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工作制度主要是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等要求有關(guān)人員遵守和執(zhí)行的、用于對某項工作和某一方面的活動提出規(guī)范性要求的日常規(guī)范性公文。

制度的使用范圍廣泛，各方面的工作都可以有自己的制度規(guī)定，如辦公制度，財務制度，文書工作制度，用電制度等等。其作用主要用以保證工作程序的規(guī)范化、工作職責的制度化、工作質(zhì)量的最優(yōu)化。它具有約束性、規(guī)范性和程序性的特點，是工作中常用的一種管理手段。

結(jié)構(gòu)

工作制度的結(jié)構(gòu)主要由標題和正文兩部分組成：

1。標題。一般寫明什么制度，如《用電管理制度》、《交接班制度》、《警衛(wèi)制度》等。

2。正文。正文主要由原由和制度組成。

原由：這一部分主要說明制定該制度的目的、依據(jù)等，一般放在開頭，或作為制度條款的第一條。

制度條款：這部分是具體的制度內(nèi)容，分條列款，提出主要制度規(guī)定。其內(nèi)容從職能上說都包含三項內(nèi)容：

第一是工作標準，如工作的內(nèi)容、質(zhì)量、數(shù)量等；第二是工作程序，即規(guī)定工作的方法、要求、順序等；第三是獎懲，即違反制度規(guī)定應如何處理，賞罰分明。