物資管理和成本控制措施

時間:2022-12-19 08:24:55

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物資管理和成本控制措施

摘要:物資管理作為建筑工程中的重要工作內(nèi)容,同時也是影響成本控制效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)受到企業(yè)與工作人員的重視。特別是在市場競爭形勢愈加激烈的今天,企業(yè)應(yīng)明確認(rèn)識到加強物資管理與成本控制是提高自己市場競爭能力的必要步驟,是推動企業(yè)發(fā)展的重要前提。本文就將針對工程項目物資管理和成本控制工作的必要之處進(jìn)行分析,并結(jié)合當(dāng)前實際工作中存在的問題,提出一些改進(jìn)優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞:工程項目;物資管理;成本控制

當(dāng)代建筑企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)的物資管理與完善的成本控制,而企業(yè)當(dāng)前在實施物資管理與成本控制工作時,往往會存在一些漏洞,使其效果不能得到最大發(fā)揮,這一問題亟待解決。

一、項目物資管理和成本控制的必要性

企業(yè)應(yīng)明確認(rèn)識到,物資管理和成本控制工作的效果與工作人員是否具有責(zé)任意識有著十分密切的聯(lián)系。而為了保證物資管理與成本控制工作的質(zhì)量就必須嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員,確保其具有成本控制工作的責(zé)任感,避免造成對工程物資的不必要浪費。還需注意的是,物資管理與成本控制工作并不是幾個人也不是某個部門的工作范圍,而是企業(yè)全體工作人員都應(yīng)積極參與,積極配合的一項工作。因此,為了確保物資管理與成本控制工作的重要性,就需要企業(yè)各個職能部門之間進(jìn)行積極有效的溝通與協(xié)作,同時還應(yīng)通過全體工作人員的共同努力來保障成本管理措施能夠被徹底貫徹落實。而通過利用科學(xué)先進(jìn)的管理方法來進(jìn)行物資管理與成本控制,還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對經(jīng)營管理風(fēng)險等的合理規(guī)避,有助于推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、項目物資管理和成本控制中存在的問題

(一)物資采購程序不規(guī)范。當(dāng)前,部分企業(yè)在進(jìn)行項目工程物資的采購時,往往存在物質(zhì)質(zhì)量與成本控制力度不夠的問題。部分采購人員一味追求價格成本低,而疏于對物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗,而這種質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資不僅不利于成本控制工作,同時還會為工程質(zhì)量埋下隱患,進(jìn)而增加了返工的風(fēng)險,也就為工程埋下了成本增加的風(fēng)險。(二)物資的發(fā)放管理不嚴(yán)格。而部分企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)時,沒有制定合理的物質(zhì)計劃,進(jìn)而造成物資庫存與實際需求之間存在一定差異。諸如庫存物資短期內(nèi)不用,而一些急需領(lǐng)用的物質(zhì)只能緊急進(jìn)行購買等問題層出不窮。而這種問題的發(fā)生就會導(dǎo)致成本資金的不必要占用,并讓物資管理工作陷入被動。再加上,部分企業(yè)在施工現(xiàn)場管理工作中,沒有妥善處理物資回收相關(guān)工作,對一些施工剩余工程物資沒有進(jìn)行充分利用,造成物資利用率的下降,進(jìn)而增加了工程成本。(三)物資的核算不規(guī)范。除上述兩點外,物資核算操作的不規(guī)范也是影響物資管理和成本控制的重要因素。常見的問題主要包括,工程物資核算與工程計劃核算之間存在較大差異與消耗物資清單整理的不及時以及物資盤庫工作的疏漏等,都會對物資管理與成本控制造成較大影響。

三、工程項目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施

(一)加強對物資采購招投標(biāo)的管理。首先,企業(yè)應(yīng)加強對物資采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理。這就要求企業(yè)應(yīng)針對招標(biāo)評標(biāo)具體流程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,以便確保通過招投標(biāo)環(huán)節(jié)滿足公平公正公開的要求,幫助企業(yè)選擇出性價比最高的物資材料供應(yīng)商。在這一過程中還可以通過不定期的對物資競標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)及其產(chǎn)品質(zhì)量等的嚴(yán)格審核,避免質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資流入到工程建設(shè)環(huán)節(jié)。(二)加強對價格信息平臺的建立。其次,企業(yè)還應(yīng)重視對物資價格信息平臺的構(gòu)建。這就要求企業(yè)應(yīng)重視對物資市場價格信息的掌握,并通過互聯(lián)網(wǎng)平臺與實際考察等手段的結(jié)合利用,來確保對物資市場價格的真實了解。同時,企業(yè)還應(yīng)建立自己的物資采購價格數(shù)據(jù)庫,并針對物資采購來制定限價標(biāo)準(zhǔn),并致力于實現(xiàn)物資信息資料的實時共享,以便物資采購工作人員能夠?qū)ξ镔Y市場價格變化情況做到了然于心。(三)加強物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的控制。再次,企業(yè)還應(yīng)針對物資供應(yīng)環(huán)節(jié)實施嚴(yán)格的管理,以確保物資供應(yīng)與需求之間能夠保持在一個平衡狀態(tài),將物資管理的主動權(quán)掌握在自己手中。同時,通過加強物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的控制,還能夠避免因積壓物資而造成的不必要資本占用。這就要求,企業(yè)中的技術(shù)部門應(yīng)嚴(yán)格參照施工進(jìn)度計劃來進(jìn)行物資需求計劃的制定,并及時向物資部門進(jìn)行提交。而企業(yè)的物資部門則應(yīng)在接到物資需求計劃后,綜合考慮物資庫存量,進(jìn)而準(zhǔn)確計算出物資采購量,并及時反饋給物資供應(yīng)商。(四)加強物資發(fā)放環(huán)節(jié)的控制。接下來,企業(yè)還應(yīng)針對物資發(fā)放環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制,以確保在發(fā)放領(lǐng)用物資工作中,不會造成工程成本的增加。這就需要企業(yè)建立完善的領(lǐng)料管理制度。在實際工作中,企業(yè)可以通過書面形式來向工作人員進(jìn)行領(lǐng)用物資材料的權(quán)限,并要求其中包含領(lǐng)用物資材料工作人員的身份證件信息與簽字以及相關(guān)工作人員的簽字。同時還應(yīng)由物資管理人員來對這些物資領(lǐng)用授權(quán)委托資料進(jìn)行收集,并整理備案。物資部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)部門交來的工程物資需求計劃,并綜合考慮損耗系數(shù)等來進(jìn)行領(lǐng)料臺賬的編制。而在實際發(fā)放物資時,應(yīng)注意對領(lǐng)用物資的具體數(shù)量、種類及規(guī)格等的核對,并要求經(jīng)手人簽字或蓋章。只有通過對物資領(lǐng)用發(fā)放過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理,才能夠確保物資使用與流向情況合理且明確,才能有效避免對物資的不必要浪費。最后,相關(guān)工作人員還應(yīng)針對發(fā)出后的物資臺賬進(jìn)行相應(yīng)的刪減,同時還應(yīng)重視對庫存進(jìn)行盤點,已確保能夠滿足賬賬相符、賬實相符的要求,進(jìn)而提高成本控制水平。(五)加強對項目物資的考核和獎罰。最后,企業(yè)還應(yīng)重視對項目物資管理工作進(jìn)行定期與不定期的考核,以便實現(xiàn)物資管理水平的提升。而考核工作的內(nèi)容主要設(shè)計是否存在超計劃采購問題、是否存在無計劃采購問題以及采購價格是否合理、采購流程是否符合規(guī)范要求等。一旦發(fā)現(xiàn)其中存在不達(dá)標(biāo)的問題,就應(yīng)對其采取懲罰措施。與此同時,還應(yīng)針對那些表現(xiàn)優(yōu)異的給予一定的物質(zhì)與精神獎勵,以調(diào)動工作人員參與、配合物資管理與成本控制的積極性。

四、結(jié)語

綜上所述,隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)間的競爭也愈演愈烈。面對這種情況,就需要企業(yè)設(shè)法優(yōu)化物資管理與成本控制工作,通過工作效果的最大化發(fā)揮來推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:魯志強 單位:中鐵二十一局集團(tuán)軌道交通工程有限公司