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為鞏固機關使用正版軟件工作成果，根據(jù)《人民府辦公廳轉發(fā)國務院辦公廳關于進一步做好府機關使用正版軟件工作的通知》（辦發(fā)〔〕號）要求，經(jīng)市人民府同意，現(xiàn)就進一步做好我市府機關使用正版軟件工作作如下通知。

一、進一步提高認識。各級府機關帶頭使用正版軟件，有利于在全社會形成尊重知識、保護知識產(chǎn)權的良好環(huán)境，對于樹立府機關良好形象，促進軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有重要意義。各級府機關工作人員要切實增強保護知識產(chǎn)權意識，自覺使用正版軟件。

二、明確監(jiān)管責任。市人民府決定建立由市新聞出版（版權）局牽頭，市工商行管理局、經(jīng)濟和信息化委員會、商務局、財局（府采購中心）和市人民府督查室等部門組成的聯(lián)席會議制度，聯(lián)席會議辦公室設在市新聞出版（版權）局。各旗區(qū)也要建立相應的組織領導機構，負責轄區(qū)府機關軟件正版化工作的開展。各旗區(qū)、各部門、各單位的主要負責人要切實承擔起第一責任人的責任，親自研究部署本旗區(qū)、本部門、本單位的軟件正版化工作。各成員單位要密切配合，共同做好使用正版軟件工作。經(jīng)濟和信息化部門要加強軟件產(chǎn)品質(zhì)量管理，督促企業(yè)做好售后服務；新聞出版（版權）、工商行管理、商務部門要根據(jù)各自職責維護好軟件市場秩序，促進公平競爭；財部門負責正版軟件的資金保障，加強對軟件資產(chǎn)的管理指導；市人民府督查室負責各旗區(qū)、各部門、各單位正版軟件工作開展情況的督促檢查。

三、落實預裝正版操作系統(tǒng)軟件的規(guī)定。各級府機關采購計算機辦公設備，必須符合預裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求，各單位更新計算機操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產(chǎn)品。經(jīng)濟和信息化部門要加強計算機預裝操作系統(tǒng)軟件的監(jiān)督管理工作。

四、建立軟件資產(chǎn)管理制度。各旗區(qū)、各部門要按照國有資產(chǎn)管理有關規(guī)定，將軟件作為資產(chǎn)納入部門資產(chǎn)管理體系，加強軟件的資產(chǎn)管理。購置、更換計算機辦公設備必須同時安排必要的軟件購置資金。對于需要集中采購且符合規(guī)定的，新聞出版（版權）部門要會財、府采購等部門做好集中采購工作。

五、開展專項檢查工作。各旗區(qū)、各部門、各單位要盡快對本地區(qū)、本部門、本單位使用正版軟件情況開展自查自糾，對不符合要求的，及時予以整改。年3月31日前，要將《軟件正版化檢查整改工作統(tǒng)計表》報市新聞出版（版權）局；年9月底前，要完成本旗區(qū)、本部門、本單位軟件正版化專項檢查和整改工作，并將完成情況及時報送市新聞出版（版權）局。市新聞出版（版權）局要會同有關部門對各旗區(qū)、各部門、各單位使用正版軟件工作進行不定期的督促檢查，并將督查結果報送市人民府。市人民府督查室要組織相關部門開展一次專項督查，重點對操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件等的使用情況進行督查。

六、實行年度報告制度。市、旗（區(qū)）兩級新聞出版（版權）部門要會同有關部門做好使用正版軟件的日常監(jiān)管工作，建立常態(tài)化機制。各旗區(qū)、各部門、各單位要建立年度報告制度，每年9月30日前要將本地區(qū)、本部門軟件資產(chǎn)及軟件正版化工作情況報市新聞出版（版權）局，市新聞出版（版權）局要將情況匯總后報市人民府和相關部門。