管理會計對保險企業(yè)的應(yīng)用

時間:2022-08-30 10:44:06

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管理會計對保險企業(yè)的應(yīng)用

摘要:本文結(jié)合會計改革與發(fā)展十四五規(guī)劃的大政方針,系統(tǒng)地詮釋了財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)涵,從保險行業(yè)普遍存在的現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)固有的財務(wù)管理短板,展現(xiàn)出保險企業(yè)應(yīng)用管理會計的重要意義,針對管理會計的理論基礎(chǔ)薄弱、可實踐性差等問題,就保險企業(yè)應(yīng)用管理會計提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:保險企業(yè);管理會計;應(yīng)用建議

一、管理會計與財務(wù)會計內(nèi)涵

財務(wù)會計側(cè)重于基礎(chǔ)工作,以貨幣為計量對已發(fā)生的交易或事項進(jìn)行確認(rèn),財務(wù)會計報告是主要的反映形式。其主要職責(zé)是對企業(yè)的資金運(yùn)作進(jìn)行系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,向企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)利益方和金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供經(jīng)營數(shù)據(jù)幫助其進(jìn)行經(jīng)營決策的財務(wù)管理活動。管理會計是在向企業(yè)經(jīng)營者反映財務(wù)資源管理情況的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資源的有效利用,進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效果和經(jīng)濟(jì)效益。它負(fù)責(zé)提供會計管理的相關(guān)信息,來提高公司發(fā)展質(zhì)量和實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),是一定意義上的價值管理,從管理者角度發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,更注重效益、效率和效果。其核心思路以管理者視角對企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀進(jìn)行確認(rèn)、核對,預(yù)測可能發(fā)生和正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行專業(yè)的計量、分析、評估,提供改進(jìn)建議,服務(wù)于管理層決策,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,提升企業(yè)競爭力和盈利能力。

二、管理會計在保險企業(yè)應(yīng)用的重要意義

1.有助于提高保險企業(yè)的價值管理管理會計是企業(yè)價值管理的重要組成部分,它善于從大數(shù)據(jù)中分析、挖掘、整理、決策,管理會計是企業(yè)價值管理進(jìn)步的必然結(jié)果,也有助于提高經(jīng)營效益。在保險企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,需要在原有的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)上,不斷地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化現(xiàn)存的發(fā)展模式,同時為了更好地適應(yīng)保險市場的發(fā)展,需要及時掌握市場的發(fā)展動態(tài)、市場環(huán)境、監(jiān)管政策及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況。傳統(tǒng)的財務(wù)會計通常只提供一些企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營情況,而管理會計能根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展趨勢,對企業(yè)的經(jīng)營形勢提供各方面的管理信息,向企業(yè)管理層提供有利于決策的判斷依據(jù)。在決策過程中,管理會計可以加入其中,預(yù)測未來發(fā)展的方向,幫助企業(yè)開展分析,把管理會計的價值管理理念融入企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中。2.有助于建立信息化的數(shù)據(jù)體系信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,推動了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,如今人工智能時代來臨,企業(yè)不再是簡單的軟硬件標(biāo)配,計算機(jī)技術(shù)不斷推陳出新,企業(yè)必須創(chuàng)建具有智能化與信息化水平的管理會計工作體系,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造高效穩(wěn)定的良好局面,保障可持續(xù)的高效運(yùn)營基礎(chǔ)。財務(wù)會計為管理會計的轉(zhuǎn)型提供更加準(zhǔn)確、全面的財務(wù)信息,同時加速人工智能的運(yùn)用,不斷降低核算的錯誤率,借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險的事前預(yù)防、事中控制和事后歸納總結(jié),從而可以使企業(yè)面臨更低的財務(wù)風(fēng)險,有利于保障企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營安全,維持企業(yè)的健康運(yùn)營和長遠(yuǎn)發(fā)展。3.有助于提高保險企業(yè)的核心競爭力當(dāng)前為滿足市場的需求,保險產(chǎn)品類別表現(xiàn)出多樣性,保險企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必定要具有一定前瞻性,目標(biāo)和導(dǎo)向明確,價值管理的思路清晰,才能在面臨市場挑戰(zhàn)的時候把握好發(fā)展機(jī)遇。管理會計是企業(yè)內(nèi)部管理核心且關(guān)鍵的一環(huán)。通過管理會計工作的完善健全,將人力、財力和物力間的作用發(fā)揮到最大,能更好地達(dá)到降本增效的成效,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),還能減少企業(yè)內(nèi)控管理風(fēng)險,通過明確目標(biāo)、降低成本、統(tǒng)籌規(guī)劃等作用,從而將企業(yè)的利益最大化,讓企業(yè)能夠結(jié)合實際適時調(diào)整經(jīng)營策略,加快經(jīng)營發(fā)展。

三、保險企業(yè)財務(wù)會計與管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀

1.企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)薄弱我國企業(yè)對管理會計的運(yùn)用較晚,管理會計在國外20世紀(jì)初就已經(jīng)開始萌芽,而國內(nèi)直到2014年才初次引入管理會計領(lǐng)域。對于保險企業(yè)來說,管理會計是一項亟待研究完善的新興領(lǐng)域,理論基礎(chǔ)的完善需要專業(yè)人才很長時間的研究實踐才能成型。2.財務(wù)專業(yè)人才素質(zhì)不夠高人工智能時代下,財務(wù)系統(tǒng)的升級改造給財務(wù)工作帶來很大便利,很多財務(wù)系統(tǒng)操作簡單,不需要非常專業(yè)的財務(wù)人員來操作,只要人員綜合素質(zhì)到位就能勝任,專業(yè)要求程度不高。部分基層財務(wù)人員不是專業(yè)科班出身,財務(wù)專業(yè)思維局限,只知其一不知其二,思路脈絡(luò)不清楚,導(dǎo)向思維不清晰,很難將他們從簡單的財務(wù)工作中剝離出來,轉(zhuǎn)向更深層次的財務(wù)數(shù)據(jù)分析。在日常經(jīng)營活動中,又需要對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,大數(shù)據(jù)運(yùn)用較低的企業(yè),仍存在依靠人工進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理,工作效率低且準(zhǔn)確性也難以保證,大部分財務(wù)人員都被迫埋頭苦干,日常賬務(wù)核算、費(fèi)用報銷、稅務(wù)申報、資金支付等常規(guī)工作比重較高,所以大部分的財務(wù)人員未能參與企業(yè)的經(jīng)營管理及決策。3.業(yè)務(wù)財務(wù)融合發(fā)展程度低保險企業(yè)是多級架構(gòu)組織,越到上級各職能部門分工越細(xì),財務(wù)和業(yè)務(wù)的剝離程度越高,懂業(yè)務(wù)的不通財務(wù),懂財務(wù)卻不熟悉業(yè)務(wù)者比比皆是,財務(wù)人員不能有效地將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,從中挖掘出有利于經(jīng)營管理決策的信息,財務(wù)和業(yè)務(wù)各方數(shù)據(jù)獨(dú)立存在,關(guān)聯(lián)度和共享程度有所欠缺,導(dǎo)致企業(yè)長期處于數(shù)據(jù)的自我隔離狀態(tài),數(shù)據(jù)的有效利用率較低。而基層的財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)又不夠高,無法直接將業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)流程和財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來分析,不具備專業(yè)的分析能力。4.缺乏完善的信息系統(tǒng)支持大數(shù)據(jù)日新月異的變化給各行各業(yè)帶來了沖擊也帶來了商機(jī),信息技術(shù)化程度也直接影響著企業(yè)的發(fā)展水平。數(shù)據(jù)處理技術(shù)水平較低,財務(wù)就無法從海量的數(shù)據(jù)中有效管理、分析,無法為企業(yè)內(nèi)部和各經(jīng)濟(jì)活動提供多維度的信息,為企業(yè)未來的戰(zhàn)略決策提供寶貴的數(shù)據(jù)支撐?,F(xiàn)在的保險企業(yè)系統(tǒng)化水平有所提升,但是多數(shù)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)更多的還是執(zhí)行記賬功能,數(shù)據(jù)處理模式較為簡單,不能將關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、處理,缺乏完善的管理會計信息模塊,以及與之配套的應(yīng)用系統(tǒng)支持。5.管理會計工具實踐經(jīng)驗少多數(shù)保險企業(yè)在面對管理會計工具時缺乏認(rèn)識,許多管理會計工具來源于國外的理論模型,與我國的實際情況存在很大差異,實踐經(jīng)驗比較少,從工具的選用到適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展模式,需要很長時間的探索,短期無法應(yīng)用最有效的工具,很多保險企業(yè)為了達(dá)到短期的經(jīng)營規(guī)劃,會忽略管理會計工具的選擇,也間接造成管理會計體系構(gòu)建的缺失,難以形成科學(xué)有效、可持續(xù)的經(jīng)營發(fā)展趨勢。

四、完善保險企業(yè)管理會計的建議

1.制定管理目標(biāo),完善體系建設(shè)首先,管理會計在日常管理中是站在企業(yè)經(jīng)營的角度上,企業(yè)要建立健全管理會計體系,結(jié)合實際不斷完善相關(guān)制度規(guī)章,提高管理會計的工作效率和質(zhì)量,確保管理會計運(yùn)行高效、有序,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更加科學(xué)有效的決策建議。其次,可以借鑒現(xiàn)行的管理會計理論知識,結(jié)合行業(yè)特殊性和企業(yè)自身的實際情況,制訂全面的實施方案,設(shè)立以組織層級為單位的目標(biāo),并站在管理者的角度分解落實,結(jié)合保險企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、成本控制,在不同層面有效運(yùn)用管理會計工具,不斷推進(jìn)管理會計朝著正確的方向前進(jìn)。最后,在實施過程中,要嚴(yán)格按照實施方案開展工作,不只是簡單的羅列數(shù)據(jù),僅僅靜態(tài)反映企業(yè)財務(wù)運(yùn)營的情況,數(shù)據(jù)停留在表象,要把收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)有效地利用起來,去分析潛藏在這些數(shù)據(jù)里的經(jīng)營管理信息,再結(jié)合市場和企業(yè)的發(fā)展趨勢形成管理會計分析報告,后期監(jiān)控管理會計執(zhí)行的成效,確保管理會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮最大的作用。2.創(chuàng)新工作思路,轉(zhuǎn)變固有觀念保險行業(yè)競爭激烈,多數(shù)保險公司開發(fā)銷售的都是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,提供的服務(wù)大同小異,所使用條款近似、產(chǎn)品類同,在相同條件下,保險產(chǎn)品和服務(wù)沒有什么獨(dú)特之處,最大的競爭力就是各企業(yè)品牌效應(yīng)和綜合實力,而且創(chuàng)新性的產(chǎn)品,通常只能帶來短期效益,很容易被其他競爭主體模仿和超越。保險企業(yè)想在行業(yè)中發(fā)展出自己的特色,先要在經(jīng)營理念上有所突破,從簡單的產(chǎn)品盈利能力分析延伸至銷售渠道和客戶盈利能力分析,從對客戶群體的產(chǎn)品差異化轉(zhuǎn)為服務(wù)差異化,順應(yīng)市場的需求變化,靈活調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營活動,尋找客戶滿意度和企業(yè)價值最大化的平衡點(diǎn),提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。保險企業(yè)在引入管理會計工具初期,不可避免地保留著大部分傳統(tǒng)會計的思維模式,缺少管理會計創(chuàng)新的意識,在這個階段,要從思想上正確認(rèn)識管理會計,明確界定傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計,通過各種會議、培訓(xùn)進(jìn)行宣導(dǎo),不僅要扭轉(zhuǎn)財務(wù)從業(yè)人員工作思路,也要讓企業(yè)的所有員工樹立正確的管理會計認(rèn)識,以此來提高企業(yè)的認(rèn)知度和接納度,確保管理會計推行的速度與成效,做好這一步,才能徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)會計的固有束縛。此外,管理會計為保險企業(yè)提供價值管理,是一項重要的成本投入,為保證長期有效推行,就要提供必要的經(jīng)費(fèi)保障,當(dāng)然這部分成本所帶來的成效是顯而易見的,是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中無法省去的開支。3.發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢,培養(yǎng)復(fù)合型人才保險企業(yè)要充分發(fā)揮會計的管理職能,必須將管理會計布局到原有的架構(gòu)體系中,業(yè)務(wù)和財務(wù)融合程度越高,管理會計發(fā)揮的作用越大。管理會計人員可以最大程度地參加各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營決策會議,以達(dá)到業(yè)財?shù)娜嫒诤希瑸楣芾頃嫹治鎏峁┳钫鎸崪?zhǔn)確的數(shù)據(jù),也只有把管理會計應(yīng)用到業(yè)務(wù)中去,才能為業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略調(diào)整提供最及時、有效的決策建議。任何新政策的實行都離不開人員的推動和執(zhí)行,管理會計專業(yè)性強(qiáng)、準(zhǔn)入門檻高,更需要專業(yè)復(fù)合型管理人才,不僅要熟練掌握財務(wù)管理基礎(chǔ)的知識及操作,還能把這些知識、技能與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相結(jié)合,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理、分析和應(yīng)用的能力,能從海量的數(shù)據(jù)中分析出可供企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展決策的參考依據(jù),要求從事管理會計的人員具備非常高的專業(yè)素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,人才的引進(jìn)和儲備是企業(yè)生存發(fā)展的必備前提,除了建立配套的薪酬體系吸引高精尖人才外,一定要重視在職人員的培訓(xùn),可以定期開展內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn),不定期聘請專家、教授授課,課程內(nèi)容不局限于財務(wù)培訓(xùn),要拓寬管理培訓(xùn)范疇,讓財務(wù)懂業(yè)務(wù),貼近管理才能實現(xiàn)專業(yè)人才的有效培養(yǎng),降低人才的流失成本。4.推進(jìn)信息化建設(shè),實現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用保險企業(yè)要建立健全管理會計系統(tǒng),高效的系統(tǒng)工具可以規(guī)范管理會計流程,還能讓管理會計更高效地開展分析,發(fā)揮其價值創(chuàng)造的職能,有效提高企業(yè)的運(yùn)行管理效率,在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、資金融通和社會管理等方面發(fā)揮重要的作用。保險企業(yè)可以依托內(nèi)部管理架構(gòu),結(jié)合各管理層級需求,建設(shè)融合多種功能模塊的管理系統(tǒng),如預(yù)算管理、成本管控、經(jīng)營分析等,實現(xiàn)系統(tǒng)與財務(wù)、運(yùn)營、業(yè)務(wù)以及HR等系統(tǒng)的無縫對接,并設(shè)定取數(shù)規(guī)則和維度,提取管理會計所需要的數(shù)據(jù),形成大數(shù)據(jù)的初步分析,管理會計結(jié)合實際深入分析判斷,提高信息準(zhǔn)確性和有效性,從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供可靠依據(jù),幫助保險企業(yè)面對競爭風(fēng)險穩(wěn)定發(fā)展。5.靈活選用管理會計工具,發(fā)揮價值創(chuàng)造職能管理會計融合了保險企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù),匯集了信息共享的優(yōu)勢,管理會計發(fā)揮價值創(chuàng)造職能主要體現(xiàn)在四個環(huán)節(jié),分別是預(yù)測、決策、執(zhí)行控制和業(yè)績評價,為了保證每個環(huán)節(jié)價值創(chuàng)造得到有效提升,保險企業(yè)要結(jié)合內(nèi)控體系選擇最合適的管理會計工具進(jìn)行分析。當(dāng)然,管理會計工具具備開放性的特質(zhì),比如量本利分析和邊際貢獻(xiàn)分析法,在保險企業(yè)預(yù)測和決策環(huán)節(jié)都可以靈活運(yùn)用,有助于企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo),分析和研究提高經(jīng)營效益的管理途徑。在執(zhí)行控制環(huán)節(jié)可選擇范圍更廣,保險企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)管理的精細(xì)程度,從預(yù)算計劃、執(zhí)行控制各方面選擇科學(xué)的管理會計工具,全面預(yù)算、滾動預(yù)算和零基預(yù)算都是常用的預(yù)算管理方法,作業(yè)成本法是成本管理的主要方式。為了保證企業(yè)有效經(jīng)營的持續(xù)性,業(yè)績評價或績效考核時多使用平衡計分卡和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),改變傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)的考核缺陷,有效平衡保險企業(yè)的長、短期利益,是企業(yè)實現(xiàn)全面價值的管理工具。

五、結(jié)語

綜上所述,管理會計的引入能有效打破保險企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息壁壘,推動企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展,提高保險企業(yè)的決策水準(zhǔn)。保險企業(yè)管理者要充分認(rèn)識到管理會計的價值所在,深入探索管理會計的應(yīng)用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理的有效結(jié)合,助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),發(fā)揮會計的經(jīng)濟(jì)管理職能,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

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作者:強(qiáng)玲玲 單位:中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司西寧市分公司