機構(gòu)財務(wù)管理辦法范文
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篇1
物資采購審計管理辦法
第一章
總則
第一條
為了強化公司物資管理,規(guī)范物資采購行為,控制物資采購價格,在保證質(zhì)量的前提下降低采購成本,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制訂本辦法。
第二條
本辦法適用于公司所屬各部門及子公司所需物資的采購管理,包括:
1、新店建設(shè)自采物資。
2、老店更新改造自采物資。
3、車展所需廣告物料、禮品。
4、日常市場廣宣所需物料、禮品。
5、精品加改裝所需零配件。
6、日常辦公用品購置。
7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排需要審計的物資采購及相關(guān)事項。
第三條
審計范圍包括物資采購計劃(預(yù)算)的編制、審批、招標(biāo)采購、委托加工、驗證、付款等物資采購工作的全過程。
必要時還應(yīng)跟蹤審計物料的使用效果及回收物料的保管、使用情況。
第二章
審計內(nèi)容
第四條
物資采購的分類管理,需要編制物資招標(biāo)采購計劃(預(yù)算)的,其計劃的編制和管理。
第五條
物資采購合同的合法性、嚴(yán)密性、合同條款履行的可行性、完整性等。
第六條
物資采購價格是否合理。
第七條
需要招標(biāo)采購的物資,其招標(biāo)采購的方式、方法及程序等。
第八條
物資運輸特別是重要物資的運輸管理。
第三章
審計要點
第九條
物資招標(biāo)采購計劃(預(yù)算)審計要點:
1、需要編制物資采購計劃(預(yù)算)的,其手續(xù)是否完備,有無無計劃采購和盲目采購現(xiàn)象。
2、市場廣宣物料的采購是否符合分類管理要求,耐用類物料(桁架、拱門、注水旗等)是否由公司集中采購管理使用,子公司一般只采購消耗性市場廣宣物料。
3、工程臨時急需物資的采購是否編制臨時采購計劃。
第十條
物資招標(biāo)采購審計要點:
1、投標(biāo)方資格、條件審查。
2、耐用性市場廣宣物料、大宗物資的招標(biāo)采購是否執(zhí)行了公司集中采購管理制度;投標(biāo)單位是否在三家及以上。
3、招標(biāo)采購過程是否做到了公開、公平、公正。
第十一條
物資采購價格審計要點:
1、物資采購價格是否合理,是否與同期市場平均價格水平相吻合,有無價格過高的情況。
2、是否建立了供應(yīng)商報價資料庫。
3、是否按公司財務(wù)部門規(guī)定的結(jié)算時間結(jié)算。
第十二條
物資采購合同審計要點:
1、物資采購合同簽約雙方資格及名稱。
2、合同條款中是否明確注明產(chǎn)品名稱、注冊商標(biāo)與標(biāo)號、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及包裝標(biāo)準(zhǔn)等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,明確注明執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商簽訂,在條款中應(yīng)寫明執(zhí)行何種標(biāo)準(zhǔn)。實行抽樣檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,在合同中應(yīng)規(guī)定抽樣標(biāo)準(zhǔn)、方法、比例等,經(jīng)安裝運行才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,合同中應(yīng)具體約定提出質(zhì)量異議的條件和時間。
4、技術(shù)資料,包括樣品、圖紙等。
5、產(chǎn)品數(shù)量和計量單位,按法定計量單位執(zhí)行。
6、產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點、接貨單位或提貨單位、交貨期限,在合同中應(yīng)予以明確。
7、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法和期限。驗收方法可采用數(shù)量清點和質(zhì)量檢驗的方式,對質(zhì)檢出現(xiàn)問題的處理方法應(yīng)明確規(guī)定。
8、交貨方式和地點。
9、交付定金、預(yù)付款數(shù)額及時間。質(zhì)保時間及留作質(zhì)保金的比例。
10、發(fā)票類型、結(jié)算方式及時間。
11、違約責(zé)任,應(yīng)明確當(dāng)事人雙方或一方有違約行為時,責(zé)任承擔(dān)的方式和標(biāo)準(zhǔn)。
12、解決合同糾紛的方式。
第十三條
物資運輸特別是重要物資運輸審計要點:
1、運輸企業(yè)資質(zhì)審查。
2、物資運輸?shù)目尚行匝芯考百M用的審查。
3、物資運輸合同的審查。
第四章
審計程序
第十四條
公司部門和子公司單件或單筆3000元以上的物資采購一般應(yīng)事前向?qū)徲嫴繄笏皖A(yù)算。結(jié)算時經(jīng)審計部審計。
一般應(yīng)于完成時或每月5日前完成上月的物資資料整理匯總,每月8日前完成審核流程。
第十五條
物資采購審計屬常規(guī)審計項目,采取網(wǎng)上審計和書面審計兩種方式,審計完結(jié)直接簽署意見。
公司部門和子公司的物資采購以網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)審核為主,將經(jīng)有關(guān)人員(經(jīng)辦人、子公司部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、集團(tuán)業(yè)務(wù)部門等)審核簽字后的資料電子圖片傳到網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA),走網(wǎng)上審核流程。
金額較大或首次進(jìn)行的物資采購業(yè)務(wù),應(yīng)先走完紙質(zhì)資料的審核傳遞流程,再走網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)審核流程。
第十六條
公司招標(biāo)采購物資或確定固定的供應(yīng)商,審計部派員全過程參與;招標(biāo)采購的物資在付款前必須經(jīng)審計簽證后,財務(wù)部門方能辦理付款(入賬)手續(xù)。
第五章
審計方法
第十七條
對物資采購管理中的重大合同,簽約前采用網(wǎng)上或就地審計方式。審計人員參加有關(guān)會議,搜集資料,取證查詢,審核分析,對合同草本內(nèi)容、條款提出修改意見。
第十八條
對較重要的物資采購可采用資料查閱、現(xiàn)場盤查、網(wǎng)上查詢等調(diào)查分析法,分析掌握物資采購情況,提出審計意見或建議。
第十九條對一般物資采購以送達(dá)審計方法為主,必要時采用就地審計,可運用審閱、比較、分析等方法。
第六章
審計職權(quán)與責(zé)任
第二十條
應(yīng)送交審計部審簽的合同和發(fā)票,應(yīng)送審而未送的;或雖經(jīng)審計,但未按審計意見執(zhí)行的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定對責(zé)任部門和有關(guān)人員進(jìn)行處罰。
第二十一條
經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)利用職權(quán)進(jìn)行違法違紀(jì)活動的,建議給予相應(yīng)處分,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
第二十二條
物資采購合同一經(jīng)訂立,即具有法律效力,審計部要督促合同承辦部門建立合同履行情況、檢查考核制度,解決合同履行中出現(xiàn)的重大問題,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤審計。
第二十三條
凡違反本辦法,經(jīng)審計部提出,有關(guān)部門不得簽章,財務(wù)部門不予付款。
第七章
附則
第二十四條
市場廣宣所需物料制作費、新車運費等,參照本辦法執(zhí)行。
第二十五條
本辦法由審計部起草并負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條
篇2
關(guān)鍵詞:分支機構(gòu);財務(wù)管理;問題;對策
經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)消費方式發(fā)生了重大變化,企業(yè)間競爭更加激烈,跨區(qū)域經(jīng)營日益普遍,在銀行業(yè)表現(xiàn)為分支機構(gòu)由一線城市拓展到二三線城市。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)金融迅猛發(fā)展,金融脫媒程度進(jìn)一步加深,對商業(yè)銀行傳統(tǒng)零售業(yè)務(wù)形成挑戰(zhàn);利率市場化進(jìn)程加快也消減銀行傳統(tǒng)利差。在這樣的背景下,分支機構(gòu)財務(wù)管理的重要性日益凸顯。有效的解決分支機構(gòu)出現(xiàn)的財務(wù)管理問題,對分支機構(gòu)和總部的健康長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義。改變現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,積極變革創(chuàng)新,由傳統(tǒng)的核算功能向智囊團(tuán)轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理資源配置能力和財務(wù)管理水平,提高核心競爭力。本文從實際出發(fā),對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行闡述,結(jié)合十多年的工作經(jīng)驗,提出優(yōu)化解決的方案和對策。
一、銀行業(yè)分支機構(gòu)財務(wù)管理存在的問題
(一)銀行分支機構(gòu)財務(wù)受分支機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和影響,財務(wù)價值取向多元,財務(wù)管理方式多樣,財務(wù)透明度低,信息溝通不暢。銀行分支機構(gòu)具有分散性和地域性兩大特點,財務(wù)人員分散在不同地域,在執(zhí)行總部管理制度和策略傳達(dá)方面存在一定的滯后性,不能很及時的與總部進(jìn)行有效溝通。同時,受分支機構(gòu)的組織架構(gòu),職能架構(gòu)以及經(jīng)營管理方式的影響,不同區(qū)域的會計業(yè)務(wù)流程與核算標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)不統(tǒng)一現(xiàn)象,會計信息出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行下的偏差,加大了總部財務(wù)管理難度和成本。另一反面,分支機構(gòu)財務(wù)人員受分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對政績業(yè)績的考慮,當(dāng)會計準(zhǔn)則或總部政策與基層單位領(lǐng)導(dǎo)意愿發(fā)生沖突時,財會人員會被迫選擇向基層單位妥協(xié),,出現(xiàn)財務(wù)舞弊現(xiàn)象,導(dǎo)致會計信息失真。
(二)總部對分支機構(gòu)監(jiān)管不到位。出現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管不到位的因素有很多,對新設(shè)立的分支機構(gòu),在規(guī)模效應(yīng)的驅(qū)使下,總部重點關(guān)注其區(qū)域勢能的發(fā)揮和區(qū)域業(yè)績的呈現(xiàn),忽略了分支機構(gòu)的財務(wù)管理;總部財務(wù)管理人力不夠,忙于日常事務(wù)的處理,導(dǎo)致對分支機構(gòu)有效檢查頻率不高,監(jiān)管力度不夠;對分支機構(gòu)財務(wù)舞弊的懲罰措施執(zhí)行不力,導(dǎo)致分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)自身對財務(wù)管理重視不夠;未建立獨立專業(yè)的審計機構(gòu),未定期對分支機構(gòu)進(jìn)行審計檢查和抽查。監(jiān)管不到位會導(dǎo)致分支機構(gòu)逆流程操作,超授權(quán)審批,財務(wù)收支交易背景不真實,財務(wù)舞弊,形成小金庫。
(三)財務(wù)制度不適應(yīng)。對總部制度的照搬照抄,未結(jié)合自身實際制定相應(yīng)的實施細(xì)則,導(dǎo)致總部制度在分支機構(gòu)不適應(yīng),出現(xiàn)實際工作無法操作,執(zhí)行不力的情況。財務(wù)管理工作若出現(xiàn)無章可循的局面,就增加了自由發(fā)揮的空間,再加上監(jiān)督不夠,就會造成財務(wù)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,財務(wù)管理漏洞較多,舞弊等風(fēng)險較大。
(四)分支機構(gòu)財務(wù)人員良莠不齊,各分支機構(gòu)自主招聘的財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不均衡,高低不等。某些分支機構(gòu)規(guī)模較小,由非專業(yè)的人員擔(dān)任財務(wù)管理崗,某些分支機構(gòu)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)量較大,但財務(wù)人員配備較少,由此導(dǎo)致財務(wù)信息質(zhì)量難以保證。
二、加強銀行業(yè)分支機構(gòu)財務(wù)管理的對策
(一)推行總分支機構(gòu)建立財務(wù)共享服務(wù)中心
財務(wù)共享服務(wù)中心是集中核算,共享服務(wù)的財務(wù)管理模式,是通過將同質(zhì)化、重復(fù)性的業(yè)務(wù),依托信息技術(shù),流程化來處理財務(wù)和業(yè)務(wù),將同質(zhì)性財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,整合到共享服務(wù)中心統(tǒng)一運作,將不同地域的實體會計業(yè)務(wù)在一個共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理的方式。財務(wù)共享服務(wù)中心在國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)得到了推廣,比如華為、中興、平安等。實踐表明,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心,可以把不同區(qū)域的會計業(yè)務(wù)集中規(guī)模地進(jìn)行統(tǒng)一處理和操作,財務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程、核算標(biāo)準(zhǔn)完全一致。財務(wù)共享服務(wù)中心隸屬總部統(tǒng)一管理,核算標(biāo)準(zhǔn)和流程一致,財務(wù)信息透明度高,降低了分支機構(gòu)財務(wù)舞弊的風(fēng)險,提高了工作效率與財務(wù)管理水平,同時也保證了會計信息的準(zhǔn)確性。
(二)實行分支機構(gòu)財務(wù)人員委派制
由總部財務(wù)部統(tǒng)一向分支機構(gòu)委派會計人員進(jìn)行日常業(yè)務(wù)監(jiān)督。委派會計人員行政關(guān)系屬于總部,其薪酬和工作考核由總部統(tǒng)一管理,工作上獨立于分支機構(gòu),不受分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人的影響和支配。財務(wù)人員委派制的意義在于,委派的財務(wù)人員由總部通過制定相應(yīng)的任用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)入,經(jīng)過總部統(tǒng)一培訓(xùn),綜合素質(zhì)和專業(yè)能力較為均衡,能更好與總部進(jìn)行溝通,確保分支機構(gòu)能更好的遵守總部的規(guī)章制度,保障會計信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
(三)總部委派獨立的審計人員對分支機構(gòu)進(jìn)行定期審計、專題審計、全面審計
目前比較行之有效的辦法是成立專業(yè)的區(qū)域?qū)徲嬛行?,審計中心?fù)責(zé)人及其成員必須具備相應(yīng)的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。根據(jù)地理位置和分支機構(gòu)規(guī)模,一個區(qū)域?qū)徲嬛行呢?fù)責(zé)幾個分支機構(gòu),每年定期對所負(fù)責(zé)的分支機構(gòu)進(jìn)行審計,審計中心的審計結(jié)果直接向總部董事會類似權(quán)力機構(gòu)匯報。審計中心往往被授予了適當(dāng)?shù)臋?quán)力以確保其獨立地履行審計職責(zé),同時也被賦予了追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力。
(四)完善分支機構(gòu)的財務(wù)制度體系結(jié)合分支機構(gòu)實際,制定和完善符合
總部制度的實施細(xì)則,并向總部進(jìn)行報備。注重制度的建設(shè)和執(zhí)行,嚴(yán)格把財務(wù)制度貫徹執(zhí)行到每項業(yè)務(wù)中,防范和規(guī)避財務(wù)舞弊行為,降低財務(wù)風(fēng)險。同時借助內(nèi)部審計力量,審視分支機構(gòu)的內(nèi)控流程和制度,評價內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性,甄別內(nèi)部控制存在的缺陷,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。通過細(xì)化分支機構(gòu)費用開支和報銷管理辦法、分支機構(gòu)資產(chǎn)管理辦法、分支機構(gòu)低值易耗品管理辦法、分支機構(gòu)授權(quán)和審批流程管理辦法、分支機構(gòu)財務(wù)風(fēng)險責(zé)任制實施細(xì)則等等,從制度上和流程上確保分支機構(gòu)財務(wù)事項均有章可循,有據(jù)可查,提高財務(wù)管理效率和水平。健全的制度體系有助于管理的科學(xué)化、合理化、規(guī)范化和有效化,流程化的管理,有助于分工明確,各司其職、通力協(xié)作,提升財務(wù)管理效率。
(五)培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊伍,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力
財務(wù)管理的成敗不僅需要制度保障,更需要一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍和獨立的地位。提高財務(wù)管理人員水平,運用財務(wù)專業(yè)知識去指導(dǎo)業(yè)務(wù),加大財務(wù)對業(yè)務(wù)支撐力度,財務(wù)人員的價值從核算型向智囊性轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)決策的支撐能力。提高人員的素質(zhì),加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè),主要措施如下:(1)嚴(yán)格準(zhǔn)入條件,總部根據(jù)各崗位職責(zé),統(tǒng)一制定入職要求,除了要求財務(wù)專業(yè)知識和技能之外,財務(wù)人員的職業(yè)道德和品德也是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重要方面。(2)強化內(nèi)外部培訓(xùn)。創(chuàng)造財務(wù)人員內(nèi)部培訓(xùn)機會,拓寬財務(wù)管理人員的知識面,普及前端業(yè)務(wù)知識,使其能更好的運用財務(wù)知識,去指導(dǎo)業(yè)務(wù),使業(yè)務(wù)更加符合財務(wù)合規(guī)要求。當(dāng)然也可以在企業(yè)內(nèi)部實行傳幫帶,讓有經(jīng)驗的資深財務(wù)人員,對新入的財務(wù)員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),在更短時間內(nèi)能勝任財務(wù)管理工作。與此同時,積極組織從事財務(wù)管理工作的員工進(jìn)行外部培訓(xùn),更新現(xiàn)有財務(wù)管理知識,與時俱進(jìn)。
三、結(jié)束語
分支機構(gòu)存在的問題,需要從組織架構(gòu)、制度、流程上去根本解決,同時需要總部和分支機構(gòu)上上下下高度重視,注重預(yù)防和長效機制的建立,落實責(zé)任制,堅持懲防并舉。將財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度落實到每一項業(yè)務(wù)中,堅持日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的有機結(jié)合,杜絕類似問題重復(fù)發(fā)生。
作者:段曉紅 單位:中信銀行股份有限公司信用卡中心
參考文獻(xiàn):
篇3
1.可靠的憑證制度;
2.完整的簿記制度;
3.嚴(yán)格的核對制度;
4.合理的會計政策和會計程序;
5.科學(xué)的預(yù)算制度;
6.定期的資產(chǎn)盤點制度;
7.適時適用的監(jiān)督考核制。
具體地講,財務(wù)內(nèi)控制度體系框架可分為以下五個方面:
(一)原則性的財務(wù)、會計制度
1.會計核算制度:
(1)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明(附注)。
2.財務(wù)管理制度:
(1)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結(jié)算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產(chǎn)管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理;(9)其他資產(chǎn)管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務(wù)會計報告與財務(wù)評價管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務(wù)處理程序制度(對會計核算基本流程,有關(guān)會計事項處理的必需手續(xù)以及具體操作規(guī)范作出規(guī)定);2.財務(wù)預(yù)算管理制度;3.會計稽核制度;4.內(nèi)部牽制制度(根據(jù)需要,對會計核算中需強調(diào)的內(nèi)部牽制、制約程序作出集中的規(guī)定);5.財產(chǎn)清查制度;6.財務(wù)分析制度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務(wù)會計管理辦法。
(三)財務(wù)收支審批報告制度
1.財務(wù)收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度;3.重大費用支出審批與授權(quán)審批制度;4.財務(wù)重大事項報告制度。
(四)財務(wù)機構(gòu)與人員管理制度
1.財務(wù)管理分級負(fù)責(zé)制;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責(zé)任制;4.內(nèi)部會計人員管理辦法(含會計工作崗位輪換管理辦法、會計人員委派管理辦法等);5.對違反財經(jīng)紀(jì)律及企業(yè)財會規(guī)章制度事項的處罰規(guī)定。
篇4
一、高校財政專項經(jīng)費的定義和種類
高校財政專項從性質(zhì)來分,主要有兩大類,一類是科研類;另一類是非科研類。高校財政專項經(jīng)費是指高等學(xué)校從上級有關(guān)部門取得的有指定項目和用途的非科研的專項資金,如各種修購專項、“千百十”專項、新世紀(jì)優(yōu)秀人才、學(xué)生夏令營專項等。高校財政專項經(jīng)費既有以國庫形式下達(dá)的,也有以非國庫形式下達(dá)的。一個專項經(jīng)費既可以用于一個項目,也可以用于多個項目??蒲蓄惖膶m椊?jīng)費由科研部門管理,本文主要討論非科研經(jīng)費類的專項資金管理。
二、目前高校財政專項經(jīng)費管理現(xiàn)狀和問題
(一)專項經(jīng)費申報和管理分散
目前不少高校的專項經(jīng)費都是由經(jīng)費相關(guān)的部門分散申報和管理,但所謂的管理就是負(fù)責(zé)把經(jīng)費分配下去,用完為止。如某些高校教務(wù)處只負(fù)責(zé)與本科教學(xué)經(jīng)費有關(guān)的項目立項和分配經(jīng)費工作,人事處只負(fù)責(zé)師資隊伍方面的專項經(jīng)費的分配方案,至于怎么用,如何用,很多部門把責(zé)任推到財務(wù)部門,因為財務(wù)部門是經(jīng)費的最后一個報銷環(huán)節(jié)。專項經(jīng)費管理部門的缺失容易導(dǎo)致管理失控,造成立項統(tǒng)籌規(guī)劃缺失、擠占挪用專項經(jīng)費、設(shè)備重復(fù)購置、甚至違規(guī)使用專項資金等嚴(yán)重后果。
(二)管理辦法細(xì)則缺失或不夠細(xì)化
有關(guān)部門經(jīng)常只會下達(dá)一個大文件,但文件上并沒有對經(jīng)費支出范圍、審批權(quán)限等做詳細(xì)規(guī)定,只有一個籠統(tǒng)大概的范圍。各職能部門重申報環(huán)節(jié)輕管理的現(xiàn)象比較突出,對專項經(jīng)費管理細(xì)則的制定不大關(guān)注。主要有以下問題:
1.管理辦法細(xì)則缺失:本來管理辦法應(yīng)該在專項經(jīng)費批復(fù)后撥款前就應(yīng)該制定好的,待資金到位就可以付諸使用,但目前不少專項經(jīng)費沒有相關(guān)的管理辦法,而是把球踢給了財務(wù)部門,讓財務(wù)部門來判斷決定經(jīng)費如何使用,大大影響了經(jīng)費的使用效率和效益,資金即使撥付了核算管理上也會引起很大爭議。
2.財務(wù)管理辦法不夠明細(xì):職能部門工作人員因不了解財務(wù)制度,為方便起見,很多管理辦法都對財務(wù)報銷范圍寫得很籠統(tǒng),未做明確規(guī)定,給經(jīng)費最后的報銷環(huán)節(jié)帶來麻煩,很多人不知道什么費用能支出,什么費用不能支出。
3.很多管理辦法目前都是由職能部門起草,并未經(jīng)財務(wù)會簽就開始執(zhí)行,財務(wù)部門一般都是最后一個知情者,很多規(guī)定與國家或?qū)W校財務(wù)制度有矛盾的地方,不好執(zhí)行。
(三)預(yù)算管理機制不夠健全
1.部門申請專項經(jīng)費報收到學(xué)校收入賬和申請預(yù)算撥款時經(jīng)常無批文或相關(guān)文件材料做支持,容易出錯。
2.預(yù)算下達(dá)不夠明晰。由于管理辦法的不到位,申報預(yù)算不夠明細(xì),導(dǎo)致預(yù)算下達(dá)時無法精細(xì)化,繼而預(yù)算執(zhí)行起來有難度。
(四)績效考核和內(nèi)部審計缺失
很多部門對申請財政專項非常積極,但專項經(jīng)費到位后卻不大重視落實,某些部門不重視預(yù)算申報環(huán)節(jié),常虛報預(yù)算。有些專項經(jīng)費到賬后長期無人認(rèn)領(lǐng),執(zhí)行進(jìn)度遲緩,極大地影響了經(jīng)費的使用效率和效益。很多專項經(jīng)費對時間要求并不嚴(yán)格,沒有按時間進(jìn)度完成,有的專項完成后仍有較大的結(jié)余,但不少高校對專項結(jié)余的管理不大關(guān)注,因為經(jīng)費下達(dá)后,沒有一個監(jiān)管機構(gòu)監(jiān)管經(jīng)費使用情況和績效,也沒有一個切實的績效考評方法來考評專項資金的使用情況,做好做壞一個樣,大大影響了部門的積極性。
(五)檔案管理及憑證處理存在的問題
檔案管理一直是高校財務(wù)管理的弱項,財務(wù)檔案缺失的情況時有發(fā)生。專項經(jīng)費的各種文件資料更是如此。在憑證處理方面,目前財政很多專項經(jīng)費只是在學(xué)校的大賬里過一下,沒有經(jīng)過主管部門的總卡就直接撥到使用部門使用了,且什么資料都沒有備案,為以后專項資金檢查帶來困難。
三、對加強高校財政專項經(jīng)費管理問題的思考
(一)完善管理崗位和機構(gòu)設(shè)置
建議有規(guī)劃部門的高校應(yīng)在學(xué)校規(guī)劃部門里成立一個專項管理機構(gòu),該機構(gòu)由管財?shù)男nI(lǐng)導(dǎo)主管,財務(wù)部門可派專人擔(dān)任專項管理機構(gòu)的財務(wù)管理顧問參與每一個專項經(jīng)費的管理,對于專人無法判斷的事項,由財務(wù)部門管理層共同討論解決。沒有規(guī)劃部門的高校應(yīng)成立一個專項管理機構(gòu)。所有非科研的項目包括國庫、自籌項目以及各類專項經(jīng)費均在這里統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)管理所有項目和專項資金的組織申報、組織專家立項論證和監(jiān)管、分析等工作。這樣做有以下好處:
1.專項經(jīng)費和項目申報不再處于分散化的狀態(tài),有利于學(xué)??傮w規(guī)劃的實現(xiàn),使專項經(jīng)費的每一分錢都能科學(xué)合理地用到實處。
2.財務(wù)部門能在申報前期介入控制,在編制預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行過程中,對高校各類支出作出及時的調(diào)整,統(tǒng)籌安排,避免重復(fù)申報同類的經(jīng)費,能把機會讓給其他學(xué)校當(dāng)年發(fā)展規(guī)劃中更需要經(jīng)費的部門。
3.有利于高校專項經(jīng)費的監(jiān)督管理工作,可以提高專項經(jīng)費的使用效率和效果。
4.有利于高校專項資金檔案管理和分析工作的開展。
(二)專項管理機構(gòu)負(fù)責(zé)為專項經(jīng)費設(shè)計申報及使用流程和相關(guān)表格。流程及表格參考如下
1.申報流程:專項經(jīng)費使用所屬部門把專項申報材料包括文件、申報表格等提交到專項管理機構(gòu)專項管理機構(gòu)組織技術(shù)、財會等專家進(jìn)行評審,提出建議和意見,管財?shù)男nI(lǐng)導(dǎo)須參加,如專項經(jīng)費的執(zhí)行涉及幾個部門,各相關(guān)部門的主管校領(lǐng)導(dǎo)也要參加評審會,共同討論達(dá)成共識后進(jìn)行整理提交到專項管理機構(gòu)審核后申報。
篇5
財務(wù)管理是對企業(yè)資金流向的綜合性管理,其涉及企業(yè)的各個經(jīng)營體系之中。物業(yè)管理企業(yè)資金的各項活動都離不開財務(wù)管理,物業(yè)企業(yè)經(jīng)營過程中的每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控。公司的經(jīng)濟(jì)核算、財務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。財務(wù)管理對企業(yè)各個經(jīng)營領(lǐng)域都具有重要的影響。一般來說,物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營活動的出發(fā)點與落腳點。因此,物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中具有十分重要的戰(zhàn)略地位。
二、物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的一些問題
(一)物業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者重業(yè)務(wù)而忽視財務(wù)管理
物業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者多是從物業(yè)企業(yè)的基層工作者中晉升到目前的領(lǐng)導(dǎo)崗位上來的,或至少長期奮斗在企業(yè)業(yè)務(wù)第一線,他們具有豐富的實踐工作經(jīng)驗,重視企業(yè)的日常經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)拓展,在他們的潛意識里面往往認(rèn)為業(yè)務(wù)是決定企業(yè)生存與發(fā)展的根本動力,缺乏現(xiàn)財觀和科學(xué)的經(jīng)營戰(zhàn)略,對財務(wù)管理在企業(yè)管理和發(fā)展過程中的作用沒有足夠的認(rèn)識,因而不重視財務(wù)管理工作。
(二)物業(yè)企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)較
低物業(yè)企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)普遍較低,這主要有以下三點原因所致:一是物業(yè)企業(yè)由于是微利甚至是虧損企業(yè),不能吸引人才;二是由于物業(yè)企業(yè)屬于服務(wù)性行業(yè),一些企業(yè)特別是中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財務(wù)人員只要會簡單的收支、記賬即可,不需要太高的業(yè)務(wù)技能;三是部分物業(yè)企業(yè)在選拔任用財務(wù)人員時并非選賢任能,公平競爭,而是任人唯親,安排一些不具備相應(yīng)會計技術(shù)資格的所謂“聽話”財務(wù)人員擔(dān)任會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,迎合領(lǐng)導(dǎo)的意圖做賬。比如,筆者接觸到的物業(yè)企業(yè),財務(wù)負(fù)責(zé)人不了解業(yè)務(wù)的來龍去脈,只是一味地簡單記賬,將本屬于資本性的支出記入日常的收益性支出;有的集團(tuán)企業(yè)性質(zhì)的物業(yè)企業(yè)成本費用在各分、子公司間列支混亂,導(dǎo)致公司間的收入、支出不相匹配等財務(wù)處理不規(guī)范現(xiàn)象。不規(guī)范的財務(wù)處理對于正確評估企業(yè)經(jīng)營效益、反應(yīng)企業(yè)實際的財務(wù)支出狀況等都具有不利的影響。通常來說,企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與財務(wù)負(fù)責(zé)人職業(yè)素質(zhì)的高低具有直接關(guān)系,高素質(zhì)的財務(wù)負(fù)責(zé)人會帶動高效的財務(wù)團(tuán)隊。
(三)財務(wù)工作缺乏細(xì)化管理和日常監(jiān)督
物業(yè)企業(yè)特別是中型以上的物業(yè)企業(yè)所核算管理的小區(qū)往往是多個,而財務(wù)對于收入的核算只核算到某個小區(qū),而對于具體到每個小區(qū)的每棟樓、每個業(yè)主的費用收繳情況完全依賴于各個小區(qū)的手工臺賬。由于對企業(yè)所經(jīng)營管理的各個物業(yè)小區(qū)缺少細(xì)化管理和日常監(jiān)督,為一些物業(yè)小區(qū)的負(fù)責(zé)人違規(guī)操作現(xiàn)象給以可乘之機,比如有的企業(yè)對小區(qū)負(fù)責(zé)人的績效考核只注重經(jīng)營收入而疏于對代收代付款項的考核,于是出現(xiàn)了一些小區(qū)的負(fù)責(zé)人指使收費員將收到的代收代付的款項開成物業(yè)管理費的票據(jù)現(xiàn)象,增加小區(qū)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營業(yè)績,但記入企業(yè)往來款項的代收代付賬目卻出現(xiàn)了嚴(yán)重虧損。
三、應(yīng)對物業(yè)公司財務(wù)管理問題的對策建議
(一)提升企業(yè)內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識
企業(yè)應(yīng)定期舉行管理培訓(xùn),加強領(lǐng)導(dǎo)及員工對于財務(wù)管理重要性的認(rèn)知,設(shè)置完善的財務(wù)機構(gòu),加強會計、財務(wù)工作人員的決策參與力度,重視財務(wù)人員提出的各項建議,尤其是集團(tuán)企業(yè),財務(wù)人員在企業(yè)決策的前期介入對于企業(yè)收入、支出的合理分配是至關(guān)重要的。
(二)建立、健全物業(yè)公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,并使之得到持續(xù)有效地貫徹執(zhí)行
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合自身的經(jīng)營宗旨和內(nèi)部管理要求,制定規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的《財務(wù)管理辦法》。同時,還要不斷細(xì)化完善這項制度,配以與財務(wù)管理有關(guān)的分支管理辦法,如《收費管理辦法》、《小區(qū)臺賬管理辦法》等等;對小區(qū)管理者的業(yè)績考核,既要包括對經(jīng)營收支的考核也要對代收代付等款項的收支平衡進(jìn)行考評,制定切實可行的獎懲措施;對小區(qū)臺賬、上交的各種財務(wù)資料進(jìn)行日常核對;對小區(qū)的收入進(jìn)行定期與不定期的監(jiān)督檢查。詳細(xì)、科學(xué)的財務(wù)管理制度是企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)、全面、有效財務(wù)管理的基礎(chǔ),物業(yè)管理企業(yè)只有建立一套完善、科學(xué)的財務(wù)管理體系,才能規(guī)范企業(yè)自身的財務(wù)經(jīng)營行為,加強企業(yè)自身的財務(wù)約束,保證物業(yè)企業(yè)的健康有序發(fā)展。有了健全的財務(wù)制度筆者認(rèn)為關(guān)鍵還在于持之以恒地貫徹執(zhí)行。有章可循、有法可依是財務(wù)管理執(zhí)行的基礎(chǔ),如果財務(wù)制定只停留在理論構(gòu)建階段,不進(jìn)行實際的貫徹執(zhí)行,對企業(yè)來講,也就失去了它存在的意義。
(三)提高會計人員素質(zhì),規(guī)范和健全企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)工作
規(guī)范化的財務(wù)、會計核算是保證企業(yè)財務(wù)合理正常運行的基礎(chǔ),其也是指導(dǎo)管理者作出正確財務(wù)決策的先決條件。因此,提升財務(wù)會計人員的職業(yè)技能與素質(zhì)是保證財務(wù)工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)??刹扇〉拇胧┯?保證會計人員每年完成財政部規(guī)定的會計繼續(xù)教育學(xué)習(xí),定期或不定期的對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),使有關(guān)人員了解和吃透國家有關(guān)財政政策和法規(guī),更好地執(zhí)行國家有關(guān)的會計制度;健全會計機構(gòu),按業(yè)務(wù)的需要配置會計人員,會計人員上崗必須符合國家規(guī)定的要求;按新制度規(guī)定正確設(shè)置和使用會計科目,填制和審核會計憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報告,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息;依照財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。
(四)細(xì)化物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理工作,加強對所管轄的各物業(yè)小區(qū)的日常財務(wù)監(jiān)督
北京市住建委出臺政策,規(guī)定自2011年1月1日起物業(yè)管理企業(yè)要定期公示物業(yè)服務(wù)項目收支情況。這給物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。財務(wù)人員必須將會計核算進(jìn)一步細(xì)化,將收支按所管轄的物業(yè)小區(qū)分類核算,特別是成本、費用支出的核算,需要平時的日積月累。如果日常的支出沒有分清是哪個物業(yè)小區(qū)的,那么待到下年年初統(tǒng)計各小區(qū)物業(yè)服務(wù)收支情況時,財務(wù)工作是非常被動的。為了規(guī)范和加強對所轄物業(yè)小區(qū)的日常財務(wù)監(jiān)督,財務(wù)人員要定期與不定期的對物業(yè)小區(qū)的收入臺賬進(jìn)行檢查和監(jiān)督,與會計賬簿進(jìn)行核對。另外在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及人員素質(zhì)允許的情況下,引進(jìn)物業(yè)收費管理軟件,實行信息網(wǎng)絡(luò)化辦公。這樣有利于企業(yè)管理者和財務(wù)人員對各個物業(yè)小區(qū)的實時監(jiān)控。
四、結(jié)論
篇6
加強涉農(nóng)辦事處財政財務(wù)管理工作,是適應(yīng)我國財政管理體制改革和加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)基層財政規(guī)范化管理建設(shè)的現(xiàn)實需要。對涉農(nóng)辦事處如何加強財政財務(wù)管理工作進(jìn)行了探討,通過對涉農(nóng)辦事處財政財務(wù)管理工作現(xiàn)狀、存在的問題以及采取的對策措施進(jìn)行分析研究,希望為有關(guān)地區(qū)或部門提供有益借鑒。
關(guān)鍵詞:
涉農(nóng)辦事處;財政管理;財務(wù)管理
近年來,我國城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐不斷加快,涉農(nóng)辦事處擁有的土地、人力和公共服務(wù)資源優(yōu)勢逐步顯現(xiàn),轄區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展快,財政實力不斷增強,財政收入穩(wěn)步增加。然而,隨著財政體制改革的不斷深化,辦事處在財政財務(wù)管理工作中存在諸如財政財務(wù)管理機制需要完善、財政職能有待強化、各類涉農(nóng)資金管理使用有待規(guī)范等問題。如何加強涉農(nóng)辦事處財政財務(wù)管理工作,適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要,是擺在各級各部門面前的重要課題。
1涉農(nóng)辦事處財政財務(wù)管理工作現(xiàn)狀
我國涉農(nóng)辦事處機構(gòu)設(shè)置和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機構(gòu)設(shè)置雷同,但機構(gòu)規(guī)模略小,一般下設(shè)財政所。財政所的業(yè)務(wù)工作主要是對縣區(qū)的財政進(jìn)行管理,其整個機構(gòu)與工作人員都要接受縣區(qū)的財政局與辦事處兩個方面的管理,主要負(fù)責(zé)對整個辦事處的財政預(yù)算、決算、收入、支出的管理,對國有資產(chǎn)、行政事業(yè)單位、惠農(nóng)補貼發(fā)放、組織財務(wù)等的管理和對財政工作的監(jiān)督等。近年來,隨著財政管理體制改革的深入推進(jìn),辦事處財政的內(nèi)涵和與其職能都發(fā)生了一系列的變化,其變化主要表現(xiàn)在收支管理的過去收支轉(zhuǎn)變?yōu)橹飨蛑С龉芾?,辦事處的財政職能由以前的保障運行轉(zhuǎn)變成了促進(jìn)財政服務(wù),整體是變被動管理為主動積極的管理。當(dāng)下我國縣區(qū)級都開始實行財務(wù)改革,對財務(wù)的方式實施“預(yù)算共編、賬戶統(tǒng)設(shè)、采購統(tǒng)辦、收支統(tǒng)管、集中支付、票據(jù)統(tǒng)管”,這對縣區(qū)的財政辦事處的收支監(jiān)管力度進(jìn)一步的加強,對辦事處的行為也進(jìn)行明確的規(guī)范,債權(quán)債務(wù)的關(guān)系也更加明確,辦事處的服務(wù)能力以及監(jiān)督力度都有所加強。當(dāng)下隨著我國的三農(nóng)政策的不斷深入,補貼政策也越來越完善。涉農(nóng)補貼種類越來越多,涉農(nóng)資金規(guī)模越來越大,辦事處財政不可替代的承擔(dān)了資金的兌付落實和監(jiān)管工作。在職能轉(zhuǎn)變過程中,辦事處財政職能也存在弱化趨勢。
2涉農(nóng)辦事處財政財務(wù)管理工作存在的問題
(1)財政財務(wù)管理制度建設(shè)方面存在明顯不足。主要表現(xiàn)在實際工作中還沒有形成從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行、從財政資金分配到財務(wù)會計核算、從外部監(jiān)督到內(nèi)部監(jiān)督的比較完整的制度體系,特別是《財政財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理辦法》、《財政專項資金使用管理制度》、《重大開支集體審批管理辦法》等制度不健全,造成財政財務(wù)管理不規(guī)范,財政財務(wù)管理缺少制度約束。
(2)財政財務(wù)存在混同管理現(xiàn)象。辦事處財政所既是本級財政管理部門,又是本級機關(guān)財務(wù)管理部門,這就不可避免的出現(xiàn)會計職能交叉問題,這嚴(yán)重違背《預(yù)算法》中的有關(guān)規(guī)定,直接導(dǎo)致本級財政的監(jiān)督成效。在實際工作中甚至還會出現(xiàn)財政資金與機關(guān)資金混合使用的現(xiàn)象,由此,增加了財政資金的使用風(fēng)險。
(3)專項資金管理的不到位。管理體制中存在的問題導(dǎo)致辦事處中對專項資金的管理不集中,不清楚,在實際工作中甚至存在擠占、挪用專項資金以及代管資金的狀況,甚至出現(xiàn)沒有按照固定核算專項資金的情況,直接導(dǎo)致專項資金核算的績效考核無法正常進(jìn)行,對核算的監(jiān)督政策也就形同虛設(shè)。對于專項資金的監(jiān)督手段也存在各種問題,比如監(jiān)督手段單一、執(zhí)行力不夠等。
(4)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。辦事處固定資產(chǎn)賬目不健全,對于辦事處資產(chǎn)、資源底子不清。專戶及項目資金購入建置的固定資產(chǎn)直接列入支出了之,資產(chǎn)增減不及時登記,保管部門沒有建立固定資產(chǎn)登記卡;固定資產(chǎn)處置方式不透明、不規(guī)范,不經(jīng)法定交易部門評估,隨意性較大。
(5)辦事處財政專業(yè)隊伍建設(shè)亟待加強,人員素質(zhì)有待提高。辦事處財政干部待遇偏低,工作環(huán)境較差,個人成長進(jìn)步渠道不寬,工作積極性深受影響。由于受雙重管理,財政所工作人員往往還要參與辦事處其他工作,工作量大,人手緊,年齡結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)人員匱乏。這在一定程度上影響著辦事處財政職能的發(fā)揮。
3加強涉農(nóng)辦事處財政財務(wù)管理工作對策措施
涉農(nóng)辦事處在財政財務(wù)管理工作中存在的上述問題,既影響了財政管理職能的發(fā)揮,還影響到了轄區(qū)經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)的發(fā)展。必須采取相應(yīng)的對策措施加以解決。
(1)強化財政財務(wù)管理制度體系建設(shè)。要按照《會計法》、《預(yù)算法》等法律法規(guī)要求,加強《財政專項資金使用管理制度》、《財政財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理辦法》、《重大開支集體審批管理辦法》等制度的研究制定工作,建立健全從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行、從資金分配到會計核算、從外部監(jiān)督到內(nèi)部監(jiān)督的制度體系,保證財政職能的履行和財務(wù)工作的安全運行。
(2)強化辦事處財政資金監(jiān)督管理。①對于財政性的資金都要全部納進(jìn)監(jiān)督管理的范圍之中。不僅是對辦事處本級的財政資金以及上級下?lián)艿馁Y金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督以外,對村級的運轉(zhuǎn)資金和征地拆遷的資金都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。②做好財政資金分類監(jiān)督。將縣級以下的所有資金按照其特點進(jìn)行分類管理,對于惠農(nóng)資金一律歸“一折通”管理平臺管理,對于辦事處的預(yù)算資金一律實行財政國庫管理,對于財政支付制度也要進(jìn)行完善。③完善專項資金的監(jiān)管體制。對辦事處中的專項資金要從資金活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,對項目進(jìn)度的臺賬制度、按月監(jiān)管制度、審核決算制度等進(jìn)行健全與完善。辦事處財政定期公布項目實施情況、實施效果等,做好信息送達(dá)、公開公示等工作。
(3)強化辦事處財政職能。遵循“一級政府,一級財政”的原則,對辦事處的財務(wù)職能進(jìn)行進(jìn)一步的完善,并使其得到強化。①對收入職能進(jìn)行強化的過程中要重點培植財源,對財政收入的管理以及協(xié)稅護(hù)稅的工作進(jìn)行有效的組織協(xié)調(diào),高度重視辦事處的非稅收入管理與財政票據(jù)的管理。②對于強化財政的監(jiān)管職能,要對“處財區(qū)和縣的管處用”和“村賬處”等工作進(jìn)行規(guī)范,制定一系列的管理辦法對工作人員以及管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,發(fā)揮出最大核算監(jiān)督的最大作用。對辦事處的資金做好監(jiān)管工作,以促進(jìn)相關(guān)范圍中的會計管理工作的順利進(jìn)行,監(jiān)督管理辦事處政府性債權(quán)債務(wù),解決好辦事處財政財務(wù)混同管理問題。③對政策職能進(jìn)行強化落實。積極貫徹落實國家的各項財政方針政策,對于各項惠農(nóng)補貼政策要積極的做好落實工作,對于惠農(nóng)資金補貼的工作要做好相關(guān)的管理,對于促進(jìn)農(nóng)村建設(shè)的公共服務(wù)的工作也要做好相應(yīng)的管理與落實。④提高服務(wù)發(fā)展的職能。制定有效的區(qū)域發(fā)展計劃,做好財稅政策咨詢與輔導(dǎo),做好村級會計培訓(xùn)和財務(wù)輔導(dǎo),圍繞有利于服務(wù)辦事處履行社會管理和公共服務(wù)職能,有利于服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展,使服務(wù)發(fā)展職能得到強化。
(4)強化辦事處財政財務(wù)基礎(chǔ)工作。①要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,建立健全財政財務(wù)內(nèi)控制度。要按規(guī)定的程序做好收支管理工作,健全不相容崗位分離制度,解決財政財務(wù)混同管理問題。要完善管理制度,進(jìn)一步健全印鑒管理、票據(jù)管理、檔案管理、定期對賬和定期互審等制度,嚴(yán)把安全關(guān)。②完善資產(chǎn)管理制度。要規(guī)范辦事處的事業(yè)單位的各項管理制度,主要包括采購制度、使用管理、資產(chǎn)處置與報廢等制度,以及資產(chǎn)管理員的管理制度。③以“金財工程”為基礎(chǔ),對辦事處的財政系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合、合并,完善信息的獲取與傳送的效率與準(zhǔn)確度。實現(xiàn)財政財務(wù)科學(xué)精細(xì)化管理。
(5)強化辦事處財政機構(gòu)隊伍建設(shè)。①加強財政機構(gòu)隊伍新機制建設(shè)。在新形勢下,隨著辦事處財政職能內(nèi)涵發(fā)生新的變化,優(yōu)先解決好辦事處財政機構(gòu)人員編制少、崗位設(shè)置不合理、年齡結(jié)構(gòu)老化等問題;政府相關(guān)部門要開展調(diào)查研究,建立新形勢下基層財政專業(yè)人員調(diào)配交流機制和激勵約束機制,促進(jìn)優(yōu)秀高端專業(yè)人才向基層流動。②加大基層財政財務(wù)干部培訓(xùn)力度。要建立培訓(xùn)工作長效機制,結(jié)合基層工作實際,制定中長期財政培訓(xùn)工作規(guī)劃,提高基層財政干部的政策理論水平和依法行政、依法理財能力。
作者:張愛英 單位:安陽市文峰區(qū)中華路街道辦事處
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:后勤社會化 財務(wù)管理 內(nèi)部財務(wù)控制
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)08-074-03
我國高校后勤社會化改革推進(jìn)十多年來,后勤社會化取得顯著成效,后勤服務(wù)水平不斷提高,實體經(jīng)濟(jì)實力不斷增強,為高等教育事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。但與此同時,后勤財務(wù)管理改革步伐滯后,內(nèi)部財務(wù)控制存在不少矛盾和問題,與后勤社會化進(jìn)程不相配套,與高等教育事業(yè)快速發(fā)展趨勢不相適應(yīng)。必須進(jìn)一步改革完善后勤財務(wù)管理,不斷探索建立符合后勤社會化要求的內(nèi)部財務(wù)控制模式,促進(jìn)后勤事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
一、高校后勤社會化進(jìn)程中后勤內(nèi)部財務(wù)控制演變
高校后勤社會化改革是一場深刻變革,引起了后勤服務(wù)思想理念、管理體制、運行機制以及經(jīng)營模式等方面的重大變化,也帶來了后勤內(nèi)部財務(wù)控制模式的革命性演變。
1.財務(wù)管理體制由行政管理體制向企業(yè)管理體制演變。后勤財務(wù)管理體制隨著后勤社會化改革的推進(jìn)而變化,改革之前大部分高校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的財務(wù)管理體制,后勤是學(xué)校行政管理機構(gòu)的組成部門之一,后勤財務(wù)屬于學(xué)校行政管理體制下的二級財務(wù)。改革后,后勤行政職能與經(jīng)營職能分離,學(xué)校和后勤服務(wù)機構(gòu)成為平等互利的市場合約關(guān)系,后勤服務(wù)機構(gòu)按照企業(yè)化、市場化、專業(yè)化要求從事生產(chǎn)經(jīng)營管理,學(xué)校與后勤服務(wù)機構(gòu)之間的財務(wù)關(guān)系由同一財務(wù)主體變?yōu)閮蓚€相互獨立的財務(wù)主體,財務(wù)管理體制由行政管理為主向企業(yè)管理為主轉(zhuǎn)變,由直接管理為主向間接管理為主轉(zhuǎn)變,由行政調(diào)節(jié)為主向市場調(diào)節(jié)為主轉(zhuǎn)變。
2.資產(chǎn)管理方式由非經(jīng)營性管理方式向經(jīng)營性管理方式演變。后勤社會化改革以前,后勤資產(chǎn)是學(xué)校整體資產(chǎn)的一個組成部分,資產(chǎn)性質(zhì)上屬于非經(jīng)營性,后勤服務(wù)機構(gòu)一般無償使用資產(chǎn)。學(xué)校資產(chǎn)管理以實物形態(tài)資產(chǎn)的直接管理為主,后勤服務(wù)機構(gòu)則主要負(fù)責(zé)購置和使用資產(chǎn),而不考慮資產(chǎn)的經(jīng)營管理問題。改革之后,后勤資產(chǎn)性質(zhì)由非經(jīng)營性轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營性,學(xué)校對后勤服務(wù)機構(gòu)注入資本資產(chǎn)投入,學(xué)校資產(chǎn)管理由直接管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接控制為主,由實物管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值管理為主;后勤服務(wù)機構(gòu)對后勤資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé),不僅要有效地使用好資產(chǎn),而且要經(jīng)營管理好資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
3.財務(wù)核算體系由事業(yè)財務(wù)核算向企業(yè)財務(wù)核算演變。改革前,后勤服務(wù)機構(gòu)不是獨立的市場經(jīng)濟(jì)主體,不具備完整的自主經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)和分配權(quán),財務(wù)核算以事業(yè)核算為主。后勤社會化改革后,后勤服務(wù)機構(gòu)成為獨立的市場經(jīng)濟(jì)主體,財務(wù)核算性質(zhì)和體制也就因此而發(fā)生了質(zhì)的變化,由事業(yè)財務(wù)核銷轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)核算。財務(wù)核算體系的演變,有效解決了后勤管理層次不清、職能不明、信息不暢的問題,成本意識不斷增強,后勤服務(wù)效益逐步提高。
4.預(yù)算管理模式由“包干”模式向事權(quán)與財務(wù)相統(tǒng)一模式演變。傳統(tǒng)后勤管理體制下,由于信息不對稱,學(xué)校無法對后勤服務(wù)機構(gòu)的工作量進(jìn)行準(zhǔn)確測定,但又必須控制后勤服務(wù)資源的浪費和后勤經(jīng)費支出的過快增長。在這種情況下,學(xué)校一般采取經(jīng)費“包干”式的預(yù)算管理辦法,將后勤服務(wù)的各項經(jīng)費整合捆綁打包,按照上年度基數(shù)和本年度發(fā)展目標(biāo)確定包干經(jīng)費。隨著后勤社會化改革的推進(jìn),后勤財務(wù)預(yù)算管理模式不斷變化。后勤服務(wù)機構(gòu)從學(xué)校預(yù)算管理體系中分離出來,成為獨立核算的市場主體,學(xué)校根據(jù)事權(quán)和財權(quán)相匹配的要求編制財務(wù)預(yù)算,各項經(jīng)費按照各接受服務(wù)單位的職能進(jìn)行分配,后勤服務(wù)機構(gòu)按照提供的產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量收取費用。
5.財務(wù)約束機制由行政約束向市場約束演變。后勤社會化改革之前,學(xué)校和后勤服務(wù)機構(gòu)之間是行政約束關(guān)系,學(xué)校向后勤服務(wù)機構(gòu)直接撥款,沒有硬化約束。在這種體制下,學(xué)校各接受服務(wù)對象享受免費服務(wù),普遍缺乏節(jié)約意識,造成資源巨大浪費;后勤服務(wù)機構(gòu)缺乏積極性和主動性,服務(wù)水平和質(zhì)量不高。改革以后,后勤服務(wù)機構(gòu)和各接受服務(wù)對象之間是市場約束關(guān)系,雙方按照市場運行原則進(jìn)行消費選擇活動,市場機制在后勤服務(wù)資源配置中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。在市場約束條件下,各接受服務(wù)對象提高了節(jié)約意識,后勤服務(wù)機構(gòu)增強了市場經(jīng)濟(jì)意識和競爭意識,提高了服務(wù)效率和水平。
二、高校后勤內(nèi)部財務(wù)控制現(xiàn)狀評判
高校后勤社會化改革以來,后勤財務(wù)管理改革不斷推進(jìn),各個高校后勤系統(tǒng)根據(jù)自身情況和特點普遍探索建立了內(nèi)部財務(wù)控制體系,在實踐中取得了一定成效,財務(wù)管理不斷完善,為高校的科學(xué)發(fā)展提供了堅強保障。與此同時,高校后勤內(nèi)部財務(wù)控制體系建設(shè)仍處于探索階段,后勤內(nèi)部財務(wù)控制體系還很不完善,后勤財務(wù)在預(yù)算、核算、控制、監(jiān)督以及成本效益分析、財務(wù)人員素質(zhì)等方面存在不小差距。
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中鐵五局機械化公司秉承爭創(chuàng)一流企業(yè)的信念,積極探索集約化管理的新模式,為謀求一條更加適用發(fā)展的康莊大道、提升企業(yè)盈利能力奠定了扎實的基礎(chǔ)。2012年5月8日,機械化公司在位于甘肅革命老區(qū)慶城縣的雷西路面4標(biāo)項目部召開了物資管理交流會,全面推廣雷西項目部的優(yōu)秀管理經(jīng)驗。
健全機制 助推集約化
項目作為集約化管理最為突出的基點,雷西項目部經(jīng)理張斌高度重視,以“落實五個集中就是創(chuàng)收效益”為指導(dǎo)思想,在項目部基礎(chǔ)建設(shè)于3月15日順利通過驗收后,全力投入到深化和落實集約化管理工作當(dāng)中。
為健全集約化治理機構(gòu),完善運作機制,雷西項目部成立了專門的管理小組,明確集約化管理工作的指導(dǎo)思想和重要意義,按照權(quán)責(zé)分明、相對獨立、相互制衡的原則,建立起了前后臺分離的組織架構(gòu)體系,并通過建立審計監(jiān)督機制,形成了資產(chǎn)管理的決策、執(zhí)行、監(jiān)督三方互為制約的運行機制。
他們通過實施“五個集中”管理,先后出臺了《關(guān)于加強勞務(wù)管理的通知》《財務(wù)管理辦法的通知》《物資管理辦法的通知》《機電管理辦法的通知》等,形成了規(guī)章制度齊保險、具體工作督落實的新局面,促進(jìn)了集約化管理向縱深推進(jìn)。
加強管控 實施精細(xì)化
路面建設(shè)過程中的物資設(shè)備供應(yīng)使用管理對公路建設(shè)相當(dāng)重要,各種物資消耗多數(shù)占工程造價的70%左右。
為實現(xiàn)物資集約化管理,雷西項目部在建點初期,高度重視物資大宗料場及拌合站的選址建設(shè)。項目經(jīng)理張斌根據(jù)業(yè)主的高要求、高標(biāo)準(zhǔn)和所有碎石、砂、片石等大堆料均來源于200公里外的狀況,全面推進(jìn)料場高規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。他們將料場內(nèi)部全部進(jìn)行混凝土硬化并加設(shè)圍墻,在料場入口磅房旁設(shè)置了洗車區(qū)、檢控臺;在面層料入口設(shè)置了水洗區(qū);分設(shè)了長期備料區(qū)和臨時備料倉,料場內(nèi)設(shè)置了自動監(jiān)控系統(tǒng)、人工輔助看守系統(tǒng)和排水系統(tǒng)。這些措施目的只有一個:嚴(yán)格大堆料管控,不合格材料一律不準(zhǔn)進(jìn)場,進(jìn)場材料盡量避免二次污染,力爭不浪費材料。
同時,雷西項目還建立健全了嚴(yán)格的收發(fā)制度,實行收料計量和驗質(zhì)兩條線的作業(yè)流程,即堅持計量和驗質(zhì)分開進(jìn)行、依序簽字的工作程序,質(zhì)量不合格驗收員不簽字,計量不合格也不予簽字。
正是源自于他們的嚴(yán)格管理,項目部獲得了業(yè)主的肯定。今年5月31日,《甘肅省交通廳公路工程施工標(biāo)準(zhǔn)化管理》觀摩會在雷西項目4標(biāo)舉行,甘肅省交通廳趙廳長給予了高度評價,并誠摯地邀請機械化公司留在甘肅,多為甘肅的高速公路建設(shè)出精品。
推行兩核 突出效益化
雷西項目的集約化管理主要包括矩陣式管理、全面預(yù)算管理、兩核集中管理。
——矩陣式管理。建點初期,雷西項目在機構(gòu)管理上,對施工生產(chǎn)、經(jīng)理部與架子隊兩核管理、項目財務(wù)預(yù)算、人事安排等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行自上而下的垂直管理,并與各分支機構(gòu)部門的橫向管理相結(jié)合,實施矩陣式管理。矩陣式管理改變了總、分的兩級管理架構(gòu),嚴(yán)格按照條線授權(quán)縱向管理,打通了不同機構(gòu)間的壁壘,使生產(chǎn)經(jīng)營更易協(xié)調(diào),工作效率大幅度提高。
——全面預(yù)算管理。雷西項目下達(dá)了《財務(wù)管理辦法的通知》,制定了科學(xué)經(jīng)營和有效監(jiān)控的項目財務(wù)管理體系,提出了全面、全員、全過程的預(yù)算管理目標(biāo)。他們根據(jù)公司“勤儉建公司、過緊日子”的精神指導(dǎo),嚴(yán)格控制項目的非生產(chǎn)性開支,有效控制成本,實行精細(xì)化財務(wù)管理。同時,他們還加強風(fēng)險防控體系建設(shè),按照“不越紅線、警惕黃線、分析藍(lán)線”的風(fēng)險管理思路,努力降低資金操作風(fēng)險、市場風(fēng)險和信用風(fēng)險。
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關(guān)鍵詞:高職院校 財務(wù)管理 問題 對策
受國家教育改革的影響,人們對教育越來越重視,高等職業(yè)教育也越來越普及。在教學(xué)機構(gòu)方面,由過去的單一模式逐漸轉(zhuǎn)化成集教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營為一體的組織機構(gòu)。在資金來源方面,由以財政撥款為主逐步向多元化集資轉(zhuǎn)變。在財務(wù)管理意圖方面,由一味地追求社會利益最大化,轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫で笊鐣媾c經(jīng)濟(jì)效益兩者兼顧的最佳效益為目的。這些改變不僅僅為財務(wù)管理帶來了機遇,還帶來了挑戰(zhàn)。而在日趨變化的教育背景下,面對新的挑戰(zhàn),高職院校務(wù)必與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,不斷完善自身的財務(wù)管理模式才能保持永久的“生命力”。
一、目前高職院校財務(wù)管理的現(xiàn)狀及問題
(一)預(yù)算不科學(xué),管理不規(guī)范
財務(wù)工作的方向是由財務(wù)預(yù)算決定的,財務(wù)預(yù)算決定著學(xué)校各項費用的收支狀況。由于復(fù)雜化的費用支出以及多渠道的資金來源,預(yù)算管理中所突顯的問題日趨嚴(yán)重,主要表現(xiàn)出以下幾個特點:不完善性。收入預(yù)算不完善,預(yù)算管理中不包括后勤、產(chǎn)業(yè)以及科研等收入信息。每年九月份和十月份受招生計劃的完成率和學(xué)生報到率等因素的影響,下一年度部門預(yù)算不精確。不科學(xué)性。高職院校的預(yù)算資金為上年基數(shù)與本年的增長的總和,內(nèi)容不夠全面,目標(biāo)也不夠明確。不連貫性。由于業(yè)務(wù)部門很少參與預(yù)算編制過程,使得預(yù)算編制與實際業(yè)務(wù)存在一定的出入。無規(guī)范性。高職院校沒有及時有效地監(jiān)督、跟蹤和分析預(yù)算執(zhí)行情況和進(jìn)度,致使資金的使用無限擴(kuò)大,有限的資金沒有得到最大程度的合理利用。
(二)經(jīng)費利用不合理,管理無規(guī)劃
隨著高職院校的科研項目不斷增加,經(jīng)費來源途徑增加,所籌得的經(jīng)費總量也與日俱增。目前科研經(jīng)費問題主要呈現(xiàn)以下幾個方面:經(jīng)費的實際使用與預(yù)算數(shù)目有出入,預(yù)算無法正常執(zhí)行。經(jīng)費任意使用、隨意支配等違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。教學(xué)和科研的支出沒有嚴(yán)格的劃分,科研成本很難準(zhǔn)確計量,導(dǎo)致科研人員業(yè)績考核困難。
(三)財務(wù)監(jiān)督不健全,管理無秩序
目前,高職院校普遍存在基建項目概算超估算、預(yù)算超概算和決算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象。問題主要表現(xiàn)為:財務(wù)專業(yè)知識的欠缺,致使具體意見不全面,在決策是難免不出現(xiàn)缺項漏項、投資估算失真等狀況。預(yù)決算不合理致使項目造價失控,資金使用無計劃性,鋪張浪費、工作量誤差等問題時有發(fā)生??⒐Q算延后,工作效率低,賬目失真。
(四)財務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,管理無邏輯
缺乏合理的評價標(biāo)準(zhǔn),高職院校注重收支和資金存量狀況,而忽略了資金的使用效率,缺乏成本意識。
二、完善高職院校財務(wù)管理的對策
(一)完善預(yù)算,提高經(jīng)費使用效率
建立健全各項財務(wù)規(guī)章制度,明確各項收支管理辦法、各部門的各種分配政策和管理辦法、維護(hù)學(xué)校權(quán)益、確保資金完好和充分利用的管理辦法以及規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的管理辦法。結(jié)合各院系部門的創(chuàng)收、科研收入等其他不可控收入,對財政狀況作出科學(xué)合理的分析,以提高預(yù)算的科學(xué)性。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)密的把關(guān),確保經(jīng)費??顚S茫ζ溥M(jìn)行效益分析。
(二)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
高職院校必須建立各層人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制以改進(jìn)其財政工作,嚴(yán)肅財政紀(jì)律,將分級管理、分級負(fù)責(zé)積極實施于行動。
(三)建立各部門相互協(xié)調(diào)的全程溝通機制,包括事前、事中和事后溝通,聯(lián)動一體共同加強監(jiān)督
與審計部門建立協(xié)商和溝通機制,在加強財務(wù)監(jiān)督的同時,配合、支持開展有效的審計監(jiān)督,為同一目標(biāo)而共同努力。加強項目財務(wù)監(jiān)督力度,保障基建投資效益。讓財務(wù)人員參與各項招投標(biāo)活動和經(jīng)濟(jì)合同的簽訂過程中,以便掌握經(jīng)費運營狀況,審核其規(guī)范性,從專業(yè)的角度提出合理意見,充分行使財政監(jiān)督職能,杜絕生產(chǎn)過程中不必要的浪費。
(四)堅持職業(yè)創(chuàng)新,不斷適應(yīng)由單一向多元轉(zhuǎn)變的發(fā)展模式,由單純管財向管、理財并舉的方向轉(zhuǎn)變
首先,通過各種渠道集資,重視節(jié)約型理財?shù)耐瑫r大力開展開源型理財;其次,有限的資源向有使用效率高的方面轉(zhuǎn)變,提高資源的配置能力;另外,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,對資金流量進(jìn)行收、支、存結(jié)算,對財務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理,對財務(wù)進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控。
(五)加強財會人員的隊伍建設(shè)
一定要選配政治素質(zhì)良好、有一定學(xué)歷和財會專業(yè)職稱,熟悉財務(wù)工作的人員來承擔(dān)財務(wù)管理工作,還要定期組織成員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識培養(yǎng)其預(yù)見能力,激發(fā)他們持之以恒的創(chuàng)新能力。
三、結(jié)束語
財務(wù)管理工作是高職院校管理的基礎(chǔ)性工作.高職院校財務(wù)管理水平的高低直接制約著院校財務(wù)工作的開展,完善高職院校的管理,保障高職院校各項工作的順利開展有積極的作用。因此,高職院校必須高度重視財務(wù)管理工作以及管理狀況及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)的對策,以促進(jìn)高職院校在新形勢下贏得更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]顏煉鋼.高職院校二級財務(wù)管理存在的問題及對策[J].職業(yè)技術(shù)教育,2011
篇10
1 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財務(wù)管理存在的現(xiàn)狀
事業(yè)單位的社會性質(zhì)決定了財務(wù)管理擁有以下特點:①經(jīng)濟(jì)利益并非是權(quán)衡事業(yè)單位運行效益的唯一標(biāo)準(zhǔn),其更深層的目的是最大限度為社會事業(yè)服務(wù),這也是其財務(wù)管理的出發(fā)點。②事業(yè)單位是直接由財政部門資助,無須外部融資亦能保證擁有穩(wěn)定的資金來源因此不存在并購重組風(fēng)險。與企業(yè)不同,事業(yè)單位資產(chǎn)以凈資產(chǎn)作為會計要素,不按財政部門和其他提供者所提供的資金比例分配經(jīng)濟(jì)利益。
2 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
2.1 資產(chǎn)運行管理方面
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位開展各項活動以國有資產(chǎn)為依托,然而我國部分地區(qū)的農(nóng)業(yè)單位對固定資產(chǎn)的會計核算上存在一些問題如下:①固定資產(chǎn)未能及時計提折舊;②會計科目僅單一設(shè)置固定資產(chǎn)和固定資金,直接后果是虛增國有資產(chǎn),掩蓋了國有資產(chǎn)的折損,對固定資產(chǎn)期末計價時會產(chǎn)生不合理的偏差(王春美,2008)。由此帶來的必然結(jié)果是無法有效配置資產(chǎn)。另外,國內(nèi)眾多農(nóng)業(yè)科研單位,以所申請項目建立研究科室,相互獨立而各行其是,造成設(shè)備的重復(fù)購置浪費經(jīng)費。而對科研人員對經(jīng)濟(jì)效益的忽視和經(jīng)費把控的隨意性,部分實驗設(shè)備盲目追求配置高、上檔次的資產(chǎn)。導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、使用率低。而真正需要投入資金時,又陷入經(jīng)費短缺的尷尬困境。
2.2 財務(wù)內(nèi)部控制方面
當(dāng)前,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面有亟待改善的方面,總結(jié)以下四點:①一些農(nóng)業(yè)科研單位尚未推行財務(wù)內(nèi)部控制法規(guī),無法可依,造成處理財務(wù)事項時往往帶有主觀不確定性。②名義上設(shè)立了內(nèi)部控制的管理辦法,但停留在表面功夫,真正面對需要嚴(yán)格監(jiān)控的事項往往敷衍了事。③相關(guān)措施制度設(shè)置不科學(xué),直接導(dǎo)致內(nèi)控制度效果不明顯,未能實際提高財務(wù)管理水平。④缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制。目前,內(nèi)部專業(yè)審計機構(gòu)的設(shè)立還未在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位中引起重視,即使建立內(nèi)部審計機構(gòu),農(nóng)業(yè)科研單位由單位領(lǐng)導(dǎo)任命審計人員,直接負(fù)責(zé)于單位領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致喪失了審計的獨立性(金華,2008)。而且內(nèi)部審計不能對所有會計事項進(jìn)行核查,并且財務(wù)監(jiān)督也具有遲滯性,亡羊補牢實踐效果欠佳。
2.3 科研經(jīng)費管理方面
目前,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位業(yè)務(wù)種類眾多,根據(jù)項目級別分為863、973、自然基金等科研項目,根據(jù)項目性質(zhì)又可分為修購類、基本建設(shè)類、科研類和其他種類項目。資助經(jīng)費來源于財政部,首先通過中央財政撥付給水利部、農(nóng)業(yè)部等部門,再具體向下一級農(nóng)業(yè)事業(yè)單位撥款,不同來源的款項依照各部門相關(guān)條例和管理辦法,??顚S?。繁多的管理辦法具體包括,863、973專項、公益類經(jīng)費管理辦法和基礎(chǔ)類經(jīng)費管理辦法,不同性質(zhì)決定其資金規(guī)模和項目復(fù)雜程度并直接影響到賬務(wù)處理流程,難以用科學(xué)合理的方法編制決算報表,影響了報表數(shù)據(jù)的可比性(李阿紅,2009)。
另外,一些項目申請金額和實際批準(zhǔn)金額不一致,造成農(nóng)業(yè)科研上項目經(jīng)費實際使用與預(yù)算計劃脫軌,農(nóng)業(yè)科研單位多數(shù)都是按專業(yè)建立研究所,自成一體開展研究,浪費了重復(fù)購置設(shè)備的資金,有些課題組還盲目最求檔次,將設(shè)備水平與科研水平混為一談,占用了大量金額經(jīng)費,但設(shè)備利用率低下(周婷,2009)。
2.4 預(yù)算管理方面
科學(xué)研究是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的核心職責(zé)之一,重中之重,預(yù)算管理作為管理工具是對單位執(zhí)行效率的保障。如何將預(yù)算管理與執(zhí)行項目有機結(jié)合,如何將工作目標(biāo)精細(xì)化,量化與預(yù)算管理無縫對接,正是我們所要深入探討的問題。
一方面,管理層對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足,而其他同級部門潛意識里將預(yù)算管理視為僅僅是財務(wù)部門的職責(zé),事不關(guān)己,但預(yù)算管理直接關(guān)乎項目執(zhí)行效果的評估,要實現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)絕不能遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離預(yù)算管理的目標(biāo)。認(rèn)識上的偏差,導(dǎo)致從出發(fā)點上預(yù)算管理的戰(zhàn)略功能未充分發(fā)揮。另一方面,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位預(yù)算的編制受環(huán)境的影響而波動,分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩方面影響:一方面是外部環(huán)境,由于農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)費來源多元化,申報項目時間的動態(tài)化,申報項目周期長,不確定性大,并且受到??家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、支持力度的影響,項目申報的不可控性造成了預(yù)算編制受到的波動較大,再加上農(nóng)業(yè)科研工作受地域條件、氣候條件、病蟲害等因素的影響,項目的支出很難準(zhǔn)確預(yù)算,形成預(yù)算的編制與實際支出出現(xiàn)差異。另一方面是內(nèi)部環(huán)境上,首先是各部門的協(xié)調(diào),由于預(yù)算編制以財務(wù)部門為主,后勤部門、采購部門和科研部門參與度較低,橫向關(guān)聯(lián)度低下。
3 建議與對策
3.1 健全資產(chǎn)管理制度
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位要依據(jù)本單位承擔(dān)的科研任務(wù)和社會責(zé)任,改良資產(chǎn)管理制度,規(guī)范的制度建設(shè)和上行下效的執(zhí)行力是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位強化國有資產(chǎn)的管理的保障,具體而言其一,權(quán)責(zé)明確的資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制必須落實,各級領(lǐng)導(dǎo)及普通員工對資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移和報廢的權(quán)限和責(zé)任;其二,資產(chǎn)的購置轉(zhuǎn)移必須依托完善的制度和配套的措施,既對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控,又從全局出發(fā)統(tǒng)籌資產(chǎn)使用;其三,與時俱進(jìn),建立國有資產(chǎn)管理長效機制。促進(jìn)國有資產(chǎn)規(guī)范化、科學(xué)化、法制化和信息化管理(譚震和李英,2009)。另外為提高資產(chǎn)使用效率也是為降低對政府財政撥款的依賴,以市場化的手段經(jīng)營資產(chǎn)。按照政府授權(quán)、集中管理、市場運作的模式,以向社會公開招標(biāo)、公開招租的模式與其他單位共享本單位暫時閑置的資產(chǎn),發(fā)揮國有資產(chǎn)的商業(yè)價值。
3.2 預(yù)算編制的程序方法要科學(xué)
借鑒我國優(yōu)秀上市公司預(yù)算編制流程,保障預(yù)算編制的科學(xué)性,最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是預(yù)算編制的程序設(shè)置,即充裕的時間是編制高質(zhì)量預(yù)算的保障,考慮可能出現(xiàn)的干擾因素,兼顧政策變化和氣象蟲害等自然因素。分輕重緩急排序,科學(xué)合理地選擇項目。
3.3 健全內(nèi)部控制制度
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位,科研業(yè)務(wù)繁多且復(fù)雜,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到領(lǐng)頭作用,保證上行下效,嚴(yán)格執(zhí)行項目,明確各級部門及人員經(jīng)手,核準(zhǔn)以及權(quán)利范圍。針對國有資產(chǎn)管理設(shè)立獨立的內(nèi)部審計單位,并保證不定期對單位的各項活動進(jìn)行審查,督促個單位人員勤勉盡責(zé),出現(xiàn)問題及時解決,有章可循,違章必究。
4 結(jié) 論
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