導(dǎo)語：計量技術(shù)機構(gòu)文書檔案電子化管理對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

計量技術(shù)機構(gòu)文書檔案客觀記錄和有效保存了計量技術(shù)機構(gòu)自成立以來，在行政管理、黨建、科研等方面的發(fā)展歷程和成果，為總結(jié)工作經(jīng)驗、做法，持續(xù)為計量事業(yè)發(fā)展助力，提供著重要的支撐和保障作用。當前社會正處于飛速發(fā)展的數(shù)字化時代，計量技術(shù)機構(gòu)文書檔案管理必須積極推進電子化進程，才能更好地為計量事業(yè)的發(fā)展積蓄力量、保駕護航。當前，計量技術(shù)機構(gòu)文書檔案管理存在種種問題，如領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足；電子化程度較低；檔案管理人員專業(yè)性欠佳等。

一、計量技術(shù)機構(gòu)文書檔案電子化管理的意義

1.提升檔案整體管理水平

新修訂的《中華人民共和國檔案法》明確要求，應(yīng)加強檔案信息化建設(shè)，采取措施保障檔案信息安全，積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。實現(xiàn)文書檔案的數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展，將大幅提升文書檔案歸檔、查詢的管理效率，減少人為差錯率，切實改變文書檔案機械堆積的保存方式，增強檔案的安全性，實現(xiàn)文書檔案資源的共享互通，最大限度發(fā)揮檔案的作用和價值。

2.促進計量技術(shù)機構(gòu)長足發(fā)展

當前，我國正處于構(gòu)建新發(fā)展格局、推動高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵期，計量事業(yè)也正走向新征程。新形勢下，文書檔案管理工作只有加快規(guī)范有序的建設(shè)步伐，才能為計量技術(shù)機構(gòu)的各項工作提供詳實、完備、全面的數(shù)據(jù)信息支撐，為行政管理提質(zhì)增效，助推建設(shè)高標準質(zhì)量管理體系、業(yè)務(wù)運行體系和科研創(chuàng)新體系，支撐計量技術(shù)機構(gòu)實現(xiàn)健康發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展。

3.推動生態(tài)可持續(xù)發(fā)展

加快推進文書檔案電子化管理的普及應(yīng)用，實現(xiàn)由網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化替代傳統(tǒng)紙張的無紙化辦公新風(fēng)尚，是對“堅持走生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展高質(zhì)量之路”“綠水青山就是金山銀山”生態(tài)文明理念的深刻踐行，將大幅減少紙張的消耗和浪費，有效改善生態(tài)環(huán)境質(zhì)量，為促進人與自然和諧共生做出積極貢獻。

二、計量技術(shù)機構(gòu)文書檔案電子化管理建設(shè)對策

1.增強檔案電子化管理意識

計量技術(shù)機構(gòu)要高度重視文書檔案電子化管理，要強化制度保障，建立和完善本單位文書檔案電子化管理的相關(guān)制度體系，逐步實現(xiàn)管理的規(guī)范化和標準化；要健全文書檔案管理工作考核評價體系和檔案工作責任制，明確和落實崗位職責，定期對檔案管理工作進行督導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋、整改，以促進檔案管理工作質(zhì)量的持續(xù)改進和提升。

2.加強檔案電子化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強電子化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是提升計量技術(shù)機構(gòu)文書檔案電子化管理水平的核心和重點。一方面，加快推進現(xiàn)有紙質(zhì)文書檔案的電子化進程，建設(shè)符合專用庫房建設(shè)標準的獨立電子檔案管理室，配備專用掃描儀、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)備，按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化的規(guī)范化步驟和流程，實現(xiàn)現(xiàn)有紙質(zhì)檔案向電子檔案的有效轉(zhuǎn)化。另一方面，加快推進電子化進程前移，開發(fā)一款基于文件處理流轉(zhuǎn)與檔案管理統(tǒng)一整合的文書檔案管理系統(tǒng)，通過規(guī)范化的電子公文處理流程，使之最終成為具有存儲和利用價值的文書檔案，打造文件由生成到歸檔全過程、全鏈條的電子一體化，切實擺脫傳統(tǒng)檔案管理耗時費力、效率低下的工作弊端，后期可配套設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)手機端App，以打破時間和地域的限制，真正實現(xiàn)文書檔案管理信息化水平的跨越性提升。

3.提升檔案管理人員隊伍建設(shè)

要加強文書檔案管理人員隊伍建設(shè)，一是提高工作人員的政治理論素養(yǎng)，做到嚴守政治規(guī)矩和政治意識，遵守黨和國家的各項方針政策和法律法規(guī)；二是提高工作人員的專業(yè)能力水平，通過組織開展“線上+線下”多渠道的檔案專業(yè)知識、操作技能培訓(xùn)，參加檔案管理研討會，赴先進檔案館調(diào)研學(xué)習(xí)等多種形式打造過硬的專業(yè)素養(yǎng)；三是提高工作人員的信息技術(shù)能力，熟練掌握各類檔案專用設(shè)備和電子化檔案管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用，以適應(yīng)協(xié)同高效的工作需要。

三、結(jié)束語

綜上所述，加快推進計量技術(shù)機構(gòu)文書檔案的電子化管理方式是新時代的必然要求和發(fā)展趨勢，是實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向智能化管理模式的跨越式提升。計量技術(shù)機構(gòu)要牢牢把握時代風(fēng)向標，以推進文書檔案電子化進程為契機，帶動計量事業(yè)蓬勃、健康發(fā)展。

作者：鄧昱 葛松琰 高明萱 王新軍 王永財 胡方錚 單位：山東省計量檢測中心 山東省計量科學(xué)研究院 山東省計量檢測中心 山東省計量科學(xué)研究院