燃氣企業(yè)物資采購管理研究

時間:2022-05-29 09:41:34

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燃氣企業(yè)物資采購管理研究

摘要:物資采購是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內容,是為企業(yè)的各個項目建設提供物資基礎的必要措施。對燃氣企業(yè)物資采購管理的相關問題進行分析,并且提出物資采購管理的對策,旨在提高企業(yè)物資采購管理水平,促進燃氣企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。

關鍵詞:物資采購;燃氣企業(yè);采購管理;對策

1企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀

物資采購是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié),尤其是對于一些工程項目較多的企業(yè),物資是工程建設的基礎和前提。比如燃氣企業(yè),隨著燃氣工程不斷擴大,燃氣網(wǎng)絡的覆蓋范圍越來越廣,燃氣管道鋪設是燃氣企業(yè)的重要任務,在鋪設管道的時候就必須要準備相應的物資,當前燃氣企業(yè)的物資采購已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化采購管理,依托信息平臺在網(wǎng)絡上對采購過程進行管理,對采購計劃設計和上傳、采購方案提報、供應商選擇、采購訂單生成、采購結果錄入等過程進行跟蹤,實現(xiàn)對采購過程的全面管理。相比于傳統(tǒng)的采購模式而言,現(xiàn)代化采購系統(tǒng)的應用使得企業(yè)的物資采購過程變得更加順暢,物資采購管理效率有了很大程度的提升,但依舊還是存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。1)缺乏物資采購制約機制。近年來隨著我國社會主義經(jīng)濟體制的建立,各類經(jīng)濟合同以及物資采購數(shù)量增加,涉及的金額數(shù)量也比較大。但是在市場環(huán)境中存在很多復雜的情況,物資采購管理機制和約束機制不夠完善,因此在企業(yè)采購管理過程中還存在一些不規(guī)范的采購行為,雖然采用計算機系統(tǒng)進行采購管理,但有的問題依舊沒有得到規(guī)避。2)物資管理信息體系落后。企業(yè)對物資進行采購和分配必須要建立在完善的物資管理信息體系基礎上,現(xiàn)代企業(yè)采購管理離不開信息系統(tǒng)的輔助,在信息化采購模式下,必須要對企業(yè)員工、機構、制度等進行改革,才能匹配現(xiàn)代化采購模式,對采購過程實施全過程控制。但是當前有的企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)建設不夠完善,阻礙了物資管理機制的現(xiàn)代化進程,而且還壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間,增加了企業(yè)的物資采購成本,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2規(guī)范物資采購管理的策略

2.1加強物資采購理念創(chuàng)新。從企業(yè)物資采購過程來看,當前還有很大一部分企業(yè)的物資管理部門人員的理念不夠新,導致職能僵化。對此,在企業(yè)發(fā)展過程中必須要對采購部門的工作人員進行引導,使其改變傳統(tǒng)的理念,加強對質量中心意識、生產(chǎn)主體觀念、服務意識的認識,從而能夠將服務意識應用到物資采購管理過程中,將自己的工作與企業(yè)的長期發(fā)展結合起來,在采購過程中加強對成本的核算與控制,并且與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標結合起來,科學合理地采購,對企業(yè)的物資進行充分利用,達到利益最大化。2.2完善管理機制。加強物資采購管理機制的完善,是提高物資管理水平的關鍵。在具體的操作過程中,應該要加強對采購源頭的控制和把握,并且逐漸凈化采購渠道、強化采購管理、規(guī)范采購行為、降低采購成本。為了保證企業(yè)采購行為和采購價格管理實現(xiàn)制度化和規(guī)范化,應該要對采購管理流程、采購價格管理、采購廉政監(jiān)督管理方法等進行確定,詳細地列出不同的物資在采購時的申報、審核、審批程序,采購部門要嚴格按照程序進行采購。另外,針對當前采購過程中的信息化發(fā)展現(xiàn)狀,還需要對信息化采購管理系統(tǒng)進行完善,對采購管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,豐富系統(tǒng)的功能,盡量將采購的所有環(huán)節(jié)都加載到系統(tǒng)上,并且對系統(tǒng)進行科學管理,提高物資采購管理水平。2.3建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡。在物資采購過程中,采購的渠道是多種多樣的,而且價格也是浮動的,不同的供應商給出的報價不相同,為了促進采購過程更加規(guī)范,應該要建立采購價格考核激勵機制和采購價格信息管理網(wǎng)絡,可以降低采購成本,而且有利于采購工作更加規(guī)范化。首先,要成立采購價格考核小組,小組成員包括單位的領導、物資部門、財務部門、審計部門等人員,考核小組要對采購價格進行考核與評價,價格信息人員要主動對市場價格信息進行了解,及時掌握市場價格的動態(tài)變化情況,并且對價格進行分析篩選,將所得到的結果報告給考核小組,然后制定出相應的物資價格表,與實際的采購價格之間進行對比。其次,要建立分明的獎罰機制,對于采購過程實際的采購價格低于考核價格的,可以給予一定的獎勵,對于高出考核價格很多的,應該要責成相關人員對情況進行說明,對于明顯不合理的采購情況要予以處罰。2.4實行集中批量采購,加強全過程監(jiān)管。集中批量采購是市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)采購管理的必然趨勢,也是降低采購價格的重要措施,可以保障燃氣企業(yè)的項目順利推進。而且實行集中批量采購,也能對企業(yè)的采購過程進行集中管理,使得企業(yè)內部流通環(huán)節(jié)更便于管理。另外,由于實行集中批量采購,所以采購的數(shù)量較大,所以在采購管理過程中要加強對物資采購過程的監(jiān)管,確保物資采購過程更加透明、科學,從采購計劃的規(guī)劃設計、提報,到供應商的選擇,價格比對,最后到采購任務完成,每一個環(huán)節(jié)之間都應該要相互制約、環(huán)環(huán)相扣,確保物資采購過程更加透明、規(guī)范。

3結語

綜上所述,物資采購管理是企業(yè)管理中的重點內容,可以有效降低企業(yè)材料成本,增強企業(yè)的競爭實力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。隨著計算機信息化技術的不斷應用,企業(yè)采購管理也逐漸實現(xiàn)信息化管理,采用信息化采購系統(tǒng),對企業(yè)所需要的物資進行采購、分配,提高各種物資的利用水平。為了進一步提高企業(yè)發(fā)展水平,提高企業(yè)利潤,必須要加強對采購管理制度的完善,加強對采購物資的全面管理,適應市場形勢的變化。

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作者:李曉燕 單位:菏澤中石油昆侖燃氣有限公司