一、地勘單位財務(wù)信息化管理的重要性

地勘單位財務(wù)信息化管理不僅解決了基本會計核算的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和計算功能，還使傳統(tǒng)會計核算上升到了現(xiàn)代電子信息化管理會計階段，為企業(yè)管理制度和措施的制定、實施提供強有效的決策信息依據(jù)。一方面，地勘單位由于經(jīng)營活動的特殊性，單位財務(wù)管理和監(jiān)控受時間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門難以對下設(shè)機構(gòu)實施直接的財務(wù)收支監(jiān)控；另一方面，地勘單位財務(wù)信息化系統(tǒng)是隨信息技術(shù)的發(fā)展而展開，目前地勘單位許多項目都處于偏遠地區(qū)，進行信息化管理的硬件和軟件設(shè)備有限，相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才也嚴重匱乏。

二、地勘單位財務(wù)信息化管理存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，地勘單位越來越重視財務(wù)信息化管理。企業(yè)不僅關(guān)注財務(wù)會計工作的管理職能，還充分認識到財務(wù)信息化管理的重要性。然而，地勘單位進行財務(wù)信息化管理受到硬件設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件開發(fā)等外部條件的制約，且相關(guān)財務(wù)信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內(nèi)部因素是影響財務(wù)信息化管理的主要原因。（一）地勘單位財務(wù)信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進行財務(wù)會計工作的流程受到會計流程的影響，傳統(tǒng)會計信息處理程序還離不開手工方式，因此財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理和收集過程存在很多不足。首先，地勘單位財務(wù)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)較多，財務(wù)信息化處理需要計算機通過記賬憑證生成，而地勘單位會計工作離不開手工方式，增加了會計信息數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容。其次，地勘單位財務(wù)信息內(nèi)容分散，項目地點分散，周期較長，會計數(shù)據(jù)量巨大，通過數(shù)據(jù)分類對財務(wù)信息進行有效處理，增加了人工成本，并且對財務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容處理的難度較大。第三，地勘單位財務(wù)會計數(shù)據(jù)存在重復(fù)存儲問題，由于地勘單位項目多、周期長，會計數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜，會計核算主要是后期核算，對地勘項目的實時信息把握不全面。（二）地勘單位財務(wù)信息化管理難以發(fā)揮管理職能。財務(wù)信息化管理，不僅是為了提高財務(wù)會計的記賬和數(shù)據(jù)處理效率，還是進行項目決策和管理發(fā)展的重要依據(jù)。地勘單位財務(wù)信息化管理具有多個模塊系統(tǒng)，雖然各個系統(tǒng)模塊內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和有效傳遞，但是財務(wù)信息化管理還是一個相對自我封閉的系統(tǒng)。財務(wù)信息化管理只有將會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行連接，建立相互有效的分析和共享橋梁，才能真正實現(xiàn)財務(wù)信息的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財務(wù)信息化明顯缺乏綜合效應(yīng)，會計信息的收集和處理缺乏信息技術(shù)，會計信息系統(tǒng)沒有與其他功能系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，會計信息不僅缺乏時效性、系統(tǒng)性，還存在使得這種滯后性成為一種理所應(yīng)當?shù)臅嬂砟睢Ｒ虼?，地勘單位財?wù)信息化管理沒有搭建會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)共享“橋梁”，難以充分發(fā)揮財務(wù)信息化的管理職能。（三）地勘單位財務(wù)信息化管理缺乏有效性。地勘單位發(fā)生的業(yè)務(wù)活動存在大量會計信息數(shù)據(jù)，會計信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點。在會計信息數(shù)據(jù)收集和處理過程中，會計人員對信息的判斷顯得尤為重要，由于地勘單位項目周期長、地點偏遠，會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)程度有限，這極大地降低了會計信息的有用性。在地勘單位財務(wù)信息化管理中，財務(wù)信息處理方式降低了信息數(shù)據(jù)的處理速度，損失了大量有用信息，加上會計流程和處理模式的局限，會計人員所提供的財務(wù)信息的詳細程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財務(wù)信息化管理無法為信息使用者提供管理依據(jù)，缺乏信息有效性。（四）地勘單位財務(wù)信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財務(wù)信息化管理不僅為單位內(nèi)部經(jīng)濟管理提供決策的重要依據(jù)，還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財務(wù)信息化管理包括財務(wù)會計和管理會計，管理會計與財務(wù)會計分開降低了經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息傳遞的驅(qū)動力。會計信息數(shù)據(jù)在冗長、刻板的轉(zhuǎn)換過程中，可能遺漏了大量重要的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，因此管理會計所利用的信息數(shù)據(jù)難以全面和有效。地勘單位財務(wù)信息化管理工作難以協(xié)調(diào)財務(wù)會計和管理會計存在的差異，不一致的數(shù)據(jù)信息給決策帶來困惑，無法滿足企業(yè)管理、控制的需求。（五）地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)緩慢許多地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)相當緩慢。一方面，地勘單位會計部門和會計人員對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)認識不足，重視程度不夠，相關(guān)信息化技術(shù)人才匱乏，會計人員無法應(yīng)付計算機與會計信息的結(jié)合，忽視了信息化軟件在財務(wù)管理中的功能。另一方面，地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不夠完善，除了會計核算系統(tǒng)，與其他系統(tǒng)相銜接的管理信息系統(tǒng)沒有完全建立。此外，各個系統(tǒng)間也沒有高度集成，沒有形成系統(tǒng)間的有效交流和互動，因此地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善，工作人員無法對地勘項目過程的環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變化做出快速有效的反應(yīng)，從而降低了整體的運作效率。

三、建議措施

（一）明確地勘單位財務(wù)信息化管理的目標，制定實施計劃。財務(wù)信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內(nèi)容。地勘單位財務(wù)信息化管理需要對財務(wù)信息化的目標和內(nèi)容作出整體規(guī)劃，全面有效地指導(dǎo)財務(wù)信息化實現(xiàn)管理職能，同時適時引進信息技術(shù)，充分運用信息化管理系統(tǒng)及時滿足單位的發(fā)展需要，提高資源配置效率，以實現(xiàn)地勘單位的戰(zhàn)略目標。一是成立專門管理部門，制定和負責項目財務(wù)信息化管理的各項工作，確保財務(wù)信息化管理工作按照計劃執(zhí)行，并定期優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息技術(shù)。二是建立專項資金，由于地勘單位財務(wù)信息化管理是一項系統(tǒng)、長期的工作，前期投入較大，需要長期資金支持，因此建立專項資金，并進行嚴格的項目驗收和審計工作。（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)、信息共享平臺，完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。地勘單位財務(wù)信息化管理要充分發(fā)揮管理效用，需要為財務(wù)信息化管理系統(tǒng)與地勘其他系統(tǒng)搭建“橋梁”，因此，地勘單位需要根據(jù)實際情況構(gòu)建信息共享平臺。通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，對各個系統(tǒng)進行整合，提高財務(wù)信息的實用性，充分利用財務(wù)信息資源的管理效用，真正將分散的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為有用的管理信息。通過構(gòu)建信息數(shù)據(jù)的共享平臺，完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)以充分發(fā)揮財務(wù)信息的管理職能。（三）制定數(shù)據(jù)運用標準，充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。地勘單位經(jīng)濟活動分散，項目周期長，相關(guān)會計數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大，還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據(jù)各個項目實際情況建立數(shù)據(jù)運用標準，各個系統(tǒng)之間基于運用標準進行管理和控制。數(shù)據(jù)運用標準包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準、項目流程、財務(wù)支出等標準，地勘單位基于數(shù)據(jù)運用標準，通過財務(wù)信息化管理進行管理和控制，規(guī)范和控制項目開展及各項活動，構(gòu)建一個有序的管控體系。因此，制定數(shù)據(jù)運用標準，通過有序的管控體系，以充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。（四）協(xié)調(diào)地勘單位項目業(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息化管理的關(guān)系v地勘單位以勘探項目為主開展業(yè)務(wù)活動。根據(jù)項目勘探主線，地勘單位要協(xié)調(diào)各個業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項目的地點較為偏遠，項目支出和項目進度與財務(wù)信息難以保持同步。因此，地勘單位財務(wù)信息化管理必須重視同步性問題，關(guān)注項目活動的財務(wù)信息的時效性，協(xié)調(diào)地勘單位項目業(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息化管理的關(guān)系，保持項目活動與會計數(shù)據(jù)的同步，提高財務(wù)信息化管理的有用性。（五）加強信息化系統(tǒng)的硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制工作。地勘單位財務(wù)信息化管理主要依賴于計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)，加強計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)安全的控制工作，保證信息系統(tǒng)運行安全，減少外部環(huán)境因素和信息技術(shù)革新對信息化系統(tǒng)管理帶來的不安全因素。首先，對不同部門、資源進行授權(quán)管理，利用接觸控制保障授權(quán)人的使用安全性和資源正確性。其次，利用數(shù)據(jù)保密、相關(guān)安全軟件以及識別功能，加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，并為數(shù)據(jù)的使用者提供有效保障。最后，定期對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息技術(shù)進行安全核查，保證各個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。（六）正確認識財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率。地勘單位構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅是為戰(zhàn)略目標服務(wù)的，還是制定管理決策的重要依據(jù)。根據(jù)單位戰(zhàn)略目標制定有效的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須正確認識地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，讓系統(tǒng)銜接的各個部門對戰(zhàn)略目標有明確的認識，并制定財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的執(zhí)行計劃。此外，要充分運用財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須具備信息技術(shù)的專業(yè)人才，一方面要引進信息技術(shù)方面的專業(yè)人才，保證財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的順利實施；另一方面，還要提高會計人員和管理人員的信息技術(shù)水平，從而保證財務(wù)信息化管理在各個部門的有效銜接。

摘要：農(nóng)村財務(wù)管理作為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中的重要一環(huán)，嚴重影響農(nóng)村經(jīng)濟的有序健康發(fā)展及農(nóng)村社會的和諧穩(wěn)定。大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為財務(wù)管理領(lǐng)域的一大發(fā)展趨勢，然而因為農(nóng)村地區(qū)信息化觀念薄弱、管理思想落后、專業(yè)人才匱乏，使得農(nóng)村財務(wù)管理信息化仍存在偏低水平。本文首先闡述了農(nóng)村財務(wù)管理信息化的意義，然后分析了大數(shù)據(jù)下農(nóng)村財務(wù)管理的機遇與挑戰(zhàn)，最后提出了大數(shù)據(jù)時代農(nóng)村財務(wù)管理信息化建設(shè)，以期為促進大數(shù)據(jù)時代農(nóng)村財務(wù)管理信息化建設(shè)提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；農(nóng)村；財務(wù)管理；信息化

大數(shù)據(jù)時代，農(nóng)村地區(qū)應(yīng)加強對先進技術(shù)的有效應(yīng)用，加快農(nóng)村發(fā)展腳步，不斷縮小與城市之間的經(jīng)濟差距。在這過程中，推進農(nóng)村財務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要，應(yīng)通過結(jié)合農(nóng)村發(fā)展實際情況，秉持現(xiàn)代財務(wù)管理理念，基于農(nóng)村集體經(jīng)濟特征，推進農(nóng)村財務(wù)管理與先進技術(shù)的有機融合，在此基礎(chǔ)上建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)，借助先進技術(shù)開展財務(wù)管理工作，提升農(nóng)村財務(wù)管理工作效率，以此不僅可推動農(nóng)村經(jīng)濟的有序發(fā)展，還可維護農(nóng)村社會的和諧穩(wěn)定?；诖?，本文將對大數(shù)據(jù)時代農(nóng)村財務(wù)管理信息化進行研究分析。

一、農(nóng)村財務(wù)管理信息化的意義

1.有助于規(guī)范農(nóng)村財務(wù)管理長期以來，農(nóng)村財務(wù)管理不僅工作繁雜，而且一些農(nóng)村地區(qū)缺乏對財務(wù)管理的有效重視，使得財務(wù)管理中存在一系列問題，包括做賬不及時、財務(wù)混亂、債務(wù)繁重等等。通過推進農(nóng)村財務(wù)管理信息化發(fā)展，建立完善一系列規(guī)則規(guī)章，不僅可顯著提升財務(wù)管理工作效率，還可解決種種財務(wù)管理問題，切實推進傳統(tǒng)化管理向科學(xué)化管理方式轉(zhuǎn)變。農(nóng)村財務(wù)管理信息化，有助于規(guī)范農(nóng)村財務(wù)管理，具體表現(xiàn)為：首先，有助于規(guī)范財務(wù)核算。依托農(nóng)村財務(wù)信息管理系統(tǒng)，可將繁雜的會計科目、財務(wù)總賬轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一的科目代碼，再結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)制定配套的操作程序，如此一來，可有效避免過去因手工核算而引發(fā)的不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題。其次，有助于規(guī)范財務(wù)管理工作流程。農(nóng)村財務(wù)管理信息化下，通過對各項財務(wù)管理工作制定相應(yīng)的操作流程，并要求財會人員嚴格遵照操作流程開展各項工作，以此可有效防范因人為因素所造成的工作偏差。最后，有助于提升財務(wù)管理工作效率。農(nóng)村財務(wù)管理信息化下，農(nóng)村財會人員將相關(guān)數(shù)據(jù)信息輸入進計算機，其他工作全部交由計算機自動完成，以此可顯著提升農(nóng)村財務(wù)管理工作效率。

2.有助于提升財務(wù)管理水平農(nóng)村經(jīng)濟作為我國國民經(jīng)濟中不可或缺的一部分，近年來，我國不斷提高了對發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的重視度。而為切實實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，對整個農(nóng)村經(jīng)濟系統(tǒng)管理開展信息化改造是至關(guān)重要的一環(huán)，這其中也包括對農(nóng)村財務(wù)管理開展信息化改造。農(nóng)村財務(wù)管理信息化，有助于提升財務(wù)管理水平，具體表現(xiàn)為：首先，有助于提升農(nóng)村財務(wù)管理信息化管理水平。受限于以往的客觀條件，使得農(nóng)村財務(wù)管理表現(xiàn)出財務(wù)管理制度不完善、財務(wù)管理信息失真、手工記賬繁雜等問題。農(nóng)村財務(wù)管理信息化下，通過引入先進計算機，可有效減輕財會人員的工作負擔，讓他們可享有更多時間精力投入到其他財務(wù)工作中去，并且還可幫助各級政府更有效及時掌握農(nóng)村經(jīng)濟信息，以及為其制定管理決策提供有力依據(jù)。其次，有助于保障農(nóng)村經(jīng)濟的有序健康發(fā)展。通過推進農(nóng)村財務(wù)管理信息化建設(shè)，可切實助力農(nóng)村集體開展好集體資金管理工作，開展好生產(chǎn)經(jīng)營工作，不斷開拓生產(chǎn)資金來源渠道，合理整合農(nóng)村現(xiàn)有資源，提升各類生產(chǎn)經(jīng)營及管理服務(wù)收入，進一步為農(nóng)村社會發(fā)展，農(nóng)民生活水平改善，實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟有序健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

［摘要］科學(xué)技術(shù)的發(fā)展讓人們的生活產(chǎn)生了巨大變化，信息技術(shù)也在沖擊著企業(yè)發(fā)展的各個方面，在市場競爭不斷激烈的過程中，現(xiàn)代企業(yè)的生存發(fā)展需要更科學(xué)的管理方式和制度體系來支撐。企業(yè)的財務(wù)管理和會計信息無疑是影響企業(yè)發(fā)展方向的重要因素，本文概述了財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化兩者的定義和關(guān)系，分析財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化的意義并提出相應(yīng)實施策略。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享服務(wù)；管理會計；信息化

近幾年，隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，中國經(jīng)濟市場空前活躍，這為財務(wù)會計的信息化改革提供了良機。財務(wù)共享服務(wù)下海量的會計信息和工作數(shù)據(jù)對信息管理提出了新要求，傳統(tǒng)的會計管理方法難以跟上現(xiàn)代化企業(yè)高速發(fā)展的步伐，管理會計信息化改革刻不容緩。共享服務(wù)平臺下的管理會計信息化能夠提高會計信息的準確性和有效性，達到企業(yè)精細化管理的目標，快速實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提高，為企業(yè)的長遠發(fā)展做好規(guī)劃，同時也是新世紀與時俱進的重要表現(xiàn)。

1企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化

1.1財務(wù)共享服務(wù)。在西方企業(yè)發(fā)展史上，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立由來已久，在各個跨國公司和大型集團之間推廣開來，但國內(nèi)在此基礎(chǔ)上企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總與共享等服務(wù)還不是很科學(xué)?，F(xiàn)代的財務(wù)共享服務(wù)，需要建立在科學(xué)化現(xiàn)代化管理信息的基礎(chǔ)上，在與之相關(guān)的交流平臺將與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析后進行統(tǒng)一的分配與管理。這種流程與系統(tǒng)化的優(yōu)化過程是一個不可避免也需不斷更新的工作，采取新型的管理方式需要借助強大的信息交流方式與管理技術(shù)，保證操作管理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和效益，在實際過程中，不僅要符合企業(yè)的發(fā)展方向和規(guī)章制度，將成本核算和信用管理等具體內(nèi)容安排好，還要考慮到財務(wù)共享服務(wù)之下對財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范和調(diào)整必須符合行業(yè)標準和相關(guān)法律，推動企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展。1.2管理會計信息化。管理會計作為企業(yè)會計的一個分支，主要負責對企業(yè)重要的經(jīng)濟信息和數(shù)據(jù)進行收集、加工處理和分析，對各個部門和單位都能展開具有條理性的調(diào)查活動，將經(jīng)濟信息轉(zhuǎn)化為對公司業(yè)務(wù)和發(fā)展與有意義的決策信息，進一步提高公司決策的力度和科學(xué)性。這一切工作的進行都以企業(yè)的發(fā)展為依據(jù)，也以企業(yè)發(fā)展為最終目標,需要企業(yè)提供強大的信息系統(tǒng)支撐。這個信息系統(tǒng)要求管理人員在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上用多視角的方式分析會計信息，形成包含成本、費用、利潤等傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)量、作業(yè)量、動因量等實物量數(shù)據(jù)內(nèi)容的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，從產(chǎn)品視角、渠道視角、客戶視角等不同角度來打量、計算這些數(shù)據(jù)，提高管理會計信息化的靈活性，支持管理者做出正確決策。從總體上看，財務(wù)會計和管理會計都是在處理企業(yè)的經(jīng)濟信息，但通過進一步的分析就能發(fā)現(xiàn)，財務(wù)會計的工作主要是分析影響企業(yè)大局的經(jīng)濟信息并衡量總體經(jīng)營情況，而管理會計正是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上利用其分析結(jié)果來為企業(yè)發(fā)展走向提供建議策略?？梢哉f，財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ)和前提，財務(wù)共享服務(wù)是實施管理會計信息化的肥沃土壤，同時，管理會計信息化有利于進一步完善財務(wù)信息共享服務(wù)。

2財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的意義

一、企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

(一)能夠提高財務(wù)管理效率)隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進步，以計算機為基礎(chǔ)的信息化辦公逐步成為企業(yè)發(fā)展的主要形式。企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)之后，通過計算機等設(shè)備以及相關(guān)軟件的應(yīng)用，能夠?qū)⒇攧?wù)人員從簡單、繁瑣的記賬、報賬工作中解放出來，明顯提高工作效率和工作質(zhì)量，有利于財務(wù)人員將精力投入更加高水平的工作當中，提高財務(wù)管理水平。(二)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境)大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財務(wù)信息量巨大，并且非常復(fù)雜繁瑣，很難為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的信息，不利于正確決策的制定。企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)信息化之后，企業(yè)能夠利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)對資源信息進行整合，實現(xiàn)資源共享，提高了資源利用率。企業(yè)各個部門之間通過信息的交流聯(lián)系更加緊密，明顯減少由于聯(lián)系不緊密造成的財務(wù)失誤。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通過有效的財務(wù)信息實時的掌握公司發(fā)展動態(tài)，及時做出決策和調(diào)整措施，對于優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境，提高企業(yè)競爭力具有重要意義。(三)降低財務(wù)風(fēng)險)傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理模式多依靠人工，很容易受到主觀因素的影響，企業(yè)因此會遭受巨大的損失。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務(wù)信息化的推進以來計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，憑借信息處理系統(tǒng)和相關(guān)工作軟件完成記賬、報賬等基礎(chǔ)工作，同時還能輔助財務(wù)人員完成較為復(fù)雜的計算、分析工作，明顯的提高了工作完成的準確度，降低失誤率，減少風(fēng)險發(fā)生率。(四)順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求)大數(shù)據(jù)時代下，市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)掌握的信息越多、越全面才能掌握更多的資源，擁有更強的市場競爭力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)辦公中的大量應(yīng)用，以計算機設(shè)備為基礎(chǔ)的財務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)獲得更多的信息，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地，是順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)認識不足)很多企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)認識不足，對內(nèi)外環(huán)境認識不清，沒有認識到財務(wù)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。有些企業(yè)雖然也進行了信息化的建設(shè)，但是信息化層次較低，水平不高，對財務(wù)信息化建設(shè)的硬件以及軟件設(shè)備投入較少，沒有讓財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮實質(zhì)的作用。(二)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高)企業(yè)的財務(wù)管理人員觀念落后，對信息化建設(shè)認識不深刻，信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限。大多數(shù)財務(wù)人員都沒有受過系統(tǒng)的計算機能力培訓(xùn)，不能夠掌握現(xiàn)代財務(wù)計算機操作技能，相關(guān)辦公軟件使用不廣泛，不能夠準確、快速的應(yīng)用獲得的數(shù)據(jù)資料。(三)財務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱)財務(wù)信息化建設(shè)依靠先進的計算機硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，由于企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致在信息化建設(shè)方面投入的人力、物力以及財力較少，及時投入了成本也沒有對設(shè)備、軟件進行及時的更新和維護，限制了財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。(四)財務(wù)軟件的選擇有待更新)大多數(shù)企業(yè)在選擇軟件時都選擇該行業(yè)的通用軟件，能夠解決財務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù)，包括報表核算、成本核算等。但是企業(yè)有自身發(fā)展的特點和管理文化，通用的軟件不一定完全適用于自身企業(yè)，業(yè)務(wù)特點也隨著項目的不同而有所改變，因此財務(wù)軟件選擇不當會影響業(yè)務(wù)的處理效果，降低財務(wù)處理效率。

三、大數(shù)據(jù)時代下推進企業(yè)信息化建設(shè)的實施對策

(一)加強對財務(wù)信息化的認識和重視程度)企業(yè)的管理者應(yīng)該認識到財務(wù)信息化對于企業(yè)發(fā)展的意義，深入了解財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容和方式，汲取先進的管理經(jīng)驗，加強對財務(wù)信息化建設(shè)的宣傳。其次，還應(yīng)該加強對企業(yè)員工的培訓(xùn)和再教育，動員全企業(yè)上下參與財務(wù)信息化建設(shè)。企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識和計算機操作技能，在信息化辦公中不斷更新自己的知識，提高自身的能力，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。(二)建立健全大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理制度)制度是一切活動的規(guī)范基礎(chǔ)，企業(yè)要加強大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理制度建設(shè)。首先是財務(wù)預(yù)算管理制度。企業(yè)可以基于大數(shù)據(jù)建立電子化財務(wù)預(yù)算管理平臺，對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算進行更加科學(xué)合理的預(yù)算編制，電子信息化預(yù)算管理平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)預(yù)算的動態(tài)監(jiān)督，加強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度。其次要加強企業(yè)的財務(wù)成本核算制度，可以利用大數(shù)據(jù)平臺加強對會計核算力度，保證會計核算要能夠真實、全面且客觀的反映企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況和其他財務(wù)情況。最后要加強大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控制度。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)更應(yīng)該加強對財務(wù)風(fēng)險的管理，企業(yè)應(yīng)當意識到大數(shù)據(jù)背景下風(fēng)險管控的重要性，利用信息化平臺對企業(yè)的內(nèi)外風(fēng)險因素進行監(jiān)控，加強財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險應(yīng)對制度建設(shè)。(三)完善大數(shù)據(jù)的信息化系統(tǒng)建設(shè)，提高信息共享程度)大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財務(wù)辦公需要依賴一定的信息和操作系統(tǒng)，因此，企業(yè)需要加快財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，同時還要與企業(yè)其他辦公系統(tǒng)加強聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，同時提高了工作效率，也有利于企業(yè)對財務(wù)活動的監(jiān)管。財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)還能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制管理的水平，幫助企業(yè)降低防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率，企業(yè)管理者也能夠從海量的數(shù)據(jù)中輕松獲得有效的信息，提高決策制定的準確度和科學(xué)性。(四)培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財務(wù)人員)企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)需要高素質(zhì)的財務(wù)人員：不僅要具備扎實的現(xiàn)代財務(wù)理論知識，還能夠掌握一定的計算機操作技能。這就要求企業(yè)要加強人力資源系統(tǒng)的建設(shè)，積極引進高水平、綜合素質(zhì)強的財務(wù)人員，加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和再教育。同時財務(wù)人員也需要積極的學(xué)習(xí)計算機操作技能和軟件操作知識，更新自身的知識庫。企業(yè)也要加強在人才培養(yǎng)方面的投入，為企業(yè)財務(wù)人員提供良好的學(xué)習(xí)和交流機會，擴大財務(wù)人員的視野，了解當前企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境和自身存在的問題，提高財務(wù)人員工作的積極性和主觀能動性。

摘要：本文認為，構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系，有助于高校財務(wù)服務(wù)水平和理財能力的提高。文章分析了構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的動因，探討了構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的思路與措施，指出了構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系應(yīng)注意的問題。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)信息化；服務(wù)體系

一、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的動因分析

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對當代教育事業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。目前高校教育信息化已基本實現(xiàn)了教學(xué)管理計算機化，數(shù)字化校園成為建設(shè)目標，各項信息化應(yīng)用模塊正處于集成整合的過渡階段。對處在教學(xué)輔助地位的財務(wù)工作而言，其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設(shè)機遇，盡快構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系，更好地發(fā)揮財務(wù)信息在高校管理中的作用，既是單位會計電算化發(fā)展的新趨勢，也是推進教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大，多校區(qū)辦學(xué)與財務(wù)分級管理已比較普遍，二級單位的財務(wù)狀況與收支及現(xiàn)金流情況，須通過報表層層匯總到學(xué)校一級財務(wù)后，學(xué)校整體的財務(wù)與收支信息才能進行處理，從而導(dǎo)致學(xué)校整體財務(wù)信息生成效率低下。通過建立財務(wù)信息實時服務(wù)系統(tǒng)，學(xué)校一級財務(wù)設(shè)立財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，制定統(tǒng)一的核算標準與流程，管控并實時生成財務(wù)信息為管理者提供支持。同時，由于二級單位按照統(tǒng)一的核算標準與流程向系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理中心集中進行財務(wù)信息處理，財務(wù)管理成本被大大降低，有助于提高財務(wù)工作的效率和服務(wù)水平，進而增強財務(wù)信息在高?？茖W(xué)管理中的作用。

二、構(gòu)建高校財務(wù)信息化服務(wù)體系的思路

摘要：大智移云時代背景下，高校財務(wù)管理智能化、信息化成為一種必然趨勢。作為高校財務(wù)管理與服務(wù)中最基礎(chǔ)、最重要的工作的財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信息化研究就顯得尤為重要。本文闡述了高校財務(wù)報銷流程的現(xiàn)狀及當前高校財務(wù)報銷存在的主要問題，在分析現(xiàn)行部分高校充分利用信息化創(chuàng)新財務(wù)報銷系統(tǒng)應(yīng)用及其智能化成果的基礎(chǔ)上，研究了新模式下高校財務(wù)報銷工作遇到的主要問題和財務(wù)信息化管理執(zhí)行的必要性，并結(jié)合實踐提出了如何在智能化、信息化條件下進一步優(yōu)化高校報銷流程和提高財務(wù)管理效率的若干建議。

關(guān)鍵詞：大智移云；財務(wù)報銷；財務(wù)信息化

隨著國家全面推行公務(wù)卡結(jié)算制度，財務(wù)報銷的業(yè)務(wù)統(tǒng)一要求做到能刷卡盡量刷卡，加之電子發(fā)票報銷復(fù)核工作復(fù)雜，使得財務(wù)人員工作量明顯加大，財務(wù)報銷過程中的矛盾和問題也層出不窮。如報賬過程繁瑣、財務(wù)審批效率低下、信息延遲、溝通困難等諸多弊端。高校財務(wù)管理與服務(wù)中最能反映其管理與服務(wù)水平的是基礎(chǔ)的財務(wù)報銷工作，是衡量一所高校各項事業(yè)是否科學(xué)發(fā)展的重要標志之一。

1高校財務(wù)報銷的現(xiàn)狀及存在的主要問題

1．1財務(wù)報銷業(yè)務(wù)量大。近年來，隨著各高校辦學(xué)經(jīng)費增加，涉及財務(wù)報銷的業(yè)務(wù)也大幅增加，財務(wù)報銷業(yè)務(wù)流程及票據(jù)審核過程復(fù)雜，每一筆報銷業(yè)務(wù)都會涉及公務(wù)卡刷卡與還款信息核對、普通發(fā)票或電子發(fā)票信息核查、資金往來單位信息以及無現(xiàn)金打卡信息核對等，每一筆報銷業(yè)務(wù)都需要財務(wù)工作人員逐筆核對，工作復(fù)雜繁重。1．2財務(wù)報銷過程繁瑣、效率低。傳統(tǒng)的財務(wù)報銷過程復(fù)雜切效率低下。首先是單據(jù)的審批流程繁瑣，報銷人員在備齊所有票據(jù)后，需要得到流程中多層級，不同人員的審核，若其中某一個環(huán)節(jié)對票據(jù)和報銷規(guī)范提出質(zhì)疑，不能得到相應(yīng)批準，報銷人員只能從頭開始，重新更正材料后返回流程起點，直接導(dǎo)致某一筆報銷業(yè)務(wù)會往返多次才能最終完成報銷流程，費時費力。其次，報銷人員非財務(wù)專業(yè)人員，對報銷業(yè)務(wù)、票據(jù)規(guī)范不夠熟悉，甚至在票據(jù)的粘貼過程中都會出現(xiàn)多次返工的現(xiàn)象。因此，傳統(tǒng)的財務(wù)報銷過程實在是太過繁瑣、效太低，必須想辦法予以破解。1．3各管理系統(tǒng)的信息不對稱。財務(wù)管理系統(tǒng)作為數(shù)字化校園中相對獨立且保密等級比較高的系統(tǒng)，財務(wù)信息本身可共享的并不多，如果財務(wù)報銷過程中各部門所掌管的各種信息之間缺乏良好的協(xié)調(diào)性，就會造成報銷人員在各部門之間的來回奔波，重復(fù)核對有關(guān)信息，直接導(dǎo)致報銷業(yè)務(wù)辦事效率低下?，F(xiàn)階段，很多高校各部門都有服務(wù)于本部門業(yè)務(wù)需要的信息管理系統(tǒng)，但從全校來說，各系統(tǒng)由不同供應(yīng)商提供，它們之間是相對獨立，各自的信息是不兼容、不交換的，這種情況客觀上造成報銷人員到財務(wù)處辦理業(yè)務(wù)時，相應(yīng)的審核人員、審批人員以及分管領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解該筆業(yè)務(wù)的來源、出處以及預(yù)算情況，會造成復(fù)核工作效率低下。1．4財務(wù)報銷相關(guān)制度宣傳不到位。當前，國家出臺的與報銷相關(guān)的法規(guī)制度不斷增多，例如，財政部于關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》的通知（財行［2013］531號）；要求各地區(qū)各部門認真貫徹執(zhí)行。但在實際執(zhí)行過程中，存在相關(guān)制度與規(guī)定不斷更新的問題，加上一般教職員工對財務(wù)報銷業(yè)務(wù)流程不熟悉，很多報銷人員在辦此業(yè)務(wù)時似無頭蒼蠅，而且他們提供的票據(jù)及信息很多都不規(guī)范，造成業(yè)務(wù)辦理不順利，導(dǎo)致報銷人員對財務(wù)工作不滿情緒，這都不符合數(shù)字化校園建設(shè)的要求。1．5財務(wù)人員信息化水平不高。信息化建設(shè)背景下，需要高校的財務(wù)人員除了需要掌握常規(guī)的財務(wù)管理知識與技能以外，還需要結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和最新的財務(wù)管理軟件操作技術(shù)。但目前，這種復(fù)合型的財務(wù)管理人員總體數(shù)量還是偏少，不能滿足日益增長的財務(wù)報銷業(yè)務(wù)需要。

2高校財務(wù)報銷信息化的意義

[摘要]中國加入世貿(mào)組織以后，國內(nèi)企業(yè)面臨更加嚴峻的市場考驗，財務(wù)管理的信息化迫在眉睫。本文從現(xiàn)今國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀著手，分析其存在的主要問題，并研究可行的解決方案。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理；信息化；ERP；FSCM

1前言

我國的入世，意味著中國的整體經(jīng)濟環(huán)境來了一次大“換血”，從政府到企業(yè)，無可避免地接受著國際經(jīng)濟環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個什么都講求信息化的時代，財務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強有如此大的差距?是什么阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展壯大?怎樣才能利用有利的經(jīng)濟條件，化劣勢為優(yōu)勢?這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先，選準一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子，當然是從財務(wù)管理信息化著手。當前，信息化建設(shè)是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強大動力，而財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心，是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控是一個突出的問題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動其他各項管理。

2目前企業(yè)在財務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點不足

(1)缺乏一個系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級別的綜合財務(wù)信息網(wǎng)。

摘要：本文以機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理作為主要研究課題，首先分析了機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理存在的問題，而后針對性提出了加強機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理的策略建議，以期為機關(guān)事業(yè)單位提升財務(wù)檔案管理信息化水平提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位；財務(wù)檔案管理；信息化

一、機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理存在的問題

1.財務(wù)檔案管理信息化意識薄弱。一直以來，我國機關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)人員并不是十分重視財務(wù)檔案信息化管理方面的問題，而且存在部分人員甚至一些領(lǐng)導(dǎo)干部都不是完全了解財務(wù)檔案工作，只是簡單認為保管檔案不丟失、不泄密，并能應(yīng)付外調(diào)及查檔就是財務(wù)檔案的主要工作，沒必要對其過度關(guān)注。財務(wù)檔案的管理人員大部分都是身兼數(shù)職，而且沒有接受過對檔案知識的專業(yè)培訓(xùn)，不了解檔案的主要工作，包括管理檔案的要求、檔案的重要性和檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等，檔案管理方面的意識薄弱。2.財務(wù)檔案管理缺乏完整性。在實施會計核算電算化之后，機關(guān)事業(yè)單位并沒有妥善保存其產(chǎn)生的大量新的財務(wù)檔案信息載體，比如電子文檔、程序文件、備份文件等形式的數(shù)據(jù)，所以當軟件進行升級之后，由于版本不同致使之前的數(shù)據(jù)根本不能使用，而且也沒有制定相關(guān)的電算化財務(wù)檔案保護制度，在不同的經(jīng)辦人手中各有財務(wù)數(shù)據(jù)文件，使得財務(wù)檔案歸檔資料極易缺失。3.缺乏財務(wù)檔案管理專業(yè)人員。對于機關(guān)事業(yè)單位來說，對財務(wù)檔案的相關(guān)信息進行全面的收集與儲存屬于其主要工作之一，卻沒有明確規(guī)定財務(wù)檔案管理工作隸屬哪個部門。由于財務(wù)檔案工作的責任沒有確切落實，造成財務(wù)檔案出現(xiàn)許多問題，包括檔案缺位或錯位等。財務(wù)檔案管理需要制定一套具體流程，包含專業(yè)分類、歸檔、存儲等，但是財務(wù)檔案管理工作的專職管理人員極度缺少，造成一系列嚴重問題的發(fā)生，比如財務(wù)檔案分類不明確、歸檔時間滯后以及經(jīng)常丟失等，給機關(guān)事業(yè)單位帶來了很大的不利影響。

二、加強機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理的策略

1.增強財務(wù)檔案管理意識，實現(xiàn)財務(wù)檔案規(guī)范化管理。為實現(xiàn)財務(wù)檔案的規(guī)范化管理，需要使機關(guān)事業(yè)單位全體職工對檔案管理工作的認識得到提升，改變員工對檔案管理工作的看法。通過積極宣傳檔案相關(guān)法律，鼓勵員工學(xué)習(xí)，以及舉辦檔案工作的座談會來構(gòu)建檔案工作的良好氛圍。除此之外，實現(xiàn)檔案信息化管理的重要中間環(huán)節(jié)就是推動檔案工作規(guī)范化、標準化，機關(guān)事業(yè)單位不但需重視軟硬件的建設(shè)，同時還需加強文書的處理，并對檔案進行及時有效的歸檔，這些都是推動財務(wù)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展的重視措施。另外，單位財務(wù)人員在進行會計核算時，需以既定的格式要求記錄與儲存各類憑證和賬簿，并以科學(xué)的會計憑證傳遞程序為基礎(chǔ)，確保財務(wù)檔案能夠及時歸檔，保證其完整性與規(guī)范性。在進行財務(wù)檔案的整理裝訂時，不但需確保時間的及時性，同時還需分工明確，這主要是因為：其一為避免會計憑證的遺失，通常需安排指定的會計憑證管理人員，以每個月的記賬憑證數(shù)量為基礎(chǔ)，來對其進行定期的整理，并裝訂成一份完成的報告；其二為通過記賬人員來對會計賬簿進行整理和裝訂，通過經(jīng)辦會計來對會計報告進行整理和裝訂，通過各相關(guān)經(jīng)辦人員來對備查類以及各種需歸檔的資料進行整理和裝訂，整理完后再通過財務(wù)檔案管理員來進行整體的歸檔。若財務(wù)檔案已經(jīng)由檔案室保管起來，便不能再隨意拆封，若實在需要拆封使用，則需確保原卷宗的封裝依然完好，同時，還需由檔案室和原經(jīng)辦人員以期進行拆封，使用完后再重新存檔，以明確各自的責任；如果是暫時存放的財務(wù)檔案，需要拆封時應(yīng)向財務(wù)處負責人申請，獲取同意后在指定人員的監(jiān)督下進行拆封，使用完后重新進行歸檔。2.注重財務(wù)檔案的收集與保存，確保財務(wù)檔案的完整度。首先，為了保證財務(wù)檔案不被篡改和便于了解使用過文件的人員，機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)實行電子簽單制度，構(gòu)建完善的財務(wù)檔案管理責任制，把握好電子文件的簽入、簽出以及安全工作。另外，為保證財務(wù)軟件順利升級，使各個軟件得以互相兼容，需提高財務(wù)數(shù)據(jù)儲存的標準性及可續(xù)性。其次，完整收集財務(wù)檔案。財務(wù)部門需完整的備份各項財務(wù)數(shù)據(jù)及文件，以確保計算機硬件系統(tǒng)損壞后可以及時恢復(fù)公司的會計電算化系統(tǒng)，從而降低損失。另外，機關(guān)事業(yè)單位還需將計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲大小以及配套設(shè)備等記錄下來；掌握好財務(wù)軟件的編程語言及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；將財務(wù)軟件所涉及的銷售與維護公司信息詳細的保存，并將財務(wù)軟件系統(tǒng)的相關(guān)說明書放置在統(tǒng)一的位置，以便于找尋。第三，完整保存財務(wù)檔案。因財務(wù)檔案是由磁性介質(zhì)或者光盤來儲存的，考慮到這些載體所具備的物理特性，在保存這些檔案的過程中需進行備份，即保存雙份，可以通過“AB備份法”的方式來將數(shù)據(jù)備份，并將檔案歸檔時間及操作員姓名標注上去，分別將兩份文檔儲存于不同的位置，以避免地震或火災(zāi)等意外事故的發(fā)生導(dǎo)致整個財務(wù)系統(tǒng)崩潰，無法復(fù)原。儲存這些檔案的位置需避開磁場，確保干燥干凈。對于以磁性介質(zhì)儲存的財務(wù)檔案，則需安排人員進行定期的檢查，并將其復(fù)制下來，以避免因磁性介質(zhì)損壞所導(dǎo)致的財務(wù)檔案損壞或丟失。3.提高財務(wù)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，提高檔案利用率。對于財務(wù)檔案管理人員，其不但屬于財務(wù)檔案管理工作的實施者，同時也是財務(wù)檔案管理的策劃、執(zhí)行和監(jiān)督者，因此，為了保證財務(wù)檔案管理工作的實行科學(xué)高效，檔案管理人員需要擁有完善的檔案知識和專業(yè)修養(yǎng)。在機關(guān)事業(yè)單位工作的財務(wù)人員，對財務(wù)檔案的整理、編碼、歸檔以及儲存，都必須遵循會計流程進行。除了具備專業(yè)知識外，財務(wù)檔案管理人員還要熟練現(xiàn)代信息知識技能，鼓勵財務(wù)檔案管理人員積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升自身的管理水平，與此同時，也要對檔案管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)加以重視，定期教育本企業(yè)負責財務(wù)檔案保管的人員，這不是一般的上課形式，是為了使他們在一定時期內(nèi)，能快速增強自己的專業(yè)能力，豐富其財務(wù)檔案管理的工作經(jīng)驗，從而更好地管理財務(wù)檔案，提高工作效率。機關(guān)事業(yè)單位還可以從高等院校應(yīng)屆畢業(yè)生中挖掘高技術(shù)人才，吸引他們到本企業(yè)擔任信息化財務(wù)檔案管理專門人員，比如那些對現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)、財務(wù)核算業(yè)務(wù)和便攜式檔案管理較為精通的綜合型人才。還可以與當?shù)卣呢斦块T和稅務(wù)部門相互合作，共同對財務(wù)檔案信息化管理專業(yè)人員進行再教育，灌輸最新的職業(yè)道德知識，使得他們能自發(fā)的形成遵紀守法的思想。

摘要:財務(wù)管理簡單地說就是對貨幣資金的管理，當今信息化的時代背景下加強對貨幣資金的信息化管理將會更有效的提高財務(wù)管理的效率和效果。財務(wù)共享中心作為貨幣資金管理的集中地，信息化則尤為必要和緊迫。未來的財務(wù)管理應(yīng)該是人工智能化管理，是基于大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算基礎(chǔ)上發(fā)展而來的結(jié)果。而對于當前階段來說，財務(wù)共享中心在即有ERP基礎(chǔ)上結(jié)合RPA(RoboticProcessAutomation機器人流程自動化)的應(yīng)用將能更好地發(fā)揮其對貨幣資金風(fēng)險管控和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的作用，是貨幣資金信息化管理的一個優(yōu)先選項。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心，RPA，資金管理，流程優(yōu)化

一、財務(wù)管理與資金管理

財務(wù)管理是貨幣資金從投入到產(chǎn)出過程的管理，貨幣資金作為企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容，貫穿于整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營周期，推動企業(yè)發(fā)展并以獲取更多的貨幣資金來實現(xiàn)企業(yè)價值。貨幣資金日常經(jīng)營管理信息化作為會計信息化體系的重要組成部分對于財務(wù)共享中心尤為重要。調(diào)查發(fā)現(xiàn)關(guān)于貨幣資金信息化討論的文章較少，這里主要從財務(wù)共享中心對貨幣資金管理的流程優(yōu)化和RPA應(yīng)用的角度進行研究，并將A企業(yè)在RPA應(yīng)用實踐中得出的經(jīng)驗予以分享，如圖1所示。

二、RPA在財務(wù)共享中心資金管理中的應(yīng)用

(一)資金管理與RPA。企業(yè)通常以一個月為周期進行資金日常管理核算，財務(wù)共享中心資金管理基本上不涉及或極少涉及現(xiàn)金，幾乎全部的資金業(yè)務(wù)內(nèi)容都會簡要地體現(xiàn)在月度銀行對賬單上，因此，銀行對賬單上的信息可以作為企業(yè)貨幣資金日常管理的來源和基礎(chǔ)。RPA技術(shù)是指通過使用用戶界面層中的技術(shù)，執(zhí)行基于一定規(guī)則的可重復(fù)任務(wù)的軟件解決方案，是數(shù)字化的支持性智能軟件，也被稱為數(shù)字化勞動力(DigitalLabor)。RPA在資金管理過程的應(yīng)用，是將機器人流程自動化應(yīng)用到企業(yè)的相關(guān)銀行業(yè)務(wù)流程改善中，是將會計業(yè)務(wù)中與銀行收付款前后相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，以及銀行對賬單上交易記錄的賬務(wù)處理過程進行優(yōu)化，來促進交易信息傳遞標準化，來降低運營成本，提高效率，加強財務(wù)風(fēng)險控制。財務(wù)共享中心常常集中處理不同國家和地區(qū)的業(yè)務(wù)，把從應(yīng)收應(yīng)付款的賬期管理到收付款計劃，收付款審批再到銀行實際收付款流程化管理，最后實現(xiàn)銀行交易記錄記賬自動化，進而省略期末銀行對賬的過程。(二)財務(wù)共享中心架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程。目前財務(wù)共享中心架構(gòu)普遍主要由以下五個部門組成。①PTP(ProcureToPay_采購到付款);②OTC(OderToCash訂單到收款);③RTR(RecordToReport總賬到報表);④其他財務(wù)相關(guān)部門(Tax稅務(wù)，MDM數(shù)據(jù)管理，F(xiàn)inancialPlanning＆Analysis財務(wù)分析);⑤Support部門(IT信息技術(shù)，HR人事，LegalDepartment法務(wù)，Admin-istrativeDepartment行政)。前三個部門都與貨幣資金管理聯(lián)系緊密，PTP主要體現(xiàn)在付款業(yè)務(wù);OTC主要體現(xiàn)在收款業(yè)務(wù)的處理;RTR主要體現(xiàn)在OTC與PTP收付款清賬情況的檢查及月末結(jié)賬的控制，和涉及借款還款的賬務(wù)處理，銀行賬戶間轉(zhuǎn)賬的處理，借款利息，銀行利息，買賣外匯，匯兌損益，現(xiàn)金池業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理等。

摘要：在信息化時代，對高校財務(wù)管理工作提出了更高的要求，整合現(xiàn)有資源，提高工作效率，實現(xiàn)更高水平的財務(wù)信息化成為高校財務(wù)的一大難題。本文針對高校財務(wù)工作中遇到的主要問題，提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；工作效率；財務(wù)管理

隨著財政教育經(jīng)費投入進入4%時代，高校的教育經(jīng)費漸漸充足，對財務(wù)信息的質(zhì)量要求和快捷程度都有了更高的標準，對高校的財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在的財務(wù)管理方式很難從根本上解決高校財務(wù)管理面臨的新問題。在此情況下，借助日新月異的信息技術(shù)手段，提高財務(wù)工作效率，實現(xiàn)財務(wù)管理的高度信息化，成為提升高校財務(wù)管理工作的必由之路。將高校的財務(wù)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，建立高度集成的財務(wù)信息系統(tǒng)，提供及時有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，滿足廣大師生員工和社會公眾對高校財務(wù)信息的需求。高校財務(wù)管理擺脫被動的“核算型”財務(wù)，轉(zhuǎn)變成為能夠為決策提供動態(tài)支持的“管理型”財務(wù)，實現(xiàn)了高校財務(wù)管理水平的飛躍。

一、高校財務(wù)管理中面臨的主要問題

(一)財務(wù)信息輸出單向化，不能與學(xué)校其他部門的信息進行有效融合，未能形成合力。高校財務(wù)通過建立局域網(wǎng)，在部門內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，也漸漸開始對外提供實時的財務(wù)信息，例如學(xué)生可以隨時訪問財務(wù)處網(wǎng)頁進行學(xué)費繳納情況的查詢，各個院系可通過政務(wù)系統(tǒng)查詢到院系的賬務(wù)情況，教職員工也可查詢到工資和扣稅信息，但這些信息的傳遞是單向，即通過訪問財務(wù)網(wǎng)站提取相關(guān)財務(wù)信息，并沒有與學(xué)校其他部門的信息進行無縫對接。學(xué)校各個部門的信息大都只在內(nèi)部進行共享，對外進行單向輸出，在部門間的交流卻不太順暢，存在諸多壁壘，財務(wù)處不能夠進入教務(wù)系統(tǒng)了解學(xué)生的教務(wù)信息，也不能夠進入學(xué)工系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集，在學(xué)校層面上沒有形成一個能夠跨越部門限制的融合了財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等部門以及各個院系的大型數(shù)據(jù)信息平臺，不能夠有效地進行資源共享，未能形成合力。

(二)財務(wù)管理流程與財務(wù)業(yè)務(wù)流程存在脫節(jié)現(xiàn)象，財務(wù)管理流程中各個環(huán)節(jié)缺乏財務(wù)的有效介入，使高校財務(wù)管理陷入被動的“核算財務(wù)”境地。高校財務(wù)管理流程是以勞動分工為基礎(chǔ)，各個部門各司其職，以某高校的財務(wù)管理流程為例，如圖1：從圖1可知，財務(wù)管理流程各個環(huán)節(jié)其實均需要財務(wù)信息進行有效的支持，但是業(yè)務(wù)流程與管理流程中存在時間和空間的脫節(jié)，比如大額的業(yè)務(wù)經(jīng)費的使用往往需要經(jīng)過項目負責人、分管校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處負責人的層層審核；大額儀器設(shè)備購置更是需要經(jīng)項目負責人、設(shè)備處負責人、分管校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處負責人的四重簽字審核。實際上，高校各級領(lǐng)導(dǎo)大都兼顧教學(xué)和科研的工作，簽字實行領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”制度，辦事人員往往需要花費大量的時間和精力才能將所需進行的審核完成，但到了財務(wù)部門，往往因為某項審核的缺位或者不夠規(guī)范，需要重新進行審核，造成財務(wù)只能在管理環(huán)節(jié)的最后環(huán)節(jié)進行審核管理，陷于被動。辦事人員亦認為財務(wù)部門“事難辦”，服務(wù)質(zhì)量不高。