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建議一、建立*科技工作短信平臺

具體做法：

充分利用*區(qū)科技局的網(wǎng)站，效仿*市科技信息網(wǎng)的“協(xié)同辦公一點通”，匯總區(qū)內(nèi)119家省級以上高新技術(shù)企業(yè)，以及區(qū)內(nèi)各大科研院所聯(lián)系人及其手機號碼，許多簡單的工作便可直接通過短信平臺通知到各個企業(yè)和科研院校而無需重復(fù)撥打電話。

必要性：

1、有效的節(jié)約時間，節(jié)約人力（拿年底統(tǒng)計舉例）

20*年區(qū)內(nèi)參加年底統(tǒng)計的省級以上高新技術(shù)企業(yè)共119家，國家火炬計劃12項，各類科技計劃項目56項。所有企業(yè)及科研院所都需要電話通知相關(guān)人員前來領(lǐng)取表格。我們做一個簡單的計算，假設(shè)所有項目共有170個單位，且每個單位都只需撥打一次電話便可聯(lián)系到相關(guān)人員，按一個單位四分鐘計算，則需要680分鐘即10小時零8分鐘，理論上需要兩個工作日。當(dāng)然，實際數(shù)遠(yuǎn)超過理論數(shù)。

事實上，今年的年底統(tǒng)計報表我是通過十個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的科技助理通知到每個企業(yè)的，然而據(jù)我所知，通過區(qū)政府交換站，科技助理拿到報表的時間是2-3個工作日之后。

如果我們通過*科技工作短信平臺，則年底統(tǒng)計報表領(lǐng)取的通知工作只需要1個人，五分鐘內(nèi)就可全部完成。（省時省力是該平臺建立的必要性之一）

2、此短信平臺受益于局內(nèi)多項工作

（1）、每年八次以上對全區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值，增加值的統(tǒng)計工作。

（2）、兩年一次的省級以上高新技術(shù)企業(yè)復(fù)核工作。

（3）、一些參與申報各類科技計劃項目的高新技術(shù)企業(yè)，對于申報材料往往需要多次修改，通過郵件發(fā)送，總免不了需要電話通知其聯(lián)系人查收郵件，如果通過短信平臺，在發(fā)送郵件的同時則已直接短信通知到對方。

建議二、科技&統(tǒng)計聯(lián)網(wǎng)聯(lián)盟

具體做法：

與區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)經(jīng)貿(mào)局協(xié)商聯(lián)網(wǎng)，建立內(nèi)部網(wǎng)站，在*區(qū)科技局網(wǎng)站上通過特有的用戶名，密碼可直接鏈接到區(qū)統(tǒng)計局，區(qū)經(jīng)貿(mào)局的網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需要獲取各項數(shù)據(jù)。

必要性：

1、每年的科技統(tǒng)計工作成為市科技局考核我們的重頭，由于多重指標(biāo)涉及不同部門，使得一些考核數(shù)據(jù)難以把握。通過網(wǎng)絡(luò)的直接查詢，可以隨時隨地了解數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況，而無須一遍又一遍的通過電話詢問，節(jié)約時間節(jié)約話費；

2、有些數(shù)據(jù)，企業(yè)已在經(jīng)貿(mào)局或統(tǒng)計局上報過，我們則可以通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取匯總數(shù)據(jù)，事半功倍的同時還能有效的避免企業(yè)人員對于不同部門的重復(fù)統(tǒng)計工作產(chǎn)生厭煩心理，影響政府部門形象。

建議三、成立*科技項目管理小組

具體做法：

項目管理小組的主要工作是：對區(qū)內(nèi)已經(jīng)獲得的科技計劃項目進行歸類匯總，將每一個項目的所有相關(guān)資料都?xì)w納在同一個檔案袋中，包括項目申報書，項目合同，可行性研究報告，項目實施過程中的每年所需填寫半年度報表、年度報表以及項目驗收申請，驗收證書等等。匯總所有項目的實施情況，了解每一項目為我區(qū)帶來的經(jīng)濟效益和社會效益，為明確區(qū)內(nèi)科技扶持方向提供依據(jù)。

必要性

隨著科技工作一年年的開展，區(qū)內(nèi)科技計劃項目逐年遞增，再加上去年*區(qū)建立了3000萬的科技扶持資金，將來很可能會設(shè)立*區(qū)自己的科技攻關(guān)項目。現(xiàn)在，我們似乎將更多的精力放在項目的申報上，對于項目后期的跟蹤管理，驗收結(jié)題工作則相對比較被動。其實通過對每一項目的跟蹤管理和驗收檢查，我們可以總結(jié)出很多經(jīng)驗。諸如，如何更加合理的制定項目實是合同，如何指導(dǎo)企業(yè)做好項目的專項財務(wù)管理，如何引導(dǎo)企業(yè)進行項目的衍生研究等等，這些都是建立在對每一項目都通透熟悉的基礎(chǔ)上，因而我認(rèn)為項目的跟蹤管理工作是必不可少的。