合同信息管理方案范文
時間:2023-04-14 08:21:47
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篇1
關(guān)鍵詞:電力通信網(wǎng) 綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng) 方案設(shè)計
隨著經(jīng)濟社會、信息化的不斷發(fā)展,我國的電力通信行業(yè)也得到了很大的發(fā)展。在對電網(wǎng)進行管理的工作中,電力通信網(wǎng)絡(luò)的管理工作是其中非常重要的工作之一。電力通信網(wǎng)絡(luò)管理工作主要是針對電網(wǎng)中的載波、光纖、圖像監(jiān)控、電源監(jiān)控、微波、程控交換等系統(tǒng)進行的管理,這樣才能確保電網(wǎng)能夠經(jīng)濟運行,同時保證安全優(yōu)質(zhì)。如何提高對各系統(tǒng)的管理水平,提高電網(wǎng)的質(zhì)量與服務(wù),是電力通信網(wǎng)的管理重點。可是,隨著電網(wǎng)覆蓋范圍的增大,這項工作變得越來越復(fù)雜,要很好的管理各個系統(tǒng),就需要建立一個綜合的網(wǎng)絡(luò)對它們進行全方位的管理,確保每個系統(tǒng)都能夠正常工作,使電網(wǎng)能夠優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)于人們。所以,電網(wǎng)企業(yè)就應(yīng)該建立綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),使電網(wǎng)管理工作信息化、智能化。下面就對電力通信網(wǎng)實現(xiàn)綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的方案設(shè)計進行分析。
1 綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)需求分析
在對綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行方案設(shè)計前,應(yīng)該對該網(wǎng)絡(luò)管理進行需求分析,了解該網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實施后,需要達到哪些功能。隨著社會的快速發(fā)展,電網(wǎng)的覆蓋范圍從城市邁向農(nóng)村發(fā)展,要加強全面綜合管理,首先就需要從長遠計劃,并規(guī)劃出在幾年之后網(wǎng)絡(luò)覆蓋面將達到什么程度進行預(yù)設(shè),以免出現(xiàn)信息孤島等現(xiàn)象。對電力通信網(wǎng)絡(luò)進行綜合管理的目的主要為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的全面監(jiān)控,通信設(shè)備等各方面的統(tǒng)一管理,具體需求大致有以下幾點:
第一,綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)必須達到能夠使電力通信網(wǎng)中的數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)交換、信息傳遞等網(wǎng)絡(luò)資源與設(shè)備能夠得到統(tǒng)一、全面、完整的系統(tǒng)管理。
第二,綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)必須達到能夠使電力通信網(wǎng)中的數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)交換、信息傳遞等網(wǎng)絡(luò)資源與設(shè)備能夠得到及時、綜合、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。
第三,綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)對電力通信網(wǎng)中各個站點機房的環(huán)境和配套的動力設(shè)備進行及時、準(zhǔn)確的監(jiān)控與管理。
第四,綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對電力通信網(wǎng)的各層次的經(jīng)營業(yè)務(wù)進行全面的管理與監(jiān)控。
在需求分析階段,不僅需要了解系統(tǒng)管理要達到的目的,同時還得考慮實施該方案的硬件條件,即網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持條件、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)條件是否能夠達到。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)條件不一定要求功能越多越好、速度越高越好,這是需要根據(jù)需要選擇合適的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)條件。同時做出的方案是需要客戶的經(jīng)濟支持,不能超過預(yù)算,這樣一切設(shè)計就成了紙上談兵。
2 綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)方案設(shè)計分析
對綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)方案有了需求分析后,就得根據(jù)它設(shè)計出系統(tǒng)設(shè)計方案。在對綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行設(shè)計時,必須考慮系統(tǒng)的可擴充性原則、實時性原則、先進性原則和可靠性原則,這樣才能保證系統(tǒng)被很好的使用,并為企業(yè)節(jié)約成本,帶去經(jīng)濟效益。綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是采用網(wǎng)絡(luò)進行管理的系統(tǒng),所以首先要解決的問題是網(wǎng)絡(luò)管理方面的問題。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理與互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)系分析,在實施網(wǎng)絡(luò)中必須保證它們二者相互協(xié)作工作以達到使電力通信網(wǎng)中各個設(shè)備之間能夠相互配合工作,并且該網(wǎng)絡(luò)需要具有支撐上層服務(wù)的功能。其次是在服務(wù)管理方面,保證電力通信供應(yīng)商和網(wǎng)絡(luò)用戶之間的數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)交換通道能夠順暢,這樣才能為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);同時還需要保證對用戶數(shù)據(jù)進行有效的記錄與統(tǒng)計,促進服務(wù)的監(jiān)控與管理。然后是業(yè)務(wù)管理方面,電力通信企業(yè)需要對工作中的各種計劃、決策等進行有效的管理與控制,對工作人員進行管理與控制,主要表現(xiàn)在工作日志記錄,工作人員派出維護記錄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃等。最后是綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)必須是信息化、智能化的。在電力通信網(wǎng)的規(guī)模與業(yè)務(wù)逐漸擴大的狀況下,傳統(tǒng)的管理水平就相對較低并不能很好的完成管理工作,為了保證工作的順利開展與進行,就得保證各項管理工作采用信息化、智能化方式進行,以提高管理效率和管理質(zhì)量,這樣可以加強電力企業(yè)對服務(wù)、業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的管理,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
3 綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)方案結(jié)構(gòu)設(shè)計
針對電力通信網(wǎng)絡(luò)自身特點,對網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行結(jié)構(gòu)設(shè)計時,必須考慮設(shè)備的兼容性、多操作系統(tǒng)之間的兼容性,系統(tǒng)的冗余性也得進行有效的考慮,以保證系統(tǒng)的可靠性。采用有效的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速交換,保證信息傳遞暢通,并能夠向各個地方傳遞。主要有三個方面:
①服務(wù)器。在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理中,必須保證有對數(shù)據(jù)進行存儲和處理的介質(zhì),即通常所說的服務(wù)器。服務(wù)器的配置高低,將直接影響網(wǎng)絡(luò)管理的質(zhì)量。所以,電力企業(yè)可以選擇具有功能強大的中央處理器,存儲容量超大的服務(wù)器。實際工作中,也可以采用雙服務(wù)器同時運行工作,兩個服務(wù)器之間能夠進行數(shù)據(jù)傳輸與交換,并且又能單獨工作。當(dāng)其中一臺不能正常工作的時候,另一臺服務(wù)器能夠順利完成數(shù)據(jù)的儲存、處理工作,而且歷史數(shù)據(jù)不丟失,維持電力通信工作的連貫性。②數(shù)據(jù)的輸入輸出設(shè)備。對數(shù)據(jù)進行備份、打印的打印輸入設(shè)備和輸出設(shè)備;對數(shù)據(jù)進行顯示的顯示器設(shè)備;實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)據(jù)共享的共享設(shè)備;③應(yīng)用工作站。應(yīng)用工作站即是實現(xiàn)工作應(yīng)由程序的工作站點,主要為提供人機界面的設(shè)備。應(yīng)用工作站能夠為系統(tǒng)管理中人機數(shù)據(jù)交換提供數(shù)據(jù)接口功能,以提供圖形界面,從圖形界面中實現(xiàn)對設(shè)備的管理。
4 綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)方案作用分析
第一,綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具有安全管理功能。該系統(tǒng)根據(jù)管理人員職能不同,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限與功能,阻止非法人員的侵入,確保電力通信的安全運行。同時,該系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)的優(yōu)先等級進行靈活的數(shù)據(jù)處理,具有智能作用。
第二,綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具有故障維護管理功能。在網(wǎng)絡(luò)運行過程中,存在一些不確定因素,他們會使系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤、異常等現(xiàn)象,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。由于該系統(tǒng)具有故障維護功能,能針對錯誤、異?,F(xiàn)象進行檢測并記錄,根據(jù)相關(guān)定義確定異常的性質(zhì)、發(fā)生地點進行及時異常處理,或者是提供相應(yīng)的解決措施。
第三,綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)具有性能監(jiān)控管理功能。在系統(tǒng)運行中,設(shè)備是否正常運行是需要進行及時監(jiān)控的。該系統(tǒng)能夠?qū)﹄娋W(wǎng)中的各種設(shè)備的運行狀態(tài)進行性能監(jiān)控,及時做出分析與控制,以確保電網(wǎng)工作的正常開展。
5 結(jié)束語
總而言之,在傳統(tǒng)的電力通信網(wǎng)管理工作中,管理的工作單一,信息化程度低,不能全面的實施管理工作。通過對綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)方案設(shè)計的探討與分析,可知該系統(tǒng)能夠全面、統(tǒng)一的對電力通信網(wǎng)進行實時、準(zhǔn)確的監(jiān)控與管理,為電力企業(yè)的通信管理工作帶去更多的有利條件,所以企業(yè)應(yīng)該加強該系統(tǒng)的實施,以促進管理工作的高效實施,促進企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻:
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篇2
[關(guān)鍵詞]電子通關(guān) 核放 效率
目前,檢驗檢疫機構(gòu)發(fā)送檢驗檢疫合格的主要手段是發(fā)送電子信息以及簽發(fā)紙質(zhì)通關(guān)單。上世紀(jì)90年代以來,電子信息產(chǎn)業(yè)以極其驚人的增長速度,電子化技術(shù)有著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢。筆者認(rèn)為取消傳統(tǒng)紙質(zhì)通關(guān)單,實施電子通關(guān)不僅可以提高檢驗檢疫機構(gòu)的工作效率,對縮短整個進出口商品的通關(guān)時間,促進對外貿(mào)易都有著積極的作用。
一、紙質(zhì)通關(guān)單所含的一些問題
首先,出境貨物通關(guān)單和入境貨物通關(guān)單,其內(nèi)容主要包含了:貨物名稱、收(發(fā))貨人、貨物金額、貨物數(shù)量、包裝種類及數(shù)量、嘜頭、有效期等基本信息。由于篇幅的限制,紙質(zhì)通關(guān)單所含信息量也受到了限制。
其次,通關(guān)單在使用過程中,除了日常的打印工作以外,還有調(diào)撥、領(lǐng)用、核銷、儲存等一系列工作。通關(guān)單一旦發(fā)生了遺失,企業(yè)需向檢驗檢疫部門提出辦理更改重發(fā)手續(xù),影響工作效率,因此,通關(guān)單的日常管理就成為了一項比較嚴(yán)格的工作。既要保證通關(guān)單的日常使用充足,又要保證通關(guān)單流向的可追溯,這為檢驗檢疫機構(gòu)帶來了大量的工作量。
第三,部分到檢驗檢疫機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)的企業(yè),已取得了無紙報檢的資格,而報檢資料則是由企業(yè)自行保管,檢驗檢疫機構(gòu)定期,按要求到企業(yè)進行檢查。這些獲得無紙報檢資格的企業(yè)辦理業(yè)務(wù)時,雖然可以不帶報檢資料,但是仍然需要每天派員工到檢驗檢疫機構(gòu)領(lǐng)取通關(guān)單,仍然需要安排車輛,人工等,就工作步驟而言,并未得到明顯的減少。
第四,隨著檢驗檢疫機構(gòu)和海關(guān)的“通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查”制度的實行,紙質(zhì)通關(guān)單的作用已經(jīng)明顯得到了削弱?!巴P(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查”將對現(xiàn)行檢驗檢疫通關(guān)模式產(chǎn)生較大的變革。由原來的只采用紙質(zhì)通關(guān)單數(shù)據(jù)改變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)與紙質(zhì)通關(guān)單并行:電子數(shù)據(jù)用于海關(guān)系統(tǒng)比對,紙質(zhì)通關(guān)單用于現(xiàn)場驗放電子數(shù)據(jù)必須與紙質(zhì)通關(guān)單上的數(shù)據(jù)完全一致。
二、憑電子通關(guān)信息核放貨物的可行性分析
1.使用電子通關(guān)信息核放貨物的必要工作
一是加強網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施的硬件,保證網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的通暢。實施“通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查”制度以來,檢驗檢疫機構(gòu)打印每一份通關(guān)單的同時向海關(guān)發(fā)送了相應(yīng)的電子信息。隨著業(yè)務(wù)量的增加,必須要有良好的網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施硬件配置為電子通關(guān)信息的傳輸提供有力的保障。另外,還要加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全設(shè)置,以免遭到網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中計算機病毒的侵害。
二是加強日常管理,保證信息錄入時候的準(zhǔn)確無誤。“通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查”實施的基本原則是“先報檢,后報關(guān)”。企業(yè)在先報檢時,必先將報檢信息,通過電子平臺輸入到檢驗檢疫機構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
三是加強檢驗檢疫機構(gòu)和海關(guān)部門之間的聯(lián)系,在發(fā)生突發(fā)狀況或特殊情況時,可以保證企業(yè)進出貨物的通暢。實施“通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查”制度以來,企業(yè)在日常辦理報檢、報關(guān)的業(yè)務(wù)過程中,由于客戶原因,網(wǎng)絡(luò)原因,操作原因等諸多因素,造成通關(guān)困難,需要檢驗檢疫機構(gòu)和海關(guān)部門之間的溝通聯(lián)系。
四是健全電子通關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)查詢功能。目前企業(yè)能從檢驗檢疫電子業(yè)務(wù)網(wǎng)查得的通關(guān)單信息,只是通關(guān)單電子信息的基本進程,信息發(fā)送是否齊全,信息內(nèi)容是否準(zhǔn)確,以及發(fā)送口岸是否準(zhǔn)確等重要信息,均無法查詢。電子通關(guān)信息一旦發(fā)生攔截,企業(yè)只能獲得被攔截的訊息,卻無法獲悉被攔截的原因,造成了企業(yè)被動,妨礙了順暢通關(guān)。
2.取消紙質(zhì)通關(guān)單,實行電子通關(guān)信息核放貨物的優(yōu)勢
首先,傳統(tǒng)的紙質(zhì)通關(guān)單,篇幅有限,內(nèi)容有限。實行電子通關(guān)信息以后,傳遞的信息將突破通關(guān)單以往模式的束縛,不僅可以涵蓋原有的貨物名稱、貨物金額、貨物數(shù)(重)量等基本信息,更能涵蓋檢驗檢疫機構(gòu)對貨物進行檢驗時的一些檢驗情況。原有的“品名過多”和“嘜頭過長”等問題頃刻得到了解決,網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮的作用比原先更加充分。
其次,取消了紙質(zhì)的通關(guān)單,檢驗檢疫機構(gòu)少了原有的通關(guān)單領(lǐng)用、核銷、儲存等工作,可以減少相當(dāng)一部分工作量。有更多的時間可以用于對出入境貨物本身質(zhì)量進行檢驗,對于提高檢驗檢疫工作質(zhì)量也起到了積極作用。同時,檢驗檢疫機構(gòu)也減少了對通關(guān)單庫存是否不足的擔(dān)憂。
第三,實行電子通關(guān)信息核放貨物以后,獲得無紙報檢資格的企業(yè),不用每次前來檢驗檢疫現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù),只需將當(dāng)日報檢編號通過傳真,郵件,電話等形式告知檢驗檢疫機構(gòu)即可,無需領(lǐng)取紙質(zhì)通關(guān)單,真正實現(xiàn)了“電子監(jiān)管、快速核放”。尤其是在企業(yè)報檢批量較大的時候,省去了大量通關(guān)單打印的漫長等待時間,提高了辦事效率?,F(xiàn)行的電子通關(guān)信息是隨著一份紙質(zhì)通關(guān)單的打印,同時依次發(fā)送,如果電子通關(guān)信息可以實現(xiàn)批量發(fā)送,檢驗檢疫機構(gòu)的工作效率將得到更加明顯的提高。
第四,隨著時代的發(fā)展,科技的進步,電子通關(guān)信息傳輸?shù)募夹g(shù)水平有著很大的上升空間,傳遞通關(guān)信息不論是速度或信息總量以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,都能不斷的得到提高。這是紙質(zhì)的通關(guān)單的各種局限所不能比擬的。另外,實行電子通關(guān)信息核放貨物以后,不僅信息傳遞更及時,更全面,而且可以節(jié)約大量資源,符合綠色低碳環(huán)保的潮流。
三、結(jié)語
全面實行電子通關(guān)信息核放貨物可以使檢驗檢疫機構(gòu)發(fā)出的通關(guān)信息更快,更準(zhǔn),更全面,同時對簡化檢驗檢疫工作流程,提升檢驗檢疫機構(gòu)工作質(zhì)量和工作效率都起到了助推作用,讓企業(yè)從中獲取更多便利,真正實現(xiàn)了“電子監(jiān)管、快速核放”。此外,電子通關(guān)信息核放貨物節(jié)約了通關(guān)單的印制成本,而電子通關(guān)信息傳送的技術(shù)可以隨著科技的進步越來越完善,有著很大的上升空間,為檢驗檢疫未來事業(yè)的發(fā)展起到了良好的推動作用。
參考文獻:
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篇3
關(guān)鍵詞: 建筑工程;造價管理;系統(tǒng)內(nèi)容;分析探究
中圖分類號:TU198文獻標(biāo)識碼: A
引言
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,工程建設(shè)要求越來越高,基礎(chǔ)項目建設(shè)不斷增多,使工程項目所需要的時間越來越多,投資額也越來越大,導(dǎo)致工程項目在實施的過程中,不確定因素的增加,為工程實施帶來不利的影響。工程造價控制,則是對工程造價在施工前、施工中等多階段的投資進行控制,以此提高工程經(jīng)濟效益,創(chuàng)造更大的社會效益,并在此基礎(chǔ)上保證環(huán)境效益,從而更好地完成建筑施工的質(zhì)量目標(biāo)。
一、建筑工程造價管理系統(tǒng)的內(nèi)容概述
1、項目信息管理包括建設(shè)項目信息管理,歷史項目信息管理,框架合同信息管理。是將我們的所有工程項目信息資料從建設(shè)項目信息、估算、概算、預(yù)算、結(jié)算,包括該項目的招標(biāo)及所有相關(guān)合同一并歸納起來,形成完整的資料庫,便于數(shù)據(jù)的收集和查閱。
2、工程造價數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是從項目信息管理中提取相關(guān)數(shù)據(jù)分別進行建設(shè)項目投資情況統(tǒng)計,建設(shè)項目收入支出對比統(tǒng)計,項目施工合同結(jié)算支付統(tǒng)計,建設(shè)項目造價審核收入支出統(tǒng)計,結(jié)算系數(shù)及補充造價統(tǒng)計,建設(shè)項目造價指標(biāo)、工程量指標(biāo)、主材設(shè)備指標(biāo)的統(tǒng)計。這樣快速準(zhǔn)確的將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計起來進行造價分析,不僅幫助造價人員理清了統(tǒng)計思路,更大大提高了工作效率。
3、工程知識(數(shù)據(jù))管理包括項目文件管理,企業(yè)定額管理,經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)管理,材料價格管理,計價依據(jù)管理。企業(yè)定額管理包括:燃氣定額下載、補充定額管理、定額系數(shù)管理。其中燃氣定額下載是將集團每年更新的企業(yè)定額通過系統(tǒng)下載并安裝到廣聯(lián)達計價軟件內(nèi),便于造價人員用調(diào)整后的企業(yè)定額進行工程結(jié)算。補充定額管理和定額系數(shù)管理是根據(jù)各地各公司的實際情況,可以對企業(yè)定額進行適當(dāng)補充和系數(shù)調(diào)整,并用系統(tǒng)進行申報,如已通過審核可以直接從系統(tǒng)打包下載。將原有的申報流程改用系統(tǒng)上報,這樣大大減少了中間流轉(zhuǎn)的時間。系統(tǒng)中還能通過提取項目信息管理中的數(shù)據(jù)來達到對定額系數(shù)進行迅速編制的功能,且能根據(jù)不同項目類型編制不同系數(shù),取締了人工收集數(shù)據(jù)并手工分類編制系數(shù)這一工作量較大的工作流程。經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)管理是通過對歷史項目工程進行指標(biāo)加工得到不同工程的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),便于造價人員對未來不同項目類型工程指標(biāo)進行預(yù)估。材料價格管理則是通過工程造價管理系統(tǒng)平臺直接從物資系統(tǒng)導(dǎo)入材料價格,并對材料價格的費率進行批量調(diào)整,省去了材料價格隨時變更、移交和手工算價這一較繁瑣的工作流程。
二、我國工程造價管理中存在的主要問題
1、在管理理念方面。我國的工程造價管理起步晚,在管理理念上還偏向于傳統(tǒng)的管理思想,對風(fēng)險的評估、預(yù)算、決策不合理、不科學(xué),沒有統(tǒng)一的結(jié)合起來,導(dǎo)致工程造價管理預(yù)算超出標(biāo)準(zhǔn),缺少準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
2、在技術(shù)方面。我國的工程技術(shù)現(xiàn)代化管理水平還有限,還處于起步階段,很多的技術(shù)和設(shè)備都沒有掌握和更換,對于工程造價風(fēng)險的管理還缺少有效的技術(shù)作為后盾,風(fēng)險管理能力有限,不能夠及時的反映市場的變化,沒有真正意義上發(fā)揮造價管理的作用。
3、在制度方面。缺乏一個完整的控制系統(tǒng),工程造價管理涉及到工程項目開展中的各個環(huán)節(jié),而在制度方面,缺少統(tǒng)一的管理,各個環(huán)節(jié)之間相互脫節(jié),增加了造價管理的難度,容易存在安全隱患,提高了風(fēng)險存在率。
4、在人才方面。我國工程造價管理人才缺乏,專業(yè)的、綜合素質(zhì)高的人才不足,并且缺少針對性的工程造價管理培訓(xùn)機制,企業(yè)管理者對工程造價管理認(rèn)識不足,對人才的培養(yǎng)缺少科學(xué)的依據(jù)。
三、如何完善建筑工程造價管理系統(tǒng)的建設(shè)
1、設(shè)計階段的控制
1.1 加強經(jīng)濟論證。在選擇設(shè)計方案以及對設(shè)計進行優(yōu)化時,需要同當(dāng)前的技術(shù)水平以及經(jīng)濟環(huán)境相互結(jié)合,加強經(jīng)濟論證,然后才能提高造價控制。在進行方案的比對選擇時經(jīng)過定量或者定性分析的方式確定計劃方案,從而滿足工程結(jié)構(gòu)要求。但是一旦方案經(jīng)過確定,通過價值工程方法也可以對方案進行優(yōu)化,對功能進行細化,將多余的部分去除掉,從而提高工程的造價重點控制。
1.2 提高成本控制觀念。設(shè)計人員在從事設(shè)計工作的過程中必須將成本控制觀念貫穿始終,樹立經(jīng)濟核算意識,在設(shè)計的過程中必須要杜絕好大、喜高的毛病,不能夠單單的迎合建設(shè)單位,從而避免偏向技術(shù)而忽視經(jīng)濟以及設(shè)計上不必要的浪費等,充分結(jié)合經(jīng)濟、概算以及設(shè)計。
1.3 設(shè)計招投標(biāo)成本控制法。通過招投標(biāo)的方式對項目設(shè)計予以確定能夠選擇出更加優(yōu)秀的方案,通過選擇競爭機制確定的方案在工藝上會更加合理、技術(shù)上也相對較為先進,最主要的是,招投標(biāo)的選擇要求需要考慮設(shè)計方案的經(jīng)濟性,因而中標(biāo)的方案不但會滿足建筑施工的技術(shù)要求,同時在投資估算控制上的優(yōu)勢也較為明顯,只有在招標(biāo)文件投資范圍內(nèi)的方案才能夠被選擇,因而能夠有效控制工程造價。
1.4 合理比選方案。要想選擇出優(yōu)秀的設(shè)計方案,并保證設(shè)計方案的價格合理,那么就需要在必選過程中秉承公正、公平、科學(xué)、合理的原則,通過嚴(yán)格把關(guān)選擇出操作便捷、實用性強的方案,通過規(guī)范性的選擇方式,對方案進行評價,綜合考慮方案中的多種因素,并利用先進的系統(tǒng)工程選擇方式以及模糊數(shù)學(xué)計算方法對方案進行比對,從而保證評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。
2、招投標(biāo)推行工程量清單計價的方式
2.1 準(zhǔn)備階段。在進行招標(biāo)的準(zhǔn)備時,招標(biāo)人員首先應(yīng)當(dāng)向有資質(zhì)的造價咨詢單位進行咨詢,或者向一些招標(biāo)機構(gòu)咨詢并編制招標(biāo)文件,并對規(guī)定的工程量清單進行編制。
2.2 編制完成。完成工程量清單編制工作后,將其作為招標(biāo)文件一起下發(fā)給投標(biāo)單位。投標(biāo)單位在接到文件后,需要對文件進行復(fù)核,若是文件無誤,那么就可以對工程進行報價,如果投標(biāo)單位在復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)工程量清單有問題,那么就需要想招標(biāo)單位進行確定,而不能夠自行對工程量進行擅自修改。
2.3 完成報價。在投標(biāo)單位完成報價后,則需要按照規(guī)定,進行投標(biāo)文件的提交。在招投標(biāo)的過程中,投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件都是依照招標(biāo)文件中工程量清單進行編制的,因而在完成報價后,投標(biāo)單位需要根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)文件提交時間,將投標(biāo)文件提交上去。
2.4 評標(biāo)。依照招標(biāo)文件中的評標(biāo)方式以及標(biāo)準(zhǔn),評標(biāo)委員會需要對投標(biāo)文件進行評定。因為投標(biāo)采用的是工程量清單計價的方式,因而對所有的投標(biāo)方都是公平的,在報價問題上,投標(biāo)方可以依照工程中可能出現(xiàn)的影響因素以及具體的情況進行調(diào)整,以此增加報價上的競爭力。
3、施工中對造價的控制措施
3.1 施工組織的加強。施工組織設(shè)計是施工中的基本技術(shù)經(jīng)濟文件,具有全局性,主要在施工準(zhǔn)備階段、承包合同簽訂階段以及招標(biāo)過程中用于施工的基本指導(dǎo)。施工組織設(shè)計對于工程建設(shè)具有重要意義,是保證管理的科學(xué)性、合理性的重要手段,科學(xué)的施工組織設(shè)計能保證工程進度、工程質(zhì)量以及工程造價的有效控制。
3.2 動態(tài)的造價控制。施工項目所需要的周期相對較長,因而實際所需要的材料以及投標(biāo)時差和人工價格同工程預(yù)計會存在一定的差異,因而就需要造價控制人員及時的掌握當(dāng)前的造價相關(guān)信息,及時對造價進行管理控制,準(zhǔn)確地預(yù)測出例如價格、匯率以及利率等動態(tài)因素,在整個項目建設(shè)過程匯總對造價進行動態(tài)控制管理。
3.3 加強工程變更的管理。在施工階段,由于客觀、主觀原因,常發(fā)生局部設(shè)計變更、工程更改、材料代用、工藝方法改變等問題,引起工程預(yù)算價格的增減。因此,必須健全設(shè)計變更審批,合理地控制變更價款。
3.4 實行全方位合同管理。合同管理是工程施工階段工程造價控制的關(guān)鍵。在簽訂施工承包合同時,應(yīng)全面充分地考慮可能發(fā)生的分歧和費用索賠問題,以免結(jié)算時因合同條款不明確產(chǎn)生糾紛。同時,還要明確規(guī)定計費標(biāo)準(zhǔn)、文件和時期。全方位的合同管理必須從合同談判、簽約時起合同必須嚴(yán)格規(guī)范化,合同條款必須完備,雙方權(quán)利、義務(wù)必須對等,詞匯表達嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。
3.5 加強工程項目監(jiān)理。工程建設(shè)監(jiān)理,一般包括項目前期決策、項目設(shè)計、項目施工和驗收等工作內(nèi)容,參謀和監(jiān)督管理等職責(zé),它包括政府建設(shè)監(jiān)理和社會建設(shè)監(jiān)理兩個層次。
結(jié)束語
在建筑工程造價管理的過程中,要加強思想理念的轉(zhuǎn)換,運用先進化的管理技術(shù)和設(shè)備,采取科學(xué)合理的工程造價管理方法,及時的發(fā)現(xiàn)工程項目中存在的安全隱患,采取有效的措施加強風(fēng)險的防范和控制,結(jié)合工程造價中風(fēng)險的基本特點,做好甄別和判斷風(fēng)險工作,盡可能的降低風(fēng)險,提高工程項目的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]張宇恒.工程量清單計價應(yīng)用的分析研究[D].廣西大學(xué),2009.
篇4
關(guān)鍵詞:機電設(shè)備;全生命周期;信息管理系統(tǒng)
1核心技術(shù)簡介
1.1物聯(lián)網(wǎng)
測控技術(shù)通過應(yīng)用各類型號的傳感器來對機電設(shè)備的相關(guān)信息實施采集,結(jié)合必需實施的重要控制操作,來達成信息和機電設(shè)備交互。通訊技術(shù)重點是在設(shè)備的現(xiàn)場端進行使用,選用的是工業(yè)性并且短距離的無線或是有限的通訊技術(shù),把機電設(shè)備的信息接到公共的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中。IP網(wǎng)絡(luò)屬于信息傳遞的重要途徑,機電設(shè)備地區(qū)分散性會讓管理范圍變大,在此情況下,完成統(tǒng)一性管理與信息的共享必須依靠IP網(wǎng)絡(luò)來達成,由此可以確保全生命周期信息管理的可行性。測控技術(shù)和通訊技術(shù)及IP網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合構(gòu)成物聯(lián)網(wǎng),由此達成人與設(shè)備間的信息互通。[1]
1.2數(shù)據(jù)技術(shù)
首先,數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)可以使信息能夠直接應(yīng)用,由此實現(xiàn)信息共享,利用信息儲存、展示與查詢能夠有效處理設(shè)備管理的不規(guī)范、管理策略統(tǒng)一性不足、管理工作的執(zhí)行無法落實等相關(guān)問題;其次,可對數(shù)據(jù)實施挖掘和分析,能夠在分析過程中誕生出新數(shù)據(jù),例如故障的事先預(yù)警、效能標(biāo)準(zhǔn),能夠為機電設(shè)備的維護與生產(chǎn)提供參考性依據(jù),由此在確保機電設(shè)備使用壽命的情況下,充分展現(xiàn)高效性。數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)其核心內(nèi)容主要是系統(tǒng)模型的設(shè)計,通過使用劣化理論知識、及復(fù)合建模的技術(shù),依據(jù)機電設(shè)備的具體設(shè)計方案、工藝研究、管理經(jīng)驗等因素來實施綜合全面的設(shè)計。[2]
2系統(tǒng)構(gòu)成
首先,系統(tǒng)的分層架構(gòu)。機電設(shè)備系統(tǒng)主要使用的是分層架構(gòu)的設(shè)計,包含信息化層、綜合應(yīng)用層與業(yè)務(wù)處理層。信息化層是在設(shè)備現(xiàn)場的建設(shè)中;業(yè)務(wù)處理層是在管理中心的建設(shè)中,綜合應(yīng)用層是在工作人員工作中。其次,系統(tǒng)的軟件架構(gòu)。系統(tǒng)的設(shè)計主要遵從的是功能性和擴展性及組件性三個原則,可以對管理規(guī)模進行靈活的調(diào)整,并同時配備系統(tǒng)所需具備的相應(yīng)功能,由此實現(xiàn)設(shè)備當(dāng)下及以后的各項需求。機電設(shè)備主要包含,基本軟件框架與不同功能的模塊組件,軟件框架能夠?qū)δK構(gòu)件實施協(xié)調(diào)性的管理。各組件間都是相互獨立,并且能夠松散耦合的組成架構(gòu)。
3系統(tǒng)的實現(xiàn)
3.1功能模塊的分類
通過分析機電設(shè)備其全生命周期中的信息管理特征,及著重思考機電工程在建設(shè)期間的信息管理工作內(nèi)容,來對系統(tǒng)功能模塊進行分析。在EIIS系統(tǒng)當(dāng)中,可通過組織機構(gòu)的引擎,來完成相應(yīng)業(yè)務(wù)的處理,安全、進度、質(zhì)量、合同、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的管理和查詢統(tǒng)計及信息門戶等相應(yīng)功能能模塊的具體分類。EIIS信息集成系統(tǒng)在運行過程中,把業(yè)務(wù)的處理功能都集中于事務(wù)處理單元當(dāng)中。對相關(guān)設(shè)備、安全、質(zhì)量、合同管理及進度的流程信息實施有效存儲。所對應(yīng)的成果文檔需結(jié)合各自屬性在文檔管理單元中實施存儲和歸檔保存,數(shù)據(jù)的管理和系統(tǒng)的管理通過權(quán)限的界定,只有系統(tǒng)的管理人員才能夠進行相應(yīng)的訪問及操作。其中查詢功能單元提供的是屬性、關(guān)鍵字的搜索方式。[3]
3.2工作順序
EIIS系統(tǒng)是TGPMS系統(tǒng)所使用的一種高層級的擴展,其工作流程的處理屬本系統(tǒng)特有的功能。通過對機電設(shè)備業(yè)務(wù)中各部門內(nèi)的處理流程、部門間的處理流程、各單位來文的處理流程、發(fā)文處理流程等各環(huán)節(jié)的清理,再加上系統(tǒng)本身運行初期的可靠性和易用性特點,選擇使用單節(jié)點流程方式,確切的說就是權(quán)限的所有人能夠發(fā)起流程,同時還可自主性的對下一環(huán)節(jié)或者是后面的多個環(huán)節(jié)中的處理人進行自主定義。單節(jié)點流程模式能夠充分完成機電設(shè)備業(yè)務(wù)中的一崗多責(zé)和多業(yè)務(wù)共同實施的管理方式。[4]
3.3設(shè)備樹的優(yōu)化
機電設(shè)備其全生命周期的信息管理,一定要具備連貫性設(shè)備編碼?,F(xiàn)時期情況下,在已運行系統(tǒng)當(dāng)中,其運行維護環(huán)節(jié)具備邏輯設(shè)備編碼,這一編碼能夠顯示出機電設(shè)備邏輯位置,此編碼可劃分成六層結(jié)構(gòu),較成熟并且實用性也非常強大。在招標(biāo)管理環(huán)節(jié)中的合同編號主要是為全過程管理做鋪墊的,合同代號主要包括項目、時間、供貨方等相關(guān)信息。本文所提系統(tǒng)主要是達成機電工程建設(shè)中的信息管理工作,在此過程中的編碼需具備承上啟下的作用,不但繼承了招投標(biāo)時期的合同編號,同時還對應(yīng)系統(tǒng)邏輯編碼信息。
4運行系統(tǒng)的管理
首先,系統(tǒng)的命名。系統(tǒng)構(gòu)建使用的是分階段形式的方案,結(jié)合現(xiàn)時期需重點完成的工作事項與管理范圍,可稱此系統(tǒng)為機電設(shè)備協(xié)同管理系統(tǒng),之后可隨著系統(tǒng)的不斷完善和擴展,來對系統(tǒng)的名稱進行合理的優(yōu)化和改進。其次,制度的設(shè)置。系統(tǒng)構(gòu)建所用模式是技術(shù)開發(fā)與制度制定一同實施的方式,在系統(tǒng)功能實現(xiàn)的過程中,對系統(tǒng)運行管理實施分析。并制定相應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)用與管理的相應(yīng)辦法,以對流程管理及文件存儲進行確定
5結(jié)語
總體來說,機電設(shè)備全生命周期的信息管理屬于現(xiàn)時期先進技術(shù)和管理方式相融合后的產(chǎn)物,對機電設(shè)備信息管理實施深入分析和研究,主要是對機電設(shè)備選用、運行維護及預(yù)測進行有效管理,以此滿足運維需求,與以往機電設(shè)備管理方式相比,全生命周期信息管理顯著提高機電設(shè)備運行效率,同時還可以確保機電設(shè)備的長期安全穩(wěn)固運行,同時還可不斷提升相關(guān)人員管理水平。
參考文獻:
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[2]孫曉寧.機電設(shè)備如何實現(xiàn)系統(tǒng)管理[J].中國公路,2012(17):107.
篇5
關(guān)鍵詞:水運工程,監(jiān)理,網(wǎng)絡(luò),信息化
Abstract: water project supervision is transportation infrastructure construction and the international community is the important measure, this paper based on the water project construction supervision of project information management to explain to water transportation construction supervision information management project and the impacts of role.
Keywords: water project, supervision, network, information
中圖分類號:TV文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
傳統(tǒng)的項目管理主要是從組織和管理角度采取措施控制項目的投資、進度和質(zhì)量目標(biāo)。目標(biāo)控制的基礎(chǔ)是信息管理。在建設(shè)項目,特別是大型建設(shè)項目的實施過程中,目標(biāo)控制的信息量巨大,信息內(nèi)容及來源復(fù)雜。作為咨詢服務(wù)的監(jiān)理方能否從項目的整體利益出發(fā)統(tǒng)籌地制定項目信息管理規(guī)劃,迅速、準(zhǔn)確、有效地收集和整理項目信息,規(guī)范項目信息流程并為監(jiān)理人員和其他項目參與方提供便利的交流環(huán)境,將直接影響著項目管理工作的成敗。
1 施工監(jiān)理項目信息管理的概念分析
工程項目的建設(shè)過程,實際上是人、財、物、技術(shù)、設(shè)備等五項資源的投入和產(chǎn)出的過程,但要高效、優(yōu)質(zhì)、低耗地完成工程建設(shè)任務(wù),還必須通過信息的收集、整理、加工和應(yīng)用實現(xiàn)對五項基本資源的規(guī)劃和控制。
工程建設(shè)過程可用圖1表示。
圖1工程建設(shè)過程
從圖中可以看出,在工程項目的建設(shè)過程中有兩大流:物流與信息流。物流是客觀存在的實體,它的暢通流動要求有足夠的信息流來。信息流伴隨著物流產(chǎn)生,它對物流起著導(dǎo)向的作用。項目管理的主要功能就是通過信息流來規(guī)劃、調(diào)節(jié)物流的數(shù)量、方向、速度和目標(biāo),使其按照一定的軌跡運作,最終實現(xiàn)工程建設(shè)的目標(biāo)。在工程建設(shè)過程中施工方是物質(zhì)流的執(zhí)行者,而施工監(jiān)理方則根據(jù)信息流中產(chǎn)生的信息對物質(zhì)流施加影響。
2 水運工程施工監(jiān)理項目信息管理
2.1水運工程施工監(jiān)理是監(jiān)理單位根據(jù)國家法律、法規(guī)和監(jiān)理合同的要求,對水運工程項目包括港口、航道、航標(biāo)、通航建筑物、修造船水工建筑物及其他附屬建筑物的新建、改建、大修和安裝工程從施工招標(biāo)期到交工驗收及保修期的整個施工階段的建設(shè)活動,依據(jù)水運工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和合同文件等,遵照一定的準(zhǔn)則,并采取相應(yīng)的措施,對工程建設(shè)的質(zhì)量、進度、費用進行控制,對合同和信息進行管理并協(xié)調(diào)有關(guān)參建各方關(guān)系的管理活動。
信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。它主要研究的是如何有效的利用項目信息資源,提出信息加工的條件。
施工監(jiān)理項目信息管理的目的是通過有組織的信息流通,使監(jiān)理工程師能夠及時掌握完整、準(zhǔn)確的信息,了解項目實際進展情況并隨項目進行有效的控制,同時為進行科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。
2.2水運工程項目信息管理主要包含四個基本內(nèi)容:信息的收集、處理與分發(fā);項目文檔管理;工作流管理;信息交流管理。
2.2(1)信息的收集與分發(fā)在監(jiān)理項目實施過程中,是一項非常重要的工作。信息管理工作質(zhì)量的好壞 影響了監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作各項目活動的判斷與分析,它們是項目監(jiān)理工程師實施項目管理的重要依據(jù),因此項目監(jiān)理人員應(yīng)充分的了解和掌握這些信息。
2.2(2)施工監(jiān)理項目文檔管理周期是從文檔的產(chǎn)生到文檔的移交,即文檔前期的監(jiān)理方管理;文檔管理不同于文檔的保管,其內(nèi)涵包括對文檔的存儲、查看、編輯、查詢、分發(fā)等一系列的管理內(nèi)容,達到組織對文檔的有效利用:文檔管理是一個有機的系統(tǒng),包括被管理的文檔、管理人員、管理工具、管理制度等諸多構(gòu)成要素。
2.2(3)工作流管理是一類能夠完全或部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,它根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù),能夠在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞和執(zhí)行。
監(jiān)理項目信息管理特點,符合工作流管理應(yīng)用的要點,而工作流管理應(yīng)用的優(yōu)點在于把業(yè)務(wù)規(guī)則和手工文件來回傳遞變成程序化控制機制,文件漫天飛和失去控制的情況可以得到改善,有利于提高辦公效率和規(guī)范化管理的水平。
2.2(4)工程監(jiān)理信息交流管理包含兩個方面,一方面為施工現(xiàn)場監(jiān)理人員內(nèi)部的信息交流;另一方面為現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)與建設(shè)方、施工方、監(jiān)理公司的信息交流。
信息交流是一個動態(tài)的過程,四個基本要素發(fā)送方、接收方、交流內(nèi)容以及交流媒體在交流過程中是不斷變化的,其目的是為了共享信息資源,在項目組織體系中及時、準(zhǔn)確地傳遞信息,以有效支持決策,從而提高組織的效率。由此我們可以進一步把信息溝通理解為在項目建設(shè)過程中項目參與各方對項目信息的交換與共享。在建設(shè)項目信息管理中,處理好信息的交流問題是至關(guān)重要的一項任務(wù)。信息交流的困難或紊亂,一方面會直接造成大量的不必要的開支,另一方面則間接影響了工程的進度和質(zhì)量。它是導(dǎo)致諸如工程成本超支、工期拖延、質(zhì)量缺陷以及索賠與爭議等的首要原因。
3 基于網(wǎng)絡(luò)的水運工程施工監(jiān)理項目信息化管理
3.1 水運工程監(jiān)理項目信息化管理架構(gòu)
水運工程施工監(jiān)理項目信息化管理架構(gòu)(以下簡稱PWES-IMP)是管理體制和信息技術(shù)的有機結(jié)合,它不是某一特定功能的信息管理系統(tǒng)規(guī)劃,而是一種基于信息管理技術(shù)的項目信息管理解決方案。
在PWES-IMP方案中,首先根據(jù)水運工程施工監(jiān)理項目管理組織體系特點,結(jié)合組織理論以及項目信息管理特點確定一套適合這一項目信息運作的項目信息管理組織體系;然后根據(jù)項目信息技術(shù)應(yīng)用特點確定一套項目信息管理制度,用以規(guī)范項目信息管理參與者的工作流程和行為;最后對采用的項目信息管理技術(shù)提出應(yīng)用方案,指導(dǎo)項目信息管理參與人員熟悉和運用信息技術(shù)手段對項目信息進行有效管理。PWES-IMP的基本架構(gòu) 的如下圖2 。
圖2信息管理規(guī)劃(PWES-IMP)的基本架構(gòu)
建立基于網(wǎng)絡(luò)的PWES-IMP目的是對施工監(jiān)理項目實施過程中產(chǎn)生的信息和知識進行集中式存儲和管理,為監(jiān)理工程師和其他項目參與方在網(wǎng)絡(luò)平臺上提供一個獲取個性化(按需所?。╉椖啃畔⒌膯我蝗肟?,同時為項目目標(biāo)控制提供項目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。
3.2 施工監(jiān)理信息化管理基本框架內(nèi)容分析
結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在建設(shè)項目管理中的日常應(yīng)用對水運工程施工監(jiān)理信息化管理架構(gòu)中提出以下幾方面觀點。
(1)施工監(jiān)理信息管理組織體系規(guī)劃對監(jiān)理項目信息的傳遞特點進行分析,在施工監(jiān)理項目信息管理組織體系規(guī)劃時,引用虛擬組織理論;在項目信息管理組織體系設(shè)計時,引入“項目信息中心”的概念?!绊椖啃畔⒅行摹贝蚱苽鹘y(tǒng)組“金字塔”結(jié)構(gòu),使項目信息管理組織扁平化,它是監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部各職能部門以及監(jiān)理方與其它項目參與方之間進行信息交流的信息樞紐。
(2)施工監(jiān)理項目信息分類與編碼體系規(guī)劃應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),項目監(jiān)理工程師應(yīng)能在同一個網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)對項目信息的管理與應(yīng)用。因此在制定項目信息分類與編碼體系時,統(tǒng)一考慮監(jiān)理方以及其他項目參與方對信息管理的要求,制定一套既能滿足項目信息統(tǒng)一管理,又能滿足項目參與方信息管理需求的編碼體系。
(3)施工監(jiān)理項目信息管理功能規(guī)劃施工監(jiān)理項目信息管理功能規(guī)劃應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺運作特點,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),滿足項目信息的收集與分發(fā)管理、項目文檔管理、工作流管理以及信息交流管理的要求。
(4)施工監(jiān)理項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)施工監(jiān)理項目管理信息系統(tǒng)是前述信息管理規(guī)劃實現(xiàn)手段。該系統(tǒng)能夠適應(yīng)當(dāng)前水運工程施工監(jiān)理信息化的管理要求,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實現(xiàn)文檔管理、質(zhì)量控制、進度控制等管理目標(biāo)的集成控制,規(guī)范信息管理方式和流程。
4 結(jié)論
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在帶給建設(shè)項目信息管理機遇的同時也給傳統(tǒng)建設(shè)項目信息管理帶來了沖擊。如何有效的運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)達到滿意的建設(shè)項目信息管理目標(biāo),是在施工監(jiān)理項目信息化管理框架內(nèi)需要解決的問題。
參考文獻
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篇6
監(jiān)理服務(wù)技術(shù)方案
一、項目概述及要求
本項目負(fù)責(zé)提供四川省環(huán)境信息中心2021年環(huán)境信息化新建項目及部分應(yīng)用系統(tǒng)升級改造(政府采購和非政府采購)的監(jiān)理服務(wù)。根據(jù)2021年四川省信息化建設(shè)項目的主要技術(shù)規(guī)范及要求,供應(yīng)商應(yīng)提供全過程“五控、三管、一協(xié)調(diào)”的監(jiān)理服務(wù)。按事前、事中和事后三階段開展監(jiān)理工作,針對質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、保密控制、信息安全控制、合同管理、信息管理、安全管理和協(xié)調(diào)工作等方面提出詳細監(jiān)理規(guī)劃,并分別對系統(tǒng)集成建設(shè)方面提出監(jiān)理人員配備方案,對項目相關(guān)的省統(tǒng)一采購內(nèi)容(軟件等)進行監(jiān)理。
二、監(jiān)理工作任務(wù)及目標(biāo)
監(jiān)理工作目標(biāo)是按照2021年四川省環(huán)境信息化建設(shè)、軟件項目的要求以及相關(guān)的國際、國家和行業(yè)的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各系統(tǒng)項目的建設(shè)特點,對信息系統(tǒng)進行包含項目規(guī)劃編制、招標(biāo)、項目詳細設(shè)計、項目實施和項目驗收及質(zhì)保期五個階段的全過程監(jiān)理,確保項目按期、高質(zhì)、高效地完成,并順利通過驗收。
(一)項目擬制階段
1. 充分運用監(jiān)理單位的咨詢能力,在建設(shè)方案的編制階段根據(jù)業(yè)主的需求為業(yè)主單位提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。
2. 協(xié)助業(yè)主單位完成項目建設(shè)方案編制及建設(shè)方案的評審工作。
3. 協(xié)助業(yè)主單位收集項目資料、整理歸納項目文檔。
(二)項目招標(biāo)階段
1.協(xié)助業(yè)主單位明確項目需求,確定項目建設(shè)目標(biāo)。
2.促使業(yè)主單位、承建單位所簽訂的建設(shè)合同在技術(shù)、經(jīng)濟上合理有效,符合國家法律法規(guī)。
(三)項目設(shè)計階段
1.推動業(yè)主單位、承建單位對項目需求和設(shè)計進行規(guī)范化的技術(shù)描述,為項目實施提供優(yōu)化的設(shè)計方案。
2.促使項目計劃、設(shè)計方案滿足項目需求,符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并與項目建設(shè)合同相符,具有可驗證性。
3.方案審核階段,充分運用監(jiān)理單位咨詢能力,要求具有咨詢能力的監(jiān)理工程師配合業(yè)主或其指定的專家對承建單位的需求、設(shè)計、實施類方案進行質(zhì)量把關(guān)。協(xié)助業(yè)主單位、承建單位消除設(shè)計文檔在進入項目實施前可預(yù)見的缺陷。
(四)項目實施階段
1.加強項目實施方案的合法性、合理性、與設(shè)計方案的符合性。
2.促使項目中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)符合建設(shè)合同及國家相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
3.明確項目實施計劃,對于計劃的調(diào)整應(yīng)合理、受控。
4.促使項目實施過程滿足建設(shè)合同的要求,并與項目設(shè)計方案、項目計劃相符。
5.促使項目文檔統(tǒng)一、規(guī)范,建立符合業(yè)主方要求的項目文檔管理體系。
6.網(wǎng)絡(luò)及安全類項目實施期間,要求具有信息安全測評能力的監(jiān)理工程師對項目設(shè)計和實施方案進行內(nèi)審,協(xié)助第三方測評機構(gòu)完成規(guī)定的等級保護測評工作。
7.軟件研發(fā)類項目實施期間,要求具有軟件測評能力的監(jiān)理工程師督促承建單位進行軟件自測,協(xié)助第三方測評單位對軟件功能及性能完成第三方軟件測評工作。
(五)項目驗收及質(zhì)保期階段
1.明確項目測試驗收方案(驗收目標(biāo)、責(zé)任雙方、驗收提交清單、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、驗收環(huán)境等)的符合性及可行性。
2.促使項目的最終功能和性能符合建設(shè)合同、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3.協(xié)助承建單位所提供的項目各階段形成的技術(shù)、管理文檔的內(nèi)容和種類符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4.對項目終驗結(jié)束后質(zhì)保期內(nèi)業(yè)主單位反饋的問題督促承建方整改落實。
三、監(jiān)理工作范圍
項目實施范圍為四川省環(huán)境信息中心2021年環(huán)境信息化新建項目及部分應(yīng)用系統(tǒng)升級改造項目(政府采購和非政府采購)。
四、項目監(jiān)理總體要求
根據(jù)2021年四川省環(huán)境信息化建設(shè)、軟件項目主要技術(shù)規(guī)范及要求,信息項目、軟件項目建設(shè)監(jiān)理受業(yè)主方委托,代表業(yè)主方的利益,依法對本項目的全過程進行監(jiān)督管理。監(jiān)理方應(yīng)嚴(yán)格按照國家電子政務(wù)管理辦法、業(yè)主方和承建方簽訂的合同、信息系統(tǒng)項目監(jiān)理規(guī)范及環(huán)保行業(yè)和計算機技術(shù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)開展監(jiān)理工作。
根據(jù)本項目及項目內(nèi)各系統(tǒng)建設(shè)的特點,監(jiān)理應(yīng)全程開展以下工作:
五控制:
質(zhì)量控制—硬件設(shè)備采購進貨、軟件開發(fā)及測試和驗收。
進度控制—采取總體項目進度管理方式,從整體協(xié)助業(yè)主進行項目推進管理;對每個分項進行甘特圖管理,對每個分項之間交互界面進行控制銜接管理;及時對照進度計劃進行進度分析,及時糾偏。
投資控制—硬件設(shè)備采購進貨、軟件開發(fā)投資及項目施工投資。
變更控制—施工過程中進行變更管理。
保密控制—建設(shè)過程中,全程人員、信息、系統(tǒng)的保密管理。
三管理:
合同管理—采購、施工、系統(tǒng)集成及軟件開發(fā)等合同管理。
信息管理—投資控制管理、設(shè)備控制管理、施工管理及軟件管理。
安全管理—項目的施工安全管理,系統(tǒng)的信息安全管理兩部分。
一協(xié)調(diào):
采用現(xiàn)場和會議方式進行協(xié)調(diào),實施業(yè)主、承建方和監(jiān)理的三方協(xié)調(diào)制度。
監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按事前、事中和事后三過程開展監(jiān)理工作。
(一)項目前期監(jiān)理要求
協(xié)助業(yè)主和承建單位對項目需求和設(shè)計進行規(guī)范化的技術(shù)描述,為項目實施提供優(yōu)化的設(shè)計方案;
協(xié)助并配合業(yè)主進行采購項目需求論證階段工作的進行,使采購滿足項目需求、符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
通過項目管理思路,建立整體項目計劃,方案滿足項目需求、符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并與項目建設(shè)合同相符,具有里程碑可驗證性;
協(xié)助業(yè)主,審核承建方技術(shù)方案,滿足項目整體需求,并與項目建設(shè)合同相符。
(二)項目中期監(jiān)理要求
加強項目實施方案的審核,確保其合法性、合理性、與設(shè)計方案的符合性;
加強各子項目質(zhì)量控制,確保項目中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)、軟件開發(fā)符合建設(shè)合同及國家相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
監(jiān)督項目實施過程,指定具有相關(guān)專業(yè)能力和資質(zhì)的監(jiān)理工程師駐場監(jiān)理,確保滿足建設(shè)合同的要求,并與項目設(shè)計方案、項目計劃相符。
明確項目實施計劃及進度,及時對計劃進行調(diào)整,確保項目進度和整體進度相符合;
把握項目中投資、質(zhì)量、進度的變更,規(guī)范項目變更流程;
對項目實施過程涉密部分,全程進行保密管理;
推動業(yè)主、各承建方之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。
(三)項目后期監(jiān)理要求
明確項目測試驗收方案的符合性(驗收目標(biāo)、責(zé)任雙方、驗收提交清單、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、驗收環(huán)境等)及可行性;
明確項目的最終功能和性能符合建設(shè)合同、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求;協(xié)助業(yè)主進行各分項的驗收工作;
保證承建單位提供的項目各階段形成的技術(shù)、管理文檔的內(nèi)容和種類符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)針對質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、知識產(chǎn)權(quán)控制、信息安全控制、合同管理、文檔管理和協(xié)調(diào)工作等方面提出詳細監(jiān)理規(guī)劃并分別針對系統(tǒng)集成建設(shè)方面提出監(jiān)理人員配備方案,并對項目相關(guān)的采購內(nèi)容(軟件等)進行監(jiān)理。
五、監(jiān)理具體要求
監(jiān)理要與測評保持協(xié)調(diào)配合,并對監(jiān)理工作內(nèi)容進行負(fù)責(zé)。監(jiān)理工作包含但不限于以下內(nèi)容:
(一)項目招標(biāo)前期階段監(jiān)理工作內(nèi)容
方案控制
項目招標(biāo)前期階段的方案控制內(nèi)容如下:
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位完成項目建設(shè)方案編制及建設(shè)方案的評審工作。
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位收集項目資料、整理歸納項目文檔。
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助并配合業(yè)主進行采購項目需求論證階段工作的進行,使采購滿足項目需求、符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
(二)項目招標(biāo)階段監(jiān)理工作內(nèi)容
1.質(zhì)量控制
項目招標(biāo)階段的質(zhì)量控制內(nèi)容如下:
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)了解業(yè)主單位的業(yè)務(wù)需求,并將其作為監(jiān)理工作的依據(jù)之一;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對招標(biāo)技術(shù)需求的下列內(nèi)容提出監(jiān)理意見(輸出監(jiān)理意見):
技術(shù)和質(zhì)量的要求;
項目所涉及的主要產(chǎn)品和服務(wù)的要求;
投標(biāo)單位資格的要求;
驗收方法、接受準(zhǔn)則;
時間進度的要求;
2.進度控制
項目招標(biāo)階段的進度控制內(nèi)容如下:
(1)監(jiān)理機構(gòu)參與業(yè)主單位招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,協(xié)助業(yè)主單位編制本項目的工作計劃。工作計劃應(yīng)包含如下內(nèi)容:
項目建設(shè)內(nèi)容;
組織管理;
項目建設(shè)的準(zhǔn)備工作;
總包、分包方式;
項目建設(shè)的階段劃分及驗收;
質(zhì)量管理計劃;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)分析項目的內(nèi)容及過程,應(yīng)對項目進度提出監(jiān)理意見;
(3)監(jiān)理機構(gòu)對招標(biāo)書中項目進度安排及項目進度控制措施提出監(jiān)理意見;
(4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對本階段的工作進度提出監(jiān)理意見;
(5)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求對項目合同中涉及的產(chǎn)品和服務(wù)的提供時間做出說明,并對業(yè)主單位的安排提出監(jiān)理意見。
3.投資控制
項目招標(biāo)階段的投資控制內(nèi)容如下:
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位根據(jù)項目的目標(biāo)、范圍和功能界定提出意見,并提出項目預(yù)算的合理性;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位根據(jù)項目預(yù)算,在招標(biāo)技術(shù)需求中對項目的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和產(chǎn)品及服務(wù)的技術(shù)要求做出明確說明。
4.合同管理
項目招標(biāo)階段的合同管理內(nèi)容如下:
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)參與建設(shè)合同的簽訂過程,在建設(shè)合同中應(yīng)明確要求承建單位接受監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建議業(yè)主單位在建設(shè)合同中明確規(guī)定項目所包含的功能、技術(shù)要求、測試標(biāo)準(zhǔn)、驗收要求和質(zhì)量責(zé)任;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建議業(yè)主單位在建設(shè)合同中明確項目階段劃分及其質(zhì)量和進度要求,并以此作為項目階段性付款的依據(jù)。
5.信息管理
項目招標(biāo)階段的信息管理內(nèi)容如下:
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與業(yè)主單位及相關(guān)單位建立信息溝通機制,保持各方對項目目標(biāo)、范圍和業(yè)務(wù)需求等理解的一致性;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)向業(yè)主單位提供與項目建設(shè)有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等信息;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)妥善管理項目招標(biāo)階段所產(chǎn)生的與監(jiān)理相關(guān)的文檔資料,包括需求說明、招投標(biāo)文件和監(jiān)理文檔等;
(4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)向業(yè)主單位和承建單位明確應(yīng)提交的文檔要求。
6.項目招標(biāo)階段的協(xié)調(diào)
項目招標(biāo)階段的協(xié)調(diào)內(nèi)容如下:
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與業(yè)主單位確定相互間工作協(xié)調(diào)的機制;
(2)項目合同簽訂后,業(yè)主單位與承建單位有關(guān)項目的協(xié)調(diào)工作由監(jiān)理機構(gòu)按照業(yè)主單位要求進行。
7.產(chǎn)出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于:監(jiān)理周報、會議紀(jì)要、合同審核意見、項目聯(lián)系單、各環(huán)節(jié)監(jiān)理意見、溝通機制、文檔要求等。
(三)項目設(shè)計階段監(jiān)理工作內(nèi)容
1.質(zhì)量控制
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建議業(yè)主單位和承建單位充分考慮目標(biāo)系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性和互操作性;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核設(shè)計文件與項目需求的符合性;項目關(guān)鍵技術(shù)的實現(xiàn)方法、流程及技術(shù)保障措施的合理性;項目實施的質(zhì)量保證措施的可行性、合理性及其文檔的完整性;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位組織專業(yè)人員初審項目設(shè)計方案,審核后,簽署監(jiān)理審核意見。
2.進度控制
(1)承建單位提交項目進度計劃報審表后,應(yīng)審核項目進度計劃的可行性、合理性和各階段工作成果的判定依據(jù)及其可操作性,審核后簽署監(jiān)理審核意見;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)承建單位項目進度計劃,確定階段性進度監(jiān)督、控制的措施及方法,作為監(jiān)理細則的內(nèi)容。
3.投資控制
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)依據(jù)招投標(biāo)文件、建設(shè)合同,審核項目計劃、設(shè)計方案中所說明的建設(shè)目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、產(chǎn)品和服務(wù),對可能的投資變化,向采購人提出監(jiān)理意見;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)控制設(shè)計變更,變更應(yīng)由三方達成共識,并做備忘錄。
4.合同管理
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時處理采購人或承建單位合同變更的申請,協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的實效性、一致性;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時會同采購人和承建單位對合同的變更做備忘錄。
5.信息管理
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與業(yè)主單位、承建單位建立信息溝通機制,并要求各方在項目工作中貫徹執(zhí)行;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對設(shè)計階段三方共同參與的過程和活動做項目備忘錄并由三方簽認(rèn);
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求業(yè)主單位和承建單位妥善保管有關(guān)的文檔資料;
(4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)妥善保管項目設(shè)計階段的文檔,如項目計劃、設(shè)計方案及監(jiān)理文檔,并監(jiān)督檢查項目文檔的時效性和可用性;
(5)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對項目中各方提出保密要求的信息實施保密,尊重各方的知識產(chǎn)權(quán)。
6.協(xié)調(diào)
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與采購人、承建單位確定設(shè)計階段的協(xié)調(diào)形式和方法,如監(jiān)理例會和專題會議等,并在項目過程中執(zhí)行;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人調(diào)動適當(dāng)?shù)馁Y源,配合承建單位完成設(shè)計前期的調(diào)研工作;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對設(shè)計階段出現(xiàn)的變更提出監(jiān)理意見,協(xié)調(diào)采購人和承建單位達成一致;
(4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對協(xié)調(diào)結(jié)果做備忘錄。
7.產(chǎn)出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于:監(jiān)理周報、會議紀(jì)要、設(shè)計文檔類監(jiān)理審核意見、監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單、項目備忘錄。
(四)項目實施階段監(jiān)理工作內(nèi)容
1.質(zhì)量控制
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的質(zhì)量管理計劃申報表并簽署意見;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)組織采購人、承建單位召開項目實施準(zhǔn)備會議,做出會議紀(jì)要,并經(jīng)三方簽認(rèn);
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)組織審核承建單位提交的實施方案從實施方案與法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的符合性;實施方案的合理性和可行性;實施方案與合同、設(shè)計方案和實施計劃的符合性;項目實施的組織機構(gòu)和人員配置是否滿足項目建設(shè)需求等方面把關(guān)出具監(jiān)理審核意見;
(4)監(jiān)理機構(gòu)對承建單位提供的產(chǎn)品及服務(wù)進行驗收,對驗收結(jié)果作記錄,并經(jīng)三方簽認(rèn);
(5)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)檢查承建單位項目實施狀況、人員與實施方案的一致性;
(6)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)執(zhí)行階段性質(zhì)量監(jiān)督和控制,并做監(jiān)理日志;
(7)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時處理承建單位提交的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實施申請,審核其合理性后簽認(rèn)并報采購人批準(zhǔn);
(8)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核項目變更申請,保證項目總體不受影響;
(9)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)處理實施項目出現(xiàn)的各種質(zhì)量事故;
(10)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在實施過程中,如發(fā)現(xiàn)存在重大質(zhì)量隱患,應(yīng)及時向承建單位簽發(fā)停工令,并報采購人。
2.進度控制
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的項目實施計劃的合理性及實施計劃報審表,并簽署審核意見;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的開工申請,并檢查項目準(zhǔn)備情況,簽發(fā)開工令報采購人簽認(rèn),通知承建單位開始實施項目;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的階段性進度計劃報審表;
(4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)定期檢查項目的實施進度情況,確保實際進度與計劃的一致性,并及時處理項目延期申請;
(5)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審查進度糾偏措施的合理性、可行性,簽發(fā)監(jiān)理通知單,報采購人,并要求承建單位按計劃進行修改。
3.投資控制
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的項目階段性報告和付款申請,簽發(fā)項目款支付意見,報采購人簽認(rèn);
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審查項目的質(zhì)量、進度和投資等方面的變更,并做項目備忘錄;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時處理各種索賠申請。
4.合同管理
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期向承建單位、采購人提交監(jiān)理報告;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況,參考變更文件及其他有關(guān)資料,按照建設(shè)合同的有關(guān)條款,對項目變更范圍、內(nèi)容、實施難度以及變更的投資和工期做出評估,處理項目實施中的各種變更并報采購人批準(zhǔn);
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時協(xié)調(diào)合同糾紛,公正地調(diào)查分析,提出監(jiān)理意見。
5.信息管理
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)妥善管理實施階段中所產(chǎn)生的開工令、停工令、監(jiān)理通知、監(jiān)理日志和項目備忘錄等資料;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對項目實施階段三方共同參與的過程和活動做項目備忘錄,并由三方確認(rèn);
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督采購人和承建單位按照既定的要求編制和管理項目文檔。
6.協(xié)調(diào)
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與采購人和承建單位共同建立實施階段協(xié)調(diào)的機制;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時組織專題會議,解決專項問題,做出會議紀(jì)要,并提交采購人和承建單位;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人和承建單位對項目變更的范圍和內(nèi)容等達成一致性;
(4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人和承建單位對索賠意見達成一致;
(5)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人配合承建單位的項目實施。
7.產(chǎn)出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于:開工令、復(fù)工令、停工令、項目款支付證書、監(jiān)理周報、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報、實施文檔類監(jiān)理審核意見、監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單、項目備忘錄、設(shè)施設(shè)備驗貨臺賬、設(shè)備加電檢查記錄、專項項目監(jiān)理報告等。
(五)項目驗收階段監(jiān)理的工作內(nèi)容
1.質(zhì)量控制
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時處理承建單位提交的初驗申請,審核初驗的必備條件,簽認(rèn)后報采購人簽認(rèn);
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人審核承建單位驗收計劃及方案,明確驗收目標(biāo)、各方責(zé)任、驗收內(nèi)容、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式和驗收結(jié)果等內(nèi)容,審核后簽署意見;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人對初驗中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行評估,并確定整改要求和驗收方式;以監(jiān)理通知單告知承建單位。必要時組織重驗;
(4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)敦促承建單位根據(jù)整改要求提出整改方案,并監(jiān)督整改過程;
(5)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)與采購人和承建單位共同對初驗結(jié)果進行確認(rèn),并共同簽署初驗合格報告;
(6)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督系統(tǒng)的試運行;敦促承建單位解決試運行出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題;
(7)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人組織項目驗收;
(8)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對項目中的關(guān)鍵性技術(shù)指標(biāo),要求承建單位出具第三方測試機構(gòu)的測試報告,第三方測試機構(gòu)應(yīng)由采購人和監(jiān)理機構(gòu)同意;
(9)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)督促承建單位完成項目實施方案中確定的培訓(xùn),并對培訓(xùn)進行評估。
2.進度控制
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對驗收階段進度安排提出監(jiān)理意見;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位初驗、終驗和項目整改計劃的可行性,并以通知單的形式告知采購人和承建單位;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求采購人和承建單位以初驗合格報告作為啟動試運行的依據(jù),以終驗報告作為項目驗收結(jié)束的依據(jù)。
3.投資控制
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核承建單位提交的階段性付款申請,并根據(jù)合同規(guī)定簽發(fā)項目支付意見;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人進行項目結(jié)算。
4.合同管理
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時向采購人、承建單位通報建設(shè)合同、協(xié)議及相關(guān)變更所規(guī)定項目內(nèi)容的執(zhí)行情況,提出監(jiān)理意見;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人和承建單位簽署其他補充協(xié)議。
5.信息管理
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)管理項目驗收階段文檔;
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)敦促采購人、承建單位按照事先約定,編制、簽署和妥善保存驗收階段的項目文檔;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)督促采購人、承建單位及時整理項目文檔;
(4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)整理與項目有關(guān)的全部監(jiān)理文檔,并提交采購人。
6.協(xié)調(diào)
(1)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人和承建單位在驗收計劃、驗收目標(biāo)、驗收范圍、驗收內(nèi)容、驗收方法和驗收標(biāo)準(zhǔn)等方面的一致性,填報項目備忘錄,并經(jīng)三方簽認(rèn);
(2)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)采購人配合驗收階段的工作;
(3)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時填報驗收階段的項目備忘錄,并經(jīng)三方簽認(rèn);
(4)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助采購人和承建單位完成項目文檔整理歸檔和移交工作。
7.產(chǎn)出物要求
監(jiān)理成果物要求包括但不限于:復(fù)工令、停工令、項目款支付證書、監(jiān)理周報、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報、實施文檔類監(jiān)理審核意見、監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單、項目備忘錄、設(shè)施設(shè)備驗貨臺賬、設(shè)備加電檢查記錄、專項項目監(jiān)理報告、測試記錄、初驗報告、試運行報告、完工移交書、項目竣工報告。
(六)售后服務(wù)要求
在規(guī)定的項目質(zhì)量保修期限內(nèi),負(fù)責(zé)檢查項目質(zhì)量狀況,組織鑒定質(zhì)量問題責(zé)任,督促責(zé)任單位維修或整改。
六、監(jiān)理團隊要求
要求監(jiān)理單位具有較強的實力,并能統(tǒng)攬全局,能有效地組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)管項目實施過程中各方面的工作,使本項目質(zhì)量達到一流水平,工期得到保證,成本得到控制。
要求針對2021年四川省環(huán)境信息化項目設(shè)立總監(jiān)1名,總監(jiān)代表1名,長駐現(xiàn)場監(jiān)理工程師1名,文檔管理員1名,各項目集中調(diào)研、開發(fā)測試、階段性驗收準(zhǔn)備時應(yīng)增加駐場人數(shù),確保滿足各項目同時推進的要求。
現(xiàn)場服務(wù)的項目總監(jiān)和長駐現(xiàn)場監(jiān)理工程師需和投標(biāo)文件響應(yīng)一致,接受業(yè)主單位考勤管理,不得更換,如出現(xiàn)不可抗力原因需更換的,必須向采購人提交書面申請,并詳細說明更換的原因、替代人員的資質(zhì)等,經(jīng)采購人書面同意后,方可更換。
1、項目監(jiān)理部須編制監(jiān)理規(guī)劃,應(yīng)包含目標(biāo)規(guī)劃、動態(tài)控制措施、監(jiān)理紀(jì)律守則和人員的定崗、職責(zé)等;根據(jù)建設(shè)方確定的項目分組情況,配置固定專門的監(jiān)理人員。
2、參加項目的總監(jiān)必須具備五年以上監(jiān)理工作經(jīng)驗,并具有高級項目管理執(zhí)業(yè)資格。
3、項目監(jiān)理部及其人員需自行配備交通、通信、生活、辦公、檢測等設(shè)備、設(shè)施或儀表,以確保監(jiān)理工作的順利實施。
4、項目監(jiān)理部須協(xié)助業(yè)主收集、整理、歸納項目資料,并且形成電子文檔。
5、從事項目監(jiān)理活動能遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則。
6、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項目情況,制定適宜的表格來加強對設(shè)計、實施、驗收的控制力度,包括但不限于如下方面:
針對關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定項目進度計劃詳表,在監(jiān)理規(guī)劃中報送;
監(jiān)理周報、月報;
主要工作量記錄表,在監(jiān)理月報中報送;
安全情況記錄表,在監(jiān)理周報中報送;
其它現(xiàn)場驗收表格。
篇7
關(guān)鍵詞:水利工程;經(jīng)濟投資;管理控制
一、引言
水利工程作為關(guān)系國計民生的重大項目工程,所需的資金投入巨大,動則上千萬,甚至上千億,其涉及的范圍十分廣泛,與水文地質(zhì)情況、氣候環(huán)境條件等都息息相關(guān)。同時,水利工程的施工工期通常會比較長,而其所對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)性要求又較為嚴(yán)格,致使水利工程的經(jīng)濟投資管理與控制存在不小的難度。因而,投資方需要綜合考量各方因素,在保障項目質(zhì)量的前提下,盡可能降低工程經(jīng)濟投資,從而實現(xiàn)投資效益的最大化。就目前而言,工程項目投資除了要考慮工程建設(shè)投資之外,還應(yīng)對生態(tài)環(huán)境保護、居民安置回遷、自然資源的合理利用、以及有效防止水土流失等進行充分考量。由此可以看出,項目經(jīng)濟投資綜合性比較強,不僅僅是工程建設(shè)投資,還需要涉及土地征用投資、居民安置投資、水土資源維護投資等等。加之,流域地質(zhì)情況較為復(fù)雜,治理以及維護都相當(dāng)有難度,因而,水利工程經(jīng)濟投資需要對多種因素進行統(tǒng)籌規(guī)劃,使資金利用率達到最大,以便滿足項目預(yù)算控制的多元化需求。
二、水利工程經(jīng)濟投資存在問題
1.工程評估有待完善。在水利工程的投資決策階段,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工程進行系統(tǒng)、全面地評估,綜合考量施工地的地質(zhì)情況、水文條件等,提高技術(shù)方案的可行性,盡量減少因設(shè)計變更等所增加的施工量。但是,實際情況卻不是十分理想。由于大多數(shù)水利項目施工開展地比較急促,以致于相關(guān)評估工作存在缺陷與漏洞,導(dǎo)致投資決策不夠精確,經(jīng)常出現(xiàn)資金短缺,增加不必要的施工成本。同時,還會進一步延長項目施工工期,使本就不充足的資金更為捉襟見肘,逐步形成一種惡性循環(huán)的局面,對工程設(shè)計造成極其惡劣的影響。2.工程設(shè)計理念存在缺陷。工程設(shè)計是水利工程規(guī)劃的核心內(nèi)容,其重要性不言而喻。水利工程設(shè)計主要包括三個方面的內(nèi)容,即初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計以及工程圖紙。其中,初步設(shè)計對投資經(jīng)濟的影響范圍為25%~95%左右,技術(shù)設(shè)計為35%~75%,工程圖紙為5%~35%。由此可見,在工程投資戰(zhàn)略基調(diào)確定之后,工程設(shè)計在投資經(jīng)濟的影響構(gòu)成中占有主導(dǎo)地位,起著決定性作用。然而,就目前而言,在實際工作過程中,水利項目工程的設(shè)計階段并沒有受到應(yīng)有的重視,大多數(shù)工程均未形成限額設(shè)計理念,相關(guān)的設(shè)計制度也幾乎處于空白階段,項目設(shè)計單位僅僅考慮施工技術(shù)的可操作性,忽視了經(jīng)濟投資的管理與控制,進而無形中增加了投資成本,不利于實現(xiàn)資源利用最大化。而少數(shù)認(rèn)識到經(jīng)濟投資重要性的設(shè)計單位,也未能將工程技術(shù)和經(jīng)濟管理進行科學(xué)合理的規(guī)劃,相關(guān)技術(shù)人員對于水利工程經(jīng)濟投資控制的理解不充分,在水利工程的復(fù)核階段,只是將重點放在項目的經(jīng)濟、預(yù)算以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等方面,往往忽略了各環(huán)節(jié)與部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),最終導(dǎo)致投資管理成效與預(yù)期值相差甚遠。3.缺乏有效的投資監(jiān)控管理。在水利工程的施工階段,部分承包單位為了實現(xiàn)自身利益的最大化,不惜弄虛作假,多報工程款項。而相關(guān)監(jiān)理單位將關(guān)注點更多地集中在工程質(zhì)量以及施工進度上,在投資經(jīng)濟方面的監(jiān)控管理嚴(yán)重缺失,進而使水利工程造價超標(biāo)的問題司空見慣、習(xí)以為常。
三、水利工程經(jīng)濟投資管理控制策略
1.實行工程施工招投標(biāo)。施工承建單位是水利工程的建設(shè)者,對工程質(zhì)量、經(jīng)濟投資以及施工工期都有著很重要的影響。因此,對于施工承建的選擇十分重要,投資方必須要對水利工程的施工方進行嚴(yán)格篩選,通過招投標(biāo)的方式,進行最優(yōu)化選擇。口碑好、信用高、資質(zhì)優(yōu)良的施工單位是提高工程質(zhì)量,減少工程投資的重要保障,對水利工程分的經(jīng)濟投資監(jiān)控管理具有促進作用。同時,應(yīng)該構(gòu)建完善的招投標(biāo)管理機制,形成公平、公正的市場秩序,杜絕貪污受賄的不良風(fēng)氣,確保對施工單位進行最優(yōu)化選擇,并充分激發(fā)施工單位的潛能,采用最科學(xué)合理的施工方案,提高項目的施工質(zhì)量,降低相關(guān)工程經(jīng)濟投資。2.完善合同管理機制。水利工程項目的施工合同貫穿于工程建設(shè)的始終,應(yīng)完善相關(guān)合同管理機制,基于相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)之上,還需堅持“公平、共贏、統(tǒng)一”的原則,對特定工程項目進行充分說明,要保證權(quán)責(zé)明確,盡量減少模棱兩可的條款,避免出現(xiàn)合同糾紛時,相關(guān)方相互推諉,以致于增加不必要的工程投資。與此同時,在合同的執(zhí)行環(huán)節(jié)中,實際施工過程難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,使工程投資經(jīng)濟與預(yù)期效果產(chǎn)生一定差距。因此,建立完善的合同管理機制是十分必要的,相關(guān)人員應(yīng)對合同進行動態(tài)管理與監(jiān)控,實時監(jiān)測合同的施工進程,進而及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)所存在的缺陷與漏洞,并經(jīng)由專業(yè)、全面的研究探討,對其進行糾正處理。3.強化工程驗收以及后評估。水利工程竣工之后,要編制目標(biāo)性造價等決算表,并應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),整合施工資料,進而為后續(xù)工作提供借鑒參考,有效促進工程經(jīng)濟投資的管控水平的提高。同時,在工程項目投入運行1~2年期間,理應(yīng)對其工程的目的、施工過程、以及經(jīng)濟效益等進行一次全面系統(tǒng)的后評估,從而判定經(jīng)濟投資是否達到預(yù)期目標(biāo),施工規(guī)劃等是否存在漏洞,進而總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,及時反饋有效信息,為日后的決策管理提供合理化建議。工程項目的后評價主要包括目標(biāo)評價、實施過程評價、經(jīng)濟效益評價、影響性評價以及持續(xù)性評價等。影響性評價就是針對水利工程運營使用之后對各方面造成的影響做出有效評估;經(jīng)濟效益評價則是對水利工程建設(shè)期的經(jīng)濟投資、社會效益、規(guī)模效益以及項目竣工投入使用的總經(jīng)濟效益進行有效評價,以便為類型工程提供技術(shù)參考,有益于優(yōu)化相關(guān)技術(shù)方案,進而提升工程經(jīng)濟投資的決策水平,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。4.重視項目工程信息管理。項目工程的信息管理是經(jīng)濟投資的管理與控制的核心內(nèi)容,直接影響工程經(jīng)濟投資的管理水平。水利工程的信息管理涉及到信息收集、信息處理、信息存儲以信息傳送等多方面的內(nèi)容,以為工程提供便捷、快速的信息檢索以及優(yōu)良的服務(wù)為目的。具體來說,水利工程的信息管理主要需要完成如下工作:制定工程經(jīng)濟投資計劃,統(tǒng)籌規(guī)劃項目的整體投資以及分項投資;投資花費信息整理,即項目實際支出狀況;工程總工程量以及竣工工程量統(tǒng)計,編制項目工程量清單,總結(jié)分析其完成情況,以便對施工進度進行動態(tài)把控;施工環(huán)境信息管理,收集類型工程項目的相關(guān)數(shù)據(jù),比如說生態(tài)環(huán)境維護投資以及居民回遷安置信息等,累積相關(guān)施工經(jīng)驗,優(yōu)化經(jīng)濟投資規(guī)劃。在水利工程的實踐施工過程中,信息管理往往是工程建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),因各種因素限制,收集的信息不夠全面,精確性也有待商榷。因此,水利工程建設(shè)施工應(yīng)該在信息管理方面加以重視,可以有效結(jié)合計算機技術(shù)實現(xiàn)信息系統(tǒng)化、規(guī)?;芾?,為工程建設(shè)的經(jīng)濟投資提供有效的參考依據(jù),進而優(yōu)化施工方案,實現(xiàn)投資利益的最大化。
四、結(jié)語
綜上所述,水利工程的施工工期長、耗資巨大、資金規(guī)劃復(fù)雜,且影響其經(jīng)濟投資控制水平的因素眾多,倘若沒有完善的管理機制,實現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo)將困難重重,難免會出現(xiàn)以次充好、等問題,對社會造成不良影響。因此,水利工程的經(jīng)濟投資管控必須要貫穿于項目建設(shè)的各個階段,相關(guān)管理人員要對工程經(jīng)濟投資予以高度重視,利用先進技術(shù)實現(xiàn)工程信息管理一體化,實行施工招投標(biāo)體制,完善合同管理,強化工程驗收以及后評估,有效維護周邊的生態(tài)環(huán)境,盡量降低工程投資,從而避免不必要的資金消耗,提高水利工程經(jīng)濟投資的管控水平,并應(yīng)及時總結(jié)施工經(jīng)驗,以便為日后的相關(guān)工程提供參考借鑒。
參考文獻:
[1]雷澤民.淺談水翻工程的施工與質(zhì)量管理[J].西部探礦工程,2013(6).
篇8
在信息時代的今天,計算機參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理以成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。該合同管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)正是適應(yīng)了這種要求。
本文論述一種適合于中小企業(yè)、基于單層結(jié)構(gòu)模型的合同管理計算機信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)。介紹了系統(tǒng)的實現(xiàn)及軟硬件配置。該系統(tǒng)采用VB6.0作為開發(fā)工具,MS Access作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。簡單介紹了VB6.0的編程環(huán)境和其數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)。在可行性研究和需求分析的基礎(chǔ)上,對系統(tǒng)的設(shè)計方案、功能模塊、接口設(shè)計、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計和安全設(shè)計等進行了較詳細的論述。
該系統(tǒng)遵循先進、經(jīng)濟、安全、高效、可靠、易操作、易維護和開放的設(shè)計原則。
最后,作者對課題設(shè)計作出客觀評價和總結(jié),并對系統(tǒng)的不足之處提出其改進方案和新的構(gòu)想方案。在論文末,將列出有關(guān)的參考文獻。
【關(guān)鍵字】 合同管理信息系統(tǒng), Visual Basic, 數(shù)據(jù)庫技術(shù)
ABSTRACT
During this information times, combining computers with enterprise usual events management has become an emergent task that every enterprise must accomplish as soon as possible.
The MIS (management information system) of Contracts based on Single-Layer structure mode, which is suitable for medium and small enterprises is developed and designed in this article. Then introduces software and hardware configuration and implement of the system. The system adopts VB6.0 as developing tool, MS Access 2000 as DBMS(Database Management System). Then makes a concise description of programmable environment and database technique of VB6.0. Based on feasibility analyzing and system demand analyzing, emphatically expounds design-project、 functional model、interface designing database system designing、 security design in this paper.
The MIS of Contracts strictly follows the design principle of security, economy, efficiency reliability, and easy operating, maintaining and expanding.
Finally, the author makes a subjective estimate of his design, and puts forward improving methods and new plans to overcome the shortcomings of the existing system.At the end of this article, references are listed.
【key words】 MIS of Contracts, Visual Basic, Database Technique
: 33000多字
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篇9
1.1施工準(zhǔn)備期收集的環(huán)境信息資料
1.1.1法律類文件:需遵循的環(huán)保、建筑相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程,有關(guān)質(zhì)量技術(shù)法規(guī)和驗收標(biāo)準(zhǔn);中標(biāo)通知書、施工合同、環(huán)境監(jiān)理合同及監(jiān)理大綱,等。1.1.2技術(shù)類文件:施工圖設(shè)計和施工圖預(yù)算;施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;施工組織設(shè)計修改情況;開工報告;各種環(huán)境污染或生態(tài)破壞的防治措施、處理技術(shù)及恢復(fù)技術(shù);環(huán)境污染事故應(yīng)急處理技術(shù);等。1.1.3基礎(chǔ)信息類:包括施工單位信息、建設(shè)工程環(huán)境信息。前者如項目經(jīng)理部組成、聯(lián)系方式,進場人員資質(zhì);進場設(shè)備規(guī)格型號、保修記錄;施工場地準(zhǔn)備情況;施工單位質(zhì)量保證體系;進場材料、構(gòu)件管理制度;安全環(huán)保措施;承包單位和分包單位資質(zhì)等。
1.2施工期收集的環(huán)境信息資料
1.2.1基礎(chǔ)信息類:施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣信息;施工期氣象信息。1.2.2原始記錄類:建筑原材料、半成品、產(chǎn)品的進場、加工、保管、使用記錄;施工期環(huán)境監(jiān)測、測試數(shù)據(jù)記錄;監(jiān)理日志;旁站記錄;環(huán)境監(jiān)理通知單,等。1.2.3報告類:環(huán)境監(jiān)理月報、季報、專題報告,等。1.2.4施工制度類:工序間交接制度、污染事故處理制度、工地文明施工及安全管理制度,等。1.2.5其他,包括污染防治措施和生態(tài)保護措施;施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行情況;施工索賠相關(guān)信息,等。
2環(huán)境監(jiān)理信息管理的工作內(nèi)容
建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理信息管理的主要工作內(nèi)容有如下幾個方面:第一在工程項目開工前,完成環(huán)境監(jiān)理信息編碼的編制,將項目基本信息系統(tǒng)化,編制項目信息手冊,建立信息文件目錄,完善環(huán)境監(jiān)理信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。第二建立或完善環(huán)境監(jiān)理信息存儲、檢索、統(tǒng)計分析等計算機管理系統(tǒng)。第三采集、整理工程各階段的環(huán)境監(jiān)理信息資料。第四督促施工單位準(zhǔn)時編制并報送工程信息文件,及時、全面、準(zhǔn)確地做好環(huán)境監(jiān)理記錄,并定期匯報和傳遞環(huán)境監(jiān)理信息。第五對工程施工和環(huán)境監(jiān)理服務(wù)期間的所有來往文件進行收集、整理、儲存等,按要求編制和環(huán)境監(jiān)理信息文件。
3環(huán)境監(jiān)理信息管理應(yīng)注意的方面
建設(shè)項目環(huán)境監(jiān)理信息管理工作應(yīng)注意從如下幾個方面加強:建立一套合適的環(huán)境監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)環(huán)境監(jiān)理單位的辦公自動化條件和信息管理系統(tǒng)的要求,結(jié)合不同工程項目的具體情況,建立合適的環(huán)境監(jiān)理信息編碼系統(tǒng),便于實現(xiàn)信息資料的系統(tǒng)化管理。設(shè)計暢通、迅速和準(zhǔn)確的信息流程。為了保證工程環(huán)境監(jiān)理工作的順利進行,應(yīng)不斷優(yōu)化信息流程,便于環(huán)境監(jiān)理信息資料能在內(nèi)部交流和對外收發(fā)過程中做到暢通無阻、準(zhǔn)確無誤。及時整理和存儲環(huán)境監(jiān)理信息。在全面系統(tǒng)搜集環(huán)境監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)要及時準(zhǔn)確地加工整理搜集來的環(huán)境監(jiān)理信息資料,為環(huán)境監(jiān)理工程師正確決策提供可靠的依據(jù),經(jīng)搜集和整理后的大量信息資料存檔以備使用。注意多采用電子化信息,盡可能將各種環(huán)境監(jiān)理信息資料進行電子化,以便于信息傳遞和收發(fā),提高信息的使用效率。
4結(jié)語
篇10
關(guān)鍵詞 : 計算機技術(shù);施工項目;建設(shè)工程;應(yīng)用技術(shù);研究分析
中圖分類號:TP3文獻標(biāo)識碼:A
引言
在建設(shè)施工項目當(dāng)中,主要的管理任務(wù)是嚴(yán)格的按照施工建設(shè)的合同文本以及施工建設(shè)的基本規(guī)劃來開展日常工作,并且對施工過程當(dāng)中各方面的需求進行合理的協(xié)調(diào),進而促進管理質(zhì)量的提高以及保證整個項目的穩(wěn)步進行。同時,針對項目的管理還需要將內(nèi)部的各個資源進行合理的協(xié)調(diào)與利用,對規(guī)劃進行動態(tài)式的調(diào)整,按照預(yù)定的進度、經(jīng)濟費用成本要求、安全管理的目標(biāo)以及質(zhì)量來確保建設(shè)項目的順利開展,最終完成施工任務(wù)。運用現(xiàn)代化的計算機技術(shù),建立起科學(xué)化的信息管理系統(tǒng),可以全面并且充分的發(fā)揮出計算機技術(shù)的優(yōu)勢與特征,使得整個管理過程可以準(zhǔn)確、快速并且自然,減少外部環(huán)境的影響,實現(xiàn)科學(xué)化的管理。所以,還需要對計算機技術(shù)在建設(shè)施工項目管理工作當(dāng)中的應(yīng)用進行分析,以促進技術(shù)和管理水平的發(fā)展。
正文
建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的作用分析
首先,在建設(shè)施工項目當(dāng)中大力的應(yīng)用現(xiàn)代化計算機技術(shù),建立起信息管理的系統(tǒng),介意使得各項管理工作可以協(xié)調(diào)發(fā)展。在整個建設(shè)項目之中,一般參加的單位比較多,并且位置分散,涉及到的層面較廣、層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,管理起來也較為困難,同時,在整個管理過程當(dāng)中信息量很大,僅僅依靠人工進行信息以及規(guī)劃的傳遞,會使得信息傳遞的速度較慢,準(zhǔn)確性難以得到保障,在協(xié)調(diào)的過程當(dāng)中也容易遇到難點,所以對綜合管理形成了不利影響。而運用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)建立起信息管理系統(tǒng),可以保證信息的傳遞以及規(guī)劃的建立不會受到外界因素,諸如地理位置以及氣候溫度條件等的影響,加快信息傳遞的速度,并且可以實時的反饋整個地理位置之內(nèi)的實際數(shù)據(jù),幫助建設(shè)施工的規(guī)劃人員以及技術(shù)人員準(zhǔn)確的掌握工程建設(shè)的現(xiàn)狀,進而做出合理的規(guī)劃與調(diào)整,便于管理。另外,通過計算機技術(shù)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),還可以實現(xiàn)遠程的實時數(shù)據(jù)傳遞,傳輸各類與工程建設(shè)項目相關(guān)聯(lián)的文件、數(shù)據(jù)表格、圖紙以及報表等等,并且可以實現(xiàn)遠程視頻監(jiān)督控制,提升了管理工作的效率。
其次,建立現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理系統(tǒng),還可以確保建設(shè)項目相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性以及準(zhǔn)確性。運用計算機技術(shù)進行信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督控制,可以針對建設(shè)項目當(dāng)中質(zhì)量、施工的進度、費用成本以及人力資源等實際情況進行實時的分析和管理,并且實現(xiàn)統(tǒng)籌式的控制。在需要的時候及時的收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,另外,通過信息管理系統(tǒng)還可以將各種類型的信息進行匯總式的處理,避免出現(xiàn)傳統(tǒng)工作方式當(dāng)中人為因素所帶來的不利影響,縮短整個數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計時間,使得工作的效率大大增強,并且合理的保證了各類數(shù)據(jù)信息的時效性以及準(zhǔn)確性。
最后,建立起現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),還可以充分的實現(xiàn)資源共享,滿足各種類型報表規(guī)劃以及方案制定的要求。報表的工作方式是傳統(tǒng)的并且也是常用的進行 建設(shè)施工項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計的形式。但是在現(xiàn)代化的建設(shè)項目當(dāng)中由于影響因素較多、參與的技術(shù)人員數(shù)量較大、整個施工環(huán)節(jié)當(dāng)中存在有許多影響因素,所以統(tǒng)計起來需要耗費大量的時間以及人力物力,不利于保證施工建設(shè)的進度。而運用現(xiàn)代化的計算機技術(shù),建立起數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),則可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的共享,實時的從數(shù)據(jù)庫當(dāng)中就可以提取出相應(yīng)的信息資料,進而組成不同形式的報表,滿足各種建設(shè)施工項目的實際需求。另外,相關(guān)的數(shù)據(jù)文件還可以保留下來,以供日后分析和統(tǒng)計使用,為后期的施工建設(shè)提供重要的依據(jù)以及經(jīng)驗教訓(xùn)。
建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的基本構(gòu)成分析
合同管理。使用相關(guān)合同軟件對整個工程建設(shè)期間的合同進行管理,包括處理各種合同費用、合同付款、進度撥款、補充合同及合同變更等。將合同管理中的丁程進度等相關(guān)內(nèi)容與對應(yīng)階段的工程完成情況相對比.為業(yè)主撥付進度款提供依據(jù)。
計劃進度管理。使用PKPM軟件針對總包形式的進度計劃管理。通過從總計劃導(dǎo)出分包計劃、把分包進度計劃導(dǎo)人總計劃,實現(xiàn)總包和分包的進度協(xié)同;直接繪制橫道圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖等實現(xiàn)了各種圖形之間的自由切換??焖僦谱魍稑?biāo)和施工階段所用的各種進度計劃圖和資源圖。便于總包從總體上協(xié)調(diào)各方進度。
現(xiàn)場材料管理。對工程施工過程中材料和設(shè)備進行管理,它包括材料設(shè)備的訂貨、發(fā)貨、到站、驗收、入庫、出庫、使用、設(shè)備資料歸檔等一系列內(nèi)容,可以關(guān)聯(lián)在某階段內(nèi)材料設(shè)備到貨和使用情況、需執(zhí)行的情況等內(nèi)容,關(guān)聯(lián)合同中材料設(shè)備明細與材料設(shè)備合同的關(guān)系。綜合上述的分析,可以明確信息管理系統(tǒng)在建設(shè)施工項目之中的重要應(yīng)用,力求在今后促進此項管理工作的繼續(xù)發(fā)展。
結(jié)束語
綜上所述,根據(jù)對現(xiàn)代化的施工建設(shè)項目管理工作當(dāng)中計算機技術(shù)的應(yīng)用進行全面分析與細致的研究,從實際的角度出發(fā)深入并且細致的對計算機技術(shù)的應(yīng)用重點以及對建設(shè)項目管理工作的實際意義進行了研究,并且對信息管理系統(tǒng)的組成進行了概述,旨在促進建設(shè)項目管理水平的進步,確保高質(zhì)量、高效率以及高水平的建設(shè)施工。
參考文獻
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