合同管理匯報(bào)范文
時(shí)間:2023-04-14 08:21:19
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篇1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)此次巡察工作安排,現(xiàn)將XX公司合同管理情況進(jìn)行專題匯報(bào):
一、工作開展情況
自2016年至今,我礦簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同共2144項(xiàng)。按照合同類型分,其中物資購銷類1265項(xiàng),工程類472項(xiàng),服務(wù)類235項(xiàng),其他類172項(xiàng)。
(一)2019年主要工作開展情況
1.按照集團(tuán)公司要求,各類經(jīng)濟(jì)合同均在法律事務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行線上審核,合同上線審核率達(dá)到了100%。
2.年初修訂了《XX公司合同管理辦法》,進(jìn)一步明確了合同管理部門、承辦部門、承辦人具體職責(zé)和責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)合同履行過程監(jiān)督和檢查。同時(shí),大力推動(dòng)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,在公司有合同范本的情況下,嚴(yán)格要求使用合同范本,降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.嚴(yán)格落實(shí)《國能集團(tuán)有限公司企業(yè)法律顧問實(shí)施細(xì)則》,聘請(qǐng)專業(yè)律師事務(wù)所律師擔(dān)任煤礦法律顧問,對(duì)重大合同簽訂征詢外聘律師意見。
4.黨委中心組適時(shí)開展法治專題學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)了兩級(jí)公司《企業(yè)主要負(fù)責(zé)人履行推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)實(shí)施辦法》、《國能集團(tuán)有限公司重大經(jīng)營事項(xiàng)法律審核規(guī)定》等文件。
5.嚴(yán)格合同審查,杜絕不完善和不合規(guī)的合同出現(xiàn),在經(jīng)營管理部設(shè)合同管理人員1名,負(fù)責(zé)擬訂合同管理制度、合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案管理等工作,確保合同管理工作的有效實(shí)施。
(二)我礦近年來未發(fā)生法律糾紛案件。
(三)我礦近年來無對(duì)外擔(dān)保事件發(fā)生。
二、存在的不足和問題
(一)合同管理人員為兼職,從事合同管理時(shí)間不長,合同法律審核專業(yè)能力及經(jīng)驗(yàn)有待提高。
(二)合同在法律事務(wù)管理系統(tǒng)中審核流轉(zhuǎn)時(shí)效性需加強(qiáng)。部分審核人員外出培訓(xùn)、開會(huì)后,合同存在流轉(zhuǎn)停滯狀態(tài),達(dá)不到合同管理辦法中每級(jí)審核時(shí)間不超過3個(gè)工作日的要求。
(三)部分人員對(duì)公司合同承辦人制度認(rèn)識(shí)不足。業(yè)務(wù)部門存在對(duì)合同的訂立、履行和執(zhí)行的全過程所應(yīng)擔(dān)負(fù)責(zé)任的認(rèn)識(shí)誤區(qū),部分人員認(rèn)為合同管理部門應(yīng)負(fù)合同的全部責(zé)任,不利于合同的日常規(guī)范管理及責(zé)任人制度的建立。
(四)合同履行監(jiān)控不足。在合同的履行、變更或解除、終止過程中,有效的合同履行跟蹤、監(jiān)督、管理和控制機(jī)制的缺乏是合同糾紛多發(fā)的主要原因。目前我礦在合同招標(biāo)、談判及簽訂等前期階段把控較為嚴(yán)格,而對(duì)合同簽訂之后的合同履行階段,把控程度需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下一步工作打算
(一)提高合同管理人員素質(zhì)。加強(qiáng)合同管理部門和合同管理人員,特別對(duì)管理層和相關(guān)職能部門的培訓(xùn)應(yīng)是我礦合同管理的首要任務(wù),如此才能提高全員的合同管理意識(shí),產(chǎn)生“業(yè)務(wù)未動(dòng),法律先行”的全局觀念。一要建立崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利;二要加強(qiáng)合同審查和管理專職人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力和法律知識(shí)培訓(xùn),法律培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重《民法總則》、《合同法》、《公司法》、《物權(quán)法》及《刑法》等基本常識(shí)。
(二)做好招投標(biāo)前端風(fēng)險(xiǎn)防范工作。一是聘請(qǐng)社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)開辦招投標(biāo)業(yè)務(wù)專題培訓(xùn),提高相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)水平。二是做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)事先預(yù)防工作,提高招標(biāo)文件起草人員的編寫水平,并在招標(biāo)過程中就要對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)商的主體資格、資信情況和履約能力等做到謹(jǐn)慎審查,降低法律風(fēng)險(xiǎn),為煤礦生產(chǎn)經(jīng)營工作保駕護(hù)航。
(三)注重法律事務(wù)管理系統(tǒng)中合同流轉(zhuǎn)的時(shí)效性。對(duì)計(jì)劃外出的合同審批人員,提前督促其離礦前對(duì)合同審簽完畢,審簽不完的合同,在系統(tǒng)中辦理“轉(zhuǎn)委托”手續(xù),以便他人可以繼續(xù)審簽合同。
篇2
一、健全機(jī)構(gòu)、明確責(zé)任,抓好安全生產(chǎn)工作
公司成立了安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長任安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長。設(shè)置了質(zhì)量安全部,明確了部門職責(zé)。通過安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全生產(chǎn)知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)管理人員共34人取得了安全生產(chǎn)管理資格證書,一人獲得了國家注冊(cè)安全工程師任職資格。公司制定了《安全生產(chǎn)責(zé)任制》,明確了董事長為公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,明確了公司各部門和全體員工各自的安全生產(chǎn)責(zé)任。公司每年與各部門簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,明確各部門年度安全生產(chǎn)目標(biāo),并對(duì)照安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行考核、評(píng)比。
二、加強(qiáng)安全生產(chǎn)設(shè)施“三同時(shí)”工作
國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定:新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)項(xiàng)目從可行性研究至竣工驗(yàn)收、投入使用,都必須嚴(yán)格按照建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用。武漢市軌道交通建設(shè)工程作為大型公共設(shè)施,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定實(shí)施安全生產(chǎn)設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用。在進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究時(shí),對(duì)項(xiàng)目的生產(chǎn)條件和安全設(shè)施進(jìn)行綜合分析,編制安全專篇,確定安全設(shè)施的設(shè)計(jì)方案。同時(shí),委托安全評(píng)價(jià)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目安全設(shè)施的安全性和可操作性以及安全設(shè)施的建設(shè)和投入使用情況進(jìn)行綜合分析,提出安全對(duì)策。武漢市軌道交通一號(hào)線一期工程、一號(hào)線二期工程和二號(hào)線均委托安全中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了安全評(píng)價(jià)。施工過程中嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖進(jìn)行施工。項(xiàng)目竣工后,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,保證安全生產(chǎn)設(shè)施能夠與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用。
三、施工前的安全管理
按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,軌道交通建設(shè)工程嚴(yán)格按建設(shè)程序辦理各項(xiàng)審批手續(xù),所有在建工程均辦理了規(guī)劃許可證和施工許可證,施工圖經(jīng)過了設(shè)計(jì)審查,地鐵武昌站、范湖站深基坑施工方案通過了專家論證,工程開工前各項(xiàng)手續(xù)齊全。
在招標(biāo)階段,將安全生產(chǎn)、文明施工要求和安全生產(chǎn)措施費(fèi)用作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入招標(biāo)文件,為施工過程中的安全生產(chǎn)工作提供了強(qiáng)有力的保障。
工程開工前,及時(shí)到市政工程質(zhì)量、安全監(jiān)督站辦理質(zhì)量、安全報(bào)監(jiān)手續(xù),自覺接受政府建設(shè)監(jiān)督部門的監(jiān)督,保證工程施工質(zhì)量和安全。
公司在工程開工前為工程辦理“建筑(安裝)工程一切險(xiǎn)”和“第三方責(zé)任險(xiǎn)”,各承包單位為施工人員辦理“意外傷害保險(xiǎn)”,保證了工程因意外事故造成的經(jīng)濟(jì)損失能夠得到有效的補(bǔ)償,保證施工人員因工遭受意外傷害后,能獲得及時(shí)的治療和有效的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,實(shí)現(xiàn)社會(huì)共濟(jì),維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
四、健全管理制度,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任
根據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合軌道交通建設(shè)施工的特點(diǎn),公司制定了《武漢市軌道交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)、文明施工管理辦法》,在管理辦法中,明確了承包單位在施工建設(shè)中的安全責(zé)任,各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理是本項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,要求承包單位根據(jù)工程的性質(zhì)、規(guī)模和特點(diǎn),配備相應(yīng)的專職和兼職安全管理人員,明確安全管理職責(zé),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,將安全生產(chǎn)責(zé)任層層分解,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),形成一個(gè)橫向到邊、縱向到底的安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),明確了監(jiān)理單位在安全管理上的職責(zé),監(jiān)理單位對(duì)施工安全的監(jiān)理要與工程質(zhì)量、工期和投資控制同步實(shí)施。
在施工過程中,督促承包單位落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,消除安全隱患,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)和文明施工。
五、加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理
在工程建設(shè)期間,由公司帶隊(duì),組織安全生產(chǎn)管理人員和工程技術(shù)人員不定期的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,查隱患,除整改。
公司安全管理人員和項(xiàng)目管理人員經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》和《武漢市市政施工安全檢查辦法》等有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常安全檢查,糾正違規(guī)作業(yè),整改安全隱患。
在施工建設(shè)的安全管理中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工特點(diǎn),開展一系列的安全活動(dòng),促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)和文明施工。如每月進(jìn)行的一次安全質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)、6月份開展的“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)、9月份開展的“比質(zhì)量、比安全、比進(jìn)度”競(jìng)賽活動(dòng)等均取得了很好的效果。
六、加強(qiáng)質(zhì)量管理,確保工程使用安全
“百年大計(jì),質(zhì)量第一”,建設(shè)工程的質(zhì)量,是工程使用安全永久的保證。在工程建設(shè)中自始至終把“質(zhì)量第一”作為質(zhì)量管理的基本原則,嚴(yán)格執(zhí)行工程招標(biāo)、設(shè)計(jì)文件審查、委托監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、過程控制、竣工驗(yàn)收等方面的規(guī)定。一是建立完善了工程項(xiàng)目法人、監(jiān)理、承包商等各方主體的質(zhì)量保證體系,明確了各自的質(zhì)量責(zé)任;二是按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按建設(shè)程序辦理各項(xiàng)審批手續(xù),所有在建工程均辦理了規(guī)劃許可中和施工許可證,施工圖經(jīng)過了設(shè)計(jì)審查,地鐵武昌站、范湖站深基坑施工方案通過了專家論證,到市政工程質(zhì)量監(jiān)督站辦理質(zhì)量報(bào)監(jiān)手續(xù),自覺接受政府建設(shè)監(jiān)督部門的監(jiān)督;三是制定了有關(guān)工程管理、設(shè)計(jì)變更管理、監(jiān)理管理等管理制度,使項(xiàng)目質(zhì)
篇3
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|申請(qǐng)人|
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|被申請(qǐng)人|
|單位|
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|申標(biāo)|
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|請(qǐng)的|
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|理及|
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|由采|
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|、?。?/p>
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|保的|
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|全措|
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|的施|
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|承辦人|
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|意見|
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|仲裁|
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|委員會(huì)|
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|批示|
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|備注|
篇4
國家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局,計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)分局;各省、自治區(qū)、直轄市外經(jīng)貿(mào)委(廳),計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)外經(jīng)貿(mào)委(廳):
為了更好地實(shí)施中國人民銀行1996年9月25日公布的《境內(nèi)機(jī)構(gòu)對(duì)外擔(dān)保管理辦法》,規(guī)范對(duì)外商投資企業(yè)對(duì)外擔(dān)保的管理,便利外商投資企業(yè)正常經(jīng)營,根據(jù)《境內(nèi)機(jī)構(gòu)對(duì)外擔(dān)保管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)外商投資企業(yè)對(duì)外擔(dān)保管理事宜通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行:
一、對(duì)外商投資企業(yè)以其財(cái)產(chǎn)或者權(quán)益為自身債務(wù)對(duì)外提供擔(dān)保(包括對(duì)外抵押和質(zhì)押)的,除外資企業(yè)須經(jīng)其原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)外,國家外匯管理局及其分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱外匯局)采用事后監(jiān)督方式進(jìn)行管理,即提供對(duì)外擔(dān)保的外商投資企業(yè)須在出具對(duì)外擔(dān)保后15天內(nèi)持主債務(wù)合同(如主債務(wù)合同未涉及抵押和質(zhì)押內(nèi)容,則應(yīng)隨附有關(guān)抵押或質(zhì)押協(xié)議)到所在地外匯局辦理對(duì)外擔(dān)保備案手續(xù),無需在出具對(duì)外擔(dān)保前到外匯局辦理報(bào)批手續(xù)。
二、對(duì)外商投資企業(yè)以第三人身份為他人債務(wù)提供對(duì)外擔(dān)保的,外匯局采用事前審批與事后監(jiān)督相結(jié)合的管理方式,即外商投資企業(yè)出具此類對(duì)外擔(dān)保之前須事先獲外匯局的批準(zhǔn),并應(yīng)在出具對(duì)外擔(dān)保后按本通知第一條規(guī)定的內(nèi)容辦理登記備案手續(xù)。
三、本通知自下達(dá)之日起生效,并于《境內(nèi)機(jī)構(gòu)對(duì)外擔(dān)保管理辦法實(shí)施細(xì)則》公布之日起失效。
篇5
為了貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的決定》(國發(fā)〔1998〕44號(hào)),加快推進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求開展醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù),我部制定了《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理規(guī)定》(以下簡稱《管理規(guī)定》)。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并就有關(guān)問題通知如下:
一、各級(jí)勞動(dòng)保障部門所屬的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)一經(jīng)辦基本醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù),特別是要做好基金的征繳、管理和支付工作。省級(jí)勞動(dòng)保障部門和統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障部門要組織社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)真執(zhí)行《管理規(guī)定》,并結(jié)合本地實(shí)際,研究制定具體實(shí)施辦法,建立各管理環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)與工作制度,加強(qiáng)基金管理各操作環(huán)節(jié)的監(jiān)控。省一級(jí)的實(shí)施辦法要報(bào)我部社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局備案。
二、各級(jí)勞動(dòng)保障部門要指導(dǎo)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)切實(shí)加強(qiáng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)的基礎(chǔ)管理工作,建立健全統(tǒng)計(jì)信息、檔案資料的管理制度,并按部的統(tǒng)一規(guī)劃開發(fā)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。
三、要注意做好基本醫(yī)療保險(xiǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我部將有計(jì)劃地組織各地及統(tǒng)籌地區(qū)經(jīng)辦醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各地勞動(dòng)保障部門也要制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織對(duì)具體經(jīng)辦人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
四、各地在落實(shí)《管理規(guī)定》的過程中,要善于發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真研究、及時(shí)解決基本醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作中的新情況、新問題,不斷改進(jìn)工作、完善管理,涉及全局的問題,請(qǐng)及時(shí)向我部社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局反映。
城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理規(guī)定
為規(guī)范全國基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理工作,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的決定》(國發(fā)〔1998〕44號(hào))和其他有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
一、登記與繳費(fèi)核定
(一)受理繳費(fèi)單位(或個(gè)人)填的的社會(huì)保險(xiǎn)登記表及其所提供的證件和資料,并在自受理之日起10個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。對(duì)符合規(guī)定者予以登記,并發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)登記證,負(fù)責(zé)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的變更、注銷事宜。
(二)建立和調(diào)整統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)繳費(fèi)單位和個(gè)人參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)的基礎(chǔ)檔案資料(繳費(fèi)單位與繳費(fèi)個(gè)人的基礎(chǔ)檔案資料主要項(xiàng)目見附件2與附件3)。
(三)根據(jù)上年度基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)情況,以及統(tǒng)籌基金和個(gè)人帳戶的支出情況,本著收支平衡的原則,制定本年度的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)征集計(jì)劃。
(四)對(duì)繳費(fèi)單位送達(dá)的申報(bào)表、代扣代繳明細(xì)表及其他有關(guān)資料進(jìn)行審核,認(rèn)真核定參保人數(shù)和繳費(fèi)單位與個(gè)人的繳費(fèi)工資基數(shù)、繳費(fèi)金額等項(xiàng)目。向用人單位發(fā)放繳費(fèi)核定通知單。
(五)對(duì)于按規(guī)定應(yīng)參加而未參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)的單位(或個(gè)人),要及時(shí)發(fā)放《辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)通知單》,督促其盡快補(bǔ)辦參保手續(xù)。
(六)按規(guī)定為在統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)流動(dòng)的參保人員核轉(zhuǎn)基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系。對(duì)跨統(tǒng)籌地區(qū)流動(dòng)的,除按規(guī)定核轉(zhuǎn)其基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系外,還應(yīng)通知費(fèi)用記錄處理和待遇支付環(huán)節(jié),對(duì)個(gè)人帳戶進(jìn)行結(jié)算,為其轉(zhuǎn)移個(gè)人帳戶余額,并出具轉(zhuǎn)移情況表。
(七)定期稽核基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)單位的職工人數(shù)、工資基數(shù)和財(cái)務(wù)狀況,以確認(rèn)其是否依法足額繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。
(八)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收基本醫(yī)療保險(xiǎn)的地區(qū),社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要逐月向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供繳費(fèi)單位(或個(gè)人)的基本醫(yī)療保險(xiǎn)登記情況及繳費(fèi)核定情況。
二、費(fèi)用征集
(一)根據(jù)基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)單位和個(gè)人的基礎(chǔ)檔案資料,確認(rèn)繳費(fèi)單位(或個(gè)人)的開戶銀行、戶名、帳號(hào)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)主管負(fù)責(zé)人及專管員的姓名、聯(lián)系電話等情況,并與繳費(fèi)單位建立固定業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(二)依據(jù)核定的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額,開具委托收款及其他結(jié)算憑證,通過基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金收入戶征集基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),或者由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接征集。
(三)以支票或現(xiàn)金形式征集基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),必須開具“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)收款收據(jù)”。
(四)及時(shí)整理匯總基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)收繳情況,對(duì)已辦理申報(bào)手續(xù)但未及時(shí)、足額繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的單位(或個(gè)人),經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要及時(shí)向其發(fā)出《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)催繳通知書》;對(duì)拒不執(zhí)行者,將有關(guān)情況及時(shí)上報(bào)勞動(dòng)保障行政部門,由其下達(dá)《勞動(dòng)保障限期改正指令書》;逾期不繳納者,除責(zé)其補(bǔ)繳欠繳數(shù)額外,從欠繳之日起,按日加收2‰滯納金。
(五)保費(fèi)征集情況要及時(shí)通知待遇審核和費(fèi)用記錄處理環(huán)節(jié)。對(duì)欠繳基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的單位(或個(gè)人),從次月起暫停其享受社會(huì)統(tǒng)籌基金支付的待遇;欠繳期內(nèi)暫停記載個(gè)人帳戶資金,不計(jì)算參保人員繳費(fèi)年限,等補(bǔ)齊欠費(fèi)和滯納金后,方可恢復(fù)其待遇享受資格,補(bǔ)記個(gè)人帳戶。
(六)定期匯總、分析、上報(bào)基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)征繳情況,提出加強(qiáng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)征集工作的意見和建議。
三、費(fèi)用記錄處理
(一)根據(jù)繳費(fèi)單位和個(gè)人的基礎(chǔ)檔案資料,及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案庫及個(gè)人帳戶。
(二)根據(jù)費(fèi)用征集環(huán)節(jié)提供的數(shù)據(jù),對(duì)單位和個(gè)人的繳費(fèi)情況進(jìn)行記錄,及時(shí)建立并記錄個(gè)人帳戶(個(gè)人帳戶主要記錄項(xiàng)目見附件4)。個(gè)人繳納的保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)入個(gè)人帳戶;單位繳納的保險(xiǎn)費(fèi)按規(guī)定分別計(jì)入個(gè)人帳戶和統(tǒng)籌基金。根據(jù)待遇支付環(huán)節(jié)提供的數(shù)據(jù),對(duì)個(gè)人帳戶及統(tǒng)籌基金的支出情況進(jìn)行記錄,以反映個(gè)人帳戶和統(tǒng)籌基金的動(dòng)態(tài)變更情況。
(三)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的地區(qū),社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的繳費(fèi)單位(或個(gè)人)的繳費(fèi)情況對(duì)個(gè)人帳戶進(jìn)行記錄,同時(shí)將有關(guān)情況匯總,報(bào)勞動(dòng)保障行政部門。
(四)按有關(guān)規(guī)定計(jì)算并登記繳費(fèi)個(gè)人的個(gè)人帳戶本息和繳費(fèi)年限。
(五)負(fù)責(zé)向繳費(fèi)單位和個(gè)人提供繳費(fèi)情況及個(gè)人帳戶記錄情況的查詢服務(wù)。對(duì)繳費(fèi)記錄中出現(xiàn)的差錯(cuò),要及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)核實(shí)后予以糾正。
(六)根據(jù)登記與繳費(fèi)核定環(huán)節(jié)提供的繳費(fèi)單位和個(gè)人的變動(dòng)情況,隨時(shí)向登記與繳費(fèi)核定環(huán)節(jié)及待遇支付環(huán)節(jié)提供變動(dòng)單位和個(gè)人的基礎(chǔ)資料及個(gè)人帳戶的相關(guān)情況。
(七)對(duì)繳費(fèi)單位、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店等報(bào)送的基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總與分析,按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送。
(八)繳費(fèi)年度初應(yīng)向社會(huì)公布上一年度參保單位的繳費(fèi)情況;每年至少向繳費(fèi)單位或個(gè)人發(fā)送一次個(gè)人帳戶通知單,內(nèi)容包括個(gè)人帳戶的劃入、支出及結(jié)存等情況;每半年應(yīng)向社會(huì)公布一次保險(xiǎn)費(fèi)征收情況和統(tǒng)籌基金支出情況,以接受社會(huì)監(jiān)督。
四、待遇審核
(一)按照有關(guān)規(guī)定確定定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)零售藥店,并與之簽訂服務(wù)協(xié)議,發(fā)放定點(diǎn)標(biāo)牌。
(二)向繳費(fèi)單位和個(gè)人發(fā)放定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)選擇登記表,并組織、指導(dǎo)其填報(bào)。根據(jù)參保人員的選擇意向、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力及區(qū)域分布,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,為參保人員確定定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
(三)指導(dǎo)繳費(fèi)單位的基本醫(yī)療保險(xiǎn)專管員(或繳費(fèi)個(gè)人)填寫基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇審批表,按規(guī)定進(jìn)行審核,并向參保人員發(fā)放基本醫(yī)療保險(xiǎn)證(卡),同時(shí)將相關(guān)信息及時(shí)提供給定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)零售藥店。
(四)及時(shí)掌握參保人員的繳費(fèi)情況及醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用支出的相關(guān)信息。對(duì)欠繳基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的單位(或個(gè)人),從次月起暫停由社會(huì)統(tǒng)籌基金向參保人員支付待遇。
(五)接受定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店的費(fèi)用申報(bào)以及參保人員因急診、經(jīng)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院等特殊情況而發(fā)生的費(fèi)用申報(bào),按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。核準(zhǔn)后向待遇支付環(huán)節(jié)傳送核準(zhǔn)通知,對(duì)未被核準(zhǔn)者發(fā)送拒付通知。
(六)負(fù)責(zé)建立參保人員的基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案,主要包括就醫(yī)記錄、個(gè)人帳戶及統(tǒng)籌基金的使用情況等。
(七)按照有關(guān)政策規(guī)定,負(fù)責(zé)定期審核、調(diào)整參保人員所應(yīng)享受的保險(xiǎn)待遇。
(八)按照有關(guān)法規(guī)和協(xié)議,對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)零售藥店進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)查出的問題及時(shí)處理。
五、待遇支付
(一)確認(rèn)繳費(fèi)單位或個(gè)人享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇資料,編制人員名冊(cè)與臺(tái)帳或數(shù)據(jù)庫。
(二)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,研究確定基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇的支付方式以及與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店的結(jié)算方式和結(jié)算時(shí)間。
(三)根據(jù)待遇審核環(huán)節(jié)提供的核準(zhǔn)通知及申報(bào)資料,按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)零售藥店進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)撥付結(jié)算款。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,核退個(gè)人墊付的應(yīng)由基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金支付的款項(xiàng);為跨統(tǒng)籌地區(qū)流動(dòng)的參保人員轉(zhuǎn)移個(gè)人帳戶余額;向參保人員繼承人支付個(gè)人帳戶結(jié)余款。
(四)對(duì)個(gè)人帳戶和統(tǒng)籌基金的支出情況及時(shí)進(jìn)行登記,并將有關(guān)支出數(shù)據(jù)提供給費(fèi)用記錄處理環(huán)節(jié)。
(五)與銀行、繳費(fèi)單位、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)零售藥店等建立經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系,以便于相互協(xié)調(diào)配合。
六、基金會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理
(一)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,在國有商業(yè)銀行設(shè)立基金收入戶和支出戶,收入戶只能向財(cái)政專戶劃轉(zhuǎn)基金,不得發(fā)生其他支付業(yè)務(wù);支出戶只接受財(cái)政專戶撥付的基金及該帳戶的利息收入,不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)。
(二)根據(jù)審核后的原始憑證及時(shí)編制基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)收入和支出記帳憑證,同時(shí)按規(guī)定對(duì)基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的實(shí)際收支進(jìn)行審核。
(三)根據(jù)原始憑證、匯總憑證或記帳憑證,登記基本醫(yī)療保險(xiǎn)明細(xì)分類帳或現(xiàn)金日記帳、收入戶存款日記帳、支出戶存款日記帳、財(cái)政專戶存款日記帳。定期匯總記帳憑證,填制記帳憑證科目匯總表,試算平衡后登記總帳,并將明細(xì)帳金額分別與總帳進(jìn)行核對(duì),無誤后進(jìn)行結(jié)帳。
(四)每月與開戶銀行對(duì)帳,確保帳帳、帳款相符;編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng);對(duì)因銀行退票等原因造成的保險(xiǎn)費(fèi)欠收,要及時(shí)通知費(fèi)用征集環(huán)節(jié),查明原因、采取措施,確保保險(xiǎn)費(fèi)收繳到位。按照有關(guān)規(guī)定,與財(cái)政部門(稅務(wù)部門)定期對(duì)帳。
(五)按期計(jì)算、提取保險(xiǎn)費(fèi)用,并編制憑證,保險(xiǎn)基金當(dāng)年入不敷出時(shí),按《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》有關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。
(六)根據(jù)保險(xiǎn)基金的實(shí)際結(jié)存情況,在滿足周轉(zhuǎn)需要的前提下,按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理基金存儲(chǔ)或購買國債的手續(xù);建立銀行定期存款和各種有價(jià)證券備查帳,掌握銀行存款及有價(jià)證券的存儲(chǔ)時(shí)間與金額,按時(shí)辦理銀行存款及有價(jià)證券的轉(zhuǎn)存、兌付及保管工作。
(七)指導(dǎo)和監(jiān)督費(fèi)用征集、費(fèi)用記錄和處理和待遇支付等工作,建立應(yīng)繳未繳、應(yīng)付未付保險(xiǎn)基金備查簿,以及各種業(yè)務(wù)臺(tái)帳,定期進(jìn)行核對(duì)、清理,加強(qiáng)對(duì)各種暫付款、借入款、暫收款等的管理。
(八)按要求定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,正確反映基金的收支結(jié)存情況,并提供基金籌集、使用、管理等情況的分析報(bào)告。
(九)年度終了前,根據(jù)本年度基金預(yù)算執(zhí)行情況和下年度基金收支預(yù)測(cè),編制次年的基金預(yù)算草案?;痤A(yù)算草案由勞動(dòng)保障部門審核后報(bào)財(cái)政部門審核,經(jīng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中,遇有特殊情況需調(diào)整預(yù)算時(shí),應(yīng)編制預(yù)算調(diào)整方案,并按上述報(bào)批程序執(zhí)行。定期向同級(jí)勞動(dòng)保障行政部門和財(cái)政部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。
(十)年度終了后,編制年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告。年度基金財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)勞動(dòng)保障部門核準(zhǔn)后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核,經(jīng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)形成基金決算,并逐級(jí)上報(bào)。
(十一)制定、完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映、監(jiān)督職能。
(十二)建立和完善保險(xiǎn)基金預(yù)警制度,定期組織有關(guān)人員對(duì)基金收支情況進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)要具備較為完善的基金監(jiān)控、分析、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)功能。
附件:1.城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理圖(略)
2.繳費(fèi)單位基礎(chǔ)檔案資料主要項(xiàng)目(略)
篇6
為了促進(jìn)就業(yè)工作的開展,現(xiàn)將財(cái)政部、勞動(dòng)和社會(huì)保障部聯(lián)合簽發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)就業(yè)經(jīng)費(fèi)管理工作的通知》(財(cái)社字〔1999〕157號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并結(jié)合我市實(shí)際情況,做如下補(bǔ)充規(guī)定,請(qǐng)一并遵照?qǐng)?zhí)行。
一、就業(yè)經(jīng)費(fèi)是指各級(jí)財(cái)政預(yù)算安排及按照國家有關(guān)規(guī)定籌集的,用于支持和促進(jìn)就業(yè)工作開展的專項(xiàng)資金。就業(yè)經(jīng)費(fèi)按照量入為出的原則,實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)擔(dān),分別從各級(jí)財(cái)政預(yù)算和失業(yè)保險(xiǎn)金中安排。就業(yè)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。就業(yè)經(jīng)費(fèi)的支出范圍包括:
1.勞動(dòng)力市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)。主要用于勞動(dòng)力市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)處理、技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)等正常運(yùn)行維護(hù)支出。公益性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的場(chǎng)地建設(shè)費(fèi)用,以區(qū)縣政府安排為主,市財(cái)政根據(jù)情況給予適當(dāng)補(bǔ)助。勞動(dòng)力市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用,涉及全市統(tǒng)一開發(fā)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,以市財(cái)政安排為主,網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)、通訊費(fèi)用以區(qū)(縣)財(cái)政安排為主。
2.就業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)介紹補(bǔ)助費(fèi)。主要用于城鎮(zhèn)失業(yè)人員就業(yè)培訓(xùn)、實(shí)施勞動(dòng)預(yù)備制度的城鎮(zhèn)青年培訓(xùn)、職業(yè)介紹等補(bǔ)助費(fèi)。失業(yè)人員就業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)列入年度失業(yè)保險(xiǎn)金預(yù)算。勞動(dòng)預(yù)備制人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)按照《北京市人民政府辦公廳貫徹國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)和社會(huì)保障部等部門關(guān)于積極推進(jìn)勞動(dòng)預(yù)備制度加快提高勞動(dòng)者素質(zhì)意見文件的通知》(京政辦發(fā)〔2000〕年5號(hào))文件執(zhí)行。
3.再就業(yè)補(bǔ)助。主要用于下崗職工開展就業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)介紹、就業(yè)培訓(xùn)的補(bǔ)助支出以及為開展再就業(yè)工作所需的其他支出。再就業(yè)補(bǔ)助分別列入失業(yè)保險(xiǎn)金預(yù)算和同級(jí)財(cái)政預(yù)算。
4.其他費(fèi)用。主要用于勞動(dòng)部門舉辦的公益性職業(yè)介紹組織機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)和開展業(yè)務(wù)免費(fèi)服務(wù)方面的業(yè)務(wù)支出。公益性職業(yè)介紹組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算,由同級(jí)財(cái)政按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)核定。
二、市、區(qū)(縣)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))勞動(dòng)部門開辦的公益性職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等單位的經(jīng)費(fèi)開支屬于就業(yè)經(jīng)費(fèi)管理范圍。
三、各級(jí)財(cái)政部門安排的年度就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,年度終了前,各級(jí)勞動(dòng)保障部門按照同級(jí)財(cái)政部門規(guī)定的表式、時(shí)間和編制要求,根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況和下年度工作情況預(yù)測(cè),編制下年度就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,經(jīng)同級(jí)財(cái)政審核,人代會(huì)通過后,由同級(jí)財(cái)政向同級(jí)勞動(dòng)保障部門批復(fù)執(zhí)行,區(qū)縣財(cái)政部門同時(shí)將就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算上報(bào)市財(cái)政局備案。沒有特殊原因,不再調(diào)整預(yù)算。
各級(jí)財(cái)政部門安排的年度就業(yè)經(jīng)費(fèi)決算,年度終了后,各級(jí)勞動(dòng)保障部門按照同級(jí)財(cái)政部門規(guī)定的表式、時(shí)間和編制要求,編制年度就業(yè)經(jīng)費(fèi)決算。
失業(yè)保險(xiǎn)金用于就業(yè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算,由市勞動(dòng)和社會(huì)保障部門按照《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、勞動(dòng)和社會(huì)保障部〈關(guān)于印發(fā)〈社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度〉的通知》(京財(cái)社〔1999年〕1802號(hào))文件執(zhí)行。
四、本通知于2000年1月1日正式執(zhí)行,過去與本通知相抵觸的規(guī)定同時(shí)廢止。
財(cái)政部、勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于加強(qiáng)就業(yè)經(jīng)費(fèi)管理工作的通知
財(cái)社字〔1999〕157號(hào) 一九九九年十月六日
通知
各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市)財(cái)政廳(局)、勞動(dòng)(勞動(dòng)和社會(huì)保障)廳(局):
近年來,隨著就業(yè)形勢(shì)的變化和就業(yè)工作任務(wù)的增加,各級(jí)財(cái)政、勞動(dòng)保障部門安排用于就業(yè)方面的經(jīng)費(fèi)不斷增加,促進(jìn)了就業(yè)工作的開展。但是,就業(yè)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度尚不健全,經(jīng)費(fèi)的籌集和支出也不夠規(guī)范,亟待加以改進(jìn)。為了切實(shí)加強(qiáng)就業(yè)經(jīng)費(fèi)管理,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、就業(yè)經(jīng)費(fèi)是各級(jí)財(cái)政預(yù)算安排及按國家有關(guān)規(guī)定籌集的,用于支持和促進(jìn)就業(yè)工作開展的專項(xiàng)資金,任何部門和單位不得改變就業(yè)經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)和用途,不得用于與就業(yè)工作無關(guān)的其它支出。
二、就業(yè)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)擔(dān)、勤儉節(jié)約、量入為出的原則。
三、各級(jí)勞動(dòng)保障部門的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)就業(yè)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一歸口管理,包括就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算的編報(bào),經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃的審核,經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查,以及各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)收入的歸集上繳等項(xiàng)工作。
四、各級(jí)勞動(dòng)保障部門及其所屬的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),要按照國家有關(guān)規(guī)定,將各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)收入納入財(cái)政預(yù)算或財(cái)政專戶,實(shí)行“收支兩條線”管理。
五、要嚴(yán)格就業(yè)經(jīng)費(fèi)的開支范圍,就業(yè)經(jīng)費(fèi)的開支范圍包括:
(一)城鎮(zhèn)就業(yè)補(bǔ)助費(fèi),包括勞動(dòng)力市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、就業(yè)訓(xùn)練費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用。清理回收的原扶持生產(chǎn)資金要全部轉(zhuǎn)作勞動(dòng)力市場(chǎng)建設(shè)費(fèi),其中地方借用的中央級(jí)扶持生產(chǎn)周轉(zhuǎn)金要盡快歸還勞動(dòng)保障部后轉(zhuǎn)作勞動(dòng)力市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)。
1.勞動(dòng)力市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)。主要用于勞動(dòng)力市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)處理、技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)等正常運(yùn)行維護(hù)支出,公共職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)免費(fèi)服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)開支。
2、就業(yè)訓(xùn)練費(fèi)。主要用于城鎮(zhèn)失業(yè)人員就業(yè)培訓(xùn)和實(shí)施勞動(dòng)預(yù)備制度的城鎮(zhèn)青年培訓(xùn)補(bǔ)助支出。
3、業(yè)務(wù)費(fèi)。主要用于開展就業(yè)工作所需的業(yè)務(wù)費(fèi)用,如宣傳費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、小型專業(yè)會(huì)議費(fèi)等。
4、其他費(fèi)用。主要用于就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的補(bǔ)助和開展就業(yè)工作確需支付的其他費(fèi)用。
(二)再就業(yè)補(bǔ)助費(fèi)。主要用于國有企業(yè)下崗職工開展就業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)介紹、就業(yè)培訓(xùn)的補(bǔ)助支出以及為開展再就業(yè)工作所需的其他支出。
六、要切實(shí)加強(qiáng)就業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算的管理工作:
(一)各級(jí)勞動(dòng)保障部門要根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的預(yù)算編制要求,按照收支統(tǒng)管的原則,編制本級(jí)就業(yè)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批后執(zhí)行。
(二)各級(jí)財(cái)政部門在核定就業(yè)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算時(shí),要根據(jù)年度勞動(dòng)力市場(chǎng)建設(shè)規(guī)劃、就業(yè)工作任務(wù)、失業(yè)人員規(guī)模、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員編制和財(cái)力可能等因素綜合考慮,統(tǒng)一核定各項(xiàng)收入(包括預(yù)算外資金收入)和支出預(yù)算。
(三)就業(yè)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算審定后,勞動(dòng)保障部門要認(rèn)真執(zhí)行。除因失業(yè)人員規(guī)模和就業(yè)工作任務(wù)有較大變化外,不再調(diào)整預(yù)算。
(四)下級(jí)財(cái)政預(yù)算安排某項(xiàng)就業(yè)經(jīng)費(fèi)確有困難,需向上級(jí)申請(qǐng)專項(xiàng)補(bǔ)助時(shí),應(yīng)由同級(jí)財(cái)政、勞動(dòng)保障部門聯(lián)合行文上報(bào),并詳細(xì)說明申請(qǐng)補(bǔ)助的項(xiàng)目、金額、測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)及本級(jí)經(jīng)費(fèi)落實(shí)等情況。凡越級(jí)上報(bào)的補(bǔ)助申請(qǐng),一律不予受理。
(五)各級(jí)勞動(dòng)保障部門應(yīng)根據(jù)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)的年度預(yù)算,及時(shí)編制年度分項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算收支計(jì)劃,報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門核準(zhǔn)后執(zhí)行。
(六)就業(yè)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算指標(biāo)結(jié)余,可結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)用于就業(yè)工作方面的支出,不得用于平衡財(cái)政預(yù)算。
(七)年度終了后,各級(jí)勞動(dòng)保障部門要按財(cái)政部門的要求編制就業(yè)經(jīng)費(fèi)決算,要做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)、報(bào)送及時(shí)。
七、各級(jí)勞動(dòng)保障部門應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,按規(guī)定建立相應(yīng)帳目,對(duì)各項(xiàng)收支活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;配備專職會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)、出納必須分設(shè);帳、款、物必須分別指定專人管理;各項(xiàng)支付、匯撥和報(bào)銷業(yè)務(wù)的憑證必須齊全,必須履行經(jīng)手人、驗(yàn)收人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批程序。
八、各級(jí)勞動(dòng)保障部門要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。對(duì)不符合國家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕辦理支付或報(bào)銷,并向上級(jí)或有關(guān)部門如實(shí)反映情況。
九、各級(jí)勞動(dòng)保障部門及其所屬就業(yè)機(jī)構(gòu)要按照國家有關(guān)規(guī)定使用就業(yè)經(jīng)費(fèi),不得擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn);不得截留、擠占和挪用;不得實(shí)行有償使用;不得虛報(bào)冒領(lǐng);對(duì)由就業(yè)經(jīng)費(fèi)開支形成的國有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn)),應(yīng)按國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理,防止國有資產(chǎn)流失。
十、各級(jí)勞動(dòng)保障部門用就業(yè)經(jīng)費(fèi)購置大型或大宗批量的設(shè)備等固定資產(chǎn)和勞務(wù),要實(shí)行政府采購制度,提高資金的使用效益。
十一、各級(jí)勞動(dòng)保障部門及其所屬就業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺接受財(cái)政、審計(jì)部門的檢查和監(jiān)督。
十二、各級(jí)財(cái)政、勞動(dòng)保障部門對(duì)就業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況,應(yīng)組織定期或不定期、全面或?qū)n}財(cái)務(wù)檢查。對(duì)于群眾檢舉揭發(fā)的問題,必須及時(shí)組織調(diào)查。對(duì)于查出的問題,依法追究有關(guān)直接責(zé)任人員和主管人員的行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
篇7
現(xiàn)將《北京市地方企業(yè)1999年工資指導(dǎo)線執(zhí)行情況及處理意見》發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
工資指導(dǎo)線是政府調(diào)控工資增長的有效手段,是政府加強(qiáng)工資宏觀管理的重要措施,政府運(yùn)用工資指導(dǎo)線,對(duì)國有企業(yè)及其他各類企業(yè)的工資分配進(jìn)行指導(dǎo)與調(diào)控,使企業(yè)工資增長符合經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,進(jìn)一步促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展。各級(jí)主管部門一定要重視此項(xiàng)工作,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工資分配的指導(dǎo),要定期對(duì)企業(yè)工資增長情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警、糾正,確保企業(yè)職工平均工資適度增長,使工資指導(dǎo)線發(fā)揮其對(duì)企業(yè)工資增長的宏觀調(diào)控作用。
北京市地方企業(yè)1999年工資指導(dǎo)線執(zhí)行情況及處理意見
我市從1997年建立了企業(yè)工資指導(dǎo)線制度,每年向全市企業(yè)工資指導(dǎo)線。工資指導(dǎo)線后,我們定期對(duì)年度和上半年職工平均工資增長超過預(yù)警線的國有和國有控股企業(yè)預(yù)警通知,提醒企業(yè)合理調(diào)整工資增長速度,保證全年實(shí)發(fā)平均工資不超過預(yù)警線。
通過對(duì)企業(yè)工資指導(dǎo)線的實(shí)施,進(jìn)一步完善了工資宏觀指導(dǎo)體系,結(jié)合對(duì)企業(yè)人工成本狀況的監(jiān)控等其它措施,使企業(yè)職工平均工資增長適度,初步實(shí)現(xiàn)了政府通過工資指導(dǎo)線制度正確引導(dǎo)企業(yè)工資合理增長的目的,為逐步實(shí)現(xiàn)黨的十五屆四中全會(huì)提出的建立與現(xiàn)代企業(yè)相適應(yīng)的收入分配制度積極創(chuàng)造條件。
一、1999年企業(yè)工資指導(dǎo)線制度實(shí)施情況
(一)根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料:1999年全市職工平均工資為13778元,同比增長12.2%,略高于當(dāng)年指導(dǎo)線的基準(zhǔn)線(1999年工資指導(dǎo)線基準(zhǔn)線為9%),扣除物價(jià)因素,實(shí)際工資增長11.5%;地方企業(yè)職工平均工資為11907元,同比增長8.3%,低于基準(zhǔn)線水平(9%),實(shí)際工資增長7.7%,略高于我市“九五”計(jì)劃中企業(yè)職工實(shí)際平均工資每年增長3~5%的水平;地方企業(yè)中,地方國有企業(yè)職工平均工資為10967元,同比增長6.1%,地方國有企業(yè)職工實(shí)際平均工資擺脫了上年負(fù)增長的狀況(-1.5%),扣除物價(jià)因素,實(shí)際增長為5.5%,基本符合我市“九五”計(jì)劃的要求。反映出政府進(jìn)一步實(shí)施擴(kuò)大內(nèi)需、刺激消費(fèi)的政策和國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長,國有工業(yè)企業(yè)改革、改制的工作以及實(shí)行行業(yè)扭虧的措施取得進(jìn)展,使大部分企業(yè)具備了一定增資條件。
(二)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局在1999年第3季度對(duì)上半年實(shí)發(fā)平均工資增長已經(jīng)超過上線(預(yù)警線)14%的393戶地方國有和國有控股企業(yè),了預(yù)警通知,引起了大部分主管部門的重視,加強(qiáng)了對(duì)所屬企業(yè)工資增長的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。大部分被預(yù)警企業(yè)也能夠認(rèn)真對(duì)待,結(jié)合本企業(yè)實(shí)現(xiàn)利稅、勞動(dòng)生產(chǎn)率、工資利稅率、資本收益率、國有資產(chǎn)保值增值率和人工成本狀況等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況,及時(shí)調(diào)整工資分配方案,控制工資發(fā)放水平,保持年度工資增長在工資指導(dǎo)線上線規(guī)定的幅度。
(三)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局京勞社資發(fā)〔1999〕11號(hào)文件中明確規(guī)定:對(duì)上年停產(chǎn)、半停產(chǎn)并且工資水平較低或近幾年經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長,工資水平增速較低的國有和國有控股企業(yè),今年經(jīng)濟(jì)效益增幅較大,擬適當(dāng)提高工資水平而造成工資增幅較大時(shí),要經(jīng)過報(bào)批。多數(shù)單位對(duì)實(shí)施工資指導(dǎo)線工作非常重視,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,1999年第四季度及時(shí)提出了申請(qǐng),我們認(rèn)真審核上報(bào)企業(yè)的綜合情況,對(duì)17個(gè)單位的79戶企業(yè)給予了批復(fù)。但是,也有個(gè)別單位的少數(shù)企業(yè),未提出申請(qǐng),從全年情況看,全市仍有54戶國有和國有控股企業(yè)職工平均工資增長率超過上線(預(yù)警線),其中你單位有企業(yè)××戶,(名單附后)。
(四)根據(jù)1998年企業(yè)工資總額與效益年報(bào)數(shù)據(jù),結(jié)合1999年企業(yè)人工成本報(bào)表,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重的錯(cuò)漏報(bào)問題。
二、處理意見
(一)對(duì)于未經(jīng)審批,實(shí)發(fā)平均工資增長率突破上線(預(yù)警線)的54戶國有和國有控股企業(yè),根據(jù)京勞社資發(fā)〔1999〕11號(hào)文件精神,進(jìn)行通報(bào)。對(duì)其中工資水平偏高、增速較快、人工成本投入產(chǎn)出效果較差的企業(yè),將列為企業(yè)工資內(nèi)外收入大檢點(diǎn)抽查單位,抽查工作另行部署。
篇8
【關(guān)鍵詞】合同管理;決策機(jī)制;流程管理
一、醫(yī)院加強(qiáng)合同管理的必要性
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展以及國家新醫(yī)改政策的有效推行,醫(yī)療需求的增加、醫(yī)療市場(chǎng)擴(kuò)大,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建設(shè)已進(jìn)入一個(gè)持續(xù)增長時(shí)期,隨著醫(yī)院建設(shè)投入的增加,醫(yī)療單位基建、采購、合作與協(xié)作等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)大量增多。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),更好地維護(hù)雙方的合法權(quán)益,簽訂合法的經(jīng)濟(jì)合同顯得尤為重要。同時(shí)醫(yī)院內(nèi)部控制不規(guī)范、決策機(jī)制不完善、合同執(zhí)行、監(jiān)督管理不到位的問題凸顯,防范經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn),遏制經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)醫(yī)院利益和權(quán)益,建立合同考察、論證、決策、招標(biāo)、審核、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程管理制度勢(shì)在必行。
二、目前合同管理中存在的問題
1.應(yīng)該簽訂合同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不簽訂合同
醫(yī)院內(nèi)部控制不規(guī)范,存在某些科室和領(lǐng)導(dǎo)以各種理由,不請(qǐng)示、不匯報(bào),自行安排施工或采購的情況。大額項(xiàng)目未與對(duì)方簽訂合同就實(shí)施,造成要求不明,責(zé)任不清,驗(yàn)收、結(jié)算、付款無據(jù)可循,沒有可靠的法律保障,存在較大的違約和糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
2.合同簽訂前的決策程序不完善
合同簽訂前未對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)、政策、方向等方面的評(píng)估,進(jìn)而對(duì)合同締約目的、預(yù)期效果進(jìn)行決策性分析,形成合同決策意見,沒有履行完整的考察、論證、決策程序。
3.合同執(zhí)行過程中沒有有效監(jiān)督
合同執(zhí)行、監(jiān)督制度不完善,責(zé)任不清,合同具體問題不進(jìn)行交接,部門之間有效溝通少,造成合同履行和監(jiān)督不到位。合同簽訂后未及時(shí)與財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委等監(jiān)督部門進(jìn)行交底,造成合同執(zhí)行、結(jié)算過程中監(jiān)督部門無法對(duì)隱蔽工程、商品質(zhì)量等及時(shí)驗(yàn)收、監(jiān)督,無法規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4.存在大量的格式合同
合同條文一般承辦科室安排施工方或供貨方擬定,條款梳理不仔細(xì),而施工方和供貨方擬定的合同細(xì)節(jié)一般都對(duì)自己有利。
三、合同管理不到位的原因分析
1.醫(yī)院沒有根據(jù)最新的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南》制定和完善內(nèi)控制度,沒有專門的合同管理規(guī)定,沒有完整的合同決策、招標(biāo)、責(zé)任追究制度體系,導(dǎo)致各部門在實(shí)際工作中無章可循,無法可依,相互推諉,降低了工作效率,提高了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),缺乏有力的制度保障。
2.責(zé)任不明確,沒有指定合同管理和監(jiān)督部門,合同履行過程中的監(jiān)管制度不完善,監(jiān)管力度差。
3.承辦科室沒有起到應(yīng)有的作用,專業(yè)知識(shí)匱乏,項(xiàng)目前期調(diào)查、論證不到位,調(diào)查、論證階段過分依賴供貨方和施工方。
4.沒有充分發(fā)揮醫(yī)院各專業(yè)委員會(huì)的作用,各專業(yè)委員會(huì)形同虛設(shè),沒有在調(diào)查、論證及決策中起到應(yīng)有的作用。
四、醫(yī)院合同管理建議
1.做好前期控制工作,做好風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)建立健全內(nèi)部控制制度,促進(jìn)合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。完整的合同管理制度應(yīng)包括:項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批、授權(quán)、考察調(diào)研、論證、招標(biāo)洽談、決策、審核、執(zhí)行管理、監(jiān)督管理、結(jié)算管理、后期管理程序。明確院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,明確合同管理部門。
(2)明確責(zé)任,做好前期調(diào)查、論證工作。明確各職能科室的職責(zé)范圍,歸口管理。一般的項(xiàng)目申請(qǐng)應(yīng)有效益分析,大型項(xiàng)目的申請(qǐng)應(yīng)有可行性分析,并經(jīng)醫(yī)院指定的部門審核。大型項(xiàng)目的論證應(yīng)由承辦科室在相關(guān)部門的監(jiān)督下組織,參考醫(yī)院現(xiàn)行的《萬元以上儀器設(shè)備論證審批表》制定項(xiàng)目論證審批表,論證過程中發(fā)揮各專業(yè)委員會(huì)的作用。
(3)建立科學(xué)的決策機(jī)制和定價(jià)程序。根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和前期調(diào)查論證結(jié)果向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,選擇合理的采購方式,采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、談判采購、詢價(jià)比價(jià)等多種采購方式相結(jié)合的辦法,形成完整的采購方案,合理確定采購價(jià)格。組織定價(jià)過程中,充分發(fā)揮承辦科室、各專業(yè)委員會(huì)、監(jiān)督部門、及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家的作用。建立重大合同決策機(jī)制,必要時(shí)應(yīng)參考法律顧問的意見。
2.注重流程管理,建立標(biāo)準(zhǔn)流程
(1)加強(qiáng)過程管理,做好各環(huán)節(jié)記錄,確保各環(huán)節(jié)資料的追溯性,及時(shí)追蹤履行情況。申請(qǐng)、論證、簽訂依據(jù)、采購方式、組織程序、執(zhí)行、監(jiān)督、存檔、信息傳遞等過程有明確規(guī)定。
(2)明確各承辦科室的合同管理崗位,制定在前期論證、文本起草、審批、審核、備案,授權(quán)方面的責(zé)任和管理辦法,制度合同文本管理、履行、糾紛處理等流程管理制度,做到合同管理從始至終都處于有效的控制狀態(tài)。
(3)加強(qiáng)簽訂環(huán)節(jié)管理。建立合同專用章制度,專人管理,分散醫(yī)院公章的使用和管理壓力。完善合同審批單,加強(qiáng)合同審批單的作用,合同簽訂過程中簽訂依據(jù)、洽談紀(jì)要附在合同審批單后面作為重要審批依據(jù)。盡量不用乙方的格式合同,各承辦科室根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和內(nèi)容,在一定時(shí)期內(nèi)形成自己的格式合同。
(4)充分利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)資源,開發(fā)專門的檔案管理軟件。合同簽訂后,承辦科室首先送檔案管理科存檔,由檔案管理科編號(hào),檔案管理科掃描后,存于數(shù)據(jù)庫備查,相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院賦予的查詢權(quán)限查詢合同等。節(jié)約合同存放空間、節(jié)約人力、物力。
3.明確責(zé)任,加強(qiáng)合同執(zhí)行監(jiān)督
(1)明確各類合同的監(jiān)督部門。
(2)建立采購驗(yàn)收制度,大型項(xiàng)目的驗(yàn)收工作由承辦科室組織,成立專門的驗(yàn)收組織,抽調(diào)參與論證和合同討論的人員參與驗(yàn)收及糾紛處理工作,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。異常情況書面匯報(bào),及時(shí)處理。
(3)探討合同的考核辦法,指定的合同監(jiān)督部門和預(yù)算辦定期進(jìn)行合同履行情況評(píng)估,納入各科室的績效考核。
五、標(biāo)準(zhǔn)的合同流程的建立
以基建項(xiàng)目為例,探討標(biāo)準(zhǔn)合同管理流程的建立:
1.申請(qǐng):基建科根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況提出需求,作出可行性論證報(bào)告,提交分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.審批:分管院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)基建科的申請(qǐng)?zhí)峤稽h委會(huì)討論,大型項(xiàng)目提交職代會(huì)討論,根據(jù)黨委會(huì)和職代會(huì)的討論意見,反饋基建科。
3.授權(quán):院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)基建科和相關(guān)科室共同進(jìn)行考察調(diào)研和論證。
4.考察調(diào)研、論證:基建科和相關(guān)科室進(jìn)行考察調(diào)研,收集潛在施工方的資料,包括其資質(zhì)、實(shí)力、信譽(yù)、以前施工案例等,進(jìn)行詳細(xì)的論證并將論證結(jié)果提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.招標(biāo)洽談:分管領(lǐng)導(dǎo)和院長根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行決策,大型項(xiàng)目提交院黨委或職代會(huì)同意后,提交院內(nèi)招標(biāo)管理部門,由招標(biāo)管理部門組織、履行完整的招標(biāo)洽談程序,大型項(xiàng)目公開招標(biāo),招標(biāo)過程中應(yīng)有必要的監(jiān)督部門如紀(jì)委、審計(jì)等的監(jiān)督。
6.決策:招標(biāo)結(jié)束后招標(biāo)管理部門和基建科共同向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)提交黨委會(huì)決策,決策結(jié)果反饋招標(biāo)管理部門和基建科。
7.合同審核:由基建科起草合同文本,分別經(jīng)招標(biāo)辦、紀(jì)委、財(cái)務(wù)、審計(jì)等監(jiān)督部門審核后由院領(lǐng)導(dǎo)簽批。
8.執(zhí)行:基建科將合同向財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委等相關(guān)科室進(jìn)行交底、存檔,有條件的醫(yī)院用信息系統(tǒng)進(jìn)行交底,并按合同組織施工,合同執(zhí)行過程中的需要的建筑材料、設(shè)備等每項(xiàng)都要走這樣一個(gè)完整的流程。
9.監(jiān)督:基建科在建設(shè)過程中對(duì)施工進(jìn)度、隱蔽工程等及時(shí)在監(jiān)督科室監(jiān)督下組織驗(yàn)收,大型項(xiàng)目應(yīng)有監(jiān)理公司的參與或全過程管理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)基建科和監(jiān)督部門共同簽署的驗(yàn)收單和付款通知單支付進(jìn)度款。
10.結(jié)算管理:工程完工后基建科將結(jié)算申請(qǐng)報(bào)送相關(guān)部門審核結(jié)算,大型項(xiàng)目應(yīng)委托外審機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算結(jié)果由紀(jì)委、審計(jì)等監(jiān)督部門審核,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長審批,財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算審批意見支付工程款,并根據(jù)合同留足質(zhì)保金。
11.合同執(zhí)行審計(jì):監(jiān)督部門定期或不定期進(jìn)行各承辦科室的合同執(zhí)行審計(jì),監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,了解合作方的需求,對(duì)審計(jì)結(jié)果向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和審批,審核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,提高合同執(zhí)行部門的責(zé)任心。
探討用完整的合同管理流程約束經(jīng)濟(jì)行為,做好醫(yī)院內(nèi)部控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,將決策科學(xué)化、民主化,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,杜絕招標(biāo)過程中的人為因素,做到公開、公平、公正,促進(jìn)行風(fēng)和廉政建設(shè),控制醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]王麗娟.淺談醫(yī)院合同管理的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].醫(yī)院信息,2010,1(3):33-70.
篇9
網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)
本文較詳細(xì)介紹在實(shí)施CMM的過程中如何進(jìn)行軟件分包即軟件子合同管理的步驟和流程。
實(shí)施完善的軟件分包管理,從軟件能力成熟度模型的軟件子合同管理關(guān)鍵過程域開始是比較好的辦法。在軟件能力成熟度模型中,定義了軟件子合同管理要達(dá)到的目標(biāo),定義了實(shí)施所須的承諾(Commitment)和能力(Ability),定義了進(jìn)行軟件子合同管理應(yīng)該有的活動(dòng),國內(nèi)已有不少書籍或資料對(duì)此進(jìn)行了翻譯與介紹,這里就不再贅述了。但是,就像SEI對(duì)軟件能力成熟度模型其他的關(guān)鍵過程域的描述一樣,只是給出了“應(yīng)該作什么(What)”,而對(duì)“應(yīng)該如何做(How)”這一關(guān)鍵的、大家都關(guān)心的問題毫無解釋,很多想實(shí)施CMM的企業(yè)和組織都感到無從下手。我們參考了一些國外的資料,結(jié)合具體的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出了一個(gè)框架性的描述。由于篇幅所限,這里只列出軟件能力成熟度模型中軟件子合同管理13個(gè)活動(dòng)(Activity)的具體操作辦法及其相應(yīng)產(chǎn)品(PRODUCT):
活動(dòng)1:按照文檔化的規(guī)范定義和規(guī)劃子合同工作
任務(wù):確定需求
建立專門技術(shù)小組確定產(chǎn)品模型
確定資金來源、資金類型及其有效期限
確定開發(fā)的最后期限
從技術(shù)角度出發(fā)安排開發(fā)進(jìn)度
對(duì)要進(jìn)行的工作做書面定義
將開發(fā)所涉及的需求及需要的支持知會(huì)制定合同的有關(guān)官員
RFP開發(fā)
具體開發(fā)目標(biāo)的分析及匯總
控制可資利用的開發(fā)資源,使其服務(wù)于相應(yīng)的開發(fā)隊(duì)伍
對(duì)于需求分析及可能的實(shí)施方案進(jìn)行最后評(píng)估,最終制定開發(fā)策略。
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)開發(fā)計(jì)劃,以獲得技術(shù)批準(zhǔn)。
對(duì)制定合同的有關(guān)官員匯報(bào)開發(fā)計(jì)劃,、以獲得最終批準(zhǔn)。
成果:
目標(biāo)分析
開發(fā)計(jì)劃
評(píng)估方案
活動(dòng)2:按照文檔化的規(guī)范根據(jù)承包商完成工作的能力選擇承包商任務(wù)
任務(wù):
根據(jù)評(píng)估方案對(duì)開發(fā)計(jì)劃書進(jìn)行評(píng)估
依照評(píng)估方案匯總評(píng)估結(jié)果
涉及審計(jì)、協(xié)商、方案選擇時(shí),給予決策人員所需的支持。
進(jìn)行商務(wù)談判選擇訂約方
成果:
簽訂合同
活動(dòng)3:與承包商之間的協(xié)議作為管理子合同的基礎(chǔ)任務(wù)
引述工作描述(SOW),監(jiān)督合同各方履行合同義務(wù)。
分析評(píng)估合同條款的進(jìn)一步解釋說明。
為決策者提供恰當(dāng)貼切的闡釋說明。
成果:
合同條款的解釋說明。
活動(dòng)4:評(píng)審和批準(zhǔn)文檔化的承包商軟件開發(fā)計(jì)劃
任務(wù):
審查分析SDP的初始方案
給出修改建議
更新SDP方案
批準(zhǔn)更新后的SDP方案
成果:
獲得批準(zhǔn)的SDP方案
活動(dòng)5:將軟件開發(fā)計(jì)劃用于跟蹤軟件活動(dòng)和通信狀態(tài)
任務(wù):
開發(fā)進(jìn)度報(bào)告、備忘錄、開發(fā)任務(wù)清單等等
將SDP方案同時(shí)及開況進(jìn)行分析比較。
成果:
最新的開發(fā)任務(wù)清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進(jìn)行的開發(fā)任務(wù)。
通過審批的開發(fā)進(jìn)度報(bào)告、備忘錄等。(有可能未獲通過)
活動(dòng)6:按照文檔化的規(guī)范判定對(duì)承包商的工作陳述、子合同條款、條件以及其他約定的更改
任務(wù):
對(duì)需要進(jìn)行的修改和需要做出的變動(dòng)進(jìn)行審查驗(yàn)證。
同合同簽訂方進(jìn)行協(xié)商。
批準(zhǔn)實(shí)施修改。
成果:
合同的修改
活動(dòng)7:雙方的管理者一起執(zhí)行定期的狀態(tài)或協(xié)調(diào)評(píng)審
任務(wù):
定期審查開發(fā)狀況/合作情況
成果:
最新的開發(fā)任務(wù)清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進(jìn)行的開發(fā)任務(wù)。
通過審批的開發(fā)進(jìn)度報(bào)告、備忘錄等。(有可能未獲通過)
審查結(jié)果歸檔。
活動(dòng)8:承包商參與定期技術(shù)評(píng)審和交流
任務(wù):
從技術(shù)角度定期審查開發(fā)狀況
成果:
最新的開發(fā)任務(wù)清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進(jìn)行的開發(fā)任務(wù)。
通過審批的開發(fā)進(jìn)度報(bào)告、備忘錄等。(有可能未獲通過)
審查結(jié)果歸檔。
活動(dòng)9:按照文檔化的規(guī)范在所選擇的里程碑處進(jìn)行正式評(píng)審,評(píng)價(jià)承包商的軟件工程完成情況與結(jié)果
任務(wù):
進(jìn)行定期的、正式的工程開發(fā)審查。
成果:
最新的開發(fā)任務(wù)清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進(jìn)行的開發(fā)任務(wù)。
審查結(jié)果歸檔。
活動(dòng)10:軟件質(zhì)量保證組按照文檔化的規(guī)范監(jiān)控承包商的軟件質(zhì)量保證活動(dòng)
任務(wù):
從軟件質(zhì)量保證法(SQA)出發(fā)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。
成果:
軟件質(zhì)量保證評(píng)估報(bào)告。最新的開發(fā)任務(wù)清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進(jìn)行的開發(fā)任務(wù)。
活動(dòng)11:軟件配置管理組按照文檔化的規(guī)范監(jiān)控承包商的軟件配置管理活動(dòng)
任務(wù):
從軟件配置管理(SCM)角度出發(fā)進(jìn)行配置管理驗(yàn)證。
成果:
軟件配置管理評(píng)估報(bào)告。
最新的開發(fā)任務(wù)清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進(jìn)行的開發(fā)任務(wù)。
活動(dòng)12:按照文檔化的規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試
任務(wù):
產(chǎn)品驗(yàn)收
成果:
最新的開發(fā)任務(wù)清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進(jìn)行的開發(fā)任務(wù)。
通過驗(yàn)收的軟件產(chǎn)品。(有可能未獲通過)
產(chǎn)品評(píng)估報(bào)告。
活動(dòng)13:定期評(píng)價(jià)承包商的性能,并與承包商一起評(píng)審評(píng)價(jià)工作
任務(wù):
評(píng)估分析合約方的開發(fā)表現(xiàn)。
篇10
一、簡述本年度的主要工作
(一)董事會(huì)工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)
(二)行政管理,履行助手職能
1、在董事長、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,完成了向陳xx省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報(bào)材料;編寫了“百千萬工程”匯報(bào)材料,并發(fā)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體;組織編寫了半年工作總結(jié)及向集團(tuán)職能部門調(diào)研需要的各項(xiàng)匯報(bào)材料。
2、嚴(yán)格公司各類發(fā)文管理,按時(shí)審閱每期《安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)紀(jì)要》。
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險(xiǎn)。
4、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負(fù)責(zé),做到了用途不清、權(quán)責(zé)不明不出門的管理。
5、收取上級(jí)部門各項(xiàng)公文,及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位,跟蹤執(zhí)行情況,有效發(fā)揮了公司內(nèi)外的橋梁紐帶作用。
6、合理有效地安排會(huì)議室,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后總結(jié),使各項(xiàng)會(huì)議能夠有序、高效召開。
(三)基礎(chǔ)管理,助推有序經(jīng)營
1、加強(qiáng)內(nèi)部控制。從制度上進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng),組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理考核。促進(jìn)經(jīng)營績效提升。升級(jí)完善了《基礎(chǔ)管理考評(píng)實(shí)施細(xì)則》,組織宣貫外協(xié)單位學(xué)習(xí)。每月召開一次基礎(chǔ)管理考評(píng)會(huì),并通報(bào)。
3、持續(xù)推進(jìn)“6S管理”。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理,及時(shí)查處通報(bào)違規(guī)停放,車輛停放更加有序。
(四)量化考核,強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向
今年采取“3+X”的指標(biāo)模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤指標(biāo)與部門關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合,與各二級(jí)單位簽定目標(biāo)任務(wù)分解責(zé)任書,每月召開一次目標(biāo)量化考核會(huì)議,形成目標(biāo)量化考核專題請(qǐng)示,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標(biāo)上來,使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成2014年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)作出了積極地貢獻(xiàn)。
(五)數(shù)據(jù)管理,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策
企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運(yùn)營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)地提取價(jià)值。
1、建立了數(shù)據(jù)報(bào)表體系,每月向市統(tǒng)計(jì)局、工信局、集團(tuán)企劃部報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并為各項(xiàng)匯報(bào)材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析,用數(shù)據(jù)體現(xiàn)公司最真實(shí)的現(xiàn)狀。
2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對(duì)比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo);每月更新《可控費(fèi)用發(fā)生情況表》,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。
3、升級(jí)產(chǎn)量、供應(yīng)、銷售、物流等內(nèi)部報(bào)表,設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理、銷售統(tǒng)計(jì)分析、匯票管理工具,提升數(shù)據(jù)整理、分析、挖掘能力。
4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個(gè)重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報(bào)告體系的培訓(xùn),為形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告服務(wù)。
(六)信息管理,護(hù)航生產(chǎn)運(yùn)營
2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)是企業(yè)管理提升安全技防能力的內(nèi)在需要,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化和工業(yè)化戰(zhàn)略共生耦合的載體。將視頻設(shè)備完好率列入量化考核,并作為部門效能監(jiān)察項(xiàng)目。視頻維保費(fèi)用比2012年下降了xxxxx元;視頻設(shè)備維護(hù)分ABC等級(jí)管理;視頻完好率從85%升至98.04%,預(yù)計(jì)11月底視頻完好率100%。成功實(shí)現(xiàn)了PC終端授權(quán)監(jiān)控,也實(shí)現(xiàn)了從“看不見”到“看得見”的轉(zhuǎn)變,從“看得見”到“看得清”的升華。
(七)法律事務(wù),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)
1、嚴(yán)格履行合同評(píng)審職責(zé),將風(fēng)險(xiǎn)消弭于萌芽狀態(tài)。
2、跟蹤并反饋合同執(zhí)行情況,為合同的續(xù)簽及改簽等提供建議,提前規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、負(fù)責(zé)牽頭甕馬高速施工高度危險(xiǎn)作業(yè)至高壓線路斷電導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛起訴及起訴前調(diào)解工作,合理維護(hù)公司的最大利益。
4、為推進(jìn)合同管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè),傳遞先進(jìn)的合同管理理念,組織召開了兩次合同管理例會(huì),邀請(qǐng)外聘法律顧問對(duì)合同履行中存在的情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)交流和案例分析,將“合同風(fēng)險(xiǎn)”列入“風(fēng)控體系”重要內(nèi)容。
(八)后勤保障,措施得力
后勤工作樹立“保障有力、服務(wù)到位”的后勤工作理念,強(qiáng)化保障和服務(wù)兩項(xiàng)任務(wù),牢記安全和衛(wèi)生兩個(gè)重點(diǎn)。
1、加強(qiáng)員工食堂管控
(1)每季度做一次食堂問卷調(diào)查,收集匯總員工意見,協(xié)調(diào)食堂不斷改進(jìn)膳食結(jié)構(gòu)、變換花樣、豐富菜品,滿足員工不同層次的就餐需求。
(2)強(qiáng)化食堂主要食材質(zhì)量控制,公司主導(dǎo)采購大米、油品,切實(shí)解決最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。
(3)充份發(fā)揮攝像頭的作用,食堂操作間視頻監(jiān)控后廚衛(wèi)生,取食物處視頻推進(jìn)光盤行動(dòng)。
(4)改善食堂衛(wèi)生環(huán)境,清洗抽油煙機(jī)、粉刷食堂內(nèi)墻、清洗窗簾等。
2、員工住宿
二、存在問題 亟待提升
(一)團(tuán)隊(duì)缺少“一專多能”的復(fù)合型人才,需推進(jìn)導(dǎo)師制,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。
(二) 員工“吃住行”三件事亟待加強(qiáng),如員工食堂菜品質(zhì)量、員工宿舍配套設(shè)施質(zhì)量、交通車和公務(wù)車衛(wèi)生等。
(三)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘不夠。應(yīng)將企業(yè)運(yùn)營(產(chǎn)供銷、人財(cái)物等模塊)的大量數(shù)據(jù),適時(shí)采集、分析、挖掘、提取價(jià)值,最終形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告,洞見數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值,從而提升企業(yè)管理水平。
三、下一步工作打算
(一)企業(yè)管理方面。一是加強(qiáng)公司治理和內(nèi)部控制,完善規(guī)章制度,強(qiáng)化合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、流程管理、缺陷管理等;二是提升精益生產(chǎn)、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等領(lǐng)域的管理水平;三是組織升級(jí)完善操作手冊(cè)、檢修規(guī)程;四是用好基礎(chǔ)管理考核工具,促進(jìn)企業(yè)形成良好的精神風(fēng)貌,提升企業(yè)凝聚力;五是進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)量化分解考核,依據(jù)“集團(tuán)考核指標(biāo)”相應(yīng)調(diào)整“公司共性考核指標(biāo)”;六為發(fā)揮銷售人員潛能,將市場(chǎng)開發(fā)部打造為公司的“創(chuàng)利中心”,需重新設(shè)計(jì)、簽訂考核責(zé)任書;七是助推公司加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)變現(xiàn)、數(shù)據(jù)報(bào)告管理工作,推進(jìn)數(shù)據(jù)報(bào)告體系建設(shè);八是協(xié)同完成十年頂層設(shè)計(jì)的煤化工發(fā)展規(guī)劃;九是籌劃引進(jìn)戰(zhàn)略投資,積極推進(jìn)“混改”工作。
(二)法律事務(wù)方面。一是加強(qiáng)合同履約管理,建立大宗原料、備品備件供應(yīng)商淘汰管理機(jī)制;二是認(rèn)真貫徹《企業(yè)信息公示暫行條例》,用好企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),定期報(bào)送年度報(bào)告并公示;三是規(guī)范和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情管理,為營造健康發(fā)展環(huán)境,維護(hù)企業(yè)形象,教育引導(dǎo)員工不得在網(wǎng)絡(luò)媒體企業(yè)營銷以外的商業(yè)信息。
(三)信息化管理方面。一是加速推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步深挖DCS、EMS、ERP等系統(tǒng)功能,助推兩化融合;二是申報(bào)兩化融合試點(diǎn)示范項(xiàng)目,爭(zhēng)取政府資金支持;三是加快視頻監(jiān)控系統(tǒng)的第二期整合,提升安防、技防水平。
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