構(gòu)建物資采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)告
時(shí)間:2022-11-24 11:47:00
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今年以來(lái),中心黨委認(rèn)真貫徹落實(shí)正規(guī)化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,制定了“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),以業(yè)務(wù)建設(shè)為中心,加強(qiáng)正規(guī)化管理,全面推進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)”的總體思路。全站人員統(tǒng)一思想,明確任務(wù),周密組織,扎實(shí)推進(jìn),業(yè)務(wù)建設(shè)成效顯著。
一、主要成果
(一)集中采購(gòu)初戰(zhàn)告捷。到目前為止,物資集中采購(gòu)已完成預(yù)算萬(wàn)元,占全年計(jì)劃的,節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元,經(jīng)費(fèi)節(jié)支率達(dá)到%。長(zhǎng)對(duì)機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)工作給予了高度評(píng)價(jià):沒(méi)想到物資集中采購(gòu)能達(dá)到這個(gè)水平,更沒(méi)想到機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)能突破萬(wàn)。
(二)基礎(chǔ)建設(shè)成效顯著。今年先后投入萬(wàn)元興建了一大一小共多平方米的兩個(gè)招投標(biāo)會(huì)議室,裝修了多平方米的辦公樓,購(gòu)置了電腦、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等辦公設(shè)備;投入萬(wàn)元配置消防器材,改造營(yíng)區(qū)線(xiàn)路,維修庫(kù)房和裝卸設(shè)備,營(yíng)區(qū)更加規(guī)范整潔,工作和生活環(huán)境大大改善。
(三)安全工作扎實(shí)有效。到目前為止,今年安全工作做到了“三無(wú)”(即:無(wú)一起事故,無(wú)一例案件,無(wú)人員上訪事件發(fā)生),單位安全穩(wěn)定。
(四)人員素質(zhì)穩(wěn)步提高。采購(gòu)中心從各單位借調(diào)干部以后,現(xiàn)有的采購(gòu)現(xiàn)役干部全為大學(xué)本科學(xué)歷,年齡結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。并先后選送多人參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),人員素質(zhì)明顯提高。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“支點(diǎn)”。
物資采購(gòu)中心雖然是非編單位,但各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)正規(guī)化建設(shè)非常重視。一是機(jī)關(guān)首長(zhǎng)重視。部先后從各物資站抽調(diào)名干部骨干到中心擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作,并在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下擠出萬(wàn)元,用于采購(gòu)中心多平方米的業(yè)務(wù)辦公樓和多平方米的招投標(biāo)會(huì)議室改造和送貨車(chē)輛配置。充分體現(xiàn)了部首長(zhǎng)對(duì)中心采購(gòu)改革和正規(guī)化建設(shè)的重視。物資處長(zhǎng)經(jīng)常帶領(lǐng)處里的人員到采購(gòu)中心現(xiàn)場(chǎng)辦公,檢查指導(dǎo)庫(kù)區(qū)建設(shè)和技術(shù)區(qū)管理情況,解決中心在采購(gòu)與建設(shè)中碰到的種種問(wèn)題,恨不得把整個(gè)物資處搬到物資采購(gòu)中心工作。二是中心黨委重視。采購(gòu)中心現(xiàn)有職工名,需要大筆開(kāi)支,資金很緊張,但中心黨委緊緊圍繞正規(guī)化建設(shè)總體思路,提出“以物資采購(gòu)改革為契機(jī),全面推進(jìn)正規(guī)化建設(shè)”的口號(hào),從預(yù)算外收入中擠出多萬(wàn)元用于采購(gòu)中心的建設(shè)。
(二)物資采購(gòu)改革,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
物資集中采購(gòu)改革,既是業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,也是正規(guī)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)新任務(wù),需要面對(duì)很多新問(wèn)題。但中心知難而進(jìn),積極探索,努力使物資集中采購(gòu)改革成為業(yè)務(wù)建設(shè)的“亮點(diǎn)”。
一是嚴(yán)把“三關(guān)”,練好集中采購(gòu)的“內(nèi)功”。機(jī)關(guān)物資集中采購(gòu)金額上千萬(wàn)。如果說(shuō)分散采購(gòu)易發(fā)生“暗箱操作”,制造“灰色交易”,在集中采購(gòu)后,如果出現(xiàn)這樣的情況,會(huì)造成更加嚴(yán)重的影響。因此,在采購(gòu)中,中心堅(jiān)決把好“三關(guān)”。第一是把好用人關(guān),把政治思想素質(zhì)高的人員調(diào)入采購(gòu)隊(duì)伍,并加強(qiáng)思想政治教育,增強(qiáng)拒腐防變的能力;第二是把好制度關(guān),在采購(gòu)中按照“三權(quán)分離”和“三公”原則,制訂了“八不準(zhǔn)”等廉政措施和制度,對(duì)機(jī)關(guān)物資采購(gòu)從采購(gòu)程序、采購(gòu)方式等方面進(jìn)行全方位制約,防止出現(xiàn)制度上的漏洞。在采購(gòu)方式上,能招標(biāo)的盡量招標(biāo),能競(jìng)價(jià)采購(gòu)的不詢(xún)價(jià)。在采購(gòu)程序上,談判必須三上以上參與,大宗采購(gòu)邀請(qǐng)專(zhuān)家和使用單位共同參加談判和評(píng)審;第三是把好人情關(guān),采購(gòu)辦公室成立后,一些供應(yīng)商想通過(guò)托關(guān)系,遞條子來(lái)贏得訂單,結(jié)果都吃了“閉門(mén)羹”。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的談判和評(píng)審程序后,實(shí)力不夠的供貨商紛紛落馬,但也敗得心服口服。而一位頗具實(shí)力的供貨商深有感觸地說(shuō):“我知道這塊市場(chǎng)很大,以前也托過(guò)關(guān)系想擠進(jìn)來(lái),但因關(guān)系不過(guò)硬,沒(méi)能如愿,現(xiàn)在你們搞集中采購(gòu),我這樣憑實(shí)力取勝的商家機(jī)會(huì)就大多了”。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格把關(guān),使采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)得到很好的保證。
二是立足服務(wù),把握采購(gòu)改革的精髓。長(zhǎng)這樣說(shuō):“物資采購(gòu)改革的關(guān)鍵在于服務(wù),只有搞好服務(wù),贏得用戶(hù)認(rèn)可,改革才有生命力。”中心在服務(wù)上下了真功夫,用兩個(gè)“跑”字最能體現(xiàn)。一方面積極跑市場(chǎng),建立穩(wěn)定的供貨渠道。了解市場(chǎng)要花很多時(shí)間和精力,用戶(hù)要摞下本職工作跑市場(chǎng),是件事倍功半的難事。中心先后組織100多人次參加市場(chǎng)調(diào)查,從市場(chǎng)上帶回了大量的第一手資料,收集整理了幾十冊(cè)產(chǎn)品信息材料,建立了一百多家供應(yīng)商的信息庫(kù)。與聯(lián)想、方正等十幾家國(guó)內(nèi)知名IT企業(yè)在沈陽(yáng)的分公司以及東芝、惠普、IBM等國(guó)際知名大公司在沈陽(yáng)的銷(xiāo)售平臺(tái)或總建立了穩(wěn)固的聯(lián)系,便于隨時(shí)掌握最新的產(chǎn)品信息,對(duì)市場(chǎng)的主要產(chǎn)品和供貨渠道有了較深入了解,為采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品作了充分的準(zhǔn)備工作。長(zhǎng)在收到多萬(wàn)元的集中采購(gòu)物資后說(shuō):“把采購(gòu)任務(wù)交給物資采購(gòu)中心,省時(shí)、省力、省錢(qián)又省心,我們很放心”,并真誠(chéng)的稱(chēng)采購(gòu)中心為“陽(yáng)光辦”。另一方面主動(dòng)跑用戶(hù),把握用戶(hù)需求動(dòng)態(tài)。為了防止因使用單位錯(cuò)報(bào)、誤報(bào)計(jì)劃而導(dǎo)致所購(gòu)產(chǎn)品不符合用戶(hù)需求的情況發(fā)生,采購(gòu)前都要根據(jù)市場(chǎng)供需情況,與用戶(hù)進(jìn)行多次溝通,征求意見(jiàn),確認(rèn)需求,為用戶(hù)提多種參考方案。先后為多個(gè)單位,與家供貨商共簽訂采購(gòu)合同份,為機(jī)關(guān)送貨上門(mén)多次,送貨物資達(dá)類(lèi)多件。組織用戶(hù)信息反饋調(diào)查次,并多次協(xié)助用戶(hù)解決售后服務(wù)問(wèn)題。在采購(gòu)中,急用戶(hù)之所急,處處為用戶(hù)排優(yōu)解難。如為采購(gòu)某型號(hào)的筆記本電腦過(guò)程中,由于市場(chǎng)貨源奇缺,市場(chǎng)無(wú)貨可供,使用單位因急用,最后竟然無(wú)可奈何下了“死命令”:今天要是送不到,貨就不要了。為了完成任務(wù),采購(gòu)中心聯(lián)系由專(zhuān)人從上海乘飛機(jī)將貨物送到,又組織人員將貨連夜送到幾十公里外的指定地點(diǎn),落實(shí)了用戶(hù)需求,保證了的順利完成,用戶(hù)非常滿(mǎn)意。
(三)抓好“兩防”安全,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“重點(diǎn)”。
安全管理是正規(guī)化建設(shè)的重要內(nèi)容,也是業(yè)務(wù)建設(shè)的保底工程。中心按照正規(guī)化管理的要求,一是建立了安全管理機(jī)制,成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由中心主任親自任組長(zhǎng),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組員,負(fù)責(zé)中心安全管理工作。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中心主任負(fù)責(zé),層層簽訂責(zé)任書(shū),各部門(mén)成員向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交保證書(shū)。保證層層有人管,事事有人抓。二是加強(qiáng)重點(diǎn)對(duì)象管控。首先加強(qiáng)人員的管理,除有針對(duì)性搞好教育外,還了解掌握職工的思想,加大不在崗人員的管控力度。防止出現(xiàn)違反計(jì)劃生育政策、參與“”活動(dòng)和其它違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。其次抓車(chē)輛管理,嚴(yán)格派車(chē)報(bào)批制度,杜絕私自出車(chē);嚴(yán)格車(chē)輛檢查制度,杜絕帶故障出車(chē);嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)章,杜絕違章行駛。第三,加強(qiáng)庫(kù)區(qū)安全管理,及時(shí)檢查登記進(jìn)出庫(kù)區(qū)的車(chē)輛和人員,及時(shí)檢查、保養(yǎng)、維修作業(yè)機(jī)械,配備防火器材,加強(qiáng)作業(yè)管理。三是做好季節(jié)性事故的預(yù)防工作。加強(qiáng)春秋季防火、夏季防雷擊、四季防電失火等季節(jié)性事故案件發(fā)生。四是做好敏感期案件事故的預(yù)防工作。在“”敏感期、國(guó)家重大活動(dòng)和重大節(jié)日前做好安檢查和教育,有針對(duì)性地防止事故案件的發(fā)生。
(四)過(guò)好“緊日子”,是業(yè)務(wù)建設(shè)的“要點(diǎn)”。
中心目前債權(quán)債務(wù)的基本情況是:帳面實(shí)有債權(quán)萬(wàn)元,其中上報(bào)待核銷(xiāo)債權(quán)萬(wàn)元,正在清理訴訟追償債權(quán)萬(wàn)元;現(xiàn)有債務(wù)萬(wàn)元,債務(wù)多于債權(quán)。
面對(duì)遺留下來(lái)的呆帳、債務(wù)負(fù)擔(dān),中心黨委不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。一是加強(qiáng)清欠工作。對(duì)于能收回的債權(quán)堅(jiān)決收回。為了爭(zhēng)取清欠案的勝訴,今年先后組織人員三十余次到協(xié)調(diào),終于贏得了艱難的第五次判決,勝訴本金及違約金合計(jì)萬(wàn)元,目前此案正進(jìn)入執(zhí)行期。二是黨委班子集體決策大項(xiàng)開(kāi)支,量入為出,精打細(xì)算,不亂鋪攤子,不花“過(guò)頭錢(qián)”;三是嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,做到“一支筆”批錢(qián),每一筆開(kāi)支事前有預(yù)算,事中有審批,事后有檢查,不花“冤枉錢(qián)”。
(五)搞好有償服務(wù),是業(yè)務(wù)建設(shè)的“增長(zhǎng)點(diǎn)”。
到目前為止,中心今年有償服務(wù)預(yù)算總收入為萬(wàn)元,略強(qiáng)于去年。支出萬(wàn)元,超支萬(wàn)元。
沒(méi)有“皇糧”的物資采購(gòu)中心,在名職工的重負(fù)下,有償服務(wù)就是維系生存和尋求發(fā)展的重要來(lái)源。必須發(fā)揮優(yōu)勢(shì),挖掘潛力,增加收益,才能保證單位的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。在有償服務(wù)方面,中心想了很多辦法。一是挖掘潛力,將閑置房屋出租,出租率達(dá)到了%以上,收費(fèi)率達(dá)到了以上。二是將任務(wù)分解到各部門(mén),簽訂任務(wù)責(zé)任書(shū),并與獎(jiǎng)懲掛勾,充分發(fā)揮各級(jí)才能,調(diào)動(dòng)各級(jí)積極性,使任務(wù)完成較好。三是改善服務(wù)條件,吸引留住客戶(hù)。上半年投資元,修繕漏雨庫(kù)房,改造閑置房屋,綠化美化營(yíng)院,改善了服務(wù)環(huán)境,使客戶(hù)愿意來(lái),留得住。四是從人員素質(zhì)上、工作上提供優(yōu)良的服務(wù)。庫(kù)房保管員節(jié)假日、雙休日不休息;工作人員樹(shù)立良好的職業(yè)道德,把客戶(hù)當(dāng)親人,及時(shí)為他們排優(yōu)解難,使客戶(hù)有一種回家的感覺(jué)。通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加創(chuàng)收,確保了職工工資的發(fā)放,保證了單位各項(xiàng)建設(shè)和費(fèi)用支出,保持了單位的穩(wěn)定、穩(wěn)步發(fā)展。
三、存在問(wèn)題
一年來(lái)我們感到單位還存在一些問(wèn)題:一是過(guò)去遺留債權(quán)債務(wù)較多。處理這些遺留的問(wèn)題力度不大,該平帳的沒(méi)及時(shí)調(diào)整,該清理核實(shí)呆死賬后上報(bào)核銷(xiāo)的沒(méi)及時(shí)上報(bào),還有些賬目調(diào)整不準(zhǔn)確。二是有償服務(wù)稅收過(guò)重,毛收入中,=收%,地方還要收%,除去成本外,毛收入只剩下%左右,生存非常困難。三是今年預(yù)算外支出太大,辦公樓裝修除部里投資外,單位投入了萬(wàn)元,移交退休職工萬(wàn)元,兩項(xiàng)預(yù)算外支出就達(dá)萬(wàn)元。四是預(yù)算收入指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),主要是閑置房屋難以出租,今年要少收入萬(wàn)元。加上預(yù)算外支出萬(wàn)元,今年至少要赤字萬(wàn)元。五是勞動(dòng)人事制度改革力度不大,職工開(kāi)支負(fù)擔(dān)較重。六是采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,采購(gòu)業(yè)務(wù)還需投資建設(shè)。
四、明年工作打算
年是物資工作深化改革,新法規(guī)陸續(xù)出臺(tái)的第二年,同時(shí)也是勞動(dòng)人事制度改革、后勤保障社會(huì)化改革等新政策、新法規(guī)即將出臺(tái)的一年,面臨著很多適應(yīng)新形式的考驗(yàn)。因此,新年度工作總的思路是:以黨的“十六大”精神和“三個(gè)代表”思想為指南,以改革為動(dòng)力,以物資采購(gòu)工作為中心,以有償服務(wù)創(chuàng)收為重點(diǎn),以勞動(dòng)人事制度改革和增收節(jié)支為突破口,以圓滿(mǎn)完成采購(gòu)任務(wù)和提高自我生存發(fā)展能力為目的,以采購(gòu)服務(wù)工作中用戶(hù)滿(mǎn)意度100%和增收指標(biāo)完成萬(wàn)元為目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)上級(jí)工作布置,拓展采購(gòu)工作職能,加強(qiáng)黨委班子和基層黨支部建設(shè),下大力氣抓好職工隊(duì)伍管理,狠抓“兩防”安全工作的落實(shí),確保單位高度穩(wěn)定,確保單位安全無(wú)事故無(wú)案件,確保單位經(jīng)濟(jì)預(yù)算收支平衡并略有節(jié)余。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),完成采購(gòu)任務(wù)。
一是加強(qiáng)人員思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)采購(gòu)人員大局意識(shí),服務(wù)意識(shí)、廉政意識(shí)和敬業(yè)精神,不斷提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平和獨(dú)立工作能力。二是不斷完善采購(gòu)業(yè)務(wù)硬件建設(shè),配置攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、筆記本電腦等必要的辦公設(shè)備。三是積極建立采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),建立專(zhuān)家?guī)臁⑹占鋵?shí)資源信息庫(kù)。四是不斷總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極撰寫(xiě)采購(gòu)理論研討文章,不斷改進(jìn)采購(gòu)工作。五是維修業(yè)務(wù)設(shè)施設(shè)備,大修1號(hào)、10號(hào)庫(kù)房頂,汽車(chē)吊和庫(kù)區(qū)排水系統(tǒng)。
(二)狠抓行管安全,確保單位穩(wěn)定。
一是加強(qiáng)職工愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法、職業(yè)道德三個(gè)教育整頓,提高職工思想覺(jué)悟,增強(qiáng)職工自我約束意識(shí)。二是嚴(yán)格規(guī)章制度,做到賞罰分明。三是狠抓日常管理,保持良好的工作秩序和正規(guī)的營(yíng)院管理。四是籌措資金整修家屬院圍墻和門(mén)衛(wèi)值班室,美化綠化營(yíng)區(qū)。五是狠抓“兩防”安全工作落實(shí),抓好人、車(chē)、火、電等重點(diǎn)對(duì)象管控,加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)值班、庫(kù)區(qū)巡邏和各級(jí)值班制度的落實(shí)。通過(guò)抓管理,確保單位不發(fā)生各種事故案件,杜絕職工上訪現(xiàn)象,確保單位高度穩(wěn)定。
(三)狠抓有償服務(wù),挖潛節(jié)支增收。
一是挖掘閑置房屋出租潛力,力爭(zhēng)出租率達(dá)到95%以上。二是實(shí)行有償服務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任承包制,兌現(xiàn)完成任務(wù)情況獎(jiǎng)懲制度。三是實(shí)行房屋出租合同統(tǒng)一簽訂,由財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行制度。四是下力氣做好和地方有關(guān)部門(mén)房屋出租減免稅收或少交稅工作。五是做好加油站少交稅工作。全年有償服務(wù)創(chuàng)收力爭(zhēng)達(dá)到萬(wàn)元,預(yù)算支出控制在萬(wàn)元,年終結(jié)余萬(wàn)元左右,確保職工現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)發(fā)放,養(yǎng)老保險(xiǎn)足額交納。