項(xiàng)目物資管理中的賬務(wù)管理
時(shí)間:2022-02-11 11:10:08
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一、庫(kù)存
庫(kù)存也就是倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn),就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的物資進(jìn)行實(shí)地的盤(pán)點(diǎn)之后,對(duì)存貨實(shí)際的數(shù)量進(jìn)行確定,并且和賬面上的結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì),以此來(lái)確定存貨的實(shí)際數(shù)量和賬面的結(jié)存數(shù)量之間是否一樣,這也是一種最為有效的檢查方法。一般,倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的物資種類(lèi)十分繁多,并且接受和發(fā)送的次數(shù)太過(guò)頻繁,在進(jìn)行正常的接受和發(fā)送過(guò)程中,容易出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤、計(jì)量錯(cuò)誤以及自然損耗等諸多問(wèn)題,還有可能出現(xiàn)損壞變質(zhì)、盜竊以及貪污等諸多情況,最終導(dǎo)致賬實(shí)不符,出現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧的現(xiàn)象。在對(duì)項(xiàng)目的組織進(jìn)行正式的盤(pán)點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)的保管人員需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的儲(chǔ)存物資按照種類(lèi)進(jìn)行整理,建立其相關(guān)標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目上需要有標(biāo)牌制度、標(biāo)識(shí)以及物資的品茗、單位、型號(hào)、生產(chǎn)廠家等。
二、物資調(diào)撥
項(xiàng)目中的材料為倉(cāng)庫(kù)中運(yùn)輸出來(lái)的周轉(zhuǎn)材料以及機(jī)械設(shè)備,需要根據(jù)不同的材料以及設(shè)備的名稱(chēng)、設(shè)備的規(guī)格等進(jìn)行數(shù)量上的入庫(kù)登帳,在開(kāi)具入庫(kù)的單據(jù)時(shí),一定要反復(fù)的審核真實(shí)的數(shù)量以及企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的出庫(kù)單據(jù),以保證賬實(shí)相符同時(shí)賬賬相符。如果發(fā)現(xiàn)了其中的問(wèn)題,及時(shí)的與企業(yè)倉(cāng)庫(kù)方進(jìn)行聯(lián)系,并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的審核和確定,調(diào)查處出現(xiàn)差錯(cuò)的原因并且嚴(yán)格追究其責(zé)任。企業(yè)中的設(shè)備和材料需要嚴(yán)格的按照機(jī)械設(shè)備、庫(kù)存的材料以及周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格、名稱(chēng)以及數(shù)量和出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行分類(lèi)確定并管理,同時(shí)安排相關(guān)方面的工作人員到企業(yè)辦理相關(guān)方面的入庫(kù)手續(xù)。
三、更正錯(cuò)誤
在進(jìn)行記賬過(guò)程時(shí),總是無(wú)法避免出現(xiàn)多種多樣不同的差錯(cuò),最終影響到核算方面相關(guān)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。物資方面的管理工作人員需要在日常的工作當(dāng)中經(jīng)常對(duì)記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)之后及時(shí)的對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行更正。錯(cuò)賬的更正方法中,最簡(jiǎn)單的就是紅字更正法以及劃線更正法。如果在正式結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)了賬簿記錄中數(shù)字以及文字上出現(xiàn)有錯(cuò)誤,而在出庫(kù)單據(jù)和人庫(kù)單據(jù)中都沒(méi)有出錯(cuò),就可以對(duì)其采用劃線更正法對(duì)其進(jìn)行更正。更正的時(shí)候可以在錯(cuò)誤的數(shù)字或者文字的上方劃一條紅線,然后在紅線的上方填寫(xiě)出正確的數(shù)字或者文字,并且通過(guò)記賬工作人員或者相關(guān)方面的工作人員在進(jìn)行更正的地方簽字就可以了。
四、物資報(bào)廢處理
在實(shí)際的工作當(dāng)中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)由于非正常的損耗以及使用浪費(fèi)等諸多種原因而造成可能發(fā)生的物資貨款扣回情況。當(dāng)出現(xiàn)了物資貨款扣回情況時(shí),財(cái)務(wù)方面部門(mén)需要根據(jù)相關(guān)部門(mén)的扣款通知,在進(jìn)行付款的時(shí)后扣回貨款,與此同時(shí)向物資的保管工作人員出具相關(guān)方面記載的扣款物資數(shù)量、物資名稱(chēng)、物資單價(jià)、物資金額等多種內(nèi)容書(shū)面手續(xù),方便對(duì)其進(jìn)行保管、登記以及銷(xiāo)賬。當(dāng)材料以及設(shè)備等相關(guān)物資由于損壞或者老化而無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行使用的時(shí)候,需要按照企業(yè)中制定的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。保管工作人員需要與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)同,核準(zhǔn)報(bào)廢方面的注意事項(xiàng)之后,需要采用書(shū)面的報(bào)告對(duì)項(xiàng)目的主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明物資報(bào)廢狀態(tài)的真實(shí)情況。在項(xiàng)目物資的管理工作當(dāng)中,賬務(wù)的管理情況對(duì)項(xiàng)目的工程質(zhì)量、生產(chǎn)工期以及經(jīng)濟(jì)效益都有著直接性的影響作用。當(dāng)前,我國(guó)的市場(chǎng)情況還沒(méi)有達(dá)到十分理想的狀態(tài),如果項(xiàng)目想要獲得最佳的理想收益,那么物資方面的相關(guān)管理理念據(jù)需要發(fā)生改變,將賬務(wù)方面的處理工作做到實(shí)處,根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)中的發(fā)展需求,進(jìn)行成本上的節(jié)約以及管理水平和管理質(zhì)量的提升。
作者:胡孝蓉單位:貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任設(shè)備管理分公司
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