制定物資采購計劃,力求采購計劃完美,為油田生產(chǎn)建設順利開展奠定良好基礎。
4.制度執(zhí)行精細化
執(zhí)行是一套系統(tǒng)化的流程,它包括對方法和目標的嚴密討論、質(zhì)疑、堅持不懈地跟進以及責任的具體落實。好的執(zhí)行能激發(fā)員工的斗志,推動企業(yè)的健康快速發(fā)展;差的執(zhí)行能削弱干部員工的斗志,影響企業(yè)整體利益。一是領導以身作則,身體力行。二是建立激勵機制,調(diào)動員工積極性。健全的激勵機制是強化企業(yè)執(zhí)行力的有效手段。要想使員工積極努力地執(zhí)行,就必須建立一套科學的、精細化的獎懲機制。只有對最具執(zhí)行力的員工予以獎勵,員工才會積極提高自己的執(zhí)行力,才能在全系統(tǒng)上下形成良好的執(zhí)行文化氛圍。
五、結語
在企業(yè)的物資精細化管理過程中,采取有效的措施進行管理是不可或缺的。只有實行物資的精細化管理,才能使各個部門的工作更加明確,提高企業(yè)的物資采購效率。因此,我們要發(fā)揮物資的精細化管理的作用,不斷提高管理水平,完善管理制度,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,最終提高企業(yè)在整個社會市場中的競爭力。
參考文獻
[1] 蔣勁勇. 5企業(yè)物資精細化管理 [J]《中外企業(yè)家 》 -2013年17期.
篇4
關鍵詞:建筑企業(yè);物資管理;現(xiàn)狀;精細化管理
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會的日益進步,各行各業(yè)各個領域所涉及到的建筑規(guī)模也在逐步擴大,因此極大地促使了建筑企業(yè)的進一步發(fā)展。通常而言,對建筑企業(yè)的整體水平進行衡量的重要標準之一即其管理水平的高低,特別是物資管理水平的高低。物資管理作為建筑企業(yè)財務管理中的重要方面,其管理水平直接關系著整個建筑企業(yè)工程項目的順利進行。因此,必須采用精細化管理方式實現(xiàn)建筑企業(yè)物資管理水平的不斷提高,從而為建筑企業(yè)工程項目的有序進行奠定物質(zhì)基礎,實現(xiàn)工程造價的進一步降低,從而為廣大業(yè)主提供高質(zhì)量低成本的建筑體。因此,本文重點就建筑企業(yè)物資的精細化管理進行了研究。
1 建筑企業(yè)開展物資管理的必要性分析
建筑企業(yè)的物資管理即對建筑工程建設過程中所需的物資進行采購、運輸、庫存等的計劃、組織及控制等相關管理工作。對于建筑企業(yè)而言,其物資管理是企業(yè)管理工作中相當重要的組成部分,若企業(yè)對于物資管理工作不給予足夠的重視,將會為整個企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟損失,并導致建筑企業(yè)招、投標困難。因此,建筑企業(yè)應當不斷加強企業(yè)的物資管理,降低物資成本,以實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的不斷增強。對于建筑產(chǎn)品而言,其總成本中有60%-70%是由建筑材料、部件及相關設備等成本構成的。由此可見,物資管理水平同建筑工程的質(zhì)量直接相關,更同整個企業(yè)的經(jīng)濟效益直接掛鉤。因此,在我國社會主義市場經(jīng)濟條件下,只有不斷拓展和增加建筑物資的供應渠道,對物資采購、管理部門及相關人員進行精細化管理,方可在這日益激烈的建筑市場競爭中生產(chǎn)和發(fā)展下去。由此可見,物資管理水平已經(jīng)成為衡量建筑企業(yè)管理水平及決定其盛衰成敗的關鍵之一。
2 建筑企業(yè)物資管理存在的主要問題分析
當前,對于我國建筑企業(yè)而言,其物資管理方面注意存在著如下方面的問題:
2.1 基礎管理較為薄弱
隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,建筑企業(yè)紛紛發(fā)展起來,但由于未能從思想上意識到物資管理的重要性,因而有關基礎管理工作沒有把握好,而是將主要精力放在了建筑企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營方面,這就導致活沒少干,但經(jīng)濟效益卻不夠理想。
2.2 建筑物資的采購及其供應渠道的選擇不夠恰當
進行建筑物資的采購過程中不對質(zhì)優(yōu)價廉的生產(chǎn)廠家或是上級單位廠家進行選擇,而是為了照顧關系舍近求遠、舍低求高,這些均導致物資進貨渠道的混亂無序,以及購建筑物資的質(zhì)次價高。
2.3 現(xiàn)場管理不善、人員素質(zhì)較低、隊伍穩(wěn)定性差
在工程施工現(xiàn)場,為確保生產(chǎn)及物資部門之間聯(lián)系通常都會進行現(xiàn)場小庫房的設置,并派專人進行負責,以便于材料的組織及其集中性管理。但是,由于施工現(xiàn)場相關人員的素質(zhì)較低,專業(yè)人員少,而臨時工相對較多,因而導致施工現(xiàn)場在材料管理方面相當混亂,建筑材料的浪費及流失現(xiàn)象嚴重,為建筑企業(yè)的文明施工也造成了不良影響。
2.4 物資消耗定額把握不當,導致材料的浪費情況十分嚴重
建筑工程施工現(xiàn)場不根據(jù)物資消耗定額進行領料和發(fā)料,因而導致材料的浪費情況十分嚴重,并造成工程項目材料成本環(huán)節(jié)的支出大幅度增加,對建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益造成了直接影響。
2.5 采購招標等過程未形成制度
隨著我國市場經(jīng)濟的逐步深入,不少建筑企業(yè)的物資采購均逐步脫離了主渠道軌跡,物資采購權層層下放,上級對下級的控制也越來越松散,有些非物資部門及其相關工作人員均參與到了物資的采購中來,因而導致采購招標過程難以形成制度。
3 建筑物資的精細化管理對策分析
對于建筑企業(yè)而言,其物資精細化管理的主要目標即通過對物資管理的深度及廣度進行有效的拓展,實現(xiàn)物資采購等業(yè)務流程的不斷優(yōu)化及損耗的不斷降低,從而對建筑物資的成本進行有效的控制,并實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
3.1 搞好物資調(diào)配工作,并進行物資采購計劃的科學制定
對于建筑物資而言,其采購基本環(huán)節(jié)即制定物資的采購計劃,物資需求部門應對物資采購計劃進行申請及上報,物資管理部門以物資采購計劃為依據(jù)來進行采購信息的核查,并對采購材料的種類、數(shù)量、成本及到貨時間等進行重點審查,審查時應以工程施工進度及年度預算為依據(jù)來進行,且應對不科學的采購計劃進行及時的修正。通過對此環(huán)節(jié)進行精細化管理,以實現(xiàn)建筑企業(yè)采購成本的不斷調(diào)整,防止物資的積壓,并達到企業(yè)資金利用率不斷提升的目的。
3.2 進行采購招標制度的制定,以降低企業(yè)的采購成本
不少建筑企業(yè)進行材料采購時往往存在著不合理不透明的地方,這對于采購費用的控制十分不利。為此,應實施招標采購,在采購環(huán)節(jié)引入招標制度可有效防止行為的發(fā)生,從而對項目招標采購環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督。在物資采購環(huán)節(jié)使用招投標制度,對預算中的重點材料通過采購部門進行集中性采購,其它材料可以交給項目部負責,遵循“總量招標,分批采購”的原則,以防物資積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,應確保招標采購制度的公開化及透明化,以便有效降低建筑物資的采購成本。
3.3 全面開展預算管理,以實現(xiàn)物資的精細化管理
進行物資的精細化管理時,應加強全面預算管理工作,遵循“精在事前,細在過程”的原則。工程施工前應以生產(chǎn)計劃作為基礎,各個部門應以生產(chǎn)需求為依據(jù)來進行物資采購計劃的提交,物資管理部門應以數(shù)據(jù)信息為依據(jù)來對物資使用情況同使用計劃進行對比,以便對采購計劃的可行性及合理性進行分析。進行預算計劃的實施過程中,應以物資采購情況及到貨時間等為依據(jù),將提前量預留出來,以減少采購時間對工程所造成的影響。
3.4 加強對材料人員的培訓力度,不斷提升物資的精細化管理水平
由于材料人員在建筑企業(yè)物資的精細化管理中發(fā)揮著極為重要的作用,因此,企業(yè)必須加大對材料人員的配需力度,定期進行考核和培訓,以提高其綜合素養(yǎng),并采用效能監(jiān)察、內(nèi)控審計、例行審查等方式來對材料人員操作中出現(xiàn)的錯誤進行及時糾正,以便對其業(yè)務技能進行不斷完善。
4 結語
降低建筑企業(yè)的建筑成本,提高建筑效益并做好建筑物資管理的精細化是建筑施工企業(yè)在日益激烈的市場中應當做好的首要目標。建筑企業(yè)應當在逐步提高企業(yè)管理水平的同時搞好建筑物資的精細化管理工作,從而實現(xiàn)企業(yè)的降本增效,使企業(yè)得到良性、可持續(xù)的發(fā)展。
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篇5
【關鍵詞】物資計劃;精細化管理;基本原則;企業(yè)成本
物資計劃管理是企業(yè)進行物資管理的首要環(huán)節(jié),對其加以精細化管理應著重于從材料采購、入庫再到出庫的各個環(huán)節(jié)的控制??紤]到企業(yè)的物資計劃管理關系到企業(yè)的運行成本和經(jīng)濟效益,因此在環(huán)節(jié)控制中必須以成本管理和效益至上作為工作思路,嚴把采購關,實現(xiàn)源頭控制;盤活庫存量,降低成本,真正實現(xiàn)“節(jié)源節(jié)流”,努力實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的精細化管理。本文簡要概述了精細物資計劃管理的一些基本原則,作為指導幫助企業(yè)厘清加強精細化管理的思路和頭緒。
1 精細物資計劃管理應堅持的基本原則
對許多企業(yè)特別是制造類企業(yè)而言,材料成本往往占去了企業(yè)成本的絕大部分,因此加強對購進物資的精細化管理,能從源頭上降低企業(yè)的運行成本。在企業(yè)物資管理流程中,計劃是物資供應一切工作的起點,決定著后續(xù)工作能否準確、按期完成。在計劃的編報、平衡和執(zhí)行過程中,企業(yè)一般要遵循以下幾個原則:
1.1 注重計劃的科學性
科學的計劃才能最終保證執(zhí)行的有效性。所以,只有保持物資計劃的科學性,才能保證物資計劃執(zhí)行的合理性。在物資計劃編制過程中,每一項目的數(shù)字指標必須科學地依據(jù)充分確實的材料,并總結出規(guī)律,進行嚴密的計算。物資采購計劃的編制既要依據(jù)用料單位的物資需求計劃,又要結合分公司的材料預算、實際消耗規(guī)律、工程項目、投資項目等情況。物資需求計劃的準確與否直接影響企業(yè)后續(xù)的開工生產(chǎn)。只有準確而合理的物資計劃,才能達到既及時保證生產(chǎn)需求,又能合理儲備、降低采購成本和提高計劃履約率的目的。
1.2 體現(xiàn)實用性
物資采購計劃必須貼近企業(yè)實際的生產(chǎn)活動,要為生產(chǎn)服務,否則與生產(chǎn)脫節(jié),將影響到企業(yè)的正常運行和擴大再生產(chǎn)。計劃還要突出預見性,這需要從實際需要出發(fā),進行認真調(diào)查分析,廣泛論證,使物資計劃與企業(yè)生產(chǎn)實際緊密銜接,確保生產(chǎn)管理嚴格在物資計劃指導下運行,以達到指導生產(chǎn)、控制成本的目的。
2 精細企業(yè)物資計劃管理的方法和措施
2.1 提前介入采購計劃,做好后續(xù)物資調(diào)配
為提高物資采購計劃的精準度和針對性,企業(yè)物資計劃管理部門應提前介入采購計劃,強化對計劃前期調(diào)研分析的工作力度,采用科學分析法對不同物資分門別類,區(qū)別對待。如對一些特殊關鍵物資,物資計劃管理部門人員一方面要組織材料人員對物資市場進行調(diào)研,深入了解物資情況,掌握其市場行情和資源狀況,另一方面提前介入設計,主動與需求單位、設計及相關部門溝通,確保采購的物資與工程實際所需的物資匹配,并保證及時供應。舉某工程企業(yè)為例,某油田社區(qū)將在10月份左右進行天然氣管網(wǎng)改造,該工程物資科卻已經(jīng)在9月份上報了詳細的需求計劃,該計劃詳細說明了供應商資源、市場情況、交貨期等信息,與此同時還在9月下旬主動參與到設計部門、承建單位項目總體統(tǒng)籌計劃編制當中,掌握到了大量的第一手信息并及時納入的采購計劃中,大大提高了計劃編制的準確性和及時性。在依據(jù)采購計劃采購物資完畢后,接下來就是清點庫存物資。在調(diào)配庫存物資中,倘若遇到差額或者贅余部分,應及時上報采購部門主管領導和周知物資統(tǒng)計人員以修正下次采購計劃。通過源頭上精細化的計劃審查,有助于實現(xiàn)可控的合理調(diào)配,從而真正實現(xiàn)“節(jié)流”目的,同時也能起到防范物資積壓造成的資金占用風險。
2.2 把握市場行情,建立價格信息庫
前面提到過,企業(yè)的運行成本大部分來自于原材料的成本,而原材料的成本主要受制于市場價格的波動。因此,為了使市場價格波動對原材料價格乃至最終的企業(yè)運行成本的影響降到最低,企業(yè)有必要建立動態(tài)價格信息庫來加強市場行情的分析,為采購決策提供參考。目前市場行情的分析主要基于對外部市場把握,需要信息分析人員時刻關注市場價格的走勢,依據(jù)日常收集的信息繪制一段時間內(nèi)的價格走勢,并及時作出初步分析研判,為決策者決策提供關鍵的信息源。另外,對內(nèi)部監(jiān)測也應做到心中有數(shù),時刻監(jiān)測物資耗用量,繪制需求量曲線表,進一步優(yōu)化市場分析。
2.3 加強采購管理
物資采購成本直接影響企業(yè)的運行成本,往往涉及到核心的采購價格是否反映市場價格實情,是否符合企業(yè)可承受的價格底線等問題,因此作為企業(yè)精細物資計劃管理的關鍵環(huán)節(jié)而受到重視。具體而言,針對通用物資,在采購過程中首先必須嚴格執(zhí)行相關的采購程序,堅持比質(zhì)比價的原則,做到公開透明;針對大宗物資,集中采購必須采取招投標的方式。在招投標的過程中,物資管理部門要綜合考量供貨商最終報價水平與自己的價格信息庫是否懸殊,是否越過可承受的價格底線,原則是要在采購過程中始終維護自身利益。而對定點生產(chǎn)的物資的采購,采購單位提出的書面報告極為關鍵,物資管理部門應先做好獨家采購物資的成本構成分析,以充分把握其價格波動范圍,最后得出分析結果,構成提交領導報批的書面報告。由此可以看出,只有確保分析結果的準確合理,才能為合同談判成功奠定前提條件,才能最終實現(xiàn)嚴格控制物資采購成本的目的。
2.4 加強庫存管理,盤活庫存資源
加強庫存物資的管理,盤有庫存現(xiàn)有資源是減少企業(yè)資金占有量,緩解流動資金壓力的有效途徑之一,這有賴于相應的庫存管理措施的建立。目前許多企業(yè)采用的是零庫存或者代儲代銷形式的庫存管理模式,方式是加強與供貨商積極溝通協(xié)商,簽訂代儲代銷協(xié)議,實行用后結算,這樣以達到減少流動資金占用的目的。另外,做好對重要物資或者戰(zhàn)略物資的必要儲備也是庫存管理一個重要內(nèi)容。我國近幾年相繼對糧食、大豆、玉米、白糖等民生物資進行了必要的儲備,技術上對儲存時間、儲備數(shù)量等都有一套科學合理的參考標準,2010年以來在應對國際市場沖擊和國內(nèi)通貨膨脹方面發(fā)揮了重要的穩(wěn)定作用。對企業(yè)物資管理部門而言,應對物資的儲備數(shù)量、儲備天數(shù)進行準確的數(shù)據(jù)分析,前瞻性地考慮供應商供貨能力、工程上使用進度等,避免造成物資儲備不足或者過剩。
2.5 全面提高計劃編制人員素質(zhì)
物資需求狀況的掌握、計劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成,這對物資管理員提出了嚴格的要求。在物資價格變動對外部市場價格日益敏感的新形勢下以及企業(yè)采購方式發(fā)生深刻變化環(huán)境下,負責企業(yè)物資采購的相關業(yè)務人員必須轉變僅限于物資出入庫記錄和簡單調(diào)配的簡單認識,認識到物資計劃管理已經(jīng)上升到了事關決策,事關企業(yè)成本效益的層次,加深對業(yè)務知識的學習、拓展自身的專業(yè)知識視野,虛心向老同志請教,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務技能另外,物資管理人員還應“放下身段”,主動沉下去,多深入生產(chǎn)一線,及時掌握生產(chǎn)需求。對多關注和了解外部市場動態(tài),提高預測的精準度。
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篇6
關鍵詞:企業(yè)物資 精細化管理 現(xiàn)代化企業(yè)
中圖分類號:F273.2 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)04-260-01
對企業(yè)經(jīng)營管理者而言,企業(yè)就像一塊大海綿,企業(yè)利潤就是藏在海綿里的水,企業(yè)如何通過精細化管理,擰干海綿里每一滴水,讓企業(yè)利潤最大化,這是每個企業(yè)管理者所要思考的問題。物資管理是關系到電力企業(yè)能否穩(wěn)定生產(chǎn)、降低成本、持續(xù)發(fā)展的頭等大事。福建水口發(fā)電集團有限公司(以下簡稱水口公司)物資管理部門把“三節(jié)約”理念融入物資管理,積極探索物資管理的新思路、新方法,通過物資精細化管理,實現(xiàn)企業(yè)降本增效。
一、嚴格執(zhí)行,大膽創(chuàng)新,降低物資采購成本
1.充分發(fā)揮計算機物資管理系統(tǒng)的作用,通過縱向比較,實現(xiàn)成本在控。為使物資管理工作踏上一個新臺階,水口公司積極探索現(xiàn)代化物資信息管理的新模式,推動物資管理工作向科學化、信息化、精細化邁進,根據(jù)公司多年的物資管理模式,自主開發(fā)了一套符合水電廠物資管理需要的計算機物資信息管理系統(tǒng)。首先通過這套系統(tǒng)實現(xiàn)所有物資上網(wǎng)審批流程,不但減少了紙質(zhì)審批所造成的紙張浪費,而且節(jié)省了找人審批而來回奔波的時間。更重要的是通過層層審批把關,從源頭上把住了不合理申報造成的物資浪費現(xiàn)象。同時該物資管理系統(tǒng)囊括了歷年的各類物資的采購價格,供應廠家信息及產(chǎn)品信息等。通過物資管理系統(tǒng)就能輕松了解將要采購的物資歷年的采購價格,由哪家供應商提供過同型號或類似物資,通過縱向比較,實現(xiàn)成本在控。
2.充分利用市場信息,通過橫向比較,實現(xiàn)采購成本可控。水口公司嚴格執(zhí)行國網(wǎng)公司、省網(wǎng)公司的有關規(guī)定并制定本企業(yè)有關招投標管理及非招標物資管理的制度,通過多種的采購方式來降低物資的采購價格。第一,嚴把非招標物資采購審批關,嚴格控制定點采購,嚴抓供應商準入制度;第二,通過競爭性談判、詢價等方式,形成物資供應競爭態(tài)勢,通過多家供應商反饋的市場信息,從中挑選物優(yōu)價廉的物資,并充分利用豐富的網(wǎng)絡資源,通過橫向比較實現(xiàn)采購價格的可控在控;第三,創(chuàng)新談判方式,引入電話會議談判。今年以來,水口公司采用電話談判方式,即對設備的有關技術參數(shù)、性能相對比較確定的、價值相對較低且又必須異地采購的物資,一改往年每宗物資均要面談的方式,直接通過電話談判與供應商達成物資采購協(xié)議,供應商因此也節(jié)省了參與面對面談判的差旅費、人工費,大部分供應商都愿意將該部分費用直接讓利,從而進一步降低物資采購價格。
二、加強庫存物資管理,降低物資管理成本
1.加強物資驗收環(huán)節(jié)管理,嚴把物資質(zhì)量關。物資到貨后,采購經(jīng)辦人員與倉庫管理人員共同進行現(xiàn)場驗收,共同對入庫物資負責,在源頭上確保入庫物資質(zhì)優(yōu)量足。對于技術要求及價值高的物資,嚴格要求生產(chǎn)技術專業(yè)人員參與驗收。而對于有特殊要求的物資,應根據(jù)要求及時送往相關檢測機構進行檢測,經(jīng)檢測合格并提供相關檢測報告后方可辦理入庫手續(xù)。通過嚴把物資驗收入庫關,避免質(zhì)次物資流入而造成不必要的浪費。
2.加強物資儲存環(huán)節(jié)管理,保證物資品質(zhì)關。物資入庫后,倉庫管理人員按“四號位定位”及“五五堆碼”的要求及時入庫上架,擺放到位。在擺放過程中對所有物資進行外觀檢查和擦拭,避免了部分設備因長期擺放而變形或受潮現(xiàn)象的發(fā)生。將庫存物資基本信息及時錄入物資管理系統(tǒng),使物資管理各個環(huán)節(jié)步入標準化、流程化的軌道,大大提高了物資管理效率,促進了物資管理綜合水平的整體提升。同時對庫存物資定期檢查,定期保養(yǎng),定期盤點,保證在庫物資完好性。嚴格執(zhí)行庫存物資先進先出要求,避免因過期變質(zhì)而造成物資浪費現(xiàn)象。在做好庫存物資保管工作的同時,對倉庫中個別因技術改造而形成的庫存積壓物資進行處理,切實提高倉庫儲存能力,降低了資金占用率。
3.加強備品備件管理,做實物資供應關。水口公司作為福建電網(wǎng)內(nèi)唯一的發(fā)電廠,擔負著調(diào)峰調(diào)頻的重大責任,時刻要能修得好、轉得動、頂?shù)蒙?。根?jù)這一要求,公司建立專門的備品備件倉庫。按照制定的備品備件定額,對備品備件所需儲備的物資進行認真的準備與核對,無庫存的立即按照程序?qū)淦穫浼蔽镔Y進行購置,保證了生產(chǎn)應急需要,杜絕因倉庫內(nèi)無備品備件而影響機組搶修、影響安全生產(chǎn),造成更大的經(jīng)濟損失。
4.加強物資出庫環(huán)節(jié)管理,細把物資數(shù)量關。通過“大培訓、大練兵、大比武”提高倉庫管理人員的勞動技能、業(yè)務熟練程度,每個倉管員都能把庫存物資的賬目做在心坎上,例如導線、電纜的領用截取,倉管員要對每一捆庫存導線、電纜的情況做到了如指掌,在領用截取的時候,就能迅速做出準確合理的選擇,做到既不影響使用需要,又不造成無端浪費,把節(jié)約工作做到實處、細處。
三、修舊利廢,降低物資消耗成本
1.修舊利廢,變廢為寶。對廢舊物資進行科學合理的鑒定,提高廢舊物資的再利用水平,可以減少不必要的重復采購,促進企業(yè)節(jié)能降耗,提高經(jīng)濟效益。公司對大修、技改退換下來的廢舊物資回收后及時組織人員進行整理,將能再次使用的設備、零部件分類、回收保管,以利于生產(chǎn)再次使用。對一些淘汰過期更新?lián)Q代物資,結合企業(yè)“大培訓、大比武,大練兵”時可作為練兵工具、培訓道具,進行學習,實現(xiàn)廢物利用。
2.及時拍賣,清賬利庫。嚴格執(zhí)行上級的廢品處理相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行廢品報廢申報制度。對廢舊物資進行科學合理的鑒定,提高廢舊物資的再利用水平,具體作法是由各相關職能部門共同鑒定無法再利用的廢舊物資,及時登記造冊,分類堆放。并及時上報給省網(wǎng)電力物資管理部門進行集中拍賣。這種集中拍賣的做法陽光地反映了廢品的真實價值,提高了資金回收率,同時也及時騰出有限庫存空間,間接地降低了物資消耗成本。
水口公司通過加強對物資各環(huán)節(jié)管理,層層把關,實現(xiàn)精細化管理,從而實現(xiàn)物資管理降本增效,最大化降低物資采購成本、物資管理成本,提高了物資利用率,實現(xiàn)企業(yè)效益快速增長。
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篇7
企業(yè)要實施精細化管理已經(jīng)提出好幾年了,從其他單位實施精細化管理取得的成效來看,是擺脫困境加快發(fā)展的需求,也是提升管理水平的必然過程。實施精細化管理,對分廠來說就是要通過對各項工作的細化和流程的細化,達到降低成本,提升效益的必然途徑。通過參加石油機械廠組織的培訓班,對精細化管理有了新的認識,現(xiàn)談以下認識。
一、轉變觀念是推進精細化管理的核心所在。
實施精細化管理不同于以往的思維定式,就要改變已經(jīng)長期形成的固有思維模式,領導干部思維方式的能否轉變,這是實施精細化管理能否順利實施的關鍵。精細化管理就是要從精益求精的工作態(tài)度,嚴謹務實的工作作風,認真負責的工作責任心去做好每一項工作。在實施精細化管理的過程中,領導干部既是推進精細化管理的策劃者,又是落實精細化管理的執(zhí)行者和實施者。領導干部觀念轉變得快與慢,直接影響實施的效果。領導干部觀念轉變了,還需要引導全體員工觀念的轉變;精細化管理是全員參與的過程,是全過程的精細,只有每一位員工都參與到管理過程中來,精細化管理的實施才能落到實處,才能發(fā)揮出精細化管理所應帶來的成效。
二、關注細節(jié)是提高效益的必然措施和選擇。
任何一項事情都是從小事開始的,大事是在小事做好的基礎上體現(xiàn)的;大事的做好離不開小事,小事的做好就是把每一件簡單的事情做好,每一件簡單的事情做好就是不簡單。精細化管理的目的就是把大家平時看似簡單、很容易做的事情用心、精心地做好,認真做能把事情做對,用心做才能把事情做好。在精細化管理過程中每項工作就是一件小事,就是一個細節(jié),任何細節(jié)的失誤,任何一項程序的不精準,都會對工作質(zhì)量和效益帶來影響。這就需要對每項工作按照精心、精細的要求去做好各項管理工作,需要改變心浮氣躁的毛病,提倡每項工作都應精細化,把小事做細、做精、做實。通過建立精細化的運作機制,完善精細化的管理制度,實施精細化的職能管理,細化目標,細分責任,細致工作,就能充分體現(xiàn)出精細化管理所帶來的觀念的轉變和效益的提升。
三、精細化管理貫穿于每項工作中,對于自己分管的采購工作而言,就需要從以下幾方面來實施達到精細化管理的目的。
1、制度執(zhí)行在落實。
為提高物資采購的質(zhì)量和降低采購成本,在制度建設方面已經(jīng)做了大量的工作,制度的完善也界定了各部門的職責范圍,但要實施好精細化管理,不僅部門要明確部門的職責,更需要各部門相關人員制度的執(zhí)行力要到位;就需要各部門相關人員知道制度要求的應該做什么,不應該做什么,哪些事情可以做,哪些事情不能做,在日常工作中自覺落實和執(zhí)行好各項制度,明確物資采購工作質(zhì)量的好壞是每個人所肩負的重擔。
2、預測好客戶對產(chǎn)品的需求意向。
銷售部門應主動和客戶溝通獲取訂單,并及時將需求意向反饋給采購部門,采購部門及時作出反應,了解供應商或生產(chǎn)廠家供貨情況,制定采購方式,避免客戶確定需求意向后要求的供貨期短,造成采購部門可選擇的供應商或生產(chǎn)廠家少,無法在質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的廠家或供應商進行采購,造成采購物資供貨期延誤,出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定狀況,給生產(chǎn)部門和檢驗部門帶來額外的工作量形成浪費。提前明確客戶的需求意向,可使采購部門制定合理的經(jīng)濟采購批量,減少場地占用,減少庫存量,降低儲存費用。
3、建立合理庫存量。
銷售部門應加強市場調(diào)研,了解市場需求;物資采購部門根據(jù)市場部門提供的信息,按照長期需求、短期需求和少量需求方式建立庫存周轉量。對于長期需求物資根據(jù)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)周期確定經(jīng)濟批量,短期需求按照需求多少采購多少原則采購,少量需求應不建庫存,或者由供應商儲備,需求多少采購多少;以此建立滿足正常生產(chǎn)的最低安全庫存量,防止盲目建立庫存,減少預投庫存積壓造成的損失。
4、日清日結保證記錄及時更新。
物資保管部門應將本部門保管人員的責任具體化、明確化,當日工作日清日結。生產(chǎn)部門應和物資保管部門建立溝通機制,將生產(chǎn)信息及時傳遞給物資保管部門,物資保管人員按照生產(chǎn)進度及時發(fā)放物資,并按照日清日結的原則保證ERP系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)與實際情況一致,為采購部門實施采購提供真實數(shù)據(jù)。
員工談精細化心得體會【二】
實施精細化管理是管理深化發(fā)展的要求,也是管理水平提升的必然選取。實現(xiàn)精細化管理要求每一個崗位,每一位員工的工作都要精細化、制度化、規(guī)范化,精益求精,只有全員參與,從自我做起,才能使精細化管理落到實處,最大限度發(fā)揮精細化管理的作用,實現(xiàn)管理質(zhì)量提升的戰(zhàn)略目標。在《精細化管理》的學習和實踐中,有著很多粗淺的認識和體會,在此談三點與大家交流。
一、轉變觀念是推進精細化管理的核心所在
觀念是我們對事物的認識,不一樣時期,不一樣階段應有不一樣認知事物的觀念,但是,由于傳統(tǒng)思維定式,轉變觀念是一個說起來容易,但做起來十分難的事,改變已經(jīng)長期構成的固定思維模式是困難和痛苦的抉擇,所以轉變觀念是實施精細化管理的核心所在。
二、創(chuàng)新觀念是推進精細化管理的必然途徑
“教學專業(yè)化、管理精細化、服務人性化來自創(chuàng)新”,創(chuàng)新是以新思維、新發(fā)明和新描述為特征的一種概念化過程。在我們教育系統(tǒng)推行精細化管理的這天,轉變觀念,更新觀念,不斷地創(chuàng)新工作思路并在創(chuàng)新中不斷地否定自我,才會不斷取得進步。體現(xiàn)精細化管理,本質(zhì)上就是一個持續(xù)改善、不斷完善的過程。
三、關注細節(jié),精準要求是提高效益的必然措施和選取
實施精細化管理,就是從小事入手,對每個細節(jié)都精益求精,做到事事有人管、處處有人管、事事有檢查、時時有計劃、事事有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。從自身而言,要透過學習意識到本職工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自我的事情,精細化管理就是落實管理職責,將管理職責具體化,明確化,它要求每個管理者都要到位、盡職。
我們要明確思路,強化理念。精細化管理要求管理工作做到制度化、格式化,強調(diào)執(zhí)行力。根據(jù)每期教學計劃,明確任務,明確每期、每一天的任務,明確班級管理做什么,怎樣做,從哪里入手,出現(xiàn)問題如何解決,也就是把“管和理”體此刻工作中,即理清任務,有序開展。把每期的任務常規(guī)化,每一天都要對當天的狀況進行回顧或檢查,這天的事這天辦,日清日結。
每一個人都會有自我的思想,自我處事做人的原則,只有建立精細化的運作機制,完善精細化的管理制度,實施精細化的職能管理,才能實現(xiàn)教學、管理、服務的規(guī)范化,標準化,提高培訓質(zhì)量,提高管理效率,提高服務水平。
綜上所述,更新觀念和改變創(chuàng)新,堅持倡導宏觀正確,職責明確,措施準確、細節(jié)精確的工作作風,精耕細作,做足精細,將不斷深化精細化管理,為我們獨店中學的教學質(zhì)量,做出不斷地努力。
總之,我們要追求精益求精,把勤勞體此刻細節(jié)上,把熱情體此刻細致上。
員工談精細化心得體會【三】
7月21日,我參加公司組織的精細化管理為期一天的培訓,認真聽取西安交通大學馮濤教授的精細化管理授課,通過各種案例分享,精細化理論的深刻教育,使自己不但啟發(fā)了思維,而且開拓了視野,我的體會如下:
首先,我深刻領會精細化是一門科學、一門藝術,是一種精益求精的文化。結合自己的工作,嚴格要求自己,平時的工作做到“復雜的事情流程化,簡單的事情程序化”,認識了“細節(jié)決定成敗”的重要性。其次,通過這次培訓,在工作方面給自己一個合理的定位,把自己的工作做好、做細,平時的工作中,在“精”和“細”上下功夫,并把班組所有成員帶動到參與精細化管理中來,全面提升班組精細化管理水平。
1、轉變觀念。精細化管理就是要求精益求精的科學態(tài)度,嚴謹務實的工作作風,高度的責任心做好工作的每個細節(jié),改變傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗型、粗放式管理,就必須完善制度,強化管理,以提升執(zhí)行力來保證精細化管理實施效果。用精細化管理理念引導班組成員從思想上自覺轉變,規(guī)劃班組愿景,帶動員工樹立拼搏進取之心,使廣大員工成為精細化管理的內(nèi)在動能。
2、工作中要求“精”。精細化管理,首先在于“精”,這就要求我們必須對工作的各個環(huán)節(jié)進行量化,設計班組工作流程方案,優(yōu)化人員配置,提高工作效率,對待細節(jié)精益求精,不得有半點馬虎大意,整體提高班組成員素質(zhì)。
3、工作中做優(yōu)、做“細”?!凹殹本褪且笪覀兇_定目標層層分級,做到“事事有人管,時時有人查,時時有計劃,時時有總結”,杜絕管理上出現(xiàn)漏洞。
4、績效改善。結合公司員工績效考核辦法,建立健全班組考評細則,充分發(fā)揮班組人員主管能動性和敢于擔當意識。
5、利用“數(shù)字化和圖標化”管理。對所有工作進行量化管理,能用數(shù)據(jù)表達的盡量少用文字敘述,能用圖標能表達的少用數(shù)據(jù)表示,使各項量化管理簡潔明了。
篇8
【關鍵詞】精細化管理 管理模式 物資供應
物資供應管理體制,是指為保障 企業(yè) 物資供應而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理,其職能是供應、管理、服務、經(jīng)營,目標是以最低的成本、最優(yōu)的服務為企業(yè)提供物資和服務。
現(xiàn)代 企業(yè)為了追求經(jīng)營的目標,實現(xiàn)最大的利潤,必須建立一套完整而嚴密的組織架構與管理制度。實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結算”的物資供應管理體制大大加強了物資供應專業(yè)化管理的力度,促進了物資供應管理水平及 經(jīng)濟 效益的不斷提高。物資采購供應作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實行了不同程度和不同方式的改革,有的單位推出了“兩集中,六統(tǒng)一”制度,即:物資采購資金集中和物資供應集中,實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,探索出一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。
通過 科學 合理的機構設置和人員配備,加強了采購工作的執(zhí)行力,使業(yè)務流程整體走上了良性運轉、持續(xù) 發(fā)展 的軌道。這就要求全系統(tǒng)廣大干部職工以面向基層、服務一線為出發(fā)點和落腳點,以陽光招標采購為主線,以提高企業(yè)綜合效益為目標,嚴把經(jīng)營管理入口關,努力構建現(xiàn)代化物流管理體系,實現(xiàn)了物資的保質(zhì)、保量、按時供應。按照“兩集中,六統(tǒng)一”的整體工作部署,具體實施了如下改革方案。
一、完善機構,進一步明確各部門的職能
用改革的辦法理順企業(yè)內(nèi)部的管理體制,用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間,聘用技術管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎上,完善機構,進一步明確各部門的職能。
二、精心組織貨源,嚴把質(zhì)量關口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎
1.保質(zhì)保量服務基層
把工作標準定位在及時、準確、質(zhì)優(yōu)、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導、協(xié)調(diào)、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務好全公司的基建和生產(chǎn)上,時刻牢記“崗位就是責任,責任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數(shù)量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量送達。
2.抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn)
針對私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應、安監(jiān)、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統(tǒng)進行檢查督促,并做到機構健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監(jiān)控設施。
3.搞好倉庫標準化管理驗收工作
倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級單位供應科長和有關專業(yè)人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。
三、從嚴考核,降低成本,促進供應系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高
降低采購成本,加速資金周轉,用先進的企業(yè)管理思想和先進的企業(yè)物流管理手段,取道信息高速公路,實現(xiàn)低成本擴張,構造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應系統(tǒng)的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準確;質(zhì)量管理上貨比三家、質(zhì)優(yōu)、價廉;采購管理上公開、公平、公正,透明化、動態(tài)化、集約化、 網(wǎng)絡 化;物資管理上兩集中,六統(tǒng)一;消耗管理上節(jié)能降耗、回收復用、降低成本;倉儲管理上兩極儲備;倉庫管理上確保供應、消除積壓、加速周轉。
1.強化材差考核,降低采購成本
針對計劃管理模式,應積極制定相應的改革配套措施,實行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標分解到采購小組,并與獎金掛鉤。在強化考核的同時,多方面搜集市場信息,分析物資價格趨勢,超前安排采購計劃,爭取用最低的價格采購,降低采購成本,對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存,減少積壓。在招標時間、采購批量上,因市場而定,主動采購,合理使用資金,達到降低材差率,控制采購成本的目的。
2.加強對供應系統(tǒng)工作的考核,使整個物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高
考核是管理的一種手段,是一個標桿,是一種引導。嚴格的考核是使規(guī)章制度落到實處的重要保障,一方面需加強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化;另一方面,需維護考核的嚴肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協(xié)助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標,供應主管單位有關人員應深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進系統(tǒng)工作水平的提高。
四、做好市場調(diào)研,嚴格規(guī)章制度。推行陽光作業(yè)使采購過程透明化
1.加大陽光采購力度,嚴格采購程序
在具體操作中,嚴格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關的規(guī)章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購工作更加透明化、公開化。應著重對供應商的 企業(yè) 經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)情況、售后服務等因素進行了詳細考察,建立商務檔案、準入制度,選擇優(yōu)秀供應商。并組織嚴密的招標、評標工作,在采購價格的確定上采取“中標價不是采購價”,還要以中標價為基礎繼續(xù)與廠商協(xié)商,努力使價格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務員參與談判,還要貨比三家,把好質(zhì)量關。
2.加強黨風廉政建設,堵塞采購過程中的漏洞
注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗收與入庫分離;出庫與入庫分離。為了避免采購手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標、議(比)價、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫等項業(yè)務,提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監(jiān)督機制,價格委員會、詢價委員會、質(zhì)量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標比價、市場調(diào)研和物資價格質(zhì)量咨詢及貨到后質(zhì)量數(shù)量的驗收進行全過程監(jiān)督。每月初領導班子和各委員會成員召開會議,研究決定本月招(議)標項目和采購資金的流向。與此同時,堅持重大決策集體研究簽字制,增強了工作的透明度。四是加強對職工隊伍的廉政 教育 ,提高職工的廉潔、守法意識,并結合治理商業(yè)賄賂工作,樹立正確的價值觀和人生觀,杜絕違法事件。五是進一步推行企務公開。每月或每季度公開一次,其他的重大事項也進行定期公示,增強工作的透明度。六是推進 網(wǎng)絡 化管理,使物資采購管理逐步向 現(xiàn)代 化、網(wǎng)絡化、 科學 化邁進。
五、認真組織治理商業(yè)賄賂工作,杜絕違規(guī)操作,加強廉政建設
成立治理領導組,下設辦公室,主要領導親自負責,同時加大宣傳力度,闡明政策,正面引導。同時加大對二級單位供應科物資管理采購辦法執(zhí)行情況的考核力度,對有效治理物資、設備采購領域商業(yè)賄賂行為起到積極作用。
實施物資集中管理是現(xiàn)代物流管理的趨勢,相對于“分散”采購,集中采購有以下優(yōu)點:①集中采購可以使采購數(shù)量增加,提高對賣方的談判力量,較易獲得價格折讓與良好的服務。②只有一個采購部門,因此采購方針與作業(yè)規(guī)則,比較容易統(tǒng)一實施。③采購功能相對集中,可以減少人力浪費,便于人才培養(yǎng)與訓練;推行分工專業(yè)化,使采購作業(yè)成本降低,效率提升。④建立各部門共同物料的標準規(guī)格,不僅可以簡化種類,互通有無,而且可以簡化檢驗工作。⑤可以統(tǒng)一安排供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過多的存貨,各部門的過剩物資亦可相互轉用。
只有集中才能降低采購成本,只有集中才能加速資金周轉,只有集中才能最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資的合理調(diào)配,實現(xiàn)共利雙贏。進一步規(guī)范物資采購供應管理行為,努力減少物資儲備,降低采購成本,將精細化管理滲透到物資采購的每一個環(huán)節(jié),全面提升物資管理水平。
推行精細化管理,就是要在嚴格執(zhí)行陽光采購的基礎上,在細節(jié)控制上做文章,在降低物流成本上動腦筋、想辦法,通過減少中間環(huán)節(jié)、物資代儲等辦法提高統(tǒng)一采購量、壓低采購價格、減少庫存積壓,杜絕管理漏洞,從而實現(xiàn)降低物流成本的目標。供應系統(tǒng)應以“細節(jié)突破、不斷改進、創(chuàng)新提高”為指導,賦予精細化管理“精心管理、精致操作、細節(jié)控制、細化考核”新的內(nèi)涵。培養(yǎng)供應系統(tǒng)的員工精細管理的意識,形成精細的工作作風,使精細化管理成為每個員工的自覺行動。
參考 文獻 :
篇9
加強精細化管理是企業(yè)適應市場形勢、保持行業(yè)優(yōu)勢地位的必然要求,也是破解自身發(fā)展難題、實現(xiàn)轉型升級的必由之路。我們要以發(fā)展目標清晰、管理流程精細、資源配置優(yōu)化、執(zhí)行主動到位為重點,加快改革步伐,持續(xù)提升管理水平和發(fā)展質(zhì)量。
一、建立高效內(nèi)外信息通道,提高物資使用效率
企業(yè)要在競爭激烈的市場環(huán)境下生存并獲得較大的利潤,就要在企業(yè)內(nèi)部管理上下功夫。如何實現(xiàn)精細化管理、減少投入成本、提高資源利用效率對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關重要。因此,企業(yè)一方面要建立健全內(nèi)部組織管理部門、加強各部門合作、信息交流與共享,保障企業(yè)各項業(yè)務正常運行,開通高效、暢通的物資信息流通渠道,盡可能將成本投入最小化;另一方面,企業(yè)還要加強同外界的聯(lián)系。外部市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)必須及時掌握外部信息,為了保證企業(yè)正常運轉就要在生產(chǎn)、運輸、銷售等環(huán)節(jié)加強管理,與外部形成良好的合作關系,將自身置于市場大熔爐中參與各個環(huán)節(jié),以獲得可靠且廉價的物資。
物流在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越重要,它既是企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本的有效手段,又是企業(yè)維持正常成產(chǎn)運行的重要屏障。因而,在企業(yè)管理中物流管理的地位和重要性越來越突出。
二、強化物資精細化管理,降低各環(huán)節(jié)成本,提高經(jīng)濟效益
企業(yè)強化物資精細化管理,其根本目的是為了降低物資管理成本,提高經(jīng)濟效益。物資精細化管理可以通過減少物流的采購、存放和供應成本等途徑實現(xiàn)物流的高效益。而這一切都使企業(yè)在與同行競爭中取得明顯的優(yōu)勢,獲得較高的經(jīng)濟效益。
在物資精細化管理過程中,我們要從各個環(huán)節(jié)降低成本。首先,我們要以量價雙控為目標,嚴格按照物資集中采購目錄,抓好雙向網(wǎng)主要器材、輔材的采購,在保證質(zhì)量的基礎上,通過分公司年內(nèi)統(tǒng)一招標獲得最優(yōu)采購價格,切實降低采購成本。其次,完善物資采購計劃管理,及時掌握施工進度,結合工程和采購周期,提前制定采購計劃,防止停工待料和物資積壓,保證計劃的時效性和準確性。另外,我們要加強物資出庫的管控,建立健全主要物資出入庫管理辦法。
三、完善物流管理相關制度為立足點和出發(fā)點
公司在高速發(fā)展時期,往往會不計成本,特別是設備在領出后管理不嚴格,真正銷售在線設備與領出設備差異較大。隨著市場競爭的加劇,公司收入增長速度放緩,上升空間很小,公司面臨嚴峻的經(jīng)營形勢,管理必然要越來越精細化,降本增效也是重中之重。為此,公司出臺了相應的《存貨管理制度》,規(guī)范設備領用管理,特別是對銷量較大的終端設備的管理,要求終端設備形成閉環(huán)式管理模式。
所謂“閉環(huán)式管理”就是打破傳統(tǒng)器材設備管理方式,由傳統(tǒng)的存貨出入庫管理及設備器材開箱后由自己負責的傳統(tǒng)管理模式,轉入設備器材自入庫到出庫后延伸到末端經(jīng)營單元的新型管理模式。在此模式下我們主要采取了三項措施:首先,結合實際出臺了《分公司本級運營公司物料管理辦法》,設備器材管理層級從本級庫房下沉至運營單元物料庫,確保末端設備管理落實到人。其次,器材領用時采取核銷制,定額審定、核銷補充 循環(huán)使用原則,保證后期終端設備的實物發(fā)放和相應的銷售上線保持動態(tài)平衡。第三,進一步修訂完善現(xiàn)行存貨管理制度,梳理材料領用流程,同時要求各運營公司設立物流管理員,建立材料庫庫存數(shù)量臺賬、定期盤點,報表及與物資采購部定期對賬制度,確保物流管理全過程的落實。
四、加快信息共享平臺的建設,實現(xiàn)物資信息的共享
在企業(yè)內(nèi)部管理中,部門之間的有效聯(lián)系和溝通是企業(yè)管理的重點。部門之間良好的合作關系、信息溝通平臺是促進企業(yè)正常生產(chǎn)和運營的基礎。信息共享平臺的建立,是企業(yè)各部門聯(lián)系的重要橋梁。因此加快公共信息平臺的建設,既可以實現(xiàn)倉儲管理信息化,又可以減少生產(chǎn)設備因物資延誤而發(fā)生生產(chǎn)事故。同時管理部門有效監(jiān)管下級物資使用和庫存情況,并預測貨物的需求和貨物補充。
五、企業(yè)通過培訓加強員工業(yè)務素質(zhì)
企業(yè)效益是通過各部門、各單位每一個員工創(chuàng)造的,每一名員工組成了企業(yè)的大廈和脊梁。而企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,說到底是企業(yè)綜合實力的競爭、企業(yè)人才的競爭。員工的業(yè)務素質(zhì)和能力與企業(yè)的發(fā)展息息相關,而目前企業(yè)中員工素質(zhì)參差不齊,業(yè)務能力普遍不足,對企業(yè)的長期發(fā)展非常不利,因此企業(yè)必須在提高員工素質(zhì)上加強投資,為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。企業(yè)可以定期選擇一批業(yè)務人員進行培訓,或開展業(yè)務討論交流會,或外出參加培訓和考察,學習先進的知識,然后帶領其他員工一起進步,掌握最新的管理技能,提高相關人員的素質(zhì)。一方面使他們更好地為工作服務,提高企業(yè)效率;另一方面使他們更好地適應社會發(fā)展,激發(fā)工作潛能。
六、小結
在科技信息化、管理日益先進化形勢下,物流精細化管理的理念及其內(nèi)容也在不斷發(fā)展完善。精細化管理相比傳統(tǒng)管理方法具有無可比擬的優(yōu)勢,其更加注重對管理對象的科學化分析研究,并對物流過程中的重點環(huán)節(jié)加以嚴格控制,提高管理質(zhì)量。在精細化物流管理下,企業(yè)利潤來源擴大,經(jīng)濟效益提高。
篇10
關鍵詞:精細化管理;管理模式;物資供應
一、完善和明確各部門的職能機構
用改革的辦法理順企業(yè)內(nèi)部的管理體制,用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間,聘用技術管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎上,完善機構,進一步明確各部門的職能。
二、精心組織貨源,嚴把質(zhì)量關口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎
(一)保質(zhì)保量服務基層。
把工作標準定位在及時、準確、質(zhì)優(yōu)、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導、協(xié)調(diào)、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務好全公司的基建和生產(chǎn)上,時刻牢記“崗位就是責任,責任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數(shù)量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量送達。
(二)抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn)。
針對私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應、安監(jiān)、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統(tǒng)進行檢查督促,并做到機構健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監(jiān)控設施。
(三)搞好倉庫標準化管理驗收工作。
倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級單位供應科長和有關專業(yè)人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。
三、從嚴考核,降低成本,促進供應系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高。
降低采購成本,加速資金周轉,用先進的企業(yè)管理思想和先進的企業(yè)物流管理手段,取道信息高速公路,實現(xiàn)低成本擴張,構造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應系統(tǒng)的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準確;質(zhì)量管理上貨比三家、質(zhì)優(yōu)、價廉;采購管理上公開、公平、公正,透明化、動態(tài)化、集約化、網(wǎng)絡化;物資管理上兩集中,六統(tǒng)一;消耗管理上節(jié)能降耗、回收復用、降低成本;倉儲管理上兩極儲備;倉庫管理上確保供應、消除積壓、加速周轉。
1.強化材差考核,降低采購成本。針對計劃管理模式,應積極制定相應的改革配套措施,實行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標分解到采購小組,并與獎金掛鉤。在強化考核的同時,多方面搜集市場信息,分析物資價格趨勢,超前安排采購計劃,爭取用最低的價格采購,降低采購成本,對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存,減少積壓。在招標時間、采購批量上,因市場而定,主動采購,合理使用資金,達到降低材差率,控制采購成本的目的。
2.加強對供應系統(tǒng)工作的考核,使整個物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高。
考核是管理的一種手段,是一個標桿,是一種引導。嚴格的考核是使規(guī)章制度落到實處的重要保障,一方面需加強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化;另一方面,需維護考核的嚴肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協(xié)助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標,供應主管單位有關人員應深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進系統(tǒng)工作水平的提高。
四、做好市場調(diào)研,嚴格規(guī)章制度,推行陽光作業(yè)使采購過程透明化。
(一)加大陽光采購力度,嚴格采購程序。
在具體操作中,嚴格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關的規(guī)章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購工作更加透明化、公開化。應著重對供應商的企業(yè) 經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)情況、售后服務等因素進行了詳細考察,建立商務檔案、準入制度,選擇優(yōu)秀供應商。并組織嚴密的招標、評標工作,在采購價格的確定上采取“中標價不是采購價”,還要以中標價為基礎繼續(xù)與廠商協(xié)商,努力使價格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務員參與談判,還要貨比三家,把好質(zhì)量關。
(二)加強黨風廉政建設,堵塞采購過程中的漏洞。
注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗收與入庫分離;出庫與入庫分離。為了避免采購手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標、議(比)價、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫等項業(yè)務,提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監(jiān)督機制,價格委員會、詢價委員會、質(zhì)量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標比價、市場調(diào)研和物資價格質(zhì)量咨詢及貨到后質(zhì)量數(shù)量的驗收進行全過程監(jiān)督。每月初領導班子和各委員會成員召開會議,研究決定本月招(議)標項目和采購資金的流向。與此同時,堅持重大決策集體研究簽字制,增強了工作的透明度。四是加強對職工隊伍的廉政教育 ,提高職工的廉潔、守法意識,并結合治理商業(yè)賄賂工作,樹立正確的價值觀和人生觀,杜絕違法事件。五是進一步推行企務公開。每月或每季度公開一次,其他的重大事項也進行定期公示,增強工作的透明度。六是推進網(wǎng)絡化管理,使物資采購管理逐步向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化、科學化邁進。
五、認真組織治理商業(yè)賄賂工作,杜絕違規(guī)操作,加強廉政建設
成立治理領導組,下設辦公室,主要領導親自負責,同時加大宣傳力度,闡明政策,正面引導。同時加大對二級單位供應科物資管理采購辦法執(zhí)行情況的考核力度,對有效治理物資、設備采購領域商業(yè)賄賂行為起到積極作用。
實施物資集中管理是現(xiàn)代物流管理的趨勢,相對于“分散”采購,集中采購有以下優(yōu)點:1、集中采購可以使采購數(shù)量增加,提高對賣方的談判力量,較易獲得價格折讓與良好的服務。2、只有一個采購部門,因此采購方針與作業(yè)規(guī)則,比較容易統(tǒng)一實施。3、采購功能相對集中,可以減少人力浪費,便于人才培養(yǎng)與訓練;推行分工專業(yè)化,使采購作業(yè)成本降低,效率提升。4、建立各部門共同物料的標準規(guī)格,不僅可以簡化種類,互通有無,而且可以簡化檢驗工作。5、可以統(tǒng)一安排供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過多的存貨,各部門的過剩物資亦可相互轉用。
只有集中才能降低采購成本,只有集中才能加速資金周轉,只有集中才能最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資的合理調(diào)配,實現(xiàn)共利雙贏。進一步規(guī)范物資采購供應管理行為,努力減少物資儲備,降低采購成本,將精細化管理滲透到物資采購的每一個環(huán)節(jié),全面提升物資管理水平。
推行精細化管理,就是要在嚴格執(zhí)行陽光采購的基礎上,在細節(jié)控制上做文章,在降低物流成本上動腦筋、想辦法,通過減少中間環(huán)節(jié)、物資代儲等辦法提高統(tǒng)一采購量、壓低采購價格、減少庫存積壓,杜絕管理漏洞,從而實現(xiàn)降低物流成本的目標。供應系統(tǒng)應以“細節(jié)突破、不斷改進、創(chuàng)新提高”為指導,賦予精細化管理“精心管理、精致操作、細節(jié)控制、細化考核”新的內(nèi)涵。培養(yǎng)供應系統(tǒng)的員工精細管理的意識,形成精細的工作作風,使精細化管理成為每個員工的自覺行動。
參考文獻