管理國土檔案制度
時間:2022-09-29 09:19:00
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為加強各鎮(zhèn)國土資源管理所檔案管理工作,保證檔案資料的規(guī)范、安全,更好地發(fā)揮檔案資料的作用,特制定本制度:
一、各所確定兼職檔案工作人員,負責檔案的收集、立卷、歸檔、保管及調(diào)閱管理工作。檔案人員更換必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,編制檔案收交清冊,雙方簽字或蓋章,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
二、檔案收集范圍
(一)、規(guī)劃資料
1、土地利用總體規(guī)劃文本及圖件;
2、專項規(guī)劃方案及圖件(重點是基本農(nóng)田保護區(qū)、土地開發(fā)復(fù)墾整理);3、規(guī)劃批復(fù)文件。
(二)、土地確權(quán)資料
1、原始協(xié)議、文本、圖件;
2、界址表簽字資料;
3、上級部門有關(guān)文件、答復(fù);
4、爭議地區(qū)解決方案、協(xié)調(diào)過程資料;
5、其他。
(三)、建設(shè)用地:指使用、征用或出讓,已辦理審批手續(xù)的,要有批準材料。按下列分類匯總:
1、城鎮(zhèn)建設(shè);
2、縣以上重點工程建設(shè);
3、企業(yè)建設(shè);
4、移民建鎮(zhèn);
5、村民建房;
6、其他。
(四)、合同文本及財務(wù)資料
1、各種用地合同、協(xié)議;
2、補償費用領(lǐng)取、發(fā)放原始資料;
3、相關(guān)財務(wù)資料。
(五)、圖件及報表
1、土地利用現(xiàn)狀圖及年度變更調(diào)查圖件;
2、各項建設(shè)用地底圖及紅線圖;
3、土地登記發(fā)證圖件;
4、年度報表及相關(guān)資料報表。
(六)、礦山企業(yè)發(fā)證、報批相關(guān)資料,原先在鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他部門,應(yīng)收集移交到國土資源管理所。
(七)、其他資料。
三、檔案保管
檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房或?qū)S脵还?,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
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