醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)監(jiān)管難題及應(yīng)對(duì)方式
時(shí)間:2022-12-06 09:28:00
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1存在問(wèn)題
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題一直是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)想徹底解決的問(wèn)題,但由于種種原因,某些醫(yī)院長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)能很好的解決,分析問(wèn)題形成的原因,主要有兩個(gè)方面:
1.1管理層面出現(xiàn)的問(wèn)題
設(shè)備資產(chǎn)的管理一直處于一個(gè)比較模糊的層面上,財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為實(shí)物的管理理所當(dāng)然的由設(shè)備、總務(wù)部門(mén)管理,而設(shè)備、總務(wù)部門(mén)認(rèn)為資產(chǎn)的管理是財(cái)務(wù)管理的一部分,業(yè)務(wù)的運(yùn)作和銜接涉及相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí),不應(yīng)該由他們負(fù)責(zé)。相關(guān)管理部門(mén)缺乏溝通的平臺(tái)和能夠有效交流的技術(shù)語(yǔ)言,所以資產(chǎn)的管理一直處于不協(xié)調(diào)相對(duì)較為混亂的局面。設(shè)備資產(chǎn)管理工作的整體框架應(yīng)是以相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)構(gòu)建的,但又不是純粹意義上的財(cái)務(wù)管理工作,只能說(shuō)和財(cái)務(wù)聯(lián)系緊密。它是醫(yī)院管理政策、設(shè)備管理和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整合。還有一個(gè)管理概念上的模糊認(rèn)識(shí):設(shè)備資產(chǎn)管理就是純粹的設(shè)備技術(shù)管理,這樣的概念錯(cuò)誤直接導(dǎo)致相當(dāng)數(shù)量的醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理工作的混亂。
1.2基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層面出現(xiàn)的問(wèn)題
現(xiàn)在設(shè)備資產(chǎn)管理問(wèn)題造成的直接后果就是:賬賬不符,賬物不符。造成這種現(xiàn)象的原因除管理層面出現(xiàn)的問(wèn)題外,在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層面有以下問(wèn)題:業(yè)務(wù)流程不盡科學(xué)合理,容易造成工作中的失誤。崗位責(zé)任不明確,缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,難以形成定型的管理模式,隨意性太強(qiáng)。設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)和源頭應(yīng)該始終圍繞倉(cāng)庫(kù)工作展開(kāi),而以前對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作的不重視,造成了前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,為以后資產(chǎn)管理工作的展開(kāi)造成了一定的困難?,F(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)管理使用的軟件缺乏一些和財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理相銜接的功能模塊。設(shè)備資產(chǎn)管理工作中缺乏相應(yīng)的定期監(jiān)督和盤(pán)存機(jī)制,造成日常工作中形成的允許的誤差日積月累成為難以解決的問(wèn)題,形成所謂的歷史遺留問(wèn)題。
2針對(duì)以上兩大方面的問(wèn)題,提出以下解決辦法
①組織資產(chǎn)管理人員和相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),搞清一些概念性的問(wèn)題。使相關(guān)的工作人員能夠在日常的工作中有一個(gè)有效溝通的“語(yǔ)言”。
②現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的清查盤(pán)點(diǎn),搞清現(xiàn)在的資產(chǎn)狀況,對(duì)其中的不良資產(chǎn)進(jìn)行清除。資產(chǎn)清除整理工作政策性很強(qiáng),需要在充分的了解現(xiàn)有行業(yè)政策和財(cái)務(wù)管理政策的基礎(chǔ)上進(jìn)行。以前此項(xiàng)工作一直沒(méi)有展開(kāi),怕?lián)L(fēng)險(xiǎn),這和相關(guān)人員的政策和業(yè)務(wù)的掌握和運(yùn)用能力有很大的關(guān)系,其實(shí)這方面的工作,相關(guān)文件上都有明確的規(guī)定,只要在具體操作中嚴(yán)格按照相關(guān)的程序和財(cái)務(wù)管理的要求去做,應(yīng)該能妥善地解決。
③完善現(xiàn)有資產(chǎn)管理軟件,增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的銜接。資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)關(guān)鍵的一步,而現(xiàn)在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性應(yīng)該是打“折扣”的,這和日常的業(yè)務(wù)流程是有很大關(guān)系的。應(yīng)該結(jié)合軟件的完善,進(jìn)一步改進(jìn)或重組業(yè)務(wù)流程,使其更加科學(xué)合理。
④在日常管理工作中有一些比較特殊的業(yè)務(wù),如計(jì)算機(jī)的管理,成套的比較貴重的手術(shù)器械(由于價(jià)值很高,使用年限較長(zhǎng)列為固定資產(chǎn)管理)管理,成套設(shè)備的管理等,相關(guān)文件或制度沒(méi)有詳細(xì)的或具體的可行管理辦法,應(yīng)由醫(yī)院有關(guān)管理部門(mén)共同商討一個(gè)有針對(duì)性的管理方案。
⑤進(jìn)一步建立完善資產(chǎn)管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。這項(xiàng)工作的開(kāi)展需要一定的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),可以借鑒其他醫(yī)院已經(jīng)成形的東西,但不能照搬,因?yàn)槊總€(gè)醫(yī)院有自己具體的內(nèi)外部環(huán)境,應(yīng)該形成一套能夠適應(yīng)自己醫(yī)院管理要求和特點(diǎn)的東西。
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理現(xiàn)在急需解決的問(wèn)題大部分處在基礎(chǔ)層面上,以上措施也是針對(duì)這些基礎(chǔ)性的問(wèn)題,如果這些基礎(chǔ)問(wèn)題得不到解決,那么設(shè)備資產(chǎn)管理工作的深度和層次的提升只能是空談。