國(guó)企物資管理水平提升策略探討
時(shí)間:2022-10-31 10:03:16
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摘要:國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)快速,企業(yè)為尋求發(fā)展在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,因此將信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中運(yùn)用已成為企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。而國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,更應(yīng)該在其中應(yīng)用信息化技術(shù)以提升物資管理水平。但就現(xiàn)今來(lái)看,我國(guó)國(guó)企在物資管理中運(yùn)用信息化技術(shù)還不夠成熟,導(dǎo)致在物資管理水平很難得到提升。本文分析了應(yīng)用信息化技術(shù)促進(jìn)國(guó)企物資管理水平提升中的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:信息化;國(guó)企;物資管理水平;提升策略
1引言
企業(yè)物資管理工作與企業(yè)內(nèi)部的多項(xiàng)工作都有密切關(guān)聯(lián),可以說(shuō),物資管理工作存在較大復(fù)雜性。尤其對(duì)于國(guó)企來(lái)說(shuō),涉及內(nèi)容更為復(fù)雜,自身規(guī)模也在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下發(fā)展壯大,因此,在進(jìn)行物資管理時(shí),若還是采用以往的方式,很難對(duì)物資管理工作的效率及水平進(jìn)行提高,這往往會(huì)對(duì)國(guó)企物資管理工作產(chǎn)生極大限制。因此,應(yīng)充分應(yīng)用信息化技術(shù),提高物資管理效率。
2國(guó)企物資管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1對(duì)物資管理信息化工作不夠重視。我國(guó)多數(shù)國(guó)企的物資管理效率及水平未得到有效提升,主要原因在于企業(yè)未予以物資管理信息化工作充分重視,表現(xiàn)在企業(yè)僅僅對(duì)自身經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及管理工作進(jìn)行重視,而未對(duì)物資管理工作合理安排。這種情況就會(huì)導(dǎo)致物資管理工作無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)的需求。對(duì)物資管理工作不夠重視則會(huì)導(dǎo)致國(guó)企內(nèi)部物資管理工作混亂,管理中極易導(dǎo)致成本浪費(fèi)[2]。2.2物資管理信息系統(tǒng)不夠完善。就現(xiàn)今來(lái)看,信息化在國(guó)企物資管理運(yùn)用時(shí)間很短,因此物資管理中信息化系統(tǒng)還不夠完善,這將會(huì)影響功能發(fā)揮。信息化系統(tǒng)主要缺乏以下功能:首先,無(wú)法對(duì)物資價(jià)格及近年來(lái)趨勢(shì)進(jìn)行充分分析;其次,未能對(duì)物資供應(yīng)商情況進(jìn)行分析;再次,未能對(duì)企業(yè)自身情況與物資之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行充分分析;最后,未能針對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資管理工作制定科學(xué)考核機(jī)制。
3以信息化促進(jìn)國(guó)企物資管理水平提升策略
3.1轉(zhuǎn)變觀念。國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視在物資管理工作中運(yùn)用信息化技術(shù),理解信息化技術(shù)是提升物資管理水平的重要途徑。一方面,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)重視,轉(zhuǎn)變觀念,親自參與到信息化技術(shù)的推進(jìn)中,明確各部門在物資管理中發(fā)揮的作用。另一方面,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理工作的信息化,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員還應(yīng)該注重對(duì)物資管理工作人員的培訓(xùn),從而對(duì)物資管理工作人員的能力進(jìn)行提高,并制定相應(yīng)激勵(lì)制度使得工作人員工作熱情及積極性得到提高[3]。同時(shí),國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)物資管理情況注意對(duì)管理軟件的合理選擇,并以企業(yè)的物資管理工作為主要依據(jù)對(duì)管理軟件不斷更新,進(jìn)而保證物資管理效率及物資管理質(zhì)量。3.2將信息化融入物資管理各環(huán)節(jié)中。要想提高企業(yè)物資管理水平就需要將信息化融入物資管理工作各環(huán)節(jié)中。首先,物資采購(gòu)的信息化。要求國(guó)企物資管理人員從物資需求信息開(kāi)始,收集各項(xiàng)信息,利用各種信息化手段統(tǒng)計(jì)及記錄各部門的物資需求,并依據(jù)各部門實(shí)際情況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。其次,針對(duì)物資管理工作將采購(gòu)的物品錄入到企業(yè)信息系統(tǒng)中,利用信息化技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行及時(shí)跟蹤,并將此作為物資分配工作的主要依據(jù)。最后,依據(jù)各部門物資需求要求管理人員根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理分配,且分配時(shí)需要出具正式單據(jù),并將內(nèi)容納入信息管理系統(tǒng)中,作為今后物資盤點(diǎn)的依據(jù),并就企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的物資損失情況作全面分析。3.3加強(qiáng)企業(yè)各部門在物資管理上的聯(lián)系。企業(yè)物資管理與企業(yè)各部門之間的關(guān)系是十分緊密的,因此,為更有效利用信息化手段提升物資管理水平,就要求國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員就物資管理工作加強(qiáng)企業(yè)各部門的聯(lián)系。就目前來(lái)看,國(guó)企工作存在很大復(fù)雜性,各部門的物資需求及物資損耗情況也不相同,如果僅僅依靠物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及管理,將會(huì)導(dǎo)致物資管理效率大大降低[4]。這就要求,國(guó)企單位領(lǐng)導(dǎo)人員在各部門設(shè)置專門負(fù)責(zé)物資管理的人員對(duì)自己部門的物資使用情況進(jìn)行明確統(tǒng)計(jì),并將數(shù)據(jù)納入信息系統(tǒng)中,以便物資管理部門更好匯總統(tǒng)計(jì)。除了各部門日常消耗品外,各部門物資管理人員還應(yīng)該在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作提交消耗品置換的原因,這樣不僅可提高物資管理水平,也可杜絕發(fā)生浪費(fèi)情況。
4結(jié)語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展將會(huì)使得企業(yè)的發(fā)展模式發(fā)生改變,而受信息化影響,國(guó)企要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)中贏得發(fā)展,就需要在物資管理工作中充分運(yùn)用信息化技術(shù)。通過(guò)物資管理整體水平提高使得國(guó)企的物資管理工作得到完善,進(jìn)而幫助企業(yè)運(yùn)用成本降低,促使國(guó)企在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得可持續(xù)發(fā)展。
作者:鄔銘 單位:河南省濮陽(yáng)市中原油田分公司物資供應(yīng)處
參考文獻(xiàn)
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[3]田遠(yuǎn).淺談“全面預(yù)算管理體系”在集團(tuán)公司管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(11).
[4]公交集團(tuán)公司舉辦國(guó)企開(kāi)放日活動(dòng)[J].工會(huì)博覽,2016(6).
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