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通報(bào)，是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的一種公文。通報(bào)可使有關(guān)組織、單位和個(gè)人，及時(shí)借鑒他人先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使其見賢思齊，以改進(jìn)和提高自己的工作效益；可使有關(guān)單位或個(gè)人吸取教訓(xùn)，引以為戒；可為制定新的決策提供依據(jù)。通報(bào)的特點(diǎn)是：典型性、真實(shí)性、目的性、政策性、及時(shí)性。通報(bào)按內(nèi)容性質(zhì)可分為：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。

通報(bào)的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、受文單位、正文、落款、主題詞、抄報(bào)或抄送幾部分組成。

標(biāo)題。大體有全稱標(biāo)題和省略式標(biāo)題兩種。前者由發(fā)文單位名稱、事由和文種三部分組成；后者為省去發(fā)文單位名稱或省去事由部分。

發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分組成。張貼的通報(bào)可省去此項(xiàng)。

受文單位。位于正文前一行，頂格。根據(jù)其發(fā)放范圍，可寫一個(gè)，也可寫若干個(gè)受文單位。若屬?gòu)V發(fā)性通報(bào)，可不寫受文單位。

正文。由于通報(bào)的種類不同，正文的寫法也不同。表彰性通報(bào)的正文，首先，要具體敘述先進(jìn)事跡；接著寫表彰決定，即給表彰的對(duì)象什么樣的表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)；最后闡明表彰意義或提出號(hào)召和要求。批評(píng)性通報(bào)的正文，要先敘述錯(cuò)誤事實(shí)發(fā)生的經(jīng)過(guò)，把有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、結(jié)果敘述清楚；接著對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)進(jìn)行評(píng)論，分析其原因，點(diǎn)明其性質(zhì)，指出其危害和不良影響；然后依據(jù)法律和政策作出處理決定；最后還可提出希望和要求。情況通報(bào)的正文，一般先寫發(fā)“通報(bào)”的緣由；接著通報(bào)有關(guān)情況并加以分析；最后提出要求和希望。

落款。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期和公章三項(xiàng)內(nèi)容。若用帶有文頭的公文專用紙行文，在此也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但必須要加蓋公章。

主題詞。將通報(bào)的核心內(nèi)容概括為幾個(gè)主題概念，用名詞或名詞性詞組加以表達(dá)，位于末頁(yè)下部的抄報(bào)抄送欄之上。

抄報(bào)或抄送，這部分并非每份通報(bào)都有，而是根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容而定。若通報(bào)的內(nèi)容除受文單位外，還有必要讓其它單位知道，那么，就需寫明抄報(bào)或抄送。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)下級(jí)或平級(jí)機(jī)關(guān)用“抄送”。

寫通報(bào)，通報(bào)的事情要有典型性，通報(bào)的內(nèi)容應(yīng)做到有情況，有分析，要符合國(guó)家的法律和政策。通報(bào)的內(nèi)容要真實(shí)可靠，表彰先進(jìn)應(yīng)該既充分又不夸張，批評(píng)錯(cuò)誤要既嚴(yán)肅又不過(guò)分。通報(bào)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、中肯、實(shí)事求是。

范例一

監(jiān)察部對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部

關(guān)于表彰中國(guó)技術(shù)進(jìn)出口總公司為國(guó)家節(jié)約

外匯××億日元的通報(bào)

監(jiān)發(fā)［19××］××號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市監(jiān)察廳（局）、外經(jīng)委、監(jiān)察部駐國(guó)務(wù)院各部委監(jiān)察局、監(jiān)察專員辦公室：

隨著改革開放的不斷深化，我國(guó)在技術(shù)、資金、設(shè)備等方面的引進(jìn)必將日益增多。因此在這項(xiàng)工作中，做到既能引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，又能在付款方式、利率選擇等方面精心考慮，為國(guó)家節(jié)約外匯，這是所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的部門和單位都應(yīng)該十分重視的。19××年，中國(guó)技術(shù)進(jìn)出口總公司與日本簽訂的××××廠成套設(shè)備的引進(jìn)合同，是完全符合這種精神的。他們不僅在合同中規(guī)定了對(duì)我方較為有利的靈活還款條件，而且密切注視國(guó)際金融市場(chǎng)利率的變化。主動(dòng)取得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、外經(jīng)委、治金部和中信實(shí)業(yè)銀行的支持和幫助。經(jīng)過(guò)與日方的艱苦談判，終于改變了還貸方式，按當(dāng)時(shí)的利率折算，可為國(guó)家節(jié)約外匯××億日元，約合××××萬(wàn)美元，成績(jī)十分顯著。

中技公司這種寧可少收管理費(fèi)，犧牲本公司的局部利益，而保護(hù)國(guó)家整體利益的精神和積極主張、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，以及與有關(guān)部門的密切協(xié)作，一致對(duì)外的全局觀念，是值得提倡和表彰的。據(jù)此，監(jiān)察部、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部共同研究決定：對(duì)中技公司通報(bào)表彰。同時(shí)建議有關(guān)部門對(duì)此項(xiàng)工作中做出突出成績(jī)的協(xié)作單位給予表彰。希望所有使用國(guó)外貸款的部門，都能象中技公司那樣，以國(guó)家利益為重，局部利益服從整體利益，想方設(shè)法、積極主動(dòng)地為國(guó)家節(jié)約外匯，推進(jìn)改革開放和吸收外資工作的順利進(jìn)行。各級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)在工作中，要及時(shí)總結(jié)有關(guān)部門在改革開放中的成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法。一手抓查處違法違紀(jì)案件，一手抓表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。對(duì)那些兢兢業(yè)業(yè)從事對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、廉潔奉公并做出突出成績(jī)的單位和個(gè)人，要及時(shí)建議有關(guān)部門及時(shí)給予表彰，保護(hù)和促進(jìn)改革開放及現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展。

附：監(jiān)察部駐外經(jīng)委監(jiān)察局總結(jié)整理的《中國(guó)技術(shù)進(jìn)出口總公司為國(guó)家節(jié)約外匯××億日元》材料。

監(jiān)察部（公章）

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部（公章）

一九××年×月×日

主題詞：監(jiān)察外資通報(bào)

范例二

××省教育委員會(huì)

關(guān)于××縣××鄉(xiāng)教育組長(zhǎng)王××

挪用教育經(jīng)費(fèi)私建住宅的通報(bào)

×教發(fā)［19××］×號(hào)

各地、市、縣教委：

××縣××鄉(xiāng)教育組長(zhǎng)王××，挪用中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)和民辦教師補(bǔ)助費(fèi)，為自己建造住宅，引起了中小學(xué)教師的強(qiáng)烈不滿，紛紛寫信進(jìn)行揭發(fā)，省教委收到群眾來(lái)信后，立即組成調(diào)查組，就此事進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查，結(jié)果證明，廣大教師對(duì)王××的揭發(fā)和批評(píng)，是完全正確的，為了教育犯錯(cuò)誤者本人，并使我們從中吸取教訓(xùn)，特將此事通報(bào)如下：

王××原居住在××小學(xué)內(nèi)。一九××年×月，王××未經(jīng)縣教委批準(zhǔn)，僅同鄉(xiāng)黨委個(gè)別負(fù)責(zé)人打過(guò)招呼，就擅自挪用一九××年縣下?lián)艿闹行W(xué)維修費(fèi)?？睢痢痢痢猎?，挪用一九××年前民辦教師補(bǔ)助費(fèi)××××元，及一九××年至一九××年下?lián)艿拿褶k教師補(bǔ)助費(fèi)××××元，共計(jì)×××××元，建造住宅一百八十多平方米，同時(shí)建造了一個(gè)空花圍墻圍成的×××平方米的庭院。

據(jù)省教委調(diào)查組調(diào)查，××鄉(xiāng)中小學(xué)校舍十分緊張，××小學(xué)二十多年來(lái)未建新房，原有舊房年久失修，白蟻危害嚴(yán)重。有兩間教室經(jīng)檢查屬禁用的危房，但仍在用于教學(xué)；有的教師住房用三角架支撐以免倒塌。王××身為負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)教育工作的干部，卻不管師生在危房里教學(xué)的嚴(yán)重后果，挪用教育經(jīng)費(fèi)，特別是挪用民辦教師補(bǔ)助費(fèi)，建私人住宅，對(duì)這樣明顯違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律的案件，××地區(qū)教委去年×月份曾派專人清查核實(shí)，建議縣教委認(rèn)真處理；省教委于×月又曾派專人清查核實(shí)，也建議縣教委認(rèn)真處理；省教委又于××月派人調(diào)查了解，但時(shí)至今日，××縣教委仍未提出處理意見。今年×月份在王××對(duì)其嚴(yán)重錯(cuò)誤未作深刻檢查的情況下，縣教委竟然不顧廣大教師的反對(duì)，仍堅(jiān)持給王××?xí)x升一級(jí)工資?！痢拎l(xiāng)黨委個(gè)別負(fù)責(zé)人，竟然公開為王××開脫，說(shuō)王××建房是鄉(xiāng)黨委同意的，并對(duì)揭發(fā)人進(jìn)行威脅，施加壓力。

上述情況，性質(zhì)嚴(yán)重，影響極壞，必須嚴(yán)肅處理，為此，省教委提出以下三點(diǎn)意見：一、由××地區(qū)教委和××縣教委負(fù)責(zé)，進(jìn)一步查清并處理王××的問(wèn)題。王××私建的住宅，必須限期讓給××小學(xué)做校舍。王××需作出深刻檢查，并視其認(rèn)錯(cuò)態(tài)度給予適當(dāng)處分。對(duì)群眾揭發(fā)的其他問(wèn)題，也要認(rèn)真調(diào)查處理，并將處理結(jié)果上報(bào)省教委和省人民政府。二、××鄉(xiāng)個(gè)別負(fù)責(zé)人，在王××的問(wèn)題上所持的態(tài)度是錯(cuò)誤的，建議××縣委給以批評(píng)教育，并督促縣教委嚴(yán)肅處理這一問(wèn)題。三、切實(shí)保障揭發(fā)人的合法權(quán)利，不準(zhǔn)對(duì)反映情況的干部和教師打擊報(bào)復(fù)。此外，各行署、市、縣教委應(yīng)從王××同志所犯錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)，認(rèn)真檢查教育經(jīng)費(fèi)的使用情況，嚴(yán)禁類似情況發(fā)生。

××省教育委員會(huì)（公章）

一九××年×月×日

主題詞：教育紀(jì)檢通報(bào)

抄送：××行署、××縣委。