會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技能范文
時(shí)間:2023-11-24 17:18:17
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篇1
摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化代替了人工記賬、算帳、報(bào)賬等會(huì)計(jì)活動(dòng),成為會(huì)計(jì)行業(yè)的主要計(jì)算模式;是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要;是現(xiàn)代化社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合,而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學(xué)科的綜合體。本文就會(huì)計(jì)電算化在行業(yè)中的實(shí)施對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析。
一、電算化會(huì)計(jì)在行業(yè)信息處理過程中的基本特點(diǎn)
電算化會(huì)計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?,F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理的過程主要有以下特點(diǎn):
1、首先,是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會(huì)計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對(duì)操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
3、再次,電算化會(huì)計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊(cè),明細(xì)賬要采用活頁式賬冊(cè),通過若十個(gè)套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,由于明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目、三級(jí)科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對(duì)賬工作一般是依靠會(huì)計(jì)軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊(cè)核對(duì)功能在會(huì)計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)會(huì)工作的影響的基本特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:
1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性,方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。
3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。
4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息的處理能力不斷提高,使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。HtTp://
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)
篇2
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;隱患;措施
21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)不僅縮小了世界的距離,更對(duì)相當(dāng)一部分行業(yè)產(chǎn)生了變革性的影響,會(huì)計(jì)電算化就是一個(gè)很好的例子。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從廣義上來講,會(huì)計(jì)電算化是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,這其中不僅包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的開發(fā)、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作人員進(jìn)行不定時(shí)、不定期的培訓(xùn),還包括制定與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的職業(yè)道德和必要的法律規(guī)范。
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,不僅使企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作變得更加容易操作,使繁冗復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作更加簡潔,更對(duì)企業(yè)提高辦事效率起了相當(dāng)一部分的作用。但與此同時(shí),由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開放性以及電算化軟件的魚目混雜,再加上某些企業(yè)員工不準(zhǔn)收電算化的職業(yè)道德,給會(huì)計(jì)電算化的安全使用造成了一定的隱患。
一、會(huì)計(jì)電算化存在的安全隱患
(一)相關(guān)軟件的魚目混雜。由于會(huì)計(jì)電算化的迅速普及,行業(yè)對(duì)電算化的軟件需求量大大增加,而研發(fā)相關(guān)軟件的的人員水平卻參差不齊,以致部分軟件在安全性方面存在著很大的隱患。有的軟件甚至達(dá)不到相關(guān)的安全指數(shù),存在著大量的安全漏洞,對(duì)企業(yè)的財(cái)物安全造成了很大威脅。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開放性和不穩(wěn)定性。由于會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的,其安全性也必然受到計(jì)算機(jī)硬件配置和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的影響。部分計(jì)算機(jī)硬件配置不到位,例如常見的不正常關(guān)機(jī)和數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,也是一個(gè)不容忽視的隱患。另外,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特征,有些不法分子為了得到對(duì)方的商業(yè)機(jī)密或者為了報(bào)復(fù)競爭對(duì)手,會(huì)對(duì)對(duì)方的電算化系統(tǒng)進(jìn)行信息的非法竊取和黑客攻擊,給企業(yè)造成了不可估量的損失。
(三)財(cái)務(wù)人員的不規(guī)范操作。在企業(yè)中,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不僅要求相關(guān)的采取人員擁有比較熟練的財(cái)務(wù)知識(shí),還要求其擁有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和簡單故障處理的能力。然而在大部分企業(yè)中,其財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化能力還是距行業(yè)的要求有一定的差距的。這一點(diǎn)是企業(yè)尤其需要注意的。
(四)行業(yè)相關(guān)的道德標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)有待完善。由于我國會(huì)計(jì)電算化的管理體制實(shí)行的是財(cái)政部管理行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作,地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作,各單位在遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,結(jié)合本部門的具體情況組織自己的電算化工作。雖然國家制定了相關(guān)的職業(yè)道德準(zhǔn)則和法律規(guī)范,但其再規(guī)范程度和健全程度上還不是很理想,這就為某些不法分子的舞弊分子提供了可乘之機(jī)。
二、對(duì)會(huì)計(jì)電算化安全隱患的控制。
(一)使用權(quán)威的會(huì)計(jì)電算化軟件。盡管再好的會(huì)計(jì)電算化軟件也會(huì)存在一定的漏洞和不實(shí)用性,但是企業(yè)在挑選跨級(jí)電算化軟件的時(shí)候,還是要擦亮眼睛,盡量選擇那些權(quán)威性較高,更夠提供良好售后服務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,這樣。即使萬一在工作中遇到問題,賣方也能夠在第一時(shí)間找到補(bǔ)救的辦法。另一方面,對(duì)于軟件開發(fā)商來講,也一定要加強(qiáng)研發(fā)隊(duì)伍的能力,爭取研發(fā)出跟高質(zhì)量的軟件。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不是購買了、使用了就可以高枕無憂了,在運(yùn)行的過程中,企業(yè)還會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,用戶一定要和開發(fā)商保持溝通和聯(lián)系,這樣在企業(yè)系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,開放商能夠在第一時(shí)間找出應(yīng)對(duì)和補(bǔ)救的辦法,把企業(yè)的損失降低在最低水平。
(三)定期的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行能力培訓(xùn)。前文提到財(cái)務(wù)人員的操作技能不到位,也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行造成一定的影響。所以,企業(yè)一定要不定期的對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的技能培訓(xùn)和知識(shí)學(xué)習(xí),保證財(cái)務(wù)人員擁有過硬的職業(yè)技能,以免員工給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成不必要的麻煩。
(四)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)。盡管我國已經(jīng)制定的相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,不法分子的破壞行動(dòng)更是令人瞠目結(jié)舌,與之而來的,各種行騙和攻擊手段也變得五花八門,令人應(yīng)接不暇,所以,政府有必要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展繼續(xù)制定和完善相關(guān)的法律法規(guī),為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化普及創(chuàng)造一個(gè)更加安全的環(huán)境。
誠然,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的進(jìn)一步發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的進(jìn)一步完善,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平會(huì)越來越高,企業(yè)的發(fā)展也會(huì)進(jìn)入到一個(gè)全新的發(fā)展環(huán)境中去。但是,不管其再怎么發(fā)展,我們也不能將它的安全隱患全部窮盡,企業(yè)和財(cái)務(wù)人員還是要在工作中不斷的提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平和安全防范意識(shí),在為企業(yè)的發(fā)展提供更好的發(fā)展環(huán)境和發(fā)展空間的同時(shí),力爭效率和效益同步提升。(作者單位:九江職業(yè)大學(xué))
參考文獻(xiàn)
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篇3
【關(guān)鍵詞】高職院校;會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;對(duì)策研究
一、高職院校會(huì)計(jì)電算化課程開設(shè)現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也日趨科學(xué)化、現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也不斷提升。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為今后會(huì)計(jì)管理工作的重要發(fā)之前那其實(shí)。會(huì)計(jì)電算化人才在會(huì)計(jì)管理工作中的作用也越來越突出。有學(xué)者指出未來我國將會(huì)迎來各省份對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的大面積需求,缺乏會(huì)計(jì)電算化人才將會(huì)讓企業(yè)在市場競爭中處于劣勢(shì),會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)將會(huì)對(duì)今后我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。高職院校今后應(yīng)該意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化人才缺乏的現(xiàn)狀,在辦學(xué)過程中建立以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向的辦學(xué)理念。治理培養(yǎng)出高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才,這對(duì)我國社會(huì)生產(chǎn)力水平的提升具有重要意義。當(dāng)前高職院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程都包括財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)電算化、管理系統(tǒng)應(yīng)用等相關(guān)課程。從當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化課程安排來說,高職院校普遍存在為學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì)不多的情況,未來高職院校在開展相關(guān)課程的過程中應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力。
二、高職院校會(huì)計(jì)電算化課程存在的問題
(一)培養(yǎng)目標(biāo)定位不準(zhǔn)
雖然當(dāng)前開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程的高職院校有很多,但是又很多的高職院校并沒有確定人才培養(yǎng)目標(biāo)或者人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位不準(zhǔn)確。從當(dāng)前教學(xué)情況來看,高職院校開展該課程的培養(yǎng)目標(biāo)能夠分為兩類。第一類就是側(cè)重于培養(yǎng)具有會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作方面的人才。這種培養(yǎng)目標(biāo)要求學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生理論知識(shí)的同時(shí),注重對(duì)學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng),因?yàn)楫吘箷?huì)計(jì)電算化屬于實(shí)際操作性較強(qiáng)的部門。第二類就是側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)軟件人才的開發(fā)和培養(yǎng)。這種人才培養(yǎng)模式主要是注重對(duì)于人才對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)能力的培養(yǎng),能夠讓這些人才進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部為企業(yè)編制出相關(guān)的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。第一種定位注重對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),注重培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力以及實(shí)際操作能力。第二種定位就是需要培養(yǎng)學(xué)生的編程能力,高校在開展課程的過程中應(yīng)該將編程節(jié)能當(dāng)做培養(yǎng)學(xué)生的重要方式。當(dāng)前一些高校在培養(yǎng)人才的過程中或多或少的存在上述定位不準(zhǔn)或者定位模糊的情形,這顯然不利于培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。
(二)教學(xué)安排不合理
從當(dāng)前的高職院校對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的安排情況來看,高職院校在開設(shè)該門課程的過程中存在課程比重安排不合理、輕實(shí)踐重理論的情況。在課程順序上也存在諸多不合理的地方。很多高職院校在開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程之前不給學(xué)生講述基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力,這對(duì)學(xué)生接受會(huì)計(jì)電算化課程來說帶來了諸多的難度。因此在今后的課程設(shè)置中應(yīng)該妥善的處理好各門學(xué)科之間的關(guān)系,只有這樣才能讓學(xué)生掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)電算化課程知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化能力是高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)的必備技能,也是學(xué)生今后從事會(huì)計(jì)工作的畢業(yè)基礎(chǔ)。但是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化課程在高校會(huì)計(jì)專業(yè)課程安排相對(duì)較少,這顯然不符合今后財(cái)務(wù)管理共合作的發(fā)展趨勢(shì)。未來在開設(shè)會(huì)計(jì)電算化這門課程的過程中也應(yīng)住宅總對(duì)該課程內(nèi)容進(jìn)行合理的返工,從當(dāng)前情況來看,多數(shù)高職院校在開展該門課程的過程中對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)安排的課程比例仍舊相對(duì)較大,這對(duì)于學(xué)生利用該門課程充分鍛煉自己的實(shí)踐能力具有重要影響。因此,今后高職院校也應(yīng)該在開展會(huì)計(jì)電算化課程的時(shí)候合理的分配好該門課程的內(nèi)容分工。
(三)教學(xué)內(nèi)容不完整
對(duì)于高職院校開展的會(huì)計(jì)電算化課程來說,高職院校在開設(shè)這門課程的過程中應(yīng)該以社會(huì)需求作為培養(yǎng)人才的導(dǎo)向。一些高職院校雖然開設(shè)了該門課程,但是老師自身的財(cái)務(wù)水平?jīng)]有問題,但是其計(jì)算機(jī)操作能力水平有限,這顯然是無法滿足會(huì)計(jì)電算化學(xué)生對(duì)于老師的要求的。另外,一些高校在開設(shè)的過程中將報(bào)表和總賬當(dāng)坐其會(huì)計(jì)電算化課程的重點(diǎn)內(nèi)容,而對(duì)于庫存核算和財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容則并不重視。這顯然是不完整的。還有一些院校開設(shè)該門課程并不將excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用當(dāng)作其上課的內(nèi)容。課程安排上的不完整決定了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
(四)教學(xué)方法不科學(xué)
從當(dāng)前高職院校開展會(huì)計(jì)電算化的情況來看,高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)主要是以教師作為主體,而不是將學(xué)生當(dāng)做課堂的主體。尤其是在電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,教師單純的采用案例分析、演示、分析的方式進(jìn)行相關(guān)的操作,然后才給學(xué)生提供進(jìn)行實(shí)際操作的機(jī)會(huì)。這種教學(xué)方式雖然在一定程度上能夠起到教育教學(xué)的效果,但是這種教學(xué)方式是將學(xué)生當(dāng)做會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的客體對(duì)待。不利于學(xué)生充分發(fā)揮自己學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,也無法讓學(xué)生更好的了解會(huì)計(jì)電算化的教育教學(xué)體系。對(duì)于學(xué)生今后走向工作崗位進(jìn)行實(shí)際演練顯然是不利的。
三、完善高職院校會(huì)計(jì)電算化課程的對(duì)策
(一)確定培養(yǎng)目標(biāo)
對(duì)于高職院校來說,在開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)之前首先就應(yīng)該設(shè)定相應(yīng)的職業(yè)教育目標(biāo),這種教育目標(biāo)旨在讓學(xué)校能夠充分了解社會(huì)的需求,并且能夠?qū)⑵髽I(yè)的需求當(dāng)做自己開展實(shí)際教育教學(xué)工作的指南。當(dāng)前社會(huì)對(duì)于高職院校會(huì)計(jì)電算化需求來說,主要是面向小型企業(yè)培養(yǎng)具有良好職業(yè)道德和工作素養(yǎng)的,能夠從事財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算工作的高技能應(yīng)用型人才。由此也能夠看出高職院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才主要是為中小型企業(yè)服務(wù)的,需要高職院校會(huì)計(jì)電算化人才需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作能力、較強(qiáng)的自學(xué)能力和知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí)還應(yīng)該具備良好的環(huán)境適應(yīng)能力。高職院校在開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程之前就應(yīng)該對(duì)上述課程進(jìn)行定位,只有這樣才能培養(yǎng)出能夠適應(yīng)社會(huì)需求的專業(yè)型人才。
(二)合理的教學(xué)安排
對(duì)于高職院校會(huì)計(jì)電算化課程安排來說,高職院校在開展該專業(yè)的過程中一定要提前為學(xué)生普及基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)和初等財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)課程知識(shí)。只有讓學(xué)生心中有一個(gè)較為扎實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備,才能讓學(xué)生今后學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程的過程中能更好的吸收老師所講的知識(shí)。若不能做好相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備,這對(duì)于學(xué)生今后工作的學(xué)習(xí)將會(huì)產(chǎn)生重大影響。若打下堅(jiān)實(shí)的理論功底,將會(huì)讓學(xué)生能夠在今后的學(xué)習(xí)過程中能夠更好的操作計(jì)算機(jī)程序,并且能夠?qū)?huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行融匯貫通。除此之外,高職院校在開展會(huì)計(jì)電算化課程的過程中還應(yīng)該增加會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程的課時(shí),讓學(xué)生能夠在開展課程的過程中能夠?qū)W到更多的實(shí)務(wù)操作方面的知識(shí)。只有做好相應(yīng)的課程安排的分工,才能讓學(xué)生將今后的學(xué)習(xí)中能夠更多的探索會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作方便的相關(guān)知識(shí),而不僅僅是停留在知識(shí)層面上的學(xué)習(xí)。
(三)科學(xué)布置教學(xué)內(nèi)容
在高職院校會(huì)計(jì)電算化課程安排上,為了保證會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的人才能夠更好的適應(yīng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,高職院校在開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程時(shí)也應(yīng)該關(guān)注企業(yè)實(shí)際對(duì)該專業(yè)人才能力的需求,以社會(huì)需求為導(dǎo)向進(jìn)行人才培養(yǎng),并且能夠根據(jù)社會(huì)需求的變化及時(shí)的調(diào)整自己的教學(xué)情況,這將會(huì)對(duì)學(xué)生今后走向工作崗位后產(chǎn)生重要影響。從當(dāng)前情況來看,高職院校電算化課程在開設(shè)課程的過程中,應(yīng)該增加庫存核算和財(cái)務(wù)管理方面內(nèi)容的講解,并且需要為學(xué)生提供更多的進(jìn)行實(shí)際操練的機(jī)會(huì),讓學(xué)生在實(shí)際操練的過程中培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)能力,并且能夠更好的對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行消化吸收。
(四)改進(jìn)教學(xué)方法
從當(dāng)前高職院校會(huì)計(jì)電算化開設(shè)實(shí)際情況以及會(huì)計(jì)電算化軟件模板來看,應(yīng)該在課堂教學(xué)中引入項(xiàng)目教學(xué)法。這種教學(xué)方法打破了傳統(tǒng)的教育教學(xué)模式,通過對(duì)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的能力要求以及知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行反向推倒,并且在推倒的過程中引入相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際印證。這樣讓學(xué)生在參與項(xiàng)目的過程中,讓學(xué)生能夠逐步的滲透到里面,并且能夠在參與的過程中進(jìn)行循序漸進(jìn)的教學(xué),這樣才能夠充分理清思路,從而提升了學(xué)生在該過程中處理問題、分析問題、解決問題的能力,讓學(xué)生從要我學(xué)變成了我要學(xué)的狀態(tài)。在該過程中還能夠根據(jù)學(xué)生自己掌握的狀態(tài)進(jìn)行多項(xiàng)目串行的方式進(jìn)行教學(xué)。在該項(xiàng)目的入門階段,主要是通過老師演示學(xué)生模仿進(jìn)行完成簡單的教學(xué)項(xiàng)目。第二階段主要是通過學(xué)生對(duì)該會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行深入了解以后,老師通過給學(xué)生提供適當(dāng)提示的方式,讓學(xué)生能夠在適當(dāng)提示下完成具有一定難度的教學(xué)項(xiàng)目。第三階段就是通過教師提出相應(yīng)的項(xiàng)目要求,讓學(xué)生能夠在該項(xiàng)目要求下獨(dú)立的完成相應(yīng)的項(xiàng)目狀況。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升,社會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)人才的需求逐步上升。這種上升不僅僅是數(shù)量上需求的上升,也是會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)素養(yǎng)的不斷上升。會(huì)計(jì)電算化技能是會(huì)計(jì)專業(yè)人才的必備技能,希望學(xué)生能夠在今后的學(xué)習(xí)中能夠掌握該種技能,高職院校在開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程時(shí)也應(yīng)該以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行教育教學(xué)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]金敬輝.對(duì)高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代教育科學(xué),2018(2)
篇4
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)改革;措施
近年來,會(huì)計(jì)電算化的普及程度越來越高,各高校為適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求,現(xiàn)已將會(huì)計(jì)電算化課程列為核心課程,取得了很多改革成功,但還存在不少問題。本文結(jié)合筆者的實(shí)際工作,從高職高專視角對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,指出教學(xué)中存在的問題,并探討解決方法。
1會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題
1.1教學(xué)目標(biāo)不明確,課程設(shè)置不合理
會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)專業(yè)的一門是將會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)結(jié)合的一門綜合性課程,以往相較其他的會(huì)計(jì)理論知識(shí)課程受重視程度不高,高職院校會(huì)計(jì)電化課程的教學(xué)目標(biāo)是讓學(xué)生掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的的處理方法,滿足會(huì)計(jì)從業(yè)資格證中會(huì)計(jì)電算化考試課程的需求。近年來由于會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)技能競賽中地位日趨重要,高職院校加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,由于會(huì)計(jì)電算化課程在整個(gè)專業(yè)中的地位的變化,造成教學(xué)目標(biāo)模糊,在基礎(chǔ)操作和競賽的高難度的的需求之間找不到平衡點(diǎn),同時(shí)造成了在設(shè)置會(huì)計(jì)電算化相關(guān)課程設(shè)置上沒有形成成熟的課程體系,對(duì)于教學(xué)內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。另外,由于會(huì)計(jì)電算化課程時(shí)間短,學(xué)生無法在整個(gè)學(xué)期對(duì)所有模塊進(jìn)行練習(xí),無法循序漸進(jìn)的教學(xué)和上機(jī)時(shí)間,造成教師對(duì)學(xué)生應(yīng)中那些理論和技能缺乏整體規(guī)劃,這難免造成教學(xué)上的混亂。
1.2教學(xué)教材和軟件不盡合理
現(xiàn)階段缺乏成熟的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)教材,目前學(xué)校采用的會(huì)計(jì)電算化教材是由以企業(yè)實(shí)際應(yīng)用為主線編制,供教師上課使用,并沒有專門供學(xué)生自主練習(xí)的實(shí)訓(xùn)教材,從而影響了會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目教學(xué)的效果。會(huì)計(jì)電算化軟件更新速度快,很多高職院校在教學(xué)過程使用較低版本的軟件,與現(xiàn)行使用的軟件具有很大的不同,造成會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容滯后,無法滿足會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐的需求,導(dǎo)致學(xué)生無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)與會(huì)計(jì)工作的要求。另外目前高校會(huì)計(jì)電算化課程所用的配套軟件大都是選用市場上流行的通用的財(cái)務(wù)軟件,如用友系列軟件,比較單一,這對(duì)學(xué)生具體的操作有一定幫助作用。但學(xué)生只能掌握一種會(huì)計(jì)軟件,無法了解不同軟件的特點(diǎn),對(duì)不同軟件的操作功能缺乏認(rèn)知。
1.3教學(xué)方式和手段不夠創(chuàng)新
在教學(xué)方法的選擇上,大多數(shù)高職高專院校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)采用的仍是在現(xiàn)階段的“老師教,學(xué)生學(xué)”的傳統(tǒng)教學(xué)方法,過于注重知識(shí)的傳授,教學(xué)過程無趣,毫無創(chuàng)新性。學(xué)生作為被動(dòng)接受者,習(xí)慣性依賴教師和教材,缺乏獨(dú)立思考和分析問題的能力,缺少實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),使得技術(shù)課程變相成為一門理論課程。軟件教學(xué)的本身比較枯燥,這樣更加使得學(xué)生難以對(duì)電算化的教學(xué)提起興趣,這對(duì)激發(fā)學(xué)生思維、提高實(shí)際分析問題、解決問題的綜合判斷能力、促進(jìn)自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性都有一定的約束,導(dǎo)致電算化課程的學(xué)習(xí)遇到瓶頸。
2重構(gòu)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)體系的措施
2.1明確教學(xué)目標(biāo),合理整合教學(xué)內(nèi)容
明確教學(xué)目標(biāo),要突出人才培養(yǎng)的針對(duì)性及應(yīng)用性,同時(shí)又要讓學(xué)生具備一定的發(fā)展?jié)摿?。將各方面的需求綜合起來確定科學(xué)合理明確的教學(xué)目標(biāo),既能完成基礎(chǔ)能力的培養(yǎng),又能為會(huì)計(jì)技能大賽打下扎實(shí)基礎(chǔ)。通過調(diào)研和論證,制定適應(yīng)新形勢(shì)的人才培養(yǎng)目標(biāo)和課程標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上設(shè)置上,根據(jù)課程目標(biāo),明確知識(shí)、能力、素質(zhì)目標(biāo)。通過培養(yǎng)目標(biāo)的確定,建立嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化課程體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)之間的聯(lián)系,確定恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)時(shí)長,不斷更新教學(xué)內(nèi)容,優(yōu)化實(shí)訓(xùn)教學(xué)案例,完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的體系化和層次化,從而整體優(yōu)化。
2.2加大教學(xué)投入,科學(xué)設(shè)置教學(xué)環(huán)境
以高職高專會(huì)計(jì)電算化課程人才培養(yǎng)目標(biāo)為導(dǎo)向,要加大教學(xué)投入,完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源的建設(shè),優(yōu)化機(jī)房配置,保證財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行。學(xué)校在選擇相應(yīng)教材與軟件時(shí),一定要注重“與時(shí)俱進(jìn)”的原則,要根據(jù)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步來精選課程教材,保持相對(duì)穩(wěn)定性,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合、多學(xué)科的整合性。但由于會(huì)計(jì)軟件的更新?lián)Q代較快,目前可供選擇的實(shí)踐教材并不多,內(nèi)容編寫也不盡成熟。因此可組織相關(guān)專業(yè)任課教師根據(jù)本校實(shí)際情況共同編寫,打破傳統(tǒng)相關(guān)專業(yè)各自為營的現(xiàn)象,有效地將相關(guān)知識(shí)進(jìn)行全面整合。實(shí)訓(xùn)操作中不要只是局限在一個(gè)系統(tǒng)信息的基礎(chǔ)上,要結(jié)合教學(xué)的每個(gè)模塊進(jìn)行教學(xué)生,以通用軟件為藍(lán)本的基礎(chǔ)上,再選擇其他優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行講解,讓學(xué)生操作不同的財(cái)務(wù)軟件,引導(dǎo)學(xué)生比較不同類別的財(cái)務(wù)軟件。
篇5
[關(guān)鍵詞]中職;會(huì)計(jì)電算化;競賽;實(shí)踐
電算化會(huì)計(jì)核算技能本身是中職校科技教學(xué)中的一個(gè)重要的手段,其通過計(jì)算機(jī)作為整體核算工具,對(duì)整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行了反應(yīng)和記錄,并且涵蓋了會(huì)計(jì)核算工作的多方面技能。為了進(jìn)一步提升對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)效果,學(xué)校設(shè)置相應(yīng)的技能競賽考核活動(dòng),可以更好地提升會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)效果。
一、競賽實(shí)踐思路
第一,做好前期準(zhǔn)備工作。會(huì)計(jì)電算化核算本身對(duì)于整個(gè)操作的規(guī)范性要求很高,在前期準(zhǔn)備階段應(yīng)該對(duì)于,思想意識(shí)進(jìn)行明確,同時(shí)深刻的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前新的會(huì)計(jì)電算化核算工作的開展需求。有思想意識(shí)上融入了更加科學(xué)的思路,這樣整體競賽的組織才能更加科學(xué)有效。對(duì)于實(shí)際競賽的相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、競賽內(nèi)容、競賽方式、時(shí)間安排等,應(yīng)該圍繞學(xué)生的實(shí)際教學(xué)需求進(jìn)行制定和調(diào)整,同時(shí)給予后續(xù)的競賽落實(shí)一個(gè)良好的支持。另外,在競賽活動(dòng)開始之前,應(yīng)該有相關(guān)承辦方提前采購相關(guān)用品,做好場地的布置和監(jiān)考人員的安排等,這樣才能確保后續(xù)競賽活動(dòng)的開展得到有條不紊地落實(shí)。第二,做好競賽活動(dòng)細(xì)節(jié)方面的完善。在對(duì)于競賽活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排上,應(yīng)該確??荚噧?nèi)容中對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、電算化知識(shí)、上機(jī)操作等內(nèi)容進(jìn)行明確。并且對(duì)于實(shí)踐能力的考核上,應(yīng)該對(duì)賬套的信件、設(shè)置核算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目、數(shù)據(jù)錄入、賬套修改、憑證處理、賬務(wù)查詢以及固定資產(chǎn)和報(bào)表等方面的管理工作都進(jìn)行相應(yīng)的考核,做好相關(guān)考核模塊的完善。會(huì)計(jì)電算化核算技能的考核中,需要對(duì)于教師人才本身的實(shí)際操作能力進(jìn)行全方位的考核,因此整體業(yè)務(wù)題的數(shù)量較多,考核量較大。在具體執(zhí)行的過程中,應(yīng)該考慮題量是否和實(shí)際時(shí)間安排匹配,并且保證競賽活動(dòng)的開展秩序。在整體評(píng)分工作開展中,應(yīng)該對(duì)于評(píng)分方案進(jìn)行合理的優(yōu)化,同時(shí)依據(jù)公平公正的基本原則,對(duì)于學(xué)生的實(shí)際答題情況進(jìn)行細(xì)致地評(píng)分,對(duì)于一些存疑的問題進(jìn)行合理的討論。
二、競賽活動(dòng)開展中的思考
經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化核算技能競賽活動(dòng)的開展,我們意識(shí)到在實(shí)際相關(guān)教師人才培養(yǎng)出去的過程當(dāng)中,我們應(yīng)該,更好的讓學(xué)生本身的實(shí)際操作能力得到提升和發(fā)展,讓學(xué)生具備更強(qiáng)的電算化操作技能。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行教學(xué)培養(yǎng)的過程中,應(yīng)該讓學(xué)生掌握會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理和計(jì)算機(jī)知識(shí)等多方面的能力,同時(shí)也要避免對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能學(xué)習(xí)的忽視,讓學(xué)生自身的綜合素質(zhì)得到切實(shí)的提升和發(fā)展。在課程體系調(diào)整的過程當(dāng)中,應(yīng)該結(jié)合競賽活動(dòng)的開展情況,適當(dāng)增加一些學(xué)生的弱勢(shì)內(nèi)容。例如,中英文錄入的相關(guān)課程的設(shè)計(jì)上,就可以增加培養(yǎng)學(xué)生計(jì)算機(jī)辦公處理能力的內(nèi)容,讓學(xué)生更加熟練地對(duì)于財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行使用,提升學(xué)生的整體錄入能力和錄入技能水平,讓他們?cè)阡浫脒^程中保持良好效率的同時(shí),減少失誤。中職階段的會(huì)計(jì)教學(xué)是對(duì)于財(cái)會(huì)人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的一個(gè)關(guān)鍵執(zhí)行環(huán)節(jié)。教師在教學(xué)活動(dòng)開展中,也應(yīng)該從實(shí)際企業(yè)會(huì)計(jì)工作的角度,讓學(xué)生體驗(yàn)出納人員、會(huì)計(jì)員人員等不同的角色,讓他們利用所學(xué)的知識(shí),對(duì)于記賬憑證、日記賬、余額調(diào)節(jié)表等相應(yīng)的會(huì)計(jì)成果進(jìn)行完成,最終由教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。我們應(yīng)該正確的意識(shí)到,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化課程本身的教學(xué)活動(dòng)開展具有較強(qiáng)的交叉性的特點(diǎn),在進(jìn)行具體教學(xué)過程中,教師應(yīng)該對(duì)于教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行合理完善,并且適當(dāng)?shù)奶嵘虒W(xué)活動(dòng)的實(shí)踐操作效果,更好地讓學(xué)生的專業(yè)能力和計(jì)算機(jī)操作能力得到并行增長。要想讓會(huì)計(jì)電算化教學(xué)活動(dòng)開展質(zhì)量得到切實(shí)有效提升,教師本身就應(yīng)該具備良好的素質(zhì)和能力。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的有效落實(shí),其對(duì)于教師人才隊(duì)伍方面的需求是毋庸置疑的。學(xué)校內(nèi)部應(yīng)該積極推進(jìn)相關(guān)的培訓(xùn)教育工作,對(duì)于在崗教師進(jìn)行有效培訓(xùn),積極組織各類學(xué)習(xí)活動(dòng),讓他們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的需求進(jìn)行更好地了解,提升整體教學(xué)能力。我們應(yīng)該從長期發(fā)展的角度,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化教師隊(duì)伍進(jìn)行構(gòu)建,引入更加優(yōu)秀的復(fù)合型專業(yè)教師人才,并且不斷完善會(huì)計(jì)教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu),打造一支具備較強(qiáng)戰(zhàn)斗力和學(xué)習(xí)能力的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,更好地適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)開展需求。在實(shí)際辦學(xué)的過程中,也應(yīng)該鼓勵(lì)教師外出進(jìn)修或?qū)嵙?xí),鼓勵(lì)教師深入企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等實(shí)際部門鍛煉或從事社會(huì)兼職,密切教育界與社會(huì)用人崗位的關(guān)系。
三、結(jié)束語
總的來說,會(huì)計(jì)電算化本身和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)課程相比存在著一定的差異性,是一門交叉性學(xué)科。如果僅僅具備和掌握了會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而不具備良好的計(jì)算機(jī)操作技能,學(xué)生本身就不能很好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的開展需求。
參考文獻(xiàn)
[1]王笑妍.以技能競賽為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐與思考[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐2017(02).
[2]周偉彬.以競賽為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化常規(guī)教學(xué)探索[J].中外企業(yè)家2016(23).
篇6
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化企業(yè)價(jià)值評(píng)估
1會(huì)計(jì)電算化及其優(yōu)勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化是指借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)將會(huì)計(jì)軟件和企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,從而形成完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,更好地提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理效能[1]。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的便利主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)。第一,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠降低企業(yè)的會(huì)計(jì)成本。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作全部需要人工手動(dòng)處理完成,且企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都需要通過紙質(zhì)文件進(jìn)行存檔,這在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效率低下、資源利用不合理等問題。而隨著我國大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的普及,會(huì)計(jì)電算化不斷被推廣使用,這不僅能夠促進(jìn)企業(yè)無紙化辦公,節(jié)約辦公資源,還能節(jié)省企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過程中所投入的人力成本。第二,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠提高企業(yè)的管理效率。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同,在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過程中,會(huì)計(jì)人員只需做好會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的錄入工作,其余會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)都會(huì)由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)完成,這大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的速度和準(zhǔn)確度,而且還能實(shí)現(xiàn)部門與部門之間的信息共享,更準(zhǔn)確更及時(shí)反映企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的高效管理??偨Y(jié)來講,會(huì)計(jì)電算化所帶來的優(yōu)勢(shì)就是“節(jié)約”“高效”。這樣的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)帶來的是跨越式的發(fā)展。衡量一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的方式就是對(duì)這個(gè)企業(yè)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,具體什么是企業(yè)價(jià)值評(píng)估呢?
2企業(yè)價(jià)值評(píng)估的方法及意義
企業(yè)價(jià)值評(píng)估,既是一種行動(dòng),也是一種過程[2]。這種行動(dòng)就是講,企業(yè)價(jià)值評(píng)估是對(duì)包括企業(yè)的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、未來發(fā)展?jié)撃苓M(jìn)行估算,并最后經(jīng)撰寫形成報(bào)告的行為。而過程是指,隨著企業(yè)發(fā)展需要的變化,企業(yè)價(jià)值評(píng)估已經(jīng)從簡單的經(jīng)驗(yàn)評(píng)估,僅對(duì)企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,發(fā)展成為了需要對(duì)企業(yè)的整體價(jià)值進(jìn)行綜合評(píng)定,這是一個(gè)需要遵循科學(xué)而又具體的流程才能得到準(zhǔn)確結(jié)果的過程。當(dāng)前,企業(yè)價(jià)值評(píng)估的方法主要分為四種[3]。其分別為:成本法、市場法、收益法和實(shí)物期權(quán)法。這四種方法分別有自己獨(dú)特的計(jì)算方法。成本法主要是采取將評(píng)估人員準(zhǔn)確評(píng)估的企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行加和的方法來評(píng)估,適用于不受無形資產(chǎn)(如客戶關(guān)系)影響的企業(yè)價(jià)值評(píng)估;市場法,是通過參照市場上類似的評(píng)估案例進(jìn)行企業(yè)價(jià)值評(píng)估的方法,不過通常需要面對(duì)市場上案例不夠豐富的局限;收益法,是通過將預(yù)計(jì)的企業(yè)未來資產(chǎn)折現(xiàn),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估的方法,但是在預(yù)測(cè)過程中會(huì)因忽略企業(yè)不確定因素中的發(fā)展機(jī)會(huì)因素而低估企業(yè)價(jià)值的現(xiàn)象;實(shí)物期權(quán)法相對(duì)來講能夠充分考慮管理的柔性價(jià)值以及不確定性的價(jià)值,適用于具備良好發(fā)展前景的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估的作用及意義主要體現(xiàn)在:首先,為企業(yè)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和并購活動(dòng)提供定價(jià)基礎(chǔ);其次,能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中為經(jīng)營者的績效核算提供參考;最后,為投資者作出正確決策提供參考。若能在這一過程中引入會(huì)計(jì)電算化,有助于企業(yè)價(jià)值評(píng)估這些作用及意義的實(shí)現(xiàn)。
3會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)價(jià)值評(píng)估中的應(yīng)用
從企業(yè)活動(dòng)的角度來講,健全的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以為企業(yè)的整體轉(zhuǎn)讓、并購等活動(dòng)提供行業(yè)統(tǒng)一的相對(duì)準(zhǔn)確的價(jià)值評(píng)估數(shù)據(jù)。在企業(yè)并購活動(dòng)中,需要對(duì)企業(yè)自身的價(jià)值進(jìn)行總體性的評(píng)估。不僅要評(píng)估企業(yè)當(dāng)前的盈利水平,還要顧及企業(yè)未來能夠?yàn)橥顿Y者帶來收益的潛力,這一點(diǎn)在某些行業(yè),特別是高新技術(shù)行業(yè),或者說處于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)來說尤為重要。如果能夠針對(duì)某一行業(yè)下不同類型的企業(yè)制定相對(duì)應(yīng)的適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng),那么在進(jìn)行同類企業(yè)并購或者相關(guān)活動(dòng)的過程中,這些會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)就能夠充分發(fā)揮其功能,提供及時(shí)、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),避免或減少因高估或者低估企業(yè)價(jià)值而造成的被并購方與并購方之間的矛盾。從經(jīng)營者的角度來講,一個(gè)企業(yè)中有專負(fù)企業(yè)管理的人員,他們就是企業(yè)的經(jīng)營者。衡量一個(gè)經(jīng)營者業(yè)績的方式就是看該企業(yè)在經(jīng)營者的管理下其價(jià)值有沒有增加,增加的幅度有多大。過去,在信息技術(shù)還未發(fā)展起來的時(shí)候,賬目信息及計(jì)算掌握在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)部門手中。在會(huì)計(jì)電算化逐漸發(fā)展的今天,信息在部門間是共享的,數(shù)據(jù)造假難上加難。總之,會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造了新的對(duì)經(jīng)營者的監(jiān)管途徑,能夠提供相對(duì)來講更加客觀、真實(shí)的數(shù)據(jù)來對(duì)經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行評(píng)估,更有助于企業(yè)的良性發(fā)展。從投資者的角度來講,投資者在進(jìn)行投資決策的時(shí)候,需要使企業(yè)的價(jià)值更加趨近于社會(huì)價(jià)值,該企業(yè)才會(huì)有更加長足的發(fā)展。而這其中,企業(yè)價(jià)值評(píng)估起到了風(fēng)向標(biāo)的作用。投資者需要的是在一定時(shí)期的對(duì)企業(yè)價(jià)值的連續(xù)動(dòng)態(tài)評(píng)估,這樣有助于幫助決策者判斷社會(huì)價(jià)值的需求所向,或者幫助決策者發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展問題。過去單純的人工計(jì)算要想達(dá)到對(duì)企業(yè)價(jià)值的動(dòng)態(tài)評(píng)估,是存在一定難度的,除了技術(shù)上的問題,還包括其所耗費(fèi)的人力、物力和時(shí)間。但是會(huì)計(jì)電算化的引入在一定程度上能夠簡化這一問題,人們需要關(guān)注的問題變成了如何開發(fā)出更適合某一行業(yè)的軟件系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)價(jià)值評(píng)估。這對(duì)企業(yè)投資者作出正確決策具有重要的參考價(jià)值。
4會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)價(jià)值評(píng)估中的應(yīng)用困境
雖然將會(huì)計(jì)電算化引入企業(yè)價(jià)值評(píng)估中會(huì)帶來上文所述的諸多益處,但在實(shí)施過程中,依舊會(huì)面臨許多阻礙,或者說發(fā)展困境。首先,會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的融合缺乏相關(guān)的理念和制度的引領(lǐng)[4]。會(huì)計(jì)電算化過程想要在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部完整實(shí)施,除了必要的計(jì)算機(jī)裝置及會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)之外,企業(yè)內(nèi)部還需要有會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的理念和制度。社會(huì)信息化進(jìn)程使得企業(yè)逐漸匯入了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的洪流,有些企業(yè)是主動(dòng)發(fā)展,有些卻是被迫加入,技術(shù)上革新,認(rèn)知上守舊是不利于會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)的發(fā)展相互融合、相互促進(jìn)的。其次,企業(yè)相關(guān)部門工作人員的素質(zhì)與會(huì)計(jì)電算化的趨勢(shì)不相適應(yīng)[5]。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較,企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過程中要求會(huì)計(jì)人員不僅有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)素養(yǎng),還要掌握對(duì)計(jì)算機(jī)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)際操作能力。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中,雖然引入了相應(yīng)的軟硬件設(shè)備和系統(tǒng),但是缺少對(duì)人才培養(yǎng)的重視,使得相關(guān)部門的工作人員出現(xiàn)青黃不接的現(xiàn)象,即較有資歷的工作人員會(huì)計(jì)核算知識(shí)經(jīng)驗(yàn)更加豐富,但對(duì)于新技術(shù)的引用很難做到得心應(yīng)手,而新入職人員對(duì)新事物的接受速度更快,但是相關(guān)知識(shí)基礎(chǔ)不夠扎實(shí),很難獨(dú)立勝任相關(guān)核算工作。再次,還有會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件與企業(yè)自身的適應(yīng)性問題。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用離不開會(huì)計(jì)核算軟件的支撐,目前企業(yè)獲得會(huì)計(jì)核算軟件的渠道還是以在財(cái)務(wù)軟件市場上購買為主。而不同企業(yè)處于不同行業(yè),企業(yè)價(jià)值的核算方式彼此之間一定不會(huì)是完全一致的,若是核算軟件與企業(yè)自身情況不相匹配就會(huì)出現(xiàn)對(duì)企業(yè)價(jià)值的高估或者低估。最后,會(huì)計(jì)電算化帶來的還有關(guān)于數(shù)據(jù)信息保密的問題[6]。信息化社會(huì),數(shù)據(jù)隱私應(yīng)是放在重中之重來討論的話題。在利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行企業(yè)價(jià)值評(píng)估的過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)來講事關(guān)其發(fā)展,若數(shù)據(jù)泄露,造成的后果不堪設(shè)想。當(dāng)前企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)電算化的管理上,而忽略了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全保密問題。
5促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)價(jià)值評(píng)估中應(yīng)用的建議
為使會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)價(jià)值評(píng)估更好地融合,促進(jìn)企業(yè)的相關(guān)活動(dòng)和發(fā)展,筆者提出如下建議。首先,應(yīng)加快企業(yè)投資經(jīng)營者的理念轉(zhuǎn)變,和相關(guān)法規(guī)制度的建立和完善。因此,企業(yè)投資經(jīng)營者必須全方面大力支持會(huì)計(jì)電算化的推廣和使用,使得企業(yè)從被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)迎接,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面認(rèn)識(shí);在會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)價(jià)值評(píng)估的過程中,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),通過問題的發(fā)現(xiàn)和解決,不斷建立完善相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化制度,更好促進(jìn)技術(shù)與企業(yè)發(fā)展的融合,以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。其次,應(yīng)注重企業(yè)會(huì)計(jì)員工的技能培訓(xùn),企業(yè)應(yīng)建立起一套完善的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)機(jī)制,通過一系列的培訓(xùn)使得會(huì)計(jì)人員不僅具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要熟練掌握對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)際操作能力,提高會(huì)計(jì)人員的綜合職業(yè)道德素養(yǎng);另外,企業(yè)還可以加大綜合型人才的引進(jìn),甚至還可與高校建立合作,直接培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)要求的技能型員工,在解決高校就業(yè)問題的同時(shí),還能解決企業(yè)自身的人才引進(jìn)和儲(chǔ)備問題。最后,應(yīng)加快會(huì)計(jì)核算軟件和安全控件的開發(fā)。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化的軟件過程中,應(yīng)從自身發(fā)展特點(diǎn)出發(fā),使得會(huì)計(jì)電算化從根本上與企業(yè)所出的行業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng),能夠?yàn)槠髽I(yè)價(jià)值評(píng)估提供更為精確的數(shù)據(jù)。此外,還要考慮到會(huì)計(jì)核算軟件的安全保密問題,在會(huì)計(jì)核算軟件的使用過程中,企業(yè)還應(yīng)致力于不斷開發(fā)安全系數(shù)更高的安全控件,并定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行檢查和維護(hù),創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境,使得企業(yè)步入會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)行中更有安全感。
6結(jié)語
引入會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面的大勢(shì)所趨,其便捷、高效、準(zhǔn)確的特點(diǎn)在企業(yè)價(jià)值評(píng)估過程中起到了非常關(guān)鍵的作用。但是在將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)價(jià)值評(píng)估的過程中依舊面臨許多困境,諸如制度不健全、觀念守舊、安全等問題,對(duì)此本文提出了相應(yīng)的建議,企業(yè)經(jīng)營者還是應(yīng)該大力轉(zhuǎn)變理念,建立完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的制度;注重對(duì)會(huì)計(jì)人員技能和實(shí)際操作能力的培訓(xùn);加快會(huì)計(jì)核算軟件和安全控件的開發(fā)?;诖?,以期能夠?qū)ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及企業(yè)價(jià)值的評(píng)估提供參考。
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篇7
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中自普及以來,不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也提高了會(huì)計(jì)工作的處理時(shí)間。在目前來說,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀可以概括為:第一,會(huì)計(jì)電算化為提高業(yè)務(wù)的處理能力和解放勞動(dòng)力提供了有效的保證;第二,會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)相比,為處理日常的煩瑣工作提供了極大的幫助;第三,會(huì)計(jì)電算化為網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)的發(fā)展提供了極大的幫助,并推進(jìn)了它們的迅速發(fā)展;第四,會(huì)計(jì)電算化為方便客戶辦理業(yè)務(wù)提供了更多的渠道。但是,會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中并不是一帆風(fēng)順的,在具體運(yùn)用過程中也存在著很多問題。如果這些問題解決不好,將會(huì)影響到會(huì)計(jì)電算化的持續(xù)發(fā)展。
2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
雖然會(huì)計(jì)電算化為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作提供了極大的幫助,并且改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理模式,但是,在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用及其發(fā)展過程中,也表現(xiàn)出它的不足之處,現(xiàn)在將會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用和發(fā)展過程中所存在的不足之處分析如下。
2.1會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善雖然會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)處理的無規(guī)律、不規(guī)范的信息數(shù)據(jù),對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的開展帶來了許多新問題,提出了新要求。由于會(huì)計(jì)電算化管理制度在一定程度上還不完善,因此會(huì)計(jì)電算化管理也會(huì)出現(xiàn)問題。在從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換初期,會(huì)出現(xiàn)手工記賬與計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息處理并行且時(shí)間長的情形,從而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)際應(yīng)用人員由于業(yè)務(wù)不熟練,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用不得當(dāng),對(duì)于信息保存和處理的操作方式方法存在一定的疏忽或者大意,一旦當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)很容易造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失;有的中小企業(yè)在崗位分工上仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有改變,制定的管理制度形成虛設(shè);有的中小企業(yè)負(fù)責(zé)人甚至簡單地認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋會(huì)計(jì)電算化,不需要做調(diào)整。其實(shí),這僅是停留在表象層次上來看待會(huì)計(jì)電算化問題罷了。
2.2未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的運(yùn)用越來越重要。但在中小企業(yè)中仍有許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不到位,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是買幾臺(tái)計(jì)算機(jī)給財(cái)務(wù)部門使用,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是單純利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬,對(duì)中小企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,從而導(dǎo)致相關(guān)管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置。另外,有一些會(huì)計(jì)人員則滿足于現(xiàn)狀,對(duì)提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平缺乏足夠的重視。盡管有的中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但僅僅是計(jì)算機(jī)軟硬件方面的改善,電算化軟件不能及時(shí)更新,財(cái)務(wù)人員未得到有效的培訓(xùn),這樣阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作水平的提高。
2.3選擇不合適的會(huì)計(jì)軟件目前大部分中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件都是各自向開發(fā)商購買的,但是在向開發(fā)商購買這些軟件的時(shí)候卻并沒有結(jié)合本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)處理需要而定制合適的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。有的單位直接在開發(fā)商的協(xié)助下自行改動(dòng)應(yīng)用軟件程序,從而導(dǎo)致軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。問題之一,不適用。由于大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)上客觀存在標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的特點(diǎn),中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件功能的運(yùn)用必然存在缺乏靈活性的情況,因而難以真正達(dá)到符合中小企業(yè)靈活而有特色的經(jīng)營需要。問題之二,高成本。由于中小企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特性原因,有些軟件功能極少使用或永遠(yuǎn)用不上而成為擺設(shè),這樣無形中提高了中小企業(yè)購買軟件的成本。問題之三,排故障難。在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過程中,由于會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不熟悉,一旦軟件系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)故障,中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員無法排除故障而軟件開發(fā)人員也很難將出現(xiàn)的問題解決好。如果上述問題處理不好的話,輕者延誤會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的開展,重者將會(huì)給中小企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.4缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍中,不僅要能熟練掌握專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,同時(shí)還必須要能熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作。但是在現(xiàn)實(shí)中,很多人員的職業(yè)能力組成呈現(xiàn)以下兩種態(tài)勢(shì):第一,在很多中小企業(yè),能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作的人員不能夠熟練處理相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;第二,能夠熟練掌握會(huì)計(jì)工作的從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與熟練程度不高,難以完成復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理。另外,社會(huì)上比較流行的會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試不能全面地表現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)業(yè)務(wù)處理流程,即使能通過會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試并取得相關(guān)證書,但真正能上會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行實(shí)際操作的人員畢竟還是少數(shù)。在上述情況下,中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的短缺既影響了中小企業(yè)的發(fā)展,也影響了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
3中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決對(duì)策
3.1建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也非常迅猛,但是在會(huì)計(jì)電算化管理制度方面,由于相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不能同步發(fā)展,所以我國的相關(guān)制度和有關(guān)中小企業(yè)的管理制度還有待健全和完善。具體來說,應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做:第一,國家有關(guān)管理部門應(yīng)盡快建立健全相關(guān)法律制度與完善相關(guān)法規(guī),避免會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)法律上的疏忽與漏洞;第二,相關(guān)中小企業(yè)在選人、用人上要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于本中小企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員和涉及會(huì)計(jì)電算化有關(guān)人員應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的從業(yè)資格審核,避免出現(xiàn)因人員選拔的失誤而導(dǎo)致不必要的損失;第三,中小企業(yè)要制定好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的合理制度,避免因操作不當(dāng)、計(jì)算機(jī)病毒侵入和保密工作管理不當(dāng)而造成的不必要的損失。
3.2開發(fā)并選擇適合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件由于目前大多數(shù)中小企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,針對(duì)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),有必要規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)開展和保證會(huì)計(jì)軟件市場健康有序發(fā)展。因此,明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)還需要建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng),只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地實(shí)施自己的管理權(quán)限,以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控的目的。首先,建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,最大化地將所運(yùn)用的軟件與各中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容相互兼容,并針對(duì)用戶反饋意見和要求對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改和完善。其次,根據(jù)使用單位或用戶的需要設(shè)計(jì)出不同形式的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng),將這些應(yīng)用軟件進(jìn)行分類,按照不同客戶的需求分別提供相應(yīng)的服務(wù)。最后,中小企業(yè)應(yīng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件,在最好不改變?cè)窜浖那疤嵯?,根?jù)本單位的需求與相關(guān)操作人員的合理建議選擇適合本中小企業(yè)實(shí)際需要的會(huì)計(jì)軟件。
3.3培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人員由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能,還應(yīng)熟悉計(jì)算機(jī)的操作應(yīng)用。因此,中小企業(yè)有必要加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)力度,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流使培訓(xùn)得到實(shí)效。在吸納高職院校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí),還應(yīng)該選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),形成新老結(jié)合、高中低結(jié)合的高素質(zhì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。這樣也有利于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。另外,要注意提升會(huì)計(jì)人員對(duì)新興業(yè)務(wù)的處理能力。在信息化社會(huì)背景下,中小企業(yè)很多業(yè)務(wù)流程和管理方式會(huì)跟隨市場變化而變化,并且相關(guān)知識(shí)也在不斷地更新。因此,中小企業(yè)必須重視本單位相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以適應(yīng)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)電算化管理工作。
篇8
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分,也獲得了較大的發(fā)展,其依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)內(nèi)部管理程序進(jìn)行操作,代替了手工會(huì)計(jì)原有的功能,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的快捷化。但我國的會(huì)計(jì)電算化尚存在一定的問題,本文以此為背景,針對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的問題與有效措施進(jìn)行了研究,旨在提升我國會(huì)計(jì)電算化水平,促使其更好的服務(wù)于會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)電算化;問題;有效措施
社會(huì)的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了一定的條件,且會(huì)計(jì)電算化在改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)行為方面起到了至關(guān)重要的作用,促使企業(yè)會(huì)計(jì)行為朝向更加有序、科學(xué)以及高效的方向發(fā)展,但在具體環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化存在諸多問題,在很大程度上影響了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。因而,本文基于以上背景,針對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化問題與有效措施的研究有著極為深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來的變革
(一)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式
就以往對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而言,對(duì)人數(shù)的要求較高,即需要多人通力合作完成,當(dāng)引入會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理便被分解為三個(gè)環(huán)節(jié):輸入、處理以及輸出,且只要控制好數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作人員將電子憑證輸入后,系統(tǒng)可自動(dòng)完成記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及出報(bào)表等后續(xù)工作;就重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)而言,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)模式憑證而生成的記賬憑證;在進(jìn)行對(duì)時(shí)間要求高、成本計(jì)算復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)(如采用移動(dòng)平均法等),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便會(huì)充分利用好程序,計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)抽取并將報(bào)表輸出,在提高會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性的同時(shí),使會(huì)計(jì)核算工作更為迅速、簡單。其相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,在處理速度與準(zhǔn)確性上均是顛覆性變革,進(jìn)而利于會(huì)計(jì)核算工作更加趨于細(xì)致化。
(二)改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作職能
會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從以往的手工勞動(dòng)中解放出來,對(duì)其工作進(jìn)行了簡化,大大提高了工作效率,致使依靠手工工作的崗位逐漸消失,增加了與計(jì)算機(jī)相關(guān)的崗位,最為常見的便是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位;且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)專業(yè)相結(jié)合的人才要求量較大,也在很大程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化,促使其知識(shí)結(jié)構(gòu)由單一變?yōu)閺?fù)合。
(三)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制制度與修改技術(shù)
以往對(duì)賬簿采用劃線更正法來標(biāo)記錯(cuò)誤的工作方式與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化極不適應(yīng),且逐漸被的修改標(biāo)志、修改權(quán)限以及憑證沖銷等方式所取代,還可利用電算化系統(tǒng)的反過賬、反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正。而內(nèi)部控制制度有部分被取消、更正或保留。
(四)會(huì)計(jì)的本質(zhì)被重新定位
作為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)的本質(zhì)被人們逐漸認(rèn)識(shí),即其是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理與輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,人們對(duì)其的定義逐漸朝向控制體制方向發(fā)展,認(rèn)為其不僅是對(duì)客觀事實(shí)的反應(yīng),還會(huì)在一定程度上對(duì)人們的行為起到指導(dǎo)與控制作用。
二、當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)變大
在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)電算化的引入有利于會(huì)計(jì)工作效率的提高,但也在很大程度上增加了會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:第一,計(jì)算機(jī)極易受到黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等的入侵,大大增加了信息泄露風(fēng)險(xiǎn),尤其是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)黑客的存在在很大程度上增加了企業(yè)重要信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn);第二,信息一旦被丟失后便很難恢復(fù),因計(jì)算機(jī)極易受到外界因素的干擾,而會(huì)計(jì)電算化又以計(jì)算機(jī)為依托,因而當(dāng)計(jì)算機(jī)正常工作時(shí),若遇到計(jì)算機(jī)死機(jī)或停電等現(xiàn)象時(shí)則會(huì)使會(huì)計(jì)信息在沒有提前保存的情況下而丟失;第三,還包括會(huì)計(jì)信息被故意丟失或因個(gè)人因素而造成的永久丟失等,且大部分丟失的會(huì)計(jì)信息并沒有如以往會(huì)計(jì)模式般的手工記錄;第四,會(huì)計(jì)電算化在很大程度上被非法調(diào)用或遭到篡改。當(dāng)前,隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,依托計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化依托的還是原有的設(shè)計(jì)程序,并不會(huì)完成自動(dòng)修改,當(dāng)受到外界干擾時(shí)便加大了計(jì)算機(jī)信息錯(cuò)誤。
(二)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與采用率均不高
雖然我國的會(huì)計(jì)電算化獲得了較快的發(fā)展,但就總體而言,其技術(shù)應(yīng)用水平還不高,主要源于大部分大中型企業(yè)會(huì)受到政府部門的支持,出于提高其在市場變化中工作要求的考慮,其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用較之于其他企業(yè)而言相對(duì)較高,但考慮到部分中小企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)等因素,導(dǎo)致其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用率較低,再加上會(huì)計(jì)電算化急需要企業(yè)的資金、場所等的支持,直接導(dǎo)致了較低的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用率。除此之外,我國會(huì)計(jì)電算化的研制與應(yīng)用時(shí)間較之于西方發(fā)達(dá)國家較短,尚無應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)定,而企業(yè)有無法自主研制會(huì)計(jì)電算化技術(shù),因而關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)還不能做到獨(dú)立完成,導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與應(yīng)用率均較低。
(三)前期運(yùn)行成本較高而影響信息功能的發(fā)揮
現(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于以往會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì),且相繼建立起會(huì)計(jì)電算化制度,但前期會(huì)計(jì)電算化投入使用階段之初對(duì)成本的要求較高,大部分中小企業(yè)往往會(huì)因資金問題而影響到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常功能的發(fā)揮,且有部分企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后,并沒有配備專業(yè)的人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得不到應(yīng)有作用的發(fā)揮,直接造成了會(huì)計(jì)電算化資源浪費(fèi),進(jìn)而降低了會(huì)計(jì)工作的效率。
(四)會(huì)計(jì)電算化人員綜合素養(yǎng)尚不高
企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后,只有配備專業(yè)的工作人員,才能最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,促使其更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展。但就目前而言,我國的會(huì)計(jì)電算化工作人員并沒有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)與專業(yè)技能做基礎(chǔ),如老會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)庫更新速度慢,大多對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不能較好的掌握,且再學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性較差,并不能與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng);年輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖能較好的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),但缺乏一定的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),且不排除部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員因素質(zhì)不一而給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的損失。除此之外,會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)層次欠合理,因計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員為會(huì)計(jì)電算化軟件的主要開發(fā)者,因其缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本質(zhì)的了解,因而其對(duì)軟件開發(fā)中存在的問題并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),再加上對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠,在設(shè)計(jì)中過多重視合理性而極易忽視時(shí)效性。
三、改進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的有效措施
(一)完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)
為了使我國會(huì)計(jì)電算化能夠得到長遠(yuǎn)發(fā)展,相關(guān)部門制定了針對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的法律保護(hù),但因?yàn)槲覈臅?huì)計(jì)電算化較之于西方發(fā)達(dá)國家的起步較晚,再加上我國法律法規(guī)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)定并不完善,尤其是對(duì)部分細(xì)節(jié)的說明不完善,因而相關(guān)部門應(yīng)逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規(guī)。
(二)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性
首先應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息保存制度,對(duì)于計(jì)算機(jī)上的信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行文件備份,并定期對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,還可以做好紙式登記保存,在源頭上避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失;然后應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的測(cè)試,在使用計(jì)算機(jī)時(shí)的第一反應(yīng)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行簡單的測(cè)試,以確定所檢測(cè)的軟件是否與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)相兼容,而后應(yīng)嚴(yán)格控制好要更改的程序,以確保程序處于安全狀態(tài);最后應(yīng)注意增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,對(duì)于企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息應(yīng)嚴(yán)密保存,這就要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取一定的措施,避免網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入。
(三)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)
完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度可提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性,且可有效保證財(cái)務(wù)信息的安全,當(dāng)前企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)電算化很少有紙式會(huì)計(jì)信息登記,使得企業(yè)缺乏原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持,因而有必要針對(duì)上述情況采取必要的措施,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控,企業(yè)可針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息審計(jì)情況組織審計(jì)人員定期進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),并注意控制風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)注意注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員結(jié)構(gòu)的改善,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作與會(huì)計(jì)電算化工作的相互配合。
(四)逐漸加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展的前提,但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會(huì)需要多方面的支持,作為企業(yè)本身應(yīng)對(duì)國家政策做出積極響應(yīng),在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用中應(yīng)主動(dòng)創(chuàng)造有利條件,還應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)加速會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐,以加快會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
(五)提高會(huì)計(jì)電算化人才綜合素養(yǎng)
信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化若要在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有作用,還應(yīng)提高其主體,即會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的綜合素養(yǎng),不斷優(yōu)化專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次、提高其專業(yè)技能尤為必要。首先應(yīng)提高其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的能力,進(jìn)而熟練掌握會(huì)計(jì)電算化程序的數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行等,除此之外,應(yīng)掌握就是那幾高級(jí)語言并對(duì)軟件開發(fā)技術(shù)有一定的了解,以掌握會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高自身技能。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用,當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)出于生產(chǎn)與發(fā)展需要,加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,但我國的會(huì)計(jì)電算化尚存在諸多問題,在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的效率。因而,我們應(yīng)在注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的同時(shí),針對(duì)其中存在問題提出一定的措施,以推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
作者:石麗姚 單位:廣州華商職業(yè)學(xué)院
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篇9
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;隱患;措施
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01
一、會(huì)計(jì)電算化的安全隱患
1.管理安全風(fēng)險(xiǎn)存在的問題
由于相關(guān)財(cái)務(wù)操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全基本知識(shí)掌握的不夠?qū)I(yè),沒有嚴(yán)格按照本部門的信息安全規(guī)則去執(zhí)行,從而造成數(shù)據(jù)損失、財(cái)務(wù)信息不完整等,很多財(cái)務(wù)工作人員沒有足夠重視和全面認(rèn)識(shí)電腦病毒的危害程度,任意從網(wǎng)絡(luò)中下載各種資料,在計(jì)算機(jī)間、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用U盤等儲(chǔ)存設(shè)備,將各種病毒傳入到電腦中,從而是病毒進(jìn)入到財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)中,致使系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。
2.突發(fā)事故風(fēng)險(xiǎn)存在的問題
有些意外的事故,例如非意料到的、非正常的程序強(qiáng)制結(jié)束操作而造成的故障、由于突然斷電等造成各種設(shè)備無法正常運(yùn)行、存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輔助載體部分或全部遭到破壞、已輸入的數(shù)據(jù)丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)及時(shí)備份則可以恢復(fù),如果尚未及時(shí)備份,則會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的永遠(yuǎn)丟失,給企業(yè)帶來一系列的操作麻煩和不可估量的財(cái)務(wù)損失。
3.財(cái)會(huì)人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的認(rèn)識(shí)
不僅熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),而且還擁有計(jì)算機(jī)操作技能和簡單的故障處理的能力是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會(huì)計(jì)部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的熱情和期望都比較高,但普遍存在財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技能不足的問題。會(huì)計(jì)人員不能熟練的操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)匱乏,運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題不能及時(shí)有效的解決和處理,兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn),所以加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)來充分適應(yīng)電算化的工作迫在眉睫。
4.行業(yè)相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)亟待完善與健全
雖然我國的會(huì)計(jì)電算化管理制度實(shí)行的是地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作,各單位結(jié)合自身的具體情況來組織本單位的電算化工作。雖然國家制定了相關(guān)的職業(yè)道德規(guī)范,但是其規(guī)范程度與完善程度不是很理想,這就給一些人員舞弊提供了可乘之機(jī)。
二、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范和對(duì)策
1.加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,而網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展需要國家的多方面支持,但是企業(yè)也要積極的響應(yīng)國家的相關(guān)的政策,積極地創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步。
2.深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性
電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能借助其信息存儲(chǔ)量大、核算速度快、信息輸出及時(shí)等優(yōu)勢(shì),能夠讓管理人員及時(shí)了解信息、進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和決策的提夠有效幫助。然而這種存儲(chǔ)及處理是在人們不直接控制的情況下進(jìn)行的,一旦出現(xiàn)舞弊行為后果將更為嚴(yán)重,并且不容易發(fā)現(xiàn)。可見對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制將比傳統(tǒng)手工記賬情況下更為嚴(yán)格,我們一定要深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。
3.完善會(huì)計(jì)電算化管理制度
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部相繼頒布了一些規(guī)章制度,對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多工作人員并不知道和不了解。各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度的宣傳和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,才能確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化組織、操作、處理控制
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè),將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。這樣各崗位人員才能實(shí)現(xiàn)互相制約,能防止違法行為的發(fā)生和及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行,在會(huì)計(jì)軟件中購置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度,對(duì)會(huì)計(jì)資料定期檢查,主要檢查會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理正確與否,看是否遵照會(huì)計(jì)法規(guī)行事,審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求,憑證附件是否完整等。
5.大力發(fā)展崗位培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
由于財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不到位,并且對(duì)軟件的操作步驟不熟練,這會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利造成一定的影響。所以不定期的加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才員技能培訓(xùn)和知識(shí)學(xué)習(xí)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),辦證財(cái)務(wù)人員擁有過硬的職業(yè)技能,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好基礎(chǔ),從而降低員工給企業(yè)財(cái)務(wù)工作造成不必要的麻煩。同時(shí),財(cái)務(wù)人員通過所學(xué)知識(shí),維護(hù)軟件的正常運(yùn)行,不斷掌握新的計(jì)算機(jī)知識(shí)和軟件知識(shí),為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
總之,會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要我們正視各種風(fēng)險(xiǎn),并認(rèn)真分析,積極采取積極有效的防范措施,進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,會(huì)計(jì)電算化一定能在合法健康的軌道上運(yùn)行。從而為會(huì)計(jì)工作提供更多的便利。
參考文獻(xiàn):
[1]崔麗霞.淺析會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J].商,2013.
篇10
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足我國電算化起步時(shí)間是20世紀(jì)70年代末期;在長時(shí)間的發(fā)展中,也具備了較多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。雖然會(huì)計(jì)電算化在我國已實(shí)施時(shí)間較長,但仍然有大多數(shù)的企業(yè)人員對(duì)其認(rèn)識(shí)上存在不足,總認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是能幫助人們記賬的工具,這種認(rèn)識(shí)導(dǎo)致在日常實(shí)際工作容易發(fā)生較多問題。在電算化實(shí)施初期階段,很多企業(yè)對(duì)電算化了解程度為零;再加上企業(yè)只注重電算化核算能為其帶來最大化的經(jīng)濟(jì)收益價(jià)值,而忽視了電算化的主體功能效益。在具體工作中,電算化也只是被人們看做節(jié)約會(huì)計(jì)工作時(shí)間,提高工作效率的實(shí)用工具;不能全面的認(rèn)識(shí)到電算化在為企業(yè)提供系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)信息整合的同時(shí),幫助企業(yè)做出合理有效的分析決策。從而導(dǎo)致企業(yè)沒有充分利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)為其自身帶來及時(shí)有效的收益。
2.會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力差雖然會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的賬務(wù)處理工作形式,但其實(shí)際工作中仍然需要人工錄入原始的數(shù)據(jù)信息,且許多關(guān)鍵的過程操作也需要人工完成。針對(duì)我國當(dāng)前許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,許多在參加會(huì)計(jì)資格考試時(shí)還未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化考試規(guī)定,導(dǎo)致實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作后,需要接受相關(guān)的培訓(xùn)工作。但是短期的培訓(xùn)仍然不能有效的提升會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化水平,不能使其熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體操作流程及相關(guān)控制原則。再加上許多人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解過少,導(dǎo)致在日常工作中計(jì)算機(jī)發(fā)生故障無法得到及時(shí)修繕,造成會(huì)計(jì)工作連續(xù)性得不到保障,嚴(yán)重阻礙企業(yè)日常工作運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝前,企業(yè)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員做短時(shí)間的簡單培訓(xùn)講解工作,在此過程中,應(yīng)加強(qiáng)許多以前未接觸國計(jì)算機(jī)或會(huì)計(jì)電算化的人員培訓(xùn)工作,開采取長時(shí)間針對(duì)性培訓(xùn),直到其在虛擬操作訓(xùn)練中達(dá)標(biāo)才能讓其去進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。只有這樣才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整準(zhǔn)確。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用策略
1.完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度體系結(jié)構(gòu),不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作系統(tǒng)程序化開展的有效措施,更是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化有效開展的重要保證。當(dāng)企業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,其會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)核算工具和過程、及會(huì)計(jì)檔案保管都發(fā)生較大的改變。建設(shè)會(huì)計(jì)電算化管理制度規(guī)范,既要考慮到會(huì)計(jì)工作基本管理制度規(guī)范,也要和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具體特點(diǎn)相結(jié)合;建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度規(guī)范,促進(jìn)其內(nèi)控制度環(huán)境更加完善。
2.加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度企業(yè)及時(shí)全面的轉(zhuǎn)變內(nèi)部各級(jí)工作人員的傳統(tǒng)思想觀念,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵意義的認(rèn)識(shí),同時(shí)還要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),應(yīng)明白會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施是傳統(tǒng)手工記賬的全面改革發(fā)展,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施及時(shí)系統(tǒng)的控制。與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理工作比較而言,不僅是核算方法發(fā)生轉(zhuǎn)變,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式及其處理手段和程序也相應(yīng)的發(fā)生變化、;另外,企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)分析方法等也有較多的轉(zhuǎn)變。
3.提升會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)能力當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作仍然離不開人工操作控制;會(huì)計(jì)電算化對(duì)其工作人員及領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)知識(shí)技能要求較高,不僅要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要企業(yè)管理和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)有所了解,以復(fù)合型會(huì)計(jì)人才為主要的標(biāo)準(zhǔn)要求。實(shí)際工作中通過對(duì)自身企業(yè)的基本特點(diǎn),建設(shè)和企業(yè)特點(diǎn)相符的電算化管理規(guī)范制度,使其基礎(chǔ)效用得到全面的發(fā)揮,有效促進(jìn)企業(yè)對(duì)未來發(fā)展的分析決策能力。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化工作人員的培養(yǎng)力度,使其充分掌握會(huì)計(jì)電算化工作基礎(chǔ)工作知識(shí)技能,推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用積極和主動(dòng)性,以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)能力。和電算化系統(tǒng)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,使其幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的人員培訓(xùn)及軟件維修技術(shù)幫助。
三、結(jié)束語
熱門標(biāo)簽
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