固定資產(chǎn)管理審計(jì)建議范文
時(shí)間:2023-06-14 17:37:40
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篇1
(一)商業(yè)銀行閑置固定資產(chǎn)現(xiàn)狀
國(guó)外商業(yè)銀行對(duì)固定資產(chǎn)投資持謹(jǐn)慎態(tài)度。國(guó)外的固定資產(chǎn)購(gòu)置,一般通過(guò)租賃來(lái)完成,用少量的現(xiàn)金拿到了固定資產(chǎn)的使用權(quán)和收益權(quán),再通過(guò)資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn),歸還租金。因此,國(guó)外商業(yè)銀行只擁有少量的固定資產(chǎn),更沒有閑置固定資產(chǎn)的困擾。國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行對(duì)固定資產(chǎn)投資持積極態(tài)度。一方面,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行固定資產(chǎn)本身存量就不少;另一方面,國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)價(jià)格上漲,人們對(duì)房產(chǎn)有上漲的預(yù)期,使商業(yè)銀行對(duì)擁有房屋類固定資產(chǎn)持積極態(tài)度。因此,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行固定資產(chǎn)規(guī)模較大,較易形成閑置固定資產(chǎn)。近年來(lái),國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行認(rèn)真貫徹國(guó)家宏觀調(diào)控方針,落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略,嚴(yán)控固定資產(chǎn)總量增長(zhǎng),固定資產(chǎn)一直保持較為穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢(shì)。商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),不僅要考慮資產(chǎn)擴(kuò)張的速度和業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)模,還要充分考慮由此而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)資本占用情況。因此,在各商業(yè)銀行固定資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)定增加的同時(shí),閑置固定資產(chǎn)總量普遍呈減少趨勢(shì),并加強(qiáng)了閑置固定資產(chǎn)的處置盤活工作。在閑置固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作、資產(chǎn)出租、處置等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域都加大了管理力度;在促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)的綜合利用、保值增值的同時(shí),最大限度地防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。但還存在許多處置困難、甚至無(wú)法處置的資產(chǎn)。從資產(chǎn)結(jié)構(gòu)來(lái)看,各商業(yè)銀行的閑置房屋及構(gòu)筑物構(gòu)成閑置固定資產(chǎn)的最主要部分,從2009年至2011年新增的閑置固定資產(chǎn)來(lái)看,閑置的營(yíng)業(yè)、辦公用房類是構(gòu)成新增閑置固定資產(chǎn)的主要因素。在地域上,西部地區(qū)明顯高于其他地區(qū)。雖然各商業(yè)銀行積極進(jìn)行了閑置固定資產(chǎn)處置,但是很多閑置固定資產(chǎn)由于歷史遺留原因,產(chǎn)生了處置困難的尷尬情況。
(二)閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的主要難點(diǎn)
目前,國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)中還存在較多的困難需要解決,主要是以下幾點(diǎn)。
1.管理責(zé)任不夠清晰,影響審計(jì)工作順利開展。在商業(yè)銀行閑置固定資產(chǎn)管理中,職能部門應(yīng)分為價(jià)值管理部門、實(shí)物管理部門和使用部門。價(jià)值管理部門與實(shí)物管理部門的職能必須相分離,做到各盡其職、相互監(jiān)督。但實(shí)際工作中,商業(yè)銀行對(duì)閑置固定資產(chǎn)的管理不重視、職能部門分工不明確、管理模式不統(tǒng)一,造成閑置固定資產(chǎn)管理流程不健全、有效性不足,價(jià)值管理部門未做到定期檢查、監(jiān)督,實(shí)物管理部門未做到定期盤點(diǎn),或盤點(diǎn)工作流于形式。管理職能的不明確,使審計(jì)工作面臨各職能部門相互推諉管理責(zé)任的狀況。
2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)不到位,審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量較難保證。部分商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,上級(jí)行實(shí)物管理部門并不對(duì)下級(jí)行實(shí)物信息的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),也不對(duì)下級(jí)行實(shí)物信息維護(hù)的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,閑置固定資產(chǎn)實(shí)物信息不真實(shí)、不完整的現(xiàn)象較為普遍。另外,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與其他管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),導(dǎo)致不同系統(tǒng)中類似報(bào)表的數(shù)據(jù)不一致,凸顯了閑置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程薄弱、數(shù)據(jù)質(zhì)量低下的問(wèn)題。審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的問(wèn)題,影響審計(jì)人員的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的質(zhì)量,增加不必要的工作量。
3.財(cái)務(wù)核算管理制度不完善,易引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。大部分商業(yè)銀行未制定閑置固定資產(chǎn)的專項(xiàng)管理辦法,沒有明確閑置固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn),未規(guī)范認(rèn)定、出租、處置流程,未明確閑置固定資產(chǎn)管理考核辦法以及具體的檢查監(jiān)督規(guī)定等。在財(cái)務(wù)核算上,由于制度不完善,使閑置固定資產(chǎn)的核算管理薄弱,會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理流程不規(guī)范。審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程別要注意被審計(jì)對(duì)象的操作風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn),在問(wèn)題不清晰的情況下,切忌盲目下結(jié)論、武斷做決策,注意防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.被審計(jì)部門存在舞弊可能,主觀上不予支持配合。部分被審計(jì)部門由于經(jīng)費(fèi)、職工福利不足等原因,利用固定資產(chǎn)管理的漏洞進(jìn)行舞弊活動(dòng),閑置固定資產(chǎn)管理中由于涉及出租、處置等環(huán)節(jié),是“小金庫(kù)”容易滋生的熱土。被審計(jì)部門自知存在舞弊行為,在接受審計(jì)時(shí),為逃避責(zé)任,通過(guò)提供錯(cuò)誤資料、造假賬冊(cè)、相互推諉等手段,不配合審計(jì)工作,使審計(jì)工作停留在表面,無(wú)法進(jìn)一步深入。
5.審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,審計(jì)結(jié)果受到高層壓制。閑置固定資產(chǎn)管理的審計(jì),部分是由商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)部門開展的。IIA的《內(nèi)部審計(jì)章程》規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)部門必須獨(dú)立、客觀的開展工作,公正地履行職責(zé),要求內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于其他層級(jí),直接隸屬于董事會(huì)。但在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的部分問(wèn)題上,由于閑置固定資產(chǎn)收益的使用分配可能涉及管理層,銀行的內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性受到制約,會(huì)受到被審計(jì)單位高層或內(nèi)部審計(jì)高層的阻撓或者壓制,無(wú)法真正反映審計(jì)結(jié)果。
二、加強(qiáng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)
(一)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)審計(jì)內(nèi)容
西方國(guó)家在固定資產(chǎn)審計(jì)上側(cè)重點(diǎn)各不相同,美國(guó)、澳大利亞側(cè)重績(jī)效審計(jì),英國(guó)側(cè)重物有所值(衡工量值)審計(jì),加拿大側(cè)重綜合審計(jì)。在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)方面,國(guó)外審計(jì)經(jīng)驗(yàn)可參考的不多,由于國(guó)外商業(yè)銀行的閑置固定資產(chǎn)存量少、處置及時(shí),因此不需要投入大量精力去做專項(xiàng)審計(jì)。而國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的歷史遺留問(wèn)題較多,在這方面需要多加關(guān)注。筆者認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式應(yīng)用于閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì),一方面應(yīng)關(guān)注閑置固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的重大風(fēng)險(xiǎn),采取“抓大放小”的審計(jì)策略,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)質(zhì)量和效率;另一方面應(yīng)揭示風(fēng)險(xiǎn)、損失及問(wèn)題的根源所在,趨利避害地進(jìn)行分析研究。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì),以管理全流程為切入點(diǎn),合規(guī)審計(jì)與管理審計(jì)并重,通過(guò)對(duì)閑置固定資產(chǎn)組織管理與制度建設(shè)、流程設(shè)計(jì)與運(yùn)行操作、會(huì)計(jì)核算、系統(tǒng)控制、監(jiān)督檢查等管理要素的審計(jì),揭示管理和操作中存在的問(wèn)題,分析成因,提出合理化建議,促進(jìn)全行進(jìn)一步完善閑置固定資產(chǎn)管理機(jī)制,全面及時(shí)掌握資產(chǎn)閑置狀況,健全制度流程,提升關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提高資產(chǎn)盤活利用效率。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)審計(jì)方法
1.非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方法。在閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)中,前期運(yùn)用非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),通過(guò)遠(yuǎn)程調(diào)取大量的審計(jì)數(shù)據(jù)和資料,通過(guò)建立審計(jì)模型,運(yùn)用復(fù)核、比對(duì)、分析、排查等方法,尋找數(shù)據(jù)和資料中的規(guī)律和疑點(diǎn),它不僅節(jié)約審計(jì)成本,提高審計(jì)效率,且有分析數(shù)據(jù)靈活、排查數(shù)據(jù)全面的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中的模型篩選,可以有效排查閑置固定資產(chǎn)實(shí)物管理的風(fēng)險(xiǎn)樣本,有利于精確指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。目前,雖然國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)逐步脫離手工賬簿,使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,但是許多數(shù)據(jù)、報(bào)表仍然依靠手工錄入,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,且各類報(bào)表之間沒有聯(lián)動(dòng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享、核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)和漏報(bào)。為了全面地排查可能存在的閑置固定資產(chǎn),可以建立多個(gè)疑似閑置固定資產(chǎn)的排查模型,通過(guò)篩查、匯總、分析模型中的異常情況查找疑點(diǎn),把審計(jì)重點(diǎn)聚焦到少量的樣本上。從這樣的觀點(diǎn)出發(fā),可以建立人均營(yíng)業(yè)辦公面積異常機(jī)構(gòu)排查、單個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)多處房產(chǎn)、已撤并或遷址網(wǎng)點(diǎn)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)未做處理、長(zhǎng)期未完在建工程、自助設(shè)備閑置的審計(jì)模型。疑似閑置固定資產(chǎn)的排查模型主要關(guān)注的是閑置固定資產(chǎn)實(shí)物管理方面的疑點(diǎn),審計(jì)人員應(yīng)在全面了解閑置固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及變動(dòng)趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,圍繞實(shí)物管理中的重大風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),特別是合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn)等,同時(shí)兼顧剖析影響閑置固定資產(chǎn)實(shí)物管理效能提升的主要因素。
2.現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方法?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)是整個(gè)審計(jì)實(shí)施的重中之重,傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)是依靠審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和海量查閱審計(jì)資料進(jìn)行的,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間冗長(zhǎng)、效率低下,相對(duì)于新型的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),其審計(jì)質(zhì)量不高、效果不佳。新型的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中排查的審計(jì)模型,為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)縮小范圍、提高效率、鎖定疑點(diǎn),切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量和效率。閑置固定資產(chǎn)可以分為四大類:房屋及構(gòu)筑物、固定資產(chǎn)裝修及土地使用權(quán)相互關(guān)聯(lián),可歸為一類;其他三類為電子設(shè)備類、其他機(jī)具設(shè)備類和運(yùn)輸工具類。由于運(yùn)輸工具總量較低且控制嚴(yán)格,電子設(shè)備和其他機(jī)具設(shè)備種類多、價(jià)值相對(duì)較低、賬面反映閑置較少、使用過(guò)的機(jī)具設(shè)備處置沒有收益或收益很低,都不宜作為全流程審計(jì)的重點(diǎn)。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中,閑置固定資產(chǎn)實(shí)物、出租、處置管理及效能評(píng)價(jià)才是重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注的對(duì)象。實(shí)物管理應(yīng)關(guān)注賬實(shí)是否相符、是否有賬外閑置固定資產(chǎn)、是否有未確權(quán)的房產(chǎn)問(wèn)題及其原因;出租管理應(yīng)關(guān)注出租定價(jià)、出租流程、租金收入及賬務(wù)處理;處置管理應(yīng)關(guān)注處置流程及核算管理;效能評(píng)價(jià)應(yīng)關(guān)注閑置固定資產(chǎn)管理的效果、效率、效能及效益對(duì)于被審計(jì)銀行經(jīng)營(yíng)效益的影響。但現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)也存在一定的局限性。一方面,報(bào)表和系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,使審計(jì)的范圍、效果存在局限。大部分商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)使用狀態(tài)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,系統(tǒng)和報(bào)表在提供閑置固定資產(chǎn)新增、再使用以及處置明細(xì)數(shù)據(jù)方面存在局限。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)和報(bào)表間缺少關(guān)聯(lián)關(guān)系,部分商業(yè)銀行的閑置固定資產(chǎn)處置和出租收入與其他收入共用核算賬戶,也很大程度上影響了現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)效率和效果。另一方面,各行缺少統(tǒng)一的閑置固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),溝通時(shí)易產(chǎn)生扯皮的情況。通過(guò)排查發(fā)現(xiàn)的疑似閑置資產(chǎn)可能難以認(rèn)定為閑置資產(chǎn),被審計(jì)對(duì)象可以以各種理由反駁審計(jì)人員的認(rèn)定,相關(guān)部門也有可能不接受審計(jì)人員的審計(jì)結(jié)論,因此需要在審計(jì)前與被審計(jì)對(duì)象就閑置固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí),如,閑置多大面積、空置到何種程度、閑置多長(zhǎng)時(shí)間必須在賬面反映為閑置資產(chǎn)。
三、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的思考和認(rèn)識(shí)
(一)閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)的未來(lái)趨勢(shì)
1.非現(xiàn)場(chǎng)分析成為不可或缺的審計(jì)方法。商業(yè)銀行經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,其業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,操作環(huán)節(jié)增加、資金量巨大,審計(jì)工作面臨著海量數(shù)據(jù)的處理難題,在有限的審計(jì)資源下,最大限度地發(fā)揮審計(jì)的檢查監(jiān)督作用是當(dāng)務(wù)之急。非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)可以遠(yuǎn)程調(diào)取相關(guān)資料進(jìn)行分析性復(fù)核,將信息技術(shù)和審計(jì)方法緊密結(jié)合,運(yùn)用高效的技術(shù)分析、模型排查開展審計(jì)工作,合理分配有限的審計(jì)資源。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前審計(jì)部門的非現(xiàn)場(chǎng)工作量約占到全部工作量的三分之一,今后還有不斷上升的趨勢(shì),可見非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的地位正在不斷上升。另外,商業(yè)銀行信息化技術(shù)的快速發(fā)展,使得信息技術(shù)已經(jīng)滲透到商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)層面,銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、程序化、電子化程度越來(lái)越高。固定資產(chǎn)的管理正在逐步擺脫手工管理向電子化發(fā)展,使用了大量的管理、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),在這些系統(tǒng)不斷完善的將來(lái),非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)被作為精確定位、有效審計(jì)的專業(yè)方法,必然成為閑置固定資產(chǎn)審計(jì)不可或缺的手段。
2.閑置房產(chǎn)成為閑置固定資產(chǎn)審計(jì)的主要對(duì)象。商業(yè)銀行閑置固定資產(chǎn)類型較集中,閑置房屋及構(gòu)筑物構(gòu)成閑置固定資產(chǎn)的最主要部分。一方面,房屋及構(gòu)筑物類固定資產(chǎn)相較于運(yùn)輸工具類、電子設(shè)備類、其他機(jī)具類固定資產(chǎn)的金額大得多,使其結(jié)構(gòu)占比高。另一方面,房屋及構(gòu)筑物類閑置固定資產(chǎn)的歷史遺留問(wèn)題較多,處置起來(lái)有難度,使其減少、下降的幅度不大。而閑置房屋的原因歸集為三個(gè)方面:一是網(wǎng)點(diǎn)遷址改造;二是機(jī)構(gòu)扁平化改革;三是職工房改后,交回銀行的房屋。隨著商業(yè)銀行的發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模將不斷擴(kuò)張,網(wǎng)點(diǎn)遷址改造和機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)調(diào)整也不可避免,再加上房屋及構(gòu)筑物類固定資產(chǎn)價(jià)值上的特殊情況,因此,閑置房屋類固定資產(chǎn)還將成為閑置固定資產(chǎn)管理審計(jì)中的主要內(nèi)容。
3.管理審計(jì)成為審計(jì)關(guān)注重點(diǎn)。閑置固定資產(chǎn)管理中存在較多的風(fēng)險(xiǎn),日常管理維護(hù)不到位,會(huì)發(fā)生資產(chǎn)損壞或者滅失的風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)盤活利用不及時(shí)會(huì)造成資源浪費(fèi),資產(chǎn)出租、處置環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格,會(huì)引發(fā)資金甚至道德風(fēng)險(xiǎn)。閑置固定資產(chǎn)在出租、處置的環(huán)節(jié)中,由于操作不公開、流程不規(guī)范、主觀故意等原因,成為滋生舞弊的溫床。在中國(guó)銀監(jiān)會(huì)、審計(jì)署對(duì)“小金庫(kù)”三令五申的嚴(yán)禁下,舞弊的行為必將收斂乃至消滅;國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的閑置固定資產(chǎn)在不斷發(fā)展中,流程操作越來(lái)越規(guī)范,電子化程度越來(lái)越高,主觀舞弊的難度越來(lái)越大。國(guó)外商業(yè)銀行經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,操作較為成熟,也多以合規(guī)審計(jì)為主。因此,雖然舞弊風(fēng)險(xiǎn)不容忽視,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,舞弊審計(jì)必將逐漸被管理審計(jì)所代替。
(二)完善閑置固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
1.健全閑置固定資產(chǎn)管理制度,清晰管理職責(zé)的界定。一是修改完善《固定資產(chǎn)管理辦法》,確定閑置固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),明確閑置固定資產(chǎn)處置管理部門;二是加強(qiáng)對(duì)閑置固定資產(chǎn)管理的考核,細(xì)化閑置固定資產(chǎn)管理的檢查監(jiān)督;三是進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門管理層級(jí),強(qiáng)化其對(duì)轄內(nèi)各級(jí)行閑置固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能;四是健全檢查監(jiān)督辦法,明晰實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門、檢查監(jiān)督部門對(duì)閑置固定資產(chǎn)的檢查職能,強(qiáng)化閑置固定資產(chǎn)的檢查監(jiān)督工作。
2.細(xì)化閑置固定資產(chǎn)管理流程,明確薄弱環(huán)節(jié)控制標(biāo)準(zhǔn)。一是細(xì)化閑置固定資產(chǎn)管理流程和合同審批程序,統(tǒng)一合同標(biāo)準(zhǔn)文本的使用,建議各一級(jí)分行應(yīng)制定閑置固定資產(chǎn)出租管理操作細(xì)則,規(guī)范租金定價(jià)、核算、審批、管理層級(jí),加強(qiáng)房屋租賃的合同管理。閑置固定資產(chǎn)出租審批權(quán)可放在二級(jí)分行,同時(shí)向一級(jí)分行報(bào)備。管理部門可落實(shí)在辦公室。二是進(jìn)一步明確閑置固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)和手段,研究制定閑置固定資產(chǎn)處置利用的計(jì)劃和目標(biāo),明確各級(jí)管理人員對(duì)閑置固定資產(chǎn)應(yīng)盡的職責(zé),強(qiáng)化管理責(zé)任,實(shí)施責(zé)任追究制度。
3.加強(qiáng)閑置固定資產(chǎn)賬務(wù)核算,保障賬務(wù)實(shí)物信息完整一致。一是財(cái)務(wù)管理部門要加強(qiáng)閑置固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算,嚴(yán)格規(guī)范房屋出租收入的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理流程,禁止挪用房屋出租收入,嚴(yán)禁員工利用個(gè)人賬戶劃轉(zhuǎn)房屋出租收入,禁止利用財(cái)務(wù)備用金賬戶作為房屋出租收入歸集周轉(zhuǎn)的過(guò)渡賬戶,杜絕將房屋出租收入充抵中間業(yè)務(wù)收入的核算行為,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出租合同真實(shí)性和租金核算規(guī)范性的檢查監(jiān)督,防范操作風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn)。二是固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門與價(jià)值管理部門要加強(qiáng)對(duì)房屋租金收取的管理,確保出租租金定價(jià)的合理性,對(duì)應(yīng)收未收租金采取有效催收措施,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行保證金收取條款。對(duì)閑置固定資產(chǎn)的出租實(shí)行規(guī)范的公開招租程序,確保出租行為公開、公正、公平。
4.優(yōu)化信息系統(tǒng)管理應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)控制。一是完善閑置固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息維護(hù)和更新的流程辦法,加強(qiáng)對(duì)閑置固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息的維護(hù)更新管理;二是信息科技部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門積極溝通,優(yōu)化和完善系統(tǒng)流程,加強(qiáng)系統(tǒng)硬控制,提高系統(tǒng)運(yùn)行控制的有效性。同時(shí),在系統(tǒng)未能完全實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)時(shí),重視信息維護(hù)工作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
5.明確監(jiān)督檢查職能,健全三道防線職能作用。明晰實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門、檢查監(jiān)督部門對(duì)閑置固定資產(chǎn)的檢查職能、檢查內(nèi)容、檢查流程,強(qiáng)化閑置固定資產(chǎn)的檢查監(jiān)督工作。對(duì)閑置固定資產(chǎn)的管理要跟蹤管理,把監(jiān)督機(jī)制貫穿始終,做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連。在內(nèi)控管理部門和檢查監(jiān)督部門第二道防線之后,再設(shè)立強(qiáng)而有力的審計(jì)部門作為第三道防線,牢牢控制風(fēng)險(xiǎn)。
篇2
【摘要】醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行臨床診治、開展科研攻關(guān)以及提升醫(yī)療質(zhì)量的物質(zhì)保證,搞好固定資產(chǎn)管理,可以確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)其保值增值、提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是當(dāng)前醫(yī)院管理刻不容緩的重要問(wèn)題。
一、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的必要性
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備中單位價(jià)值在500元以上,專門設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持其原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)是保證醫(yī)院正常運(yùn)行的重要物質(zhì)條件,其管理及核算狀況如何對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展、經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的影響。
醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ);是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件;也是反映醫(yī)院綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力、總體規(guī)模大小以及醫(yī)療水平高低的重要標(biāo)志之一。目前,我國(guó)的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立性質(zhì)醫(yī)院,醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金來(lái)源主要通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼、貸款以及自收自支等多種渠道籌措,在資產(chǎn)的歸屬于國(guó)有資產(chǎn)的情況下,如何加強(qiáng)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,搞好產(chǎn)權(quán)界定,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,是醫(yī)院管理者將要面臨的責(zé)任和義務(wù)。同時(shí)固定資產(chǎn)管理也是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地劃分固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其效能,對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理比較混亂,管理體系不健全,職工管理意識(shí)淡薄,設(shè)備購(gòu)置盲目,核銷處置不及時(shí),等等,因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,制度化,已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理者不容忽視的重要課題。筆者針對(duì)基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的部分問(wèn)題,粗淺提出加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的方法。從目前實(shí)際情況來(lái)看,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理、核算等方面存在諸多問(wèn)題。因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,既能維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率,避免醫(yī)院資產(chǎn)浪費(fèi),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,也是衡量醫(yī)院管理水平的重要標(biāo)志。
二、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全,責(zé)任不能明確到位
制度不健全是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的根源。首先,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一的部門,形成多頭管理財(cái)務(wù)部門管賬不管物,總務(wù)設(shè)備等部門管物管明細(xì)賬卻缺乏必要的財(cái)務(wù)知識(shí),各領(lǐng)用科室沒能明確專門的資產(chǎn)管理人員;其次,醫(yī)院的固定資產(chǎn)購(gòu)置采購(gòu)制度不完善缺乏可行性論證。由于醫(yī)院對(duì)購(gòu)置項(xiàng)目的可行性分析和效益分析重視不夠,導(dǎo)致一些設(shè)備引進(jìn)后使用效率低下甚至閑置,造成資金浪費(fèi);第三,會(huì)計(jì)核算方法有待完善。醫(yī)院會(huì)計(jì)核算方法難以準(zhǔn)確、客觀地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的運(yùn)行成本和現(xiàn)狀。第四,固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不健全。由于固定資產(chǎn)品種繁多,財(cái)務(wù)部門和各職能科室難以做到定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),造成固定資產(chǎn)沒能得到及時(shí)的處理,而且逐年遞增,致使賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重背離。第五,按受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的處置制度不健全。隨著醫(yī)院社會(huì)性的日益突出,醫(yī)院會(huì)出現(xiàn)接受社會(huì)捐贈(zèng)的現(xiàn)象,特定時(shí)期醫(yī)院會(huì)接受到大量社會(huì)性捐贈(zèng)物資,其中有些資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),但醫(yī)院沒有將其作為列入固定資產(chǎn)賬戶,這些資產(chǎn)的利用率和社會(huì)性不能得到發(fā)揮,容易造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。
2、內(nèi)部控制缺失,外部監(jiān)管不力
醫(yī)院的資產(chǎn)雖是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),然而醫(yī)院的管理者長(zhǎng)期以來(lái)忽視實(shí)物形態(tài)的固定資產(chǎn)管理,注重于貨幣資金的管理,從而還沒有形成一整套完善的內(nèi)部控制、監(jiān)督管理制度。第一,專業(yè)審計(jì)人員普遍較少,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)尚未充分發(fā)揮作用。由于目前醫(yī)院從事專業(yè)審計(jì)人員普遍較少,行政人員或其他專業(yè)人員擔(dān)任內(nèi)審工作在有的醫(yī)院非常普遍,有的醫(yī)院甚至將內(nèi)審工作合并到財(cái)務(wù)部門或其它部門,致使審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量失去保證。第二,外部審計(jì)走過(guò)場(chǎng),求形式。從我國(guó)目前的外部審計(jì)情況來(lái)看,審計(jì)人員大都注重對(duì)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)開支情況進(jìn)行審計(jì),而對(duì)固定資產(chǎn)的管理審計(jì),由于第一量大,第二繁瑣,往往涉及很少。這樣,在某種程度上,醫(yī)院能否管好自身的固定資產(chǎn)全靠相關(guān)人員的責(zé)任心和職業(yè)道德。
3、固定資產(chǎn)使用效率低下有待進(jìn)一步提高
由于醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)缺乏可行性論證及效益分析,使用機(jī)制不能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配、各部門各科室只顧局部利益,各自為政,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式,從自已使用方便出發(fā),甚至相互攀比,對(duì)已有設(shè)備提前更新,片面追求‘高精尖”、“功能全”,造成尚能使用的設(shè)備處于閑置狀態(tài)、資金的浪費(fèi),設(shè)備盲目購(gòu)置或重復(fù)購(gòu)置的直接后果,導(dǎo)致設(shè)備的使用效率低,使用價(jià)值隱性流失。
4、在固定資產(chǎn)的使用和管理上,缺乏必要的約束機(jī)制
使用部門與資產(chǎn)管理部門權(quán)限、職責(zé)不夠明確,管理職能非常分散;由于制度不健全,致使相互之間溝通不夠,缺乏相互制約,存在互相扯皮的現(xiàn)象;另外,分級(jí)管理方面也會(huì)出現(xiàn)脫鉤的問(wèn)題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)、賬賬不符。醫(yī)療設(shè)備年檢管理混亂,每年大量固定資產(chǎn)因沒有年檢,無(wú)法投入使用而造成大量的浪費(fèi),導(dǎo)致無(wú)法動(dòng)態(tài)掌控固定資產(chǎn)的真實(shí)使用情況,從而傳遞給管理決策信息非常不準(zhǔn)確。還有管理職權(quán)分散,不能統(tǒng)籌安排、有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)控。還有的醫(yī)院的固定資產(chǎn)在空間上分布較散,管理非常復(fù)雜,長(zhǎng)期以來(lái)總體資產(chǎn)價(jià)值及使用狀況不明,極大的影響了高層管理及決策。
5、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理不規(guī)范
為了醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,許多醫(yī)院都對(duì)舊的房屋建筑進(jìn)行翻新改造,但在處理這些固定資產(chǎn)的賬務(wù)時(shí)存在大量不規(guī)范的現(xiàn)象。例如有些房屋的裝修費(fèi)用并沒有計(jì)入固定資產(chǎn)賬戶,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,如果在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造、擴(kuò)建,按固定資產(chǎn)原價(jià)加改造擴(kuò)建的支出減改、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后重新對(duì)固定資產(chǎn)定價(jià),但許多單位將其作為維修費(fèi)用直接列支。另外,一些醫(yī)院對(duì)于資產(chǎn)減值準(zhǔn)備基本上沒有實(shí)施,所有這些都嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。還有,醫(yī)院上下級(jí)或同級(jí)之間的調(diào)入、轉(zhuǎn)出缺乏必要的劃轉(zhuǎn)手續(xù),存在相互擠占挪用的嚴(yán)重現(xiàn)象,固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理上著隨意性較大。
三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
為了有效地維護(hù)固定資產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。
1、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全資產(chǎn)管理制度
通過(guò)完善制度,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理有法可依,杜絕管理中的漏洞,防止國(guó)有資產(chǎn)流失同時(shí)也可以建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,以加強(qiáng)設(shè)備管理部門和使用部門的監(jiān)管意識(shí)。在具體實(shí)踐中:第一,使用人應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,及時(shí)登記該項(xiàng)固定資產(chǎn)的維護(hù)情況。每個(gè)科室都應(yīng)設(shè)有專門的管理人員,對(duì)科室名下的固定資產(chǎn)管理并負(fù)責(zé)采取分級(jí)對(duì)賬的形式,定期定人進(jìn)行賬物核對(duì)。第二,完善醫(yī)院資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算力法。增設(shè)“折舊”科目“折舊”作為固定資產(chǎn)的備抵科目在資產(chǎn)負(fù)債表中反映,提供固定資產(chǎn)價(jià)值的變化情況。增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”科目,反映固定資產(chǎn)清理費(fèi)用和其他費(fèi)用,反映其損益狀況。增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”會(huì)計(jì)科目,反映資產(chǎn)價(jià)值的減值情況。第三,將計(jì)算機(jī)管理模式引入固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的品種多、數(shù)量大、價(jià)格相差懸殊,引入現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理將是趨勢(shì)所在。
2、實(shí)行院科二級(jí)負(fù)責(zé)制,建立以科室為二級(jí)成本責(zé)任中心的成本核算體系
在醫(yī)院各部門、科室建立若干責(zé)任中心,建立健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,形成嚴(yán)密的內(nèi)部成本控制制度,讓科室、職工積極參與。將科室的成本消耗與科室、個(gè)人利益直接掛鉤,實(shí)現(xiàn)成本控制管理。第一,完善固定資產(chǎn)檔案管理制度,清查核對(duì)制度、固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,報(bào)廢、報(bào)損、考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度、調(diào)出審批制度等,特別是要定期檢查制度執(zhí)行情況,使之真正落到實(shí)處。第二,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。醫(yī)院定期對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支,固定資產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。注意審計(jì)固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象。切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,閑置浪費(fèi)及被非法侵占的問(wèn)題。
3、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引進(jìn)現(xiàn)代化管理手段。
計(jì)算機(jī)的普及為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件,通過(guò)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,使醫(yī)院的管理者對(duì)全院固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理決策提供有效的依據(jù)。注重固定資產(chǎn)條形碼管理。是條形碼由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記,用以表示一定的信息。條形碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入先進(jìn)的管理手段來(lái)管理固定資產(chǎn),既方便了辦理入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)劑、退庫(kù)、報(bào)廢等手續(xù),又能自動(dòng)生成各種需要的報(bào)表,再就是計(jì)算精確。有的還可以配以條形碼掃描儀,在購(gòu)入固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí),粘貼條形碼,以后進(jìn)行清查時(shí),只需要掃描下就可以了。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,強(qiáng)化增值意識(shí)
第一,將固定資產(chǎn)折舊計(jì)入科室成本。應(yīng)將科室資產(chǎn)消耗以成本核算為依據(jù),將房屋、設(shè)備按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算折舊率,計(jì)入科室成本,從而減少科室閑置設(shè)備和報(bào)廢資產(chǎn)不處理的現(xiàn)象,提高資產(chǎn)使用率。第二,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,強(qiáng)化增值意識(shí),將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對(duì)使用科室考核的內(nèi)容。第三將資源是否合理調(diào)配管理列入考核固定資產(chǎn)管理部門的內(nèi)容。第四,將固定資產(chǎn)管理列入考核領(lǐng)導(dǎo)干部的重要方面。
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篇3
一、今年工作總結(jié)
時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,2014年已接近尾聲。本公司內(nèi)審崗位于2014年12月11日成立,并且招聘了2位內(nèi)審員,我就是其中之一。從進(jìn)入公司第一天起,我就努力學(xué)習(xí)并熟悉本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和企業(yè)文化。通過(guò)自己閱讀本公司規(guī)章制度匯編、公司綜合部統(tǒng)一培訓(xùn)、查看本公司網(wǎng)站信息和向其他同事請(qǐng)教等各種方式,初步的了解了本集團(tuán)公司的基本情況和適應(yīng)了公司的工作氛圍。到現(xiàn)在為止,對(duì)于以后的工作方向、工作內(nèi)容和具體工作方式等,都做到了心中有數(shù)。
二、明年及以后內(nèi)審工作思路及規(guī)劃
(一)我對(duì)于集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)基本思路建議
以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,同時(shí)開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建工程審計(jì),保障集團(tuán)制度貫徹與落實(shí),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在防范風(fēng)險(xiǎn)、完善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(二)我對(duì)于集團(tuán)公司審計(jì)工作初步具體規(guī)劃建議
根據(jù)公司目前內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部審計(jì)發(fā)展?fàn)顩r,特對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)方面工作做了初步規(guī)劃:
1、推進(jìn)并完善本公司集團(tuán)總部及各子公司的內(nèi)審體系建設(shè),構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系,規(guī)范審計(jì)的工作流程,強(qiáng)化內(nèi)審工作制度的執(zhí)行,并對(duì)相關(guān)流程不斷優(yōu)化,提升工作效率。
2、以財(cái)務(wù)收支與預(yù)算審計(jì)為基礎(chǔ),促進(jìn)內(nèi)審制度的健全與完善
⑴以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),延伸到內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)公司內(nèi)部監(jiān)督,保護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整,同時(shí)延伸到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果的評(píng)價(jià)。
⑵通過(guò)預(yù)算審計(jì)促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,保障預(yù)算編制符合集團(tuán)發(fā)展方向,預(yù)算執(zhí)行圍繞集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)展開。
⑶完善集團(tuán)公司內(nèi)審制度,做到審計(jì)工作有據(jù)可依,根據(jù)實(shí)際工作情況,進(jìn)一步完善內(nèi)審制度。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求安排審計(jì)項(xiàng)目:根據(jù)各個(gè)部門要求,參與盡職調(diào)查類的項(xiàng)目。
3、以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)以公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為中心,圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,通過(guò)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見,進(jìn)而促進(jìn)各子公司加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和管理層的要求,就預(yù)算、內(nèi)控管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核、決策程序、成本歸集、工程造價(jià)、工程建設(shè)、修理費(fèi)用等有針對(duì)性開展專項(xiàng)攻堅(jiān)審計(jì),重點(diǎn)問(wèn)題重點(diǎn)突破,有針對(duì)性的完成。
5、參與其他特殊性的審計(jì):在開展經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)時(shí),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以相結(jié)合,不僅要加強(qiáng)離任審計(jì),還應(yīng)搞好任中審計(jì),注重對(duì)各子公司領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)。
6、依照“審后要追究、審后要整改、審后要運(yùn)用”的原則,建立審計(jì)結(jié)果落實(shí)反饋制度,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)意見落實(shí)情況的跟蹤,并定期組織開展審計(jì)成果運(yùn)用執(zhí)行情況的檢查。
二、2015年工作計(jì)劃的重點(diǎn)及目標(biāo)建議
由于內(nèi)審崗位初始建立,目前尚還存在很多不足的地方需要我們進(jìn)一步的彌補(bǔ)和強(qiáng)化。在制定該年度審計(jì)計(jì)劃之前,我們按照暫時(shí)了解的管理層期望和關(guān)注點(diǎn),評(píng)估了2015年領(lǐng)導(dǎo)層的需求、公司對(duì)內(nèi)審的定位、內(nèi)審目前的階段、能力以及發(fā)展規(guī)劃。并且由于本集團(tuán)公司子公司眾多,內(nèi)審部門考慮更多的是執(zhí)行流程合規(guī)性審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)和成本費(fèi)用審計(jì),除了對(duì)集團(tuán)本部的各種審計(jì)外,重點(diǎn)是對(duì)下屬羅源、福清、寧德、邵武各子公司進(jìn)行程序上、財(cái)務(wù)上、內(nèi)控上的審計(jì)。
1、2015年內(nèi)審工作重點(diǎn):A、集團(tuán)總部及各子公司的預(yù)算管理審計(jì)、資金管理審計(jì)、費(fèi)用審計(jì)等財(cái)務(wù)審計(jì)。B、重點(diǎn)是各子公司的財(cái)務(wù)全面審計(jì)、采購(gòu)與付款審計(jì)、銷售與收款審計(jì)、存貨管理審計(jì)、固定資產(chǎn)及在建工程審計(jì)等。
2、2015年內(nèi)審工作目標(biāo):A、監(jiān)督公司總部與各子公司的管理水平,加強(qiáng)流程學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,并針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)建議,從而提高公司工作效率。B、圍繞各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)不僅要查錯(cuò)防弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,逐步實(shí)現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績(jī)提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見,進(jìn)而促進(jìn)各子公司節(jié)約成本,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、2015年具體審計(jì)業(yè)務(wù)建議計(jì)劃建議
通過(guò)對(duì)本集團(tuán)公司的初步了解,在聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于審計(jì)崗位工作的要求上,并結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí)。為了進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能,促進(jìn)集團(tuán)各子公司提升管理效益,結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,特制定2015年度內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃。如下:
審計(jì)項(xiàng)目名稱
審計(jì)目的
重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容
時(shí)間安排
相關(guān)內(nèi)部制度
全面預(yù)算管理
評(píng)價(jià)各公司上年預(yù)算實(shí)際完成情況,審核下年預(yù)算編制是否合理、依據(jù)是否充分。
預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的考核
2014年1至2月
預(yù)算管理辦法
財(cái)務(wù)報(bào)告和賬務(wù)管理
檢查各公司日常賬務(wù)管理的規(guī)范性,審核財(cái)務(wù)報(bào)告是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映了實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合法、完整。
日常賬務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與分析、會(huì)計(jì)檔案管理
1-3月對(duì)年度報(bào)告進(jìn)行審查,每月15日后對(duì)上月財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查
基礎(chǔ)管理財(cái)務(wù)制度
資金管理
審核資金管理的規(guī)范性及安全性,監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行,規(guī)范資金核算,確保公司資金的安全。
現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、銀行存款和借款管理、印章和票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法
費(fèi)用管理
監(jiān)督費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,復(fù)核費(fèi)用支付的審批流程,規(guī)范費(fèi)用支出的會(huì)計(jì)核算,確保費(fèi)用內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
費(fèi)用預(yù)算管理、費(fèi)用支出管理、費(fèi)用的核算
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、管理費(fèi)用管理辦法
銷售與收款管理
審核銷售收入的確認(rèn)和計(jì)量是否正確和完整;應(yīng)收賬款和收款管理是否做到確認(rèn)及時(shí)、記錄準(zhǔn)確和完整;防范銷售與收款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊。
年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)是否報(bào)審和調(diào)整、收入核算、發(fā)票管理、應(yīng)收賬款核算和收款管理、應(yīng)收票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、水費(fèi)收入和管道安裝工程會(huì)計(jì)核算辦法
采購(gòu)與付款管理
審核物資采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審批及物資驗(yàn)收等相關(guān)流程;檢查各項(xiàng)付款審批手續(xù)是否齊全,成本費(fèi)用核算是否準(zhǔn)確;確保物資采購(gòu)控制流程的有效執(zhí)行。
采購(gòu)及驗(yàn)收、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收管理、采辦和招投標(biāo)管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)付票據(jù)管理
與財(cái)務(wù)情況審查同時(shí)進(jìn)行
資金管理辦法、采購(gòu)管理辦法、采辦及招投標(biāo)管理辦法
生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理
審核庫(kù)存管理工作的有效性,監(jiān)督存貨盤點(diǎn)清查制度的執(zhí)行,檢查存貨出入庫(kù)管理及會(huì)計(jì)核算情況,監(jiān)督成本預(yù)算的執(zhí)行,保證成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。
庫(kù)存出入庫(kù)管理、存貨計(jì)價(jià)、存貨盤點(diǎn)、生產(chǎn)成本的預(yù)算和核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
存貨、低值易耗品管理辦法、生產(chǎn)成本核算辦法
資產(chǎn)管理
檢查固定資產(chǎn)實(shí)物管理的有效性,復(fù)核固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)賬務(wù)處理,監(jiān)督固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度的執(zhí)行,保證公司資產(chǎn)安全。
固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)取得和日常管理、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)核算
按年度及半年度定期檢查,并不定期抽查
固定資產(chǎn)管理辦法、無(wú)形資產(chǎn)管理辦法
工程管理
評(píng)審各公司工程管理的規(guī)范性,審核工程決算造價(jià);對(duì)工程付款、工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
工程資金的支付管理、在建工程的核算、工程竣工決算、在建工程轉(zhuǎn)固
按工程項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行
在建工程管理制度
修理費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)
通過(guò)檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是否合理,流程的控制是否得到有效執(zhí)行,評(píng)價(jià)各子公司修理費(fèi)結(jié)算內(nèi)部控制的適當(dāng)性和有效性;通過(guò)實(shí)質(zhì)性測(cè)試檢查各子公司修理費(fèi)結(jié)算的會(huì)計(jì)記錄的正確性、存在性和完整性。
修理產(chǎn)生的原因、修理的頻率、修理發(fā)生的日常管理、修理費(fèi)支付及入賬的情況
按修理發(fā)生的情況執(zhí)行
暫無(wú)
其他各種專項(xiàng)和流程審計(jì)
決策程序完善情況、內(nèi)控程度執(zhí)行情況、成本歸集正確性和完整性
決策程序的有效性、內(nèi)存執(zhí)行情況、成本歸集
按需要和管理層關(guān)注度度執(zhí)行
暫無(wú)
財(cái)務(wù)盡職調(diào)查
配合投資發(fā)展部對(duì)外投資的需要,弄清楚被投資方的基本歷史沿革和基本財(cái)務(wù)情況,為投資決策做參考
被投資方歷史情況、背景、財(cái)務(wù)情況、收入成本情況等
按投資發(fā)展部需執(zhí)行
暫無(wú)
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的審計(jì)任務(wù)
按管理層需求
四、2015年內(nèi)審崗位建設(shè)的建議計(jì)劃
1、創(chuàng)建部門崗位規(guī)章,以明確內(nèi)審定位和職能,必要時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)層在重要的會(huì)議上宣布對(duì)內(nèi)審部定位、職能與授權(quán)。
2、制定業(yè)務(wù)規(guī)范,用于規(guī)范內(nèi)審部工作流程、工作方式、工作內(nèi)容及要求。
3、建立與其他部門的關(guān)系,做好內(nèi)審工作宣傳工作,召集各部門就如何做好年度內(nèi)控內(nèi)審工作及各部門的協(xié)助舉行專題培訓(xùn)。
五、2015年個(gè)人自身能力加強(qiáng)計(jì)劃
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鞏固自身的專業(yè)能力。多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,更多的熟悉公司情況和有關(guān)法律法規(guī),做到對(duì)公司的各個(gè)方面都心中有數(shù)。
2、參加2015年注冊(cè)內(nèi)審師考試。
篇4
在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,子、分公司經(jīng)理可能會(huì)出于許多原因,不嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī)、現(xiàn)金管理、借款、擔(dān)保等的相關(guān)規(guī)定隨意進(jìn)行收支處理。如:個(gè)人借款清理不及時(shí);超限額付款;借款、對(duì)外捐贈(zèng)或?qū)ν鈸?dān)保不規(guī)范;甚至還有私設(shè)小金庫(kù)的現(xiàn)象存在等等。資產(chǎn)管理不到位主要表現(xiàn)在:貨幣資金內(nèi)控制度不完善。如:個(gè)別單位全部印章一人保管;雖有貨幣資金內(nèi)控制度,卻無(wú)相應(yīng)的內(nèi)部稽核、監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的制度;或雖有檢查考核制度、獎(jiǎng)懲制度,但流于形式,以偏概全等現(xiàn)象。應(yīng)收賬款管理不嚴(yán)格。在審計(jì)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員與公司客戶對(duì)賬不及時(shí);回收貨款不及時(shí)入公司賬戶,甚至挪用公款;長(zhǎng)期應(yīng)收款不及時(shí)清欠等。存貨管理不科學(xué)。沒有科學(xué)的管理模式,訂貨隨意,沒有合理的經(jīng)濟(jì)批量,沒有在存貨的管理成本,短缺成本,儲(chǔ)存成本之間合理控制存貨的進(jìn)銷存數(shù)量,造成存貨資金占用的不合理。固定資產(chǎn)管理不到位。如:一些房屋建筑物年久失修、無(wú)人使用造成損壞、坍塌,但賬務(wù)資產(chǎn)依然未做處理;設(shè)備采購(gòu)把控不嚴(yán),造成購(gòu)回設(shè)備長(zhǎng)期閑置,占用資金等。上述企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存的問(wèn)題,更加體現(xiàn)出加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審計(jì)的必要性和重要性。做好財(cái)務(wù)收支審計(jì)應(yīng)把握好重點(diǎn)。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審計(jì)中的幾個(gè)重點(diǎn)分析:
1.做好事前調(diào)查。事前調(diào)查是審計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到審查工作的原始數(shù)據(jù)和方向性是否正確。要做好事前調(diào)查,一般采取的策略是張貼審計(jì)公示、走訪相關(guān)人員及單位、現(xiàn)場(chǎng)勘查、查詢相關(guān)文獻(xiàn)資料等方式。了解審查機(jī)構(gòu)或單位的組織形式、財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及資料等。同時(shí)還可以對(duì)審查單位的歷史審計(jì)檔案進(jìn)行分析。總之,掌握的資料越詳細(xì),越有利于審計(jì)工作的進(jìn)一步實(shí)施。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支真實(shí)及合法性評(píng)審。財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法性評(píng)審是審計(jì)工作的重要內(nèi)容。真實(shí)性是指財(cái)務(wù)報(bào)告如實(shí)反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況;財(cái)務(wù)收支真實(shí)性審計(jì)的重點(diǎn)在于資產(chǎn)項(xiàng)目和損益項(xiàng)目,查明有無(wú)隱瞞資產(chǎn)、少報(bào)資產(chǎn)或算假帳、搞虛盈,形成經(jīng)營(yíng)隱患的情況。合法性是企業(yè)是否依法經(jīng)營(yíng),是否遵守國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和相關(guān)法規(guī),并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定各項(xiàng)科學(xué)的管理制度和規(guī)章措施,并有效實(shí)行。財(cái)務(wù)收支合法性評(píng)審的內(nèi)容主要包括:企業(yè)是否存在偷漏稅行為,是否有違規(guī)轉(zhuǎn)移和挪用企業(yè)自有資本的行為,是否有違反市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則獲取非法收益的行為等等,財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性評(píng)審主要是圍繞財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)體系進(jìn)行審計(jì)評(píng)審。財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性評(píng)審的目的是要判明企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的真實(shí)性、合法性。由此可見,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支真實(shí)及合法性評(píng)審是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審計(jì)的重要內(nèi)容。
篇5
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)
中圖分類號(hào):F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)07-00-01
風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)方式的突破和創(chuàng)新,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的方向。各企業(yè)都在嘗試推行風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),將內(nèi)部審計(jì)自身的監(jiān)督職能與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。
一、風(fēng)險(xiǎn)的基本概念及相關(guān)知識(shí)
1.風(fēng)險(xiǎn):《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》將風(fēng)險(xiǎn)定義為,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有影響的事件實(shí)際發(fā)生的可能性。其衡量結(jié)果是后果和不確定性。
2.風(fēng)險(xiǎn)的特征:不確定性、未來(lái)性、目標(biāo)性和雙面性。
3.風(fēng)險(xiǎn)的種類:《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。要求企業(yè)辨別出對(duì)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)影響最突出的重大風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行重點(diǎn)管理。
4.風(fēng)險(xiǎn)管理:《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》指出,風(fēng)險(xiǎn)管理是圍繞公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在公司管理中各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中推行風(fēng)險(xiǎn)管理流程,培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供可行的、合理的保證。
5.風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),主要包括3個(gè)方面,一是降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;二是使企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更好;三是在降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性的同時(shí),使企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更好。
二、傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計(jì)已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要
從傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)看,其審計(jì)范圍大多局限于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì),并且這兩項(xiàng)審計(jì)工作還只是單純的查錯(cuò)防弊,且均是事后審計(jì),很難做到事前監(jiān)督、事中控制,內(nèi)部審計(jì)工作所要達(dá)到的效果不明顯。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)而言,基本是干部新的工作崗位已經(jīng)確定,干部管理部門才下達(dá)“干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托書”,根本做不到先審后離,如果離任干部沒有原則性的錯(cuò)誤和失職,審計(jì)結(jié)論不會(huì)對(duì)其造成任何影響,審計(jì)工作成了走過(guò)場(chǎng),審計(jì)結(jié)論不能真正成為選拔任用干部的依據(jù)。
財(cái)務(wù)收支審計(jì)是筆者所在公司前些年開展較多的一項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目,原則上每年對(duì)下屬的十幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),但也僅僅局限于賬務(wù)處理是否合理、有無(wú)錯(cuò)賬等查錯(cuò)審計(jì)方面,基本都是一些會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,提出的問(wèn)題也都是賬務(wù)處理的合規(guī)性、合法性問(wèn)題。與通過(guò)審計(jì)結(jié)論對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督并以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的審計(jì)模式相比,有很大的區(qū)別。
無(wú)論是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)還是財(cái)務(wù)收支審計(jì),筆者所在的公司,傳統(tǒng)的審計(jì)過(guò)程均是從制度審核入手,問(wèn)卷式的內(nèi)控調(diào)查方式不痛不癢,可有可無(wú),回答的嚴(yán)絲合縫,反映的表象是管理嚴(yán)謹(jǐn);而實(shí)際操作中往往是有令不止,有度不行。通過(guò)制度審核往往只是了解了企業(yè)的基本管理情況,實(shí)際審核時(shí),仍然是循序漸進(jìn),按部就班,按業(yè)務(wù)的發(fā)生順序進(jìn)行審計(jì),往往就是一些報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。審計(jì)結(jié)束后,只是提些不大不小的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高意義不大,所以審計(jì)的結(jié)果也不能夠引起管理層的足夠重視,相反卻引起各個(gè)相關(guān)部門的抵觸情緒。長(zhǎng)期下來(lái),勢(shì)必造成審計(jì)部門在企業(yè)中的地位低下,提出的審計(jì)建議被審計(jì)單位不得不改,卻又應(yīng)付了事,整改不到位,推進(jìn)困難。
三、嘗試開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的方向,它注重的是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知,風(fēng)險(xiǎn)管控,弱化了循序漸進(jìn)的審計(jì)模式,節(jié)約了審計(jì)資源,提高了審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量。
筆者所在的公司2010年進(jìn)行了重組,按照新公司風(fēng)險(xiǎn)管理的需要,每年需開展風(fēng)險(xiǎn)信息搜集及評(píng)估工作,并編制全面分風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。依照風(fēng)險(xiǎn)類別,審計(jì)部門嘗試組織公司管理層、中干層和普通技職人員進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息的填列、收集工作,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序。結(jié)合公司的實(shí)際狀況,經(jīng)管理層評(píng)估,確定公司的十項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn),見下表。
針對(duì)十大風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)部門組織各風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)部門分別制定了管理策略和解決方案,如:
(一)針對(duì)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),其管理策略為:通過(guò)資金預(yù)算管理、融資渠道拓寬、資金及時(shí)回籠、資產(chǎn)清理盤活等策略的實(shí)施,確保公司科研生產(chǎn)正常進(jìn)行。
其解決方案:1.加速貨幣資金的回籠。杜絕增加并逐步減小應(yīng)收賬款余額;加強(qiáng)陳欠款的清理;多渠道幫助經(jīng)銷商融資,縮短回款時(shí)間;逐步完善經(jīng)銷商信用等級(jí)評(píng)價(jià)。
2.提高貨幣資金的使用效率。嚴(yán)格執(zhí)行年度收支預(yù)算制度,合理安排使用資金;執(zhí)行貨幣資金的授權(quán)審批制度;重新劃定對(duì)供應(yīng)商的付款原則,增強(qiáng)供應(yīng)商信心,防止供貨中斷。
3.增強(qiáng)外部融資能力。充分利用大集團(tuán)提供擔(dān)保的平臺(tái)及信息網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)融資能力;拓寬融資渠道;隨時(shí)關(guān)注國(guó)家的貨幣政策、財(cái)政政策,掌握宏觀調(diào)控方向,調(diào)整信貸比例。
4.清理盤活資產(chǎn)。提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力、清理閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。
(二)針對(duì)成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn),制定的財(cái)務(wù)成本管理策略為:借助于集團(tuán)公司本年度“成本領(lǐng)先”工程的開展,通過(guò)降低單車成本、優(yōu)化車型配置、降低單車廢品率和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等具體項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)行有效控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
制定的財(cái)務(wù)成本解決方案為:事前:制定年度成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo);事中:嚴(yán)格按成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)予以控制;事后:分析預(yù)算執(zhí)行情況,若實(shí)際與預(yù)算存在差異,找出形成差異的原因及解決辦法。
制定的采購(gòu)成本管理策略為:不同公司同類車型產(chǎn)品價(jià)格還原配置后價(jià)格對(duì)標(biāo);同類產(chǎn)品還原配置后價(jià)格對(duì)標(biāo);精準(zhǔn)價(jià)格基準(zhǔn)核算模型。
制定的采購(gòu)成本解決方案:事前:二嚴(yán),嚴(yán)格要求按價(jià)格審定流程執(zhí)行,嚴(yán)把價(jià)格審定關(guān);事中:三查,抽查價(jià)格審定情況,詳查價(jià)格審定情況,追查有反饋價(jià)格的情況;事后:三分析,分析問(wèn)題產(chǎn)生原因,分析解決方案,分析杜絕再出問(wèn)題的解決方式。
審計(jì)部門通過(guò)在全公司范圍內(nèi)全面推廣風(fēng)險(xiǎn)管理調(diào)查、相關(guān)培訓(xùn),將十大風(fēng)險(xiǎn)分解為58項(xiàng)具體風(fēng)險(xiǎn),以“問(wèn)題跟蹤表”的方式落實(shí)到責(zé)任單位,并要求各單位提出管控措施。2010年成立《風(fēng)險(xiǎn)管理及審計(jì)委員會(huì)》后,明確了“委員會(huì)”的組織機(jī)構(gòu)及其職能,定期召開了風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議,初步建立了全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的推進(jìn)起到了很好的促進(jìn)作用。不僅增強(qiáng)了公司全體員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),更使風(fēng)險(xiǎn)管理成為一種理念,而且從風(fēng)險(xiǎn)管控的角度對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了完善,增強(qiáng)了公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的水平,提升了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的能力。
四、開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)要考慮公司管理層的風(fēng)險(xiǎn)偏好,其核心內(nèi)容是企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn),站在公司治理的角度,從歷史上曾出現(xiàn)及未來(lái)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題入手,選擇適合的審計(jì)項(xiàng)目,采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,通過(guò)對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的辨析,將抽象的風(fēng)險(xiǎn)概念具體到日常的經(jīng)營(yíng)管理事件。
通過(guò)審前調(diào)查來(lái)了解被審計(jì)單位的資本情況,圍繞審計(jì)目標(biāo),制定審計(jì)方案,確定重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容,以便從具體的管理情況入手開展審計(jì)活動(dòng),使審計(jì)工作緊緊圍繞企業(yè)重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題展開,將審計(jì)問(wèn)題提升到經(jīng)營(yíng)層面和決策層面的高度。
篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
內(nèi)部審計(jì)是當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所產(chǎn)生的,是管理企業(yè)所必須的重要步驟,是使企業(yè)管理水平,管理質(zhì)量提高的有力工具,是企業(yè)利益的保護(hù)者。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生的基本前提是經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的一個(gè)重要方面。探索建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,以便充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用是當(dāng)前企業(yè)需要研究的一個(gè)重要課題。
建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的分類
1企業(yè)效益審計(jì)
檢查企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)其合法性、有效性和全面性做出評(píng)價(jià),監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是企業(yè)購(gòu)買和出售重要資產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、投融資以及關(guān)聯(lián)交易等方面的內(nèi)容。這三方面均為企業(yè)效益審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,通過(guò)監(jiān)督檢查這三方面,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià)。
2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
企業(yè)責(zé)任審計(jì)主要是監(jiān)督檢查公司高級(jí)管理人員和主要負(fù)責(zé)人的履職情況。重點(diǎn)審查高管人員在職期間企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、指標(biāo)完成情況、內(nèi)部控制的運(yùn)行情況以及高管自身的收入和法律法規(guī)遵循情況等。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目標(biāo)是為高管人員的調(diào)配、任用提供依據(jù)。
3 工程項(xiàng)目審計(jì)
工程項(xiàng)目審計(jì)是對(duì)企業(yè)的所有工程從合同簽訂到竣工的全過(guò)程進(jìn)行審查監(jiān)督,其審計(jì)的重點(diǎn)是工程項(xiàng)目的合同簽訂情況、內(nèi)部控制的有效性和完整性、工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況以及成本管理和核算情況等。工程項(xiàng)目審計(jì)的目的是發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),作出評(píng)價(jià)并給出改善的建議。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為了控制企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,越來(lái)越多的企業(yè)開始引進(jìn)內(nèi)部審計(jì)。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生嚴(yán)格來(lái)說(shuō)只是行政命令的產(chǎn)物,主要強(qiáng)調(diào)其
外向,是為國(guó)家審計(jì)提供依據(jù)而存在的模式。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展受此影響存在很多問(wèn)題,而建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展還很不成熟,亦存在諸多的問(wèn)題。
1 內(nèi)部審計(jì)部門和人員設(shè)置不合理
目前,大部分建筑企業(yè)并未將內(nèi)部審計(jì)擺在正確的位置,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面 :第一,很多建筑企業(yè)并沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,即使設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門大都也只是形同虛設(shè),內(nèi)部審計(jì)部門缺乏其應(yīng)有的獨(dú)立性和權(quán)威性 ;第二,內(nèi)部審計(jì)人員設(shè)置上存在很多弊端,很多建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員是從其他職能部門借調(diào),并且內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,一般都只是對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)很了解但是對(duì)建筑方面的知識(shí)卻知之甚少,所以其出具的報(bào)告比較片面。以上都影響著內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,也直接導(dǎo)致企業(yè)高層對(duì)內(nèi)部審計(jì)越來(lái)越不重視。
2 內(nèi)部審計(jì)工作范圍比較狹窄
建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)管理和日常經(jīng)營(yíng)方面還停留在比較初級(jí)的階段,內(nèi)部審計(jì)的工作范圍也通常較為狹窄,一般是采用審計(jì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、存貨管理、成本控制、費(fèi)用預(yù)算及控制以及項(xiàng)目收支情況等財(cái)務(wù)方面而后進(jìn)行評(píng)價(jià)改善的傳統(tǒng)審計(jì)方式,涉及到非財(cái)務(wù)方面內(nèi)部審計(jì)的方面很少,審計(jì)結(jié)果對(duì)管理者的經(jīng)營(yíng)決策價(jià)值不大。
3 工程項(xiàng)目審計(jì)多為事后審計(jì)
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)的核心和重要組成部分,目前建筑企業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)還大都停留在事后審計(jì)的階段,這種情況已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在企業(yè)的需要。當(dāng)然工程項(xiàng)目審計(jì)存在的問(wèn)題不僅包括未涉及到事前和事中審計(jì) ;而且在審計(jì)過(guò)程中,使用的審計(jì)手段較為單一,基本上還停留在對(duì)工程相關(guān)會(huì)計(jì)資料的審查,使工程項(xiàng)目審計(jì)缺乏有效性 ;審計(jì)程序十分簡(jiǎn)化,還存在取證不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象。
4 內(nèi)部審計(jì)相關(guān)制度不完善
內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制有著密切的聯(lián)系,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是內(nèi)部控制的一種特殊形式,所以內(nèi)部控制制度直接對(duì)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生影響。由于現(xiàn)在我國(guó)大部分企業(yè)的內(nèi)控制度都存在很多明顯的問(wèn)題,而建筑企業(yè)由于其特殊性內(nèi)控制度存在的問(wèn)題尤為突出,其內(nèi)部審計(jì)制度方面也因此暴露出了很多問(wèn)題,主要包括 :第一,單位或者工程項(xiàng)目中出具的審計(jì)報(bào)告信息失真或者不完整 ;第二,對(duì)于在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,不能及時(shí)反映給企業(yè)管理者,以至于不能迅速找到解決對(duì)策 ;第三,內(nèi)部審計(jì)效率低下,并且各個(gè)部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作并不認(rèn)真對(duì)待和配合,上報(bào)的資料不全或者遲交。企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善并且沒有具體的內(nèi)部審計(jì)制度文件,會(huì)導(dǎo)致更多的問(wèn)題發(fā)生。
三、完善建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策
建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問(wèn)題對(duì)企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確的掌握經(jīng)營(yíng)狀況、制定對(duì)策以及完善內(nèi)控制度等都會(huì)產(chǎn)生不利影響。我國(guó)建筑企業(yè)正處于規(guī)模不斷擴(kuò)張、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和體制重大改革的特殊時(shí)期,解決內(nèi)審中存在的問(wèn)題已經(jīng)迫在眉睫。
1 重視內(nèi)部審計(jì)工作
內(nèi)部審計(jì)需要保持一定的獨(dú)立性和權(quán)威性,這樣才可以為企業(yè)和管理者提供準(zhǔn)確的信息。高層管理者必須要重視內(nèi)部審計(jì)工作,讓企業(yè)所有部門和人員都意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,需要做到以下幾點(diǎn) :第一,內(nèi)部審計(jì)部門必須要保持獨(dú)立性,直接由高層管理者負(fù)責(zé),不受其他職能部門的牽制 ;第二,內(nèi)部審計(jì)人員不應(yīng)再負(fù)責(zé)企業(yè)的其他工作,要求其在審計(jì)工作中不受企業(yè)任何人影響。
2 培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員
首先,內(nèi)部審計(jì)人員需要具備應(yīng)有的職業(yè)道德,保持客觀、獨(dú)立的思維,嚴(yán)于律己。其次,建筑企業(yè)的內(nèi)審人員需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),現(xiàn)在建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目審計(jì)不僅是財(cái)務(wù)收支、工程造價(jià)等的審計(jì),還需要對(duì)工程管理以及工程前期的設(shè)計(jì)控制階段進(jìn)行審計(jì)。因此需要內(nèi)審人員除了具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)外,還需要了解工程項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)。最后,內(nèi)審人員還應(yīng)具有敏銳的觀察力,在實(shí)際工作中,需要結(jié)合企業(yè)具體情況。例如對(duì)工程項(xiàng)目需要對(duì)施工合同、工程款、成本管理、賬務(wù)等一一進(jìn)行審查。
3 樹立先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)理念
內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象應(yīng)該從財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韺徲?jì),管理審計(jì)是建立在財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)之上的 ;內(nèi)部審計(jì)的范圍應(yīng)該從財(cái)務(wù)資料深入到企業(yè)治理中,很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)工程項(xiàng)目混亂、虧損以及決策失誤、合同簽訂失誤、組織結(jié)構(gòu)不合理等都與企業(yè)管理失控存在極大的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)該涉及這些內(nèi)容 ;內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程應(yīng)該包含事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督三個(gè)方面,不應(yīng)忽視事前和事中的作用 ;內(nèi)部審計(jì)的目的不僅發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更重要的是給出解決問(wèn)題的對(duì)策,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4 完善工程項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)容
建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)行全程監(jiān)控,事前、事中和事后都需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),保證工程項(xiàng)目的順利完成。工程項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)該包括以下幾方面的內(nèi)容 :其一,審查合同簽訂嚴(yán)密性和合理性,對(duì)工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目質(zhì)量、工程進(jìn)度、成本管理以及合同執(zhí)行情況等進(jìn)行審計(jì),并做出評(píng)價(jià)、提供改善意見 ;其二,審查監(jiān)督工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支狀況,并進(jìn)行盈虧和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),出示工程項(xiàng)目中期的財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告。
5 建立有效的內(nèi)部審計(jì)制度
建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該以完善內(nèi)部控制制度、規(guī)范企業(yè)管理、提高業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),而這些都是以建立有效的內(nèi)部審計(jì)制度為基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)制度應(yīng)該包括內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)審人員應(yīng)遵循的規(guī)章制度、審計(jì)程序、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及提供予以參考的指標(biāo)。現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)制度還應(yīng)該包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,單一的查錯(cuò)糾正已經(jīng)不是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)。建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其具體情況制定詳細(xì)的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,這也是內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)實(shí)施的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
建筑企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)中還存在很多其他問(wèn)題,企業(yè)需要根據(jù)自身具體情況不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,使內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。隨著 ERP 和 BRP 在企業(yè)中的發(fā)展與完善,內(nèi)部審計(jì)將會(huì)從工程項(xiàng)目連續(xù)審計(jì)向建筑企業(yè)連續(xù)審計(jì)轉(zhuǎn)變,連續(xù)審計(jì)可以縮短企業(yè)內(nèi)部審計(jì)周期、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
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