導(dǎo)語(yǔ)：項(xiàng)目時(shí)間管理在項(xiàng)目的作用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當(dāng)今社會(huì)一切都是項(xiàng)目，一切也終將成為項(xiàng)目。但互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)也加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不確定，在此背景下，項(xiàng)目管理成為熱門(mén)話題。項(xiàng)目實(shí)施的好壞已經(jīng)成為國(guó)家、企業(yè)和社會(huì)最關(guān)心的問(wèn)題。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)將PMBOK（Project Management Body Of Knowledge，中文：項(xiàng)目管理知識(shí)體系）分為九大項(xiàng)目。其中筆者認(rèn)為項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中最核心的一項(xiàng)，據(jù)此針對(duì)某服裝公司展開(kāi)項(xiàng)目時(shí)間管理與其他項(xiàng)目管理的關(guān)系以及項(xiàng)目時(shí)間管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中的作用的 論述。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目時(shí)間管理，又稱項(xiàng)目進(jìn)度管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。一項(xiàng)項(xiàng)目需提前預(yù)估完成各項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間，據(jù)此制定進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)完成的時(shí)間需要我們嚴(yán)格把控、清楚明確該勞動(dòng)的必要時(shí)間，壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間以及改變某些工作的邏輯關(guān)系就顯得尤為重要。某項(xiàng)目的完成需提前進(jìn)行活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)程中需進(jìn)行進(jìn)度控制。項(xiàng)目實(shí)施中需要各種資源，如：人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)備。為保證項(xiàng)目按計(jì)劃工期完成，通常采取增加資源、技術(shù)創(chuàng)新、提高勞動(dòng)效率等措施來(lái)縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間，使得總工期縮短。因此說(shuō)明項(xiàng)目時(shí)間管理與項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目組織與人力資源管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目集成管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目范圍管理之間有著密不可分的聯(lián)系。

1項(xiàng)目時(shí)間管理與其他項(xiàng)目管理

1.1項(xiàng)目時(shí)間管理與項(xiàng)目溝通管理

在項(xiàng)目管理中,溝通管理是一項(xiàng)十分緊要的內(nèi)容,它決定著項(xiàng)目的效率和時(shí)效。如果想讓項(xiàng)目順利進(jìn)行，那么項(xiàng)目相關(guān)人員就需要進(jìn)行及時(shí)溝通，遇到問(wèn)題及時(shí)解決。企業(yè)部門(mén)組成越復(fù)雜，溝通往往也就變得更加困難，溝通能力差會(huì)導(dǎo)致信息偏差，嚴(yán)重的會(huì)耽誤項(xiàng)目完成進(jìn)度。只有進(jìn)行合理的交流溝通,項(xiàng)目才可順利完成,也是其余項(xiàng)目管理活動(dòng)成功開(kāi)展的基礎(chǔ)。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所有環(huán)節(jié)都離不開(kāi)溝通,有效的溝通可以加快項(xiàng)目完成進(jìn)度，因此需要將項(xiàng)目溝通管理工作進(jìn)行加強(qiáng),才可使項(xiàng)目高質(zhì)量按期完成并使客戶的需求得以滿足。

1.2項(xiàng)目時(shí)間管理與項(xiàng)目人力資源管理

項(xiàng)目人力資源管理是指對(duì)項(xiàng)目組織成員進(jìn)行合理的選拔、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)，使其融合到組織之中，并充分發(fā)揮其潛能，從而保證高效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程。其中高效分為九大項(xiàng)目。其中筆者認(rèn)為項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中最核心的一項(xiàng)，據(jù)此針對(duì)某服裝公司展開(kāi)項(xiàng)目時(shí)間管理與其他項(xiàng)目管理的關(guān)系以及項(xiàng)目時(shí)間管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中的作用的 論述。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；項(xiàng)目時(shí)間管理包括高效率及高質(zhì)量。明確的項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)會(huì)大大縮短項(xiàng)目時(shí)間。組織結(jié)構(gòu)圖可以清楚的顯示職能的劃分、權(quán)責(zé)是否得當(dāng)、顯示具體工作等（見(jiàn)圖1）。但是服裝公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中大多更側(cè)重營(yíng)銷環(huán)節(jié)，人力資源管理往往會(huì)被忽視。如若未設(shè)立人力資源部門(mén)就無(wú)法發(fā)現(xiàn)員工未盡其能，領(lǐng)導(dǎo)與員工之間未能做到上傳下達(dá)等問(wèn)題的存在。充分發(fā)揮人力資源管理在企業(yè)中的作用，從而提升公司運(yùn)行效率。在項(xiàng)目中根據(jù)項(xiàng)目既定目標(biāo)及工作內(nèi)容的要求確定項(xiàng)目組織中的角色、權(quán)限和職責(zé)是重中之重，同時(shí)遵循人盡其才原則進(jìn)行人員的選拔、任用使組織成員在項(xiàng)目中發(fā)揮自己最大的優(yōu)勢(shì)，高效的完成項(xiàng)目。

1.3項(xiàng)目時(shí)間管理與項(xiàng)目費(fèi)用管理

項(xiàng)目費(fèi)用管理，從廣義來(lái)看，是指項(xiàng)目形成全過(guò)程所耗用的各種費(fèi)用總和。項(xiàng)目費(fèi)用估算最主要的任務(wù)是確定用于項(xiàng)目所需的勞動(dòng)力、機(jī)器、材料、開(kāi)銷等成本和費(fèi)用的概算。因此項(xiàng)目時(shí)間管理與項(xiàng)目費(fèi)用管理通常是相互重疊和相互影響的。對(duì)于服裝公司來(lái)說(shuō)把控項(xiàng)目時(shí)間、進(jìn)程可以很大程度的節(jié)省項(xiàng)目所花費(fèi)的費(fèi)用，對(duì)人力、機(jī)器、設(shè)備、服裝材料的合理的增減投入使用也會(huì)大大節(jié)省完成項(xiàng)目的時(shí)間。在服裝公司經(jīng)營(yíng)銷售中，銷售費(fèi)用的使用效率下降是由于業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，職工薪資、營(yíng)銷宣傳手段及廣告費(fèi)用等的增加所致；管理費(fèi)用的不斷增加原因在于企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)投入、培養(yǎng)員工和引進(jìn)人才而增加費(fèi)用等。在項(xiàng)目中無(wú)法做到“開(kāi)源”、“節(jié)流”就會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用無(wú)法集大成被利用，從而耽誤整體的項(xiàng)目的進(jìn)度。

1.4項(xiàng)目時(shí)間管理與項(xiàng)目采購(gòu)管理

項(xiàng)目采購(gòu)管理是指項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，有關(guān)項(xiàng)目組織為完成可交付成果，而從外部積極尋求和采購(gòu)項(xiàng)目各種所需資源的管理。項(xiàng)目采購(gòu)是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，必須遵循采購(gòu)程序，才能保證其他工作井井有條的進(jìn)行下去。由公司采購(gòu)部進(jìn)行物料的采購(gòu)工作，如何選擇合作的供銷商是服裝公司運(yùn)行的關(guān)鍵。在服裝公司管理中，不可忽視對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的管理，采購(gòu)關(guān)乎到服裝訂單能否順利交單。要保證采購(gòu)項(xiàng)目施工進(jìn)度的配合，保證項(xiàng)目實(shí)施所需的各種物資及時(shí)、準(zhǔn)確的到位，這樣才可以保證項(xiàng)目的進(jìn)程，反之，可能會(huì)發(fā)生由于物資短缺、資源不足使得項(xiàng)目進(jìn)度受阻、無(wú)法進(jìn)行、延期交付的情況發(fā)生。

1.5項(xiàng)目時(shí)間管理與項(xiàng)目質(zhì)量管理

美國(guó)質(zhì)量管理專家某博士認(rèn)為：任何組織的基本任務(wù)就是提供能滿足用戶要求的產(chǎn)品，產(chǎn)品包括貨物和勞動(dòng)，產(chǎn)品應(yīng)既能給生產(chǎn)該產(chǎn)品的組織帶來(lái)收益，又不會(huì)給社會(huì)帶來(lái)?yè)p害。當(dāng)今社會(huì)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，產(chǎn)品以不僅僅只停留在溫飽方面，而是需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量的把控。項(xiàng)目質(zhì)量控制的結(jié)果是項(xiàng)目質(zhì)量控制和質(zhì)量保障工作所形成的綜合結(jié)果，是項(xiàng)目質(zhì)量管理全部工作的綜合結(jié)果。項(xiàng)目質(zhì)量控制包括前期策劃、設(shè)計(jì)和計(jì)劃、實(shí)施以及驗(yàn)收都是有著固定的流程。對(duì)于服裝公司來(lái)說(shuō)，質(zhì)量把控不單單針對(duì)服裝，而是要做到“三全管理”，即全員、全方位、全過(guò)程管理。據(jù)調(diào)查研究，我國(guó)對(duì)服裝產(chǎn)品質(zhì)量項(xiàng)目審查不夠嚴(yán)格和存在較多的質(zhì)量不合格的現(xiàn)象。在質(zhì)量方面對(duì)服裝嚴(yán)格把控?zé)o疑是在縮短整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間，因此把控好服裝質(zhì)量管理是時(shí)間管理的根基、基礎(chǔ)。同時(shí)要明確低等級(jí)不是問(wèn)題，低質(zhì)量是問(wèn)題這一意識(shí)，不要因時(shí)間有限而降低產(chǎn)品質(zhì)量把控。把控不嚴(yán)多數(shù)會(huì)返工，返工一旦發(fā)生就會(huì)增加項(xiàng)目成本、影響公司形象，甚至延誤整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。做到以下三點(diǎn)，服裝公司產(chǎn)品將得以提升：要培養(yǎng)員工自檢意識(shí)、互檢意識(shí)、專檢意識(shí)；在項(xiàng)目進(jìn)程中要做到首檢控制、巡檢控制、終檢控制；每日都要分析昨日所遇到的問(wèn)題以及突發(fā)狀況?？傊?，加強(qiáng)質(zhì)量管理無(wú)論對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，還是公司來(lái)說(shuō)都是百利無(wú)一害的，把控質(zhì)量做到：不合格的原材料不采購(gòu)、不合格的服裝不出廠，避免不良產(chǎn)品流入市場(chǎng)，以免給企業(yè)和社會(huì)造成不良影響。

1.6項(xiàng)目時(shí)間管理與項(xiàng)目集成管理、項(xiàng)目范圍管理及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

三者與項(xiàng)目時(shí)間管理之間存在雙重的聯(lián)系，集成管理、范圍管理和風(fēng)險(xiǎn)管理在整個(gè)項(xiàng)目中起著把控項(xiàng)目全局的作用，綜合性、全局性極強(qiáng)。三者對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理都有很大的影響。一個(gè)項(xiàng)目不可能單單看某一環(huán)節(jié)的把控，項(xiàng)目的好壞是所有環(huán)節(jié)緊密的、相互配合而完成的，必須科學(xué)的進(jìn)行資源配置來(lái)完成。項(xiàng)目集成管理的主要工作包括：制定項(xiàng)目計(jì)劃、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行以及監(jiān)控項(xiàng)目工作。合理的利用項(xiàng)目中的資源，對(duì)于項(xiàng)目集成管理是十分有用的，同時(shí)項(xiàng)目集成管理又影響著項(xiàng)目時(shí)間。在項(xiàng)目中，遇到問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的處理，使項(xiàng)目趨于柔性化發(fā)展，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間縮短是十分有利的。項(xiàng)目范圍管理是指生產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品所包括的所有工作以及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過(guò)程。項(xiàng)目范圍管理包括如下六個(gè)過(guò)程：規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建WBS、確認(rèn)范圍和控制范圍。雖然項(xiàng)目范圍管理過(guò)程傾向于集中注意與收集標(biāo)準(zhǔn)、界定范圍和核實(shí)范圍有關(guān)的各種因素，它是項(xiàng)目能否建設(shè)成功的關(guān)鍵。毫不夸張地說(shuō)一個(gè)項(xiàng)目做好了項(xiàng)目范圍管理，那么整個(gè)項(xiàng)目就成功了一半，控制范圍被視為整個(gè)管理過(guò)程的根本。在很多項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候，只是會(huì)粗略的確定項(xiàng)目的范圍，但時(shí)間的節(jié)點(diǎn)會(huì)在項(xiàng)目開(kāi)始前就確立大致完成該項(xiàng)目的耗時(shí)。隨著服裝企業(yè)的不斷壯大發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)也有所增加，業(yè)務(wù)變得更為復(fù)雜，在這一因素的影響下，企業(yè)的項(xiàng)目將具有周期增加、規(guī)模擴(kuò)大等趨勢(shì)，項(xiàng)目所受多方面因素影響，有效的風(fēng)險(xiǎn)管理不可缺失。在項(xiàng)目開(kāi)始前，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目所需物資以及人力進(jìn)行潛在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以在項(xiàng)目的進(jìn)行中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；在項(xiàng)目進(jìn)行中，要積極面對(duì)項(xiàng)目所存在的風(fēng)險(xiǎn)，不可忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在，有時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)為公司帶來(lái)不小收益。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能夠使項(xiàng)目向著規(guī)劃的終端運(yùn)行，項(xiàng)目的使時(shí)間得到掌控，從而為項(xiàng)目的成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2項(xiàng)目時(shí)間管理與整體的關(guān)系

時(shí)間是一種特殊意義的資源，時(shí)間管理把控了整個(gè)項(xiàng)目體系的命脈，也可以稱之為“主脈”，是項(xiàng)目管理中的核心部分。在滿足約束條件的要求，按某一衡量指標(biāo)尋求最優(yōu)方案。把握整體工時(shí)，實(shí)現(xiàn)最大化，縮短工期進(jìn)度。依托項(xiàng)目工作結(jié)果分解（WBS）的層級(jí)設(shè)置對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制，通過(guò)時(shí)差和時(shí)距明確總時(shí)差、自由時(shí)差，最終確定關(guān)鍵路線與項(xiàng)目工期，并對(duì)其他非關(guān)鍵路線的項(xiàng)目進(jìn)行合理壓縮，做到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的總工期的壓縮。對(duì)于服裝行業(yè)來(lái)說(shuō)，把握住時(shí)間就意味著把握住了金錢。某服裝廠在采購(gòu)方面耽擱一些時(shí)日，又在人員上任用出現(xiàn)了問(wèn)題，在項(xiàng)目開(kāi)始前沒(méi)有進(jìn)行范圍控制，又由于溝通不利導(dǎo)致出貨、服裝問(wèn)世滯后，未對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，項(xiàng)目質(zhì)量未做到嚴(yán)格把關(guān)出現(xiàn)二次返工的情況，這一系列的情況發(fā)生，會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成不可逆轉(zhuǎn)的巨大影響。正所謂：“一寸光陰，一寸金”，節(jié)約時(shí)間服裝才可以更快的流入市場(chǎng)，為公司帶來(lái)最大利益，搶占更多的市場(chǎng)資源以及市場(chǎng)份額。服裝公司倘若如果對(duì)時(shí)間管理沒(méi)能做嚴(yán)格把控，就會(huì)耽誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，給公司帶來(lái)一定的損失甚至破產(chǎn)。

3結(jié)語(yǔ)

目實(shí)施的好壞已經(jīng)成為國(guó)家、企業(yè)和社會(huì)最關(guān)心的問(wèn)題。項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中最核心的部分，它決定著整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。所以說(shuō)做好時(shí)間管理的項(xiàng)目就是成功的項(xiàng)目。

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作者：羅鴻池 單位：東北農(nóng)業(yè)大學(xué)