物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈管理探索
時間:2022-08-12 11:32:09
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一、供應(yīng)鏈管理概述
供應(yīng)鏈管理主要指的就是在不同企業(yè)、地區(qū)及國家保持物資供應(yīng),并且需要根據(jù)不同企業(yè)的實際情況開展針對性管理工作,促使企業(yè)能夠高效發(fā)展,減少影響因素,解決當(dāng)前管理存在的問題。其中在實際開展供應(yīng)鏈管理的過程中,需要將反饋的信息滲透到各個環(huán)節(jié),保證各項工作的順利進(jìn)行,減少影響因素的出現(xiàn),合理地將供應(yīng)商、營銷商及用戶銜接,形成較為完整的供應(yīng)體系,滿足供應(yīng)需求的同時,為企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
二、物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈管理的創(chuàng)設(shè)
物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理是提升物資貿(mào)易企業(yè)管理效能,更好地實現(xiàn)自身價值,不斷完善內(nèi)部管理質(zhì)量的具體探索與實踐,在物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的創(chuàng)設(shè)中,首先應(yīng)明確物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的流程環(huán)節(jié),具體言之,物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理包括物資流通、商業(yè)流通、信息流通、資金流通等四個流程。一是物資流通,這個過程主要是物資、商品的流通過程,一般稱之為發(fā)貨程序。物資流通主要是供應(yīng)商通過生產(chǎn)商、物流服務(wù)、對點(diǎn)供應(yīng)提供給需求方,這一環(huán)節(jié)因為存在物資的實際運(yùn)輸環(huán)節(jié),因此,成為四個環(huán)節(jié)中最為受到重視的環(huán)節(jié),其相關(guān)管理理論、創(chuàng)新理論與實踐經(jīng)驗總結(jié)介紹較為豐富。二是商業(yè)流通,對于商業(yè)流通而言,主要是買賣環(huán)節(jié),通過買賣雙方的訂貨、合同簽訂等商業(yè)交易程序,進(jìn)行該環(huán)節(jié)的實施。該環(huán)節(jié)、流程使供給方與需求方指教的雙向商業(yè)活動,并且該商業(yè)活動的流通方式具有多元化的特性,如線上交易、線下交易等形式。三是信息流通,這種流通主要是通過商品、交易信息的互動實現(xiàn)物資貿(mào)易的供應(yīng),對于信息流通目前認(rèn)可程度隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息發(fā)布、信息共享的效率提升,使得越來越多的物資貿(mào)易企業(yè)在供應(yīng)中采取信息流通方式,在確定需求內(nèi)容后,進(jìn)行物資貿(mào)易活動。四是資金流通,資金流通就是貨幣的流通,是確保物資貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全與正常運(yùn)行,所進(jìn)行的財務(wù)、資金管理,從而確保企業(yè)內(nèi)部管理程序的正常,這個程序是有多個后置環(huán)節(jié)共同指向供貨商的反向流程。對于物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理而言,其目的是提升管理質(zhì)量和管理效能。通過管理系統(tǒng)性思想和方法的運(yùn)用,保障供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到用戶終端的計劃、執(zhí)行、管理控制等各項職能的全面、全方位履行。針對某一具體物資貿(mào)易企業(yè)而言,則是通過制度、崗位設(shè)置、流程管理以及監(jiān)督監(jiān)管實現(xiàn)物資貿(mào)易企業(yè)上游、下游供應(yīng)鏈的合理化實現(xiàn),使各個環(huán)節(jié)的工作都能夠合法合規(guī)地開展。在物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理質(zhì)量提升的具體探索中,首先應(yīng)對管理的內(nèi)容進(jìn)行明確,從當(dāng)前物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的內(nèi)容上看,主要包括計劃、采購、制造、配送、退還等五個環(huán)節(jié)。具體分析:一是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的計劃,計劃是物資貿(mào)易企業(yè)在日常管理中,根據(jù)供貨對象的需求以及自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,對物資貿(mào)易企業(yè)工作中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行計劃,按照計劃的設(shè)計與實施為各項工作提供工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作要求以及工作任務(wù)等,通過各項工作的部署與計劃設(shè)計,為各項工作的開展提供保障。二是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的采購,物資貿(mào)易企業(yè)與物流企業(yè)有著一定的區(qū)別,物流企業(yè)是針對進(jìn)行運(yùn)輸、配送等環(huán)節(jié)的工作,物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈則是更加全面、系統(tǒng)、具體,在物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的采購管理方面,就充分體現(xiàn)了物資貿(mào)易企業(yè)與物流企業(yè)的區(qū)別,也就是說在物資貿(mào)易實施過程中,根據(jù)需求方的實際需要選擇相應(yīng)的供應(yīng)商,并進(jìn)行相關(guān)的提貨、核對貨物、運(yùn)送貨物、給付貨款等環(huán)節(jié)。三是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的制造,物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理中的制造主要是安排測試、生產(chǎn)運(yùn)行、包裝、配送等方面的工作環(huán)節(jié),這是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理中質(zhì)量、產(chǎn)品、工作效率等內(nèi)容較多的環(huán)節(jié),也是物資貿(mào)易企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力的具體體現(xiàn)。四是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的配送,物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)量全過程管理中的配送與物流仍然有著較為明顯的區(qū)別,從物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈管理的配送環(huán)節(jié)看,其內(nèi)容包括了調(diào)整訂單收據(jù)、建立倉庫布局、安排送貨安裝、創(chuàng)設(shè)貨品計價規(guī)范和系統(tǒng)、接收貨款等方面的工作。五是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的退還,退還是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的保障環(huán)節(jié),對于客戶的多余需求、質(zhì)量問題等進(jìn)行有效的處理,進(jìn)而給予需求方足夠的質(zhì)量支持。物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理,應(yīng)從物資貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部管理的合規(guī)性、科學(xué)性和有效性作為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)制度建設(shè)、崗位設(shè)置、流程管理、監(jiān)督監(jiān)管、評價反饋等方面的體系化創(chuàng)設(shè)。具體言之:一是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理應(yīng)進(jìn)一步健全和完善企業(yè)內(nèi)部管理的各項制度。對于物資貿(mào)易企業(yè)而言,涉及的管理內(nèi)容眾多,如果沒有合法合規(guī)的制度建設(shè),難以保障物資貿(mào)易企業(yè)管理的質(zhì)量,并有效防范各項管理風(fēng)險的發(fā)生,因此,物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程的制度應(yīng)當(dāng)健全和完善。在制度建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)分解各個工作環(huán)節(jié),對照國家相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)行各項制度的梳理,對于符合國家法律規(guī)定、行業(yè)規(guī)范的制度進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,并結(jié)合物資貿(mào)易企業(yè)特點(diǎn)以及自身管理特點(diǎn)進(jìn)行本地化完善,對于與國家法律規(guī)定、行業(yè)規(guī)范有差距的制度進(jìn)行修正和改進(jìn),使之能夠符合國家管理的相關(guān)規(guī)范,并促進(jìn)本企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營生產(chǎn)。二是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理應(yīng)明確各個工作崗位、各個工作環(huán)節(jié)的設(shè)置和職責(zé)。物資貿(mào)易企業(yè)的供應(yīng)鏈全過程中,一般體現(xiàn)為計劃、采購、制造、配送、退還等多個環(huán)節(jié)、多項工作內(nèi)容,這就要求物資貿(mào)易企業(yè)在內(nèi)部管理上進(jìn)行各個工作環(huán)節(jié)、各個工作崗位的細(xì)分,使每一項工作都有明確的崗位、明確的工作人員以及明確的崗位職責(zé),通過崗位的精準(zhǔn)化設(shè)定與職責(zé)的明確真正實現(xiàn)供應(yīng)鏈全過程無遺漏、精準(zhǔn)化的設(shè)定,進(jìn)而確保和實現(xiàn)各項工作的有序、高質(zhì)量開展,并依據(jù)各個崗位形成真正意義上能夠促進(jìn)物資貿(mào)易企業(yè)做大做優(yōu)做強(qiáng)的全過程標(biāo)準(zhǔn)化管理。三是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理應(yīng)優(yōu)化管理與權(quán)限流程。流程的嚴(yán)謹(jǐn)是保障各項管理工作的質(zhì)量和效能的必經(jīng)程序。在物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理工作中,應(yīng)按照工作的環(huán)節(jié)、工作的崗位,進(jìn)行各項工作權(quán)限管理的設(shè)置,并且對現(xiàn)有各個環(huán)節(jié)的管理流程進(jìn)行梳理,對于符合、促進(jìn)供應(yīng)鏈全過程管理的流程進(jìn)行進(jìn)一步深入的優(yōu)化,使之能夠更好地促進(jìn)全過程管理的實效,對于掣肘管理效能、影響管理質(zhì)量的流程,進(jìn)行再造,確保各個環(huán)節(jié)之間的有效銜接、高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而提高物資貿(mào)易企業(yè)在供應(yīng)鏈全過程管理中的質(zhì)量和效能。四是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督監(jiān)管,監(jiān)督監(jiān)管是有效的管理措施,對于物資貿(mào)易企業(yè)而言,在供應(yīng)鏈全過程管理的過程中,應(yīng)建立專門的部門和專人的人員對各個環(huán)節(jié)、各個崗位、各個流程的工作進(jìn)行監(jiān)督,以監(jiān)督提升管理的質(zhì)量和效能,同時對監(jiān)督監(jiān)管中存在的問題及時提出、及時查辦、及時整改,使監(jiān)督真正發(fā)揮實效,促進(jìn)和保障供應(yīng)鏈全過程管理的合規(guī)性、科學(xué)性和實效性。五是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理應(yīng)建立績效評價、信息反饋等配套機(jī)制。在物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的具體創(chuàng)設(shè)中,應(yīng)創(chuàng)設(shè)能夠推動全過程管理質(zhì)量提升的配套機(jī)制,如績效考核機(jī)制,能夠有效地對工作質(zhì)量、工作效能進(jìn)行客觀評價,并輔之以獎懲機(jī)制等,形成物資貿(mào)易企業(yè)的良性競爭環(huán)境,激發(fā)內(nèi)生動能,更好地實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,同時,對于監(jiān)督監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)建立信息反饋機(jī)制,通過信息反饋機(jī)制的實施,形成發(fā)現(xiàn)問題、指出問題、改進(jìn)問題的提升工作質(zhì)量和效能的良好工作氛圍。在物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的具體實施中,應(yīng)根據(jù)全過程管理的具體情況進(jìn)行動態(tài)的修正和改進(jìn),通過持續(xù)、常態(tài)化的改進(jìn)和完善,確保物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的管理質(zhì)量和管理效能持續(xù)提升,同時,在物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理中,還應(yīng)動態(tài)或定期對供應(yīng)鏈全過程管理的實效進(jìn)行客觀評價,為后續(xù)不斷完善和優(yōu)化物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理質(zhì)量持續(xù)提升提供有益的決策參考、執(zhí)行參考。
三、物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作建議
物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理工作是持續(xù)提升物資貿(mào)易企業(yè)管理質(zhì)量、管理效能,更好地提供服務(wù)的重要工作任務(wù)。在實現(xiàn)物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理質(zhì)量與效能提升的具體探索與實踐中,結(jié)合工作實際,本文認(rèn)為應(yīng)從加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)與經(jīng)驗借鑒、常態(tài)化開展業(yè)務(wù)總結(jié)、善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+思維等方面開展相關(guān)工作。具體言之:一是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理應(yīng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)與經(jīng)驗借鑒。隨著物資貿(mào)易在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中作用日益凸顯,對于物資貿(mào)易管理的創(chuàng)新理論、創(chuàng)新方法研究不斷深入,進(jìn)而形成了眾多好的管理理論、創(chuàng)新方法、成熟經(jīng)驗,這些創(chuàng)新理論與做法對于物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理有著十分明顯的理論指導(dǎo)與實踐指引作用,因此,物資貿(mào)易企業(yè)在供應(yīng)鏈全過程管理質(zhì)量提升的探索與實踐中應(yīng)充分學(xué)習(xí)創(chuàng)新理論與實踐經(jīng)驗,與自身管理實際進(jìn)行深度融合,進(jìn)而形成能夠幫助和促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的創(chuàng)新管理模式、管理方法、管理技術(shù)。二是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理應(yīng)常態(tài)化開展業(yè)務(wù)總結(jié),隨著新業(yè)態(tài)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)物資貿(mào)易企業(yè)在供應(yīng)鏈全過程管理中往往遇見新問題、新難點(diǎn),這就需要在日常工作中,對現(xiàn)有工作業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行常態(tài)化的業(yè)務(wù)總結(jié),通過業(yè)務(wù)總結(jié)不斷進(jìn)行梳理,完善和優(yōu)化各項管理內(nèi)容、管理措施、管理流程,以業(yè)務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升,保障物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理的質(zhì)量優(yōu)化和提升。三是物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理應(yīng)善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+思維。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,物資貿(mào)易企業(yè)在供應(yīng)鏈全過程管理中,將信息技術(shù)與企業(yè)自身管理相融合,使互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)鏈的管理理念、管理模式得到了廣泛的認(rèn)可和運(yùn)用,因此,在物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈全過程管理質(zhì)量提升的具體實踐中,應(yīng)充分學(xué)習(xí)和借鑒互聯(lián)網(wǎng)+的思維模式、實際運(yùn)行方式,與物資貿(mào)易企業(yè)供應(yīng)鏈管理實際深入融合,以互聯(lián)網(wǎng)+的思維創(chuàng)新管理理念,探索管理模式,研發(fā)管理技術(shù),使互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)鏈全過程管理不僅僅能夠提升管理質(zhì)量,更能夠?qū)崿F(xiàn)物資貿(mào)易企業(yè)在新業(yè)態(tài)下的與時俱進(jìn)。
作者:王浩 單位:中鐵十二局集團(tuán)物資有限公司